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文檔簡介
1、內(nèi)部資料注意保存北方魏家峁煤電有限責(zé)任公司工程、服務(wù)類結(jié)算管理辦法二一五年十二月二十日第一部分 結(jié)算管理辦法第一章 總 則第一條 為了貫徹北方公司基本建設(shè)“精細(xì)化”管理要求,提升工程造價(jià)管理水平,按照華能集團(tuán)公司提出的“安、快、好、省、廉”的基本建設(shè)方針,依據(jù)北方公司頒發(fā)的各項(xiàng)工程造價(jià)管理制度及各項(xiàng)目實(shí)際情況,制定以下管理規(guī)定及流程。第二條 本管理規(guī)定及流程適用于北方魏家峁煤電有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)工程建設(shè)項(xiàng)目、生產(chǎn)維修項(xiàng)目及服務(wù)類項(xiàng)目。第二章 結(jié)算管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條 為確保結(jié)算工作的順利進(jìn)行,成立結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組及結(jié)算工作小組。 領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成如下:組長:總經(jīng)理 黨委書記 成員:公司副
2、總經(jīng)理級全體領(lǐng)導(dǎo)。主要職責(zé):批準(zhǔn)重大結(jié)算原則、結(jié)算程序、結(jié)算辦法;聽取重大結(jié)算問題的匯報(bào),在公司權(quán)限范圍內(nèi),審查確定重大結(jié)算問題的處理意見;根據(jù)審批權(quán)限,對于需北方公司審批的重大結(jié)算問題,提出處理意見,報(bào)北方公司批準(zhǔn)。工作小組人員組成如下:組長:分管領(lǐng)導(dǎo)(計(jì)劃) 副組長:計(jì)劃部負(fù)責(zé)人成員:公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、露天煤礦各職能部門負(fù)責(zé)人及與結(jié)算范圍有關(guān)的專工、專責(zé),公司委托的造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人。主要職責(zé):組織協(xié)調(diào)結(jié)算工作,負(fù)責(zé)制定結(jié)算工作計(jì)劃;聽取有關(guān)部門結(jié)算工作匯報(bào),研究處理結(jié)算過程中的問題;對于重大結(jié)算問題提出處理意見,報(bào)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組。第四條 總經(jīng)理是結(jié)算工作的第一責(zé)任人,是
3、建設(shè)單位的代表,分管領(lǐng)導(dǎo)(計(jì)劃)是結(jié)算工作的主要責(zé)任人。第五條 計(jì)劃部職責(zé)(一)計(jì)劃部是工程、維修及技術(shù)服務(wù)類結(jié)算工作的主要職能部門和歸口管理部門,全面負(fù)責(zé)公司的結(jié)算管理工作,檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)結(jié)算情況,組織結(jié)算聯(lián)合審查。負(fù)責(zé)組織有關(guān)施工、維修、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、調(diào)試等合同的結(jié)算工作,負(fù)責(zé)結(jié)算資料的收集、整理、審核和匯總,編制整個(gè)結(jié)算資料及結(jié)算報(bào)告,提出結(jié)算工作計(jì)劃。(二)根據(jù)合同條款,對合同執(zhí)行有關(guān)費(fèi)用問題及乙方索賠事項(xiàng)提出處理意見。(三)負(fù)責(zé)召集內(nèi)部及外部結(jié)算會議,特別是資金大、周期長的項(xiàng)目要定期召開。組織與各單位的結(jié)算談判磋商工作。(四)按施工圖工程量、維修確認(rèn)單或監(jiān)理、技術(shù)管理部門確認(rèn)的數(shù)
