EPRO-工程項目管理系統(tǒng)-施工版

1、廣州建軟軟件有限公司 13/13EPRO工程項目管理軟件廣州建軟軟件有限公司2015年1月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc410144000 一、項目背景 PAGEREF _Toc410144000 h 3 HYPERLINK l _Toc410144001 二、軟件簡介 PAGEREF _Toc410144001 h 3 HYPERLINK l _Toc410144002 三、解決方案 PAGEREF _Toc410144002 h 5 HYPERLINK l _Toc410144003 （一）合同管理 PAGEREF _Toc410144003 h 5

2、 HYPERLINK l _Toc410144004 （二）成本管理和預算管理 PAGEREF _Toc410144004 h 5 HYPERLINK l _Toc410144005 （三）費用管理 PAGEREF _Toc410144005 h 6 HYPERLINK l _Toc410144006 （四）進度管理 PAGEREF _Toc410144006 h 6 HYPERLINK l _Toc410144007 （五）物資管理 PAGEREF _Toc410144007 h 7 HYPERLINK l _Toc410144008 （六）設備管理 PAGEREF _Toc41014400

3、8 h 8 HYPERLINK l _Toc410144009 （七）實施管理 PAGEREF _Toc410144009 h 8 HYPERLINK l _Toc410144010 1、施工管理 PAGEREF _Toc410144010 h 8 HYPERLINK l _Toc410144011 2、分包管理 PAGEREF _Toc410144011 h 9 HYPERLINK l _Toc410144012 （八）人事行政 PAGEREF _Toc410144012 h 9 HYPERLINK l _Toc410144013 1、人事管理 PAGEREF _Toc410144013 h

4、 9 HYPERLINK l _Toc410144014 2、行政管理 PAGEREF _Toc410144014 h 9 HYPERLINK l _Toc410144015 （九）消息提醒 PAGEREF _Toc410144015 h 10 HYPERLINK l _Toc410144016 （十）權(quán)限管理和審批流程 PAGEREF _Toc410144016 h 10 HYPERLINK l _Toc410144017 1、權(quán)限機制 PAGEREF _Toc410144017 h 10 HYPERLINK l _Toc410144018 2、審批流程 PAGEREF _Toc410144

5、018 h 10 HYPERLINK l _Toc410144019 （十一）基礎維護 PAGEREF _Toc410144019 h 11 HYPERLINK l _Toc410144020 四、公司簡介 PAGEREF _Toc410144020 h 11 HYPERLINK l _Toc410144021 五、服務優(yōu)勢 PAGEREF _Toc410144021 h 11 HYPERLINK l _Toc410144022 六、擴展需求 PAGEREF _Toc410144022 h 12項目背景隨著市場競爭環(huán)境的日益復雜，施工企業(yè)的贏利難度越來越大。同時，施工企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)規(guī)模的快速擴張

6、，使得發(fā)展與資源需求的矛盾也越來越突出，粗放式管理的弊端開始顯現(xiàn)。大多數(shù)施工企業(yè)都已經(jīng)意識到依賴市場的快速增長、坐等市場機會、沿襲粗放式管理，阻礙著企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。加強管理，通過管理增強企業(yè)核心競爭力的要求變得越來越迫切。推進規(guī)范化管理、提高工作效率則作為提升贏利能力的一種有效途徑，已成為施工企業(yè)的外在壓力和內(nèi)在需求。而公司要在同時管控幾個不同地域的項目，做到有條不紊地協(xié)同辦公，談何容易。在管理中，成本不清晰，材料用量混亂，費用資金流向不明，現(xiàn)場質(zhì)量安全問題不能及時報送等等情況時有發(fā)生，而且也成為了企業(yè)在工程管理上的難點。這些難點讓越來越多探索中的企業(yè)意識到使用項目管理軟件的必要性，期望使用

