辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程案例5-“我”的特長(zhǎng)(一)——快速填充課件

1、案例5 “我”的特長(zhǎng)（一） 快速填充開始辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程Excel 2003制作：陳穎 杜世龍案例5 “我”的特長(zhǎng)（一） 快速填充任務(wù)知識(shí)點(diǎn)我來試一試我來歸納返回任務(wù)在Excel中自定義這樣一個(gè)序列，使用這個(gè)序列進(jìn)行填充，自制一個(gè)本周開支表。內(nèi)容包括“三餐、零食、日用品、文具、娛樂”等方面。 掌握如下知識(shí)：有規(guī)律的數(shù)據(jù)的編輯；自動(dòng)完成；自動(dòng)填充；序列填充；自定義自動(dòng)填充序列。原文件返回知識(shí)點(diǎn)一、序列填充 1使用菜單命令 （1）首先在第一個(gè)單元格中輸入一個(gè)起始值，選定一個(gè)要填充的單元格區(qū)域。執(zhí)行【編輯】【填充】命令，如圖所示。 返回知識(shí)點(diǎn)一、序列填充 1使用菜單命令 （2）選擇“序列”命令，之后

2、在屏幕上出現(xiàn)如圖對(duì)話框。 （3）在對(duì)話框的“序列產(chǎn)生在”中選擇“行”或者“列”。之后在“類型”框中選擇需要的序列類型，這樣就可完成序列的填充。返回知識(shí)點(diǎn)一、序列填充 2使用鼠標(biāo)拖動(dòng) 在單元格的右下角有一個(gè)填充柄，通過拖動(dòng)填充柄來填充一個(gè)數(shù)據(jù)。（1）將光標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針變成“十”字光標(biāo)后，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄。如圖所示（2）松開鼠標(biāo)按鈕時(shí)，數(shù)據(jù)便填入?yún)^(qū)域中。 返回知識(shí)點(diǎn)二、自定義序列 1從工作表導(dǎo)入 （1）選定工作表中已經(jīng)輸入的序列“三餐、零食、日用品、文具、娛樂” ，如圖。返回知識(shí)點(diǎn)二、自定義序列 1從工作表導(dǎo)入 （2）選擇【工具】【選項(xiàng)】命令 ，出現(xiàn)選項(xiàng)對(duì)話框。選擇“自定義序

3、列”選項(xiàng)卡，如圖所示，單擊“導(dǎo)入”。 返回知識(shí)點(diǎn)二、自定義序列 2直接在“自定義序列”中建立序列 （1）調(diào)出“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡。（2）在“輸入序列”框中輸入“三餐”，然后按下“Enter”鍵，然后輸入“零食”，再次按下【Enter】鍵，重復(fù)該過程，直到輸入完所有的數(shù)據(jù)。 （3）按下“添加”按鈕 。返回知識(shí)點(diǎn)二、自定義序列 對(duì)于自定義的序列，在定義過程中必須遵循下列規(guī)則：（1）使用數(shù)字以外的任何字符作為序列的首字母。（2） 建立序列時(shí)，錯(cuò)誤值和公式都被忽略。（3）單個(gè)序列項(xiàng)最多可以包含80個(gè)字符。（4）每一個(gè)自定義序列最多可以包含2000個(gè)字符。返回知識(shí)點(diǎn)二、自定義序列 3

4、編輯或刪除自定義序列 在“自定義序列”選項(xiàng)卡中選定要編輯的自定義序列，就會(huì)看到它們出現(xiàn)在“輸入序列”框中。選擇要編輯的項(xiàng)，進(jìn)行編輯。若要?jiǎng)h除序列中的某一項(xiàng)，按“BACKSPACE”鍵，若要?jiǎng)h除一個(gè)完整的自定義序列，可以按“刪除”按鈕后再按下“確定”按鈕即可。返回注意：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的序列不能夠編輯或者刪除我來試一試1新建一工作簿，在Sheet中分別用【編輯】【填充】和“填充柄”制作一等差序列“1,3,5, ”起始值為，步長(zhǎng)為的個(gè)數(shù)。制作等比序列，起始值為，步長(zhǎng)為1.5的9個(gè)數(shù)。 返回試一試原文件我來試一試2用這部分知識(shí)制作課程表，自定義序列“第一節(jié)課，第二節(jié)課，第三節(jié)課第八節(jié)課”。返回我來試一試3自定義一個(gè)二十四節(jié)氣的序列。 （立春，雨水，驚蟄，春分，清明，谷雨， 立夏，小滿，芒種，夏至，小暑，大暑，立秋，處暑，白露，秋分，寒露，霜降，立冬，小雪，大雪，冬至，小寒，大寒） 返回我來歸納 序列的自動(dòng)填充中要注意給出個(gè)以上起始值，否則很容易填充上相同的