材料員主要工作內(nèi)容和工作流程

1、材料員主要工作內(nèi)容和工作流程工程材料員指的是建筑施工企業(yè)的關(guān)鍵崗位，建筑施工企業(yè)關(guān)鍵崗位必須持證上崗，即在崗或轉(zhuǎn)崗人員均須取得相應(yīng)的崗位證書(shū)方可上崗，因此材料員需參加材料員職業(yè)考試才能上崗執(zhí)業(yè)。一、工作內(nèi)容1、認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識(shí)，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。2、根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度，協(xié)助施工員（項(xiàng)目經(jīng)理）編制材料申請(qǐng)計(jì)劃。3、按照施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）和現(xiàn)場(chǎng)平面圖合理堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。4、嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度，各項(xiàng)領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全，并建立責(zé)任制，努力降低材料的消耗。5、積極協(xié)助施工員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材

2、料供應(yīng)，減少儲(chǔ)備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費(fèi)。6、搞好材料、工具的退庫(kù)和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用，合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。7、實(shí)行限額配料，協(xié)助和配合有關(guān)部門(mén)推行經(jīng)濟(jì)核算制。對(duì)生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、工作流程由于建筑材料資金一般要占工程總造價(jià)的70%左右，因此，一個(gè)建筑企業(yè)（包括工程處、棟號(hào)）材料管理的好壞，是衡量其經(jīng)營(yíng)管理水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實(shí)際上，建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購(gòu)成本和現(xiàn)場(chǎng)消耗有著很大的關(guān)系，因而材料管理工作就顯得尤為

3、重要同時(shí)也對(duì)從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。一般來(lái)說(shuō)，材料管理人員包括材料計(jì)劃員、材料采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)材料保管員和施工現(xiàn)場(chǎng)材料員，但在實(shí)行項(xiàng)目承包的過(guò)程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個(gè)中心，并按照“計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)”的基本程序，加強(qiáng)供、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，從而保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下：1、編制計(jì)劃 建筑企業(yè)的材料計(jì)劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)（工程處、單位、項(xiàng)目、棟號(hào)）施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、

4、質(zhì)量和時(shí)間的要求進(jìn)行編制。同時(shí)，要加強(qiáng)核算和定額控制，以保證材料耗用的節(jié)約，推動(dòng)材料的合理使用。材料計(jì)劃一般可按用途、時(shí)間和材料的使用劃分。1）按用途劃分：即材料需用計(jì)劃，材料供應(yīng)計(jì)劃，材料申請(qǐng)計(jì)劃，材料訂貨計(jì)劃（亦稱訂貨明細(xì)表），材料采購(gòu)計(jì)劃。2）按時(shí)間劃分：即年度計(jì)劃，季度計(jì)劃，月度計(jì)劃，戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計(jì)劃，臨時(shí)追加材料計(jì)劃。3）按材料的使用方向劃分：即生產(chǎn)用量計(jì)劃，雙革、技措、維修等用料計(jì)劃，機(jī)械制造用料計(jì)劃，輔助生產(chǎn)及其他用料計(jì)劃。4）在上述各類計(jì)劃中，材料需用量計(jì)劃是編制其他材料計(jì)劃的基礎(chǔ)，是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間的依據(jù)，所以，必須認(rèn)真進(jìn)行編制。5）材料需用計(jì)劃匯總表的具體編

5、制過(guò)程：一是熟悉圖紙和技術(shù)資料；二是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工三家會(huì)審圖紙；三是計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程 量；四是按分項(xiàng)實(shí)物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料，編制材料需用計(jì)劃。2、計(jì)算材料用量 編制需用材料計(jì)劃時(shí)，由于條件和技術(shù)資料不同， 采取的定額也不同。材料用量計(jì)算可分為直接計(jì)算法與間接計(jì)算法兩種。1）直接計(jì)算法：一般是以單位工程為對(duì)象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過(guò)會(huì)審后，根據(jù)施工圖計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計(jì)算公式如下： 某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量*某材料消耗定額（分預(yù)算定額或施工定額）2）間

