企業(yè)門戶建設(shè)效益分析發(fā)表文章(曲來安)

1、企業(yè)門戶建設(shè)效益評估說明目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0企業(yè)門戶建設(shè)效益評估說明1 HYPERLINK l bookmark21序言：2 HYPERLINK l bookmark62企業(yè)門戶解釋2 HYPERLINK l bookmark82.1概念規(guī)范：2 HYPERLINK l bookmark102.2企業(yè)門戶解釋：2 HYPERLINK l bookmark122.3核心思想2 HYPERLINK l bookmark14企業(yè)門戶要干什么事情33.1現(xiàn)有集成33.2未來規(guī)劃3 HYPERLINK l bookmark16企業(yè)門戶的效益分析3 H

2、YPERLINK l bookmark18成本與收益分析4 HYPERLINK l bookmark20人員溝通成本下降分析4 HYPERLINK l bookmark22業(yè)務協(xié)作生產(chǎn)力提高分析5 HYPERLINK l bookmark24節(jié)約紙張降低成本分析5 HYPERLINK l bookmark26提高決策加快發(fā)展分析5 HYPERLINK l bookmark28標準化規(guī)劃節(jié)約成本分析5 HYPERLINK l bookmark306總結(jié)61序言：本文檔的編寫的目標是，為客戶解釋什么是信息化里的“企業(yè)門戶”，建設(shè)企業(yè)門戶將為企業(yè)帶來什么經(jīng)濟效益和企業(yè)產(chǎn)能。以此達到讓客戶理解企業(yè)門戶

3、、認識到企業(yè)門戶將為他們的組織帶來的好處，從而推動企業(yè)進行企業(yè)門戶規(guī)劃和建設(shè)企業(yè)門戶解釋信息化發(fā)展到今天，企業(yè)門戶這個名詞，已經(jīng)為大家非常熟悉?，F(xiàn)在我們經(jīng)常碰到信息化建設(shè)里的一些術(shù)語和名詞如：ERP、OA、KM、MIS等信息化的專業(yè)名詞。這些專業(yè)名詞，通過它的全名，我們可以大致能理解他內(nèi)在含義，即“干什么的”而“企業(yè)門戶”尤其是PORTAL這個名詞，比其他幾個信息化術(shù)語，顯得比較抽象，在給人的想象中似乎更是一個技術(shù)術(shù)語，并且涉及方方面面的技術(shù)處理和難點。下面對企業(yè)門戶(PORTAL)作分析與解釋：2.1概念規(guī)范：企業(yè)門戶概念的提出與規(guī)范，是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與信息化推動企業(yè)管理進步與企業(yè)文化

4、建設(shè)的不斷加強，由概念提出到企內(nèi)涵與外延不斷豐富并不斷發(fā)展起來的。到目前來說企業(yè)門戶的核心概念沒有變化，但其為內(nèi)容卻不斷地豐富。企業(yè)門戶解釋：企業(yè)門戶是從業(yè)務角度來說明信息化建設(shè)的目標和任務。“傳統(tǒng)門戶”直觀上來講如同我們家庭的大門，為了家庭的安全、整潔并合理管理家庭資源，每個家庭建立一個大門?！靶畔⒒髽I(yè)門戶”與此概念類同，不過它是信息化應用的一個大門，為了企業(yè)或機構(gòu)的信息應用系統(tǒng)，統(tǒng)一入口，統(tǒng)一風格、應用和數(shù)據(jù)能夠整合，便于管理與應用。核心思想企業(yè)門戶，核心是信息應用的入口統(tǒng)一，其擴展是流程與信息、數(shù)據(jù)的整合，分散的應用系統(tǒng)之間的協(xié)同。企業(yè)門戶，并不是一個技術(shù)術(shù)語，為了解決其“應用的內(nèi)涵”

