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文檔簡(jiǎn)介
1、加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享的策略與成效(全文)【地質(zhì)檔案是ZG海油海上勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)及其科研事業(yè)過(guò)程中所產(chǎn)生的真實(shí)記錄,科學(xué)有效地開(kāi)發(fā)利用這些檔案,是促進(jìn)海洋事業(yè)建設(shè)和進(jìn)展的關(guān)鍵,也是治理海上勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)及其科研事業(yè)的重要保障。因此,作為檔案業(yè)務(wù)部門(mén),加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享工作,爭(zhēng)取為海洋事業(yè)進(jìn)展謀取最大化利益是我們不可推卸的責(zé)任。為此,鉆采院在加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享方面做了大量的實(shí)踐工作,而檔案綜合治理信息系統(tǒng)的建設(shè)正是其中亮點(diǎn)之一。2021年,鉆采院信息中心匯合了地質(zhì)專業(yè)、檔案治理專業(yè)、軟件開(kāi)發(fā)專業(yè)技術(shù)人員,結(jié)合中心南北區(qū)域地質(zhì)檔案的實(shí)際治理情況,為地質(zhì)檔案量身設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)檔案綜
2、合治理信息系統(tǒng)功能模塊,最終實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)檔案南北跨區(qū)域的資源共享。一、地質(zhì)檔案信息資源共享的必要性地質(zhì)檔案是海洋石油事業(yè)進(jìn)展的重要組成部分,信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的進(jìn)展對(duì)地質(zhì)檔案治理提出了更高的要求。為了跟上時(shí)代進(jìn)展的步伐,同時(shí)也為了更好地提高檔案服務(wù)質(zhì)量,鉆采院正在推進(jìn)地質(zhì)檔案信息資源共享建設(shè)。2021年5月,鉆采院成立信息中心,信息中心由原渤海研究院的檔案室及原南海西部研究院的檔案室及其它三個(gè)部門(mén)組成。檔案業(yè)務(wù)間存在的共性,使跨區(qū)域間的檔案治理技術(shù)、制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范融合進(jìn)展成為必定2021年6月,經(jīng)過(guò)調(diào)研,中心按計(jì)劃進(jìn)行了系統(tǒng)遠(yuǎn)程遷移的可行性測(cè)試,制定關(guān)于統(tǒng)一南北檔案信息治理系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)施計(jì)劃,南北
3、方?jīng)Q定統(tǒng)一檔案治理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)南北單位間相關(guān)的檔案人員、IT技術(shù)人員在天津塘沽基地進(jìn)行檔案治理信息系統(tǒng)的改造升級(jí)、系統(tǒng)搭建、數(shù)據(jù)遷移工作。8月底順利完成檔案業(yè)務(wù)梳理,數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu),數(shù)據(jù)整理及遷移導(dǎo)入工作,檔案綜合治理信息系統(tǒng)遷移順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月試運(yùn)行,借閱數(shù)據(jù)對(duì)接,相關(guān)著錄字段的補(bǔ)充以后,系統(tǒng)順利推廣并上線運(yùn)行。(一)地質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)信息資源共享治理,能改變封閉、局限的服務(wù)方式,把單一、分散、封閉的檔案信息轉(zhuǎn)化為綜合、集中、開(kāi)放、跨越時(shí)空界限的多元化檔案信息。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的平臺(tái)操作,不僅滿足檔案治理人員的日常治理工作,減化工作程序,還能滿足科研人員對(duì)檔案跨區(qū)域查詢的要求,能夠?yàn)榭蒲腥藛T提供有針
4、對(duì)性的、主動(dòng)式的系統(tǒng)性服務(wù),提升檔案工作效率,節(jié)省財(cái)力物力及人力。同時(shí)實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享,可以為海上勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)及其科研事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策等提供全面的信息資源參考,更好地促進(jìn)海洋石油事業(yè)進(jìn)展建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。地質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)信息資源共享治理有利于提升檔案部門(mén)的影響力,加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),從而更多地獵取其對(duì)檔案工作的支持與重視。二、地質(zhì)檔案信息資源共享的策略地質(zhì)檔案信息資源共享的首要工作是建立應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái),圍繞檔案綜合治理信息系統(tǒng)建設(shè),有序的推進(jìn)了下列主要工作:(一)遠(yuǎn)程系統(tǒng)測(cè)試對(duì)實(shí)施策略進(jìn)行可行性分析、溝通、調(diào)研等工作。修改調(diào)整現(xiàn)行系統(tǒng)安全設(shè)置程序,修改系統(tǒng)界面;遠(yuǎn)程安裝調(diào)試系統(tǒng),