4、量,審核乙方提交的結(jié)算價(jià)格及結(jié)算件。(五)根據(jù)物資部提供的施工單位、維修單位實(shí)際領(lǐng)用量,提出超領(lǐng)甲供材料應(yīng)扣減的費(fèi)用;根據(jù)有關(guān)部門提供的未完工程項(xiàng)目、缺陷項(xiàng)目等提出扣減費(fèi)用。(六)向結(jié)算工作小組匯報(bào)結(jié)算工作。第六條 技術(shù)管理部門結(jié)算職責(zé):(一)協(xié)助、配合計(jì)劃部進(jìn)行結(jié)算工作。(二)負(fù)責(zé)簽證或出具設(shè)計(jì)變更、工程量核定單、缺陷處理、特殊施工措施等發(fā)生的原因、內(nèi)容和數(shù)量。復(fù)核施工圖工程量及設(shè)備損壞維修范圍。(三)對實(shí)際施工(維修)內(nèi)容、施工(維修)范圍、與結(jié)算內(nèi)容、結(jié)算范圍的一致性負(fù)責(zé),簽署工程(維修)完工驗(yàn)收情況(包括工程量核定單、缺陷處理),提出未完成、未實(shí)施的項(xiàng)目和應(yīng)由對方承擔(dān)費(fèi)用的項(xiàng)目。(四)
5、負(fù)責(zé)按合同約定計(jì)量各施工單位用電、用水等數(shù)量,并出具水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,并提交財(cái)務(wù)部。(五)確認(rèn)乙方提出的索賠事項(xiàng)內(nèi)容是否屬實(shí);提出甲方索賠事項(xiàng)及支持性資料,交計(jì)劃部辦理。(六)負(fù)責(zé)牽頭組織竣工驗(yàn)收,審核竣工資料后提交給計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部。(七)負(fù)責(zé)審核竣工驗(yàn)收相關(guān)資料、文件符合檔案管理的要求。第七條 物資部職責(zé)(一)協(xié)助、配合計(jì)劃部進(jìn)行結(jié)算工作。(二)統(tǒng)計(jì)施工(維修)單位領(lǐng)用甲供材料清單,統(tǒng)計(jì)施工(維修)單位領(lǐng)用工器具清單,并確認(rèn)返還退庫情況。(三)提出設(shè)備材料供應(yīng)管理過程中應(yīng)扣減的事項(xiàng)及內(nèi)容。第八條 安全監(jiān)察部門職責(zé)(一)協(xié)助、配合計(jì)劃部進(jìn)行結(jié)算工作。(二)確認(rèn)安全施工情況,安全、文明施工措施費(fèi)執(zhí)行
6、情況,提出安全處罰額度。第九條 財(cái)務(wù)部職責(zé)(一)協(xié)助、配合計(jì)劃部進(jìn)行結(jié)算工作。(二)負(fù)責(zé)按合同條款、相關(guān)規(guī)定以及審批金額支付工程款,核算往來款項(xiàng)。第十條 監(jiān)察審計(jì)部職責(zé)(一)協(xié)助、配合計(jì)劃部進(jìn)行結(jié)算工作。(二)確認(rèn)廉潔責(zé)任協(xié)議執(zhí)行情況,提出廉潔責(zé)任處罰額度。(三)提出廉潔從業(yè)相關(guān)改進(jìn)意見。第三章 關(guān)鍵詞解釋第十三條 設(shè)計(jì)變更指初步設(shè)計(jì)文件批復(fù)后,由設(shè)計(jì)單位提出有關(guān)設(shè)計(jì)的變更;變更設(shè)計(jì)是指由項(xiàng)目建設(shè)單位或施工單位提出有關(guān)設(shè)計(jì)的變更;以上統(tǒng)稱變更。第十四條 現(xiàn)場簽證是指在工程建設(shè)過程中,因施工條件及正常施工工序(非施工單位的原因)發(fā)生變化,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽署,用以證實(shí)工程施工活動中某些特殊情
