主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案-

1、 北大縱橫管理咨詢公司二零零二年八月二期咨詢報(bào)告貴州永紅航空機(jī)械有限責(zé)任公司主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案管理資源吧（glzy8），提供海量管理資料免費(fèi)下載！主業(yè)務(wù)流程-民品管理定貨信息產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部生產(chǎn)采購(gòu)部車(chē)間供應(yīng)室接收接收信息客戶市場(chǎng)部談判、簽定合同技術(shù)確認(rèn)編制生產(chǎn)計(jì)劃編制作業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)材料檢驗(yàn)生產(chǎn)完工進(jìn)行設(shè)計(jì)訂單通知進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量部生產(chǎn)檢驗(yàn)入成品庫(kù)入庫(kù)檢驗(yàn)組織發(fā)貨出庫(kù)檢驗(yàn)辦理商檢辦理交付信息跟蹤分析外協(xié)生產(chǎn)關(guān)鍵客戶管理流程市場(chǎng)信息收集流程產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程外協(xié)廠篩選流程流程外協(xié)廠評(píng)估流程計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)工作流程零星采購(gòu)流程采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程生產(chǎn)總流程客戶投訴處理流程月度生產(chǎn)計(jì)劃編制流程周作業(yè)計(jì)劃

2、流程月計(jì)劃調(diào)整流程質(zhì)量控制流程庫(kù)存管理流程財(cái)務(wù)管理：預(yù)算管理流程、成本管理流程管理資源吧（glzy8），提供海量管理資料免費(fèi)下載！計(jì)劃類(lèi)流程生產(chǎn)類(lèi)流程采購(gòu)類(lèi)流程市場(chǎng)類(lèi)流程導(dǎo)讀財(cái)務(wù)類(lèi)流程管理資源吧（glzy8），提供海量管理資料免費(fèi)下載！生產(chǎn)計(jì)劃管理綜述公司生產(chǎn)計(jì)劃管理的目的：找出生產(chǎn)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)，通過(guò)改善活動(dòng)達(dá)到縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率、減少資金占用、降低生產(chǎn)成本的目的關(guān)鍵生產(chǎn)計(jì)劃：1. 產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、2.1 產(chǎn)品作業(yè)計(jì)劃、2.2 作業(yè)調(diào)整計(jì)劃組成編制產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)：年度計(jì)劃大綱、客戶的訂單由公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)參加的生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議決議編制產(chǎn)品作業(yè)計(jì)劃依據(jù)：客戶的訂單及月度生產(chǎn)計(jì)劃車(chē)間

3、分工、自制及外購(gòu)件清單，零件、原材料明細(xì)表設(shè)備的基本情況、工人的數(shù)量及生產(chǎn)能力工裝配套情況，物資供應(yīng)情況，動(dòng)力、運(yùn)輸能力各項(xiàng)期量標(biāo)準(zhǔn)（各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，投入產(chǎn)出量）在每周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議的基礎(chǔ)上，要每周制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，不停調(diào)整，滾動(dòng)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的監(jiān)督與控制工作：掌握車(chē)間的每日產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度；整理在庫(kù)、在途、計(jì)劃的原材料及零件的信息，做好監(jiān)督，控制和協(xié)調(diào)工作對(duì)在庫(kù)時(shí)間超過(guò)3個(gè)月的原材料和成品，由主管生產(chǎn)的副總召集生產(chǎn)采購(gòu)部與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、質(zhì)量部負(fù)責(zé)人開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，每月一次，建議時(shí)間為月中，做出分析處理（庫(kù)存準(zhǔn)備產(chǎn)品不包含在內(nèi)）管理資源吧（glzy8），提供海量管理資料免費(fèi)下載！生產(chǎn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行程序

4、說(shuō)明：這里不涉及下面將要詳細(xì)討論的作業(yè)調(diào)整計(jì)劃月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃：分解產(chǎn)品作業(yè)計(jì)劃：零組件原材料生產(chǎn)采購(gòu)部計(jì)劃調(diào)度室零件保管員：匯總每天的零組件進(jìn)出庫(kù)情況，并做報(bào)表提供給計(jì)劃員等生產(chǎn)采購(gòu)部計(jì)劃調(diào)度室外協(xié)管理：確定公司每天的原材料到庫(kù)情況做匯總，并做報(bào)表提供給計(jì)劃員等車(chē)間：原材料和零件領(lǐng)用生產(chǎn)準(zhǔn)備：相關(guān)工裝，相關(guān)技術(shù)資料組裝加工成品庫(kù)：庫(kù)房管理，入庫(kù)統(tǒng)計(jì)，上報(bào)計(jì)劃調(diào)度室和市場(chǎng)部產(chǎn)品保管，搬運(yùn)，發(fā)貨計(jì)劃財(cái)務(wù)部：發(fā)票、對(duì)帳產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、質(zhì)量部：技術(shù)，質(zhì)量資料，如車(chē)間分工表事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)：事業(yè)部副總經(jīng)理，市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)，事業(yè)部財(cái)務(wù)小組（或計(jì)劃財(cái)務(wù)部），產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)，質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)，生產(chǎn)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)，車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)

5、，人力資源部領(lǐng)導(dǎo)或工時(shí)核算員等月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)品作業(yè)計(jì)劃實(shí)行完成車(chē)間統(tǒng)計(jì)員：生產(chǎn)進(jìn)度每日反饋管理資源吧（glzy8），提供海量管理資料免費(fèi)下載！關(guān)鍵生產(chǎn)計(jì)劃流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)預(yù)期利益要點(diǎn)產(chǎn)品品種搭配合理以及各工種、設(shè)備、生產(chǎn)面積得到均衡負(fù)荷對(duì)于批量大的產(chǎn)品（外貿(mào)民品），生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)計(jì)達(dá)到旺季時(shí)由于存在“學(xué)習(xí)曲線”效益，生產(chǎn)效率將提高，生產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)小幅度連續(xù)遞增高層領(lǐng)導(dǎo)的重視及親自監(jiān)督首先安排經(jīng)常生產(chǎn)和批量大的產(chǎn)品，做到“水長(zhǎng)流”，保持生產(chǎn)穩(wěn)定對(duì)于其他品種，實(shí)行“集中輪番”方法（即集中一個(gè)系列，輪番上）新老產(chǎn)品更替時(shí)，避免“齊上齊下”，應(yīng)該新品漸增，老品漸減，使工人逐漸熟練產(chǎn)品的誰(shuí)先誰(shuí)后，要考慮

6、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作、原材料、外協(xié)零件的完成日期1. 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃流程程序2.1 周作業(yè)計(jì)劃流程2.2 月生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃流程月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃總流程訂貨信息材料供應(yīng)周作業(yè)計(jì)劃零件庫(kù)計(jì)劃采購(gòu)室車(chē) 間月度產(chǎn)品計(jì)劃市場(chǎng)部計(jì)劃調(diào)度室訂單信息編制計(jì)劃準(zhǔn)備材料檢驗(yàn)入庫(kù)生產(chǎn)組裝確認(rèn)產(chǎn)能調(diào)整交貨期原材料日?qǐng)?bào)零件外協(xié)原材料購(gòu)買(mǎi)材料供應(yīng)零件進(jìn)出日?qǐng)?bào)加工裝配產(chǎn)品日統(tǒng)計(jì)副總、總經(jīng)理審批分析重點(diǎn)1分析重點(diǎn)2.1紅字：建議執(zhí)行的頻率續(xù)：產(chǎn)品追加計(jì)劃總流程訂貨信息材料供應(yīng)追加計(jì)劃訂單信息編制計(jì)劃準(zhǔn)備材料檢驗(yàn)入庫(kù)生產(chǎn)組裝溝通調(diào)整交貨期原材料日?qǐng)?bào)零件外協(xié)原材料購(gòu)買(mǎi)零件供應(yīng)零件進(jìn)出日?qǐng)?bào)加工裝配產(chǎn)品日統(tǒng)計(jì)審核監(jiān)督進(jìn)度協(xié)調(diào)進(jìn)度協(xié)調(diào)確認(rèn)產(chǎn)

7、能確認(rèn)庫(kù)存確認(rèn)庫(kù)存計(jì)劃在市場(chǎng)部和車(chē)間的中間，保證這兩部門(mén)的信息流上傳下達(dá)，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度作出協(xié)調(diào)周作業(yè)計(jì)劃紅字：建議執(zhí)行的頻率零件庫(kù)計(jì)劃采購(gòu)室車(chē) 間市場(chǎng)部計(jì)劃調(diào)度室副總1. 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議的管理重點(diǎn)上月計(jì)劃/完成和庫(kù)存：匯報(bào)上月生產(chǎn)進(jìn)度、庫(kù)存發(fā)現(xiàn)上月中出現(xiàn)的問(wèn)題，改進(jìn)生產(chǎn)，提高計(jì)劃的可執(zhí)行能力及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)重點(diǎn)，保證重點(diǎn)客戶安排產(chǎn)品庫(kù)存、原材料和零件庫(kù)存計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制生產(chǎn)管理訂單、發(fā)貨落實(shí)：生產(chǎn)過(guò)程的時(shí)間組織發(fā)貨計(jì)劃和組織確定生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)的準(zhǔn)備過(guò)程生產(chǎn)組織過(guò)程的基本要求：達(dá)到生產(chǎn)的連續(xù)性，協(xié)調(diào)性，均衡性月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃：財(cái)務(wù)，材料供應(yīng)，生產(chǎn)和銷(xiāo)售的能力協(xié)調(diào)，技術(shù)、質(zhì)量的支持生產(chǎn)的評(píng)價(jià)與考核