7、軟件，輔助公司各部門協(xié)同辦公，反映成本、費用、進度狀況，讓項目管理透明化。軟件簡介小超EPRO工程項目管理軟件，是一款集合了合同、進度、成本、質(zhì)量的工程行業(yè)管理軟件。成本控制、質(zhì)量控制、進度控制由合同控制協(xié)調(diào)一致。成本、質(zhì)量、工期是由合同定義的三大目標。承包商最根本的合同責任是達到這三大目標，所以合同控制是其他控制的保證。通過合同控制可以使質(zhì)量控制、進度控制和成本控制協(xié)調(diào)一致，形成一個有序的項目管理過程。軟件的核心應用價值在于項目管理和成本控制，可以幫助企業(yè)不管項目多多，距離多遠，都能把每個項目一直控制好，直到項目竣工。軟件采用當前流行的B/S架構(gòu)，只需在服務器上安裝軟件，其他用戶電腦免再次安

8、裝，不論是在家還是在外出差，在可以連接網(wǎng)絡的地方，只需打開電腦、平板、手機等的瀏覽器輸入網(wǎng)址，便可輕松地登錄系統(tǒng)，審批工作和實時查看上報的數(shù)據(jù)。工程項目時間跨度長、外界影響因素多，受到投資、時間、質(zhì)量等多種約束條件的嚴格限制，并且由多個階段和部分有機組合而成，其中任何一個階段或部分出問題，就會影響到整個項目目標的實現(xiàn)，增加項目管理的不確定因素，這就需要企業(yè)在項目管理上有彈性地規(guī)范管理，需對資金、人員、材料、設備等多種資源進行優(yōu)化配置和合理使用，并需要在不同階段及時進行調(diào)整。對于項目決策和實施過程中出現(xiàn)的各種問題，相關(guān)部門都應迅速地做出協(xié)調(diào)一致的反應，以適應項目時間目標的要求。小超EPRO項目管

9、理軟件，結(jié)合當前流行的JAVA平臺，搭建出屬于自己公司品牌的框架平臺，針對工程企業(yè)的管理特點，把常見的工程管理難點，通過軟件平臺統(tǒng)一管理，把在施工過程中合同、進度、成本、物資、設備、資料、質(zhì)量等分模塊管理，使用軟件的權(quán)限分配和流程審批，讓不同部門的人員通過軟件及時溝通和傳遞數(shù)據(jù)，協(xié)同辦公。解決方案合同管理合同作為工程項目實施中的主要法律文件，越來越受到人們的重視。有效的合同管理是減少糾紛，提高工程質(zhì)量水平的重要途徑。合同既作為項目收入核算的基礎，又作為項目雙方權(quán)利與義務規(guī)范的載體，在項目管理中起著重要的作用。通過EPRO工程項目管理軟件，把在項目管理中，關(guān)注得多的合同執(zhí)行情況和合同文件進行統(tǒng)計

10、和歸檔，對合同狀況進行宏觀把控。合同統(tǒng)計資金統(tǒng)計合同文本附件合同收付合同變更合同評審合同簽訂工程量清單合同材料成本管理和預算管理項目成本控制的核心思路是以項目收入為基準，通過計劃動態(tài)管控項目支出，杜絕浪費，壓縮不合理開支，從而確保項目利潤。項目收入（合同、簽證、變更）=項目支出（人、材、機、分包、管理）+項目利潤以目標利潤為導向的預算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中有著重要作用。工程預算，是加強企業(yè)管理、實行經(jīng)濟核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據(jù)；也是工程招投標報價和確定工程造價的主要依據(jù)。軟件根據(jù)影響項目成本的幾大要素（人工、材料、機械、管理、分包）進行分別類預算，可以從造價軟件中把相應的預算結(jié)果導

11、出到excel表格中，快速錄入到軟件中。費用管理軟件采取“計劃控制施工成本，審批控制費用出賬”的方式，發(fā)生成本在目標成本下管控，每一筆發(fā)生成本費用將又受到審批管控，項目成本管理工作中的每筆成本費用流向清晰，有據(jù)可查，形成一個良好循環(huán)的成本管理體系。進度管理進度計劃是對施工的各個環(huán)節(jié)進行分解，按施工的邏輯進行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。系統(tǒng)的進度計劃是項目計劃的重要組成部分，資源計劃、采購計劃及費用計劃的編制都是以進度計劃為基礎的，因此項目進度計劃是項目計劃編制中的一項重要工作，也是項目計劃的主要內(nèi)容，可同時派生出不同組織