7、況的一種書面手續(xù)。第四章 結(jié)算工作要求第十五條 為及時(shí)收集、審核、確認(rèn)結(jié)算的有關(guān)簽證,盡快發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決工程建設(shè)過程中合同執(zhí)行時(shí)存在的較大問題,合理有效地控制進(jìn)度款的支付,工程實(shí)行“過程結(jié)算”的方式,以促進(jìn)工程進(jìn)展、確??⒐そY(jié)算工作順利完成?!斑^程結(jié)算”是指工程建設(shè)過程中對已竣工工程合同及時(shí)辦理結(jié)算和對主體合同分階段、分項(xiàng)目進(jìn)行初步結(jié)算?!斑^程結(jié)算”應(yīng)按以下原則辦理:對于合同明確規(guī)定應(yīng)給予調(diào)整費(fèi)用的,雙方盡快完成工程量及費(fèi)用計(jì)算書,及時(shí)溝通并達(dá)成一致意見。由雙方分階段整理、核對施工圖工程量變化及合同額增減情況。對于合同條款的理解存在較大爭議或分岐的,雙方應(yīng)分別明確意見并提供依據(jù),做好記錄,收集
8、整理有關(guān)數(shù)據(jù),適時(shí)研究確定。對于責(zé)任、原因、費(fèi)用確認(rèn)較復(fù)雜的問題,雙方應(yīng)做好記錄,待最終專題討論。第十六條 逐步推行“過程審計(jì)”的管理模式。第十七條 工程(維修)結(jié)算件應(yīng)按公司制定的格式編報(bào);結(jié)算件的費(fèi)用內(nèi)容一般分為:工程量差;工程價(jià)差;變更、簽證;甲方索賠或扣減費(fèi)用。第十八條 結(jié)算件應(yīng)條理清晰、層次分明、支持性文件完整,且原則上采取對合同額調(diào)增、調(diào)減的形式計(jì)算,以對比結(jié)算額和合同額增減變化情況。第十九條 結(jié)算工作管理要求:合同、招投標(biāo)文件是結(jié)算工作的重要依據(jù)。結(jié)算工作遵循:“先易后難、先定量后定價(jià)、先內(nèi)部后外部”的原則。各部門應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),主動溝通,加強(qiáng)配合,嚴(yán)格遵循結(jié)算原則,按計(jì)劃完成結(jié)算工
9、作。結(jié)算工作有關(guān)人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律。第四章 結(jié)算工作程序第二十條 結(jié)算工作主要分為以下4類:月度施工進(jìn)度款支付結(jié)算。主體工程分階段、分項(xiàng)目“過程結(jié)算”。工程竣工結(jié)算。設(shè)計(jì)、監(jiān)理、調(diào)試等技術(shù)服務(wù)類合同結(jié)算。第二十一條 月度進(jìn)度款支付結(jié)算程序(一)施工(維修)單位應(yīng)按要求的格式編制工程進(jìn)度款報(bào)審表,漏項(xiàng)、量差、價(jià)差、設(shè)計(jì)變更等費(fèi)用可隨主合同一同申報(bào),但應(yīng)單獨(dú)計(jì)列。(二)每月8日前上報(bào)上月工程進(jìn)度款支付報(bào)審表,按規(guī)定的流程進(jìn)行審核,審核流程:監(jiān)理(若有)技術(shù)管理部門造價(jià)咨詢單位(若有)計(jì)劃部分管領(lǐng)導(dǎo),有甲供物資等費(fèi)用發(fā)生時(shí)還需物資部門審核。原則上每月12日下午召開資金小組會,如遇周六日或節(jié)假日提前召
10、開。按照通過后的資金預(yù)算在13日前提交給財(cái)務(wù)部。第二十二條 主體工程分階段、分項(xiàng)目“過程結(jié)算”工作程序(一)各主體工程施工單位每月及時(shí)整理需磋商問題,于月底匯總編制出報(bào)告書一式2份,每月1日將上月的報(bào)告書送計(jì)劃部。報(bào)告書內(nèi)容主要分兩部分;1、對已確認(rèn)事項(xiàng)或已簽證事項(xiàng)提出結(jié)算費(fèi)用申請及其支持性文件;2、需雙方討論或明確意見的問題或分歧,并附相關(guān)依據(jù)。(二)計(jì)劃部和造價(jià)咨詢單位審核報(bào)告書,并與技術(shù)管理部門及時(shí)溝通,提出結(jié)算意見,根據(jù)結(jié)算工作情況,召開結(jié)算工作小組會議,研究處理結(jié)算過程中的問題,并形成結(jié)算工作會議紀(jì)要。(三)與各主體工程施工單位每月不定期進(jìn)行磋商,必要時(shí)開會決定,并將雙方對討論事項(xiàng)的
