甘特圖培訓(xùn)ppt課件

1、甘特圖 王巖松2012.12.311.目錄1、甘特圖的定義 7、甘特圖的釋義 2、甘特圖的發(fā)明背景 8、甘特圖的作用3、甘特圖優(yōu)點(diǎn) 9、甘特圖應(yīng)用范圍 4、甘特圖的局限 10、甘特圖繪制步驟5、甘特圖的思想及含義 11、甘特圖示例6、甘特的的表現(xiàn)形式 12、 PROJECT制作甘特圖步驟 2.甘特圖的定義甘特圖（GanttChart）-又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)它是以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利L甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡(jiǎn)單，在簡(jiǎn)單、短期的

2、項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。 3.甘特圖的發(fā)明背景在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法 獲得了重大突破當(dāng)時(shí)，他在陸軍部擔(dān)任顧問，對(duì)如何掌握包括各個(gè)部門在內(nèi)的龐雜工作問題進(jìn)行了反復(fù)思考。對(duì)陸軍部來說，時(shí)間的安排十分重要，然而那里的管理部門卻缺乏控制和協(xié)調(diào)私人承包商與政府機(jī)構(gòu)之間的工作的必要資料。甘特提出：工作控制中的關(guān)鍵因素是時(shí)間，時(shí)間應(yīng)當(dāng)是制定任何計(jì)劃的基礎(chǔ)。解決時(shí)間安排問題的辦法，是繪出一張標(biāo)明計(jì)劃和控制工作的線條圖。這種圖表，就是在管理學(xué)界享有盛譽(yù)的甘特圖表。4.甘特圖的發(fā)明背景甘特圖的發(fā)明人：亨利勞倫斯甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者，也是科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)的先驅(qū)

3、者之一。甘特非常重視工業(yè)中人的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一。其對(duì)科學(xué)管理理論的重要貢獻(xiàn)：1、提出了任務(wù)和獎(jiǎng)金制度；2、強(qiáng)調(diào)對(duì)工人進(jìn)行教育的重要性，重視人的因素在科學(xué)管理中的作用。其在科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)先驅(qū)中最早注意到人的因素；“工業(yè)的習(xí)慣” ；3、制定了甘特圖生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖（是當(dāng)時(shí)管理思想的一次革命）； 個(gè)人甘特圖和時(shí)間表是兩種不同的任務(wù)表達(dá)方式，個(gè)人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么時(shí)間段要做，而時(shí)間表則提供更精確的時(shí)間段數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以在時(shí)間表中直接更新任務(wù)進(jìn)程。 5.甘特圖的優(yōu)點(diǎn) 圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；有多種表達(dá)形式；可以用簡(jiǎn)單的辦公軟件制作；中小型項(xiàng)目一般

4、不超過30項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目，有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。 甘特圖6.甘特圖的局限甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間）；軟件的不足。盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度； 甘特圖的項(xiàng)目管理方式可以用微軟公司的Office Project來體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)。 7.甘特圖的思想及含義甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的

5、對(duì)比。 管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。是一種理想的控制工具。 8. 甘特圖包含以下三個(gè)含義： 1.以圖形或表格的形式顯示活動(dòng)； 2.現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法； 3.構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。 9.甘特圖的表現(xiàn)形式甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為:計(jì)劃圖表負(fù)荷圖表機(jī)器閑置圖表人員閑置圖表進(jìn)度表 等五種形式10.甘特圖表釋義 1、甘特圖表 在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向表示項(xiàng)目。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號(hào)

6、等來表示計(jì)劃(實(shí)際)所需時(shí)間，計(jì)劃(實(shí)際)產(chǎn)量，計(jì)劃(實(shí)際)開工或完工時(shí)間等。 2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖 3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖甘特圖11.甘特圖的作用計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間(Gantt Planning Chart)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度(Gantt Progress Chart)測(cè)定工作負(fù)荷(Gantt Load Chart)甘特強(qiáng)調(diào): 時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性甘特的思想 把總的計(jì)劃目標(biāo)看成 人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。 12.甘特圖應(yīng)用范圍項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。以甘特圖的方式，可以只管的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。微軟項(xiàng)目管理軟

7、件(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的分配，就可直接形成甘特圖。3. 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。 13.甘特圖的繪制步驟1. 明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)； 2. 創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上； 3. 確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排

8、項(xiàng)目進(jìn)度； 4. 計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量； 5. 確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)； 6. 計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間 ；14.甘特圖的繪制步驟 確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。 也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開。 同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)， 也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。 而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源