8、：上月計(jì)劃/實(shí)際產(chǎn)量的實(shí)現(xiàn)率，去年同期比較等重難點(diǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃在格式上有一些待改進(jìn)之處目前使用的月度生產(chǎn)計(jì)劃建議改進(jìn)后的月度生產(chǎn)計(jì)劃貴州永紅航空機(jī)械有限責(zé)任公司2019年_月份生產(chǎn)計(jì)劃市場(chǎng)部沒(méi)有做銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，不利于生產(chǎn)平衡，是造成產(chǎn)能不足的一個(gè)原因考慮以后要做銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，并做合理庫(kù)存，所以要區(qū)分訂單是否進(jìn)來(lái)，以利于計(jì)劃嚴(yán)格實(shí)行沒(méi)有現(xiàn)有的庫(kù)存量，不判斷合理庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存的控制不力，造成成本增加沒(méi)有上月的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，不利于生產(chǎn)監(jiān)督和改進(jìn)沒(méi)有標(biāo)記每月發(fā)貨量，不利于生產(chǎn)的滾動(dòng)進(jìn)行貴州永紅航空機(jī)械有限責(zé)任公司2019年_月份生產(chǎn)計(jì)劃日期： 編制單位： 制表： 審批：編制單位： 制表： 審批：斜

9、體不加粗，表示為產(chǎn)品銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，須生產(chǎn)，其重要性低于有訂單的計(jì)劃項(xiàng)；在產(chǎn)能過(guò)剩時(shí)，預(yù)測(cè)很重要計(jì)劃項(xiàng)用黑體加粗，表示訂單已進(jìn)來(lái)；增加庫(kù)存量行，有利于確定合理庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存的控制加強(qiáng)，降低庫(kù)存成本增加上月的實(shí)際產(chǎn)量，可以和上個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃作比較庫(kù)存改變就是每月發(fā)貨量，可以知道上個(gè)月的發(fā)貨量，及本月和下個(gè)月的發(fā)貨計(jì)劃12345促使信息溝通的通暢，向企業(yè)信息的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)方向看齊目前，公司信息溝通不通暢，已經(jīng)成為生產(chǎn)發(fā)展的瓶頸之一，現(xiàn)在的調(diào)整有利于生產(chǎn)中的關(guān)鍵點(diǎn)的控制，減少了溝通中的不必要的節(jié)點(diǎn)，降低了溝通中的信息失真程度，使信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、通暢。同時(shí)，也大大減少了以后公司上ERP等信息系統(tǒng)的管理調(diào)整整

10、合現(xiàn)有月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃的目的加強(qiáng)產(chǎn)品庫(kù)存的管理，降低生產(chǎn)成本現(xiàn)在，公司的庫(kù)存一般在30%左右，而主機(jī)廠（如制冷行業(yè)）的庫(kù)存，在20%以下，控制很?chē)?yán)格。所以，把庫(kù)存拿到月度生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議上審核，有利于多部門(mén)聯(lián)合解決庫(kù)存問(wèn)題，同時(shí)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更正可能由于工作失誤而產(chǎn)生的不合理庫(kù)存整合管理要點(diǎn)，有利于企業(yè)提高工作效率目前公司在生產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，需要集中、統(tǒng)一的管理協(xié)調(diào)會(huì)議，在事業(yè)部副總領(lǐng)導(dǎo)下的各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議，集中了各方面的生產(chǎn)控制要點(diǎn)，一方面可以避免了各分管方的多頭指揮，另一方面有利于各部門(mén)的協(xié)調(diào)合作用“集中輪番”的方法生產(chǎn)小批多種產(chǎn)品對(duì)于加工中批次小的產(chǎn)品，建議采用“

11、集中輪番”的方法安排計(jì)劃，也就是說(shuō)，對(duì)于一些生產(chǎn)周期、加工方法類(lèi)似，產(chǎn)品交貨期可以調(diào)整在一起的產(chǎn)品，可以安排在一起生產(chǎn)關(guān)鍵生產(chǎn)計(jì)劃流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)預(yù)期利益要點(diǎn)主要生產(chǎn)計(jì)劃的按期完成縮短生產(chǎn)周期，減少流動(dòng)資金的占用量充分利用車(chē)間的生產(chǎn)能力高層領(lǐng)導(dǎo)的重視及親自監(jiān)督根據(jù)車(chē)間的每天生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)零組件的每天到庫(kù)，出庫(kù)，做連續(xù)的預(yù)測(cè)（建議有個(gè)周預(yù)測(cè)表，發(fā)放相關(guān)部門(mén)）建立、完善批量標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)批次產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間及能完成的數(shù)量做一套標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)1. 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃流程程序2.1 周作業(yè)計(jì)劃流程2.2 月生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃流程2. 產(chǎn)品周作業(yè)計(jì)劃內(nèi)容及其制定所需的資料新產(chǎn)品全部作業(yè)計(jì)劃工裝計(jì)劃生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃?rùn)C(jī)動(dòng)計(jì)劃批次民

12、品2.1 我們將對(duì)批次民品生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃這條路線作重點(diǎn)分析2.2 月底：調(diào)整計(jì)劃1. 月初：生產(chǎn)計(jì)劃（民品）生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃所需資料資料提供人員資料內(nèi)容生產(chǎn)采購(gòu)部計(jì)劃調(diào)度室計(jì)劃員月度生產(chǎn)計(jì)劃、當(dāng)月追加計(jì)劃、上月調(diào)整計(jì)劃外協(xié)人員外協(xié)在制品報(bào)表、外協(xié)零件庫(kù)存成品/零件庫(kù)房保管員成品庫(kù)存、零件庫(kù)存相關(guān)人員周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)資料、技術(shù)資料、車(chē)間每日進(jìn)度等2.1 批次民品作業(yè)計(jì)劃流程（建議在每周生產(chǎn)會(huì)的基礎(chǔ)上，每周制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃）生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃分解計(jì)劃落實(shí)計(jì)劃準(zhǔn)備材料零件作業(yè)計(jì)劃輔助確認(rèn)編制民品作業(yè)計(jì)劃審批分解接收零件計(jì)劃接收材料計(jì)劃夠否？零件確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)否夠否？零件外協(xié)否檢驗(yàn)入庫(kù)原材料確認(rèn)車(chē)間每日進(jìn)度原材料、零組

13、件、每日進(jìn)度主要是指原材料、零組件、產(chǎn)品的完成/計(jì)劃情況的日?qǐng)?bào)（建議包括半成品）車(chē)間信息是是零件庫(kù)計(jì)劃采購(gòu)室車(chē) 間計(jì)劃調(diào)度室產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部副總技術(shù)資料2.1 例：批次民品作業(yè)計(jì)劃發(fā)文單的一些待改進(jìn)之處目前使用的發(fā)文單建議改進(jìn)后的發(fā)文單發(fā) 文 單發(fā)放太多，達(dá)63份。建議減少發(fā)放部門(mén)，有些部門(mén)發(fā)放份數(shù)可以減少目前發(fā)放給每個(gè)單位的是所有的民品/軍品作業(yè)計(jì)劃、機(jī)動(dòng)計(jì)劃、工裝計(jì)劃。實(shí)際上，每個(gè)單位需要的計(jì)劃不同，可以按需發(fā)放格式上，為符合ISO9000的要求，需增加發(fā)件單位，發(fā)件人，審核人，收件人日期日期： 編制單位： 制表： 審批：63份 年 月 日對(duì)于發(fā)放部門(mén)，發(fā)放份數(shù)，建議作一個(gè)調(diào)查，以減少發(fā)放的總量

14、每個(gè)部門(mén)的需要，盡量細(xì)分，以減少發(fā)放量格式上，已調(diào)整，統(tǒng)計(jì)的總數(shù)就是復(fù)印時(shí)總份數(shù)，然后按照每個(gè)部門(mén)需要，取出相應(yīng)需要的計(jì)劃文件，裝訂即可；這樣的操作不會(huì)增加工作量發(fā) 文 單關(guān)鍵生產(chǎn)計(jì)劃流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)預(yù)期利益要點(diǎn)加強(qiáng)調(diào)整計(jì)劃制定過(guò)程中的信息溝通建議合并車(chē)間的和生產(chǎn)部的生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃，提高工作效率高層領(lǐng)導(dǎo)的重視及親自監(jiān)督原則上要求對(duì)于要調(diào)整的產(chǎn)品，只有因?yàn)橥鈪f(xié)、圖紙變更等生產(chǎn)中不可預(yù)測(cè)或不可抗拒的因素才允許調(diào)整對(duì)于調(diào)整計(jì)劃中的產(chǎn)品，要篩選分類(lèi)，經(jīng)常分析改進(jìn)生產(chǎn)生產(chǎn)采購(gòu)部計(jì)劃調(diào)度室把以前分散在發(fā)展計(jì)劃部、生產(chǎn)部的計(jì)劃工作集中，有利于提高計(jì)劃效率，同時(shí)，也必須賦予相應(yīng)的權(quán)利1. 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃流

15、程程序2.1 周作業(yè)計(jì)劃流程2.2 月生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃流程2.2 月民品作業(yè)調(diào)整計(jì)劃的流程調(diào)整要求零件庫(kù)計(jì)劃采購(gòu)室計(jì)劃調(diào)度室車(chē) 間產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部調(diào)整需求確認(rèn)理由督促材料零件到位作業(yè)調(diào)整計(jì)劃信息判斷副總審批初步確認(rèn)否合理？否合理？否合理？否合理？原計(jì)劃生產(chǎn)原計(jì)劃生產(chǎn)原計(jì)劃生產(chǎn)原計(jì)劃生產(chǎn)作業(yè)調(diào)整計(jì)劃零件報(bào)表原材料報(bào)表每日進(jìn)度信息匯總是是是是下達(dá)調(diào)整計(jì)劃2.2 目前的月度生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃分為車(chē)間的和生產(chǎn)部的兩個(gè)層面，我們建議合并為一個(gè)生產(chǎn)部生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃目前使用的月度生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃建議改進(jìn)后的月度生產(chǎn)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃車(chē)間主任： 計(jì)劃員：_月車(chē)間生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃_月生產(chǎn)部生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃部長(zhǎng)： 計(jì)劃：部長(zhǎng)： 計(jì)劃：計(jì)劃類(lèi)流程生產(chǎn)

