版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 關(guān)于投標(biāo)管理制度的建議 管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對確定的管理機(jī)制、管理原那么、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的模范。它是實施確定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順?biāo)炫e行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率, 以下是為大家整理的關(guān)于投標(biāo)管理制度的建議6篇 , 供大家參考選擇。 投標(biāo)管理制度的建議6篇 投標(biāo)管理制度的建議篇3 招投標(biāo)管理制度 招投標(biāo)管理制度 1. 總那么 1.1 為模范公司工程工程招投標(biāo)活動,完善工程工程招投標(biāo)監(jiān)視機(jī)制,確保工程質(zhì)量,提高投資效益,有效降低本金,保證招投標(biāo)工作模范、廉潔、高效運(yùn)作,依據(jù)中華人民共和國招投
2、標(biāo)法等有關(guān)法律、法規(guī)和公司實際處境,制定本管理制度。 1.2 公司發(fā)包給承包單位的全體工程工程,即:單位工程、分項工程、特殊專業(yè)工程在使用總承包、勞務(wù)(專業(yè))分包以及發(fā)包給施工單位和材料設(shè)備供給商的各項限價材料、設(shè)備時,均執(zhí)行本手段。 1.3本制度適用于集中購買。 2. 組織與管理 2.1 公司招投標(biāo)中心是工程創(chuàng)辦、材料、設(shè)備、設(shè)計、開發(fā)招投標(biāo)管理的組織和牽頭實施部門,在公司分管領(lǐng)導(dǎo)管理下開展工作,主要職責(zé)為: 2.1.1 組織擬定并貫徹執(zhí)行公司工程招投標(biāo)規(guī)章制度; 2.1.2 擬訂招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、投標(biāo)書等有關(guān)招標(biāo)資料,主持招標(biāo)答疑; 2.1.3 負(fù)責(zé)辦理公司組織招標(biāo)的全體工程工程、單位工
3、程、分片面項等單位工程、特殊專業(yè)工程招投標(biāo)的相關(guān)業(yè)務(wù); 2.1.4 負(fù)責(zé)收集、整理投標(biāo)單位的有關(guān)資料,并按公司檔案管理規(guī)定舉行歸檔; 2.1.5 負(fù)責(zé)送達(dá)招標(biāo)文件,按公司的決議舉行詢標(biāo),并將結(jié)果實時上報公司,采納公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)視和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 3. 招投標(biāo)范圍及權(quán)限 3.1 招投標(biāo)的范圍,依據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法的根本原那么和公司概括處境,各類招標(biāo)價為10萬元以上的以下工程務(wù)必舉行招標(biāo)。 3.1.1 土建及水電安裝工程 3.1.2 消防工程 3.1.3 特殊工程 3.1.4 強(qiáng)弱電工程 3.1.5 新技術(shù)新工藝并用的工程 3.1.6 室外總體工程 3.1.7 園林綠化工程 3.1.8 電梯系統(tǒng) 3.1.9
4、鋁合金門窗工程 3.1.10 智能化系統(tǒng) 3.1.11 空調(diào)系統(tǒng) 3.1.12 根基配套系統(tǒng) 3.1.13公共配套系統(tǒng) 3.1.14大于10萬的其它工程 3.2 單項金額大于10萬元但屬下述處境時: 3.2.1 政府壟斷工程; 3.2.2因技術(shù)、市場理由造成實質(zhì)性壟斷,投標(biāo)單位缺乏3家,且標(biāo)的物無替代性的工程; 3.2.3發(fā)出要約前已確定意向合作單位的工程; 可采用直接囑托或議標(biāo)確定合作單位,當(dāng)合作單位有不止一家可供選擇時,優(yōu)先采用議標(biāo),執(zhí)行特殊工程審批表流程。 3.3單項金額小于10萬元(含10萬元)的工程,審計部不參與議標(biāo)過程,招標(biāo)不作強(qiáng)制要求,可采用議標(biāo)的方式確定合作單位;同一工程的零星
5、工程能夠集中招標(biāo);如工程工期緊急或公司有其它特殊要求,金額超過10萬的工程,經(jīng)審計部及公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可舉行商務(wù)談判,但須審計部共同參與,執(zhí)行商務(wù)談判比價審批流程。 3.4商務(wù)談判比價審批應(yīng)按如下要求執(zhí)行: 3.4.1原那么上常規(guī)工程應(yīng)選擇至少3家參與議標(biāo); 3.4.2議標(biāo)的談判務(wù)必由招投標(biāo)中心主導(dǎo),并形成記錄上報公司審批。 3.5 招投標(biāo)權(quán)限確定 3.5.1單項金額大于10萬元的各類招投標(biāo),都務(wù)必成立招投標(biāo)評標(biāo)小組,由公司招投標(biāo)中心組織,并最終按照公司權(quán)責(zé)確定中標(biāo)單位。 3.5.2 單項金額小于10萬元(含10萬元)的工程、材料、設(shè)備等招投標(biāo),由招投標(biāo)中心組織,舉行評標(biāo),最終按照公司權(quán)責(zé)確定
6、中標(biāo)單位。 3.5.3 董事長對工程及大宗材料、設(shè)備、營銷企劃合同招投標(biāo)擁有一票優(yōu)先權(quán)及一票反對權(quán)。董事長行使該項權(quán)利,應(yīng)簽署書面文件以存檔備查。 3.5.4 由公司審計部對招標(biāo)流程舉行全程監(jiān)視(10萬(含)以內(nèi)的除外),對于不符合規(guī)定的程序,有權(quán)指正、批評教導(dǎo)和終止招投標(biāo)流程,并對相關(guān)責(zé)任人舉行處置。 4. 招投標(biāo)程序 4.1 原那么:由五個部門共同完成招標(biāo)過程。招投標(biāo)中心牽頭招標(biāo)工作;招投標(biāo)中心對商務(wù)標(biāo)分析負(fù)責(zé)(成控部須輔助完成);由總工辦對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)評定負(fù)責(zé);工程部參與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)分析過程,提出合理性建議;審計部參與監(jiān)視流程的合理性。 4.2各部門職責(zé) 4.2.1工程公司工程部:由
7、工程部發(fā)起工程施工及購買類招標(biāo)事項,組織總工 辦、成控部供給集中購買材料和設(shè)備匯總清單報招投標(biāo)中心,并同時附細(xì)致的供貨要求(技術(shù)參數(shù)、施工及工藝技術(shù)要求、質(zhì)量要求)、施工圖紙、與工程總承包商和其它單位的合作要求、其它特殊要求等;負(fù)責(zé)承包范圍的梳理、工期的編制、標(biāo)段劃分,完成業(yè)務(wù)囑托單的填寫,實時提交給招投標(biāo)中心,并推舉合格的投標(biāo)單位。 4.2.2工程公司總工辦:由總工辦發(fā)起設(shè)計及測繪類招標(biāo)事項,供給設(shè)計任務(wù) 書等相關(guān)招標(biāo)要求,完成業(yè)務(wù)囑托單的填寫,實時提交至招投標(biāo)中心;供給需要集中購買材料和設(shè)備品質(zhì)等招標(biāo)技術(shù)要求(包括但不限于品牌、檔次、樣式及顏色)、技術(shù)參數(shù)、施工及工藝技術(shù)要求、質(zhì)量要求等,
8、供給相應(yīng)的電子幅員紙及同版本簽字確認(rèn)的紙質(zhì)幅員紙;需要舉行二次深化設(shè)計的,須供給相應(yīng)的深化設(shè)計電子版及簽字確認(rèn)的紙質(zhì)幅員紙;供給招標(biāo)囑托資料及招標(biāo)樣品,并推舉合格的投標(biāo)單位。 4.2.3工程成控部:供給購買材料和設(shè)備匯總清單,供給工程招標(biāo)工程量清單。 4.2.4工程市場開發(fā)部:由市場開發(fā)部發(fā)起前期報建類招標(biāo)事項,供給相應(yīng)的完成范圍、實施要求、完成時間等,完成業(yè)務(wù)囑托單的填寫,實時提交給招投標(biāo)中心,并推舉合格的投標(biāo)單位。 4.3招標(biāo)入圍單位確實定 4.3.1在招標(biāo)流程中的參投單位,應(yīng)參照以往信息積累及調(diào)查、了解,挑揀有實力的施工、設(shè)計、監(jiān)理單位,由工程部提報不得少于1家、總工辦提報不得少于1家、
