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1、物業(yè)承接查驗(yàn)方案與案例解析主講人:何善揚(yáng)目錄1物業(yè)承接查驗(yàn)的概念2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求34承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)承接查驗(yàn)的計(jì)劃與實(shí)施點(diǎn)第一部分:物業(yè)承接查驗(yàn)的概念1、物業(yè)承接查驗(yàn)的定義 承接查驗(yàn)是在物業(yè)建設(shè)單位竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,對(duì)建設(shè)單位移交的物業(yè)資料、有關(guān)單項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、園林綠化工程和其他公共配套設(shè)施的相關(guān)合格證明材料,對(duì)物業(yè)公共部位配套功能設(shè)施是否按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建設(shè)完成等進(jìn)行核對(duì)查驗(yàn)。承接查驗(yàn)還應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,還應(yīng)督促建設(shè)單位及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 。1物業(yè)承接查驗(yàn)的概念2、物業(yè)承接查驗(yàn)的意義 1) 維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。 2) 便于接管后的
2、物業(yè)的管理,承接查驗(yàn)質(zhì)量的好壞直接影響到物業(yè)管理后期的服務(wù)水平。1物業(yè)承接查驗(yàn)的概念3、為什么要出臺(tái)物業(yè)承接查驗(yàn)辦法?1)綠地、人造景觀配套不完善,公共空間被變賣、占用等等,這些開發(fā)遺留問(wèn)題經(jīng)常成為業(yè)主和前期物業(yè)之間矛盾的導(dǎo)火索。由于前期物業(yè)是開發(fā)商選聘,或者是開發(fā)商的下屬公司,因此業(yè)主往往找前期物業(yè)解決問(wèn)題,引發(fā)業(yè)主和前期物業(yè)的矛盾 。 1物業(yè)承接查驗(yàn)的概念2、開發(fā)商未按承諾提供小區(qū)公共配套,業(yè)主的利益受到侵害。而對(duì)于物業(yè)企業(yè)而言,介入前期遺留問(wèn)題的矛盾糾紛,他們感到諸多委屈。由于前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘權(quán)在開發(fā)商,物業(yè)企業(yè)不得不對(duì)開發(fā)商“俯首稱臣”,而業(yè)主大會(huì)成立后,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)有續(xù)聘權(quán),
3、因此面對(duì)前期物業(yè)管理的矛盾和糾紛,很多物業(yè)企業(yè)很無(wú)奈 。1物業(yè)承接查驗(yàn)的概念3、此外由于缺乏具體明確的查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和程序作為指導(dǎo),再加上自身專業(yè)能力的不足,許多物業(yè)服務(wù)企業(yè)在承接查驗(yàn)工作中經(jīng)常感到無(wú)據(jù)可依、無(wú)從著手,導(dǎo)致大量開發(fā)遺留問(wèn)題的存在 。1物業(yè)承接查驗(yàn)的概念1、承接查驗(yàn)小組組織架構(gòu)2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求2、承接查驗(yàn)小組職責(zé)2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求第一部分:承接查驗(yàn)組織1、承接查驗(yàn)小組組織架構(gòu)及職責(zé)2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求第一部分:承接查驗(yàn)組織1、承接查驗(yàn)小組組織架構(gòu)及職責(zé)2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求第一部分:承接查驗(yàn)組織1、承接查驗(yàn)小組組織架構(gòu)及職責(zé)2承接查驗(yàn)方
4、案的構(gòu)成與編制要求第一部分:承接查驗(yàn)組織1、承接查驗(yàn)小組組織架構(gòu)及職責(zé)2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求3、承接查驗(yàn)小組分工2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求3、承接查驗(yàn)小組分工組 別給排水土建電氣環(huán)境雜工施工方委派配合人員管理處承接查驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng):管理處經(jīng)理 副組長(zhǎng): 工程經(jīng)理組 員:工程技術(shù)人員 室內(nèi)部分驗(yàn)收分工表2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求3、承接查驗(yàn)小組分工主要部位驗(yàn)收分工表序號(hào)部位名稱驗(yàn)收日期參加人員1公共部位土建2外觀結(jié)構(gòu)3變配電系統(tǒng)4照明系統(tǒng)5給排水系統(tǒng)6閉路監(jiān)控系統(tǒng)7消防系統(tǒng)8空調(diào)系統(tǒng)9醫(yī)用供氧系統(tǒng)10電梯11環(huán)境綠化12VI系統(tǒng)13防避雷系統(tǒng)14車場(chǎng)管理系統(tǒng)15其他配套設(shè)施2承