9、，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（Slack Time）。 但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。15.其他形式甘特圖 16. 17. 18. 19. 20.PROJECT制作甘特圖步驟您將使用 Microsoft Office Project 2003 的格式化功能來改變數(shù)據(jù)顯示方式，并在“打印預(yù)覽”窗口中預(yù)覽結(jié)果。Project 計(jì)劃實(shí)際上是信息數(shù)據(jù)庫(kù)，不同于 Microsoft Office Access 數(shù)據(jù)庫(kù)文件。通常無法一次看到項(xiàng)目計(jì)劃中的所有數(shù)據(jù)。您通常只關(guān)注想查看的那部分計(jì)劃。視圖和報(bào)表是查看和打印

10、計(jì)劃數(shù)據(jù)的最常見方式。在這兩種情況下(特別是在使用視圖時(shí))，您都可以不斷地格式化數(shù)據(jù)以滿足需要。Project 圖形化表示任務(wù)的主要方式是用“甘特圖”視圖圖部分的條形圖。它們被稱為甘特條形圖。在甘特圖中，任務(wù)、摘要任務(wù)和里程碑都以甘特條形圖或符號(hào)表示，每一種類型的條形圖都有自己的格式。無論何時(shí)使用甘特圖，要牢記它用于表示項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)。21.創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖 甘特圖已成為可視化項(xiàng)目計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)方式。在 20 世紀(jì)早期，美國(guó)工程師 Henry Gantt開發(fā)了條形圖，用它顯示隨著時(shí)間的流逝資源的使用情況。對(duì)于許多人而言，甘特圖就是項(xiàng)目計(jì)劃的代名詞。在 Project 中，默認(rèn)視圖就是“甘

11、特圖”視圖。在 Project 中工作時(shí)，大部分時(shí)間都是使用這種視圖。 “甘特圖”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個(gè)橫跨頂部的時(shí)間刻度，它表明時(shí)間單位。圖中的條形是表中任務(wù)的圖形化表示，表示的內(nèi)容有開始時(shí)間和完成時(shí)間、工期及狀態(tài)(例如，任務(wù)中的工作是否已經(jīng)開始進(jìn)行)。圖中的其他元素如鏈接線，代表任務(wù)間的關(guān)系。甘特圖是在項(xiàng)目管理業(yè)界廣泛應(yīng)用并為人們充分理解的項(xiàng)目信息的表示形式。22.“甘特圖”視圖的默認(rèn)格式適合在屏幕上查看、與其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特圖中幾乎所有元素的格式。在下面的練習(xí)中，將著重修改甘特條。格式化甘特條有以下三種截然不同的方法。 1、使用“條

12、形圖樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“條形圖樣式”命令打開此對(duì)話框)格式化一類甘特條。在此情況下，對(duì)特定類型的甘特條(如摘要任務(wù))所做的格式修改會(huì)應(yīng)用于甘特圖中所有此類型的條形圖。2、使用甘特圖向?qū)?單擊“格式”菜單中的“甘特圖向?qū)А泵?格式化一類甘特條。此向?qū)Оㄒ幌盗械捻撁?，在其中可為甘特圖中最常用的甘特條選擇格式選項(xiàng)。使用甘特圖向?qū)鼓床襟E執(zhí)行一些格式化操作，而這些操作在“條形圖樣式”對(duì)話框中也可執(zhí)行。3、直接格式化單個(gè)甘特條。此種格式修改不會(huì)影響甘特圖中的其他條形圖?？梢噪p擊甘特圖中的某一甘特條，或單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令來查看該條形圖的格式選項(xiàng)。在下面的練習(xí)中將創(chuàng)建自

13、定義甘特圖并使用甘特圖向?qū)?duì)它應(yīng)用預(yù)定義的格式，然后預(yù)覽打印結(jié)果。23.打開DocumentsMicrosoft PressProject 2003 SBSChapter 5 Simple Formatting 文件夾下的 Wingtip Toys Commercial 5a。也可以通過下述方法訪問本書的練習(xí)文件：?jiǎn)螕簟伴_始”|“所有序”|Microsoft Press| Project 2003 SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。(1) 在“文件”菜單下，單擊“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。(2) 在“文件名”框中，輸入 Wingtip Toys Commercial 5，然后單

14、擊“保存”。接下來將顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)來查看項(xiàng)目的頂層或匯總的詳細(xì)信息。Project 會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)目摘要任務(wù)，但默認(rèn)情況下是不顯示的。(3) 在“工具”菜單下，單擊“選項(xiàng)”。在“選項(xiàng)”對(duì)話中，單擊“視圖”標(biāo)簽。(5) 在“Wingtip Toys Commercial 5.mpp”的大綱選項(xiàng)”下，勾選“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”。Project 在“甘特圖”視圖的頂部顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)。在項(xiàng)目摘要任務(wù)的“工期”域中有可能顯示#號(hào)，或是部分值。如果是這樣，完成步驟(6)。 24.(6) 雙擊“工期”列列標(biāo)題的右邊緣，擴(kuò)展該列以便看到完整值。 雙擊列標(biāo)題的右邊緣來加寬列 拖動(dòng)分隔條可