16、類(lèi)流程采購(gòu)類(lèi)流程市場(chǎng)類(lèi)流程導(dǎo)讀財(cái)務(wù)類(lèi)流程生產(chǎn)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)保證生產(chǎn)能力得到最大發(fā)揮生產(chǎn)計(jì)劃被有效執(zhí)行，保證產(chǎn)品按時(shí)入成品庫(kù)在生產(chǎn)過(guò)程中保證產(chǎn)品的質(zhì)量市場(chǎng)部信息的全面性市場(chǎng)部信息直接傳遞到生產(chǎn)部外協(xié)加工的嚴(yán)格要求 質(zhì)量控制流程庫(kù)存管理程序生產(chǎn)總流程外協(xié)廠篩選流程外協(xié)廠評(píng)估流程預(yù)期利益要點(diǎn) 程序生產(chǎn)總流程程序 生產(chǎn)采購(gòu)部：制定作業(yè)計(jì)劃安排外協(xié) 質(zhì)量部：制定技術(shù)文件確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn)采購(gòu)部：保證原料供給 機(jī)加車(chē)間：根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)部的安排，進(jìn)行零組件的加工 外協(xié)單位：確認(rèn)技術(shù)要求、質(zhì)量要求、材料情況進(jìn)行加工生產(chǎn) 組裝車(chē)間：組裝成半成品組裝成成品調(diào)試試驗(yàn)檢驗(yàn) 生產(chǎn)采購(gòu)部：經(jīng)檢驗(yàn)后，成品入庫(kù)整理有

17、關(guān)的資料、文件 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、質(zhì)量部：技術(shù)支持質(zhì)量檢驗(yàn) 公司市場(chǎng)部：掌握市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)，把握客戶需求，簽訂產(chǎn)品訂單，通知職能部門(mén)訂單信息生產(chǎn)/外協(xié)零件組裝檢驗(yàn)入庫(kù) 生產(chǎn)采購(gòu)部：提供原材料 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、質(zhì)量部：技術(shù)支持質(zhì)量檢驗(yàn)生產(chǎn)總流程訂單信息制定計(jì)劃編制技術(shù)文件檢驗(yàn)入庫(kù)生產(chǎn)組裝生產(chǎn)管理簽訂訂單 零件入庫(kù)零組件檢驗(yàn)組成成品生產(chǎn)采購(gòu)部質(zhì)量部調(diào)試試驗(yàn)生產(chǎn)車(chē)間外協(xié)單位生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃技術(shù)文件產(chǎn)品入庫(kù)市場(chǎng)部零件加工原材料外協(xié)加工1.12.1產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部成品檢驗(yàn)生產(chǎn)計(jì)劃1.1 簽訂訂單的方式及對(duì)訂單內(nèi)容的要求1.客戶通過(guò)以下3種方式下訂單給市場(chǎng)部直接遞交：客戶須把訂貨要求填在客戶訂貨單上并直接交予業(yè)務(wù)員，由業(yè)務(wù)員通

18、知市場(chǎng)部信息員安排訂單遞交?？蛻舯仨毢炞稚w章傳真：客戶必須把訂貨要求填在客戶訂貨單上并及時(shí)傳真到市場(chǎng)部，主管業(yè)務(wù)員確認(rèn)后通知市場(chǎng)部信息員安排訂單遞交?？蛻舯仨毢炞稚w章。電話：客戶可致電市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)員或信息員直接下單使用此方法的客戶必須事先以書(shū)面方式授權(quán)我方可代表客戶填寫(xiě)及處理訂貨單信息員必須建立電話訂單檔案記錄，在收到客戶電話訂單時(shí)將訂單編號(hào)告知客戶信息員在確認(rèn)電話訂單時(shí)必須復(fù)述客戶名稱、客戶編號(hào)、訂單編號(hào)及及編號(hào)下訂單的品名、規(guī)格及數(shù)量公司應(yīng)建立起完整的客戶資料，并由市場(chǎng)部的客戶信息員負(fù)責(zé)日常維護(hù)所有訂單均根據(jù)訂單編號(hào)查詢，以便跟蹤送貨、收款等4.每個(gè)客戶都會(huì)有一個(gè)相應(yīng)的客戶編號(hào)，在下訂

19、單時(shí)必需填上編號(hào)便于輸入及查詢對(duì)訂單主要內(nèi)容的要求： 1） 訂貨單位的名稱和客戶編號(hào) 2） 送貨地址（如與客戶登記資料不同需填上，并報(bào)告客戶服務(wù)部注意更新客戶資料) 3） 每一個(gè)產(chǎn)品訂貨量、金額均正確填上 4） 核對(duì)總計(jì)數(shù)量金額等于各產(chǎn)品要求量的總和 5） 最早和最遲收貨日期 6） 訂貨日期 7） 客戶的訂單需加蓋公司印章和有授權(quán)人簽名1.2訂單通知有關(guān)單位訂單由市場(chǎng)部直接發(fā)到生產(chǎn)采購(gòu)部生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)訂單做出生產(chǎn)計(jì)劃，然后將生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)至產(chǎn)品生產(chǎn)的相關(guān)部門(mén)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，給生產(chǎn)采購(gòu)部和車(chē)間以技術(shù)支持質(zhì)量部根據(jù)工藝的要求，建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制

20、定出具體作業(yè)計(jì)劃，同時(shí)，要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況、用戶對(duì)產(chǎn)品交貨期的要求，調(diào)整相應(yīng)的周計(jì)劃、月計(jì)劃生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)訂單的要求，查看庫(kù)存材料是否滿足生產(chǎn)的需求，并及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充原材料，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行2.1外協(xié)加工的基本要求依據(jù)合同法與外協(xié)廠簽訂加工合同依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求簽訂技術(shù)協(xié)議安排組織有關(guān)部門(mén)對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)根據(jù)公司的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)公司生產(chǎn)具體情況安排臨時(shí)外協(xié)工作依照外協(xié)作業(yè)計(jì)劃準(zhǔn)備相關(guān)原材料、技術(shù)資料依照外協(xié)計(jì)劃，檢查各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確性組織安排機(jī)械加工（車(chē)、銑、刨、磨、鉗、焊）組織安排熱處理加工、表面處理加工（電鍍、噴涂）對(duì)外協(xié)加工品的加工質(zhì)量進(jìn)行過(guò)程檢

21、驗(yàn)，由質(zhì)量部定期或非定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查，一旦發(fā)現(xiàn)過(guò)程中存在不符合質(zhì)量要求的情況，立即進(jìn)行補(bǔ)救或停止外協(xié)對(duì)外協(xié)加工品的交貨期進(jìn)行考核分析外協(xié)加工廠的成本情況，對(duì)比控制外協(xié)加工品的價(jià)格尋找、選擇替代外協(xié)加工單位，降低外協(xié)風(fēng)險(xiǎn)生產(chǎn)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)集中力量發(fā)展自身的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力保證外協(xié)產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、交貨期最優(yōu)培養(yǎng)戰(zhàn)略性合作關(guān)系的外協(xié)合作伙伴，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展資料積累、信息收集尋找、篩選外協(xié)廠時(shí)，如無(wú)特殊規(guī)定，要求質(zhì)量部必須參加，對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)初步選定一個(gè)外協(xié)廠后，要認(rèn)真檢查、分析其產(chǎn)品試樣對(duì)于不合格外協(xié)件，應(yīng)嚴(yán)格按合同處理，甚至取消其外協(xié)資格 質(zhì)量控制流程庫(kù)存管理程序生產(chǎn)總流程外

22、協(xié)廠篩選流程外協(xié)廠評(píng)估流程預(yù)期利益要點(diǎn) 程序外協(xié)廠篩選程序 市場(chǎng)部：同客戶簽訂訂單 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部：制定相應(yīng)的技術(shù)要求 生產(chǎn)采購(gòu)部：主動(dòng)開(kāi)展外協(xié)工作，尋找潛在外協(xié)廠生產(chǎn)采購(gòu)部：對(duì)外協(xié)單位初步調(diào)查初步選定外協(xié)單位 外協(xié)單位：按照我方要求，生產(chǎn)試樣產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部：提供技術(shù)支持 供方評(píng)審委員會(huì)：綜合評(píng)審認(rèn)定外協(xié)廠家 外協(xié)單位：試樣經(jīng)檢驗(yàn)合格后，可以進(jìn)行小批量生產(chǎn)，如果沒(méi)有其它質(zhì)量問(wèn)題，成為正式外協(xié)廠家生產(chǎn)采購(gòu)部：收集有關(guān)外協(xié)加工、外協(xié)單位基本情況等資料，進(jìn)行整理分析資料收集尋找調(diào)查評(píng)審篩選外協(xié)確定質(zhì)量部：跟蹤考核 生產(chǎn)采購(gòu)部：跟蹤考核 質(zhì)量部：制定相應(yīng)的質(zhì)量要求質(zhì)量部：質(zhì)量檢驗(yàn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部：提供技術(shù)支持質(zhì)量部

