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文檔簡(jiǎn)介
1、青海三江一力農(nóng)業(yè)有限公司獸醫(yī)衛(wèi)生防疫管理制度文 件 編號(hào): QHSJ-FY-001版 本/版次: A/I受 控 狀態(tài): 受 控分 發(fā) 號(hào): 01發(fā)布日期:2014年1月 5日 實(shí)施日期:2014年1月15日起編制: 批準(zhǔn): 一、防疫管理組織機(jī)構(gòu) 組長(zhǎng):張發(fā)恩 副組長(zhǎng):薛萬(wàn)超(獸醫(yī)) 成員:田養(yǎng)貴(獸醫(yī))李偉成,李德科 李生斌 薛文秀 李俄仁措二、防疫管理小組職責(zé)1、防疫管理小組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,全面負(fù)責(zé)公司防疫管理工作,建立并運(yùn)行防疫控制體系;2、廠檢員履行廠檢員職責(zé),接受組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo);3、組員嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)防疫管理制度,接受廠檢員的監(jiān)督檢查,接受組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),向組長(zhǎng)匯報(bào)防疫工作的實(shí)施情況。三、防疫
2、管理網(wǎng)絡(luò)圖 組長(zhǎng) 衛(wèi)生防疫員組員 原料驗(yàn)收 產(chǎn)品出庫(kù) 成品倉(cāng)庫(kù) 生產(chǎn)車間 原料倉(cāng)庫(kù) 原料采購(gòu) 獸醫(yī)衛(wèi)生防疫管理職責(zé)目的:為了加強(qiáng)我公司對(duì)進(jìn)出境有機(jī)肥產(chǎn)品的管理,有效對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、存放環(huán)節(jié)的病蟲(chóng)害進(jìn)行監(jiān)督,做好每一批出貨前的自身預(yù)檢工作及協(xié)助檢驗(yàn)檢疫部門的核查抽檢工作,從本司的實(shí)際出發(fā),特制定獸醫(yī)管理制度及職責(zé)。二、 獸醫(yī)的任職條件:1. 獸醫(yī)必須工作積極、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、堅(jiān)持原則、辦事公正;2. 必須通過(guò)獸醫(yī)培訓(xùn)及考核合格,具有一定的管理能力和協(xié)調(diào)能力,熟悉檢驗(yàn)檢疫部門對(duì)動(dòng)物源性產(chǎn)品的檢驗(yàn)檢疫要求;3. 熟悉公司防疫管理規(guī)章制度,熟悉檢驗(yàn)檢疫流程,熟悉公司進(jìn)出境貨物的預(yù)檢要求。 三、獸醫(yī)工
3、作管理要求: 1.本公司指定薛萬(wàn)超為專職獸醫(yī),田養(yǎng)貴為兼職獸醫(yī),兼職獸醫(yī)的工作,并在獸醫(yī)因故不能履行職責(zé)時(shí),全面代理衛(wèi)生防疫工作,以保持衛(wèi)生防疫工作的連續(xù)性與完整性。 2. 獸醫(yī)受公司防疫管理小組組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),定期接受檢驗(yàn)檢疫局的培訓(xùn)。經(jīng)考核合格,取得相應(yīng)資格認(rèn)可后方可正式上崗。3. 獸醫(yī)應(yīng)積極宣傳和模范執(zhí)行檢驗(yàn)檢疫法規(guī),密切配合檢驗(yàn)檢疫部門開(kāi)展工作,有權(quán)制止違反檢驗(yàn)檢疫法規(guī)的行為,并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告; 4. 獸醫(yī)負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)的防疫和質(zhì)量安全管理制度的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督落實(shí),并負(fù)責(zé)產(chǎn)品出廠前的自檢工作,確保其符合防疫要求。四,獸醫(yī)工作職責(zé):1. 原料經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后,監(jiān)督抽查原料是否經(jīng)過(guò)防病蟲(chóng)害處理,
