EXCEL常用函數(shù)教程講課課件

1、Excel常用函數(shù)應(yīng)用教程EXCEL常用函數(shù)應(yīng)用教程EXCEL函數(shù)的基本知識(shí)邏輯函數(shù)的應(yīng)用文本函數(shù)的應(yīng)用日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)查詢與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的應(yīng)用Unit 1 EXCEL函數(shù)的基本知識(shí)什么是函數(shù)函數(shù)的參數(shù)和返回值函數(shù)的地址符函數(shù)的套用 Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，函數(shù)是一組功能模塊，使用函數(shù)能幫助你實(shí)現(xiàn)某個(gè)功能。舉例：Sum函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值的加法運(yùn)算，max函數(shù)可以返回一組數(shù)的最大值。 1.什么是函數(shù)2. 函數(shù)的參數(shù)及返回值1.參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯數(shù)值、

2、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。函數(shù)的參數(shù)使用逗號(hào)隔開(kāi)如sum(A1,2,B2)，其中，A1,2,B2都是sum函數(shù)的參數(shù)，用逗號(hào)隔開(kāi)另外要注意的是，函數(shù)使用的參數(shù)所用的符號(hào)，如逗號(hào)，引號(hào)要全部在英文輸入狀態(tài)下輸入(半角符號(hào))。數(shù)字：1、2、100、10000文本：astron、412398784737847（以文本格式存儲(chǔ)的數(shù)字）邏輯值：TRUE(真)或非零（一般用數(shù)字1表示）、FALSE(假)或0比如13這個(gè)不等式的值為假。單元格：比如A47、B16數(shù)組：同一種格式存儲(chǔ)的單元格區(qū)域 2.大部分函數(shù)都有一個(gè)返回值，返回你通過(guò)函數(shù)運(yùn)算得出的結(jié)果,返回值可以是一個(gè)數(shù)字，一個(gè)邏輯值，一

3、個(gè)地址。另外要注意的是，要想要函數(shù)返回正確的值，使用公式的單元格數(shù)值格式（快捷鍵ctrl+1）一定要正確。舉例：sum(1,2,3),我們的目的是得出1+2+3相加的和，sum函數(shù)返回的值是6另外值得注意的是，對(duì)于函數(shù)的返回值如數(shù)值，它等同一個(gè)數(shù)值，而不要把它認(rèn)為是一個(gè)函數(shù)。它可以如其它數(shù)值一樣使用加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）。如上例中，可以A1=10-sum(1,2,3)，那么A1=4。在這里，因?yàn)閟um（）函數(shù)的返回值是一個(gè)數(shù)值，可以直接把它當(dāng)數(shù)值用。 2. 函數(shù)的參數(shù)及返回值3. 函數(shù)的地址符在我們使用函數(shù)時(shí)，會(huì)引用一些地址作為參數(shù)，比如A47、B46等EXCEL中有專門的地址

4、引用符$。使用是$引用地址時(shí)，是絕對(duì)引用，不使用$時(shí)，是相對(duì)引用。舉例：A47：相對(duì)引用，引用A47這個(gè)單元格。當(dāng)使用這種類型的地址時(shí)，我們使用拖拉功能將公式引用到其它單元格時(shí)，這個(gè)相對(duì)地址會(huì)發(fā)生變化 3. 函數(shù)的地址符$A$47:絕對(duì)引用。無(wú)論將公式引用到哪一個(gè)單元格，這個(gè)地址不會(huì)改變，永遠(yuǎn)定格在A47這個(gè)單元格。$A47和A$47:混合引用。只定格單元格的行或列，相對(duì)來(lái)說(shuō)有點(diǎn)復(fù)雜，不常用。另外在引用地址時(shí)，冒號(hào)（：）在與單元格一起引用時(shí)，代表一片區(qū)域，如 (A1:A47)代表的是從A1一直到A47的長(zhǎng)條形區(qū)域，總共47個(gè)單元格，如（A1:B3)代表以A1和B3為對(duì)角的一個(gè)方形區(qū)域，共9個(gè)單

5、元格。注：在引用地址符時(shí)，我們可以使用F4鍵在這些地址間進(jìn)行切換 4. 函數(shù)的套用函數(shù)的套用，也就是函數(shù)的組合使用，單個(gè)函數(shù)已經(jīng)很厲害了，組合起來(lái)的函數(shù)威力會(huì)更強(qiáng)大。舉例：IF(SUM(1,2,3)5,“100”,“1000”)在這個(gè)函數(shù)中，邏輯函數(shù)IF套用了SUM函數(shù)，它把SUM函數(shù)返回的結(jié)果作為參數(shù)，如果1，2，3之和小于5，返回100，反之，返回1000. Unit 2 邏輯函數(shù)的應(yīng)用IF函數(shù)AND函數(shù)OR函數(shù)NOT函數(shù)1. IF函數(shù)IF在英文里是“假如，如果”的意思，顧名思義就是如果滿足某個(gè)條件（為真）則返回前面的一個(gè)值，不滿足條件（為假），返回后面的一個(gè)值。語(yǔ)法：IF(邏輯值，返回值

