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文檔簡介
1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。EXCEL電子表格47720-Office2003電子教案第一節(jié):Excel的基本知識課題Excel2003的基礎(chǔ)知識授課節(jié)數(shù)第1節(jié)課時1課時教學(xué)內(nèi)容Excel的用途;Excel2003的啟動與退出;Excel2003的基本概念;Excel的工作界面認(rèn)識。教學(xué)目標(biāo)使學(xué)生了解學(xué)習(xí)Excel在以后工作中用途;掌握Excel的啟動與退出;掌握在學(xué)習(xí)Excel時有關(guān)工作簿和工作表的基本概念;熟悉Excel的工作界面。教學(xué)重點Excel工作界面的認(rèn)識;Excel的基本概念。教學(xué)難點Excel的基本概念授課方式講述
2、與演示教學(xué)過程:Excel2003是Office2003中專門用于表格操作的專業(yè)化處理軟件。利用Excel2003的強大功能可以制作出各種表格,完成各種比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并且可以將數(shù)據(jù)以多種型的圖表形式表現(xiàn)出來。Excel2003還是一個操作簡單、使用方便、功能強大的電子表格軟件。Excel2003的啟動和退出1啟動Excel2003通常有以下4種方法:選擇“開始”“程序”“microsoftoffice”“microsoftexcel2003”命令雙擊桌面Excel2003應(yīng)用程序圖標(biāo)在“Windows資源管理器”中找到Excel文件直接雙擊在“運行”對話框中輸入Excel.exe2Exc
3、el2003的退出:退出Excel2003的方法與Windows其它應(yīng)用程序的退出方法基本相同,主要有以下3種:直接單擊應(yīng)用程序右上角控制按鈕上的“關(guān)閉”按鈕;選擇“文件”“退出”命令;雙擊應(yīng)用程序窗口左上角的“程序控制”圖標(biāo)。Excel2003的基本概念工作簿工作簿是指在Excel環(huán)境中用來存儲處理工作數(shù)據(jù)的文件。由于每個工作簿可能包含多張工作表,因此可一個文件管理多種類型的相關(guān)信息。在默認(rèn)狀態(tài)下,一個工作簿包含3個工作表文件,分別以sheet1、sheet2、sheet3來命名。一個工作簿最多可以有255個工作表,最少為1個。工作表工作表是單元格的組合,是Excel進行一次完整作業(yè)的基本單
4、位,通常稱為電子表格,若干個工作表構(gòu)成一個工作簿,它能夠存儲包含字符串、數(shù)字、公式、圖表、聲音等在內(nèi)的豐富信息或數(shù)據(jù)。工作表具有人面交互功能,可以對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算、自動統(tǒng)計等,極大地提高了使用者的工作效率。單元格工作表是由行和列構(gòu)成的,每張工作表包含256列和65536行,每一列的列標(biāo)由A、B、C等字母表示,每一行的行號由1、2、3等數(shù)字表示,行與列的交叉處為一個單元格,它是Excel中的最小單位,也是工作表的基本元素。每張工作表只有一個單元格是活動單元格?;顒訂卧竦乃闹苡写志€黑框,其名稱顯示在編輯欄左側(cè)的名稱框中。單元格區(qū)域單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格。Excel的
5、工作界面如下圖:菜單欄標(biāo)題欄格式工具欄常用工具欄編輯欄任務(wù)窗格活動單元格工作表標(biāo)簽水平滾動條垂直滾動條列號菜單欄菜單欄第二節(jié):Excel的基本操作課題Excel2003的基本操作授課節(jié)數(shù)第2節(jié)課時3課時教學(xué)內(nèi)容1、工作簿的基本操作2、工作表的基本操作3、單元格的操作4、自動填充數(shù)據(jù)5、編輯工作表6、自動填充數(shù)據(jù)7、工作表的安全與保護教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握工作表的一些基本操作,能在單元格中輸入數(shù)據(jù)。教學(xué)重點在單元格在輸入數(shù)據(jù)教學(xué)難點在單元格在輸入數(shù)據(jù)授課方式教學(xué)過程:一、工作簿的基本操作1、創(chuàng)建工作簿:1)、“文件”“新建”2)、常用工具欄中的“新建”按鈕2、保存工作簿:1)、“文件”“