4、檢查貨物、包裝物及運(yùn)輸工具上有無(wú)病、蟲(chóng)、雜草、土壤,并按規(guī)定抽取樣品。將檢查情況向防疫管理組長(zhǎng)匯報(bào)。并監(jiān)督對(duì)不符合防疫要求的不合格原料的處置,確保所有投入生產(chǎn)的原料符合公司采購(gòu)要求。監(jiān)督入庫(kù)后的原料進(jìn)行批號(hào)管控,原料的出入都須注明批次號(hào),以便實(shí)施追溯。2. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)、加工各環(huán)節(jié)的防疫措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查。主要包括對(duì)各環(huán)節(jié)半成品的標(biāo)識(shí)狀況;地面整潔情況;防疫設(shè)施運(yùn)行情況;下腳料定期的清理狀況等。對(duì)違規(guī)現(xiàn)象,可責(zé)令相關(guān)部門立即整改,在整改期,違規(guī)部門不得作業(yè)。3. 負(fù)責(zé)對(duì)成品庫(kù)防疫管理措施實(shí)施情況進(jìn)行檢查。如有違規(guī)現(xiàn)象,將相應(yīng)的處理意見(jiàn)上報(bào)管理部門審批并實(shí)施。4. 負(fù)責(zé)每年一次組織公司防疫及質(zhì)量
5、安全管理小組人員對(duì)公司的防疫及質(zhì)量安全管理體系運(yùn)行情況結(jié)合進(jìn)出境產(chǎn)品注冊(cè)登記要求進(jìn)行自查,并將自查及整改情況向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯報(bào)。5負(fù)責(zé)對(duì)出口產(chǎn)品在報(bào)檢前按相關(guān)檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn)程序?qū)嵤┳詸z,并完整、準(zhǔn)確、清楚地填制廠檢單。協(xié)助檢驗(yàn)檢疫工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫、抽(采)樣及檢驗(yàn)檢疫處理事宜,并提供進(jìn)行抽(采)樣和檢驗(yàn)檢疫、鑒定等必須的工作條件。6.對(duì)已經(jīng)檢驗(yàn)檢疫合格放行的出口貨物應(yīng)加強(qiáng)批次管理。7. 監(jiān)督建立出口產(chǎn)品的檢驗(yàn)檢疫臺(tái)帳,將出口產(chǎn)品報(bào)檢及檢驗(yàn)檢疫情況進(jìn)行如實(shí)登記。8. 積極配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)管工作,并提供便利條件。負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)檢疫提出的各項(xiàng)監(jiān)管及整改要求組織實(shí)施落實(shí)。負(fù)責(zé)對(duì)公司培訓(xùn)記錄、
6、檢查記錄、工作臺(tái)賬填寫(xiě)以及質(zhì)量檔案的維護(hù)。 獸醫(yī)衛(wèi)生防疫制度 為了保障規(guī)?;袡C(jī)肥生產(chǎn)的安全,根據(jù)中華人民共和國(guó)動(dòng)物防疫法及有關(guān)獸醫(yī)法規(guī)的要求,依據(jù)有機(jī)肥當(dāng)前實(shí)際生產(chǎn)條件,確保有機(jī)肥生產(chǎn)的順利進(jìn)行,向用戶提供優(yōu)質(zhì)健康的產(chǎn)品,必須貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合,防重于治,養(yǎng)防并重”的原則,杜絕疫病的發(fā)生現(xiàn)制定以下獸醫(yī)衛(wèi)生防疫制度,請(qǐng)全場(chǎng)員工及外來(lái)人員嚴(yán)格執(zhí)行。 1、有機(jī)肥廠應(yīng)實(shí)行獸醫(yī)防疫衛(wèi)生管理的場(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,組織擬定本場(chǎng)獸醫(yī)防疫衛(wèi)生工作計(jì)劃,制定各部門的防疫衛(wèi)生崗位責(zé)任制。組織領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施傳染病、和常見(jiàn)普通病的預(yù)防、控制和消滅工作。 2, 倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)區(qū)出入口應(yīng)設(shè)有更衣室、盥洗室、浴室,更衣室內(nèi)應(yīng)裝有紫外燈
7、,有洗手消毒設(shè)施,進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)必須洗手消毒。4 ,配備足夠數(shù)量的消毒設(shè)施和消毒藥、械,并有專庫(kù)存放,專人管理。5 ,對(duì)每批產(chǎn)品和動(dòng)物源性產(chǎn)品入出庫(kù)或加工前,要驗(yàn)看口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)開(kāi)具的有關(guān)單證,發(fā)現(xiàn)未檢驗(yàn)檢疫的動(dòng)物產(chǎn)品和動(dòng)物源性產(chǎn)品不得入庫(kù)、投產(chǎn)加工,并應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān),配合檢驗(yàn)檢疫人員實(shí)施必要的檢疫及消毒措施。