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文檔簡介
1、服務社團 引領發(fā)展院學生社團聯(lián)合會浙江理工大學科技與藝術(shù)學院“十佳社團”評選規(guī)定為了進一步推進素質(zhì)教育,繁榮校園文化,把我院學生社團建設成為學生思想教育的陣地、學生學風建設的陣地、學生素質(zhì)拓展的陣地,全力打造一批精品社團,擴大我院社團在學院內(nèi)外的知名度、影響力,特制定本條例。第一章 評選對象第一條:浙江理工大學科技與藝術(shù)學院正式登記注冊,并在年度考核中榮獲二星級以上的學生社團。第二章、評選條件第二條:社團規(guī)模:注冊登記成立一年以上;注冊會員在50人以上;社團成員組成體現(xiàn)跨院系組合。 第三條:院級社團榮獲“每月之星”或其他榮譽,具有參評資格;學院的二星級以上社團在不違反其他有關(guān)規(guī)定的前提下將直接
2、具有參選資格。第四條:組織建設:有健全的社團章程;有團結(jié)實干、工作富有成效的理事會成員;部門設置合理,人員配置齊全;能自覺遵守學院社團管理規(guī)章制度,嚴格按照學校及團委的有關(guān)規(guī)定開展各項工作,無違紀記錄;有較好且相對固定的組織宣傳方式,如社團自己的網(wǎng)站、網(wǎng)頁。第五條:指導力量:有積極投入的指導老師。 5、活動成效:開展活動有計劃,有總結(jié),有報道。常規(guī)活動開展正常,有利于社團成員綜合素質(zhì)提高;重點活動主題突出,文化品位高,受益面廣,成效明顯。若有社團文化節(jié)的學年積極參與浙江理工大學科技與藝術(shù)學院學生社團文化節(jié),并表現(xiàn)突出。參選的社團在評選年度中必須舉辦過三次以上(包括三次)的大型社團活動。6. 一
3、學年中每月之星至少獲得一次7. 如有重大違規(guī)行為則取消評選資格8. 如一學年中有2次每月之星零分的取消第三章、評選方法1、十佳社團的評比將在共青團浙江理工大學科技與藝術(shù)學院委員會的指導下,由院學生社團聯(lián)合會嚴格按照本條例及相應參評表組織評定。2、凡符合評選條例的學生社團均具有評比資格,可報名參加十佳社團的評選。浙江理工大學科技與藝術(shù)學院十佳社團評比參評表,并按照評選要求提交在評選年度范圍的有關(guān)材料。3、學生社團聯(lián)合會負責將參選的社團的基本評比材料編輯整理,通過各種宣傳途徑為此次活動做相關(guān)報道,同時在全院公布候選名單,接受全院學生考核。4、學生社團聯(lián)合會將成立評審委員會會對各參評社團進行考核,初
4、評的評委會成員由社團聯(lián)合會各部門的優(yōu)秀干事(非協(xié)會會員)擔任,并在相關(guān)老師的監(jiān)督指導下進行審核,復評成員將由學生社團聯(lián)合會主席團、各部長及邀請的其他評委擔任。5、十佳社團評比分為三個步驟進行,評比前各申報社團應上交一學年活動開展情況的記錄、社團指導單位評分表、指導老師推介表。具體如下:(一)、第一階段為學生社團聯(lián)合會考核、各社團會員自評(見附表一)、社團指導老師對社團的評價(見附表二),所有的考評均按照相應評估標準執(zhí)行。第一階段評估結(jié)束后按照一定比例進行結(jié)算,其中學生社團聯(lián)合會考核占70%(加分項目視每年不同情況而定),各社團會員自評占10%,社團指導老師 評分20%,并由此計算出參選社團初評
5、的第一階段得分,選出前70%的社團即為入圍“十佳”候選的社團。以下是社團聯(lián)合會各主管單位評分(51分),以及會員調(diào)查反饋成績(30分)(見附表一)1、活動成果調(diào)研(18分) 信息調(diào)研部評比項目評比內(nèi)容評比分值評分活動創(chuàng)新性一年度中社團活動有所突破,有所創(chuàng)新,內(nèi)容別出心裁、形式新穎、構(gòu)思巧妙,具有較強的吸引力,給人耳目一新的感覺。3-5分一年度中社團活動內(nèi)容形式一般1-3分一年度中未開展任何社團活動(不包括會員大會和社團內(nèi)部交流活動)。0分活動效果一年度的社團活動在院內(nèi)外取得較大的影響力,并取得好評。3-5分一年度的社團活動在院內(nèi)有一定影響力。1-3分一年度中未開展任何社團活動(不包括會員大會和