15、改變“甘特圖”視圖的表和圖部分的大小 加寬列顯示完整值25.接下來將創(chuàng)建“甘特圖”視圖的副本以使對(duì)格式的修改不會(huì)影響原始的“甘特圖”視圖。（7）在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。出現(xiàn)“其他視圖”對(duì)話框，在其中，當(dāng)前視圖(“甘特圖”視圖)是選中的。（8）單擊“復(fù)制”按鈕。出現(xiàn)視圖定義對(duì)話框，如圖 1 所示?！懊Q”域包含新視圖的建議名稱，新視圖的名稱將會(huì)出現(xiàn)在“其他視圖”對(duì)話框中，選定后還會(huì)出現(xiàn)在“視圖”菜單中。注意“名稱”域中的符號(hào)&，它是表示新視圖名稱鍵盤快捷符號(hào)的代碼，如果希望創(chuàng)建鍵盤快捷方式，需要包含此符號(hào)。（9）在“名稱”域中，輸入“自定義甘特圖”，然后單擊“確定”。視圖定義對(duì)話框關(guān)

16、閉。在“其他視圖”對(duì)話框中會(huì)出現(xiàn)“自定義甘特圖”視圖并且被選中，如圖2所示。（10）在“其他視圖”對(duì)話框中，單擊“應(yīng)用”按鈕。26. (11) 在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中，單擊“滾動(dòng)到任務(wù) 圖1 視圖定義對(duì)話框 圖2 自定義甘特圖 此時(shí)，“自定義甘特圖”視圖是原始“甘特圖”視圖的精確副本，所以兩個(gè)視圖看起來是相同的。注意，視圖左邊緣的視圖標(biāo)題已經(jīng)更新。接下來將使用甘特圖向?qū)г凇白远x甘特圖”視圖的圖部分中格式化甘特條和里程碑。27.(12) 在“格式”菜單中，單擊“甘特圖向?qū)А?，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У臍g迎界面，如下圖所示。甘特圖向?qū)У臍g迎界面 28.(13) 單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€(gè)界面。(1

17、4) 單擊“其他”，在“其他”選項(xiàng)旁邊的下拉列表中，單擊“標(biāo)準(zhǔn)：樣式 4”，如下圖 所示。此預(yù)覽反映的是在右邊所選的選項(xiàng) 如要查看甘特圖向?qū)е锌筛袷交乃性?，在此處單?選擇其他樣式 29.(15) 目前只需在甘特圖向?qū)е凶鲞@一個(gè)選擇，因此單擊“完成”按鈕。甘特圖向?qū)У慕Y(jié)束頁出現(xiàn)。(16) 單擊“開始設(shè)置格式”按鈕，然后單擊“退出向?qū)А卑粹o。甘特圖向?qū)ⅰ皹?biāo)準(zhǔn)：樣式 4”應(yīng)用于自定義甘特圖，然后向?qū)шP(guān)閉。結(jié)果如下圖 所示。在視圖的圖部分顯示重新格式化后的甘特條形圖(摘要、任務(wù)和里程碑) 應(yīng)用“標(biāo)準(zhǔn)：樣式 4”30.可以看到“標(biāo)準(zhǔn)：樣式 4”對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的格式化效果。注意項(xiàng)目計(jì)劃中的數(shù)據(jù)并沒改

18、變，只有格式發(fā)生改變。這些格式化改變只影響“自定義甘特圖”視圖，Project 中的所有其他視圖并未受影響。接下來將格式化單個(gè)的甘特條形圖。您希望使 Hold auditions 任務(wù)的甘特條形圖更具視覺吸引力。（17）單擊任務(wù) 5 的名稱 Hold auditions。（18）在“格式”菜單中，單擊“條形圖”。（19）在“條形圖形狀”選項(xiàng)卡中，在“中部”區(qū)域中，單擊“顏色”框。（20）單擊藍(lán)色，然后單擊“確定”。Project 將藍(lán)色應(yīng)用到任務(wù) 5 的甘特條形圖，如圖1 所示。在練習(xí)的結(jié)尾要預(yù)覽“自定義甘特圖”視圖。屏幕上所見與打印頁上所見基本相同，下面驗(yàn)證這種情況。（21）在“文件”菜單下