未經(jīng)許可,不得擅自將動(dòng)物產(chǎn)品易地加工或放行出庫(kù)。 6,建立動(dòng)物產(chǎn)品和動(dòng)物源性產(chǎn)品入出庫(kù)及加工的詳細(xì)記錄,統(tǒng)計(jì)材料檔案可 供查核。每月應(yīng)認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)產(chǎn)品和動(dòng)物源性物料加工、倉(cāng)儲(chǔ)月報(bào)表,并在月底按期報(bào)送檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)。 7, 動(dòng)物源性物料須有專庫(kù)存放,不能和其它原料不得混堆、混放,應(yīng)有
8、專人管理,并有明顯的標(biāo)記。8, 操作工每年至少進(jìn)行一次體檢或注射疫苗,體檢合格后方能上崗。皮膚有外傷的人員不能在倉(cāng)庫(kù)、加工車間工作。9, 操作工進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)和加工車間前,須更衣?lián)Q鞋、洗手消毒并經(jīng)消毒池(槽、墊)進(jìn)出, 工作時(shí)須穿戴工作服、鞋、帽等防護(hù)用品。10,操作工離開(kāi)工作場(chǎng)所時(shí)須更換防護(hù)用品,并應(yīng)定期對(duì)防護(hù)品進(jìn)行洗滌消毒。11 加工工藝流程要符合獸醫(yī)防疫要求,對(duì)包裝物、下腳料、污水的處理方法必須達(dá)到消毒滅菌目的,并得到檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)認(rèn)可。12, 運(yùn)輸車輛、工具、庫(kù)場(chǎng)和車間在每批產(chǎn)品加工結(jié)束后應(yīng)采取嚴(yán)格的消毒措施。13 ,在加工或倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)疑似疫情,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān),并在檢驗(yàn)檢疫人員監(jiān)
9、督下進(jìn)行處理。14、整個(gè)有機(jī)肥廠可分生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)兩部分,生產(chǎn)區(qū)主要包括車間、獸醫(yī)室、原料料庫(kù)、成品庫(kù),廢物處理區(qū)等。生活區(qū)主要包括辦公室、食堂、宿舍等。生活區(qū)應(yīng)建在生產(chǎn)區(qū)上風(fēng)方向并保持一定距離。 15、所有人員、車輛、物資僅能經(jīng)生產(chǎn)區(qū)大門出入,進(jìn)門時(shí)要消毒,不得由其他任何途徑出入生產(chǎn)區(qū)。 16、非生產(chǎn)區(qū)工作人員及車輛嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),確有需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)者必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按本場(chǎng)規(guī)定程度消毒、更換衣鞋后,由專人陪同在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。 17、生活區(qū)大門應(yīng)設(shè)消毒門崗,全場(chǎng)員工及外來(lái)人員入場(chǎng)時(shí),均應(yīng)通過(guò)消毒門崗,按照規(guī)定的方式實(shí)施消毒后方可進(jìn)入。 18、廠內(nèi)各消毒設(shè)施由專人管理,責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行清掃
10、,更換消毒藥液。場(chǎng)內(nèi)專職消毒員應(yīng)按規(guī)定定期對(duì)生產(chǎn)區(qū)舍、各類通道及其他須消毒區(qū)域輪替使用規(guī)定的各種消毒劑實(shí)施消毒。 工作服要在場(chǎng)內(nèi)清洗并定期消毒。 19、廠內(nèi)應(yīng)在每年春秋兩季必要時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,割除雜草、灌木,使場(chǎng)區(qū)環(huán)境常年保持清潔衛(wèi)生及環(huán)境綠化工作。經(jīng)常在場(chǎng)內(nèi)開(kāi)展殺蟲(chóng)滅鼠工作。 20,原料倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)車間,均應(yīng)采取嚴(yán)格有效地衛(wèi)生防疫措施,并設(shè)專人負(fù)責(zé),及時(shí)檢查落實(shí)情況,并匯報(bào)給衛(wèi)生防疫小組。 21,生產(chǎn)車間及所屬環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)為生產(chǎn)車間衛(wèi)生防疫區(qū),工作人員進(jìn)入防疫區(qū)及工作崗位時(shí)必須穿戴好工作服,下班離開(kāi)工作場(chǎng)地時(shí),務(wù)必將工作服放置在更衣室指定位置,不得胡亂堆放,更不準(zhǔn)將工作服帶出車間。工作服的