6、1，返回值2)，其中邏輯值類型為真或假，另外返回值是文本格式時(shí)，要用雙引號(hào)，如果為數(shù)字，可以不用雙引號(hào)。舉例：如何判斷考試成績(jī)是否及格？IF(A160,“不及格”,“及格”)，如果單元格A1中的成績(jī)小于60，則返回不及格，反之，返回及格。IF(A184,“優(yōu)秀”,“及格”)，這是IF函數(shù)套用IF函數(shù)，如果A1小于60，返回不及格，另外如果大于等于85，則返回優(yōu)秀，否則返回及格。2. AND函數(shù)AND在英文里是“和，與”的意思,只有當(dāng)所有條件都滿足時(shí)，才返回ture(真)，否則返回false(假),一般要與其它函數(shù)套用，比如IF函數(shù)。語(yǔ)法：AND(條件1，條件2，條件30)返回值：TURE或FA

7、LSE舉例：1.and(A160,B280),只有A160,B280這三個(gè)條件都滿足時(shí)，才返回TRUE,否則FALSE.2.IF（and(A160,B280),1，2），三個(gè)條件都滿足時(shí)，返回1，否則返回2.3. OR函數(shù)OR在英文里是“或，或者”的意思，只要滿足任一條件就返回ture(真)，否則返回false(假),一般要與其它函數(shù)套用，比如IF函數(shù)。語(yǔ)法：OR(條件1，條件2，條件30)舉例：or(A160,B280),當(dāng)A160,B280這三個(gè)條件有一個(gè)滿足時(shí)，返回TRUE,否則FALSE.4. not函數(shù)not在英文里是“ 不，非”的意思，返回相反的值一般要與其它函數(shù)套用，比如IF函數(shù)

8、。語(yǔ)法：not(條件)舉例：not(A160),當(dāng)A160時(shí)，返回FALSE,否則TRUE.Unit 3 文本函數(shù)的應(yīng)用比較函數(shù)excat與等號(hào)=聯(lián)結(jié)函數(shù)concatenate與聯(lián)結(jié)號(hào)&Lower、upper、proper、trim函數(shù)left、right、mid函數(shù)1.比較函數(shù)excat與等號(hào)=Excat是一個(gè)比較函數(shù)，等號(hào)=與之有相同的功能。返回值為邏輯值，對(duì)于返回值為邏輯值的函數(shù)，一般與if等函數(shù)套用。語(yǔ)法：excat(A1,B1)舉例：1.excat(A1,B1),當(dāng)A1與B1相同時(shí)，返回TRUE,否則FALSE. 與if函數(shù)套用，if(excat(A1,B1),”相同”，“不相同”)

9、。2.使用等號(hào)比較時(shí)，如單元格C1=（A1=B1），如果A1與B1 相同，C1=TRUE,否則C1=FALSE 與if函數(shù)套用，if(A1=B1,“相同”，“不相同”)。2.聯(lián)結(jié)函數(shù)concatenate與聯(lián)結(jié)號(hào)&concatenate是一個(gè)聯(lián)結(jié)函數(shù)，聯(lián)結(jié)號(hào)&與之有相同的功能。語(yǔ)法：concatenate(字符1,字符2，)，單獨(dú)的文本要使用雙引號(hào)舉例：1.concatenate(A1,B1，“tron”),如果A1=A，B1=s，那么函數(shù)就會(huì)返回Astron2. 如果C1=A1&B1&“tron”，那么C1=Astron3. Lower、upper、proper、trim函數(shù)Lower函數(shù)是

10、將文本中的字母轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)字母。Upper函數(shù)是將文本中的字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)字母Proper函數(shù)是將文本中的字符串首字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)字母，其余字符轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)字母。Trim函數(shù)是去除字符串中多余空白字符。語(yǔ)法： XXXX(字符串），其中XXXX代表以上所有函數(shù)，它們的語(yǔ)法規(guī)則一樣，字符串代表內(nèi)容是字符的地址引用比如A1,B2,也可以是單獨(dú)的字符串（要使用雙引號(hào)如“astron”）3. Lower、upper、proper、trim函數(shù)舉例：假如A1=ASTRON,B1=astron,C1=dongguan astron,D1=DongGuan Astronlower(A1)=astronUpper(B1

