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文檔簡介
1、PAGE PAGE 10廣東南華工商職業(yè)學(xué)院物業(yè)管理綜合考核辦法為提升對(duì)學(xué)院各校區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的管理績效,加強(qiáng)后勤服務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管考核,客觀地考核各物業(yè)公司年度工作,保障學(xué)院后勤標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,促進(jìn)后勤整體服務(wù)質(zhì)量的提高,特制訂本考核辦法。一、指導(dǎo)思想堅(jiān)持為教學(xué)、科研和師生員工生活、學(xué)習(xí)服務(wù)的方向和管理育人、服務(wù)育人的宗旨,為學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。二、考核目的提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,營造文明向上、環(huán)境舒適、服務(wù)到位、管理有序的校園后勤服務(wù)氛圍。三、考核原則(一)從實(shí)際出發(fā),客觀公正,實(shí)事求是的原則;(二)內(nèi)控與外檢相結(jié)合,平時(shí)巡查與定期考核相結(jié)合,專
2、業(yè)量化考核與師生監(jiān)督相結(jié)合的原則。四、考核機(jī)構(gòu)考核工作由各校區(qū)物業(yè)監(jiān)管部門組織、協(xié)調(diào)和部署,應(yīng)聯(lián)合學(xué)院相關(guān)部門共同實(shí)施,負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)物業(yè)公司管理服務(wù)質(zhì)量的考核。五、考核的組織與實(shí)施 考核分為日常巡查考核和年度考核。相關(guān)考核結(jié)果應(yīng)存檔,合同期滿考核結(jié)果需報(bào)學(xué)院院務(wù)委員會(huì)。(一)日常巡查考核。根據(jù)物業(yè)管理合同要求及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展巡查。每次巡查應(yīng)有工作記錄,如實(shí)填寫物業(yè)管理服務(wù)日常檢查表,寫明存在問題、整改措施等。如果物業(yè)公司在限期內(nèi)無落實(shí)整改的,下發(fā)物業(yè)管理整改通知書。整改項(xiàng)目完成后填寫物業(yè)管理整改驗(yàn)收單,存檔備查。匯總當(dāng)年度發(fā)出的物業(yè)管理整改通知書和驗(yàn)收單,如未整改或驗(yàn)收不合格的,每項(xiàng)扣3分。(二)
3、年度考核。在合同期內(nèi),考核每學(xué)年一次,原則上于每年5-7月進(jìn)行,依據(jù)物業(yè)管理合同及年度考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則進(jìn)行考核,年度考核由以下三部分組成:1、日常巡查考核,占年度考核30%。2、臺(tái)賬與實(shí)地考評(píng),占年度考核30%。集中查閱物業(yè)服務(wù)相關(guān)臺(tái)賬資料(含上崗人員培訓(xùn)記錄、技術(shù)崗位持證情況、設(shè)施設(shè)備維修維保記錄、樓宇巡查記錄、學(xué)生宿舍管理臺(tái)賬等),根據(jù)查閱情況,對(duì)照評(píng)分細(xì)則,從而得出工作記錄考評(píng)的得分。結(jié)合實(shí)地考察和情況,對(duì)照年度考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則,逐項(xiàng)完成考評(píng)。3、滿意度調(diào)查,占年度考核40%。年度考核結(jié)果與措施關(guān)聯(lián): 1、累計(jì)分值在60-70分為基本合格,學(xué)院可根據(jù)考評(píng)綜合情況下發(fā)限期整改意見,逾期
4、不改扣減當(dāng)年應(yīng)支付給物業(yè)公司物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的2%作為處罰。2、累計(jì)分值在60以下的為不合格,考核后發(fā)出書面整改通知一次,并扣除當(dāng)年應(yīng)付物業(yè)管理費(fèi)的2%,二次整改復(fù)核仍不合格則扣除當(dāng)年應(yīng)付物業(yè)管理費(fèi)的5%,并且學(xué)院有權(quán)單方提出提前終止合同。六、本考核辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。自發(fā)文之日起施行,民辦南華工商學(xué)院物業(yè)管理綜合考核辦法(試行)同時(shí)廢止。附件1物業(yè)管理服務(wù)日常檢查表檢查日期: 年 月 日檢查項(xiàng)目狀況存在問題整改意見及落實(shí)情況教學(xué)樓、辦公樓學(xué)生宿舍校園衛(wèi)生公共設(shè)施維修維護(hù)其他注:1、狀況指良好、一般、較差,檢查人員發(fā)現(xiàn)問題要如實(shí)填寫。2、凡檢查人員提出整改意見,物業(yè)公司必須限期落實(shí)整改。3、此
