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文檔簡介
1、掙值分析法的培訓課件掙值分析法課程內容掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析任務完成點的估算練習2022/7/19CMMI過程類培訓掙值分析法培訓目的本文檔的目的是描述如何繪制EV圖、如何進行EV分析,使大家可以掌握EV分析的方法。 2022/7/19CMMI過程類培訓掙值分析法培訓安排培訓時間共50分鐘掙值分析方法簡介:5分鐘繪制掙值曲線:15分鐘進行偏差分析:10分鐘任務完成點的估算:5分鐘練習:15分鐘2022/7/19CMMI過程類培訓目錄掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析任務完成點的估算練習2022/7/19CMMI過程類培訓掙值分析方法簡介是項目管理的一種方法,主要用于項目
2、成本和進度的監(jiān)控 這一方法的基本思想就是通過引進一個中間變量即“掙值”,來幫助項目管理者分析項目的成本和工期的變動情況并給出相應的信息,以便他們能夠對項目成本的發(fā)展趨勢做出科學的預測與判斷,并提出相應的對策掙值是一個表示已完成作業(yè)量的計劃價值大小的中間變量,它是一個使用計劃價值量來表示在給定時間內,已完成實際作業(yè)量的一個中間變量。這一變量的計算公式如下:EV=實際完成的作業(yè)量比例*項目作業(yè)量的預算(計劃)成本2022/7/19CMMI過程類培訓掙值分析方法簡介三個關鍵中間變量項目計劃工作任務的計劃成本(工作量) PVThe planned valuePV表示計劃任務的預算成本/計劃工作量項目已
3、完成工作任務的實際成本(工作量) ACActual costAC表示按照實際發(fā)生的已完成工作任務的實際成本/實際工作量掙值(工作量) EVThe earned valueEV表示已完成工作任務的預算成本/計劃工作量2022/7/19CMMI過程類培訓2022/7/19CMMI過程類培訓掙值分析方法簡介兩個差異分析變量項目進度偏差項目進度偏差(Schedule Variance,SV)的計算公式是:SV=EV-PVSV大于0表示進度超前,SV小于0表示進度落后項目成本偏差項目成本偏差(Cost Variance,CV)的計算公式是:CV=EV-ACCV大于0表示成本節(jié)省,CV小于0表示成本超支。
4、SV,EV大于0,就是表示項目狀態(tài)是樂觀的2022/7/19CMMI過程類培訓掙值分析方法簡介兩個指數(shù)變量計劃完工指數(shù)計劃完工指數(shù)(Schedule Performed Index,SPI)的計算公式如下: SPI=EV/PVSPI大于1表示進度超前,SPI小于1表示進度落后成本績效指數(shù)成本績效指數(shù)(Cost Performed Index,CPI)的計算公式如下: CPI=EV/ACCPI大于1表示成本節(jié)省,CV小于1表示成本超支。SPI,CPI大于1,就是表示項目狀態(tài)是樂觀的2022/7/19CMMI過程類培訓2022/7/19CMMI過程類培訓目錄掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析
5、任務完成點的估算練習2022/7/19CMMI過程類培訓使用掙值分析法的前提要在項目中使用掙值方法,項目經(jīng)理需要準備下列數(shù)據(jù)工作分解結構 (WBS): 以層次化分解的所有任務的列表項目進度計劃(PMS): 關于那些任務將完成以及誰完成的甘特圖計劃完成的工作的預計成本(計劃值): 每一個周期預計當前完成的工作的預算實際完成的工作的預計成本(掙值): 每一個周期當前實際完成的工作的預算際完成的工作的實際成本(實際成本): 每一個周期工作的實際成本項目總預算(BAC): 預計用于完成項目所花費的總預算2022/7/19CMMI過程類培訓繪制掙值圖(一)項目進度計劃確定以后,假設我們根據(jù)進度計劃得到如
6、下信息:任務名稱項目計劃計劃工作量計劃開始周次計劃完成周次A3011B4011C2522D6012E5523F3544G5534H7535I8046J70462022/7/19CMMI過程類培訓繪制掙值圖(二)計算每周的PV:周次項目計劃任務名稱計劃工作量PV1A,B70702C,D851553E552104F,G903005H753756I,J150525注意:PV值及后面的EV,AC值都是累積值2022/7/19CMMI過程類培訓繪制掙值圖(三)將每周的PV值在圖上描點,然后用折線連起來,就是PV線2022/7/19CMMI過程類培訓繪制掙值圖(三)在項目實施過程中,各項目組成員提交個人周
7、報,項目經(jīng)理收集各項目實際信息:工作任務的完成時間完成工作任務的實際工作量2022/7/19CMMI過程類培訓繪制掙值圖(三)當每周的度量數(shù)據(jù)收集上來以后,我們就可以計算每周的EV和AC,假設到第5周,任務的執(zhí)行情況如下:2022/7/19CMMI過程類培訓繪制掙值圖(三)計算每周的EV和AC如下:周次完成任務名稱EVAC1A30452B,C951153D,E2102054F2452455G,H,J44543462022/7/19CMMI過程類培訓繪制掙值圖(三)繪制EV曲線:2022/7/19CMMI過程類培訓繪制掙值圖(三)繪制AC曲線:2022/7/19CMMI過程類培訓繪制掙值圖(三)
