最新U8系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)總結(jié)資料

1、用友U8系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)總結(jié)系統(tǒng)管理概述用友U8軟件產(chǎn)品是由多個產(chǎn)品組成，各個產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù) 據(jù)共享，完全實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理。對于企業(yè)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理提供了有效的方法和 工具。系統(tǒng)管理包括新建賬套、新建賬套庫、賬套修改和刪除、賬套備 份、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能。系統(tǒng)管理的使用者為企業(yè)的信息管理人員：系 統(tǒng)管理員Admin安全管理員Sadmin、管理員用戶和賬套主管。系統(tǒng)管理模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：.對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復(fù)備份 和備份)。.對操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理， 設(shè)立統(tǒng)一的安全機制

2、， 包括用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。.允許設(shè)置自動備份計劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進行自動備 份處理，實現(xiàn)賬套的自動備份。.對賬套庫的管理，包括建立、引入、輸出、備份賬套庫，重新初始化，清空賬套庫數(shù)據(jù)。.對系統(tǒng)任務(wù)的管理，包括查看當前運行任務(wù)、清除指定任務(wù)、 清退站點等。由于用友U8軟件所含的各個產(chǎn)品是為同一個主體的不同層面服務(wù) 的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享。產(chǎn)品具備如下特點：.具備公用的基礎(chǔ)信息.擁有相同的賬套和賬套庫.操作員和操作權(quán)限集中管理并且進行角色的集中權(quán)限管理.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作流程新用戶操作流程：啟動系統(tǒng)管理- 以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄- 新建賬套-增加角色

3、、用戶- 設(shè)置角色、用戶權(quán)限- 啟用各相關(guān)系統(tǒng)老用戶操作流程：.直接連續(xù)使用2）.啟動系統(tǒng)管理- 以賬套主管注冊登錄- 建立新的賬套庫-重新初始化賬套庫- 啟用各相關(guān)系統(tǒng)- 進行新年度操作帳套管理功能模塊帳套建立1）帳套建立2）帳套庫建立3）帳套和帳套庫區(qū)別帳套修改可以修改的信息：賬套信息（賬套名稱）；所有單位信息；核算信息：除企業(yè)類型外，其他不允許修改（企業(yè)類型只能由商業(yè)企業(yè)改為醫(yī)藥流通企業(yè)，其他類型不允許 修改）（基礎(chǔ)設(shè)置信息：不允許修改。）對于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息：可以修改全部信息帳套引入帳套和帳套庫引入將備份數(shù)據(jù)引入到數(shù)據(jù)被破壞的帳套和帳套庫中帳套輸出輸出賬套功能和賬套庫功能是指

4、將所選的賬套數(shù)據(jù)進行備份輸出三種方式的輸出方法和輸出內(nèi)容的區(qū)別:注：Y表示可以，N表示不可以內(nèi)容類別賬套輸岀賬套庫輸出設(shè)置備份計劃設(shè)置賬套備份計劃設(shè)置賬套庫備份計劃設(shè)置賬套庫增量備份計劃一次只能只能一次可以輸出一次只能輸岀輸出一個賬套一次可以輸出一次可以輸出多多個賬套的多范圍一個賬套的數(shù)中的一個賬套多個賬套的數(shù)個賬套的多個賬個賬套庫的增據(jù)庫的數(shù)據(jù)據(jù)套庫量變化自動備份定時NNYYY輸出功能帳套刪除帳套和帳套庫的刪除注意事項:正在使用的賬套此時系統(tǒng)的刪除當前輸出賬套是置灰不允許選中的。刪除完成后，系統(tǒng)自動將系統(tǒng)管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣， 區(qū)別只是在輸出選 擇界面選中刪除操作