6、社團內(nèi)部交流活動)。0分一學年重點活動情況重點活動立項是2分否0分重點活動實施效果很好3分較好2分一般1分差0分被評為“每月之星”兩次及以上3分一次2分無0分2、宣傳方面(6分) 宣傳部等級及得分考核標準優(yōu)秀(6分)海報質(zhì)量高,經(jīng)敲章后才能粘帖,粘貼符合標準 (0.5分)海報內(nèi)容不會經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,內(nèi)容通俗易懂并且海報落款符合要求 (0.5分)橫幅經(jīng)審批后懸掛,懸掛符合標準(0.5分)橫幅形式正確,不經(jīng)常出現(xiàn)錯誤(如橫幅應是綠底黃字等) (0.5分)宣傳方式多樣(如分發(fā)宣傳單、kt板展示等),取得較好的宣傳效果 (0.5分)宣傳方式新鮮,并且成為一種新的被大家繼續(xù)借鑒使用的宣傳方式 (0.5分)
7、積極向社團聯(lián)提供活動照片和(或)視頻(1分)積極向社團聯(lián)新聞中心提供社團相關(guān)文章(1分)積極聯(lián)系記者部對活動進行報道等 (1分)良好(3分)海報質(zhì)量中等,落款基本符合要求,粘貼基本符合標準 (0.5分)橫幅形式基本正確,懸掛基本符合標準 (0.5分)宣傳方式基本上多樣化,并且基本上能取得較好的宣傳效果 (0.5分)基本能向社團聯(lián)提供活動照片和(或)視頻 (0.5分)基本能向社團聯(lián)新聞中心提供社團相關(guān)文章 (0.5分)基本能聯(lián)系記者部對活動進行報道等 (0.5分)較差(0分)海報質(zhì)量低,粘貼不符合標準;橫幅形式不正確,懸掛不符合標準,都經(jīng)常出現(xiàn)錯誤 (0分)宣傳上不積極,宣傳方式單一,沒有起到效
8、果 (0分)從不向社團聯(lián)提供活動照片和(或)視頻(0分)從不向社團聯(lián)新聞中心提供社團相關(guān)文章(0分)從不聯(lián)系記者部對活動進行報道等(0分)3、 財務管理(5分) 財務部評比項目評比內(nèi)容評比分值分數(shù)備注財務管理社團有財務管理制度,財務帳本上交及時、帳目規(guī)范、發(fā)票規(guī)范、記錄清晰;財務理事準時出席財務理事會。2-4分若無財務收支的社團,則此項為滿分。在不違反規(guī)章制度的基礎上存在一些問題,財務管理有待改進。1-2分有下列情形之一,為不合格:(1)違反社團財務管理有關(guān)規(guī)定(包括但不限于假賬、亂賬、無賬等現(xiàn)象);(2)經(jīng)費不足以維持正常社團活動;(3)未經(jīng)批準擅自收費;(4)其他違反財務規(guī)定的。0分經(jīng)費收
9、支無亂收會費與培訓費的情況。1分若無財務收支的社團,則此項為滿分。經(jīng)費收支不明確。0分4、策劃審核(5分) 活動組織部評比項目評比內(nèi)容評比分值分數(shù)策劃審核每項活動的策劃書準時上交。1分策劃書規(guī)范,符合社聯(lián)活動組織部的要求,且內(nèi)容充實完整。2分每項活動策劃未準時上交,策劃不規(guī)范,不符合要求,內(nèi)容散亂。0分社團報內(nèi)容是否充實1分報紙素材提供1分 5、社團日常事宜(12分) 辦公室評比項目評比內(nèi)容評比分值分數(shù)備注社團在規(guī)定的時間內(nèi)(提前3天)上交辦公室所要的資料(若有特殊情況,可向辦公室說明并登記)。上交所有的資料內(nèi)容 3若有特殊情況,可向辦公室說明并登記。上交了60%-80%2完成率不到60%1借