9、招投標(biāo)中心提報不得少于2家(若提報單位為非原現(xiàn)場施工單位,原那么上工程部、總工辦提報不得少于1家(壟斷單位除外)。各部門在提報意向性參投單位時,應(yīng)在提前獲得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報備至招投標(biāo)中心及審計部,招投標(biāo)中心方可對意向性單位舉行商務(wù)談判。原那么上招標(biāo)金額小于(含)100萬,有效回標(biāo)單位不得少于三家;招標(biāo)金額大于100萬且小于(含)500萬,有效回標(biāo)單位不得少于五家;招標(biāo)金額大于500萬,有效回標(biāo)單位不得少于六家;特殊處境除外。 4.3.2其它各部門均能夠推舉投標(biāo)單位,公司分管成控、招投標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)若推舉投標(biāo)單位須先取得集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的同意后面可推舉,但不能參與該項招標(biāo)的全過程,若該推舉單位為擬中標(biāo)單位
10、,須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后面能中標(biāo)。 4.3.3對采用新產(chǎn)品、新工藝、新材料的工程或特殊產(chǎn)品較難多家比選的招投標(biāo),可酌情獨家定牌定價,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。 4.3.4原那么上設(shè)計及施工單位不能為同一家,在舉行設(shè)計招標(biāo)前務(wù)必告知設(shè)計單位不允許進(jìn)入施工招標(biāo),若發(fā)生設(shè)計、施工為同一家單位的特殊處境,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 4.3.5招標(biāo)文件中須對技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件商定:技術(shù)標(biāo)不能展現(xiàn)投標(biāo)公司的名稱(如無招標(biāo)文件的商務(wù)比價表或特殊審批表,需電話告知),僅在技術(shù)標(biāo)的結(jié)果一頁空白紙上蓋上公司名字,技術(shù)標(biāo)開標(biāo)后由招投標(biāo)中心僅留存蓋章頁,同時將蓋章頁與技術(shù)標(biāo)對應(yīng)編號,將技術(shù)標(biāo)供給給相關(guān)部門舉行評標(biāo),待評標(biāo)結(jié)果提交至招
11、投標(biāo)中心后,評分得志合格參投單位家數(shù)再開商務(wù)標(biāo)。 4.4 招投標(biāo)中心編制招標(biāo)文件,選擇招議標(biāo)方案;召開招標(biāo)詢標(biāo)會,招標(biāo)答疑會;各職能部門從本部門的專業(yè)管理角度對招標(biāo)文件提出完善建議,經(jīng)職能部門會簽完畢后,由招投標(biāo)中心分送給各投標(biāo)單位,發(fā)放標(biāo)書同時須抄送公司指定郵箱;組織評標(biāo),提交評標(biāo)報告,推舉中標(biāo)人并報批;確定中標(biāo)單位后,通知中標(biāo)單位供給樣品一式二份(樣品保管按公司制度執(zhí)行)。 4.4.1 總工辦對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)全責(zé),供給的技術(shù)參數(shù)、技術(shù)要求力求做到技術(shù)先進(jìn)、本金合理,技術(shù)描述切實并達(dá)成商務(wù)清單報價的要求;對多部門提出的合理建議賦予修改,如存歧義那么由總工辦組織專題技術(shù)議論會予以明確。 4.4.2
12、 招投標(biāo)中心在會簽過程中應(yīng)重點對招標(biāo)文件所涉及的報價及結(jié)算條件舉行把關(guān),提出完善建議,確保投標(biāo)單位能正常報價。如需設(shè)定標(biāo)底的,那么由成控部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底,力求造價切實、合理。在招標(biāo)文件中注明投標(biāo)單位送樣品清單,會簽招標(biāo)申請表。 4.4.3 工程部應(yīng)重點對施工工期、質(zhì)量、進(jìn)度、施工方案、安好及工程貫穿與合作等方面的內(nèi)容舉行把關(guān),提出完善建議,以確保定標(biāo)后工程能順?biāo)炫e行。 4.4.4召開招標(biāo)詢標(biāo)會,針對總包、監(jiān)理、室內(nèi)精裝修、幕墻、電梯及特殊處境等重要招標(biāo)工作,由招投標(biāo)中心組織各部門舉行詢標(biāo)會,形成詢標(biāo)會議紀(jì)要。 4.4.5 招標(biāo)文件需明確招標(biāo)答疑時間,組織投標(biāo)單位召開答疑會議,以確保招標(biāo)文件及圖紙
13、中存在的有關(guān)問題能實時賦予答復(fù),答疑會議應(yīng)公開舉行,總工辦、招投標(biāo)中心、工程部共同加入,審計部全程參與。原那么上由總工辦對技術(shù)、招投標(biāo)中心和成控部對商務(wù)、工程部對現(xiàn)場要求舉行負(fù)責(zé)和回復(fù),形成招標(biāo)答疑,招標(biāo)文件需編制關(guān)于合作單位回標(biāo)的告知函。 4.4.6 各部門須參與考察,需客觀描述考察實情及建議,并完成工程考察處境匯總表。 4.4.7 遞送標(biāo)書:各投標(biāo)單位需按招標(biāo)文件要求準(zhǔn)時將投標(biāo)書送達(dá)招投標(biāo)中心。 4.5開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo) 4.5.1 開標(biāo)原那么為一次性開標(biāo)且按招標(biāo)文件規(guī)定的時間,由招投標(biāo)中心、審計部共同完成開標(biāo),并予以記錄,加入人員需當(dāng)場簽字確認(rèn)。 4.5.2 評標(biāo) 4.5.2.1商務(wù)評標(biāo)小
14、組由招投標(biāo)中心、審計部組成,技術(shù)評標(biāo)小組由總工辦、工程部組成。工程、材料、設(shè)備、設(shè)計、開發(fā)工程由招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)對各投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)處境舉行分析,完成工程開標(biāo)記錄表及商務(wù)談判表。 4.5.2.2由總工辦發(fā)起招標(biāo)需求的勘察、設(shè)計工程等技術(shù)標(biāo)評標(biāo)由總工辦完成分析評定,由工程部發(fā)起招標(biāo)需求技術(shù)標(biāo)評標(biāo)由工程部及總工辦舉行分析評定,并提出書面建議,作為評標(biāo)的依據(jù),按招標(biāo)工程技術(shù)標(biāo)評分表舉行簽批,于三個工作日內(nèi)完成簽批返還招投標(biāo)中心。 4.5.2.3 參與評標(biāo)的職能部門應(yīng)客觀、公正地履行職責(zé),對所提出的評審觀法承受個人責(zé)任,參與評標(biāo)的相關(guān)工作人員不得對外透露投標(biāo)文件的評審內(nèi)容和相關(guān)內(nèi)部資料。 4.5.2.4
15、 設(shè)計方案評標(biāo)定標(biāo),以設(shè)計方案合理,具有特色,工藝和技術(shù)水平先進(jìn),經(jīng)濟(jì)效益好,與市場及銷售目標(biāo)吻合,設(shè)計進(jìn)度能得志公司工程開發(fā)進(jìn)度籌劃要求,收費(fèi)合理等為主要依據(jù)。 4.5.2.5施工評標(biāo)定標(biāo),以確保質(zhì)量和工期,施工技術(shù)先進(jìn),施工方案合理,工程負(fù)責(zé)人稱職,有相當(dāng)?shù)墓こ虡I(yè)績,報價合理,得志招標(biāo)文件和公司標(biāo)底等為主要依據(jù)。 4.5.2.6 創(chuàng)辦監(jiān)理評標(biāo)定標(biāo),以技術(shù)和管理水平及才能符合要求,派出的人員數(shù)量及質(zhì)量符合要求,監(jiān)理方法先進(jìn)、可行、措施穩(wěn)當(dāng),有相當(dāng)?shù)谋O(jiān)理業(yè)績,收費(fèi)合理等為主要依據(jù)。 4.5.2.7 有以下情形之一的投標(biāo)文件無效:逾期送達(dá)的,未按規(guī)定密封的或封口處無單位和法定代表人(或囑托代理人