23、：質(zhì)量檢驗(yàn)外協(xié)廠篩選流程提出要求尋找評(píng)審樣件提供試生產(chǎn)篩選結(jié)論評(píng)審結(jié)論市場(chǎng)部產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部外協(xié)廠供方評(píng)審委員會(huì)生產(chǎn)采購(gòu)部訂單具備所需初步要求組織生產(chǎn)采購(gòu)部/技術(shù)/進(jìn)行實(shí)地考察通過(guò)？提供樣件出具意見(jiàn)提初選名單/外協(xié)廠調(diào)查表是是否技術(shù)指導(dǎo)對(duì)外協(xié)廠分等級(jí)否通過(guò)？尋找外協(xié)廠，提出技術(shù)要求小批量生產(chǎn)合格？是否技術(shù)要求/產(chǎn)品定額督促，考核交貨期納入外協(xié)廠初步合格名單取消外協(xié)廠資格供方評(píng)審委員會(huì)成員由民品副總、生產(chǎn)采購(gòu)部、質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人等共同組成外協(xié)廠資料積累資料積累1.11.2質(zhì)量部通過(guò)？否是質(zhì)量檢驗(yàn)跟蹤1.1 外協(xié)單位信息收集 首先，要從以下方面認(rèn)真觀察、了解外協(xié)單位：外協(xié)單位檔案的建立，錄入有關(guān)

24、的外協(xié)產(chǎn)品信息、外協(xié)廠基本情況（見(jiàn)調(diào)查建議表）外協(xié)單位是否遵守企業(yè)制定的保密協(xié)議外協(xié)單位是否通過(guò)不正當(dāng)手段獲得業(yè)務(wù)人員的信任外協(xié)單位是否串聯(lián)相關(guān)其它企業(yè)哄抬加工價(jià)格外協(xié)單位所提供的產(chǎn)品是否以次充好，能否達(dá)到合同約定的品質(zhì)外協(xié)單位是否給業(yè)務(wù)人員一定比例的回扣，以達(dá)到賄賂的目的潛在外協(xié)廠的信息積累、基本情況調(diào)查1.1 外協(xié)單位信息收集（續(xù)）違反行業(yè)行為準(zhǔn)則次數(shù)及嚴(yán)重程度外協(xié)單位信息收集質(zhì)量情況，售后服務(wù)的意識(shí)良好的運(yùn)作流程先進(jìn)的管理方法溝通協(xié)調(diào)能力風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力按期交貨情況外協(xié)單位基本情況包括：從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展看來(lái)，永紅仍將保持由外協(xié)單位提供民品大部分零組件，這將提高永紅對(duì)外協(xié)單位管理要求外協(xié)

25、廠D與國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較，永紅的優(yōu)勢(shì)所在：用戶群、波紋板、釬焊外協(xié)廠C外協(xié)廠A外協(xié)廠B外協(xié)廠F外協(xié)廠E將來(lái)永紅公司在激烈的中，需要重點(diǎn)關(guān)注的外部因素是：用戶群、供應(yīng)商/外協(xié)廠 永紅公司一方面要把外協(xié)廠/供應(yīng)商作為自己的戰(zhàn)略資源進(jìn)行整合，視外協(xié)廠/供應(yīng)商為公司發(fā)展的一種不可缺的因素；另一方面，要牢牢把握用戶，保持并提高對(duì)客戶需求進(jìn)行即時(shí)反應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。這樣，公司把握上、下游資源，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。零組件1零組件2零組件3零組件4零組件5零組件n對(duì)外協(xié)廠篩選的關(guān)鍵要素及操作關(guān)鍵要素主要內(nèi)容方法評(píng)審要點(diǎn)考核基本情況規(guī)模、在同行業(yè)中產(chǎn)品質(zhì)量反映、交貨可靠性、價(jià)格情況、本公司最大需求占其總銷(xiāo)售量的比例、地理位置

26、等由生產(chǎn)采購(gòu)部有關(guān)人員、質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部有關(guān)人員到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察與內(nèi)部供方評(píng)審委員會(huì)論證相結(jié)合設(shè)置一系列指標(biāo)，每個(gè)指標(biāo)的分?jǐn)?shù)均為100分，對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行打分分?jǐn)?shù)累計(jì)對(duì)比，篩選出最優(yōu)外協(xié)廠要注重考慮以下因素：當(dāng)我方采購(gòu)量占對(duì)方比例很小時(shí)，該外協(xié)廠在交貨上的不穩(wěn)定因素將相對(duì)大，當(dāng)我方采購(gòu)量占對(duì)方超過(guò)一定比例時(shí)（如40%），則我方對(duì)其的實(shí)際控制力度大培養(yǎng)潛在外協(xié)廠，促使外協(xié)廠之間內(nèi)部存在競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)我方的主動(dòng)性公司每年度對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)進(jìn)行備選外協(xié)廠數(shù)量資料檔案資料的考核，生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)每季度對(duì)業(yè)務(wù)員/供應(yīng)信息員考核一次相關(guān)資料存檔情況技術(shù)水平實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)設(shè)施情況、生產(chǎn)工藝技術(shù)水平、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度、技術(shù)

27、人員素質(zhì)和數(shù)量、對(duì)新技術(shù)的反應(yīng)速度生產(chǎn)能力工藝布置、設(shè)備/工藝可靠性、工藝靈活性生產(chǎn)線數(shù)量，交貨時(shí)間，產(chǎn)品庫(kù)存情況等質(zhì)量管理能力企業(yè)ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證情況，產(chǎn)品的安全認(rèn)證、環(huán)保認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理水平、客戶投訴情況等企業(yè)盈利能力在行業(yè)或地區(qū)所占市場(chǎng)份額、利潤(rùn)率、企業(yè)年銷(xiāo)售量/銷(xiāo)售額財(cái)務(wù)能力財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量規(guī)模，流動(dòng)比、速動(dòng)比；財(cái)務(wù)融資渠道，每次融資規(guī)模企業(yè)文化企業(yè)使命，價(jià)值觀；外部企業(yè)形象，信譽(yù)等企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略企業(yè)未來(lái)3-5年發(fā)展戰(zhàn)略情況（多元化業(yè)務(wù)發(fā)展，投資方向/投資規(guī)模等；技術(shù)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展戰(zhàn)略等）2.1在資質(zhì)認(rèn)定的基礎(chǔ)上，對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行分類(lèi)管理關(guān)鍵要素建議備注外協(xié)廠分類(lèi)分類(lèi)

28、原則對(duì)于合格外協(xié)廠，根據(jù)各類(lèi)外協(xié)品年度采購(gòu)金額、外協(xié)廠的資質(zhì)、與外協(xié)廠的合作關(guān)系等因素將合格外協(xié)廠分為一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)外協(xié)廠考慮個(gè)別特殊外協(xié)品生產(chǎn)商的特殊情況原則上要求，一級(jí)外協(xié)廠占各單項(xiàng)采購(gòu)物品年度供應(yīng)總金額的70%以上；二級(jí)外協(xié)廠占20%；三級(jí)外協(xié)廠占10%以下分類(lèi)管理一級(jí)外協(xié)廠：每一主要采購(gòu)物品至少選擇2家外協(xié)廠，重點(diǎn)關(guān)注其各類(lèi)信息，發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系二級(jí)外協(xié)廠：作為外協(xié)件突發(fā)性、臨時(shí)性擴(kuò)大時(shí)的備選外協(xié)廠隊(duì)伍；根據(jù)與其合作發(fā)展進(jìn)行對(duì)個(gè)別外協(xié)廠進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，隨時(shí)準(zhǔn)備替代現(xiàn)有一級(jí)外協(xié)廠三級(jí)外協(xié)廠：關(guān)注力度可弱，一般作為發(fā)生突發(fā)性采購(gòu)時(shí)的補(bǔ)充，或?yàn)榇蕴蓐?duì)決策權(quán)限生產(chǎn)采購(gòu)部提出具體方案上報(bào)供方

29、評(píng)審委員會(huì)審批，經(jīng)討論后確定。初步合作的外協(xié)廠首先從松散層、緊密層開(kāi)始，經(jīng)過(guò)一年以上的磨合期再向核心層外協(xié)廠進(jìn)行過(guò)渡，同時(shí)供方評(píng)審委員會(huì)定期組織人員進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)責(zé)任人生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)工作考核事業(yè)部每年對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)進(jìn)行一次對(duì)外協(xié)廠管理情況及相關(guān)資料檔案的完整性考核，生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)每季度對(duì)外協(xié)員/供應(yīng)信息員考核相關(guān)資料存檔情況生產(chǎn)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)保證外協(xié)加工品的質(zhì)量、成本、交貨期最優(yōu)保證外協(xié)廠隊(duì)伍符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向?qū)崿F(xiàn)外協(xié)廠的優(yōu)勝劣汰，保證外協(xié)廠隊(duì)伍的精干高效，在外協(xié)廠之間引入必要的競(jìng)爭(zhēng)定期收集、匯總外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期方面的資料，進(jìn)行整理分析供方評(píng)審委員會(huì)匯總各方意見(jiàn)綜合評(píng)審

30、認(rèn)定外協(xié)廠家生產(chǎn)采購(gòu)部要及時(shí)向外協(xié)廠家反饋評(píng)審結(jié)果采取優(yōu)勝劣汰的方法，促使外協(xié)廠家質(zhì)量和效率的提高預(yù)期利益要點(diǎn) 程序 質(zhì)量控制流程庫(kù)存管理程序生產(chǎn)總流程外協(xié)廠篩選流程外協(xié)廠評(píng)估流程外協(xié)廠評(píng)估程序 生產(chǎn)采購(gòu)部：每半年列出每個(gè)外協(xié)產(chǎn)品的合格率、按期交付等情況 生產(chǎn)采購(gòu)部：對(duì)外協(xié)單位反饋評(píng)審結(jié)果 外協(xié)單位：了解自己的等級(jí)，確認(rèn)差距，提高、改進(jìn) 供方評(píng)審委員會(huì)：匯總各方意見(jiàn)綜合評(píng)審認(rèn)定外協(xié)廠家 生產(chǎn)采購(gòu)部：將評(píng)估結(jié)果記入外協(xié)單位的檔案資料繼續(xù)組織對(duì)外協(xié)單位的動(dòng)態(tài)考核質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、車(chē)間：提供資料，發(fā)表意見(jiàn)生產(chǎn)采購(gòu)部：隨時(shí)收集、匯總外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期方面的資料，進(jìn)行整理分析資料積累評(píng)定等級(jí)分