6、接計(jì)算法：用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實(shí)，但由于設(shè)計(jì)尚未完成而技術(shù)資料不全，或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計(jì)算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計(jì)算法。間接計(jì)算法有如下兩種：巳知工程類型、結(jié)構(gòu)特征及施工面積的項(xiàng)目，可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計(jì)算材料。其計(jì)算公式為；某材料計(jì)劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方） 材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)工程任務(wù)不具體，只有計(jì)劃總投資，則采用萬(wàn)元材料消耗概算定額。其計(jì)算公式為：3）某材料計(jì)劃需用量=各類工程任務(wù)計(jì)劃總投資*每萬(wàn)元工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)4）在編制材料供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要掌握好四個(gè)要素，即材料需用量、庫(kù)存資源量、周轉(zhuǎn)

7、儲(chǔ)備量和材料供應(yīng)量。其計(jì)算公式為：材料供應(yīng)計(jì)劃=材料需用量-期初庫(kù)存資源量+周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量做好材料計(jì)劃工作更重要的是，平時(shí)要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統(tǒng)性強(qiáng)、可靠性好的經(jīng)驗(yàn)資料，以供備料或承包工程估算使用。此外，材料計(jì)劃人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，掌握實(shí)際數(shù)據(jù)，摸清任務(wù)，核準(zhǔn)材料需用量與庫(kù)存量，搞好調(diào)劑利用，從而保證工程進(jìn)度。3、材料采購(gòu) 材料采購(gòu)是在商品市場(chǎng)中進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它涉及面廣，既復(fù)雜又繁重，既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn)，因此要完成采購(gòu)任務(wù)，要做到“知己知彼”，內(nèi)外協(xié)調(diào)，配合協(xié)作。采購(gòu)材料時(shí)， 既要對(duì)內(nèi)部需用情況心中有數(shù)，更需了解市場(chǎng)商情，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集、整理、

8、分析，為采購(gòu)決策和擇優(yōu)選購(gòu)提供依據(jù)。采購(gòu)工作主要是組織材料資料。其主要途徑是：直接向供應(yīng)單位和生產(chǎn)廠家申請(qǐng)訂貨，建設(shè)單位供料，市場(chǎng)采購(gòu)，協(xié)作調(diào)劑，加工改制， 清倉(cāng)挖潛及回收利用等。1）建筑材料的特點(diǎn)是種類繁多，常用的有1000多種，而且規(guī)格、品種復(fù)雜，生產(chǎn)分散，經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)多，許多產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)保證，價(jià)格又不統(tǒng)一， 同時(shí)貨源不穩(wěn)定，故受市場(chǎng)供求和價(jià)值規(guī)律的影響較大。這些特點(diǎn)，決定市場(chǎng)物資供應(yīng)的渠道多、采購(gòu)方式多樣化， 增加了采購(gòu)工作的難度。但對(duì)需用單位來(lái)說(shuō)，選擇的余地較大，而且主動(dòng)性較強(qiáng)。這樣，在保證材料質(zhì)量的前提下，采購(gòu)材料的關(guān)鍵就在于采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。采購(gòu)人員在日常工作中應(yīng)堅(jiān)持“三比一算”（比質(zhì)

9、量、比價(jià)格、比距離、算成本）進(jìn)行比較分析，從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家，并編制材料供應(yīng)單位一覽表，以便選擇。2）對(duì)包工不包料或分別供料的工程項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)該采取實(shí)物形態(tài)的供應(yīng)方式，把工程所需的各項(xiàng)計(jì)劃分配物資撥付施工企業(yè)使用，也有交訂貨合同，由施工企業(yè)代為提運(yùn)、供應(yīng)的。對(duì)這兩種情況，無(wú)論是供料是實(shí)用實(shí)銷，還是按施工圖預(yù)算包干使用，施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口，施工企業(yè)應(yīng)該沒(méi)法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套，待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算，由建設(shè)單位補(bǔ)撥。除現(xiàn)貨采購(gòu)?fù)猓M織貨源時(shí)大多采用合同或協(xié)議的形式。因此，材 料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的