11、)=ASTRONProper(C1)=Dongguan AstronTrim(D1)=DongGuan Astron4.left、right、mid函數(shù)Left函數(shù)是自字符串左邊開(kāi)始提取字符串中的字符Right函數(shù)是自字符串左邊開(kāi)始提取字符串中的字符Mid函數(shù)是從字符串指定位置開(kāi)始提取字符串中的字符語(yǔ)法：1.Left(字符串，數(shù)值)，其中數(shù)值為要提取的字符數(shù)2.Right(字符串，數(shù)值)，其中數(shù)值為要提取的字符數(shù)3.Mid(字符串，數(shù)值1，數(shù)值2)，其中數(shù)值1代表要提取 的第一個(gè)字符的位置，數(shù)值2代表要提取的字符數(shù)。4. left、right、mid函數(shù)舉例：假如A1=AstronLeft(A

12、1,2)=AsRight(A1,2)=onMid(A1,2,2)=stUnit 4 日期與時(shí)間函數(shù)now、today函數(shù)year、month、day、hour函數(shù)dateif函數(shù)1. now、today函數(shù)now函數(shù)是提取當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間Today函數(shù)是提取當(dāng)前系統(tǒng)日期語(yǔ)法：Now()參數(shù)為空Today()參數(shù)為空舉例：假定系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間為 2013/03/30 9:481.如果A1=now(),那么A1= 2013/03/30 9:482.如果B1=today(),那么B1= 2013/03/302. year、month、day、hour函數(shù)year函數(shù)作用是提取日期中的年份 month函

13、數(shù)作用是提取日期中的月份Day函數(shù)作用是提取日期中的日數(shù) Hour函數(shù)作用是提取日期中的小時(shí)數(shù)語(yǔ)法：XXX(A1)，其中XXX代表上面所有函數(shù)，它們語(yǔ)法規(guī)則一樣，A1代表包含日期與時(shí)間的單元格。舉例：假定系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間為 A1=2011/11/17 9:581. B1=year(A1),那么B1= 20112. C1=month(A1),那么C1=113. D1=day(A1)，那么D1=174. E1=hour(A1),那么E1=93. dateif函數(shù)dateif函數(shù)作用是計(jì)算兩個(gè)日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)、日數(shù)，這個(gè)函數(shù)比較適用于統(tǒng)計(jì)出生年月語(yǔ)法：Dateif(起始日期，結(jié)束日期，參數(shù)類型)

14、其中參數(shù)類型包括：“Y” 時(shí)間段中的整年數(shù) ，“M” 時(shí)間段中的整月數(shù)，“D” 時(shí)間段中的天數(shù)舉例：假定系統(tǒng)當(dāng)前日期為 2011/11/17 單元格A1中日期為2000/01/01,下面例子分別計(jì)算起始日期與當(dāng)前日期間相差的年數(shù)，月數(shù)，日數(shù)。1.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),y),那么B1=112.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“m),那么B1=1423.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“d),那么B1=4338Unit 5 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)Sum、average、abs、mod函數(shù)sumif、countif函數(shù)max、min、small、la

15、rge、rank函數(shù)value、isodd、iseven函數(shù)1.Sum、average、abs、mod、power函數(shù)Sum函數(shù)作用是求和 Average函數(shù)作用是求平均數(shù)Abs函數(shù)作用是求絕對(duì)值 Mod函數(shù)作用是求余 Power函數(shù)作用是求n次方語(yǔ)法：Sum(數(shù)值1，數(shù)值2) 其中數(shù)值可以直接是數(shù)字，也可以是包含數(shù)字的單元格，也可以是一片單元格區(qū)域。Average語(yǔ)法規(guī)則同上Abs（數(shù)值）Mod(數(shù)值1，數(shù)值2)，其中數(shù)值1是被除數(shù)，數(shù)值2是除數(shù)Power(數(shù)值1，數(shù)值2)，其中數(shù)值1是數(shù)，數(shù)值2是多少次方以上函數(shù)返回值皆為數(shù)字1.Sum、average、abs、mod函數(shù)舉例：假設(shè) A1=

16、1，B1=2,C1=-21.sum(A1,B1)=32.average(A1,B1)=1.53.abs(A1)=1,abs(C1)=24.mod(B1,A1)=0,mod(A1,B1)=15.power(B1,2)=4,另外（數(shù)字6上面的符號(hào)）也有這個(gè)功能，比如B13=8另外要注意的是，想要減或者求負(fù)數(shù)，直接在單元格前加-號(hào)就可以了比如上面例子中sum(A1,-B1)=-12.sumif、countif函數(shù)Sumif函數(shù)作用是對(duì)區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格求和Countif函數(shù)作用是統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格的數(shù)量語(yǔ)法：Sumif(條件區(qū)域，條件，要計(jì)算和的區(qū)域)Countif(區(qū)域，條件)舉例：2