19、，單擊“打印預(yù)覽”。Project 在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖，如圖 2 所示。31. (22) 在“打印預(yù)覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉” 圖1 格式化任務(wù) 5 的甘特條形圖應(yīng)用直接格式化后，只格式化了此任務(wù) 32.圖2 在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖33.繪制甘特圖 Project 中包括“繪圖”工具欄，可用它直接在甘特圖的圖部分繪制對(duì)象。例如，如果您想突出特定事件或以圖形表示特定項(xiàng)，那么可以直接在甘特圖中繪制對(duì)象，如文本框、箭頭和其他項(xiàng)。也可將已經(jīng)繪制好的對(duì)象鏈接到甘特條形圖或時(shí)間刻度上某特定時(shí)期的末端。下面介紹如何根據(jù)需要選擇鏈接類型。當(dāng)對(duì)象可以具體特指甘特條

20、形圖表示的任務(wù)時(shí)，將對(duì)象鏈接至甘特條形圖。如果任務(wù)已被排定日程，則對(duì)象會(huì)隨著甘特條形圖移動(dòng)。 當(dāng)對(duì)象代表的信息對(duì)于日期敏感時(shí)，將對(duì)象鏈接至日期。不管顯示時(shí)間刻度的哪一部分，對(duì)象相對(duì)時(shí)間刻度總會(huì)保持相同的位置。34.在下面的練習(xí)中將顯示“繪圖”工具欄，并向“自定義甘特圖”視圖添加一個(gè)文本框。(1) 在“視圖”菜單下，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”。出現(xiàn)“繪圖”工具欄。(2) 在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”按鈕，然后在“自定義甘特圖”視圖圖部分的任意位置繪制一個(gè)小框。(3) 在小框中，輸入 Film festival January 10 and 11。在“格式”菜單下，指向“繪圖”，然后單

21、擊“屬性”。出現(xiàn)“設(shè)置繪圖對(duì)象格式”對(duì)話框。(5) 單擊“線條與填充”標(biāo)簽(如果沒有選擇)。(6) 在“填充”選項(xiàng)區(qū)下的“顏色”框中，單擊“黃色”。接下來把此文本框附加到時(shí)間刻度上的特定日期。 35.(7) 單擊“大小和位置”標(biāo)簽。(8) 確?！案郊拥綍r(shí)間刻度”為選中狀態(tài)，在“日期”框中，輸入或單擊“2008 年 1月 10 日”。(9) 在“附加到時(shí)間刻度”下的“垂直”框中，輸入 2.75(這是文本框的頂部距時(shí)間刻度的距離，單位為英寸)，然后單擊“確定”，關(guān)閉“設(shè)置繪圖對(duì)象格式”對(duì)話框。Project 將文本框著色為黃色，并將其置于時(shí)間刻度下指定的日期附近，如下圖 所示。(10) 單擊“甘特

22、圖”視圖的空白區(qū)域以取消選擇文本框。 因?yàn)槭菍⑽谋究蚋郊拥綍r(shí)間刻度上的特定日期，所以即使放大或縮小時(shí)間刻度，或是向左或向右滾動(dòng)圖，文本框也總是在該日期附近顯示。如果任務(wù)的日程已排定，則文本框附加到甘特條形圖后，會(huì)隨著甘特條形圖移動(dòng)。在練習(xí)的結(jié)尾將隱藏“繪圖”工具欄。36.雙擊繪圖對(duì)象的邊緣來修改它的格式或其他屬性添加文本框并設(shè)置格式和位置 (11) 在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”?！袄L圖”工具欄隱藏 37.格式化視圖中的文本 可以格式化表中的文本，如“甘特圖”視圖中的任務(wù)名稱。格式化文本有以下兩種不同方法。使用“文本樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開此對(duì)

23、話框)格式化一類文本。對(duì)某類文本(如里程碑或摘要任務(wù))所做的修改會(huì)應(yīng)用于所有同類文本。直接格式化所選的單個(gè)文本。此類格式修改不會(huì)影響視圖中的其他文本。使用 Project 中所有的格式化選項(xiàng)，對(duì)任何視圖或報(bào)表所做的格式修改只影響該視圖或報(bào)表，并且也只影響活動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃。后面的章節(jié)會(huì)介紹在項(xiàng)目計(jì)劃間復(fù)制自定義視圖或報(bào)表的方法。 38.在下面的練習(xí)中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格式化來改變?cè)诖艘晥D中的文本的外觀。(1) 在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。“其他視圖”對(duì)話框出現(xiàn)，其中當(dāng)前視圖 ( “自定義甘特圖”視圖) 處于選中狀態(tài)。(2) 在“視圖”框中，單擊“任務(wù)工作表”，然后