31、別處理建檔管理動(dòng)態(tài)考核 生產(chǎn)車(chē)間：加工組裝，反饋信息質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部：反饋技術(shù)、質(zhì)量信息外協(xié)廠評(píng)估流程質(zhì)量部/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部外協(xié)廠供方評(píng)審委員會(huì)生產(chǎn)采購(gòu)部車(chē)間匯總分析評(píng)審確定等級(jí)建立外協(xié)管理檔案定期考核得到一定的獎(jiǎng)勵(lì)政策建立外協(xié)單位加工能力、質(zhì)量檔案動(dòng)態(tài)考核定期評(píng)估按其合格率，每半年確定等級(jí)根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)各個(gè)外協(xié)廠反饋列出各個(gè)外協(xié)廠產(chǎn)品的合格率、按期交付率評(píng)審信息反饋供方評(píng)審委員會(huì)成員由民品副總、生產(chǎn)采購(gòu)部、質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人等共同組成每個(gè)月匯總外協(xié)品質(zhì)量記錄資料積累出具意見(jiàn)出具意見(jiàn)匯總各方意見(jiàn)確認(rèn)差距，改進(jìn)完善被嚴(yán)重警告或取消資格技術(shù)質(zhì)量信息溝通加工組裝信息溝通優(yōu)秀不合格基本合格技術(shù)質(zhì)量

32、信息溝通加工組裝信息溝通1.21.1建議：對(duì)于外協(xié)廠的評(píng)估結(jié)果：基本合格、不合格、優(yōu)秀，要設(shè)置固定比例，保證優(yōu)勝劣汰外協(xié)廠考核與評(píng)價(jià)（建議表） 對(duì)已有的外協(xié)單位，進(jìn)行定期動(dòng)態(tài)考核，實(shí)現(xiàn)外協(xié)廠的優(yōu)勝劣汰說(shuō)明：此表格為建議表格， 永紅應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況、不同的發(fā)展階段調(diào)整表格內(nèi)容及權(quán)重1.2 供方評(píng)審委員會(huì)匯總各方意見(jiàn)，進(jìn)行外協(xié)單位 等級(jí)劃分供方/外協(xié)評(píng)審會(huì)議由民品主管副總組織召開(kāi)，每半年對(duì)已有外協(xié) 廠進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、等級(jí)劃分建議：當(dāng)對(duì)外協(xié)廠控制力度加強(qiáng)、與外協(xié)廠關(guān)系進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段后，評(píng)審會(huì)議可以每年5月份召開(kāi)一次供方評(píng)審委員會(huì)匯總生產(chǎn)采購(gòu)部、質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、車(chē)間等部門(mén)的意見(jiàn)，逐一、全面分析現(xiàn)有外

33、協(xié)廠的各項(xiàng)指標(biāo)按照規(guī)定的比例對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行等級(jí)劃分，對(duì)不合格外協(xié)廠予以淘汰生產(chǎn)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)預(yù)期利益要點(diǎn) 程序保證產(chǎn)品的質(zhì)量，在一定程度上節(jié)約成本提高顧客的滿意度提高公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行要嚴(yán)格、認(rèn)真零組件的加工要嚴(yán)格按技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，加工設(shè)備的精度要有保證零組件、成品要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、按程序檢驗(yàn) 質(zhì)量控制流程庫(kù)存管理程序生產(chǎn)總流程外協(xié)廠篩選流程外協(xié)廠評(píng)估流程質(zhì)量控制過(guò)程程序 生產(chǎn)采購(gòu)部：生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，安排加工、外協(xié) 生產(chǎn)車(chē)間：根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)部的安排，進(jìn)行零組件的加工 外協(xié)單位：按照?qǐng)D紙要求，提供零組件 市場(chǎng)部：交付客戶及時(shí)了解客戶使用情況，并將質(zhì)量信息迅速反饋質(zhì)量部 產(chǎn)

34、品開(kāi)發(fā)部：充分理解客戶對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求，制定正確合理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制 定生產(chǎn)計(jì)劃 零組件加工/檢驗(yàn) 產(chǎn)品組裝/檢驗(yàn)使 用反 饋生產(chǎn)采購(gòu)部：提供原材料 質(zhì)量部：檢驗(yàn)零組件 質(zhì)量部：檢驗(yàn)成品 組裝車(chē)間：組裝產(chǎn)品制 定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制過(guò)程流程圖生產(chǎn)采購(gòu)部產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部質(zhì)量部生產(chǎn)車(chē)間/外協(xié)單位零件入庫(kù)按標(biāo)準(zhǔn)加工制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)部零件搬運(yùn)檢驗(yàn)通過(guò)？目測(cè)及抽檢通過(guò)？組裝成品調(diào)試檢驗(yàn)通過(guò)？交付客戶解決質(zhì)量問(wèn)題否否否制定標(biāo)準(zhǔn)交付使用零組件檢驗(yàn)組裝零組件加工1.12.1是是是制定生產(chǎn)計(jì)劃 1.1編制正確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求： 清楚 準(zhǔn)確 有效 完整 協(xié)調(diào) 統(tǒng)一 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定中存在的問(wèn)題：存在部分技術(shù)人員年輕、經(jīng)

35、驗(yàn)不足的現(xiàn)象個(gè)別技術(shù)人員粗心大意，造成失誤存在技術(shù)人員對(duì)圖紙理解不透的現(xiàn)象，導(dǎo)致技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定錯(cuò)誤技術(shù)人員標(biāo)識(shí)不明確，加工中產(chǎn)生誤解加強(qiáng)對(duì)年輕技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)和實(shí)踐技能的鍛煉在技術(shù)人員中，樹(shù)立一種嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的工作作風(fēng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的考核、獎(jiǎng)懲力度2.1質(zhì)量的檢驗(yàn)、檢測(cè)的要求在外協(xié)加工過(guò)程中，要定期/不定期對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行質(zhì)量抽檢或全檢建立完善的質(zhì)量控制制度，重視質(zhì)量管理上存在的問(wèn)題，要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格生產(chǎn)/外協(xié)有關(guān)人員的考核制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、審核人員要仔細(xì)看圖、審圖，不能只是走形式，對(duì)此，要建立相應(yīng)的監(jiān)督、檢查和考核機(jī)制，出現(xiàn)問(wèn)題，要追究各個(gè)有關(guān)人員的責(zé)任硬件的保障：提高檢測(cè)設(shè)備的

36、檢測(cè)性能生產(chǎn)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) 質(zhì)量控制流程庫(kù)存管理程序生產(chǎn)總流程外協(xié)廠篩選流程外協(xié)廠評(píng)估流程保證正常生產(chǎn)對(duì)庫(kù)存材料、零件的需要，保證庫(kù)存產(chǎn)品滿足市場(chǎng)的緊急需求加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)的反應(yīng)能力降低庫(kù)存成本資金被合理占用加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理的盤(pán)點(diǎn)工作加快庫(kù)存信息傳遞 預(yù)期利益要點(diǎn) 程序（零件及成品）庫(kù)存管理程序質(zhì)量部：檢驗(yàn)零組件是否合格零件庫(kù)：檢驗(yàn)合格，入零件庫(kù)市場(chǎng)部：交付客戶及時(shí)了解客戶使用情況市場(chǎng)部：發(fā)貨計(jì)劃外協(xié)單位、承制單位：加工、提交零組件提 供零組件 零組件加工檢驗(yàn) 產(chǎn)品組裝檢驗(yàn)使 用反 饋質(zhì)量部：收集廢品按合同索賠組裝車(chē)間：根據(jù)配套表到零件庫(kù)領(lǐng)料，焊接組裝成品質(zhì)量部：檢驗(yàn)成品成品庫(kù)：檢驗(yàn)合格，入

37、庫(kù)裝箱外協(xié)單位：領(lǐng)走入庫(kù)單生產(chǎn)采購(gòu)部：保存入庫(kù)單組裝車(chē)間：檢驗(yàn)不合格返修（零件及成品）庫(kù)存管理流程提供零組件入零件庫(kù)組裝成品發(fā)送用戶入成品庫(kù)生產(chǎn)零組件 成品入庫(kù)焊接組裝成品質(zhì)量部車(chē)間生產(chǎn)采購(gòu)部外協(xié)單位承制車(chē)間發(fā)貨通知填寫(xiě)出庫(kù)單發(fā)送用戶填寫(xiě)入庫(kù)單市場(chǎng)部領(lǐng)料庫(kù)房零件入庫(kù)填寫(xiě)出庫(kù)單合格否？收集廢品按合同索賠計(jì)劃員保存入庫(kù)單產(chǎn)品配套表合格否？返修填寫(xiě)入庫(kù)單否否接收入庫(kù)單是是接收入庫(kù)單對(duì)庫(kù)房下發(fā)貨通知裝箱零件入庫(kù)單成品入庫(kù)單庫(kù)存管理程序分析外協(xié)單位、承制車(chē)間加工提供零組件經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格的填入庫(kù)單，零件入零件庫(kù)，不合格的由質(zhì)量部收集按合同找有關(guān)單位索賠入庫(kù)單一式六份，一份送生產(chǎn)采購(gòu)部計(jì)劃員，一份庫(kù)房留存