16、)蓋章或簽字的,未對招標(biāo)文件的實質(zhì)性條款作響應(yīng)的。 4.5.2.8涉及到需要選樣確定中標(biāo)單位的,須選擇至少三個樣品,最終確定一家。 4.5.2.9評標(biāo)后,擇日確定定標(biāo)日期。 4.5.3 定標(biāo): 4.5.3.1由招投標(biāo)中心、審計部根據(jù)商務(wù)分析及技術(shù)評定分析,合理分析各投標(biāo)單位的處境,根據(jù)各部門的評標(biāo)參考觀法及招標(biāo)文件的評標(biāo)原那么,在得志商務(wù)與技術(shù)標(biāo)的同時,原那么上應(yīng)按最低價參投單位舉行商務(wù)談判。在招標(biāo)過程中,如有設(shè)計變更的,應(yīng)優(yōu)先與原報價最低的單位舉行二次談判。 4.5.3.2 特殊或重大工程招標(biāo)定標(biāo)會議由總經(jīng)理主持。 4.6確定中標(biāo)單位后由招投標(biāo)中心草擬中標(biāo)審批,完成中標(biāo)單位報批表會簽(對甲指
17、乙供材料、設(shè)備那么以工作聯(lián)系單告之),原那么上招標(biāo)申請表、中標(biāo)單位報批表及合同簽訂單位務(wù)必一致,如有特殊處境需變更單位名稱的,須報公司領(lǐng)導(dǎo)書面審批。 4.6.1 在甲乙雙方合同蓋章完成后三個工作日內(nèi),招投標(biāo)中心須對未中標(biāo)單位做好未中標(biāo)的解釋工作,不給公司聲譽(yù)造成影響,同時通知未中標(biāo)單位辦理退回投保保證金事宜。 4.6.2原那么上單項工程工程超過500萬,務(wù)必由兩家以上單位經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意確認(rèn)后共同完成,且兩家單位務(wù)必是同等價格。 4.6.3 單項工程工程20萬(含)以上中標(biāo)單位需報批董事長。 4.6.4上述規(guī)矩不能影響審計部的監(jiān)視職責(zé),審計部假設(shè)認(rèn)為有必要,照舊有責(zé)任向公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出本
18、部門的其它觀法。 4.6.6全體投標(biāo)文件資料(紙質(zhì)版及電子版)需做好存檔工作。 4.6.7 原那么上全體招標(biāo)工作需在三十五天內(nèi)完成,重大招標(biāo)工作需在四十五天內(nèi)完成,特殊處境需報領(lǐng)導(dǎo)審批。 4.7 定標(biāo)后交底 4.7.1招標(biāo)工作終止后,將中標(biāo)單位的有關(guān)處境向相關(guān)職能部門作介紹,以便相關(guān)職能部門能更好地開展下一步的設(shè)計及施工管理工作,確保工作不脫節(jié)。 4.7.2甲指乙供材料、設(shè)備的招標(biāo),其程序原那么上參照以上4.14.5點要求,視招標(biāo)金額大小、工期等多方位要求可適當(dāng)簡化,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定。 4.8 簽訂分包、購買合同 4.8.1 確定中標(biāo)單位后,招投標(biāo)中心應(yīng)在五個工作日內(nèi)通知中標(biāo)單位,根據(jù)招標(biāo)文
19、件、中標(biāo)單位投標(biāo)書、答疑資料、澄清及詢標(biāo)會議紀(jì)要等有關(guān)資料,對招標(biāo)文件中的合同舉行補(bǔ)充及完善,完成合同會簽單會簽。重要工程(如總包、監(jiān)理、精裝修、園林等)的合同可將技術(shù)要求、詢標(biāo)會議紀(jì)要、招標(biāo)答疑、招標(biāo)澄清作為合同附件,招標(biāo)圖紙或圖紙目次、中標(biāo)單位報價清單須作為合同附件。原那么上合同會簽完成后十個工作日完成合同蓋章,合同一式陸份(甲方肆份,乙方貳份),合同完成蓋章后,行政人事部直接留存壹份,招投標(biāo)中心做好簽收記錄。招投標(biāo)中心在合同蓋章完成后三個工作日內(nèi)發(fā)放給財務(wù)部、成控部、招投標(biāo)中心各壹份原件,發(fā)放給執(zhí)行部門、審計部各壹份復(fù)印件。 4.8.2 假設(shè)中標(biāo)單位變更投標(biāo)及詢標(biāo)承諾,導(dǎo)致合同不能簽訂,
20、須立刻報告公司總經(jīng)理,以抉擇在其它中標(biāo)候選人中選擇或重新招標(biāo)。 4.8.3 原那么上由于中標(biāo)單位理由導(dǎo)致的招投標(biāo)結(jié)果不能履行,投標(biāo)保證金不予退回,投標(biāo)保證金按標(biāo)的額的2%-5%收取,履約保證金按合同金額的5%收取,總包工程的投標(biāo)及履約保證金另行商定。 4.8.4對于需要舉行二次檢測的材料及設(shè)備,招標(biāo)文件合同內(nèi)須事先商定由中標(biāo)方承受材料及設(shè)備進(jìn)場的二次檢測費(fèi)用,出具相應(yīng)報告。另外,還須商定,甲方有權(quán)要求對供貨方的材料及設(shè)備舉行抽檢,若檢測結(jié)果不符合要求,乙方不但要承受相應(yīng)的檢測費(fèi)用,還須承受額外的違約金;若檢測結(jié)果符合要求,其檢測費(fèi)用由甲方承受。 4.9 招標(biāo)資料管理及評價 4.9.1 各招標(biāo)責(zé)
21、任部門應(yīng)按本手段劃分的招標(biāo)職能,分別建立一批已合作和曾參與投標(biāo)的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位和材料、設(shè)備供給商的細(xì)致資料庫和聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),舉行積累篩選、評定,使公司在以后的購買中能有的放矢,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,提高工作效率。 4.9.2 全體招標(biāo)過程中的書面資料,均需將一份原件交審計部保存。 5. 紀(jì)律及獎罰 5.1招標(biāo)文件不得以任何不合理的條件限制或者排斥投標(biāo)人,不得以投標(biāo)單位中任何一家未經(jīng)評審的設(shè)計圖紙、生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為方案中的標(biāo)準(zhǔn),任何條件的設(shè)定不能展現(xiàn)只有唯一一家投標(biāo)人得志的處境,對設(shè)置技術(shù)壁壘或有意為某一品牌設(shè)置門檻的行為予以重罰。 5.2根據(jù)規(guī)定務(wù)必舉行招標(biāo)的工程沒有辦理招標(biāo)手續(xù)就確定施工單位的,不按規(guī)
22、定舉行獨家議標(biāo)的,將招標(biāo)工程化整為零回避招標(biāo)的,招標(biāo)工程未按規(guī)定權(quán)限經(jīng)總經(jīng)理和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)審批的,公司均不予認(rèn)可,并對違規(guī)操作的直接責(zé)任人視情節(jié)輕重予以行政處分并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 5.3公司內(nèi)部人員有意操控招標(biāo),對公司造成損失的;參與部門的有關(guān)人員向她人透露有關(guān)招標(biāo)過程中的各種內(nèi)部住處或泄露標(biāo)底的,該工程中標(biāo)單位無效,公司對直接責(zé)任人視情節(jié)輕重予以行政處分,為此造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,直接責(zé)任人應(yīng)承受相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 5.4 招標(biāo)工作有關(guān)人員收受她人的財物或其它利益的,違紀(jì)所得上交公司,公司對直接責(zé)任人視情節(jié)輕重予以行政處分并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 5.5 違反以上規(guī)定的人員,情節(jié)較輕者賦予1000元10
23、000元的罰款、情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退并退回違紀(jì)所得,公司保有追加經(jīng)濟(jì)處置的權(quán)利,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。 6.附那么 本制度自 4月1日起執(zhí)行。 附件1:業(yè)務(wù)囑托單 附件2:工程考察處境匯總表 附件3:招標(biāo)申請表 附件4:詢標(biāo)會議紀(jì)要表 附件5:招標(biāo)答疑 附件6:招標(biāo)工程技術(shù)標(biāo)評分表 附件7:工程開標(biāo)記錄表及商務(wù)談判表 附件8:中標(biāo)單位報批表 附件9:合同會簽單 附件10:商務(wù)談判比價審批表 附件11:特殊工程審批表 附件1: 業(yè)務(wù)囑托單 開發(fā)工程名稱 招標(biāo)內(nèi)容 囑托中心(部) 經(jīng)辦人 囑托資料 1、招標(biāo)技術(shù)要求詳附件: 2、招標(biāo)技術(shù)要求形式電子檔 紙質(zhì)文件 共 頁 3、工期:日歷天,進(jìn)場時