6、保存”2)、常用工具欄中的“保存”按鈕3、打開工作簿:1)、“文件”“打開”2)、常用工具欄中的“打開”按鈕4、關(guān)閉工作簿:1)、“文件”“關(guān)閉”2)、標(biāo)題欄上控制按鈕中的“關(guān)閉”按鈕二、工作表的基本操作對工作表的操作包括選擇、切換、重命名、移動、插入、刪除、隱藏、保護等操作。1、選定工作表:用戶可以在一個工作簿中選擇一個或多個工作表,使其成為活動工作表,對其進行輸入、編輯或其他處理。A、選定一個工作表:若要在當(dāng)前工作簿中選定一個工作表,只需用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽欄上的工作表名即可。選定的工作表就成為活動工作表,其標(biāo)簽用白底顯示。B、選定多個工作表:如果要在當(dāng)前工作簿中選定相鄰的多張工作表,則先選定第
7、一張工作表,然后按住SHIFT鍵再單擊最后一張工作表的標(biāo)簽即可。但如果要選的多個工作表不相鄰,則選定第一張工作表后,再按住CTRL鍵逐個單擊其他工作表的標(biāo)簽即可。2、工作表之間的切換:工作表之間的切換操作的方法。A、利用工作表名字切換:即在工作表標(biāo)簽里單擊所選的工作表名字。B、使用滾動按鈕切換:即右擊滾動按鈕,在彈出的工作表列表中選擇所需工作表。C、使用CTRL+PGUP或CTRL+PGDN組合鍵切換到前一個或后一個工作表。3、移動和復(fù)制工作表:移動工作表:在要移動的表的標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)左鍵,然后拖動鼠標(biāo),在我們拖動鼠標(biāo)的同時可以看到鼠標(biāo)的箭頭上多了一個文檔的標(biāo)記,同時在標(biāo)簽欄中有一個黑色的三角
8、指示著工作表拖到的位置,在想要到達的位置松開鼠標(biāo)左鍵,我們就把工作表的位置改變了。如左下圖:復(fù)制工作表:這個同移動工作表是相對應(yīng)的,用鼠標(biāo)拖動要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽,同時按下Ctrl鍵,此時,鼠標(biāo)上的文檔標(biāo)記會增加一個小的加號,現(xiàn)在拖動鼠標(biāo)到要增加新工作表的地方,我們就把選中的工作表制作了一個副本。如右上圖。另外還可以使用移動和復(fù)制功能來移到工作表:在標(biāo)簽欄中的任意標(biāo)簽上單擊右鍵,在打開的菜單中單擊“移動或復(fù)制工作表”項(下圖),出現(xiàn)“移動和復(fù)制工作表”對話框(下圖),將“建立副本”復(fù)選框選時為復(fù)制工作表,不選中為移動工作表。4、插入工作表:或者稱為新建工作表,我們可以直接打開“插入”菜單,選擇
9、“工作表”命令,就可以在當(dāng)前編輯的工作表前面插入一個新的工作表,而且會自動把當(dāng)前編輯的工作表設(shè)置為新建的工作表。5、工作表的重命名:除了雙擊工作表的標(biāo)簽欄外,我們還可以右鍵單擊要更改名稱的工作表,在彈出的菜單中選擇“重命名”命令,然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名;還可以先選中要重命名的工作表,打開“格式”菜單的“工作表”子菜單,選擇“重命名”命令,也同樣可以改變當(dāng)前工作表的名稱。5、刪除工作表:選中要刪除的工作表,打開編輯菜單,選擇“刪除工作表”項單擊,我們就可以把當(dāng)前編輯的工作表刪除了。三、單元格的操作1、選定操作區(qū)域選定操作區(qū)域的方法有很多:如單擊行標(biāo)可以選中一行,單擊列標(biāo)可以選中整列,單擊全