12、與管理職能、不同費用類別的系統(tǒng)的、全方位的項目實施計劃。軟件通過甘特圖的形式展現(xiàn)進度計劃，也可通過導入功能，把project軟件里的甘特圖導入系統(tǒng)中。物資管理材料費，以建筑行業(yè)為例，占工程的造價比例一般在60%左右，降低材料費用是降低工程成本的最重要的途徑。做好材料的管理，需要從材料的預算材料計劃領料材料采購材料入庫各個環(huán)節(jié)層層把關(guān)，并利用軟件的優(yōu)勢，可以對材料的預算計劃執(zhí)行情況、庫存量、材料歷史價格、領料使用狀況等快速查看，并在結(jié)算時，快速查看供應商對賬，多維度管理材料的量與款。設備管理隨著新技術(shù)、新材料與新工藝的不斷應用，工程機械的發(fā)展呈現(xiàn)出機電液一體化、大型化、系列化、智能性、經(jīng)濟附加值

13、高等趨勢，其技術(shù)經(jīng)濟構(gòu)成具有技術(shù)含量高、資金密度大的特征。工程機械的占有可通過購買或租賃方式實現(xiàn)。一般而言，大多數(shù)企業(yè)在添置設備時，工程機械設備的大型化、高科技、占用資金量大的特征與企業(yè)對于自身成本效益平衡、財務結(jié)構(gòu)合理的要求會相互沖突。為此，大量的施工企業(yè)愈來愈傾向于用融資租賃這種能充分、有效、合理地滿足施工設備需求的資源配置方式來獲取工程機械的使用權(quán)，既經(jīng)濟又高效地獲得企業(yè)必要的生產(chǎn)經(jīng)營能力。租賃設備管理中產(chǎn)生的租賃費、進出場費是項目成本中的一部分，因此，規(guī)范化管理租賃設備對降低成本有著重要的意義。實施管理施工管理施工項目管理的意義在于使項目按照所要求的質(zhì)量，所規(guī)定的時限，所批準的費用預算

14、而進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。其中，施工成本與質(zhì)量安全問題是工程企業(yè)在施工管理中的關(guān)注重點，隨著現(xiàn)在科技時代的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到需要借助軟件來管控施工的成本的問題。結(jié)合工程企業(yè)的施工勞務管理特點，軟件采取三大模式管控施工費：按照目標成本計劃(預算)管控施工合同、臨時簽證和自有勞務。 按照施工合同、施工變更、施工進度管控施工費和結(jié)算 。按照勞務工資標準、勞務考勤管控自有勞務費 。分包管理建筑施工項目管理內(nèi)容繁雜、工程規(guī)模大、建設周期長，項目實施中的不確定性因素多，施工環(huán)境復雜多變。為適應變化，總承包商會授予項目更多的處理變化的權(quán)力，更多地依賴外部資源，為提高效率而更

15、加重視對分包工程的管理。專業(yè)的項目管理，最終使項目變得更有效率。按照目標成本計劃(預算)管控分包合同。 按照分包合同、分包變更、施工進度和施工質(zhì)量管控結(jié)算。人事行政人事管理人事管理主要是為了方便施工企業(yè)對公司員工檔案的管理。通過對公司架構(gòu)、職務架構(gòu)的建立，把公司員工歸檔在對應的部門下管理，利用軟件的權(quán)限管理機制，在自己崗位上各施其職，協(xié)同辦公。另外還輔助管理公司員工的考勤，工資發(fā)放，請假、支扣款、員工證件借出或歸還等日常人事工作。行政管理行政管理主要是輔助公司的行政辦公，包括公司的發(fā)文通知、辦公用品管理、資質(zhì)證件的借出或歸還等。可以利用軟件對這些日常行政辦公中的辦公、管理費用進行匯總。行政管理