8、三條曲線合在一起:2022/7/19CMMI過程類培訓目錄掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析任務完成點的估算練習2022/7/19CMMI過程類培訓計算偏差SPI=EV/PV=445/375=1.19CPI=EV/AC=445/434=1.03SV=EV-PV=445-375=70CV=EV-AC=445-434=122022/7/19CMMI過程類培訓偏差原因分析對重大的成本或進度偏差(正偏差或負偏差)進行原因分析,并采取合適的措施。分析時可以從以下方面考慮: 估算的準確度(樂觀、悲觀)技能和經(jīng)驗(經(jīng)驗技能不足還是豐富)變更活動的影響(人員流動,需求范圍變化)資源是否充足,安排是否合理
9、工作任務的劃分層次是否合理(任務不要太大,也不要太?。┦欠裼形从媱澋娜蝿眨ㄓ形从媱澋娜蝿諘绊戇M度)外部因素(臨時放假、活動,受依賴的第3方?jīng)]有按時交付工作產品);未預料的難題和爭議點2022/7/19CMMI過程類培訓偏差解決方案通過EV分析,可以定量地識別偏差的嚴重程度,并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或者經(jīng)驗確定偏差在什么范圍時采取什么糾正措施。一般情況下:SPI屬于(0.9, 1.3:不需要采取措施;(0.8, 0.9:適當加班,不需要調整計劃;(0.7, 0.8:加人,調整資源( , 0.7:則需要重新策劃,調整計劃,包括重新估計、動用管理儲備等 ;(1.3, ):說明進度超前,則需要重新策劃,調整計
10、劃,包括重新估計等。 2022/7/19CMMI過程類培訓偏差解決方案CPI屬于(0.9,1.3:不需要采取措施;0.8,0.9:考慮資源和人員的分配; ( ,0.8):則需要重新策劃,調整計劃,包括重新估計、動用管理儲備等 ;(1.3, ):則需要重新策劃,調整計劃,包括重新估計等。2022/7/19CMMI過程類培訓目錄掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析任務完成點的估算練習2022/7/19CMMI過程類培訓任務完成點的估算剩余任務預估成本 ETC:Estimated Cost To Complete ETC=正在進行但尚未完成的工作的已花費成本+正在進行但尚未完成的工作的預計尚需成
11、本+尚未開始的工作的預算成本)* 調整系數(shù) 調整系數(shù)主要依賴于CPI(成本性能指標)當前的問題當前的風險 一般而言,調整系數(shù)=1/CPI 2022/7/19CMMI過程類培訓任務完成點的估算當前預估總成本 EAC:Estimated Cost At Completion EACACETC 意義:已完成任務實際成本和剩余任務預估成本之和,即已經(jīng)發(fā)生的實際成本加上估算的剩余任務成本,反映當前評估點所預估的總成本。 2022/7/19CMMI過程類培訓目錄掙值分析方法簡介繪制掙值曲線進行偏差分析任務完成點的估算練習2022/7/19CMMI過程類培訓項目計劃表任務名稱計劃工作量計劃開始周次計劃完成周
12、次A2512B1612C822D3023E1544F823G833H3044I4545J1044K1546L15462022/7/19CMMI過程類培訓第一周周報工作任務預算工時已用工時是否完成是否和進度相符本周合計A2588NB161414YN2022/7/19CMMI過程類培訓第二周周報工作任務預算工時已用工時是否完成是否和進度相符本周合計A252331YYC81212YYD307.57.5NF888N2022/7/19CMMI過程類培訓第三周周報工作任務預算工時已用工時是否完成是否和進度相符本周合計D304052.5NNF8614YNG800NN2022/7/19CMMI過程類培訓計算如
13、下數(shù)據(jù)并畫掙值圖周次完成任務名稱PVEVAC1234562022/7/19CMMI過程類培訓計算如下數(shù)據(jù)并畫掙值圖周次計劃完成任務名稱PVEVAC1016142ABC4949573DFG9557714EHJ1505I1956KL2252022/7/19CMMI過程類培訓請畫出前三周的掙值圖2022/7/19CMMI過程類培訓請畫出前三周的掙值圖2022/7/19CMMI過程類培訓請計算第3周的如下數(shù)據(jù) SV= CV= SPI= CPI= ETC=2022/7/19CMMI過程類培訓請計算第3周的如下數(shù)據(jù) SV=EV-PV=57-95=-38 CV=EV-AC=57-73=-16 SPI=EV/
14、PV=57/95=0.6 CPI=EV/AC=57/73=0.78 ETC=2022/7/19CMMI過程類培訓補充說明目前我們在計算掙值時,采用的是二分法,任務完成,就算進來,沒有完成就不算進來;還有一種方法:就是按任務完成的百分比計算掙值;一般用于產出是時間的線性函數(shù)時采用這種方法。掙值分析法是偏向于保守的一種方法(沒有完成的任務不計算在內,即便你完成了99%)2022/7/19CMMI過程類培訓題目1某項目某業(yè)務子系統(tǒng)項目成員10人,預計開發(fā)期為30天,項目團隊集中在某賓館進行封閉開發(fā),該子系統(tǒng)總預算為150,000元,預算每人日的成本是500元。到第10天末,項目經(jīng)理做了一次項目狀態(tài)評估:實際上只完成了應該8天完成的工作,總工花費了45,000元。根據(jù)以上情況,計算PV,EV,AC,SV,CV,SPI,CPI2022/7/19CMMI過程類培訓題目2某信息化項目,主要包括系統(tǒng)平臺建設
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