11、意見形成“合同執(zhí)行協(xié)調(diào)會議紀(jì)要”。紀(jì)要由造價(jià)咨詢單位擬稿,計(jì)劃部審核,技術(shù)管理部門會簽,施工單位確認(rèn),結(jié)算工作小組組長審批。對爭議較大或重大問題報(bào)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組確定處理意見。第二十三條 竣工結(jié)算工作程序(一)工程竣工驗(yàn)收后,施工單位在合同規(guī)定的期限內(nèi),整理竣工資料(包括開工報(bào)告、竣工報(bào)告、竣工圖紙、竣工驗(yàn)收移交證書、設(shè)計(jì)變更單、簽證單等),編制結(jié)算申請報(bào)告,一式3份送交計(jì)劃部。(二)計(jì)劃部組織有關(guān)部門對支持性資料的完整性、準(zhǔn)確性、有效性、真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。組織專題會議討論確定初步結(jié)算意見。(三)計(jì)劃部組織雙方召開結(jié)算會議磋商,重大問題或重大結(jié)算原則逐級匯報(bào)結(jié)算工作小組和結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組。(四)在乙方提
12、交結(jié)算申請報(bào)告后的1428個(gè)工作日內(nèi)由造價(jià)咨詢單位提交結(jié)算報(bào)告,計(jì)劃部審核。(五)施工單位對結(jié)算報(bào)告無異議并確認(rèn)后,監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位、計(jì)劃部在竣工結(jié)算審批單上會簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。(六)雙方授權(quán)代表簽署最終合同結(jié)算確認(rèn)書(一式六份),并注明:以審計(jì)部門最終審計(jì)意見為最終結(jié)算額。(七)計(jì)劃部按規(guī)定辦理竣工結(jié)算付款審批單。第二十四條 監(jiān)理、設(shè)計(jì)、調(diào)試、性能試驗(yàn)合同結(jié)算程序(一)由乙方提交結(jié)算申請報(bào)告一式3份送計(jì)劃部。(二)計(jì)劃部組織相關(guān)部門評價(jià)確認(rèn)合同履約情況。(三)計(jì)劃部按合同規(guī)定,提出結(jié)算意見,填制結(jié)算審批單,相關(guān)部門會簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)按規(guī)定審批后,雙方簽署
13、結(jié)算件。(五)計(jì)劃部按規(guī)定辦理其他費(fèi)用付款審批單。第五章 具體內(nèi)容第二十五條 合同范圍內(nèi)工程項(xiàng)目(一)合同工程項(xiàng)目結(jié)算辦法依據(jù)合同項(xiàng)目內(nèi)施工圖設(shè)計(jì)的工程內(nèi)容及相應(yīng)投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì),由施工單位提交月度實(shí)際完成工程量報(bào)表結(jié)算資料,經(jīng)監(jiān)理單位、公司工程部、計(jì)劃部、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按月辦理結(jié)算及資金撥付。(二)合同內(nèi)項(xiàng)目材差結(jié)算辦法1、價(jià)差材料量計(jì)算以審批的月度工程量報(bào)表為依據(jù),計(jì)算相應(yīng)各項(xiàng)施工圖材料定額用量。2、價(jià)差計(jì)算方式。以合同約定投標(biāo)期材料預(yù)算價(jià)(或綜合預(yù)算價(jià))為基價(jià),原則上(具體調(diào)整時(shí)段,以合同約定為準(zhǔn))按月度完成期當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門公布的市場信息價(jià)為限額正負(fù)調(diào)差(無信息價(jià)部分按市場調(diào)研價(jià)或相