5、表一式兩分,雙方簽名并保存?zhèn)洳?。學(xué)院監(jiān)管部門簽章: 物業(yè)公司簽章:日期: 日期:附件2物業(yè)管理問題整改通知書 編號(hào):序號(hào)整改項(xiàng)目整改截止時(shí)間123學(xué)院監(jiān)管部門簽章: 物業(yè)公司簽章:日期: 日期:物業(yè)管理問題整改驗(yàn)收單編號(hào):序號(hào)整改項(xiàng)目完成情況驗(yàn)收意見123學(xué)院監(jiān)管部門簽章: 物業(yè)公司簽章:日期: 日期:附件3 物業(yè)管理與服務(wù)質(zhì)量調(diào)查問卷同學(xué)你好:為加強(qiáng)學(xué)院物業(yè)管理工作的監(jiān)管,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)對(duì)*公司的物業(yè)管理與服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行問卷調(diào)查,請(qǐng)?jiān)谝韵逻x項(xiàng)選其中一項(xiàng)打“”(多選無效),感謝您的支持!你所在的宿舍: 校區(qū) 號(hào)樓 室項(xiàng)目問卷內(nèi)容非常好比較好一般比較差衛(wèi)生管理教學(xué)樓、辦公樓衛(wèi)生校園(
6、道路)清潔衛(wèi)生宿舍樓公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍管理日常管理應(yīng)急處理能力課室管理日常管理安全管理、應(yīng)急處理報(bào)修報(bào)修及時(shí)、回應(yīng)速度員工管理服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力統(tǒng)一著裝、精神面貌建議附件4年度考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則項(xiàng)目對(duì)象考核范圍服務(wù)質(zhì)量和考核標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分物業(yè)規(guī)范管理資料基本臺(tái)賬與相關(guān)記錄上崗人員培訓(xùn)、技術(shù)崗位持證情況、設(shè)施設(shè)備維保記錄、樓宇巡查記錄、學(xué)生宿舍各類臺(tái)賬管理等(每項(xiàng)1分共10分)上崗員工均有安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)及記錄完整;1技術(shù)崗位持證、上崗人員佩戴胸牌及穿工作服上崗率100%;1公共設(shè)施維保、設(shè)備運(yùn)行、巡查記錄完整;1學(xué)生宿舍管理臺(tái)賬齊備完整;樓宇巡查記錄完整;1人員在崗情況記錄連續(xù)完整;1發(fā)現(xiàn)問題主
7、動(dòng)預(yù)警、應(yīng)急處置并向相關(guān)部門匯報(bào);1業(yè)務(wù)經(jīng)理每周向校區(qū)監(jiān)管部門匯報(bào)1次物業(yè)管理工作情況;每月上報(bào)一次床位統(tǒng)計(jì)。1對(duì)公共照明線路設(shè)施經(jīng)常巡視檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)更換;1按時(shí)準(zhǔn)確抄錄責(zé)任范圍內(nèi)水電表讀數(shù)和計(jì)費(fèi);1對(duì)人為損壞水電設(shè)施行為能夠及時(shí)制止并上報(bào);1學(xué)生宿舍和教師公寓服務(wù)管理員崗位責(zé)任按規(guī)定完成并勝任學(xué)生住宿管理服務(wù)工作,落實(shí)各項(xiàng)有效的服務(wù)措施和規(guī)定動(dòng)作(每項(xiàng)1分共10分)門衛(wèi)值守、出入來訪登記,按門禁規(guī)定開關(guān)宿舍樓門戶;1堅(jiān)持上下午、晚自習(xí)、熄燈后樓內(nèi)“三巡查”,杜絕發(fā)生撬門、爬窗、偷盜事件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并詳細(xì)記錄;1負(fù)責(zé)并按計(jì)劃完成住宿床位安排入住、規(guī)劃調(diào)整;1做好日常住宿秩序指導(dǎo)
8、管理、學(xué)生宿舍設(shè)備設(shè)施報(bào)修受理、修復(fù)跟進(jìn)及求助咨詢;1學(xué)生宿舍備用鑰匙管理規(guī)范,臨時(shí)借用記錄完整;1當(dāng)值佩證、儀表端莊、服務(wù)規(guī)范、文明熱情;1及時(shí)掌控學(xué)生動(dòng)態(tài),并做好記錄和上報(bào);1學(xué)生上課期間滯留宿舍、晚歸記錄完整;1學(xué)生遺失物品招領(lǐng)、認(rèn)領(lǐng)記錄完整;1按規(guī)定定期開展文明宿舍評(píng)比。1保潔要求和范圍樓宇內(nèi)部(每項(xiàng)1分共5分)地面潔凈,無煙蒂、污漬、垃圾、積塵;1瓷片裝修材料表面光亮、無污漬;1墻面無積塵污漬,門扇(框)無污痕,無違規(guī)亂張貼;1天花墻角、照明及消防設(shè)施外部目視無積塵、無蜘蛛網(wǎng);1無衛(wèi)生死角、無亂堆雜物。1樓棟“門前三包”范圍、門廳內(nèi) (每項(xiàng)1分共計(jì)5分)地面(臺(tái)階)潔凈,無煙蒂、污漬