5、并進(jìn)行跨地區(qū)系統(tǒng)測(cè)試。遠(yuǎn)程安裝IE應(yīng)用系統(tǒng),并進(jìn)行跨地區(qū)系統(tǒng)測(cè)試;服務(wù)器端SQLServer安裝及測(cè)試;跨地區(qū)檔案治理系統(tǒng)測(cè)試,主要測(cè)試系統(tǒng)穩(wěn)定性及響應(yīng)速度。(二)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)在綜合檔案信息治理系統(tǒng)建設(shè)工作中,首先要梳理檔案業(yè)務(wù),建立檔案的主體結(jié)構(gòu)目錄作為數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)用;通過(guò)梳理,檔案一室檔案的主體結(jié)構(gòu)主要分為地質(zhì)檔案類、工程項(xiàng)目檔案類、文書(shū)類、專門(mén)檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類、圖書(shū)資料、全宗檔案類、收發(fā)動(dòng)態(tài)。其中,按GJ油氣地質(zhì)檔案八大類,地質(zhì)檔案把原地質(zhì)檔案著錄條目信息共分為綜合及其他類、測(cè)繪類、地質(zhì)勘探類、地球物理與地球化學(xué)勘探類、油氣田開(kāi)發(fā)類、單井類、科學(xué)技術(shù)研究類、實(shí)物地質(zhì)類;又因數(shù)
6、據(jù)的屬性分了兩個(gè)類別,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類和電子檔案,總共十類。具體分類,見(jiàn)左下圖:(三)規(guī)范元數(shù)據(jù)根據(jù)每類檔案的著錄特點(diǎn)和著錄要求,先確定每個(gè)類別的三級(jí)目錄的著錄單元表,確定其著錄項(xiàng),著錄單元,是否必著,字段屬性,字段長(zhǎng)度,記錄每類著錄單元的XX頁(yè)顯示順序。匯總各著錄單元,規(guī)范著錄格式,并舉例說(shuō)明。(四)規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)在檔案綜合治理信息系統(tǒng)建設(shè)中建立數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范格式,包括地質(zhì)檔案類的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、用戶權(quán)限建設(shè)、元數(shù)據(jù)建設(shè)、密級(jí)治理建設(shè)、檔案類型建設(shè)。(五)規(guī)范整理原檔案數(shù)據(jù)為順利把原檔案系統(tǒng)6.0的數(shù)據(jù)移植到檔案綜合治理信息系統(tǒng),同時(shí)解決檔案多套數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入問(wèn)題,因此進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的
7、規(guī)范化調(diào)整。此次數(shù)據(jù)整理主體為單井庫(kù)數(shù)據(jù)和一般庫(kù)數(shù)據(jù),按新著錄規(guī)范進(jìn)行調(diào)整檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容。(六)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)對(duì)接及批量移植在系統(tǒng)的客戶端寫(xiě)出各類檔案的模板,把數(shù)據(jù)按模板規(guī)范;按規(guī)律把各類檔案的順序排序,再按檔案類型的順序排序;字段對(duì)應(yīng)后進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的批量移植。(七)系統(tǒng)應(yīng)用的內(nèi)部培訓(xùn)為確保地質(zhì)檔案工作的質(zhì)量,為適應(yīng)系統(tǒng)的調(diào)整,整編借閱工作要做相應(yīng)的調(diào)整,地質(zhì)檔案治理人員是檔案治理者,需具備豐富的檔案專業(yè)治理知識(shí),同時(shí)還要能夠根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行檔案治理工作;因此,要結(jié)合檔案一室的實(shí)際工作情況,有組織有計(jì)劃全面展開(kāi)內(nèi)部員工的培訓(xùn);提高其檔案治理水平和服務(wù)水平,從而促進(jìn)地質(zhì)檔案治理水平的全面提升。(八