10、選按鈕(表格左上角的第一個格)可以選中整個工作表,還有單擊哪個單元格就可以選中哪個。如果要選擇一些連續(xù)的單元格,就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵,拖動鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了。如果要選定不連續(xù)的多個單元格,就是按住Ctrl鍵,一一單擊要選擇的單元格就可以了。同樣的方法可以選擇連續(xù)的多行、多列;不連續(xù)的多行、多列;甚至行、列、單元格混和選擇等等。2、復(fù)制、移動和刪除復(fù)制單元格的方法:選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格,單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕,然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)的單元格,單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。現(xiàn)在的Office2000為我們提供了一個多次剪貼板,可以進行12次剪貼操作:在工具欄
11、上單擊右鍵,從打開的菜單中選擇“剪貼板”,把剪貼板工具欄顯示在了界面中?,F(xiàn)在我們把要復(fù)制的內(nèi)容一一復(fù)制到剪貼板中來一,進行復(fù)制操作,每復(fù)制一個就可以看到剪貼板中的標(biāo)識就多了一個,這樣就單擊剪貼板工具欄上相應(yīng)的條目把該條目粘貼到相應(yīng)的位置了。移動單元格:有時我們會對表格或部分單元格的位置進行調(diào)整,此時用移動單元格是很方便的。選中要移動的單元格,把鼠標(biāo)移動到選區(qū)的邊上,鼠標(biāo)變成我們熟悉的左上箭頭的形狀,按下左鍵拖動,會看到一個虛框,這就表示我們移動的單元格到達的位置,在合適的位置松開左鍵,單元格就移動過來了。如果單元格要移動的距離比較長,超過了一屏,這樣拖動起來就很不方便了,這時我們可以使用剪切的
12、功能:選中要移動的部分,單擊工具欄上的“剪切”按鈕,剪切的部分就被虛線包圍了,選中要移動到的單元格,單擊工具欄上的“粘貼”按鈕,單元格的內(nèi)容就移動過來了。3、撤消和恢復(fù)如果你對上次的操作情況不滿意,可以單擊工具欄上的“撤消”按鈕,把操作撤消。如果你又不想撤消了,還可以馬上恢復(fù):單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。不過要注意一點,恢復(fù)一定要緊跟在撤消操作的后面,否則“恢復(fù)”就失效了;再就是你可以使用多次撤消。單擊工具欄上的“撤消”按鈕的下拉箭頭,這里列出了可以撤消的全部操作。不過需要注意,撤消和恢復(fù)操作是有次數(shù)限制的。4、插入和刪除對工作表的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,可以插入行,列,單元格。右鍵單擊左邊的行標(biāo)選中一
13、行,然后從打開的菜單中選擇“插入”命令單擊,就可以在選中的行前面插入一個行了。然后就可以輸入數(shù)據(jù)了。插入列和插入行差不多,選中一列,從右鍵菜單中選擇插入,就可以在當(dāng)前列的前面插入一列。還可以插入一個單元格,右鍵單擊一個單元格,從打開的菜單中選擇“插入”命令,打開“插入”對話框,選擇“活動單元格下移”,單擊“確定”按鈕,就可以在當(dāng)前位置插入一個單元格,而原來的數(shù)據(jù)都向下移動了一行。有插入當(dāng)然有刪除了,這個很簡單,刪除行,可以選中這一行,然后從右鍵菜單中選擇“刪除”命令;列則可以選中列,從右鍵菜單中選擇“刪除”,單元格也是一樣,只是會彈出“刪除”對話框,選擇“下方單元格上移”,單擊“確定”按鈕,單
14、元格刪除了,下面的記錄也可以移動上來了。5、查找和替換下面來看看在Excel中的數(shù)據(jù)的查找和替換。有這樣一個表,我們要把其中的“可樂”替換成“可口可樂”,這時就用得到查找和替換功能了。打開“編輯”菜單,單擊“替換”命令,打開“替換”對話框,在上面的“查找內(nèi)容”文本框中輸入“可樂”,在下面的“替換值”輸入框中輸入“可口可樂”,然后單擊“查找下一個”按鈕,Excel就會自動找到第一個,如果需要替換,就單擊“替換”按鈕。如果直接單擊“全部替換”按鈕,就可以把這里全部的符合條件的字符替換掉了?,F(xiàn)在我想看看“雪碧”都在哪些地方有,打開“編輯”菜單,單擊“查找”項,打開“查找”對話框,在文本框中輸入“雪碧