24、單擊“應(yīng)用”。顯示“任務(wù)工作表”視圖。與“甘特圖”視圖不同，此視圖不包括圖的部分，只有一個(gè)表。接下來將改變“任務(wù)工作表”視圖中顯示的表。(3) 在“視圖”菜單中，指向“表：項(xiàng)”，然后單擊“摘要”。 39.摘要”表出現(xiàn)在“任務(wù)工作表”視圖中，如下圖 所示。與“項(xiàng)”工作表一樣，此表著重于任務(wù)細(xì)節(jié)，但它包括不同的域集?，F(xiàn)在最關(guān)注的域是“成本”。 摘要”表 40.接下來將改變 Project 格式化整個(gè)信息類別(此例中為摘要任務(wù))的方式。(4) 在“格式”菜單中，單擊“文本樣式”。出現(xiàn)“文本樣式”對(duì)話框。(5) 在“要更改的項(xiàng)”列表中，單擊“摘要任務(wù)”。摘要任務(wù)的當(dāng)前格式設(shè)置出現(xiàn)在對(duì)話框中，格式預(yù)覽出

25、現(xiàn)在“示例”框中。接下來將改變格式以突出摘要任務(wù)。(6) 在“字號(hào)”框中，單擊 10。(7) 在“顏色”框中，單擊“藍(lán)色”。(8) 在“背景色”框中，單擊“銀白”。(9) 在“背景圖案”框中，單擊下拉列表底部的黑點(diǎn)圖案。設(shè)置結(jié)果如圖1 所示。(10) 單擊“確定”。 41.Project 將新的格式設(shè)置應(yīng)用到項(xiàng)目中所有摘要任務(wù)文本，如圖 2所示(但項(xiàng)目摘要任務(wù)除外，該項(xiàng)在“要更改的項(xiàng)”列表中是單獨(dú)出現(xiàn)的)。任何添加到項(xiàng)目計(jì)劃的新摘要任務(wù)都會(huì)以新格式顯示。圖1 文本樣式設(shè)置進(jìn)行文本樣式修改后，所有摘 要任務(wù)都重新格式化 雙擊任意列列標(biāo)題的右邊緣可加寬列 圖2 以新格式顯示的摘要任務(wù)42.格式的更

26、改只應(yīng)用于活動(dòng)視圖(此例中為“任務(wù)工作表”視圖)而不是應(yīng)用于表。例如，如果在“甘特圖”視圖中顯示“摘要”表，則不會(huì)顯示上述格式更改。 在本練習(xí)的結(jié)尾將對(duì)視圖中的特定項(xiàng)直接格式化。就像 Word 中的樣式一樣，可以結(jié)合文本樣式格式化來進(jìn)行直接格式化。在項(xiàng)目計(jì)劃中，可用斜體表示Production 階段的成本。(11) 在“摘要”表中，單擊任務(wù) 7(Production 摘要任務(wù))的“成本”域。(12) 在“格式”菜單中，單擊“字體”。 出現(xiàn)“字體”對(duì)話框，它類似于之前使用的“文本樣式”對(duì)話框。但是，在此處所選的選項(xiàng)只應(yīng)用于所選文本。(13) 在“字形”框中，單擊“粗斜體”。(14) 在“背景色”

27、框中，單擊“黃色”。結(jié)果如下圖 所示43.在“字體”對(duì)話框中設(shè)置15) 單擊“確定”。Project 將粗斜體和背景色應(yīng)用于任務(wù) 7 的“成本”域，如下圖 所示。44.直接格式化只對(duì)該值有影響 總結(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本樣式”命令來更改一類信息(如所有摘要任務(wù))的格式。如想對(duì)特定項(xiàng)(如任務(wù)的“成本”域)重新格式化以突出顯示，使用“格式”菜單中的“字體”命令。注意，在某些視圖如“日歷”視圖中，“字體”命令是不可用的。 45.PROJECT制作甘特圖步驟第一步：安裝 PROJECT2003 甘特圖軟件打開軟 件新建；第二步：輸入相關(guān)信息（含開始日期和結(jié)束日期）；第三步：再將第一行的任務(wù)升級(jí)