10、方法與手續(xù)，以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。4、運(yùn)輸管理 在材料運(yùn)輸管理中，必須貫徹“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則，采用正確的運(yùn)輸方式而經(jīng)濟(jì)合理地組織運(yùn)輸，用最少的勞動(dòng)消耗、最短的時(shí)間和里程，把材料從產(chǎn)地運(yùn)到生產(chǎn)消費(fèi)地點(diǎn)，以滿足工程需要。1）目前，我國(guó)有六種基本運(yùn)輸方式，即：鐵路運(yùn)輸，公路運(yùn)輸，水路運(yùn)輸，航空運(yùn)輸，管道運(yùn)輸，民間群運(yùn)。這六種運(yùn)輸方式各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍，在選擇運(yùn)輸方式時(shí)，要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運(yùn)輸距離、裝運(yùn)條件、供應(yīng)要求和運(yùn)費(fèi)等因素?fù)駜?yōu)錄用。2）材料運(yùn)到后應(yīng)及時(shí)提貨，以免交付暫存費(fèi)。3）材料接運(yùn)交付倉(cāng)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后，運(yùn)輸工作人員應(yīng)立即輸運(yùn)貨的結(jié)算手續(xù)。然后，將有關(guān)托運(yùn)、

11、實(shí)物交接、到貨驗(yàn)收等有關(guān)運(yùn)輸資料和憑證整理裝訂，并將各種材料運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運(yùn)輸表和運(yùn)輸計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表，以箅查考。這樣，整個(gè)運(yùn)輸工作過(guò)程便告一段落。5、倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)主要由驗(yàn)收入庫(kù)、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個(gè)階段組成。1）材料驗(yàn)收入庫(kù)：驗(yàn)收入庫(kù)的基本要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán) 格，要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即：憑證手續(xù)不全不收， 規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。材料在驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量后，按實(shí)收數(shù)及時(shí)辦理材料入庫(kù)驗(yàn)收單，及時(shí)登賬做卡。在驗(yàn)收材料過(guò)程 中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問(wèn)題，必須向供方書(shū)面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見(jiàn)。2

12、）材料保管保養(yǎng)：材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉(cāng)庫(kù)管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全。3）倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)及定位保管的基礎(chǔ)上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號(hào)定位（即定倉(cāng)庫(kù) 號(hào)、貨架號(hào)、架層號(hào)、貨位號(hào)）和五五化（即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼）。4）材料的維護(hù)保養(yǎng)，必須堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，在工作實(shí)踐中做到：根據(jù)材料不同的性能，采取不同的保管條件；做好堆碼及防潮防損工作；嚴(yán)格控制溫度和濕度；經(jīng)常檢查，隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況，并采取有效的補(bǔ)救措施；嚴(yán)格控制材料儲(chǔ)存期限；搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)

13、生及庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，加強(qiáng)安全及保衛(wèi)工作；5）倉(cāng)庫(kù)和料場(chǎng)的材料必須定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以便準(zhǔn)確地掌握實(shí)際庫(kù)存量，了解材料儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問(wèn)題。6）材料出庫(kù)：材料出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是劃清倉(cāng)庫(kù)與用料部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界線。因此，材料出庫(kù)必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、節(jié)約。材料出庫(kù)的程序是：準(zhǔn)備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少，準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運(yùn)力量。核證：要認(rèn)真審核發(fā)料地點(diǎn)、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量，并對(duì)審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行詳細(xì)審核無(wú)誤后，才能發(fā)料。而對(duì)外調(diào)材料，必須先辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，財(cái)務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。備料：按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料，除指明批號(hào)外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。復(fù)核：為防止誤差，事后必須復(fù)查，然后再下賬、改卡。點(diǎn)交：不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料，都要當(dāng)面一次點(diǎn)交清楚，以便劃清責(zé)任。最后填寫(xiě)材料出庫(kù)憑證。7）倉(cāng)庫(kù)材料管理員在做好上述工作的同時(shí)，