15、”,在下面的下拉列表框中選擇“值”一項,單擊“查找下一個”按鈕,就可以一個一個地找到使用這些字符的位置了。6、調(diào)整行、列寬度調(diào)整單元格的寬度,可以使表格看起來更緊湊一些。拖動兩個單元格列標(biāo)中間的豎線可以改變單元格的大小,當(dāng)鼠標(biāo)變成如圖所示的形狀時,直接雙擊這個豎線,Excel會自動根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一列設(shè)置適當(dāng)?shù)膶挾取?、文字和數(shù)字的輸入(1)向單元格中輸入東西。單擊A1單元格調(diào)輸入法,輸入漢字。(2)插入點:光標(biāo)所在的地方,插入的文字會從這里插入到工作表中去,選中單元表格就直接進入輸入狀態(tài)。(3)編輯欄:顯示出選中單元格中的內(nèi)容,也可在這里修改單元格中的內(nèi)容。注意:在已有內(nèi)容的單元格中添加
16、內(nèi)容時,如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉,就一定要雙擊這個單元格再輸入,或者在選中單元格后,使用編輯欄來輸入。8、自動填充功能1)、自定義序列因為在表格中填入數(shù)據(jù)時,常有如連續(xù)的月份、星期幾、第幾季度,或“甲、乙、丙、丁”等等,這些數(shù)據(jù)按一定的順序排列得十分規(guī)則,故而Excel中已把它們定義成了一些序列,在我們“自動填充”時,這些序列就自動地填充到指定的單元格區(qū)域中。如Excel中將一星期中的每一天的名字定義成了一個序列:Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。當(dāng)在起始單元格填有“Sun”時,則可利用自動填充功能在預(yù)填充區(qū)域的單元格中按順序循環(huán)填入Sun、Mon、Tue、Wed、Th
17、u、Fri、Sat、Sun除“星期”序列之外Excel還定義了哪些序列呢?通過菜單“工具/選項”打開“選項”對話框,選擇“自定義序列”標(biāo)簽,你就會發(fā)現(xiàn)它們。其實,你也可以根據(jù)自己的需要,建立自己的“自定義序列”,如“部門A、部門B、部門C、部門D”。方法是:1.用“工具/選項”菜單命令,打開“選項”對話框;2.切換到“自定義序列”標(biāo)簽,在“自定義序列”列表框中單擊“新序列”,再在“輸入序列”列表框中輸入新的序列,如“部門A、部門B、部門C、部門D”。每輸完序列中的一項,都要按一次Enter鍵。3.單擊“添加”按鈕,新序列就出現(xiàn)在“自定義序列”列表框中了。4.單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“選項”對話框
18、。之后,只要在單元格輸入序列中的某一項,如“部門A”,則“部門B、部門C、部門D”等其它項目就可以用自動填充來輸入了。2)、“序列”對話框的使用在用菜單法進行自動填充時,打開過“序列”對話框。除用其中的“自動填充”選項達到前面提到的填充效果外,還可以應(yīng)用其他選項來填充數(shù)字、日期的特殊序列。1.比如,想在一個“列”的區(qū)域中填入1、3、5、7的等差序列。方法是:(1)在起始單元格中輸入數(shù)值1;(2)選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域;(3)用“編輯/填充/序列”打開“序列”對話框;(4)在“序列產(chǎn)生在”選項中選擇“列”,在“類型”選項中選擇“等差數(shù)列”,“步長”設(shè)定為2;(5)單
19、擊“確定”,則在選定的區(qū)域就填好一個1、3、5、7的等差序列。2.如果,想填充有關(guān)年份遞增的日期序列,如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15,方法是:(1)在起始單元格中輸入日期1980-3-15;(2)選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域;(3)用“編輯/填充/序列”打開“序列”對話框;(4)在“序列產(chǎn)生在”選項中選擇“列”,在“類型”選項中選擇“日期”;(5)這時“日期單位”選項可用了,選擇“年”;(6)“步長”設(shè)定為2;(7)單擊“確定”,則在選定的區(qū)域就填好了一個想要的日期序列。3)、用鼠標(biāo)拖拽填充柄方式鼠標(biāo)拖拽填充柄方式是最簡