11、清洗要在車間指定地點(diǎn)。 22 ,禁止任何人員在車間內(nèi)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)以及防疫區(qū)內(nèi)飲食、吸煙; 23,公司衛(wèi)生防疫小組定期組織衛(wèi)生防疫知識(shí)培訓(xùn),并將必要知識(shí)列入崗位知識(shí)手冊(cè),將培訓(xùn)記錄存檔保存。 24, 生產(chǎn)車間內(nèi)、外以及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所使用的工、器具、運(yùn)輸工具應(yīng)定期消毒;節(jié)假日或因其他原因停產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備及工作場(chǎng)所必須實(shí)施消毒。該項(xiàng)工作由車間防疫員及倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé),公司衛(wèi)生防疫領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督落實(shí)。 廢棄物無(wú)害化處理制度 為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù),防止有毒有害廢棄物的流散而污染環(huán)境,避免環(huán)境污染及廢棄物對(duì)體的傷害,合理有效的處置廢棄物。制定廢棄物管理制度。 廢棄物分為可回收殘余物、一般固體廢棄物、一般液體廢棄物、有毒性廢棄
12、物,對(duì)不同種類廢棄物應(yīng)分類存放,分別處理。 一般廢棄物是指沒(méi)有危險(xiǎn)性的廢棄物,不在國(guó)家危險(xiǎn)廢棄物名錄中。本司所產(chǎn)生的一般廢棄物主要有:可回收一般廢棄物,如:廢紙、邊角余料等;不可回收一般廢棄物,如:生產(chǎn)、生活垃圾等 各部門及個(gè)人將廢棄物送到公司指定的廢棄物放置場(chǎng)所。車間生產(chǎn)的工藝廢料,如廢鋼絲、廢彈簧、廢床網(wǎng)等可直接運(yùn)入彈簧車間后的廢棄物收集箱中,做好分類放置,并填制“廢品產(chǎn)生量記錄表”。公司設(shè)立廢棄物無(wú)公害化處理點(diǎn),安裝焚燒爐,定期對(duì)產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行焚燒,并做好焚燒記錄。 原材料驗(yàn)收、儲(chǔ)存管理制度目 的:建立物料接收、儲(chǔ)存管理制度。適用范圍:適用于物料驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存的管理。責(zé) 任:倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員
13、對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé);質(zhì)管部對(duì)本制度的有效執(zhí)行承擔(dān)監(jiān)督檢查責(zé)任。內(nèi) 容:1. 物料的驗(yàn)收:1.1初驗(yàn)、編號(hào)、請(qǐng)驗(yàn)1.1.1物料進(jìn)廠后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)送貨單的品名、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致;供應(yīng)廠商是否在質(zhì)管部所列的合格供應(yīng)商名錄內(nèi),檢查物料包裝是否嚴(yán)密、受潮、破損,標(biāo)簽是否完好,盛裝物料的容器或運(yùn)載工具是否清潔,生產(chǎn)廠家的質(zhì)量證明書(shū)(或檢驗(yàn)報(bào)告單)和產(chǎn)品合格證是否齊全等,凡不符合要求者,應(yīng)予拒收。初驗(yàn)合格后按品種、規(guī)格、批號(hào)、置于物料待驗(yàn)區(qū),并掛上待檢牌。1.1.2倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)供應(yīng)廠家提供不同批次給予不同內(nèi)部批號(hào),并分開(kāi)存放,并按物料進(jìn)廠順序,在倉(cāng)庫(kù)給予批號(hào),批號(hào)的編制按物料編碼管理規(guī)程執(zhí)行。