5、，根據(jù)技術(shù)的需要，與處理問題的復雜程度，需要應用不同的技術(shù)架構(gòu)，或軟件語言。如LOAP、SOA、ESB、J2EE、.NET，這些技術(shù)最終目標是相同的，建立企業(yè)門戶。企業(yè)門戶要干什么事情3.1現(xiàn)有集成圖引用于別處如上圖所示，門戶的主要工作是結(jié)成與整合。整合與集成的內(nèi)容主要包括如下幾方面登錄集成：完成所有獨立應用系系統(tǒng)登錄地址的整合，實現(xiàn)單點登錄。數(shù)據(jù)集成：集成各個獨立或異構(gòu)系統(tǒng)中分散的數(shù)據(jù)，使之進行統(tǒng)一分析，統(tǒng)一存儲。流程集成：完成各個獨立系統(tǒng)在業(yè)務上各自為戰(zhàn)的局面，實現(xiàn)高效協(xié)同?；ハ嗯浜?。3.2未來規(guī)劃門戶不僅僅要集成原有的系統(tǒng)，而且將對未來應用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)與流程規(guī)范作出規(guī)劃。主要包括如

6、下幾方面：企業(yè)文化元素：門戶規(guī)劃好之后，未來建設(shè)的應用系統(tǒng)，其工作界面與展現(xiàn)給用戶的術(shù)語與稱謂都要統(tǒng)一規(guī)范軟件設(shè)計架構(gòu)：門戶規(guī)劃好之后，未來建設(shè)的應用系統(tǒng)的架構(gòu)要與門戶的架構(gòu)保持一致，要保證系統(tǒng)之間接口的規(guī)范，并能互聯(lián)互通。硬件資源節(jié)約：門戶規(guī)劃好之后，未來應用系統(tǒng)的建設(shè)要從節(jié)約資源的角度，最大可能的使用已有可用資源，避免浪費。企業(yè)門戶的效益分析建立企業(yè)門戶為企業(yè)帶來的效益是相當明顯的，主要表現(xiàn)如下幾方面：1、用戶的工作，更加方便。由于實現(xiàn)了單點登錄，用戶不需要再記憶更多賬號密碼，工作不僅方便快捷，而且出現(xiàn)失誤與誤差的概率大大降低。2、企業(yè)理念，快速貫徹：企業(yè)建立門戶之后，所有與企業(yè)整體或局部

7、的關(guān)于企業(yè)的文化理念、戰(zhàn)略方針、政策制度，都可以通過一個門戶平臺發(fā)布下去。并迅速擺放的到企業(yè)各級用戶的工作界面。這樣的效果將是不可估量的，增強了企業(yè)成員的凝聚力，得到統(tǒng)一認識與共同互動。3、企業(yè)業(yè)務，高效協(xié)同：將企業(yè)的一些應用系統(tǒng)整合之后，各個業(yè)務系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務需要進行互相交互數(shù)據(jù)?？梢詫崿F(xiàn)一體化辦公，一體化協(xié)作。如同一個系統(tǒng)也一樣，優(yōu)化業(yè)務流程，提高業(yè)務處理效率。4、領(lǐng)導決策，準確快捷：門戶的建設(shè)提高了企業(yè)一體化，門戶可以將企業(yè)整體建設(shè)情況、業(yè)務情況、收支情況，全部推送到領(lǐng)導的工作桌面。領(lǐng)導可以通過自己的工作桌面，掌控全局，而且可以根據(jù)需要調(diào)整所關(guān)系的信息與數(shù)據(jù)，得到企業(yè)的，即時快捷數(shù)據(jù)。

8、5、溝通成本，大幅下降：企業(yè)門戶的建設(shè)，大大減少企業(yè)上傳下達信息的溝通成本。減少人們書面語口頭通知和轉(zhuǎn)達的工作。減少公司層面與部門層面會議的次數(shù)。從而將人們從大量的信息傳遞事務中解脫出來。6、員工行動、加強協(xié)作：門戶的建設(shè)，強化員工之間的企業(yè)認同感，加強相互之間的思想理念的共鳴，創(chuàng)造和諧同化的價值觀。使員工之間交流和協(xié)作更加順暢。從業(yè)務處理的角度，員工原來由單個業(yè)務處理，可以解決業(yè)務變化，并多方協(xié)作的需要，提高處理效率。7、節(jié)約紙張、優(yōu)化環(huán)境：從大量的紙質(zhì)文件中解脫出來，可以使辦公環(huán)境更加美化。成本與收益分析企業(yè)門戶建設(shè)進行投入之后，其收益產(chǎn)出比是相當明顯的，一般情況可以與量化其投入與產(chǎn)出比1