5、和完成備份后的刪除確認。帳套庫初始化清空帳套庫數(shù)據(jù)用戶會發(fā)現(xiàn)某賬套庫中錯誤太多，或不希望將上一賬套庫的余 額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，便可使用清空賬套庫數(shù)據(jù)的功 能。清空并不是指將賬套庫的數(shù)據(jù)全部清空， 而還是要保留一 些信息的，主要有：基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等等。保留 這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的賬套庫重新做賬。注意事項：清空賬套庫數(shù)據(jù)時一定要備份數(shù)據(jù)，然后再進行操作。清空賬套庫只是清空數(shù)據(jù)并不清除基礎(chǔ)設(shè)置、檔案的內(nèi)容語言擴展數(shù)據(jù)卸出系統(tǒng)管理功能模塊注冊注冊流程升級SQL Server數(shù)據(jù)對于用友軟件，系統(tǒng)提供對以前版本數(shù)據(jù)的升級操作，以保證客戶您數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。對

6、于用友軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以 使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級到 U8 V10.1產(chǎn)品。升級SQL Server數(shù)據(jù)和升級問題解決方案數(shù)據(jù)清除配合內(nèi)控要求及系統(tǒng)運行需要，U8系統(tǒng)中記錄了大量的歷史數(shù)據(jù)， 以保障用戶業(yè)務(wù)的持續(xù)運轉(zhuǎn)、支持業(yè)務(wù)處理的審計追溯。隨著系統(tǒng)的不斷使用，這種歷史數(shù)據(jù)必然越來越龐大，形成數(shù)據(jù) 壓力、增加維護難度，數(shù)據(jù)清除功能正是為解決這一問題而提供的。通過數(shù)據(jù)清除，可以把系統(tǒng)中記錄的各種歷史數(shù)據(jù)（比如業(yè)務(wù)功能 操作日志、數(shù)據(jù)操作日志、系統(tǒng)管理操作日志、工作流數(shù)據(jù)等 ）備份 出去。清除數(shù)據(jù)和清除日志4.數(shù)據(jù)還原通過數(shù)據(jù)清除功能備份出去的歷史數(shù)據(jù)，可以通過此功能再恢復(fù) 到系統(tǒng)中來，以

7、便追溯歷史、分析問題。還原數(shù)據(jù)和日志5.加密證書管理導(dǎo)出加密證書配置信息U8的軟硬加密都要求在加密服務(wù)器本機進行注冊，如果加密服務(wù)器本機無法連公網(wǎng)，可通過此功能，導(dǎo)出加密服務(wù)器的軟/硬加密證書配置信息，實現(xiàn)軟/硬加密異機代辦注冊產(chǎn)品授權(quán)。導(dǎo)入加密證書通過此功能，可以在加密服務(wù)器中導(dǎo)入軟/硬加密許可文件。用于軟/硬加密異機代辦注冊產(chǎn)品授權(quán)時導(dǎo)入許可文件使用。導(dǎo)出年注冊配置信息通過此功能，可以導(dǎo)出加密服務(wù)器的年注冊配置信息。 用于按 年提醒異機代辦注冊時上傳使用。導(dǎo)出年注冊文件通過此功能，可以在加密服務(wù)器中導(dǎo)入年注冊文件。 用于異機 代辦年注冊時向加密服務(wù)器導(dǎo)入年注冊文件使用。在線注銷軟加密證書通

8、過此功能，可以在加密服務(wù)器中注銷軟加密證書。 用于用戶 更換軟加密服務(wù)器前注銷原有軟加密證書使用（臨時授權(quán)軟加密、 借用授權(quán)軟加密、顧問版軟加密、云加密都不支持在線注銷）。6.備份設(shè)置備份計劃的作用是自動定時對設(shè)置好的賬套或賬套庫進行輸 出（備份）。設(shè)置備份計劃的優(yōu)勢在于設(shè)置定時備份賬套/賬套庫功能, 多個賬套/賬套庫同時輸出功能，實現(xiàn)無人干預(yù)自動輸出，在很大程 度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時可以更好的對系統(tǒng)進行管理。安全策略如今，信息安全的價值與重要性日益凸現(xiàn)，必須保護對企業(yè)發(fā)展 狀大至關(guān)重要的信息資產(chǎn)；另一方面，這些資產(chǎn)也暴露在越來越多的威脅當中，毫無疑問， 保護信息的私密性、完整性、