17、.sumif、countif函數(shù)假設(shè)有如下表格1.假如我們要計(jì)算1班所有人的手工課的總分，可以使用如下函數(shù) SUMIF(A2:A5,“1”,G2:G5),在函數(shù)里面，前一區(qū)域A2:A5代表查尋條件“1”的查找區(qū) 域，中間的“1”表示查找的條件(要使用雙引號(hào))，后一區(qū)域G2:G5代表要加總的數(shù)字 區(qū)域2.假如我們要統(tǒng)計(jì)手工課大于90分的人數(shù)，可以使用countif(G2:G5,”90”),前面代表 要查找的區(qū)域，后面表示查找條件，記住要使用雙引號(hào)3. max、min、small、large、rank函數(shù)Max求一組數(shù)據(jù)的最大值 Min求一組數(shù)據(jù)的最小值Small求一組數(shù)據(jù)的第N小的值 Large

18、求一組數(shù)據(jù)的第N大的值Rank作用是將一組數(shù)組排序語(yǔ)法：Max(數(shù)字1，數(shù)字n)，參數(shù)可以是單獨(dú)的數(shù)字，也可以是包含數(shù)字的單元格。MIN函數(shù)語(yǔ)法同上。Small(單元格區(qū)域，數(shù)字N)，其中前者為包含數(shù)字的單元格區(qū)域，后者為要查找的第N小的數(shù)字。3. max、min、small、large、rank函數(shù)large(單元格區(qū)域，數(shù)字N)，其中前者為包含數(shù)字的單元格區(qū)域，后者為要查找的第N大的數(shù)字。Rank(需排序的數(shù)字，需排序的數(shù)組，排序類型)，其中排序類型為0時(shí)，按降序排列，不為0時(shí)，按升序排列。舉例：假設(shè)A1,A2,A3,A4,A5分別為12，9，7，7，21Max(A1:A5)=21 Min

19、(A1:A5)=7Small(A1:A5,3)=9 Large(A1:A5,5)=73. max、min、small、large、rank函數(shù)舉例 假設(shè)A1,A2,A3,A4,A5分別為12，9，7，7，21, 使用Rank（）函數(shù)對(duì)這個(gè)數(shù)組進(jìn)行排序，按降序(從大到小)排列,其中B列是排序后的序號(hào)B1=RANK(A1,$A$1:$A$5,0),其中A1表示要排序的數(shù)字，A1:A5表示排序的數(shù)組，0表示按降序排列，另外要注意的是，引用排序的數(shù)組時(shí)，我們用了絕對(duì)地址引用$A$1:$A$5(這個(gè)可以用F4鍵在地圵符間進(jìn)行切換),這樣我們?cè)谝霉降紹2,B3單元格時(shí)，這個(gè)地址區(qū)域不會(huì)變。4.valu

20、e函數(shù)Value函數(shù)作用是將文本類型的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字類型，常用于出生日期，銀行卡等數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換。語(yǔ)法：Value(文本)，其中文本必須為數(shù)字，只是存儲(chǔ)類型為文本格式舉例： 假設(shè)A1=20111121，A2=5如果B1=2011-VALUE(MID(A1,3,2)，那么B1=2000.我們知道，MID函數(shù)的作用是取文本中的字符（第三章第4小節(jié)），在這里，我們從A1單元格的第3個(gè)字符開(kāi)始取，取2個(gè)字符，得到字符11，然后將用value函數(shù)將其轉(zhuǎn)換成數(shù)字類型11。最后與2011相減得2000Unit 6 查詢與引用函數(shù)Vlookup,hlookup函數(shù)Match,index函數(shù)1.vlookup,

21、hlookup函數(shù)Vlookup函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。Hlookup函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。語(yǔ)法：Vlookup(要查找的值，查找的區(qū)域，要返回列的序號(hào)，查找類型)其中要注意的問(wèn)題：1.要查找的值一定要位于查找區(qū)域的首列2.查找的區(qū)域中不要有隱藏的行或列，否則返回的值會(huì)出錯(cuò)3.查找類型為0或false（假）時(shí)，為精準(zhǔn)匹配，當(dāng)省略或?yàn)閠rue時(shí)，為近似匹 配（沒(méi)有找到要查找的值時(shí)，返回最接近于“查找值”的值），這里我們常 常使用精準(zhǔn)匹配，保證查找的準(zhǔn)確性。Hloo