14、1.1.3填寫(xiě)物料出入庫(kù)臺(tái)賬及填寫(xiě)物料檢驗(yàn)申請(qǐng)單,同時(shí)附上生產(chǎn)廠家的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單,請(qǐng)檢驗(yàn)室抽樣檢驗(yàn)。1.1.4化驗(yàn)室取樣后,倉(cāng)管員要檢查取樣的包裝是否密封,是否貼有取樣證,并檢查取樣證的內(nèi)容是否正確。對(duì)每批產(chǎn)品和動(dòng)物源性產(chǎn)品入出庫(kù)或加工前,要驗(yàn)看口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)開(kāi)具的有關(guān)單證,發(fā)現(xiàn)未檢驗(yàn)檢疫的動(dòng)物產(chǎn)品和動(dòng)物源性產(chǎn)品不得入庫(kù)、投產(chǎn)加工,并應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān),配合檢驗(yàn)檢疫人員實(shí)施必要的檢疫及消毒措施。未經(jīng)許可,不得擅自將動(dòng)物產(chǎn)品易地加工或放行出庫(kù)。2 . 物料的入庫(kù)、貯存:2.1倉(cāng)管員根據(jù)檢驗(yàn)室的檢驗(yàn)結(jié)果在物料包裝上逐件貼上質(zhì)量部簽發(fā)的合格證或不合格證。將合格品與不合格品分別移至合格區(qū)或不合
15、格區(qū)。2.2檢驗(yàn)合格的物料,掛上綠色的合格牌由倉(cāng)管員根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告單開(kāi)入庫(kù)驗(yàn)收單,入庫(kù)后由倉(cāng)管員填寫(xiě)物料貨位卡和物料出入庫(kù)臺(tái)帳;不合格物料掛上紅色的不合格牌并要隔離存放,按不合格品管理規(guī)程的規(guī)定處理,并建立不合格品臺(tái)帳。2.3貨物的堆放,離墻、離地垛間等都必須留有一定距離,以便執(zhí)行先進(jìn)先出的發(fā)料原則。 半成品、成品質(zhì)量安全控制制度本公司生產(chǎn)所用原輔料必須來(lái)自企業(yè)評(píng)定的合格供應(yīng)商內(nèi)采購(gòu),經(jīng)驗(yàn)收合格后才允許使用。二、各單位責(zé)任人對(duì)自己管區(qū)的生產(chǎn)設(shè)備每天做日常維護(hù)保養(yǎng),并真實(shí)填寫(xiě)設(shè)備日常保養(yǎng)記錄,并制訂年度檢修計(jì)劃,對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行安全年檢。三、品管部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有計(jì)量類器具定期報(bào)吳江計(jì)量所對(duì)其進(jìn)行校正
16、;新購(gòu)進(jìn)或維修的計(jì)量器具都須在質(zhì)檢處建檔備案,以備追溯。四、關(guān)鍵崗位技術(shù)人員必須經(jīng)過(guò)崗前技能培訓(xùn),取得合格上崗證后方能上崗。相關(guān)責(zé)任人做好培訓(xùn)記錄。五、公司每一道工序嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度1自檢:操作人員對(duì)自己所在工序的原輔料、設(shè)備狀況進(jìn)行確認(rèn),不合格的分開(kāi)堆放。2互檢:下道工序?qū)ι系拦ば蛄鬓D(zhuǎn)下來(lái)的半成品進(jìn)行確認(rèn),是否符合加工要求。3專職檢:質(zhì)檢部對(duì)生產(chǎn)各工序進(jìn)行來(lái)回巡檢,并如實(shí)填寫(xiě)生產(chǎn)過(guò)程流轉(zhuǎn)卡,發(fā)現(xiàn)異常立即要求停止生產(chǎn),并開(kāi)出品質(zhì)異常聯(lián)系單或知會(huì)單,將情況及時(shí)反饋給相關(guān)單位部門,并對(duì)已生產(chǎn)的半成品或成品進(jìn)行追溯檢驗(yàn)。4廠檢員負(fù)責(zé)公司半成品、成品的監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)并做
17、好相關(guān)記錄。六、公司半成品、成品的重點(diǎn)控制方面為產(chǎn)品質(zhì)量、有毒有害物質(zhì)控制及有害生物防疫三方面。 1品管部有專人對(duì)成品、半成品依客戶驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行檢測(cè),出具真實(shí)準(zhǔn)確的自檢報(bào)告。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室未能開(kāi)展的檢測(cè)項(xiàng)目,將樣品送至有資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)。(客戶有特殊要求使用國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)需外送有資質(zhì)單位檢測(cè))。 