10、用教室社團按照借規(guī)范借用教室或者場地 3若有特殊情況,可向辦公室說明并登記。社團不提前3天填寫教室借用單或填寫信息不完全2社團不借用教室或場地開展活動,并且未告之辦公室1在社團聯(lián)合會召開的會議中,社團相關(guān)負責人的出勤情況 (按次計算)。社長準時出席。3若有特殊情況,可向辦公室說明并登記。若社長有事不能按時參加,請派社團的相關(guān)負責人準時參加,并告知辦公室,說明原因,由辦公室進行登記。 2社團相關(guān)負責人在會議開始后15分鐘內(nèi)到場(若有和辦公室組請假則不扣分)。1及時性資料更新的及時上報(如社團內(nèi)部人員調(diào)整,干部聯(lián)系方式的及時更新等)。3若有特殊情況,可向辦公室說明并登記。辦公室通知事情后的及時信息
11、反饋(如短信回復)。2辦公室通知事情后海未及時信息反饋 16、活動贊助(5分) 公關(guān)部社團自己有拉到贊助的且符合學院規(guī)定的,公關(guān)部負責打分。評比項目評比內(nèi)容評比分值評分活動贊助社團拉到贊助,并且按學院規(guī)定,不擺攤出售及贈送商品,不分發(fā)優(yōu)惠券及任何形式的傳單,不張貼任何形式的商業(yè)海報及廣告。如都具備以上幾點,可根據(jù)活動的規(guī)模與贊助金額的程度酌情給分。3-5分社團拉到贊助,并且按學院規(guī)定,不擺攤出售及贈送商品,不分發(fā)優(yōu)惠券及任何形式的傳單,不張貼任何形式的商業(yè)海報及廣告。但在活動結(jié)束后,未將此次活動的相關(guān)資料(重點包括活動時間、商家、具體金額)上交備案,或已交備案,但時間較規(guī)定時間有所推遲。1-3
12、分社團拉到贊助,但未并且按學院規(guī)定,私自擺攤出售及贈送商品,或私自分發(fā)優(yōu)惠券及任何形式的傳單,或私自私自張貼任何形式的商業(yè)海報及廣告?;蛏鐖F未拉到任何形式的贊助。0分(二)、第二階段為答辯現(xiàn)場普通同學對入圍“十佳”候選的社團的滿意度。滿分為10分,由同學自己給出,我們會結(jié)算出各社團的平均分。(見附表四) (三)、第三階段答辯1、評選答辯時間為每年5月份,參評社團對照評選條件向院團委、院學生社團聯(lián)合會提出書面申請,并上交 2000 字左右的學年社團工作總結(jié)材料,以及在校內(nèi)外活動和比賽中獲獎的各種表彰證書復印件,有科研成果的社團還需上交發(fā)表的論文和著作的復印件。2、社團指導老師根據(jù)社團的申請情況作
13、出書面鑒定上交院團委、社團聯(lián)合會。 3、由院團委決定,院社團聯(lián)合會組織參評社團答辯會。最后十佳社團取分數(shù)至上而下的前10名。4、學年末現(xiàn)場答辯,各社團將進行5分鐘PPT展示和演講(超時將酌情扣分)?,F(xiàn)場評分(見附表三),計算出現(xiàn)場得分。額外,答辯現(xiàn)場紀律分(最高5分),最終成績將根據(jù)初評結(jié)果和現(xiàn)場得分來計算最終得分,評選出“浙江理工大學科技與藝術(shù)學院十佳社團”,其中第一階段總分占50%,第二階段總分占20%,第三階段現(xiàn)場得分分數(shù)占30%。 第四章 加分條件1 、參選的學術(shù)型社團在評選年度中組織與社團宗旨有關(guān)的講座,舉辦過在全院內(nèi)較有影響的學術(shù)活動或相應學術(shù)成果的,在評定的基礎上將再酌情加分,但
14、一次活動最高不超過10分。2、參選的非學術(shù)型社團在評選年度中組織講座或取得一定的學術(shù)型成果,在評定的基礎上,社團聯(lián)合會根據(jù)情況酌情加分,一次活動最分不超過10分。3、如在市級省級舉辦的活動中,獲得獎項的可加分,一次活動加分控制在5-10分。4、舉辦的社團活動,大大提高學院社團知名度,有3個學校以上共同參加或在市級以上報紙有相關(guān)的,可酌情加5-10分。5、其他加分情況。第五章 獎勵1、綜合得分位于前10位的社團將獲得浙江理工大學科技與藝術(shù)學院“十佳社團”稱號。院團委將向全院師生通報表揚,并頒發(fā)榮譽證書。2、獲得十佳社團稱號的學生社團將獲得學院團委提供的社團專項活動經(jīng)費,其主要負責人將獲得“浙江理