28、為主任務(wù)（操作詳見“（3）如何將任務(wù)改為子任務(wù)或主任務(wù)“操作方法）；第四步：更新日期操作。首先雙擊，選中“中層與底層”，根據(jù)需要，中層可選“年”，底層可選“月” ；第五步：在項(xiàng)目項(xiàng)目信息下面有一個(gè)開始日期和結(jié)束日期（為保證打印和預(yù)覽時(shí)甘特圖前面沒有空白，即操作詳見下疑難解答（1 ）的操作方法）； 46.第六步：頁眉頁腳的操作與WORD操作一樣 ；第七步：可根據(jù)需要，更改甘特條形圖的顏色、形狀或圖案在“ 格式” 菜單上，單擊“ 條形圖樣式”（ 即操作詳見下疑難解答（5 ）的操作方法）備注：如果需要，顯示隱藏列（或插入列）- 若要隱藏列（域），請(qǐng)打開 “ 編輯” 菜單，然后單擊“ 隱藏列” 。隱藏

29、 列并不會(huì)刪除項(xiàng)目中的信息。 當(dāng)恢復(fù)隱藏列時(shí)，選中前面一列，點(diǎn)“右鍵”，選中“摘要”-此操作盡量要在定稿時(shí)需要隱藏時(shí)才能，否則不易恢復(fù)。 47.疑難解答： （1 ）project 軟件中，打印預(yù)覽時(shí)，甘特圖的前面總是有很長(zhǎng)的空白，如何去掉呢？ 答：在項(xiàng)目項(xiàng)目信息下面有一個(gè)開始日期和結(jié)束日期 （2 ）如何修改標(biāo)題？ 答：雙擊后彈出對(duì)話框，修改標(biāo)題。 （3 ）如何將任務(wù)改為子任務(wù)或主任務(wù)？ 答：只需降級(jí)和升級(jí)項(xiàng)目的任務(wù)以創(chuàng)建摘要任務(wù)子任務(wù)的大綱，即可分解任務(wù)列表，使其更有組織性和更加可讀。（4 ）顯示隱藏列（或插入列） 隱藏列是已從視圖中被刪除的列。若要重新顯示隱藏列，需要像插入所有新列那樣插入列

30、。您需要將應(yīng)用于先前隱藏列的自定義格式設(shè)置重新應(yīng)用于插入的列。48.1. 在工作表視圖中，選中要顯示列的位置右邊的列（域）。如果要將列顯示為最后一列，則需要將其插入到最后一列之前，然后拖動(dòng)它的標(biāo)題進(jìn)行移動(dòng)。 2. 在“ 插入” 菜單上，單擊“ 列” 。 3. 指定域名稱、標(biāo)題、標(biāo)題對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)對(duì)齊方式以及列的寬度。 4. 若要將列標(biāo)題文本換到下一行，請(qǐng)選中“ 標(biāo)題文字換行” 復(fù)選框。 5. 若要將列寬設(shè)置為等于列中最長(zhǎng)的項(xiàng)，請(qǐng)單擊“ 最佳匹配” 。 注釋： 若要隱藏列（域），請(qǐng)打開 “ 編輯” 菜單，然后單擊“ 隱藏列” 。隱藏列并不會(huì)刪除項(xiàng)目中的信息。 若要快速調(diào)整工作表視圖或“ 甘特圖”

31、 中任何一列的寬度，使之適合列中最長(zhǎng)的項(xiàng)，請(qǐng)雙擊列標(biāo)題的右邊框。列寬會(huì)自動(dòng)調(diào)整為適合所有單元格中最寬的文本。49.（5 ）更改甘特條形圖的顏色、形狀或圖案 若要使甘特圖視圖上的任務(wù)條形圖（例如，里程碑或摘要任務(wù)）引人注意，您可以更改它們的顏色、形狀或圖案，以將它們與其他特定類型的條形圖區(qū)分開來。 1. 應(yīng)用一種甘特圖視圖。 2. 在“ 格式” 菜單上，單擊“ 條形圖樣式” 。 您也可以在甘特圖視圖的圖表部分內(nèi)（而不是在單個(gè)條形圖上）雙擊。 3. 在“ 名稱” 域中，單擊要設(shè)置格式的甘特條形圖的類型（如“ 任務(wù)” 或“ 進(jìn)度” ），然后單擊“ 條形圖” 選項(xiàng)卡。 如果甘特條形圖類型沒有顯示在表中

32、，您可以為所需的任務(wù)類型創(chuàng)建一個(gè)新甘特條形圖。 4. 在“ 頭部” 、“ 中部” 和“ 尾部” 下，單擊條形圖的形狀、類型或圖案以及顏色。 某些類別只有頭部形狀（如里程碑），而其他類別同時(shí)具有頭部形狀、中部形狀和尾部形狀（如摘要任務(wù)）。 50.如果要在您的計(jì)劃中突出顯示特定任務(wù)，也可以更改單個(gè)甘特條形圖的顏色、形狀或圖案而不是條形圖的類型。1. 應(yīng)用一種甘特圖視圖。 2. 在“ 任務(wù)名稱” 域中，選擇要更改其甘特條形圖的任務(wù)。 您也可以雙擊甘特圖視圖右側(cè)中的單個(gè)條形圖，而不是在條形圖之間的區(qū)域中雙擊。 3. 在“ 格式” 菜單上，單擊“ 條形圖” ，然后單擊“ 條形圖形狀” 選項(xiàng)卡。 4. 在