2公司內(nèi)銷產(chǎn)品每年度送外檢測(cè)機(jī)構(gòu)做全項(xiàng)測(cè)檢報(bào)告。七、每批成品入庫(kù)前,必須經(jīng)品管部人員依成品出廠檢驗(yàn)規(guī)范的要求對(duì)其成品進(jìn)行檢驗(yàn),合格后在入庫(kù)單上簽字,倉(cāng)管人員必須有見(jiàn)到經(jīng)品管人員簽字確認(rèn)的入庫(kù)單,方可入庫(kù)出貨。八、對(duì)于檢測(cè)不合格的半成品、成品,品管部或廠檢員應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員反饋,做好糾正和預(yù)防措施處理工作
18、。九、出貨裝柜前的貨物必須有經(jīng)品管部的出廠檢驗(yàn)報(bào)告和經(jīng)廠檢員確認(rèn)好的防疫檢驗(yàn)記錄,才能發(fā)貨;在此同時(shí),廠檢員必須依生產(chǎn)、加工、存放各環(huán)節(jié)的防疫制度內(nèi)的規(guī)定對(duì)物品進(jìn)行認(rèn)真的檢查,并做好確保其符合檢驗(yàn)檢疫要求。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定目的:建立倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資妥善保管,防止差錯(cuò)的發(fā)生。范圍:適用于各倉(cāng)庫(kù)的管理。責(zé)任者:物流主管、倉(cāng)管員。規(guī)程:1. 倉(cāng)儲(chǔ)管理的一般要求1.1. 根據(jù)生產(chǎn)區(qū)的實(shí)際情況,設(shè)置包裝材料庫(kù)、成品庫(kù)、原料庫(kù)、五金庫(kù)、不合格品區(qū)(或存放間)。1.2. 所有物品均按物料類別分類并分庫(kù)存放,防止物料交叉污染及混淆。危險(xiǎn)品、易燃、易爆品應(yīng)專庫(kù)存放,嚴(yán)禁與其他物品混放。1.3. 所有庫(kù)房的
19、在庫(kù)物料需有明顯的狀態(tài)標(biāo)示,表示“合格”、“待驗(yàn)”、“不合格”,并分別掛上相應(yīng)顏色的標(biāo)識(shí):(1)待檢、退貨黃色標(biāo)識(shí)。(2)合格、合格零貨綠色標(biāo)識(shí)。 (3)不合格設(shè)不合格專區(qū)或?qū)?kù),紅色標(biāo)識(shí)。1.4. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有足夠的墊板或貨架,將所有貨物放置在墊板或貨架上。1.5. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配有防蟲(chóng)害設(shè)施。1.6. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按規(guī)定設(shè)有一定數(shù)量的溫濕度計(jì),分別于每日上午9:00-10:00、下午14:00-15:00各記錄一次;如溫濕度超過(guò)規(guī)定范圍,則采取相應(yīng)調(diào)控措施(如通風(fēng)或?yàn)⑺?,并記錄采取調(diào)控措施后的溫度和濕度。1.7. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)均配置一定數(shù)量的消防栓或滅火器。1.8. 標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、合格證以及印有文字的包裝材料
20、存放在專庫(kù)或?qū)9駜?nèi),按品種、規(guī)格、類別分類存放,不得混放。1.9. 固體、液體物料分開(kāi)儲(chǔ)存,揮發(fā)性物料應(yīng)檢查封口是否嚴(yán)密以避免污染其它物料。2. 倉(cāng)儲(chǔ)物品的保管:2.1. 已入庫(kù)的物品,準(zhǔn)確登記,在貨物前掛上“物料貨位卡”,標(biāo)明品名、批號(hào)(批次)、規(guī)格 、入庫(kù)(出庫(kù))時(shí)間、結(jié)余數(shù),做到帳、卡、物三者相符。2.2. 倉(cāng)儲(chǔ)物品的堆碼要求:貨物的堆放,離墻、離地、貨行間須按規(guī)定距離碼放,采用貨架或墊板,執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。. 進(jìn)庫(kù)物品以批(次)號(hào)(或編號(hào))進(jìn)行劃分,不同批(次)號(hào)的物品之間應(yīng)有一定間距。2.2.2 . 外包裝的品牌標(biāo)簽碼放對(duì)外,防止混淆,便于檢查。3. 倉(cāng)儲(chǔ)物品的養(yǎng)護(hù)檢查3.1. 對(duì)