24、間: 4、招標(biāo)范圍: 5、招標(biāo)類型: 材料設(shè)備購買 集中工程招標(biāo) 6、其它(請明確) 招標(biāo)時間要求 發(fā)中標(biāo)通知書日期 年月日 合同簽訂日期 年月日 注:以上招標(biāo)時間二選一,有合同簽訂要求的一般為報建合同、有預(yù)付款的及其它特殊合同。 招標(biāo)囑托細(xì)那么得志處境 是 招標(biāo)圖紙 方案圖 本工程是否需要現(xiàn)場作樣 是 否 初設(shè)圖 否 施工圖 技術(shù)負(fù)責(zé)人 囑托審核人 批準(zhǔn) 以上由囑托部門填寫 說明:囑托單的提交時間應(yīng)當(dāng)?shù)弥菊袠?biāo)投標(biāo)相關(guān)制度的要求,否那么,將不能保證本囑托單所要求的工期。 指標(biāo)落實處境 工程類、其它類 工程類工程100萬 100萬工程類工程500萬 工程類工程500萬 目標(biāo)本金 測算人 審核人
25、批準(zhǔn) 以上由本金管理部填寫 招標(biāo)購買部 簽收人 簽收日期 附件2: 工程考察處境匯總表 概況: 考察單位: 工程部 考察人: 招投標(biāo)中心 考察人: 總工辦 考察人: 審計部 考察人: 日期:年 月 日 附件3: 招 標(biāo) 申 請 部 門 填 寫 招標(biāo)工程名稱 招標(biāo)工程內(nèi)容 發(fā) 包 方 案 擬選家中標(biāo)單位,承受工程施工任務(wù),費(fèi)用估算為元。 要求完成時間 年 月 日 推舉入圍單位 聯(lián)系人 電話 郵箱 推舉渠道 成控部填寫 1、口 同意以上發(fā)包方案;口 不同意以上分包方案,建議: ; 2、根據(jù)工程預(yù)算案,該招標(biāo)工程費(fèi)用應(yīng)操縱在萬元以內(nèi)(不含甲方分包及甲供料) 3、同意申請部門推舉的入圍單位,建議增加以
26、下入圍單位。 推舉人填寫 增參與圍單位 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 推舉人 招投標(biāo)中心 總工辦 工程部 審計部 總經(jīng)理 辦公會 會簽 分管領(lǐng)導(dǎo) 副總經(jīng)理 總 經(jīng) 理 董 事 長 備注 招標(biāo)申請表 附件4: 詢標(biāo)會議紀(jì)要 會議時間: 會議地點: 加入人員: 主要議題: 主持: 擬稿: 會議內(nèi)容: 會簽 工程部 總工辦 招標(biāo)投中心 審計部 附件5: 招標(biāo)答疑 答疑時間: 答疑地點: 加入人員: 主持: 擬稿: 答疑內(nèi)容: 會簽 工程部 總工辦 招標(biāo)投中心 審計部 招標(biāo)工程技術(shù)標(biāo)評分表 日期: 年 月 日 序號 評審內(nèi)容/單位 備注 1 企業(yè)資質(zhì)(3分) 得志要求1-3分,不得志要求0分,對0分的單位建議慎重
27、考慮 2 類似工程業(yè)績(5分) 有類似業(yè)績?nèi)椧陨?-5分,有一到二項2-3分,無為0-1分 3 對本工程工藝的闡述等(2分) 合理且全面2分,對比合理1分,未闡述0分 4 施工進(jìn)度及保證措施(3分) 得志工程要求3分,根本得志要求1-2分,不得志要求0分 5 質(zhì)量保證措施(3分) 得志工程要求3分,根本得志要求1-2分,不得志要求0分 6 安好文明施工措施(2分) 得志工程要求2分,根本得志要求1分,不得志要求0分 7 后期服務(wù)(2分) 得志工程要求2分,根本得志要求1分,不得志要求0分 8 樣品(10分 ) 得志工程要求8-10分,根本得志要求6-8分,不得志要求0-5分 9 合計得分(3
28、0分) 技術(shù)標(biāo)不合格的理由說明 總工辦 工程部 執(zhí)行部門分管領(lǐng)導(dǎo) 備注:此表為技術(shù)評標(biāo)根本格式,工程部、總工辦可根據(jù)實際工程處境增加內(nèi)容,分值相應(yīng)調(diào)整,得分低于總分的60%為不合格。 附件6: 附件7: 工程開標(biāo)記錄表及商務(wù)談判表 開標(biāo)記錄 招標(biāo)工程名稱: 邀請投標(biāo)單位數(shù)量:_個 回標(biāo)截止時間: 開標(biāo)時間: 投標(biāo)操縱價: 回標(biāo)單位數(shù)量:_個 投標(biāo)單位 備注 聯(lián)系人及聯(lián)系方式 序號 工程名稱 單位 投標(biāo)報價:包工包料含稅固定單價(元) 報價排名(排名由低往高) 開標(biāo)小組簽字 商務(wù)談判 談判小組簽字 經(jīng)辦部門根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容不同,可調(diào)整“投標(biāo)報價”一欄空白處的表格內(nèi)容,其它欄保持不變 附件8: 中標(biāo)單
29、位報批表 招標(biāo)工程名稱 招標(biāo)工程范圍 擬選中標(biāo)單位 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 序號 加入投標(biāo)單位: 投標(biāo)結(jié)果 1 2 3 4 5 6 說明(招標(biāo)過程及合同主要條款:) 招投標(biāo)中心 開發(fā)部 審計部 總工辦 總經(jīng)理 辦公會 會簽 分管領(lǐng)導(dǎo) 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 董事長 備注 文件編號: 填表日期: 年 月 日 附件9: 合 同 會 簽 單 日期: 年 月 日 合同名稱 合同編號 甲 方 乙方 合同主要條款: 撰 稿 部 門 招投標(biāo)中心 擬 稿 人 成 控 部 總 工 辦 工 程 部 法 務(wù) 部 財 務(wù) 部 審 計 部 總經(jīng)理辦公會會簽 分管領(lǐng)導(dǎo) 副 總 總經(jīng)理 董事長 備注 附件10: 商務(wù)談判比價審批表 編
30、號: 工程名稱 細(xì)致技術(shù)要求或施工方案 比價單位 單位名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話、郵箱 推舉渠道 發(fā)起部門 成控部/購買部 工程部 總工辦 開發(fā)部 審計部 比價記錄 比價商務(wù)談判 分管領(lǐng)導(dǎo)觀法 副總經(jīng)理觀法 總經(jīng)理觀法 備注 p 附件11: 特 殊 項 目 審 批 表 p 填報日期: p 工程名稱 工程合同編號 p 預(yù)算額度 (萬元) 約 元 p 特 殊 情 況 說 明 p 單位 單位名稱 聯(lián)系人 電話、郵箱 推舉渠道 p p p p 擬采用的合同談判 形式 專項議價 邀請議價 p 合同談判小組 總工辦: p 工程部: p 成控部招投標(biāo)中心: p 審計部: p 內(nèi)容 p 分管領(lǐng)導(dǎo)觀法: p 副總經(jīng)
31、理觀法: p 總經(jīng)理觀法: 投標(biāo)管理制度的建議篇4 招投標(biāo)管理制度 第一章總那么 第一條 為模范公司的招投標(biāo)活動,維護(hù)公司的合法權(quán)益,保證擇優(yōu)簽約,提高投資效益,確保工程工程質(zhì)量,根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定,結(jié)合公司實際處境,制定本管理制度。 其次條 本制度適用于四川*水電工程技術(shù)有限責(zé)任公司招投標(biāo)管理工作。 第三條 引用文件 中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法 國家七部委頒發(fā)評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定 其次章 招投標(biāo)管理手段 第四條 本手段所稱招標(biāo)活動,是指公司施工及設(shè)備、設(shè)施的加工制造、安裝大修及設(shè)備、材料的購買,以及國家規(guī)定的其他需招標(biāo)工程的招標(biāo)工作。 第五條 公
32、司在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、范圍內(nèi)的招標(biāo)均自行開展,并在上級主管部門備案。公司一般不選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)囑托招標(biāo)。 第六條 公司招標(biāo)分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)三種方式,實行邀請招標(biāo)和議標(biāo)工程須經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)同意。 第七條 符合以下范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)之一的工程務(wù)必舉行招標(biāo): (一)工程施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的; (二)重要設(shè)備、材料等工程的制造、購買,單項合同估算價在100萬元以上的; (三)工程總投資在500萬元以上的,但分標(biāo)單項合同估算價低于前三項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的; (四)設(shè)備大修、更新、改造,單項合同估算價在20萬元以上的。 第八條 公司任何部門和個人不得將務(wù)必舉行招標(biāo)的工程化整為零或者以其