38、，四份傳遞到外協(xié)單位按照先入先出法，合理安放、布置零組件組裝車(chē)間根據(jù)配套表到零件庫(kù)領(lǐng)料，焊接、組裝零件成成品成品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格的填入庫(kù)單，產(chǎn)品入成品庫(kù)，不合格的返回組裝車(chē)間返修成品入庫(kù)單一式五份，一份送市場(chǎng)部計(jì)劃員，一份送財(cái)務(wù)部，一份車(chē)間留存，一份生產(chǎn)采購(gòu)部計(jì)劃員留存，一份庫(kù)房留存合格產(chǎn)品經(jīng)裝箱后，入庫(kù)存放待發(fā)成品庫(kù)保管員接到市場(chǎng)部的發(fā)貨通知后，發(fā)貨員發(fā)貨加強(qiáng)庫(kù)存的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)及貨物存放位置的規(guī)范。目前，在庫(kù)房規(guī)模不足的情況下，存在一個(gè)貨位放多種零件的現(xiàn)象，成為庫(kù)存管理混亂的隱患。因而貨物實(shí)地管理需要加強(qiáng)做到庫(kù)存數(shù)據(jù)日日更新，當(dāng)日結(jié)存庫(kù)存余額。在目前內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)尚未搭建起來(lái)的情況下，為了及時(shí)得到庫(kù)存

39、管理所需信息，需要加強(qiáng)人工的庫(kù)存數(shù)據(jù)更新，保證信息的及時(shí)、有效 兩個(gè)待解決的問(wèn)題計(jì)劃類(lèi)流程生產(chǎn)類(lèi)流程采購(gòu)類(lèi)流程市場(chǎng)類(lèi)流程導(dǎo)讀財(cái)務(wù)類(lèi)流程采購(gòu)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)預(yù)期利益要點(diǎn)程序零星采購(gòu)流程保證材料的質(zhì)量在生產(chǎn)可接受的范圍內(nèi)，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量以盡可能低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)所需材料，保證成本最低采購(gòu)時(shí)間盡可能短，滿足生產(chǎn)周期的需求注重供應(yīng)商、材料信息的日常積累加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)環(huán)節(jié)的運(yùn)作，保證質(zhì)量、成本的最優(yōu)合理的應(yīng)付帳款管理民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)流程采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程供應(yīng)商篩選流程民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)工作流程采購(gòu)計(jì)劃詢價(jià)比質(zhì)比價(jià)合同評(píng)審 質(zhì)量檢驗(yàn)、實(shí)物審核入庫(kù)貨物供應(yīng)支付貨款生產(chǎn)計(jì)劃供應(yīng)室主管副總比質(zhì)比價(jià)

40、員辦理入庫(kù)平衡庫(kù)存，確定采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)部計(jì)劃室詢價(jià)采購(gòu)接收到貨審批質(zhì)量檢驗(yàn)通過(guò)？比質(zhì)比價(jià)簽定合同質(zhì)量部供應(yīng)商履行合同計(jì)劃財(cái)務(wù)部支付貨款審批接收貨款實(shí)物審核通過(guò)？驗(yàn)收合格信息積累是是否否辦公室合同評(píng)審采購(gòu)信息1.12.12.23.11.1供應(yīng)信息管理要點(diǎn)（一）因而，供應(yīng)信息收集、關(guān)注的重點(diǎn)在于戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及部分的瓶頸采購(gòu)品永紅采購(gòu)物品分類(lèi)舉例集中采購(gòu)品：槽板、鋁封條等戰(zhàn)略采購(gòu)品：鋁箔、鋁板、鋁棒、釬接板等正常采購(gòu)品：如辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件等瓶頸采購(gòu)品：焊絲、氬氣、氯化鋰、氯化鉀等采購(gòu)工作精力分配一般遵循80/20原則通常數(shù)量或種類(lèi)為80%的采購(gòu)物品只占有20%的價(jià)值，而剩下的20

41、%的物品數(shù)量則占80%的價(jià)值其中50%的物品數(shù)的價(jià)值總量在2%以下故而一般將企業(yè)的采購(gòu)物品分為A、B、C類(lèi)。A類(lèi)即為占80%價(jià)值的20%的物品，B類(lèi)為占18%價(jià)值的30%的物品，C類(lèi)為占2%價(jià)值的50%的物品因而，采購(gòu)工作的重點(diǎn)是在A類(lèi)物品的采購(gòu)上，A類(lèi)物品即包括了“采購(gòu)物品的分類(lèi)模塊”中的集中采購(gòu)品和戰(zhàn)略采購(gòu)品瓶頸采購(gòu)品（確保供應(yīng)）正常采購(gòu)品（系統(tǒng)化采購(gòu)）戰(zhàn)略采購(gòu)品（伙伴關(guān)系）集中采購(gòu)品（集中競(jìng)價(jià)）低高高供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)重要性采購(gòu)物品的分類(lèi)模塊一般情況下，企業(yè)可將采購(gòu)物品分為以下幾類(lèi)供應(yīng)信息管理包括：材料/成件價(jià)格信息管理供應(yīng)商信息管理材料/成件種類(lèi)信息管理新材料信息管理1.1供應(yīng)信息管理要點(diǎn)（二）

42、生產(chǎn)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、質(zhì)量部等部門(mén)制定采購(gòu)物品的分類(lèi)，確定戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品、瓶頸采購(gòu)品和正常采購(gòu)品，關(guān)注的重點(diǎn)是戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及目前控制力度尚弱的瓶頸采購(gòu)品供應(yīng)信息員根據(jù)民品主管副總、生產(chǎn)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)計(jì)劃員等人員的需要，組織設(shè)置信息系統(tǒng)，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整供應(yīng)信息員負(fù)責(zé)每日根據(jù)庫(kù)房管理人員的帳務(wù)信息，結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存余額（詳見(jiàn)庫(kù)存管理）采購(gòu)員負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)信息員編制的信息收集表格收集材料（價(jià)格、可替代材料等）信息、供應(yīng)商信息、國(guó)家政策信息等供應(yīng)信息員負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)員收集到的或網(wǎng)上信息等渠道，制作日/周價(jià)格變動(dòng)曲線圖；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)信息員提供當(dāng)月應(yīng)付帳款明細(xì)供應(yīng)信息員負(fù)責(zé)每月結(jié)

43、束后的三個(gè)工作日內(nèi)提交采購(gòu)物品的各項(xiàng)分析報(bào)告：戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及目前控制力度尚弱的瓶頸采購(gòu)品庫(kù)存情況分析表；戰(zhàn)略性采購(gòu)物品價(jià)格曲線分析報(bào)告；主要供應(yīng)商應(yīng)付帳款分析及付款建議；當(dāng)月潛在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)報(bào)告等。并將報(bào)告提交部門(mén)主管審核后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息管理一般步驟：1.1供應(yīng)信息管理要點(diǎn)（二）續(xù)采購(gòu)物品戰(zhàn)略采購(gòu)品集中采購(gòu)品瓶頸采購(gòu)品正常采購(gòu)品采購(gòu)策略伙伴關(guān)系集中競(jìng)價(jià)確保供應(yīng)系統(tǒng)化采購(gòu)目的與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系獲取最低價(jià)格保證供應(yīng)、維持生產(chǎn)的連續(xù)性減少供應(yīng)商、提高工作效率、提高標(biāo)準(zhǔn)化程度做法準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)需求進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商分析綜合成本滾動(dòng)采購(gòu)訂單有效控制訂單變化對(duì)供應(yīng)商實(shí)施考評(píng)

44、提高對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商在供應(yīng)商間調(diào)整訂購(gòu)量?jī)?yōu)化訂單數(shù)量設(shè)定目標(biāo)價(jià)格開(kāi)展聯(lián)合集中采購(gòu)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)需求進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析排除供應(yīng)商優(yōu)先次序準(zhǔn)備應(yīng)急措施與方案尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商建立適當(dāng)庫(kù)存開(kāi)展聯(lián)合集中采購(gòu)按產(chǎn)品大類(lèi)或產(chǎn)品群采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化制定有效的采購(gòu)作業(yè)程序，并基本固定信息管理關(guān)注的重點(diǎn)分析材料消耗歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃分析材料需求注重采購(gòu)材料價(jià)格信息積累，如鋁材。制作價(jià)格日/周變動(dòng)曲線圖價(jià)格信息的多方面核實(shí)建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商保持即時(shí)的聯(lián)系收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛在供應(yīng)商，建立替代供應(yīng)商檔案分析材料淡、旺季變動(dòng)曲線，為集中采購(gòu)提供依據(jù)制作采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)價(jià)格關(guān)系變化曲線圖，

45、為設(shè)定目標(biāo)價(jià)格提供依據(jù)收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛在供應(yīng)商，建立替代供應(yīng)商檔案分析用料數(shù)據(jù)，按月度生產(chǎn)產(chǎn)值計(jì)劃的一定比例建立庫(kù)存收集市場(chǎng)新材料/成件信息，尋找可能的替代材料/成件建立采購(gòu)物品數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)注歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)中的最低價(jià)格采購(gòu)前貨比三家，尋找可行的最低價(jià)格針對(duì)不同的采購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)針對(duì)性的開(kāi)展信息管理：2.1比質(zhì)比價(jià)工作開(kāi)展要點(diǎn)及發(fā)展所有合同在簽定前比質(zhì)比價(jià)人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同標(biāo)進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)產(chǎn)品入廠后質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)產(chǎn)品入廠后，比質(zhì)比價(jià)人員進(jìn)行實(shí)物審核，檢查貨物等級(jí)、質(zhì)量等是否與比質(zhì)比價(jià)評(píng)審表內(nèi)容相符采購(gòu)資金預(yù)算控制，超預(yù)算采購(gòu)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)，并對(duì)采購(gòu)室予以相應(yīng)的處理產(chǎn)品入廠后的質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)