33、“ 頭部” 、“ 中部” 和“ 尾部” 下，選擇條形圖的形狀、類型或圖案以及顏色。 51. 雙擊其他條形圖來設(shè)置它們的格式，注意要指向這些條形圖而非其周圍的區(qū)域。如果對(duì)每個(gè)任務(wù)顯示了多個(gè)條形圖，則只能通過單擊“ 格式” 菜單上的“ 條形圖” 來設(shè)置頂層條形圖的格式。 注釋： 單個(gè)條形圖格式會(huì)覆蓋特定類別的任務(wù)的甘特條形圖格式。例如，如果單擊“ 格式” 菜單上的“ 條形圖樣式” 并將非關(guān)鍵任務(wù)的甘特條形圖設(shè)置為黑色，您仍可以單擊“ 格式” 菜單上的“ 條形圖” 并將選擇的非關(guān)鍵任務(wù)條形圖設(shè)置為紅色?！?條形圖” 命令只影響您選擇的條形圖。 不能將應(yīng)用于單個(gè)條形圖的格式復(fù)制并粘貼到其他項(xiàng)目。 52

34、.創(chuàng)建新類型的甘特條形圖 如果要突出顯示不是由其自己的甘特條形圖代表的特定任務(wù)類別，則可以新建一個(gè)甘特條形圖。例如，您可以創(chuàng)建一種甘特條形圖類型來顯示可用可寬延時(shí)間或引起對(duì)延遲任務(wù)的注意。 1. 應(yīng)用一種甘特圖視圖。 2. 在“ 格式” 菜單上，單擊“ 條形圖樣式” 。 您也可以在甘特圖視圖的圖表部分內(nèi)（而不是在單個(gè)條形圖上）雙擊。 3. 在甘特條形圖列表中，選擇要在其下插入新的甘特條形圖樣式的行，然后單擊“ 插入行” 。 4. 在新行的“ 名稱” 列中，為新的條形圖樣式鍵入一個(gè)名稱。 5. 在新行的“ 顯示任務(wù)” 列中，鍵入或選擇條形圖要代表的任務(wù)類型。 53.提示 ： 為了節(jié)省時(shí)間，您可以

35、復(fù)制具有多個(gè)您需要的屬性的現(xiàn)有甘特條形圖樣式，并將其粘貼到需要的位置。在“ 條形圖樣式” 對(duì)話框中，選擇要復(fù)制的行，然后單擊“ 剪切行” 。單擊“ 粘貼行” 還原所剪切的行，選擇要在其下插入所復(fù)制的行的行，再次單擊“ 粘貼行” ，然后修改復(fù)制內(nèi)容。 54.如果您希望排除具有特定條形圖類型的任務(wù)，請(qǐng)?jiān)谠撊蝿?wù)類型前鍵入“ 非” 。例如，您可以將條形圖類型定義為“ 非里程碑” ，以僅顯示不是里程碑任務(wù)的任務(wù)。 如果要為多種類型的任務(wù)（例如里程碑任務(wù)和關(guān)鍵任務(wù)）顯示一個(gè)甘特條形圖，請(qǐng)?jiān)谖谋据斎肟蛑械娜蝿?wù)類別之后鍵入一個(gè)逗號(hào) (,) ，然后在“ 顯示任務(wù)” 域中鍵入或選擇另一個(gè)任務(wù)類別。 6. 在“ 從

36、” 和“ 到” 列中，鍵入或選擇要用于定位新甘特條形圖的起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)的域。 如果要?jiǎng)?chuàng)建代表單個(gè)日期的符號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇?從” 和“ 到” 列中鍵入或選擇相同的域。 7. 單擊“ 條形圖” 選項(xiàng)卡，然后在“ 頭部” 、“ 中部” 和“ 尾部” 下，選擇條形圖的形狀、圖案或類型以及顏色。 55.向甘特條形圖添加文本 您可以向甘特圖視圖上的條形圖中添加特定項(xiàng)目信息，例如任務(wù)名稱、資源名稱、完成百分比和開始日期。 在大多數(shù)情況下，您希望將文本添加到特定類型的甘特條形圖中。 1. 應(yīng)用一種甘特圖視圖。 2. 在“ 格式” 菜單上，單擊“ 條形圖樣式” 。 您也可以在甘特圖視圖的圖表部分內(nèi)（而不是在單個(gè)條形圖