20、單方便的自動填充方式。填充柄是位于選定單元格或區(qū)域的右下角的小黑塊。(1)在起始單元格中鍵入數(shù)據(jù)并選中該單元格。(2)將鼠標(biāo)指針指向填充柄(選定區(qū)域右下角的黑色小方塊),指針變成黑十字形狀。(3)按下鼠標(biāo)左鍵向欲填充的方向(列中為上下,行中為左右)拖拽,至滿足需要的區(qū)域為止。似的方法,可填充年份遞減的日期序列,還可填充月份、日期遞增(減)。第三節(jié):Excel2003工作表的編輯課題Excel2003工作表的編輯授課節(jié)數(shù)第2節(jié)課時1課時教學(xué)內(nèi)容設(shè)置數(shù)字類型;設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式;設(shè)置字體格式;設(shè)置邊框;設(shè)置工作表背景教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生能對工作表中的數(shù)據(jù)能根據(jù)需要和要求進行設(shè)置以達到快速輸入
21、和美化的目的。教學(xué)重點設(shè)置數(shù)字類型;設(shè)置字體格式。教學(xué)難點設(shè)置數(shù)字類型授課方式講述、演示與習(xí)題練習(xí)相結(jié)合教學(xué)過程:為了使工作表美觀漂亮,看起來賞心悅目,更具有吸引力和說服力,可以通過設(shè)置單元格的數(shù)字類型、背景圖案、表格的邊框和底紋等達到較好的效果。設(shè)置數(shù)字類型在單元格中輸入數(shù)據(jù)時,必須先將其設(shè)置成相應(yīng)的格式,例如要在單元格式中輸入貨幣時,必須先將單元格的格式設(shè)置為貨幣類型,如要輸入學(xué)生學(xué)號就必須先將單元格的格式設(shè)置為文本類型。步驟如下:如下表為學(xué)生的中期考試成績表,要輸入學(xué)生的學(xué)號,如果直接輸入001、002等系統(tǒng)會默認(rèn)為數(shù)值格式變?yōu)?、2必須要在輸入時加英文的單引號,這樣比較麻煩,我們可以先
22、設(shè)置它的格式:(1)、選中要設(shè)置的單元格區(qū)域A3:A14如圖1,單擊右鍵,從彈出的快捷菜單在選擇“設(shè)置單元格格式”如圖2設(shè)置即可直接輸入Excel會把它們當(dāng)時文本格式來處理而不是數(shù)值。設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式默認(rèn)情況下,文本在單元格中自動左對齊而數(shù)值在單元格中自動右對齊,但是用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式。設(shè)置有兩種方法:一種是格式工具欄中的四種對齊按鈕,一種是對話框。對話框設(shè)置如圖2,在此對話框中的對第四節(jié):自動套用工作表與工作表的安全課題自動套用工作表與工作表的安全節(jié)次2教學(xué)內(nèi)容自動套用格式;工作表的安全與保護。教學(xué)目標(biāo)使學(xué)生知識并掌握設(shè)置工作表的格式不但可以利用單元格設(shè)置,還可以套用E
23、xcel2003內(nèi)置的工作表格式快速的對工作表進行設(shè)置使其變的更加美觀。對自己或他人創(chuàng)建的一些比較重要的工作表進行加密保護防止他人對其誤操作。教學(xué)重點自動套用格式教學(xué)難點工作表的安全與保護教學(xué)過程一、自動套用格式Excel2003內(nèi)置了大量的工作表格式,其中對表格的各組成部分定義了一些特定的格式,套用這些格式,即可以使工作表變得更加美觀,又可以節(jié)省時間,提高工作效率。操作步驟:(1)在工作表中選取要自動套用格式的單元格區(qū)域。(2)選擇“格式”“自動套用格式”命令,彈出“自動套用格式”對話框,如下圖所示:(3)在該對話框中的列表框中選擇需要的格式,即可。二、工作表的安全與保護舉例:在電子表格處理