9、真實性和可靠性的需求已經(jīng)成為企業(yè)和 消費者最優(yōu)先的需求之一。目前用友U8的應(yīng)用安全策略和實踐包括：用戶身份和密碼管理； 子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；登錄控制；安全日8.注銷如果需要執(zhí)行新功能并且需要以一個新的操作員注冊，此時就需 要將當前的操作員的注冊從系統(tǒng)管理功能中注銷掉，然后重新注冊。 當然，如果您需要暫時離開，而不希望其它的人對系統(tǒng)管理進行操作 的話，您也應(yīng)該注銷當前操作員。權(quán)限管理角色角色概述：角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組 織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組 織。此功能的好處是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán) 限

10、的劃分。角色增加操作流程：使用admin登陸系統(tǒng)管理點擊權(quán)限下拉菜單下的角色按鈕增加角色并設(shè)置相關(guān)信息用戶本功能主要完成本賬套用戶的增加、刪除、修改等維護工作。設(shè) 置用戶后系統(tǒng)對于登錄操作，要進行相關(guān)的合法性檢查。其作用類似 于WINDOWS用戶賬號，只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進行相關(guān) 的操作。3.權(quán)限用友U8可以實現(xiàn)三個層次的權(quán)限管理：功能級權(quán)限管理，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理，金額級權(quán)限管理。帳套權(quán)限設(shè)置流程：使用admin登陸系統(tǒng)管理點擊權(quán)限下拉菜單下的權(quán)限按鈕按順序選擇帳套- 年度- 操作員/角色點擊修改按鈕設(shè)置權(quán)限或勾選帳套主管選項將操作員設(shè)置為帳套主管帳套權(quán)限設(shè)置注意事項：1.操作順序帳套

11、-年度- 操作員/角色2.如果某個操作員帳套主管選項為“帳套主管”，則此操作員為帳套主管角色可以分年度給操作員設(shè)置不同權(quán)限權(quán)限差異6.7.權(quán)限轉(zhuǎn)授此功能實現(xiàn)了除系統(tǒng)管理員外，也允許其他用戶進行功能權(quán)限的 授權(quán)。目的是減少系統(tǒng)管理員的壓力和責任；完善功能權(quán)限的管理; 提咼功能權(quán)限授權(quán)的靈活性。導(dǎo)入導(dǎo)出五.視圖清除單據(jù)鎖定在使用過程中由于不可預(yù)見的原因可能會造成單據(jù)鎖定，此時單 據(jù)的正常操作將不能使用，此時使用清除單據(jù)鎖定功能，將恢復(fù)正 常功能的使用。清除任務(wù)U8產(chǎn)品除了提供手動進行異常任務(wù)的清除之外，還提供了增強自 動處理異常任務(wù)的能力，不用每次必須由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理后 手工清除。用戶在使用過程中，可在 U8服務(wù)管理器中設(shè)置服務(wù)端異 常和服務(wù)端失效的時間，提高使用中的安全性和高效性。如果用戶服 務(wù)端超過異常限制時間未工作或由于不可預(yù)見的原因非法退出某系 統(tǒng)，則視此為異常任務(wù)，在系統(tǒng)管理主界面顯示運行狀態(tài)異常，系 統(tǒng)會在到達服務(wù)端失效時間時，自動清除異常任務(wù)。在等待時間內(nèi)， 用戶也可選擇【清除異常任務(wù)】菜單，自行刪除異常任務(wù)。清退站點系統(tǒng)管理員或有權(quán)限的管理員用戶可以選定客戶端手動清除任務(wù)，同時釋放該客戶端所占的所有產(chǎn)品許可。上機日志為了保證系統(tǒng)的安全運行，系統(tǒng)隨時對各個產(chǎn)品或模塊的每個