33、他任何方式回避招標(biāo)。 第九條 每一標(biāo)段的招標(biāo),潛在投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在3個以上。投標(biāo)人少于3個或者全體投標(biāo)被反對時,公司應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)。 第十條 招標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公允、公正、擇優(yōu)和忠誠信用的原那么。公司招標(biāo)不受地區(qū)、部門、行業(yè)的限制。 第十一條 招標(biāo)活動及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)采納上級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)視。 第十二條 招標(biāo)應(yīng)具備的根本條件 (一)勘察設(shè)計招標(biāo)應(yīng)具備的根本條件 1、勘察設(shè)計工程已經(jīng)確定; 2、勘察設(shè)計所需資金已落實; 3、必需的勘察設(shè)計根基資料已收集完成。 (二)工程監(jiān)理招標(biāo)應(yīng)具備的根本條件 1、初步設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn); 2、監(jiān)理所需資金已經(jīng)落實; 3、工程已列入年度籌劃。 (三)工程施工招標(biāo)應(yīng)
34、具備的根本條件 1、初步設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn); 2、資金來源已落實,年度投資籌劃已經(jīng)安置; 3、監(jiān)理單位已經(jīng)確定; 4、具有能得志招標(biāo)要求的設(shè)計文件,已與設(shè)計單位簽訂了適應(yīng)施工進(jìn)度要求的圖紙交付合同或協(xié)議; 5、有關(guān)創(chuàng)辦工程永久征地、臨時征地和移民搬遷、安置工作已經(jīng)落實或已有明確安置。 (四)設(shè)備、材料招標(biāo)應(yīng)具備的根本條件 1、初步設(shè)計已經(jīng)批準(zhǔn); 2、設(shè)備、材料技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)已根本確定; 3、設(shè)備、材料所需資金已落實。 第十三條 招標(biāo)工作程序 本手段所規(guī)定的招標(biāo)程序為公開招標(biāo)的必要程序。邀請招標(biāo)、議標(biāo)按國家法規(guī)規(guī)定辦理。 (一)報告?zhèn)浒?招標(biāo)前,公司應(yīng)向上級主管部門提交自行辦理招標(biāo)的備案報告。報告內(nèi)容
35、應(yīng)包括: 1、招標(biāo)已具備的條件 2、分標(biāo)方案及招標(biāo)籌劃安置; 3、投標(biāo)人資質(zhì)條件要求; 4、評標(biāo)方法及評標(biāo)細(xì)那么; 5、評標(biāo)委員會組建方案; 6、開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)工作安置。 (二)編制招標(biāo)文件 公司可自行編制或囑托編制招標(biāo)文件,囑托編制招標(biāo)文件一般應(yīng)當(dāng)囑托承擔(dān)該工程的設(shè)計單位舉行。 (三)發(fā)布招標(biāo)公告 1、公司招標(biāo)公告應(yīng)在公共媒體或全國性電子信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布; 2、招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明公司的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、招標(biāo)工程的范圍、性質(zhì)、工程簡況、實施地點和時間、獲取資格預(yù)審文件的手段等事項。 (四)銷售資格預(yù)審文件 1、合同物資部指派專人按招標(biāo)公告規(guī)定的時間、地點向報名投標(biāo)人銷售資格預(yù)審文件;
36、 2、在規(guī)定的地點、時間內(nèi)到場的報名投標(biāo)人均應(yīng)賦予銷售資格預(yù)審文件,不得以不合理的條件限制或者排斥報名投標(biāo)人; 3、在規(guī)定的地點、時間之外,不得采納投標(biāo)報名和銷售資格預(yù)審文件。 (五)受理投標(biāo)資格預(yù)審文件 1、在規(guī)定的時間內(nèi)接收潛在投標(biāo)人編制的投標(biāo)資格預(yù)審文件,過期不予接收; 2、自資格預(yù)審文件發(fā)出之日起至潛在投標(biāo)人提交投標(biāo)資審文件截止日止,最短不得少于10日。 (六)資格預(yù)審 1、邀請有關(guān)專家與公司代表組成資格審查委員會,對提交投標(biāo)資格預(yù)審文件的潛在投標(biāo)人舉行資格審查。個別招標(biāo)工程經(jīng)批準(zhǔn)可以實行資格后審。資格后審在評標(biāo)過程首先舉行。 2、工程資格預(yù)審包括以下根本內(nèi)容: (1)是否具有法人資格
37、; (2)是否具有本工程招標(biāo)所必需的資質(zhì); (3)是否經(jīng)過安好認(rèn)證; (4)是否經(jīng)過質(zhì)量體系認(rèn)證; (5)企業(yè)狀況(人員、設(shè)備、財務(wù)); (6)企業(yè)正在承受的工程狀況和正在簽訂的合同; (7)擬投入本工程的設(shè)備及其狀況,擬派駐本工程的主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、職稱、資質(zhì)等; (8)最近三年是否有違紀(jì)的行為記錄以及訴訟處境; (9)承受類似工程的業(yè)績處境。 3、設(shè)備、物資購買供給商資格預(yù)審包括以下根本內(nèi)容: (1)是否具有法人資格、注冊資本金; (2)是否具有設(shè)備、物資購買供給商招標(biāo)所必需的資質(zhì); (3)是否具有代理授權(quán); (4)企業(yè)狀況(人員、設(shè)備、財務(wù)); (5)承受類似工程的業(yè)績處境。 (6
38、)最近三年是否有違紀(jì)的行為記錄以及訴訟處境; (七)銷售招標(biāo)文件 1、向通過資格預(yù)審的投標(biāo)人發(fā)出通過資審?fù)ㄖ獣?,同時向未通過資格預(yù)審的投標(biāo)人發(fā)出未通過資審?fù)ㄖ獣?2、在規(guī)定的時間和地點,向通過資格預(yù)審的投標(biāo)人銷售招標(biāo)文件。 3、招標(biāo)文件的主要內(nèi)容包括: (1)招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式、招標(biāo)初步方案等; (2)招標(biāo)工程的相應(yīng)資金或者資金來源落實處境; (3)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書; (4)對招標(biāo)工程的技術(shù)有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)的要求; (5)對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn); (6)投標(biāo)報價的要求; (7)評標(biāo)根本制度和方法; (8)招標(biāo)工程需要劃分標(biāo)段或確定工期的,應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、
39、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明; (9)投標(biāo)書送達(dá)的方式、地點和截止時間; (10)擬簽訂合同的主要條款。 (八)踏勘現(xiàn)場 該程序主要在工程工程、設(shè)備運(yùn)輸、材料運(yùn)輸?shù)裙こ陶袠?biāo)中舉行,組織添置招標(biāo)文件的投標(biāo)人舉行本標(biāo)的現(xiàn)場踏勘。該程序可以在銷售招標(biāo)文件時一并舉行。 投標(biāo)管理制度的建議篇5 投標(biāo)管理制度 第一章 總 那么 1、為進(jìn)一步模范公司投標(biāo)工作的管理,明確投標(biāo)過程中各參與部門及人員在各環(huán)節(jié)中的職責(zé),裁減失誤,加強(qiáng)公司投標(biāo)中標(biāo)率,特制定本管理制度。 2、投標(biāo)工作務(wù)必遵守購買法、招投標(biāo)法、合同法等法律、法規(guī),執(zhí)行國家及行業(yè)公布的標(biāo)準(zhǔn)、模范、管理條例的規(guī)定,嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求編制。 其次章 管理機(jī)構(gòu)
