計(jì)算機(jī)硬件網(wǎng)絡(luò)管理制度紅頭文件

1、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度為了保證公司ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)作，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)公司計(jì)算機(jī) 硬件及網(wǎng)絡(luò)的規(guī)范化管理，建立一個(gè)穩(wěn)定、高效、安全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)。特規(guī)定如下。一、信息安全管理：為了防止計(jì)算機(jī)不受病毒及惡意程序的侵入，保障計(jì)算機(jī)正常 運(yùn)行，任何人不得隨意使用光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)等儲(chǔ)存介質(zhì)復(fù)制、安裝。在內(nèi)部傳遞、上報(bào)材料時(shí)，可以通過(guò)內(nèi)部騰訊通、共享文件夾、 電子郵件等方式完成。任何辦公人員未經(jīng)同意不得拷備、復(fù)制公司內(nèi)部數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)共 享資源。有訪問(wèn)Internet權(quán)限的用戶，不得進(jìn)行聊天、玩游戲、看電影、 聽(tīng)音樂(lè)、瀏覽下載不健康網(wǎng)頁(yè)等。二、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理細(xì)則電腦及相關(guān)硬件申請(qǐng)、選型、采購(gòu)及調(diào)配：所有電腦及

2、網(wǎng)絡(luò)硬件由物資供應(yīng)保障部統(tǒng)一采購(gòu)。依照實(shí)際的工作需要，有關(guān)部門(mén)書(shū)面提出購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)本單 位部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，信息管理主管加簽，再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。計(jì)算機(jī)軟硬件申購(gòu)時(shí)，需考慮綜合成本、維護(hù)成本、工作效 率、適用性、先進(jìn)性。電腦及網(wǎng)絡(luò)硬件購(gòu)回后，交于信息管理部做好相應(yīng)的檢測(cè)工作。檢收合格后需將說(shuō)明書(shū)及相關(guān)驅(qū)動(dòng)程序妥善保存按部門(mén)辦公需要安裝好相關(guān)軟件后，貼好封條或鎖上機(jī)蓋，打 上公司財(cái)產(chǎn)標(biāo)記，由信息管理部分配電腦統(tǒng)一管理編號(hào)，并在計(jì)算機(jī) 設(shè)備管理檔案中登記入冊(cè)。由信息管理部根據(jù)實(shí)際布線情況，將電腦硬件發(fā)放給需求部門(mén)。三、計(jì)算機(jī)使用和管理未經(jīng)信息管理部許可，任何人不得隨意支用電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。搬移計(jì)算

3、機(jī)和周邊設(shè)備的物理位置時(shí)需得到信息管理部同意并 變更計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檔案。電腦硬件均須貼上信息管理部的封條，任何人不得私自撕毀封 條更換電腦硬件。按規(guī)定程序開(kāi)啟和關(guān)閉電腦：開(kāi)機(jī)流程：開(kāi)啟顯示器、打印機(jī)等外設(shè)電源一開(kāi)啟電腦主機(jī)電源一按提示輸入 規(guī)定的口令和密碼- 在權(quán)限內(nèi)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行操作。關(guān)機(jī)流程正常退出所有應(yīng)用程序一關(guān)閉主機(jī)電源一關(guān)閉顯示器、打印機(jī)及其 它外設(shè)電源。計(jì)算機(jī)是公司的辦公工具，除了用于工作和進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)外， 任何人不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的事。信息管理部與紀(jì)監(jiān)部不定期檢查， 并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。信息管理部對(duì)訪問(wèn)Internet權(quán)限進(jìn)行多層管控，節(jié)省Internet帶寬資源，提高工作

4、效率，各單位若有訪問(wèn)外部Internet公網(wǎng)的需求，填寫(xiě)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管及信息管理部同意后，由信息部安排修改其電腦 設(shè)置，使申請(qǐng)人達(dá)到訪問(wèn)Internet的權(quán)力。在使用過(guò)程中不準(zhǔn)私自更改 計(jì)算機(jī)設(shè)置。因金蝶財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)站點(diǎn)有限，相關(guān)財(cái)務(wù)人員在金蝶系統(tǒng)內(nèi)完 成工作后，應(yīng)及時(shí)退出，不許在系統(tǒng)內(nèi)工作時(shí)長(zhǎng)時(shí)間占用系統(tǒng)占點(diǎn)。當(dāng)電腦負(fù)責(zé)人員申請(qǐng)離職或調(diào)崗時(shí)，申請(qǐng)人需持申請(qǐng)表到信息 管理部簽字，更新計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檔案中負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息，并對(duì) 所使用電腦設(shè)備進(jìn)行核實(shí)及對(duì)各項(xiàng)表格于以更新后方可離職或調(diào)崗。公司外發(fā)信件時(shí)，應(yīng)使用公司內(nèi)部四、計(jì)算機(jī)硬件網(wǎng)絡(luò)維護(hù)公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)，并將編號(hào)貼于主機(jī)箱外殼上。信

5、息管理部確立專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)電腦硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。各部門(mén)對(duì)本部門(mén)所屬計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，并 將名單上報(bào)信息管理部，由信息管理部統(tǒng)一建立計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檔案， 相關(guān)責(zé)任人需對(duì)負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備做到日常的維護(hù)和保養(yǎng)。信息管理部需對(duì)各部門(mén)電腦操作人員，進(jìn)行基本操作技能考試， 通過(guò)后方可上崗操作使用計(jì)算機(jī)。電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)上報(bào)信 息管理部，由信息管理部派專(zhuān)人處理。為避免和預(yù)防造成硬盤(pán)故障及其他應(yīng)用軟件故障，各電腦負(fù)責(zé) 人必須至少每15天對(duì)硬盤(pán)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份一次。設(shè)備在保質(zhì)期內(nèi)的硬件維修，由供應(yīng)商（或外請(qǐng)人員援助）修 理時(shí)，信息管理部應(yīng)派專(zhuān)人陪同。使用部門(mén)有義務(wù)做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的防塵工作，不得在電腦前吸 煙，吃零食和進(jìn)行其他有害損壞電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的行為。由于部件老化、損耗和其他原因造成電腦設(shè)備報(bào)廢時(shí)，需經(jīng)信 息管理部的硬件管理人員作進(jìn)一步檢測(cè)，確認(rèn)不在保修期及不可修復(fù)后, 填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單并將報(bào)廢設(shè)備移入指定管理倉(cāng)庫(kù)。五、適用范圍：集團(tuán)公司各部門(mén)所有計(jì)