15、工大學科技與藝術(shù)學院優(yōu)秀社團干部”稱號。3、我們將在十佳社團中進一步評出“十佳社團之最具文化社團”,“十佳社團之最具特色社團”,“十佳社團之最睿智社團”等社團獎項。4、為充分發(fā)揮骨干社團的模范作用,使社團更好地開展活動,院團委將對十佳社團進行重點指導和扶持,以及通過社團聯(lián)合會積極開展優(yōu)秀社團與其他高校的交流學習工作。5、其他獎勵。第六章 解釋與實施1、本條例的解釋修改權(quán)屬于共青團浙江理工大學科技與藝術(shù)學院委員會;2、本條例只對浙江理工大學科技與藝術(shù)學院院內(nèi)學生社團有效;3、本條例自頒布之日起實施。(十佳社團申報表:見附表五)附表一:浙江理工大學科技與藝術(shù)學院學生社團聯(lián)合會社團會員調(diào)查反饋表填表
16、日期: 年 月 日社團名稱:考核項目考核具體內(nèi)容分值評分社團開展活動是否及時通知會員情況調(diào)查每次都及時通知5分基本及時通知3分沒有通知0分一學年是否召開會員大會調(diào)查3次以上5分1-2次3分0次0分會員對相關(guān)制度了解情況完全了解5分較了解3分不了解0分是否有額外收費現(xiàn)象(不包括會費)無5分不清楚3分有0分會員對社團滿意度調(diào)查很滿意5分較滿意3分不滿意0分社員對該社團導師的熟悉度很熟悉5分較熟悉3分不熟悉0分總分注:會員情況調(diào)查評比規(guī)則:社團招開學年末會員大會抽取50%社員,社聯(lián)信息調(diào)研部人員在場監(jiān)督,在場人員填寫會員意見反饋表格。附表二:浙江理工大學科技與藝術(shù)學院學生社團聯(lián)合會社團指導老師對社團
17、的評分表社團名稱:指導老師:財務管理( 40分 )評分財務制度健全,財務資料真實齊全,有專人管理財務,定期向?qū)W社聯(lián)報告財務。(6分)賬本整潔干凈,帳目明細分類準確,原始票據(jù)保存良好。(6分)報表填寫情況規(guī)范完整,上交及時。(5分)報帳票據(jù)有理事長、經(jīng)手人、財務負責人簽字,并蓋有本社團公章。(6分)每次財務會議準備充足,負責人準時到會。(4分)任何財務收入(贊助回報)能按時足額上繳學社聯(lián)財務部。(6分)社團所收會費必須交學社聯(lián)統(tǒng)一管理,并向會員定期公布經(jīng)費情況。(7分)內(nèi)部管理( 30分 )擁有明月的制度管理人事制度健全,有穩(wěn)定的機構(gòu)設置及合理的選舉辦法。機構(gòu)進行大變動或更改社團負責人,須上報學
18、社聯(lián)。(5分)各社團不定期舉行活動,并上報學社聯(lián)。(5分)社團負責人能按時出席社聯(lián)召開的例會和其它會議(5分)社團重大決策經(jīng)理事會議決定,上報學社聯(lián)。(5分)社團成員間團結(jié)協(xié)作、友愛共處。(10分)活動管理(30)活動符合本社團宗旨、活動主題文明健康、積極向上。(4分)策劃書質(zhì)量(完整性、嚴密性、創(chuàng)新性、藝術(shù)性)(4分)活動宣傳材料、張貼海報規(guī)范、統(tǒng)一。(5分)活動充分調(diào)動了參與者的積極性。(5分)活動的實際開展與計劃相符,達到了顯著效果。(6分)總體組織協(xié)調(diào)情況良好。(6分)總分附表三:浙江理工大學科技與藝術(shù)學院學生社團聯(lián)合會“十佳”答辯評分表社團名稱評分標準對本社團進行精簡的介紹,突出社團的特色和重點10分介紹活動開展過程,闡明主題、意義以及影響10分答辯人員(10分)著裝整潔2分站姿2分禮儀方面3分在答辯過程中團隊合作情況3分活動體現(xiàn)本社團特色,具有創(chuàng)新性,活動新穎,構(gòu)思巧妙,能充分調(diào)動會員的積極性10分PPT(或IE book)字體清晰,條理清楚5分答辯時回答準確清楚5分答辯整體邏輯嚴謹,思路清晰5分在規(guī)定時間內(nèi)完成答辯5分附表四:浙江理工大學科技與藝術(shù)學院學生社團聯(lián)合會“十佳”現(xiàn)場群眾評分表社團名稱:評分項目評分平時學生社團的活躍程度(0-3分)現(xiàn)場答辯社團的表現(xiàn)(0-3分)學生社團平時在校內(nèi)的宣傳
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