16、發(fā)文通知辦公用品固定資產(chǎn)工具管理資質(zhì)證件車輛使用（九）消息提醒日常管理中，要把工作安排有序，消息提醒尤為重要。特別是一些證件借出后可能忘了歸還期，保證金繳納了要等開標后退回，質(zhì)保金要到竣工后業(yè)主才退回，這些事務都需要系統(tǒng)提供個消息提醒功能?；酉ⅲㄖС质謾C短信）此功能類似企業(yè)內(nèi)部電子郵件，可以向指定的人發(fā)送消息信件附件。收件箱包括未讀消息、已讀消息。發(fā)送箱包括消息草稿、已發(fā)消息。（十）權(quán)限管理和審批流程權(quán)限機制項目權(quán)限：各項目獨立進行 角色權(quán)限：按職務分配，各施其職 部門權(quán)限：分配權(quán)限給部門，部門人員可以繼承部門的權(quán)限 人員權(quán)限：職能權(quán)限落實到個人 審批流程（1）辦公審批 辦公審批是工作流技

17、術(shù)的具體體現(xiàn)，能夠處理各種業(yè)務的流程，能詳細記錄、反映了一項工作從發(fā)起、在各個工作步驟流轉(zhuǎn)、到工作結(jié)束的全部過程?？梢噪S時了解與自己相關(guān)的各項工作，包括待辦工作、在辦工作、催辦工作和歷史工作。 （2）智能提醒功能 當有新的工作任務需要處理時（如新郵件、新合同審批、工程變更及其他待辦事宜等），系統(tǒng)自動彈出提醒消息窗口可以方便高效處理工作，更重要的是及時了解工程項目中資金、合同、進度等方面的動態(tài)情況。（十一）基礎維護基礎維護，作為系統(tǒng)設置的基礎，讓企業(yè)根據(jù)實際需要設置，靈活使用。公司簡介廣州建軟軟件技術(shù)有限公司信守“專注、創(chuàng)新、服務”的企業(yè)精神，持續(xù)為工程領域提供最有價值的信息產(chǎn)品與專業(yè)服務，推動

18、行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理進步，提高企業(yè)的核心競爭力。目前，本公司已通過廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳的 “國家高新技術(shù)企業(yè)”認證及“雙軟企業(yè)”認證，是國內(nèi)建設領域中頗具聲譽的IT應用高新技術(shù)企業(yè)。 公司旗下有“超人軟件”,“小超軟件”兩大品牌，主要客戶有國家電網(wǎng)公司江西省電力公司、廣西水利電業(yè)集團、四川水利投資經(jīng)營集團有限公司、四川省上海電氣集團股份有限公司、西昌電力公司、徐州電力公司、東方電氣、廣東省電力一局、吉林省地方水電有限公司、張家口電力公司、德陽市供電公司等超過20000家用戶； 公司致力于研發(fā)領先技術(shù)的軟件產(chǎn)品,產(chǎn)品包括項目管理、成本管理、材料管理、資料管理、工程計價、安全計算、網(wǎng)絡計劃等近100多種軟件產(chǎn)品。 經(jīng)過多年的發(fā)展我們在全國20幾個省服務營銷中心，為用戶提供最快捷、最優(yōu)質(zhì)的服務，并陸續(xù)在海口、三亞、武漢、成都、廣西、江蘇、吉林、江西等地區(qū)設立了分公司，為公司軟件產(chǎn)品躋身全國強勢品牌行列做最有力的市場布局。服務宗旨 ：軟件就是服務，服務并非是簡單的從屬概念，而是一種產(chǎn)品，是立信的籌碼，優(yōu)秀的產(chǎn)品更需要優(yōu)秀的服務。 服務創(chuàng)造價值，我們始終致力于提供優(yōu)質(zhì)的綜合服務，能為客戶、為企業(yè)創(chuàng)造更加豐富的價值。服務優(yōu)勢1、服務專業(yè)公司專注于工程項目管理并具有豐富的項目實施及開發(fā)經(jīng)驗，我們?yōu)楣こ唐髽I(yè)提供系統(tǒng)開發(fā)服務包括：工程企業(yè)項目管理系