公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

1、公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位定編（8部1辦）1、公司辦（人力資源）人員定編：2名（部長(zhǎng)、辦事員各1名）2、銷售部6名（部長(zhǎng)1名、業(yè)務(wù)員5名）3、技術(shù)部3名（部長(zhǎng)1名、技術(shù)人員2名）4、生產(chǎn)部5名（部長(zhǎng)1名主任3名統(tǒng)計(jì)1名）5、質(zhì)檢部5名（部長(zhǎng)1名、部員4名）6、設(shè)備部1名（部長(zhǎng)）7、采購部3名（部長(zhǎng)1名業(yè)務(wù)員1名統(tǒng)計(jì)一名）8、財(cái)務(wù)部3名（部長(zhǎng)1名、會(huì)計(jì)2名）9、企管部2名（部長(zhǎng)1名、部員1名）計(jì)：30名此人員定崗編制是在企業(yè)實(shí)現(xiàn)年銷售8000萬元以內(nèi)的編制。各部、辦主要工作職責(zé)：一、公司辦：1、公司有關(guān)行政、福利對(duì)外事物及接待等工作。2、后勤管理（食堂、辦公樓、員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生、廠內(nèi)綠化、美化、各

2、類會(huì)議的組織與文件的整理存檔，文化宣傳等工作）。3、人力資源管理。4、其它交辦的任務(wù)。二、企管辦：1、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求與公司現(xiàn)狀，完善與編制相關(guān)的制度與規(guī)定，對(duì)在執(zhí)行的制度與規(guī)定進(jìn)行檢查與考核。2、建立資料與考核資料的存檔，工作要達(dá)到具有可追溯性。3、執(zhí)行對(duì)各部門的月考核及總結(jié)工作制度，匯總上報(bào)。4、其它交辦的任務(wù)。三、銷售部1、最大限度的承接合同，努力追求利潤(rùn)最大化。2、建立客戶檔案及圖紙等資料的存檔。3、隨時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品狀況，便于與客戶溝通或答復(fù)客戶所提出的問題和要求。4、努力確保產(chǎn)品報(bào)價(jià)在18小時(shí)內(nèi)完成。5、加強(qiáng)與技術(shù)部、生產(chǎn)部的溝通，對(duì)一些項(xiàng)目及產(chǎn)品給予一定的指導(dǎo)，建立訂單移交登

3、記手續(xù)。6、確保良好的辦公環(huán)境，為客戶創(chuàng)造良好的洽談氛圍。7、對(duì)客戶提供的圖紙及數(shù)據(jù)，要具備可實(shí)施性。8、建立月報(bào)制度，對(duì)本月的訂單及金額，付款與欠款，發(fā)貨明細(xì)及金額，欠款催回，部門工作小結(jié)等工作執(zhí)行月報(bào)制。9、經(jīng)常性的保持與客戶聯(lián)系，不放過任何一個(gè)有可能承接的合同。10、完成其它交辦的任務(wù)。四、技術(shù)部：1、依據(jù)訂單及完成出圖與設(shè)計(jì)任務(wù)，原則上大、特殊訂單不得超過三天，一天內(nèi)要將材料計(jì)劃陸續(xù)報(bào)出。2、訂單、圖紙、工藝、材料計(jì)劃同時(shí)報(bào)出，并建立接收登記手續(xù)。3、加強(qiáng)與銷售部、采購部、生產(chǎn)部門的溝通，確保各項(xiàng)目的落實(shí)。4、建立客戶圖紙檔案及月工作（數(shù)量）小結(jié)制度。5、完成其它交辦的任務(wù)。五、生產(chǎn)部

4、：1、依據(jù)訂單及工藝，及時(shí)上賬并進(jìn)行分解，按照卷筒輪組、吊鉤、滑輪組、聯(lián)軸器、抓斗六大品種分類組織生產(chǎn)，作到分工明確，責(zé)任到人。2、對(duì)人員管理，生產(chǎn)進(jìn)度負(fù)全面責(zé)任。3、對(duì)安全生產(chǎn)，文明生產(chǎn)負(fù)責(zé)。4、加強(qiáng)與技術(shù)部、采購部、設(shè)備部的協(xié)作與溝通。5、建立良好的生產(chǎn)運(yùn)行方式，作好統(tǒng)計(jì)工作。6、負(fù)責(zé)對(duì)車間主任的領(lǐng)導(dǎo)與指揮。六、設(shè)備部：1、組織維修人員，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、定期檢查設(shè)備，做好設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作。3、提出更為合理的設(shè)備配置，負(fù)責(zé)自改，自制，新購設(shè)備的定位與安裝工作。4、加強(qiáng)員工的技能引導(dǎo)與教育，定期組織崗位技能與設(shè)備知識(shí)的培訓(xùn)。5、加強(qiáng)與生產(chǎn)部的溝通。七、質(zhì)檢部：1、依據(jù)圖紙對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢

5、驗(yàn)。2、健全產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄，確保每件產(chǎn)品每道工序都具有可追溯性。3、加強(qiáng)與技術(shù)部、銷售部的溝通，確保產(chǎn)品達(dá)到客戶及裝配的要求。4、加強(qiáng)產(chǎn)成品的外購檢驗(yàn)，標(biāo)識(shí)清楚，數(shù)字準(zhǔn)確。5、為客戶提供所需要的合格證、報(bào)告單等相關(guān)材料。6、嚴(yán)把發(fā)貨關(guān)，確保訂單與產(chǎn)品一致。7、建立量具檔案與個(gè)人領(lǐng)用賬目，定期對(duì)量具校檢，確保量具精度達(dá)標(biāo)。八、采購部：1、建立部門合理而又實(shí)際的相關(guān)制度，確保材料的采購與供應(yīng)。2、依據(jù)計(jì)劃實(shí)施采購，采購執(zhí)行貨比三家，價(jià)比三家的采購原則，采購要依據(jù)憑據(jù)，入廠后要依據(jù)憑據(jù)辦理檢驗(yàn)、驗(yàn)收手續(xù)，要建立專人負(fù)責(zé)的采購臺(tái)帳，臺(tái)帳主要內(nèi)容要建立采購目錄與明細(xì)，已付款，未付款項(xiàng)目明細(xì)等，每月出報(bào)表上報(bào)。3、各庫房月盤存報(bào)表要與采購部賬目一致，采購部賬目要與財(cái)務(wù)賬目一致，采購部要依據(jù)財(cái)務(wù)賬目建立部門賬目，各庫房要依據(jù)采購部賬目建立庫房賬目。4、完善各庫房管理制度，建立健全入、出庫手續(xù)，每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，為公司提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。九、財(cái)務(wù)部：1、嚴(yán)格公司