40、和職責(zé) 1、公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由投標(biāo)主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場營銷部概括負(fù)責(zé)、各職能部門參與、合作的運(yùn)行機(jī)制;凡與公司相關(guān)的投標(biāo)工程,其與投標(biāo)相關(guān)的管理工作均由市場營銷部統(tǒng)一歸口管理,計財管理部全程督辦。 2、公司成立投標(biāo)工程管理小組,負(fù)責(zé)公司所屬投標(biāo)工程的投標(biāo)組織管理工作;并根據(jù)需要輔助集團(tuán)各營銷公司研究制定重大或重要工程攻關(guān)方案和投標(biāo)策略,并由工程營銷公司負(fù)責(zé)實施。公司總經(jīng)理為組長,計財管理部及技術(shù)運(yùn)營部2位副總為副組長,市場營銷部主管領(lǐng)導(dǎo)為執(zhí)行組長,其他各參標(biāo)部門負(fù)責(zé)人為組員。 3、市場營銷部職責(zé) (1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù); (2)負(fù)
41、責(zé)對投標(biāo)前工程信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反應(yīng)等工作; (3)負(fù)責(zé)與集團(tuán)有關(guān)部門的信息溝通,保持正常、友好的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)關(guān)系; (4)負(fù)責(zé)組織投標(biāo)工程的投標(biāo)工作:編制公司投標(biāo)工作籌劃,召開與投標(biāo)有關(guān)的專項會議,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的投標(biāo)函及附錄文件的編制以及投標(biāo)文件的總成、評審、封標(biāo)及投標(biāo)工作; 4、其他部門的職責(zé) (1)財務(wù)部 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函、無行賄犯罪記錄證明、社保及納稅證明,供給財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料;負(fù)責(zé)財務(wù)方案的編制。 (2)技術(shù)運(yùn)營部 負(fù)責(zé)投標(biāo)工程技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議;負(fù)責(zé)投標(biāo)現(xiàn)場的技術(shù)支持、演示等工作;負(fù)責(zé)投資類工程的運(yùn)營本
42、金核定工作。 (3)購買部 負(fù)責(zé)供給設(shè)備、儀器儀表的本金價。 (4)計財管理部 負(fù)責(zé)供給公司工程預(yù)算造價本金,編制標(biāo)書商務(wù)片面(不含投標(biāo)函及附錄片面);負(fù)責(zé)督查投標(biāo)各進(jìn)度節(jié)點工作。 (5)總經(jīng)理 負(fù)責(zé)與營銷公司負(fù)責(zé)人或其囑托人商定最終的投標(biāo)報價。 第三章 信息管理 1、市場營銷部為公司投標(biāo)所需信息的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反應(yīng)等工作。市場營銷部安置專人負(fù)責(zé)信息管理工作。 2、建立公司內(nèi)部信息交流制度,市場營銷部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門供給工程跟蹤與投標(biāo)的信息,即:每月初將工程跟蹤處境和當(dāng)月擬投標(biāo)工程處境,將打定(正在編制投標(biāo)文件)的投
43、標(biāo)工程和已投標(biāo)工程的開標(biāo)處境向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。 3、公司激勵各部門或個人積極供給工程信息。對獲取的擬投標(biāo)的有效工程信息,由市場營銷部負(fù)責(zé)實時向公司總經(jīng)理匯報,并根據(jù)總經(jīng)理批復(fù)觀法再向集團(tuán)申報,落實工程最終跟蹤人員及所需集團(tuán)資源。 第四章 投標(biāo)管理 1、投標(biāo)可采取公司獨立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合(合作)投標(biāo)等多種方式。 2、是否參與工程的投標(biāo)由公司抉擇。 3、市場營銷部負(fù)責(zé)跟蹤、組織工程的投標(biāo),并實行投標(biāo)(資審)文件編制責(zé)任人制。 (1)凡公司抉擇參與投標(biāo)的工程,從添置招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場起至投標(biāo)文件編制完成全過程實行責(zé)任人制。每個投標(biāo)工程組織一個由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。 (2)
44、責(zé)任人的選定,由公司參標(biāo)各部門根據(jù)投標(biāo)工程的概括處境推舉并報公司總經(jīng)理批切實定。 (3)編標(biāo)小組人員確實定,根據(jù)投標(biāo)工程的類型、工作量的大小及難易程度,由市場營銷部領(lǐng)導(dǎo)與各參標(biāo)部門責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人數(shù)和概括編標(biāo)人員名單。 4、投標(biāo)工程評審 ,公司投標(biāo)的每一個工程在投標(biāo)文件形成前務(wù)必對初步編制的投標(biāo)文件舉行評審,聽取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門提出的評審觀法,確定投標(biāo)策略,最終形成正式的投標(biāo)文件。 第5章 投標(biāo)管理流程圖、部門工作任務(wù)及表格 一、投標(biāo)管理流程圖 部門 總經(jīng)理 計財管理部 購買部 營銷公司 市場營銷部 技術(shù)運(yùn)營部 財務(wù)部 編號 A B C D E 1 工程前期運(yùn)作 2 報名資格預(yù)
45、審 3 添置招標(biāo)文件 創(chuàng)辦運(yùn)營移交方案(含投資類工程運(yùn)營本金) 財務(wù)方案 4 商務(wù)片面 組織投標(biāo)文件編制 5 投標(biāo)文件質(zhì)疑 6 投標(biāo)文件初稿GAO稿GAOGAO 7 投標(biāo)文件初審 8 定價 核價 報價 9 定稿 10 密封標(biāo)書 11 開標(biāo) 12 投標(biāo)總結(jié) 二、部門工作任務(wù) 流程名稱: 投標(biāo)流程 節(jié)點 編號 節(jié)點名稱 工作任務(wù) C1 工程前期運(yùn)作 1前期運(yùn)作的工程需按集團(tuán)營銷制度流程在集團(tuán)PPP中心或營銷管理部(非投資工程)舉行登記。 2營銷公司應(yīng)提請集團(tuán)PPP中心或營銷管理部(非投資工程)對擬運(yùn)作工程舉行資金狀況、盈利處境等舉行評估,經(jīng)評估合格的工程可舉行下一階段運(yùn)作。 D2 報名與 資格審查
46、 1報名與資格預(yù)審材料由市場營銷部牽頭,營銷公司輔助完成。 2報名時應(yīng)充分考慮所報的工程經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)工程的符合性以及其它工程的協(xié)調(diào)性,由市場營銷部提請總經(jīng)理抉擇所報的工程經(jīng)理。 3報名材料在市場營銷部舉行存檔(電子版),并填寫預(yù)審資料主要處境登記表與招標(biāo)公告一并存檔。 C3 添置招標(biāo)文件 1招標(biāo)文件購回后,營銷公司業(yè)務(wù)人員(或代理人)提交給市場營銷部,并由市場營銷部將招標(biāo)文件發(fā)送至投標(biāo)小組各成員。 2原件留存在市場營銷部保存。 B4 D4 E4 組織投標(biāo)文件編制 1投標(biāo)文件的編制總體上由投標(biāo)執(zhí)行組長牽頭負(fù)責(zé)。 2計財管理部負(fù)責(zé)商務(wù)片面的編制;市場營銷部負(fù)責(zé)投標(biāo)函及附錄片面和整體標(biāo)書的匯編;