5、接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求3、承接查驗(yàn)小組分工管理處承接查驗(yàn)小組聯(lián)系清單序號(hào)姓 名職務(wù)電 話序號(hào)姓 名職務(wù)電 話152637482承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求1、承接查驗(yàn)應(yīng)具備的條件建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認(rèn)可或者準(zhǔn)許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案;供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨(dú)立計(jì)量表具;教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施已按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成;道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成,并滿足使用功能要求;電梯、二次供水、高
6、壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書;物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全;法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求2、承接查驗(yàn)準(zhǔn)備工作2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求2、承接查驗(yàn)準(zhǔn)備工作人員準(zhǔn)備工作承接查驗(yàn)前根據(jù)承接查驗(yàn)物業(yè)的類型特點(diǎn)、與建設(shè)單位組成聯(lián)合小組,各自確定相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員參加。工具準(zhǔn)備工作承接查驗(yàn)中要采取一些必要的檢驗(yàn)方法來(lái)查驗(yàn)承接物業(yè)的質(zhì)量情況,應(yīng)根據(jù)具體的情況提前準(zhǔn)備好所需的檢驗(yàn)設(shè)備和工具。資料準(zhǔn)備工作根據(jù)移交單位申請(qǐng)查驗(yàn)所提供的資料(如竣工圖、設(shè)備清單、設(shè)備調(diào)試運(yùn)行記錄等),編制查驗(yàn)所涉及內(nèi)容的各種表格,并制定查驗(yàn)計(jì)劃
7、和查驗(yàn)工作流程。2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求3、承接查驗(yàn)主要內(nèi)容物業(yè)資料 1、在辦理物業(yè)承接驗(yàn)收手續(xù)時(shí),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)接收查驗(yàn)下列資料: (1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料; (2)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料; (3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件; (4)物業(yè)管理所必需的其他資料。2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求3、承接查驗(yàn)主要內(nèi)容共用部位 1、按照物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)在承接物業(yè)時(shí),應(yīng)對(duì)物業(yè)共用部位進(jìn)行查驗(yàn)。主要內(nèi)容包括:(1)主體結(jié)構(gòu)及外墻、屋面;(2)公共部位樓面、地面、內(nèi)墻面、天花、門窗;(3)公共衛(wèi)