22、kup函數(shù)語(yǔ)法與Vlookup函數(shù)語(yǔ)法相同。1.vlookup,hlookup函數(shù)舉例：表1（sheet1） 表2（sheet2）如果我們要在表2中根據(jù)姓名導(dǎo)出手工課的成績(jī)，可以使用如下函數(shù) B2=VLOOKUP(A2,表1的$A$2:表1的$F$5,6,0),填寫(xiě)參數(shù)時(shí)，可以在公式輸入欄里選擇Vlookup函數(shù)后直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入1.第一個(gè)參數(shù)代表我們要查找的值（根據(jù)姓名查找手工成績(jī)）要注意的是，查找值有相同的（有同名 的），返回第一個(gè)值所對(duì)應(yīng)的返回值2.第二個(gè)參數(shù)代表包含查找值的查找區(qū)域，這個(gè)查找區(qū)域可以在其他工作表上，也可以在同一張工作表上 ,在本例中我們的查找區(qū)域位于工作表一。查找區(qū)域

23、使用絕對(duì)引用$,固定的查找區(qū)域我們要使用絕對(duì)引 用，不然將公式引用到其它單元格時(shí)，查找區(qū)域也會(huì)變動(dòng)，。另外在上面例子中我們的查找值位于查 找區(qū)域的第一列（必須的）1.vlookup,hlookup函數(shù)舉例：B2=VLOOKUP(A2,表1的$A$2:表1的$F$5,6,0),3.第三個(gè)參數(shù)6代表我們要返回的值的列號(hào)（手工成績(jī)位于第6列）4.第四個(gè)參數(shù)0代表包含查找類型為精準(zhǔn)查找，一般我們要使用精準(zhǔn)查 找，保證查找值的準(zhǔn)確性Hlookup函數(shù)使用與Vlookup函數(shù)相似，只是將行列互換而已。具體區(qū)別大家可以自己體驗(yàn)一下。2.Match,index函數(shù)Match函數(shù)查找某值在數(shù)組中的位置。Inde

24、x函數(shù)作用是返回?cái)?shù)組中某行某列的值語(yǔ)法：1.Match(要查找的值，數(shù)組，查找類型)，其中要查找的值可以是單獨(dú)輸入的值 （要使用雙引號(hào)），也可以是包含查找值的單元格。數(shù)組包含查找值的一組單元 格。查找類型包含3種，為-1時(shí),參數(shù)中的數(shù)組須降序排列；為1時(shí)，數(shù)組須升序 排列；為0時(shí)，可以是無(wú)序排列。2.index(數(shù)組，行，列),其中的行列是數(shù)組的相對(duì)的行列值，不是工作表的行列2.Match,index函數(shù)舉例：在上面的數(shù)組中1.A8=MATCH(4,A2:A6,0),其中，第一個(gè)參數(shù)4代表我們要在數(shù)組（A2:A4） 中查找4這個(gè)值,最后一個(gè)參數(shù)0代表我們查找的數(shù)組是無(wú)序排列。2.B8=INDE

25、X(A2:B6,3,2)，其中，第1個(gè)參數(shù)表示數(shù)組的區(qū)域，第2，3個(gè)參 數(shù)表示這個(gè)查找區(qū)域的行和列。Unit 7 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的應(yīng)用Dget,Dcount函數(shù)Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù)1. Dget,Dcount函數(shù)D函數(shù)是數(shù)據(jù)庫(kù)類型函數(shù)，與其它類型函數(shù)不同的是前面多了一個(gè)字母D（數(shù)據(jù)庫(kù)database的首字母），數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的使用功能更強(qiáng)大，可以在查找引用中使用更加復(fù)雜的查找關(guān)系。1.Dget函數(shù)提取滿足條件的單個(gè)記錄，有多個(gè)值符合條件時(shí)返回錯(cuò)誤2.Dcount函數(shù)返回滿足條件的單元格的個(gè)數(shù)語(yǔ)法：D函數(shù)的語(yǔ)法格式都一樣D（數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域，函數(shù)要使用的數(shù)據(jù)列，查找條件），其中第一個(gè)參數(shù)表示構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域（如下例中的A3:F10），第二個(gè)參數(shù)表示函數(shù)要使用的數(shù)據(jù)列，可以是用雙引號(hào)引用的文本，也可以是列號(hào)（如下例中的“語(yǔ)文”，1），第三個(gè)參數(shù)代表包含給定條件的單元格區(qū)域，它至少包含一個(gè)列