9、、垃圾、積塵;1瓷片裝修材料表面光亮、無污漬;1天花墻角、照明及消防設(shè)施外部目視無積塵、無蜘蛛網(wǎng);1門(框)扇玻璃、把手、墻面潔凈,無污痕、違規(guī)亂張貼;1公共區(qū)域保潔時(shí)應(yīng)及時(shí)設(shè)置防護(hù)警示牌,確保通行安全1公共范圍(每項(xiàng)1分共5分)上下水管井房、公共配送電房、供水設(shè)備房無存放異物垃圾;1上人天面(非上人天面應(yīng)定期清掃)和排水明溝無積水垃圾、雜草物,泄水口無堵塞;1非上人天面應(yīng)定期清掃,排水明溝無積水垃圾、雜草物,泄水口無堵塞。1無衛(wèi)生死角、通道無積水、無雜物。1公共區(qū)域保潔時(shí)應(yīng)及時(shí)設(shè)置防護(hù)警示牌,確保通行安全1校園環(huán)境安保要求和范圍門崗值守(每項(xiàng)1分共5分)24小時(shí)在崗,及時(shí)開關(guān)門。1禮貌值勤,
10、對(duì)校園情況了解,答詢準(zhǔn)確;1密切關(guān)注人員進(jìn)出、車輛通行順暢,大門內(nèi)外環(huán)境。1掌握住宿人員特征,控制閑雜人員進(jìn)入,做好來訪車輛出入放行登記;做好樓內(nèi)車輛及單車管理;1嚴(yán)格檢查控制大件物品出門憑證;1巡視檢查(每項(xiàng)1分共10分)按照規(guī)定對(duì)樓宇內(nèi)外環(huán)境、安全通道、公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定時(shí)巡查;1維持樓宇內(nèi)的公共秩序,采取定線和不定線交叉巡視,突出重點(diǎn)部位的巡視;1遇到可疑人員進(jìn)行詢問驗(yàn)證,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告校保衛(wèi)部門處理;1確保學(xué)生宿舍學(xué)習(xí)生活秩序良好,無吵鬧喧嘩、違法違規(guī)行為發(fā)生;1根據(jù)教務(wù)處課程表開放關(guān)閉教室,保證教學(xué)正常進(jìn)行。1按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)加管理多媒體教室,下課后及時(shí)鎖門;1教室衛(wèi)生保潔工作完成后,
11、鎖門前必須關(guān)閉窗戶,拔掉電源,熄滅照明燈;1檢查課室內(nèi)設(shè)施使用情況登記,發(fā)現(xiàn)故障或問題及時(shí)處理報(bào)修;1做到火災(zāi)、盜竊等事故不遲報(bào)、誤報(bào);1滅火器、標(biāo)示牌、應(yīng)急照明燈、消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施良好有效。1保潔要求和范圍外圍、校園保潔(每項(xiàng)1分共10分)道路(硬質(zhì)地面)兩側(cè)10米、灌木花基內(nèi)全天整潔干凈,基本達(dá)到無明顯紙屑、垃圾、積水; 1路面全天無明顯紙屑、垃圾、積水;垃圾箱及時(shí)清空倒凈;“一通”(下水道口暢通);1綠化責(zé)任范圍內(nèi)的養(yǎng)護(hù)修剪、補(bǔ)種更換,及時(shí)清理落葉和垃圾;水面無漂浮物,水池中無垃圾;無亂擺生產(chǎn)工具1樓宇周邊及綠地全天整潔干凈,基本達(dá)到無明顯紙屑、無垃圾棄物;發(fā)現(xiàn)施工垃圾應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理;1
12、宣傳欄表面無積塵、污跡; 1標(biāo)識(shí)牌、室外臺(tái)凳、露天設(shè)備箱等無亂張貼,表面無積塵、污漬;1垃圾清運(yùn)及時(shí)率達(dá)到95%以上;做到“車走地凈、(垃圾)桶潔”;垃圾池門口無散落垃圾,無污水污漬;1垃圾車內(nèi)外保持整潔、無陳舊性污漬,且完好無損;1排水明溝、窨井暗渠無淤積、堵塞;1外墻面無污漬、亂張貼,飄檐墻角無蜘蛛網(wǎng);1教學(xué)樓、辦公樓等樓內(nèi)保潔共40分通道、課室、會(huì)議室地面潔凈、走廊護(hù)欄無污漬垃圾、煙蒂積塵;5瓷片裝修材料表面光亮、無污漬;5墻面、天花板、門窗、燈具、風(fēng)扇、空調(diào)(濾網(wǎng)干凈)及消防設(shè)施外觀目視無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。5課室門(框)扇玻璃、把手、墻面潔凈,無污痕、違規(guī)亂張貼;樓梯間地面梯級(jí)無污漬垃圾,扶手無明顯積塵; 5公共衛(wèi)生間每天清潔消毒,潔具無異味;墻面無污漬,地面無積水,天花墻角無蛛網(wǎng)積塵;鏡面、門窗、排風(fēng)扇無積灰;上下水管道暢通;及時(shí)處理尿槽便器堵塞和照明不亮;10配合學(xué)校其他大型活
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