樂金所車輛管理制度

1、樂金所車輛管理制度第一節(jié) 目的為加強公司機動車輛管理，提高用車效率，降低用車成本，減少管理脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二節(jié) 適用范圍本規(guī)定適用于公司全部機動車輛（以下簡稱車輛）和司機管理。第三節(jié) 職責3.1 公司行政車輛由行政人事部負責管理。并同意保管公司車輛保險等有關(guān)資料。董事長專職司機，負責協(xié)助公司所有車輛的全面管理，及車輛的修理、年審、車輛事故的處理、駕駛員安全教育、維修技術(shù)檔案的管理、車輛送修前、修復后的技術(shù)鑒定和記檔等事務及好車貸驗車與設備拆裝。3.2 公司所有車輛油、材消耗的審批、送修車輛結(jié)算單的驗收及每月對公司車輛的檢查等由公司行政人事部負責。由駕駛?cè)松暾?，行政人事部審批后方可?zhí)行

2、，否則所涉及的花費不予以報銷。3.3 公司所有抵押的車輛鑰匙除車輛出入庫以外，均入客戶檔案，由公司財務部保管，堅決杜絕職員因私駕駛客戶抵押車輛。未經(jīng)董事長書面批準，任何人違反本條，一律罰款XXX元/次。第四節(jié) 車輛使用及注意事項4.1 所有公司員工外出辦公（使用人必須具有駕照）需要使用車輛，必須嚴格執(zhí)行車輛使用申請審批制度，先批后用。以“三級審批”形式進行細化管理，責任落實到人。即由其部門負責人、分管副總、行政人事部逐級簽字審批。行政人事部依重要順序和目的地派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。所有員工未經(jīng)公司有效批準，不得私自動用公司車輛。4.2 車輛使用申請單填寫要求一律為“零空白”，字跡清晰

3、、整齊，不得潦草。取車、還車及使用公里數(shù)務必填寫準確，不得有誤。4.3 使用人駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。4.4 用車人必須讓車輛在合理的時間范圍內(nèi)返回公司，并作登記；如果遇到特殊情況不能按時返回的，應該及時通知行政人事部車輛管理人員，并于交還車輛時做書面說明。車輛應停在指定位置、停車場或適當、合法位置。4.5 本公司人員因公用車須于事前向行政人事部申請調(diào)派，每車設置“車輛使用記錄表”，記載行駛里程、時間、地點、用途、加油及維護記錄等。4.6 任何時候、任何

4、情況下，發(fā)生事故必須立即電話報告公司行政人事部，并在回公司后寫出書面情況報告。4.7 公司所有員工在未經(jīng)公司行政人事部批準的情況下，不得私自動用公司車輛。4.8 除安全駕駛外，用車人在使用車輛過程中要愛惜車輛，并保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外的清潔），交還車輛時如發(fā)現(xiàn)車內(nèi)臟亂，將給予使用人處以X元罰款/次。4.9 董事長司機每周不定期對車輛及保養(yǎng)，確保行車安全。4.10 各部門派車辦事、洽談業(yè)務時，應執(zhí)行下列規(guī)定： 車輛僅執(zhí)行公務專用。 車輛原則上不得運載任何與業(yè)務無關(guān)的職員或物品，特殊情況除外。 車輛出車前須進行安全檢查。 車輛工作任務結(jié)束后應停放在公司指定場所，并將車、窗鎖妥。第五節(jié) 違規(guī)

5、與事故處理5.1 嚴厲杜絕公車私用，違者每次罰款X元。5.2 凡發(fā)生行車事故者，需寫出書面檢查，事故情節(jié)嚴重者，給予通報批評、調(diào)離崗位直至開除公司。5.3 在下列情形之一情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?，并視情?jié)輕重予以罰款或開除處分。（1）無證駕駛。（2）未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)受到處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照的，駕駛?cè)顺袚孔C、照補辦費用。（3）因公出車發(fā)生意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公共公司共同負擔。（4）發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，差額由駕駛?cè)俗载摗＃?）公車私用發(fā)生事故，駕駛?cè)顺袚控熑?/p>

6、，并給予開除處理。（6）駕駛?cè)藢④囕v私自交他人駕駛發(fā)生事故，需承擔一切責任并給予開除處理。（7）車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次罰款X元；造成損壞，損失費用全部由停放者承擔，并追究責任人相關(guān)責任。（8）酒后駕車發(fā)生事故者承擔全部責任，并給予開除處理。第六節(jié) 油卡的管理6.1 公司車輛一律憑加油卡到指定加油站加油。6.2 車輛加油卡辦理后，如遇到特殊情況，如油卡出現(xiàn)加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。6.3 駕駛?cè)耸褂糜涂佑?，還車時需向車管者提交當次加油的回執(zhí)小票，并在小票上簽名確認，填寫加油的車牌號與日期。第七節(jié) 車輛維修、保養(yǎng)與報銷規(guī)定7.1 車輛維修、保養(yǎng)應填寫“車輛維修

7、、保養(yǎng)申請單”，注明維修內(nèi)容，經(jīng)核準后方得送修。7.2 公司產(chǎn)權(quán)車輛由董事長司機統(tǒng)一安排指定特約維修單位保養(yǎng)維修。未經(jīng)允許不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付。7.3 公司產(chǎn)權(quán)車輛的年審、油費、保險、維修及公司辦公地點的停車費由公司承擔。7.4 車輛外出途中遇故障需修理的，需電話報行政人事部批準后，由駕駛者和隨車人員會同前往修理，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明，回到公司后送行政人事部審核，報董事長批準后方可報銷。7.5 如由于駕駛員使用不當疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修理費，應依情節(jié)輕重，由駕駛員負擔。7.6 公務車油料及維修費以憑證實報實銷。第八節(jié) 車輛使用責任人劃分8.1 車輛使用者作為車輛使用的第一責任人，負責車輛的使用申請、安全駕駛、清潔與交車工作，承擔使用過程中的車輛違規(guī)、損壞或其他不符合“車輛管理制度”規(guī)定的責任。8.2 所在部門負責人與分管副總?cè)俗鳛檐囕v使用的第二責任人，對每次申請用車事由、使用情況的真實度有核實與監(jiān)