21、倉(cāng)儲(chǔ)物品經(jīng)常檢查,做到不潮、不蛀、不混,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施,妥善處理。3.2. 原輔料至規(guī)定儲(chǔ)存期,申請(qǐng)復(fù)檢。4. 倉(cāng)儲(chǔ)物品的盤點(diǎn)檢查4.1. 為及時(shí)掌握物資的增減變動(dòng)情況,避免物資的短缺,丟失和超儲(chǔ)積壓,保持帳、卡、物相符,各倉(cāng)庫(kù)須認(rèn)真做好物資盤點(diǎn)工作。4.2. 盤點(diǎn)的主要內(nèi)容是檢查物資的帳面數(shù)與實(shí)際數(shù)是否相符,物資品名、規(guī)格、型號(hào)是否正確、收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤,有無(wú)超儲(chǔ)積壓 、損壞、變質(zhì),安全設(shè)施和庫(kù)房設(shè)備有無(wú)損壞等。4.3 每半年由本部門組織對(duì)各庫(kù)房進(jìn)行一次徹底盤點(diǎn),每年年末由財(cái)務(wù)部等方面的人員對(duì)所有庫(kù)存的物品進(jìn)行一次徹底盤點(diǎn)。4.4 各庫(kù)盤點(diǎn)時(shí),逐個(gè)品種核對(duì)微機(jī)帳面數(shù)、手工帳面數(shù)、
22、待入庫(kù)數(shù)、已發(fā)出數(shù)、實(shí)物數(shù),填寫(xiě)盈虧明細(xì)表,真實(shí)地報(bào)告盈虧、呆滯、報(bào)廢情況,報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理,沒(méi)有批準(zhǔn)前不得自行做帳。5. 倉(cāng)儲(chǔ)的安全5.1按照國(guó)家有關(guān)的消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置配備消防器材和設(shè)施,做到安全、有效。消防器材設(shè)備嚴(yán)禁圈占、埋壓、挪用。5.2嚴(yán)禁火種入庫(kù)及在庫(kù)區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火。除非制定嚴(yán)格的審批手續(xù)辦理動(dòng)火證。5.3 保管員因出差、病假或長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí),不得把倉(cāng)庫(kù)鑰匙帶出,工作時(shí)間不得將鑰匙亂放亂扔。5.4 保管員因各種原因暫離庫(kù)房時(shí),由物流主管指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證進(jìn)行認(rèn)真交接,回來(lái)后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,及時(shí)匯報(bào),查清責(zé)任。6.倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生6.1庫(kù)房外的清潔:6
23、.1.1倉(cāng)庫(kù)保管員每天要用掃帚對(duì)庫(kù)房外周邊地面進(jìn)行清掃,并及時(shí)將清掃堆積物移入生活垃圾箱6.1.2庫(kù)房外地面環(huán)境清掃時(shí),如遇塵土多時(shí)可對(duì)地面適當(dāng)曬水除塵。6.1.3庫(kù)房外運(yùn)輸?shù)缆仿访嬉鍜咔鍧崳瑹o(wú)物料散落物,保持物料運(yùn)輸暢通。6.1.4對(duì)雨后,庫(kù)房外地面積水要及時(shí)排出清掃,要保持物通道暢通。6.2庫(kù)房?jī)?nèi)清潔:6.2.1庫(kù)房?jī)?nèi)清潔工具:掃把、拖把、抹布、撣子、簸箕等.6.2.2每周打掃1次抹布擦室內(nèi)桌椅、門窗及其設(shè)施上污跡,并清除廢棄物。6.3庫(kù)房?jī)?nèi)的地面清潔:6.3.1地面局部清潔,每批次收、發(fā)物料后,倉(cāng)庫(kù)保管員要將垛位周圍地面曬落物料收集清理干凈。6.3.2每周打掃1次貨垛間距之間地面要用掃
24、帚掃除灰塵,并用拖把將庫(kù)房脫擦干凈。6.4貨架墊板的清潔:6.4.1貨架要用掃帚掃凈表面的灰塵。6.4.2庫(kù)房每批原料拖完,其貨架墊板、貨架底部應(yīng)使用掃把清潔干凈,放置指定區(qū)域。6.4.3每周打掃一次貨架堆碼存放的成品包裝表面應(yīng)用撣子撣去灰塵,但不要將標(biāo)示刮落。6.5墻壁的清潔:6.5.1墻壁懸掛標(biāo)示物灰塵要用撣子或抹布進(jìn)行清理。6.5.2庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁四角、窗臺(tái)、頂棚、應(yīng)用掃帚或撣子將蜘蛛網(wǎng)清理干凈。6.5.3窗戶玻璃應(yīng)用抹布擦拭干凈。6.5.4每周打掃一次.6.6器具清潔:6.6.1照明燈具、管線浮塵要用撣子除干凈。6.6.2庫(kù)房?jī)?nèi)擺放的消防器材、溫濕度計(jì)、貨位卡應(yīng)用抹布擦凈灰塵。6.6.3推車、計(jì)量磅秤等工具要用抹布或掃
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