24、和使用時,經(jīng)常會遇到不同類型的用戶在使用同一表格的情況,如設(shè)計表格人與填寫表格人的不同,設(shè)計表格的人懂得表格創(chuàng)建的理念(包括表頭、數(shù)據(jù)與公式的關(guān)系),有能力對表格結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關(guān)系進行調(diào)整,而填寫表格的人只需要會填寫具體內(nèi)容,不必知道表格的創(chuàng)建理念,如果填寫表格的人對表格進行修改很容易搞亂表格,為了解決這一問題,Excel2003中設(shè)計了保護功能,可以將關(guān)鍵單元格區(qū)域保護起來,實現(xiàn)安全填寫表格。操作步驟(1)選取要保護的工作表;(2)選擇“工具”“保護“保護工作表”命令,彈出“保護工作表”如下圖的對話框:(3)在該對話框中的“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼,并在“允許此工作的所有用戶
25、進行”列表框中選擇需要保護的選項。即可取消保護工作表:(1)切換到被保護的工作表。(2)選擇“工具”“保護“撤消工作表”命令,彈出“撤消工作表”如下圖的對話框:(3)輸入保護時設(shè)置的密碼即可。第五節(jié):公式的使用課題公式的使用課時節(jié)次教學(xué)內(nèi)容1運算符的認(rèn)識;2公式的輸入;3公式的編輯;教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握公式的輸入與編輯能利用公式對常用數(shù)據(jù)進行快速的計算與分析。教學(xué)重點公式的輸入與編輯教學(xué)難點公式的輸入與編輯教學(xué)過程公式是用來對數(shù)據(jù)進行計算與分析的等式,它可以對單元格中的數(shù)值進行加、減、乘、除運算。1計算機中的算術(shù)運算符和數(shù)學(xué)中的算術(shù)運算符對比使學(xué)生熟記:數(shù)學(xué)運算符:+、計算機運算符:
26、+、*、/2輸入公式(1)選定要輸入公式的單元格;(2)必須以“=”開頭,在“=”后面輸入表達式;(3)輸入完畢后,按回車鍵即可,此時,單元格中的公式內(nèi)容顯示在編輯欄中,計算結(jié)果顯示在單元格中。3編輯公式單元格中的公式也像單元格中的其他數(shù)據(jù)一樣,可以對其進行編輯,包括復(fù)制、修改、移動等操作。(1)復(fù)制公式。選定要復(fù)制公式的單元格,選擇“編輯”“復(fù)制”命令,然后選定切復(fù)制到的目標(biāo)單元格,選擇“編輯”“選擇性粘貼”命令,在彈出的對話框中選擇“公式”選項,即可復(fù)制公式,也可以使用填充柄復(fù)制公式。(2)修改公式。選定要修改公式的單元格,此時該單元格進入編輯狀態(tài),然后在“編輯欄”中對公式進行修改,修改完
27、后按回車鍵確認(rèn)。(3)移動公式。選定要移動公式的單元格,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗倪呅渭^時按住鼠標(biāo)左鍵并拖至目標(biāo)單元格,釋放鼠標(biāo)即可。課堂作業(yè):(1)、A5單元格的值等于:A1+A2+A3+A4(2)、A6單元格的值等于:A6/4第六節(jié):函數(shù)的使用課題函數(shù)的使用課時節(jié)次教學(xué)內(nèi)容函數(shù)的輸入;常見函數(shù)的認(rèn)識;利用函數(shù)進行計算。教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握函數(shù)的輸入與編輯,了解常用函數(shù)以及利用公式對常用數(shù)據(jù)進行快速的計算與分析。教學(xué)重點函數(shù)的引用教學(xué)難點復(fù)雜函數(shù)的編寫“求和、求平均值”下拉列表教學(xué)過程函數(shù)是一種預(yù)定義的計算關(guān)系,它可以將指定的參數(shù)按特定的順序和結(jié)構(gòu)進行計算,并返回計算結(jié)果,在使用Excel