8、生間、陽(yáng)臺(tái); (4)公共走廊、樓道及其扶手、護(hù)欄等。 2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求3、承接查驗(yàn)主要內(nèi)容共用設(shè)施設(shè)備 物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備種類繁多,各種物業(yè)配置的設(shè)備不盡相同,共用設(shè)施設(shè)備承接查驗(yàn)的主要內(nèi)容:低壓配電設(shè)施,柴油發(fā)電機(jī)組,電氣照明、插座裝置,防雷與接地,給水排水、電梯,消防水系統(tǒng),通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng),排煙送風(fēng)系統(tǒng),安全防范系統(tǒng),采暖和空調(diào)等。 2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求3、承接查驗(yàn)主要內(nèi)容園林綠化工程 園林綠化分為園林植物和園林建筑。物業(yè)的園林植物一般有花卉、樹木、草坪、綠(花)籬、花壇等, 園林建筑主要有小品、花架、園廊等。這些均是園林綠化的查驗(yàn)內(nèi)容。其他公
9、共配套設(shè)施 物業(yè)其他公共配套設(shè)施查驗(yàn)的主要內(nèi)容有:物業(yè)大門、值班崗?fù)?、圍墻、道路、廣場(chǎng)、社區(qū)活動(dòng)中心(會(huì)所)、停車場(chǎng)(庫(kù)、棚)、游泳池、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、物業(yè)標(biāo)識(shí)、垃圾屋及中轉(zhuǎn)站、休閑娛樂(lè)設(shè)施、信報(bào)箱等2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求3、承接查驗(yàn)主要內(nèi)容其他 鑰匙查驗(yàn)工作應(yīng)在完成房屋本體及共用配套設(shè)備設(shè)施的承接查驗(yàn)后進(jìn)行,鑰匙包括業(yè)主共有部分物業(yè)鑰匙和業(yè)主專有部分物業(yè)鑰匙。由于管理處不負(fù)責(zé)業(yè)主專有部分的管理,因此原則上業(yè)主鑰匙只能由建設(shè)單位接收保管,如果建設(shè)單位在此階段將業(yè)主鑰匙交由管理處代管。管理處應(yīng)與建設(shè)單位簽訂鑰匙托管備忘錄,明確雙方責(zé)任關(guān)系,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求4、承接查
10、驗(yàn)依據(jù) (一)物業(yè)買賣合同;(二)臨時(shí)管理規(guī)約;(三)前期物業(yè)服務(wù)合同;(四)物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;(五)建設(shè)單位移交的圖紙資料;(六)建設(shè)工程質(zhì)量法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求5、承接查驗(yàn)程序2承接查驗(yàn)方案的構(gòu)成與編制要求承接查驗(yàn)計(jì)劃驗(yàn)收項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間責(zé)任人驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收人數(shù)備注3承接查驗(yàn)的計(jì)劃與實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn)1、承接查驗(yàn)的起始時(shí)間安排根據(jù)建設(shè)單位書面通知的分項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)間 進(jìn)行確定;2、承接查驗(yàn)的時(shí)限根據(jù)前期現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況(驗(yàn)收對(duì)象的數(shù)量、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn))以及驗(yàn)收的人員數(shù)量綜合考量;3、承接查驗(yàn)的整體時(shí)間安排應(yīng)考慮法規(guī)規(guī)定的時(shí)限要求-移交有關(guān)圖紙資料(現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)20日前)
11、,承接查驗(yàn)應(yīng)在物業(yè)交付使用15日前完成;4、承接查驗(yàn)的相關(guān)費(fèi)用及技術(shù)人員安排應(yīng)提前5個(gè)工作日與樓宇科技聯(lián)系確認(rèn);5、承接查驗(yàn)的記錄應(yīng)按承接查驗(yàn)方案的附件在查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行完整記錄;6、承接查驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)匯總形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并及時(shí)提交建設(shè)單位;7、承接查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的工程遺留問(wèn)題應(yīng)及時(shí)確定復(fù)驗(yàn)計(jì)劃;8、承接查驗(yàn)前應(yīng)及時(shí)確認(rèn)施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位配合查驗(yàn)的人員安排及配合工作要求(如水電供應(yīng)、工具準(zhǔn)備、工作要求等)。3承接查驗(yàn)的計(jì)劃與實(shí)施要點(diǎn)4承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)1、交房時(shí)2書附圖一般小業(yè)主都會(huì)做為裝飾設(shè)計(jì)樣圖,有的上面會(huì)標(biāo)注承重結(jié)構(gòu)示意,如果不核對(duì)準(zhǔn)確,容易發(fā)生矛盾激化事件。 1) 、 誤拆承重墻事件