9、：10，即已百萬的項目，可以為企業(yè)節(jié)約成本與收益之和得到千萬級。我們可以進行如下的測算：如果一個1000人的單位，建立了企業(yè)門戶，投入200萬人員溝通成本下降分析在未建門戶之前，下達一個通知，需要將一個通知，為各個部門打印一封。如果有20個部門的話，需要足少20封。每個部門至少要開一次正式會議，進行轉(zhuǎn)達，每次會議占用半個到一個小時。如此下來的時間成本，如果折回成員工的工資，每人每小時200元，1000個人將是20萬的會議費用。一個通知如此，就按照每個月發(fā)這樣的通知2次，那么這一年的費用就能達到480萬的成本。而建設(shè)的門戶，大家不用開會，傳達時間只需幾分鐘，而且效果會比較好。由此可見，200萬的

10、項目光會議費一年就可以節(jié)約最少300萬左右。業(yè)務協(xié)作生產(chǎn)力提高分析企業(yè)上建設(shè)了門戶之后，員工從一個系統(tǒng)中操作和自己相關(guān)的業(yè)務，不像原來只能局限與單一的處理事務，可以使效率達到極大提高，從而抓住時機和時間，創(chuàng)造更大的財富。這種效益，最少使企業(yè)生產(chǎn)力提高5倍。如下：1、生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務與人力資源系統(tǒng)集成后，管理人員可以為員工其工作表現(xiàn)，進行適當?shù)恼{(diào)整獎金，鼓勵員工做好工作，使員工更愿意發(fā)揮聰明智慧，改進工藝流程，節(jié)約成本，即使相應市場變化，這種生產(chǎn)力是無限量的。2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)與0A通過門戶集成起來，將減少審批環(huán)節(jié)，以往的一個審批或一個傳達，跨系統(tǒng)的傳達需要人工進行配合，最少3-5天?，F(xiàn)在在半個

11、小時之內(nèi)就可以完成，使企業(yè)對外相應時間提高5-10倍。由此，企業(yè)生產(chǎn)力提高5-10倍?？梢哉f，一個10萬的生產(chǎn)能力變?yōu)?0-100萬的生產(chǎn)能力。3、如果一個企業(yè)原來每年可以完成100萬的項目，哪它完全有能力完成500萬的項目。節(jié)約紙張降低成本分析企業(yè)門戶的建設(shè)，大大節(jié)約公司的紙張費用，大量需要打印或手抄的文書通知，可以取締。1000人的公司如果每天少用200張紙，拿一年就是6萬張紙質(zhì)，哪每年節(jié)約的紙張費用在3-5萬，一個門戶使用周期是5-10年，那么這個成本就是40萬左右提高決策加快發(fā)展分析企業(yè)門戶的實現(xiàn)，提高企業(yè)的一體化，使領(lǐng)導決策能力，大大加強。對領(lǐng)導層的戰(zhàn)略應對能力發(fā)生革命性的改變。由此帶來的轉(zhuǎn)變將是不可估量的，如果一個企業(yè)領(lǐng)導及時發(fā)現(xiàn)自己的不足和優(yōu)勢，及時作出戰(zhàn)略調(diào)整，可以將企業(yè)的發(fā)展方向擺在更正確的方向，避免市場變化帶來的風險。這種轉(zhuǎn)變可能是決定命運的轉(zhuǎn)變，關(guān)系企業(yè)生存。標準化規(guī)劃節(jié)約成本分析建立企業(yè)門戶，意味著企業(yè)信息化標準與規(guī)劃的關(guān)鍵實施。標準化的建設(shè)和規(guī)劃，為將來建設(shè)各個業(yè)務系統(tǒng)提供了方向和內(nèi)容的統(tǒng)一。我們可以分析一下，作一個100萬的系統(tǒng)，其中需求調(diào)研，和架構(gòu)設(shè)計師最重要的環(huán)節(jié)，不僅僅關(guān)系到企業(yè)后續(xù)開發(fā)的成敗，而且是一個信息化系統(tǒng)主要的人力成本、智慧成本所在。一般而言一個系統(tǒng)成本，前期調(diào)研占系統(tǒng)總