辦公室5S研討與實戰(zhàn)ppt課件

1、 辦公室5S研討與實戰(zhàn)第一期 培訓方案.5S的定義與要點大家對5S的了解？什么是5S，它有什么用。.5S的定義與要點一、整理定義：區(qū)分要與不要物品，將不要物品處置。目的：騰出空間，提高消費效率。要點：物品分類，不定期、定期清理。以三個抽屜的辦公桌為例講解：辦公用品；資料文件；個人物品。.5S的定義與要點二、整頓定義：要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標示。目的：排除尋覓的浪費。要點：定位標示。實戰(zhàn)：30秒找到指定的文件，數(shù)據(jù)等。在抽屜的右上角做好標識、方便本人也方便同事尋覓物品，堅持定點存放的習慣。.5S的定義與要點三、清掃定義：去除任務(wù)場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：使缺乏、缺陷顯

2、現(xiàn)出，是質(zhì)量的根底。要點：日事日清，當天任務(wù)當天完成。經(jīng)過一天的運用，抽屜會有點亂，每天下班前整理一下抽屜。.5S的定義與要點四、清潔定義：將前3S實施制度化、規(guī)范化，并維持成果。目的：經(jīng)過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異常之所在。要點：量化執(zhí)行，制定5S規(guī)范、確定5S責任區(qū)域、責任人，檢查、獎懲制度。制定規(guī)范、責任區(qū)、責任人，檢查時間與獎懲制度，上級上班前或下班前檢查部屬5S執(zhí)行情況，或同事間相互檢查、督促。.五、素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習慣。養(yǎng)成遵章守紀的好習慣。要點：持之以恒的做好前面4S，養(yǎng)成行為習慣。看到抽屜混亂，就不溫馨；長期堅持干凈、整潔、有序。5S的定義與要點.5S

3、最終要求：擺放整齊標識清楚外表清潔.5S實戰(zhàn)解析一、辦公桌抽屜。整理：物品分類，去除不要的東西。整頓：放置整齊，在右上角標識清楚。清掃：下班前整理一下抽屜。清潔：相互檢查、上級檢查，行政人員檢查。.5S實戰(zhàn)解析二、辦公桌面整理：物品分類，去除不要的文件、資料等，將要的東西放置整齊。整頓：定點放置，整齊放置。清掃：每天上班前清擦桌面、堅持清潔。清潔：相互檢查、上級檢查，行政人員檢查。.5S實戰(zhàn)解析三、文件夾整理：文件分類、清理無用文件。整頓：文件夾有一致的標識，文件夾內(nèi)有文件目錄，定點擺放整齊。清掃：堅持文件夾干凈，文件有增減時，及時更改目錄。清潔：相互檢查、上級檢查，行政人員檢查。.5S實戰(zhàn)解

4、析四、文件架整理：去除文件架中無用的東西。整頓：標識清楚，如待處置、已處置等定點擺放整齊。清掃：下班前整理、整齊文件夾，處置完當天文件、資料、單據(jù)。清潔：以下清掃同前，略.5S實戰(zhàn)解析五、文件柜。整理：去除文件柜中無用的東西，將物品分類。整頓：擺放整齊、標識清楚。清掃：定期整理文件柜，如一周。.5S實戰(zhàn)解析六、辦公椅每天清擦干凈，角落及外表無灰塵。人離興辦公桌時，及時將其推入辦公桌底部。.5S實戰(zhàn)解析七、整理：堅持線有序不亂。整頓：定點整齊放置，如有兩部以上，那么需在機上標識號碼。清掃：每天清潔機，線，堅持外表無灰塵，無亂涂亂畫筆跡，聽筒和話筒無污物。.5S實戰(zhàn)解析八、電腦外表及底座無灰塵，無

5、亂涂亂畫筆跡。電腦線用扎整齊，不零亂。硬盤：文件、文件夾分類清楚，去除無用文件、資料。辦公郵箱：建立分類文件夾，堅持收件箱為最新郵件，當天下班前處置完收件箱郵件。.5S實戰(zhàn)解析九、電腦桌面只留常用的文件、文件夾；其他文件資料分類存放在其他硬盤。堅持桌面清潔干凈。.5S實戰(zhàn)解析十、茶杯堅持茶杯內(nèi)外清潔、干凈。放置在離電器、電源較遠的地方。.5S實戰(zhàn)解析十一、飲水機外表無污物，有清洗責任人。.5S實戰(zhàn)解析十二、宣傳欄、白板、標語、標識內(nèi)容及時更新；堅持白板清潔；標語、標識，有一致規(guī)劃。.5S實戰(zhàn)解析十三、溝通與儀容、儀表言語文明、不說臟話；切忌說我是X小姐，我是X先生，我是X總。穿著干凈整齊；及時理發(fā)，不宜過長；任務(wù)期間穿任務(wù)服、戴廠牌。.5S發(fā)動、整改時間2021年11月10日至30日各主管主導按5S要求制定5S規(guī)范，整改與培訓。.5S推行、檢查時間2021年12月1日起每周不定時檢查。企管中心根據(jù)上述規(guī)范與要求檢查各辦公室5S情況，不符一項扣部門主管0.5分，在當月績效考核中執(zhí)行。