12、。 2 )、 庭院糾紛。 4承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)1、小區(qū)房屋交付后出現(xiàn)衛(wèi)生間被水泡了的情況是物業(yè)公司經(jīng)常碰到的事,往往經(jīng)檢查是下水管堵塞,水反冒上來(lái)。業(yè)主懷疑物業(yè)公司在承接查驗(yàn)時(shí)未履行職責(zé),而物業(yè)認(rèn)為是業(yè)主裝修造成的。我們只有認(rèn)真履行好承接查驗(yàn)職責(zé),認(rèn)真做好管網(wǎng)“通球試驗(yàn)”并在業(yè)主裝修前提醒業(yè)主下水管網(wǎng)先行檢查,分清責(zé)任。室外的雨污水管網(wǎng)要核對(duì)水井的數(shù)量、位置、走向等等,照片是一小區(qū)主干道一處主排水管在施工時(shí)路面塌陷造成半通狀態(tài),雨水大就造成積水?;舜罅咳肆ξ锪M(jìn)行疏通都沒(méi)用,最后只有破路更換水管。4承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)2、在眾多的公用設(shè)施中,消防設(shè)施可以說(shuō)是“危難之中見英雄”,
13、但由于平時(shí)不用它,從而被大家忽視。安防設(shè)施癱瘓的情況屢有發(fā)生,情況嚴(yán)重的報(bào)警設(shè)備還有煙感設(shè)備都不能正常使用。雖然消防設(shè)施是個(gè)“閑置之物”,但一旦發(fā)生火災(zāi),就是人命關(guān)天的事。特別在高層建筑,消防設(shè)施的作用更是不可忽略,所以對(duì)它的查驗(yàn)更需認(rèn)真仔細(xì)。驗(yàn)收這個(gè)設(shè)備時(shí),模擬方法測(cè)試煙霧感應(yīng)器。消防控制系統(tǒng)和電梯是聯(lián)網(wǎng)的,如果一切正常,這時(shí)終端控制室的報(bào)警器就會(huì)“哇哇“大叫,值班人員就會(huì)據(jù)此啟動(dòng)應(yīng)急廣播,通知人員疏散。這時(shí),電梯不管運(yùn)行在哪一層,都會(huì)自動(dòng)迫降到底層,下降的過(guò)程不會(huì)開門。當(dāng)然,這只是消防設(shè)施查驗(yàn)的一個(gè)環(huán)節(jié),真正承接查驗(yàn)還是很多步驟。4承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)3、地下室車庫(kù)穿墻管線的封堵不到
14、位,造成滲漏水導(dǎo)致業(yè)主車庫(kù)內(nèi)物品損壞,處理不好極易和業(yè)主發(fā)生矛盾。 4承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)5、地下消防泵內(nèi)本來(lái)就很潮濕,在加上旁邊水池水汽,我們可以用鋁合金將水池口進(jìn)行封閉。4、設(shè)備房很多都在地下,且門都要求為防火門,但是木質(zhì)易受潮變形,鐵質(zhì)易生銹,我們可以在外面在加做一道不銹鋼門,上面做格柵可以通風(fēng),下面做封閉式可以防止小動(dòng)物。4承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)6、我們?cè)诰G化施工階段及驗(yàn)收一定要注意一些苗木不能對(duì)著業(yè)戶房屋的正中。7、綠化施工苗木露土,可以加種一些麥冬。4承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)8、景觀施工要選位置安裝保潔用拖把池。4承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)9、路燈、草坪燈及景觀燈等接線
15、要做好防水措施,接頭一定要在離地15公分以上。否則雨天跳閘造成業(yè)主的投訴。4承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)10、鋪裝路面磚要采購(gòu)?fù)杆院玫?,否則路面雨后生苔濕滑。錦苑二期天元坊已有多起業(yè)主滑倒投訴,現(xiàn)在我們雨后要用洗地機(jī)進(jìn)行處理,花費(fèi)了大量人力物力。4承接查驗(yàn)案例解析及注意事項(xiàng)11、承接查驗(yàn)一些提醒事項(xiàng) 1)一些常用物品需讓施工方或供貨方提供備品備件,特別是智能化系統(tǒng),很多發(fā)生故障需要返廠維修的,這樣可以避免設(shè)備運(yùn)行故障期。 2)設(shè)施設(shè)備產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證等我們不僅僅等開發(fā)單位交接,而要主動(dòng)跟進(jìn),也就是說(shuō)在設(shè)施設(shè)備安裝時(shí)我們要去主動(dòng)收集資料,特別是一些設(shè)施設(shè)備安裝的過(guò)程、調(diào)試的過(guò)程,以便我們?yōu)橹蟮某薪硬轵?yàn)的順利開展打好基礎(chǔ)。
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