8、)系統(tǒng)的外部推廣應(yīng)用該項(xiàng)工作的目的,是為了滿足檔案治理的規(guī)范化需求,同時(shí),更是為了滿足甲方用戶的使用需求。因此,建立和完善檔案綜合治理信息系統(tǒng),中心進(jìn)行了多種形式的推廣工作。通過(guò)不斷的推廣擴(kuò)大影響力,加深用戶的印象,使系統(tǒng)得到用戶的使用及認(rèn)可。三、取得的成效為實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享,在對(duì)檔案綜合治理信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí),中心從GJ層面要求出發(fā),結(jié)合檔案一室實(shí)際治理情況,規(guī)范檔案信息的著錄要求,著錄格式,著錄內(nèi)容;搭建了以專業(yè)為類別的檔案存儲(chǔ)結(jié)構(gòu);對(duì)數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行了全面的規(guī)范整理;實(shí)現(xiàn)了檔案治理新舊系統(tǒng)的全面對(duì)接。通過(guò)完成此項(xiàng)工作,信息中心南北檔案業(yè)務(wù)在技術(shù)融合進(jìn)展上邁出了一大步,檔案業(yè)務(wù)技術(shù)成功對(duì)
9、接,此舉對(duì)加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享,建設(shè)油田數(shù)字化快速進(jìn)展起了很大的促進(jìn)作用。其主要成效有以下幾點(diǎn):(一)根據(jù)檔案一室檔案治理實(shí)際,理清檔案治理結(jié)構(gòu),完成了對(duì)檔案綜合治理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)搭建。包括檔案綜合治理信息系統(tǒng)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、單位機(jī)構(gòu)及用戶權(quán)限建設(shè)、檔案類型建設(shè)等;(二)根據(jù)油氣成果地質(zhì)資料計(jì)算機(jī)著錄細(xì)則,完成了對(duì)地質(zhì)檔案類元數(shù)據(jù)的梳理,建立檔案綜合治理信息系統(tǒng)地質(zhì)檔案元數(shù)據(jù)及著錄規(guī)范,完成了對(duì)檔案一室所有館藏資料目數(shù)據(jù)的著錄格式規(guī)范;整體遷移了檔案一室所有館藏資料目錄的數(shù)據(jù)至檔案綜合治理信息系統(tǒng)。目前,檔案綜合治理信息系統(tǒng)建設(shè)尚屬于信息化初級(jí)階段,此次任務(wù)是先完成數(shù)據(jù)條目的對(duì)接及借閱
10、信息的對(duì)接。通過(guò)尋找規(guī)律,讓檔案號(hào)唯一,形成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。對(duì)中心開(kāi)展的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有利的鋪墊,如目前進(jìn)行的勘探成果資源建設(shè)項(xiàng)目的入庫(kù)工作。此項(xiàng)成果是地質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)信息資源共享的基本保障,對(duì)日后地質(zhì)檔案整體結(jié)構(gòu)化起到事半功倍的效果。四、幾點(diǎn)建議地質(zhì)檔案信息資源共享建設(shè)已初見(jiàn)成效,制定行之有效的規(guī)章制度是保障地質(zhì)檔案信息資源共享順利開(kāi)展的前提,制度治理是法治理念的體現(xiàn)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到制度先行,利用嚴(yán)格的規(guī)則把治理約束住,把地質(zhì)檔案信息資源的各個(gè)方面有機(jī)結(jié)合起來(lái),保證地質(zhì)檔案治理行為在任何時(shí)候都有序開(kāi)展。同時(shí)要建立檔案工作人員責(zé)任追究制度,對(duì)于違反檔案治理相關(guān)條例制度,造成檔案泄露、檔案損毀的工
11、作人員,要嚴(yán)格按照相關(guān)治理規(guī)定進(jìn)行處罰和責(zé)任追究。從實(shí)際出發(fā)制定合理的地質(zhì)檔案信息資源共享保護(hù)機(jī)制和檔案治理應(yīng)急預(yù)案。做好地質(zhì)檔案安全保障工作,建立信息資源共享安全體系,處理好傳統(tǒng)治理與信息化治理的關(guān)系。(三)綜合素養(yǎng)人才的培養(yǎng)。高素養(yǎng)、專業(yè)化的地質(zhì)檔案治理人員,能夠在加快地質(zhì)檔案信息資源共享建設(shè)的進(jìn)程中起到?jīng)Q定性作用?,F(xiàn)代化信息技術(shù)日新月異,先進(jìn)的技術(shù)必須依托于優(yōu)秀的綜合型人才,只有不斷培養(yǎng)綜合型檔案人才,才能在地質(zhì)檔案信息資源共享建設(shè)中起到更好的作用。(四)地質(zhì)檔案信息資源共享除建立遠(yuǎn)程應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)滿足檔案目錄信息檢索外,還應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字化檔案資源的管和用,利用信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化地質(zhì)檔案信息資源的應(yīng)用和共享,是地
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