47、技術(shù)運(yùn)營部負(fù)責(zé)創(chuàng)辦運(yùn)營移交方案的編制;財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)方案的編制。 D5 投標(biāo)文件質(zhì)疑 1各參標(biāo)人員應(yīng)專心閱讀招標(biāo)文件,在招標(biāo)文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容統(tǒng)一提交給市場營銷部部長。 2由市場營銷部主管領(lǐng)導(dǎo)主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容,質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。 3不放過任何疑問和細(xì)節(jié),慎之又慎,細(xì)之又細(xì)。 4市場營銷部部長負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并實時反應(yīng)給相關(guān)人員。 D6 投標(biāo)文件初稿 1各標(biāo)書編制部門務(wù)必在規(guī)定的時間內(nèi)完成各自編標(biāo)文件的部門內(nèi)審工作,編制文件應(yīng)為符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查不需要再作較大修改的文件,然后將各自內(nèi)審?fù)瓿傻耐稑?biāo)文件的電子版及內(nèi)部審批單發(fā)送給市場營銷部部長,舉行匯編初審。 D7
48、投標(biāo)文件初審 1市場營銷部匯編好投標(biāo)文件后,形成投標(biāo)文件初稿,由市場營銷部內(nèi)部舉行審核,并提出書面觀法。 2對修改后的投標(biāo)文件初稿,再由市場營銷部組織各參標(biāo)部門及相關(guān)人員召開投標(biāo)文件評審會議,形成除報價未定以外的投標(biāo)文件終稿。 B8 C8 A8 核價 報價 定價 1計財管理部根據(jù)技術(shù)文件、設(shè)備儀器儀表、投資類工程運(yùn)營本金的報價,舉行工程本金組價、核價,核價完成后由市場營銷部牽頭組織召開核價評審專題會議,參會人員包含以下人員:公司投標(biāo)小組各成員、營銷人員、核價人員,重大工程可根據(jù)需要增加相關(guān)人員加入。 2報價組各成員可充分發(fā)表各自的觀法,不放過任何疑問和細(xì)節(jié)。 3營銷人員應(yīng)提交切實、全面的與投標(biāo)
49、工程相關(guān)的已有信息。 4本金核價會議后,營銷人員根據(jù)自身了解的工程信息及工程核價本金,單獨向水務(wù)公司總經(jīng)理提出自己的報價建議,水務(wù)公司總經(jīng)理綜合考慮確定最終報價,并指定專人舉行商務(wù)報價的最終組價,并形成最終報價文件。(注:該階段理應(yīng)舉行嚴(yán)格保密,原那么上知道最終報價的人員為總經(jīng)理、營銷人員及商務(wù)報價專人共3人。) 續(xù)表 節(jié)點編號 節(jié)點名稱 工作任務(wù) D9 定稿 1根據(jù)工程需要由市場營銷部主管領(lǐng)導(dǎo)抉擇是否召開標(biāo)前會議,加入標(biāo)前會議的人員:投標(biāo)小組成員、營銷人員、投標(biāo)文件編制人(最終報價不在會上議論)。 2開標(biāo)前一日晚上6點鐘以前應(yīng)裝訂完畢,裝訂前應(yīng)由市場營銷部、營銷人員再次舉行審查確認(rèn)定稿。 D
50、10 密封標(biāo)書 1投標(biāo)文件密封前由市場營銷部、營銷人員填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表并簽字認(rèn)可,確定無遺漏問題后舉行密封,密封由市場營銷部主管領(lǐng)導(dǎo)指派的專人負(fù)責(zé)。 C11 開標(biāo) 市場營銷部應(yīng)提前一天以短信或微信的形式通知并告知加入開標(biāo)會議的人員應(yīng)打定的文件資料和承受的工作任務(wù)。 2由營銷人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。 3按照投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表中,應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求由市場營銷部參與開標(biāo)人員將材料打定齊全,由市場營銷部部長或其指派人按投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求舉行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料,資料打定工作按照寧多勿少的原那么。 4參與開標(biāo)人員
51、應(yīng)至少提前30分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場,決不能延誤。 5市場營銷部參與開標(biāo)人員應(yīng)細(xì)致記錄開標(biāo)相關(guān)信息。 D12 投標(biāo)總結(jié) 1投標(biāo)活動終止后3日內(nèi)市場營銷部應(yīng)將投標(biāo)工程的開標(biāo)信息舉行整理、加工、匯總舉行備存,同時遞交總經(jīng)理一份。 2市場營銷部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄等建立工程檔案。 3市場營銷部負(fù)責(zé)總結(jié)投標(biāo)工程告成與失敗的理由并形成投標(biāo)總結(jié)報告。 4每年度末將本年的全體開標(biāo)工程處境匯總通報。 三、表格 表1-1資格預(yù)審資料審核記錄表(市場營銷部用表,概括內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫) 工程名稱: 時間:年月日 序號 評審事項 評審標(biāo)準(zhǔn) 初審人 復(fù)核人 是() 否() 是 () 否() 1 營業(yè)執(zhí)照
52、是否具備有效的營業(yè)執(zhí)照 2 企業(yè)資質(zhì)等級 是否具備行業(yè)行政主管部門頒發(fā)的市政公用工程施工總承包叁級及以上資質(zhì)或者環(huán)保工程專業(yè)承包壹級資質(zhì);機(jī)電工程施工總承包資質(zhì)三級及以上資質(zhì)(有效期內(nèi)) 3 企業(yè)安好生產(chǎn)許可證 是否具備有效的安好生產(chǎn)許可證 4 省外企業(yè)施工登記證或省外企業(yè)查詢結(jié)果所在頁打印件(僅省外企業(yè)) 省外企業(yè)是否具備施工登記證或供給省住房和城鄉(xiāng)創(chuàng)辦網(wǎng)中省外入建筑業(yè)企業(yè)查詢結(jié)果所在頁打印件 5 信譽(yù) 在最近三年內(nèi)是否有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約的情形 6 關(guān)鍵崗位人員 工程負(fù)責(zé)人 工程負(fù)責(zé)人是否具備市政公用工程專業(yè)貳級及以上注冊建立師執(zhí)業(yè)資格,是否具備有效的安好生產(chǎn)考核合格證書(省外企業(yè)工程負(fù)責(zé)
53、人務(wù)必具有市政公用工程專業(yè)壹級注冊建立師資格,并具備有效的相關(guān)行業(yè)行政主管部門頒發(fā)的工程負(fù)責(zé)人安好生產(chǎn)考核合格證) 技術(shù)負(fù)責(zé)人 技術(shù)負(fù)責(zé)人是否具有給水排水工程專業(yè)或者環(huán)境工程專業(yè)中級及以上職稱 施工員 是否分別供給并具有土建施工員及設(shè)備安裝施工員崗位資格證書 安好員 是否具有崗位資格證書和安好考核合格證書C證 質(zhì)量員 是否具有質(zhì)量員崗位資格證書 養(yǎng)老保險證明 是否供給由勞動保障部門出具近9個月(201年月201年月)期間任一連續(xù)6個月的養(yǎng)老保險證明 在建工程處境 省內(nèi)企業(yè)關(guān)鍵崗位人員是否有在建工程,以湖南省建筑工程監(jiān)管信息平臺查驗為準(zhǔn) 省外企業(yè)關(guān)鍵崗位人員是否有在建工程,應(yīng)供給施工工程部關(guān)鍵崗
54、位人員無在建工程官方查詢網(wǎng)址及查詢結(jié)果 人員配備 關(guān)鍵崗位人員配備是否得志招標(biāo)文件規(guī)定的最低配備標(biāo)準(zhǔn) 單位名稱 崗位資格證書注領(lǐng)略單位名稱的,是否與投標(biāo)人一致 省外企業(yè)證書真實性 省外企業(yè)關(guān)鍵崗位人員如持有外省住房和城鄉(xiāng)創(chuàng)辦主管部門頒發(fā)的崗位資格證書,供給其證書真?zhèn)喂俜讲樵兙W(wǎng)址 其他 由招標(biāo)人根據(jù)處境補(bǔ)充 7 投標(biāo)保證金 投標(biāo)保證金金額、提交方式、到帳時間等是否符合第章“投標(biāo)人須知”第項規(guī)定 8 原件供給是否齊全 投標(biāo)人是否按規(guī)定供給原件;投標(biāo)人供給的原件是否齊全;投標(biāo)人供給的原件缺少一個即為不合格投標(biāo)人 9 其他 投標(biāo)人沒有其它不符合法律法規(guī)及招標(biāo)文件相關(guān)資格評審規(guī)定的處境 審核結(jié)論(合格或