46、采購(gòu)材料的關(guān)鍵性進(jìn)行分類(lèi)管理，比質(zhì)比價(jià)人員對(duì)關(guān)鍵材料合同開(kāi)展閉環(huán)的比質(zhì)比價(jià)管理產(chǎn)品質(zhì)量/價(jià)格控制的有效加強(qiáng)比質(zhì)比價(jià)開(kāi)展的利弊分析利：監(jiān)督采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)控制，保證采購(gòu)材料的性價(jià)比最高弊：比質(zhì)比價(jià)是有成本的，對(duì)于采購(gòu)金額較小、采購(gòu)物品市場(chǎng)化程度相對(duì)高的合同，比質(zhì)比價(jià)時(shí)間成本往往過(guò)高要求采購(gòu)資金預(yù)算制定科學(xué)且被嚴(yán)格執(zhí)行比質(zhì)比價(jià)人員需針對(duì)性的全面收集關(guān)鍵材料的價(jià)格信息，嚴(yán)格執(zhí)行比質(zhì)比價(jià)程序比質(zhì)比價(jià)工作開(kāi)展要點(diǎn)：比質(zhì)比價(jià)員負(fù)責(zé)收集整理采購(gòu)材料的市場(chǎng)信息，尤其是關(guān)鍵材料的價(jià)格信息，制作重要物資的價(jià)格曲線變動(dòng)圖加快比質(zhì)比價(jià)環(huán)節(jié)的時(shí)間形成比質(zhì)比價(jià)工作的閉環(huán)，在采購(gòu)物品被質(zhì)量部門(mén)入庫(kù)驗(yàn)收的同時(shí)，比質(zhì)比價(jià)員進(jìn)

47、行實(shí)物審核，考察合同物品等級(jí)與比質(zhì)比價(jià)單上內(nèi)容是否一致3.1供應(yīng)資金管理資金預(yù)算采用彈性預(yù)算合理控制應(yīng)付款項(xiàng)，保證資金流；要在淡旺季設(shè)置不同的資金流指標(biāo)財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)值變動(dòng)周期測(cè)算供應(yīng)資料采購(gòu)資金支付周期，在旺季采購(gòu)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)資金預(yù)測(cè)準(zhǔn)備合理的支付貨款，必要時(shí)向銀行貸款民品部主管副總負(fù)責(zé)每年組織供應(yīng)部及財(cái)務(wù)部人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)值、行業(yè)平均數(shù)值測(cè)算民品部整體的最高掛帳額度以及最長(zhǎng)掛帳期限，并根據(jù)該供應(yīng)商關(guān)鍵程度、與供應(yīng)商的合作關(guān)系發(fā)展趨勢(shì)、供應(yīng)商資金實(shí)力因素，確定掛帳比例以及掛帳最長(zhǎng)期限。經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行供應(yīng)信息員應(yīng)根據(jù)公司對(duì)供應(yīng)商的分類(lèi)，設(shè)置關(guān)鍵供應(yīng)商的應(yīng)付帳款明細(xì)管理。當(dāng)應(yīng)付帳款達(dá)到限額或到期須

48、及時(shí)提交生產(chǎn)供應(yīng)部部長(zhǎng)及民品主管副總審批，由財(cái)務(wù)部支付貨款發(fā)生例外支付或未支付須根據(jù)額度授權(quán)經(jīng)生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)/民品主管副總/總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購(gòu)員需跟蹤關(guān)鍵供應(yīng)商，對(duì)于供應(yīng)商資金情況等信息定期、按供應(yīng)信息員設(shè)計(jì)的表格填寫(xiě)遞交，及時(shí)更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)戰(zhàn)略性合作供應(yīng)商發(fā)生資金危機(jī)時(shí)，根據(jù)具體情況予以適當(dāng)支持掛帳，作為一種商業(yè)信用，是一種融資的選擇，有利于企業(yè)短期資金周轉(zhuǎn)，保證企業(yè)的資金流掛帳：因?yàn)椴少?gòu)資金不能及時(shí)到位，是導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)中成為弱勢(shì)廠商的原因之一；不利于建立、維護(hù)與供應(yīng)商的合作關(guān)系合理額度供應(yīng)資金管理開(kāi)展要點(diǎn)：測(cè)算合理掛帳額度需考慮的因素合理的、可接受的資金流波動(dòng)范圍產(chǎn)品

49、生產(chǎn)周期波動(dòng)歷史水平及行業(yè)平均數(shù)值供應(yīng)商的關(guān)鍵程度、資金情況、與供應(yīng)商的關(guān)系界定采購(gòu)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)預(yù)期利益要點(diǎn)程序零星采購(gòu)流程民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)流程采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程供應(yīng)商篩選流程及時(shí)、迅速的提供設(shè)備維修等所需材料，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行迅速響應(yīng)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)零散材料的需求，保證生產(chǎn)過(guò)程正常進(jìn)行一般數(shù)量小、金額少，更加強(qiáng)調(diào)的是采購(gòu)響應(yīng)的速度合理授權(quán)，盡可能減少審批環(huán)節(jié)零星采購(gòu)流程辦公室/比質(zhì)比價(jià)員生產(chǎn)采購(gòu)部主管副總請(qǐng)購(gòu)單位質(zhì)量部填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批詢價(jià)采購(gòu)合同評(píng)審、比質(zhì)比價(jià)同意？采購(gòu)是否有合同？否實(shí)物審核是貨物入庫(kù)檢驗(yàn)審批在請(qǐng)購(gòu)部門(mén)權(quán)限內(nèi)？否是預(yù)算內(nèi)？否是請(qǐng)購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批（權(quán)限內(nèi)）

50、采購(gòu)室審核 預(yù)算采購(gòu)入庫(kù)副總審批領(lǐng)用對(duì)零星采購(gòu)，對(duì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給予一定授權(quán)，加強(qiáng)預(yù)算控制對(duì)于零星采購(gòu)的界定：沒(méi)有在生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)的車(chē)間使用的生產(chǎn)的器材，主要是機(jī)動(dòng)維修材料、開(kāi)關(guān)等、車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程中的自制工裝所需材料等各部門(mén)的需要臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的辦公用品、辦公家具等特點(diǎn)：數(shù)量較小，金額較少，一般不屬于生產(chǎn)直接材料，多需要臨時(shí)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單位提出請(qǐng)購(gòu)需求時(shí)，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單位主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)需要，在授權(quán)范圍內(nèi)，做出審批結(jié)論，遞交生產(chǎn)采購(gòu)部審核生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)年初各部門(mén)預(yù)算限額，對(duì)比該部門(mén)月度預(yù)算資金余額確認(rèn)采購(gòu)與否，當(dāng)采購(gòu)金額在預(yù)算內(nèi)則予以采購(gòu)當(dāng)該采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍外但未超過(guò)該部門(mén)資金預(yù)算，則在生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)

51、確認(rèn)后，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)請(qǐng)民品主管副總簽字審批后采購(gòu)。針對(duì)上述特點(diǎn)，對(duì)于請(qǐng)購(gòu)器材的管理上，要力求靈活、快速，盡量減少審批環(huán)節(jié)對(duì)零星采購(gòu)，對(duì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給予一定授權(quán)，加強(qiáng)預(yù)算控制（續(xù)）（續(xù)）對(duì)于車(chē)間的預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu)，在車(chē)間主任授權(quán)范圍內(nèi)，則生產(chǎn)采購(gòu)部直接可予采購(gòu)；在車(chē)間主任授權(quán)范圍外但在生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的，則生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)審批后予以采購(gòu)；在生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)授權(quán)范圍外的則提交民品部副總審批后予以采購(gòu)車(chē)間的預(yù)算外采購(gòu)，由車(chē)間交生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)審批后，提交民品主管副總審批，審批后由生產(chǎn)采購(gòu)部采購(gòu)一般單位的預(yù)算內(nèi)采購(gòu)，當(dāng)在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍外時(shí)，生產(chǎn)采購(gòu)部負(fù)責(zé)將請(qǐng)購(gòu)單提交民品主管副總審批，審批同意后由生產(chǎn)采購(gòu)

52、部采購(gòu)一般單位的預(yù)算外采購(gòu)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)直接提交民品主管副總審批同意后，生產(chǎn)采購(gòu)部采購(gòu)車(chē)間的預(yù)算外采購(gòu)，由生產(chǎn)采購(gòu)部批準(zhǔn)同意后交民品主管副總審批，民品主管副總同意后生產(chǎn)采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)一次性請(qǐng)購(gòu)權(quán)限金額建議：一般部門(mén)請(qǐng)購(gòu)物品授權(quán)500元，500元以上提交民品主管副總車(chē)間請(qǐng)購(gòu)物品授權(quán)500元，生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)審批權(quán)限800元，800元以上提交民品主管副總審批針對(duì)上述特點(diǎn)，對(duì)于請(qǐng)購(gòu)器材的管理上，要力求靈活、快速，盡量減少審批環(huán)節(jié)采購(gòu)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)預(yù)期利益要點(diǎn)程序零星采購(gòu)流程民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)流程采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程供應(yīng)商篩選流程針對(duì)不同的采購(gòu)物品，保留適當(dāng)庫(kù)存，保證生產(chǎn)用料便于財(cái)務(wù)核算產(chǎn)品成