28、處理工作表時,經(jīng)常要用函數(shù)和公式來自動處理大量的數(shù)據(jù),其中最常用的函數(shù)有以下幾種:數(shù)學(xué)和三角函數(shù):用于進行數(shù)學(xué)上的計算。文本函數(shù):用于處理字符串。邏輯函數(shù):用于判斷真假值或者進行符號的檢驗。查找和引用函數(shù):用于在表格中查找特定的數(shù)據(jù)或者查找一個單元格中的引用。統(tǒng)計函數(shù):用于對選定的單元格區(qū)域進行統(tǒng)計。財務(wù)函數(shù):用于進行簡單的財務(wù)計算。工程函數(shù):用于進行工程分析。數(shù)據(jù)庫函數(shù):用于分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件。一、輸入函數(shù):在使用函數(shù)時,對于簡單的函數(shù)可以采用手工輸入;對于復(fù)雜的函數(shù)或者為了避免在輸入過程中產(chǎn)生錯誤,可以通過向?qū)磔斎?。手工輸入:與公式輸入的方法相同,以“=”開頭,函數(shù)名稱
29、、單元格名稱向?qū)л斎耄骸安迦搿薄昂瘮?shù)”命令,彈出如下圖的“插入函數(shù)”對話框。選擇需要插入的函數(shù)根據(jù)向?qū)Р僮骷纯伞6焊鶕?jù)“學(xué)生成績表”講解常用函數(shù)與引用。計算總分與平均分:“求和、求平均值、最高分、最低分”下拉列表名次:=RANK(F3,F(xiàn)3:F12)其中:F3指的是要把那個數(shù)據(jù)拿出來排名F3:F12指的是范圍第七節(jié):管理和分析數(shù)據(jù)課題管理和分析數(shù)據(jù)課時節(jié)次教學(xué)內(nèi)容數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)合并教學(xué)目標(biāo)了解什么是數(shù)據(jù)清單,并對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選、合并等操作教學(xué)重點數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選教學(xué)難點高級篩選教學(xué)過程對數(shù)據(jù)進行管理和分析包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)合并等等。數(shù)據(jù)清
30、單所謂數(shù)據(jù)清單,是一個由列數(shù)據(jù)組成的特殊工作表,每一列的單元格數(shù)據(jù)允許為多種類型。因此在一個Excel工作表中可以同時建立多個相互獨立的二維表。為了便于管理,通常只在一個工作表中建立一個二維表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時應(yīng)注意以下幾點:(1)清單的第一行用來建立字段名,把除字段名以外的其他單元格定義為相同的數(shù)據(jù)類型,即一個字段的數(shù)據(jù)類型相同。(2)清單區(qū)域內(nèi)不能有空行或空列。(3)每行數(shù)據(jù)稱為一個記錄。(4)一個工作表中除一份清單外,還允許有其他數(shù)據(jù),但要用空行或空列分開。修改數(shù)據(jù)清單:方法1:直接在珍格中修改。方法2:通過“記錄”對話框中修改。選擇“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令,彈出下圖所示的對話框。在該對話框中可以對數(shù)據(jù)清單中的記錄進行修改,如添加或刪除記錄。數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序就是按一定的規(guī)則對數(shù)據(jù)進行進行整理,Excel2003提供了多種排序的方法,可以按常規(guī)的升序或降序排序,也可以自定義排序。1常規(guī)排序按常規(guī)排序可以將數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)記作為關(guān)鍵字進行排序。步驟:選中數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。選擇“數(shù)據(jù)”“排序”命令,彈出如下圖的“排序”對話框。選擇要進行排序的關(guān)鍵字即可。2自定義排序:創(chuàng)建自定義序列的步驟:選擇“工具”“選項”命令,在彈出如下圖“選項”對話框打開“自定義序列”選項卡,進行添加設(shè)置即可。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選能夠幫助
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