合同管理系統(tǒng)流程參考

1、合同管理系統(tǒng)流程合同管理系統(tǒng)流程11/11合同管理系統(tǒng)流程復旦大學合同管理系統(tǒng)操作說明目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc434822957 1.系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc434822957 h 2 HYPERLINK l _Toc434822958 2.系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc434822958 h 2 HYPERLINK l _Toc434822959 3.合同填報 PAGEREF _Toc434822959 h 2 HYPERLINK l _Toc434822960 4.他人代填合同 PAGEREF _Toc434822960 h 7

2、HYPERLINK l _Toc434822961 5.院系部門審核流程 PAGEREF _Toc434822961 h 9 HYPERLINK l _Toc434822962 6.合同查詢 PAGEREF _Toc434822962 h 10 HYPERLINK l _Toc434822963 7.聯(lián)系方式 PAGEREF _Toc434822963 h 10系統(tǒng)簡介本“合同管理系統(tǒng)”主要針對標的金額在3萬元以上（含3萬元）的各類儀器設(shè)備、家具及消耗性材料等的買賣業(yè)務，各單位經(jīng)辦人員及授權(quán)審核負責人，通過“合同管理系統(tǒng)”完成合同的申報，審核等工作。該系統(tǒng)將方便各單位利用信息化的手段填寫、申報

3、、查詢、統(tǒng)計本單位的合同及流程進展情況。系統(tǒng)登錄從我校資產(chǎn)管理系統(tǒng) HYPERLINK / /，選擇“合同管理系統(tǒng)”，使用學校統(tǒng)一身份認證即可登錄本系統(tǒng)。合同填報合同提供兩種填報方式：一種就是常規(guī)的填報方式，本節(jié)主要介紹這種方式，還有一種是由他人代填方式，將在下一節(jié)進行介紹。常規(guī)填報方式具體如下：1新建合同：點擊“啟動流程”按鈕，選擇正確的合同類型，點擊“啟動”，申報人需對合同有關(guān)事項進行承諾，并點擊“同意”，新建合同。注意:若使用360等瀏覽器,請使用極速模式。方法如下圖所示：如使用IE瀏覽器,請關(guān)閉兼容性模式,方法如下圖所示: 2填寫合同內(nèi)容：選中“我的任務”“待處理的任務”，在任務列表中

4、選擇對應合同，點擊“執(zhí)行”即可開始填寫合同。首先選擇合同審核人，然后依次在空白處填寫有關(guān)內(nèi)容（紅色*為必填內(nèi)容）。請?zhí)顚戇^程中及時保存。填寫完畢點擊“提交”發(fā)送至所屬院系部門審核。合同標的內(nèi)容可點擊“新增”逐條添加，填寫錯誤的內(nèi)容可以雙擊修改或者點擊“刪除”按鈕刪除，附件可以打包上傳。（上傳附件請使用非360的其他瀏覽器）需上傳附件情況：1單臺件設(shè)備20萬至40萬（人民幣）之間，需上傳簽字蓋章完成的：“購置大型精密儀器申請表” “論證報告(含專家論證意見)”。2. 單臺件設(shè)備40萬至70萬（人民幣）之間，需上傳簽字蓋章完成的：“購置大型精密儀器申請表” “論證報告(含專家論證意見)”，“復旦大

5、學院系組織的招標（競爭性談判）情況報告”“詢價函”及三家以上的“報價單”。3. 單臺件設(shè)備70萬人民幣以上，需上傳簽字蓋章完成的：“購置大型精密儀器申請表” “論證報告(含專家論證意見)”，及“中標通知書”。4. 需學校其他相關(guān)部門審批的特殊設(shè)備（例：手機，ipad），需上傳簽字蓋章完成的審批文件。3合同修改：合同在提交給審核人之前,可以隨時對保存的合同進行修改。選中要處理的合同點擊“執(zhí)行”即可進行修改。4填報人可以隨時登錄系統(tǒng)查看合同處理進程，院系部門及資產(chǎn)管理處審核通過后，填報人點擊打印生成doc格式最終合同并打?。ㄒ皇剿姆荩瑢Ψ絾挝缓炞稚w章后送交資產(chǎn)管理處加蓋合同專用印章。如果合同在審

6、批過程中被院系部門、資產(chǎn)管理處退回，填報人可以修改重新提交，再次開始審批流程。他人代填合同除了上一節(jié)的常規(guī)填寫模式外，系統(tǒng)還提供了他人（以下稱代填人）代填模式，方便用戶填報合同。具體步驟如下：1代填人打開這個網(wǎng)址 HYPERLINK /htgl/htm/mmht.htm /htgl/htm/mmht.htm，無需登錄填寫好合同，后左上角點擊“生成文件”即可，部分操作系統(tǒng)不支持生產(chǎn)文件時點擊“生成代碼”也可。2、代填人將生產(chǎn)的文件或代碼用郵件等方式發(fā)送給實際合同填寫人。3、合同填寫人登錄系統(tǒng)后，選擇需要填報的合同執(zhí)行，然后打開合同填寫界面，將界面拖動到屏幕最下方，選擇相應的“從文件導入”或“代碼

7、導入”，然后點擊頁面最上面“導入”按鈕直接導入即可看到合同頁面填寫完畢。 4、檢查填寫內(nèi)容無誤后，即可參考常規(guī)填報模式進行后續(xù)提交審核流程。院系部門審核流程院系部門合同審核人登錄系統(tǒng)，在“待處理的任務”中選擇需要審核的合同點擊“執(zhí)行”對合同進行審核?！皩徍?”和“審核2”為同一人的情況下，請點擊兩次“同意”按鈕。（院系部門合同審核人不能審核自己填報的合同）院系部門合同審核人需要簽署處理意見，點擊“審批通過”按鈕合同發(fā)送資產(chǎn)管理處，點擊“審批退回”按鈕合同退回填報人。合同查詢在“合同查詢”- “買賣合同”中可以看到所有的合同，選擇合同點擊“查看”按鈕，可以瀏覽和打印合同，點擊“狀態(tài)圖”按鈕可以查看合同處理進程圖。聯(lián)系方式合同處理業(yè)務咨詢資產(chǎn)處：電話： 邯鄲校區(qū)65642437-105 65642927 楓林校區(qū)54237006E