53、本及車(chē)間成本加快入庫(kù)、出庫(kù)信息的傳遞核算庫(kù)存，注重分析超過(guò)規(guī)范期限的庫(kù)存采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程比質(zhì)比價(jià)員供應(yīng)室生產(chǎn)采購(gòu)部計(jì)劃財(cái)務(wù)部用料單位質(zhì)量部貨物運(yùn)到生產(chǎn)待驗(yàn)填寫(xiě)領(lǐng)料單入庫(kù)；保管員保存驗(yàn)收入庫(kù)單下料下料？轉(zhuǎn)運(yùn)否實(shí)物審核是檢驗(yàn)保管員發(fā)料收取入庫(kù)單核對(duì)后批料庫(kù)存信息收取領(lǐng)料單庫(kù)存管理庫(kù)存管理到貨檢驗(yàn)入庫(kù)領(lǐng)料庫(kù)存信息下料發(fā)料生產(chǎn)檢驗(yàn)1.11.21.21.32.11.1/1.2/1.3加快入庫(kù)、出庫(kù)信息的傳遞，加強(qiáng)庫(kù)存管理說(shuō)明：采購(gòu)物品入庫(kù)、出庫(kù)信息屬于內(nèi)部供應(yīng)信息信息收集負(fù)責(zé)人是供應(yīng)部信息員，信息提供者主要是材料庫(kù)房保管人員庫(kù)存信息管理的基礎(chǔ)是采購(gòu)物品的分類(lèi)，即：戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品、瓶頸采購(gòu)品

54、和正常采購(gòu)品。庫(kù)存管理關(guān)注的重點(diǎn)是戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)及目前控制力度尚弱的瓶頸采購(gòu)品信息傳遞及庫(kù)存管理要點(diǎn)：根據(jù)財(cái)務(wù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率要求、產(chǎn)品銷(xiāo)售淡旺季，設(shè)置各項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及瓶頸采購(gòu)品的月度最低庫(kù)存限額以及最高庫(kù)存限額，并設(shè)置警戒線設(shè)置各類(lèi)物品的最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間器材庫(kù)房保管人員每日定時(shí)（如每日下午16：00）將入庫(kù)、出庫(kù)帳務(wù)信息提交供應(yīng)信息員，供應(yīng)信息員在當(dāng)日錄入數(shù)據(jù)，更新各類(lèi)材料的庫(kù)存余額對(duì)比采購(gòu)物品價(jià)格信息、庫(kù)存余額、產(chǎn)品銷(xiāo)售淡旺季、最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間等因素向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出戰(zhàn)略采購(gòu)品的戰(zhàn)略儲(chǔ)備建議對(duì)于集中采購(gòu)品，根據(jù)庫(kù)存余額、最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間等因素提出采購(gòu)時(shí)機(jī)建

55、議對(duì)于瓶頸采購(gòu)品，重點(diǎn)把握合理庫(kù)存數(shù)量，低于當(dāng)月警戒線水平則提出庫(kù)存補(bǔ)充建議對(duì)于超過(guò)3個(gè)月的庫(kù)存物品應(yīng)在當(dāng)月報(bào)告中向生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)及主管副總提交物品信息及處理建議每季度會(huì)同庫(kù)房保管人員、財(cái)務(wù)部材料核算員進(jìn)行實(shí)地庫(kù)存材料盤(pán)點(diǎn)，保證帳實(shí)相符2.1現(xiàn)有的民品領(lǐng)料單填寫(xiě)有所改變民品領(lǐng)料單變化： （詳見(jiàn)附一、附二）在原有的領(lǐng)料單基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”現(xiàn)有的領(lǐng)料單格式不變，做為通用單使用領(lǐng)料單填寫(xiě)變化：月度生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后的領(lǐng)料，由民品車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃將所有的計(jì)劃產(chǎn)品按使用的材料分類(lèi)車(chē)間計(jì)劃員針對(duì)某種材料計(jì)算全部產(chǎn)品累加后的材料總額，填寫(xiě)“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”，在后面附上“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清

56、單”。 “民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”規(guī)范了詳細(xì)的各計(jì)劃產(chǎn)品的全部信息，由車(chē)間計(jì)劃員認(rèn)真填寫(xiě)后可以計(jì)算機(jī)打印“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”、“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”各一式四份，分別為“領(lǐng)料存根”、“庫(kù)房保管存”、“會(huì)計(jì)存”及“返回計(jì)劃員存”。對(duì)于臨時(shí)追加的急單或單個(gè)材料則使用“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”車(chē)間到料與否依靠工藝路線卡返回情況可獲知變化之后的益處：大大減少了車(chē)間計(jì)劃員填寫(xiě)領(lǐng)料單的時(shí)間將產(chǎn)品按材料進(jìn)行了匯總，減少了領(lǐng)料單的絕對(duì)數(shù)量，便于票據(jù)流動(dòng)時(shí)的保管，降低票據(jù)整理、流動(dòng)的復(fù)雜性便于民品材料一次性辦理代用采購(gòu)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn)預(yù)期利益要點(diǎn)程序零星采購(gòu)流程民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)流程采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流

57、程供應(yīng)商篩選流程采購(gòu)成本降低2%，利潤(rùn)率可以增加10，有明顯的效益放大作用搞好供應(yīng)商管理，可以降低成本、增加效益、提高效率，對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生至關(guān)重要的作用有效的供應(yīng)商管理可以更好地利用有限的資金市場(chǎng)部簽訂訂單，并下達(dá)簡(jiǎn)要的生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃，并物色相應(yīng)的供應(yīng)商供方評(píng)審委員會(huì)綜合各方意見(jiàn)，進(jìn)行評(píng)審初步選定供應(yīng)商后，根據(jù)其提供的樣品進(jìn)行試生產(chǎn)，若材料合格，將其確定為合格的供應(yīng)商 供應(yīng)商篩選程序 生產(chǎn)采購(gòu)部：尋找供應(yīng)商，填寫(xiě)調(diào)查表 供方評(píng)審委員會(huì)：綜合各方意見(jiàn)，進(jìn)行評(píng)審 質(zhì)量部：檢驗(yàn)樣品、 試加工品 生產(chǎn)采購(gòu)部：試加工件經(jīng)檢驗(yàn)合格后，該供應(yīng)商被確定為合格供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商劃分等級(jí) 市場(chǎng)部：

58、簽訂訂單，并下達(dá)簡(jiǎn)要的生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)制定相應(yīng)的采 購(gòu)計(jì)劃訂單計(jì)劃尋找/評(píng)審供 應(yīng) 商 樣品檢驗(yàn) 試 生 產(chǎn) 確 定 供 應(yīng) 商 質(zhì)量部：配合生產(chǎn)采購(gòu)部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部調(diào)查供應(yīng)商 生產(chǎn)采購(gòu)部：納入初選合格供應(yīng)商名單 供應(yīng)商：提供樣品產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部：提出技術(shù)要求 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部：配合生產(chǎn)采購(gòu)部、質(zhì)量部調(diào)查供應(yīng)商 生產(chǎn)車(chē)間：試加工供應(yīng)商篩選流程生產(chǎn)采購(gòu)部產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部質(zhì)量部供應(yīng)商訂單計(jì)劃可行會(huì)同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行考察通過(guò)？提供樣件篩選評(píng)審質(zhì)量檢驗(yàn)提初選名單/供應(yīng)商調(diào)查表是是否辦理檢驗(yàn)劃分供應(yīng)商等級(jí)否供方評(píng)審委員會(huì)會(huì)同考察通過(guò)？市場(chǎng)部尋找供應(yīng)商，提出技術(shù)要求試加工車(chē)間技術(shù)指導(dǎo)質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)論提出結(jié)論合格？是否技術(shù)要求/產(chǎn)品

59、定額提出要求尋找評(píng)審樣件提供試生產(chǎn)篩選結(jié)論供方評(píng)審委員會(huì)由主管副總、生產(chǎn)采購(gòu)部、質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部等共同組成督促，考核交貨期納入合格供應(yīng)商名單被取消供應(yīng)商資格評(píng)審結(jié)論1.11.11.22.1定期評(píng)審3.1從傳統(tǒng)供應(yīng)商管理逐步過(guò)渡到現(xiàn)代供應(yīng)商管理 有 無(wú)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的支持 有 無(wú)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的支持適宜的價(jià)格、更多的選擇標(biāo)準(zhǔn)盡可能低的價(jià)格價(jià)格談判雙方多個(gè)部門(mén)溝通僅限于生產(chǎn)采購(gòu)部與銷(xiāo)售部之間企業(yè)與供應(yīng)商的溝通少數(shù)多數(shù)供應(yīng)商數(shù)目完善的程序和戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)憑采購(gòu)員經(jīng)驗(yàn)供應(yīng)商選擇共享眾多的信息僅限于供貨、定貨信息信息交流長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系短期的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系供應(yīng)商關(guān)系現(xiàn)代供應(yīng)商管理傳統(tǒng)供應(yīng)商管理正確的供應(yīng)商選擇對(duì)利潤(rùn)

60、增加產(chǎn)生重要的影響如果一個(gè)公司開(kāi)始關(guān)注采購(gòu)管理并采取行動(dòng)，那么，短期內(nèi)平均可以降低5的成本; 如果長(zhǎng)期采取措施，可以降低10的成本供應(yīng)環(huán)節(jié)是企業(yè)成本管理中最應(yīng)予以重視的環(huán)節(jié)之一：容易滋生“暗箱操作” ，發(fā)生以權(quán)謀私、弄虛作假、收受回扣等現(xiàn)象；也是管理效益增加最明顯的環(huán)節(jié)之一，采購(gòu)成本降低2與銷(xiāo)售額增長(zhǎng)10對(duì)稅前純利潤(rùn)的影響是對(duì)等的采購(gòu)是企業(yè)的“利潤(rùn)之源，質(zhì)量之本和效率之始”1.1/1.2對(duì)供應(yīng)商篩選的關(guān)鍵要素及操作關(guān)鍵要素主要內(nèi)容方法評(píng)審要點(diǎn)考核基本情況在同行業(yè)中產(chǎn)品質(zhì)量反映、交貨可靠性、價(jià)格情況、本公司最大需求占其總銷(xiāo)售量的比例、地理位置等由生產(chǎn)采購(gòu)部有關(guān)人員、質(zhì)量部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部有關(guān)人員到供