37、上）雙擊。 3. 在表中，單擊要向其添加文本的甘特條形圖的類型（如“ 任務(wù)” 或“ 進(jìn)度” ），然后單擊“ 文本” 選項(xiàng)卡。 4. 在“ 左部” 、“ 右部” 、“ 頂部” 、“ 底部” 和“ 內(nèi)部” 框中，鍵入或選擇包含要顯示在甘特條形圖上的數(shù)據(jù)的域。 56.如果要添加對(duì)每個(gè)任務(wù)都唯一的文本，請(qǐng)鍵入或選擇自定義文本域，如“ 文本1” 、“ 文本2” 或“ 文本3” 。從其他視圖中輸入到這些域的文本會(huì)自動(dòng)添加到甘特條形圖中。 您也可以向單個(gè)甘特條形圖中添加文本。 1. 應(yīng)用一種甘特圖視圖。 2. 在“ 任務(wù)名稱” 域中，選擇要為其甘特條形圖添加注釋的任務(wù)。 3. 在“ 格式” 菜單上，單擊“

38、條形圖” ，然后單擊“ 條形圖文本” 選項(xiàng)卡。 您也可以雙擊甘特圖視圖的圖表部分中的單個(gè)條形圖，而不是在各條形圖之間的區(qū)域中雙擊。 4. 在“ 左部” 、“ 右部” 、“ 頂部” 、“ 底部” 和“ 內(nèi)部” 框中，鍵入或選擇包含要顯示在甘特條形圖上的數(shù)據(jù)的域。 如果要添加對(duì)每個(gè)任務(wù)都唯一的文本，請(qǐng)鍵入或選擇自定義文本域，如“ 文本1” 、“ 文本2” 或“ 文本3” 。從其他視圖中輸入到這些域的文本將自動(dòng)添加到甘特條形圖中。如果沒有將單個(gè)文本輸入到自定義文本域中，則無法將該文本添加到甘特條形圖中。 57.注釋： 若要更改甘特條形圖上的日期格式，請(qǐng)單擊“ 格式” 菜單上的“ 版式” ，然后在“

39、日期 格式” 框中單擊所需的日期格式。 單擊其他條形圖以向其添加項(xiàng)目信息，注意要指向這些條形圖而非其周圍的區(qū)域。如果對(duì)每個(gè)任務(wù)顯示了多個(gè)條形圖，則只能通過單擊“ 格式” 菜單上的“ 條形圖” 來顯示頂層條形圖的信息。 58.若要將子任務(wù)作為條形圖顯示在摘要任務(wù)條形圖的上面，請(qǐng)單擊“ 條形圖” 。 若要將子任務(wù)作為里程碑顯示在摘要任務(wù)條形圖的上面，請(qǐng)單擊“ 里程碑” 。 宏將向您選擇的摘要任務(wù)和總成型子任務(wù)應(yīng)用“ 條形圖總成” 視圖或“ 里程碑總成” 視圖。 注釋： 若要取消任務(wù)的總成以便它們不再顯示在其摘要任務(wù)條形圖上，請(qǐng)清除“ 將甘特條形圖總成到摘要” 復(fù)選框。 若要在摘要任務(wù)條形圖中顯示任

40、務(wù)名稱及其開始日期，請(qǐng)應(yīng)用“ 里程碑日期總成”視圖。單擊“ 視圖” 菜單上的“ 其他視圖” ，單擊“ 視圖” 列表中的“ 里程碑日期總成” ，然后單擊“ 應(yīng)用” 。 59. 在摘要任務(wù)條形圖（總成）上顯示單個(gè)甘特條形圖對(duì)應(yīng)的任務(wù)名稱如果要在摘要任務(wù)條形圖上顯示重要任務(wù)的任務(wù)名稱或里程碑，可以僅上卷指定的任務(wù)。使用此方式總成任務(wù)將僅顯示具有總成型子任務(wù)的摘要任務(wù)條形圖；未指定為總成型的任務(wù)不會(huì)顯示在摘要任務(wù)條形圖上。 1. 應(yīng)用一種甘特圖視圖。 2. 在“ 任務(wù)名稱” 域中，選擇要總成到其摘要任務(wù)條形圖中的任務(wù)。 3. 單擊“ 任務(wù)信息” ，然后單擊“ 常規(guī)” 選項(xiàng)卡。 4. 選中“ 將條形圖上卷顯示于摘要任務(wù)中” 復(fù)選框，然后單擊“ 確定” 。 60. 您可以快