55、不合格): 初審人: 復(fù)核人: 表1-2原件和復(fù)印件核驗表(市場營銷部用表,概括內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫) 工程名稱:(工程名稱) 時間:年月日 序號 評審因素 初審人 復(fù)核人 是() 否() 是() 否() 1 營業(yè)執(zhí)照副本 原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件內(nèi)容是否一致,是否供給原件 2 企業(yè)安好生產(chǎn)許可證副本 原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附企業(yè)安好生產(chǎn)許可證副本復(fù)印件內(nèi)容是否一致,是否供給原件 3 入湘施工登記證或湖南省住房和城鄉(xiāng)創(chuàng)辦網(wǎng)中省外入湘建筑業(yè)企業(yè)查詢結(jié)果所在頁打印件(僅省外企業(yè)) 原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附入湘施工登記證或湖南省住房和城鄉(xiāng)創(chuàng)辦網(wǎng)中省外入湘建筑業(yè)企業(yè)查詢結(jié)果
56、所在頁打印件復(fù)印件內(nèi)容是否一致,是否供給原件 4 建立師注冊證書、工程負(fù)責(zé)人安好生產(chǎn)考核合格證書 原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附建立師注冊證書、工程負(fù)責(zé)人安好生產(chǎn)考核合格證書復(fù)印件內(nèi)容是否一致,是否供給原件 5 技術(shù)負(fù)責(zé)人職稱證 原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附技術(shù)負(fù)責(zé)人職稱證復(fù)印件內(nèi)容是否一致,是否供給原件 6 施工員、質(zhì)量員、安好員、環(huán)保工程師崗位資格證書 最低配備數(shù)量限制內(nèi),原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附施工員、質(zhì)量員、安好員、環(huán)保工程師崗位資格證書復(fù)印件內(nèi)容是否一致,是否供給原件 7 安好員安好考核合格證書C證 最低配備數(shù)量限制內(nèi),原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附安好員安好考核合格證書C證復(fù)印件內(nèi)容是否一
57、致,是否供給原件 8 省外企業(yè)供給的施工工程部關(guān)鍵崗位人員無在建工程官方查詢網(wǎng)址及查詢結(jié)果 原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附省外企業(yè)供給的施工工程部關(guān)鍵崗位人員無在建工程官方查詢網(wǎng)址及查詢結(jié)果復(fù)印件內(nèi)容是否一致,是否供給原件 9 企業(yè)根本戶開戶許可證 原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附企業(yè)根本戶開戶許可證復(fù)印件內(nèi)容是否一致,是否供給原件 10 造價師注冊證書 原件與投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)中所附造價師注冊證書復(fù)印件內(nèi)容一致,否那么為不合格投標(biāo)人 11 關(guān)鍵崗位人員養(yǎng)老保險證明 原件與投標(biāo)文件投標(biāo)函中所附關(guān)鍵崗位人員養(yǎng)老保險證明復(fù)印件內(nèi)容是否一致,是否供給原件 12 工程造價囑托編制合同書或協(xié)議書(沒有造價工程師的投標(biāo)
58、單位供給) 原件與工程造價囑托編制合同書或協(xié)議書復(fù)印件內(nèi)容一致,否那么為不合格投標(biāo)人。 13 原件供給是否齊全 投標(biāo)人是否按規(guī)定供給原件 核驗結(jié)論(合格或不合格): 初審人: 復(fù)核人: 表2 投標(biāo)文件分項編制最終檢查確認(rèn)表(各參標(biāo)相關(guān)部門用,概括內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫) 投標(biāo)文件分項名稱:投標(biāo)函及附錄商務(wù)片面 技術(shù)片面 時間:年月日 序號 檢查確認(rèn)內(nèi)容 編制人 主管領(lǐng)導(dǎo) 一 招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件務(wù)必有的內(nèi)容 確認(rèn)() 不確認(rèn)() 確認(rèn)() 不確認(rèn)() 1 2 3 4 5 6 7 。 二 招標(biāo)文件商定的廢標(biāo)條件 1 2 3 4 5 。 編制人(簽字): 主管領(lǐng)導(dǎo)(簽字): 表3 投標(biāo)流程關(guān)鍵點
59、檢查明細(xì)表(市場營銷部總成文件時檢查專用,概括內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫) 投標(biāo)工程: 時間:年月日 密封或裝訂要求 序號 密封或裝訂要求 符合() 不符合() 疑問(?) 1 2 3 擯棄廢標(biāo)條件影響 序號 廢標(biāo)條件 已擯棄() 未擯棄() 疑問(?) 1 2 3 修改要求 序號 修改要求 符合() 不符合() 疑問(?) 1 2 3 應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等資料清單 序號 應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等資料 已備() 未備() 疑問(?) 1 2 3 市場營銷部檢查人: 復(fù)查人: 表4 投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表(打印標(biāo)書、封標(biāo)時檢查專用,概括內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求填寫) 工程名稱: 開標(biāo)日期: 年月日 確認(rèn)
60、日期:年月日 序號 檢查確認(rèn)內(nèi)容 (內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求修改) 招投標(biāo)主管 負(fù)責(zé)人 確認(rèn)() 不確認(rèn) () 確認(rèn)() 不確認(rèn) () 1 已擯棄廢標(biāo)條件影響 1.1 1.2 2 修改要求已符合 2.1 2.2 3 攜帶證件、業(yè)績等資料是否已備 3.1 相關(guān)業(yè)績是否已備、份數(shù)已達(dá)標(biāo) 3.2 4 密封或裝訂要求 4.1 報價、技術(shù)、商務(wù)是/否分開 4.2 投標(biāo)一覽表是/否單獨封裝 4.3 是否需要電子版 4.4 簽字、蓋章是否完整 5 時間確認(rèn) 5.1 質(zhì)保期 5.2 投標(biāo)有效期 6 投標(biāo)文件是否完整 6.1 報價片面 6.2 商務(wù)片面 6.2.1 資質(zhì)證書完整 6.2.2 商務(wù)偏離表響應(yīng)無負(fù)偏離
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024年綜合石材供應(yīng)安裝合同3篇
- 2025年度出租車公司車輛保險理賠服務(wù)合同3篇
- 2024年資料管理臨時工聘任協(xié)議范本版
- 2025年度智能家居燈具定制安裝合同模板2篇
- 《鮮益母草膠囊a》課件
- 2024年試樁項目施工責(zé)任協(xié)議版B版
- 2024年知名電影發(fā)行與放映合同
- 2024年電動滑板車租賃合同3篇
- 2024年酒店會議住宿優(yōu)惠合同
- 2024幼兒園教職員工勞動合同與幼兒安全教育及應(yīng)急處理協(xié)議3篇
- 培育寶石科普知識講座
- 水工混凝土規(guī)范
- 圖書館室內(nèi)裝修投標(biāo)方案(技術(shù)標(biāo))
- 2023蔬菜購銷合同
- 腦梗塞健康管理腦血管疾病冠心病
- 二年級數(shù)學(xué)上冊填空和判斷題100
- 人教精通版5年級(上下冊)單詞表(含音標(biāo))
- 大廈物業(yè)管理保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5篇
- 反面典型案例剖析材料范文(通用6篇)
- 水利混凝土試塊強(qiáng)度計算評定表
- 人教版數(shù)學(xué)五年級上冊期末復(fù)習(xí)操作題專項集訓(xùn)(含答案)
評論
0/150
提交評論