14、關(guān)網(wǎng)站公布的平均銷售指導(dǎo)價(jià))。(三)合同工程項(xiàng)目量差1、工程量計(jì)算依據(jù)合同約定可調(diào)整的工程范圍及內(nèi)容,按照招標(biāo)文件提供的工程量清單中單項(xiàng)工程口徑與設(shè)計(jì)藍(lán)圖相歸口對應(yīng)后,按照合同約定的施工圖工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算各項(xiàng)工程量。2、工程量差費(fèi)用計(jì)算方式依據(jù)合同約定的量差調(diào)整額度計(jì)算后,超額度正負(fù)比例的項(xiàng)目,按合同的調(diào)整單價(jià)(或綜合單價(jià))調(diào)整。第二十六條 合同價(jià)款外項(xiàng)目內(nèi)容(一)設(shè)計(jì)變更結(jié)算辦法1、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)是工程施工過程中為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,完善工程設(shè)計(jì)、糾正設(shè)計(jì)錯誤以及滿足現(xiàn)場條件變化的而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作,均由設(shè)計(jì)院正式簽發(fā)。增加投資10萬元以下時(shí),須工程設(shè)總在審批欄內(nèi)簽署; 增加投資10-20
15、萬元時(shí),須設(shè)計(jì)院總工程師在審批欄內(nèi)簽署;增加投資20萬元以上時(shí),須設(shè)計(jì)院設(shè)總、院長在審批欄內(nèi)共同簽署;增加投資50萬元以上的重大設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)單位專題報(bào)北方公司審查批準(zhǔn)后方可實(shí)施;設(shè)計(jì)變更必須附設(shè)計(jì)院技經(jīng)部門編制費(fèi)用預(yù)算,設(shè)計(jì)院按權(quán)限審批。2、設(shè)計(jì)變更費(fèi)用原則上由設(shè)計(jì)院技經(jīng)部門編制(根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況也可由施工單位編制),按合同約定計(jì)取方式及調(diào)整條件經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程部、計(jì)劃部審核。 3、根據(jù)華能集團(tuán)公司和北方公司關(guān)于設(shè)計(jì)變更管理的相關(guān)規(guī)定,分重大設(shè)計(jì)變更、重要設(shè)計(jì)變更和一般設(shè)計(jì)變更。按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)批復(fù),根據(jù)批復(fù)意見,費(fèi)用進(jìn)入結(jié)算。(二)現(xiàn)場簽證結(jié)算辦法1原則上不允許發(fā)生,若不可避免發(fā)生
16、,所有的簽證,不論金額大小,都要嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,保證2人以上核實(shí)量價(jià)并簽字畫押,經(jīng)部務(wù)會、礦長辦公會或廠長辦公會審議通過后,上報(bào)總經(jīng)理辦公會。內(nèi)容必須由監(jiān)理單位(若有)、建設(shè)單位簽批。增加投資10萬元以下時(shí),須建設(shè)單位工程部部長、分管領(lǐng)導(dǎo)(工程)在審批欄內(nèi)簽署;增加投資10-30萬元時(shí),須建設(shè)單位工程部部長、分管領(lǐng)導(dǎo)(工程)、法人授權(quán)委托人在審批欄內(nèi)簽署;增加投資30萬元以上的重大現(xiàn)場簽證,報(bào)北方公司批復(fù)方可實(shí)施;簽證內(nèi)容發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)報(bào)計(jì)劃部;簽證單辦理前必須附施工圖預(yù)算,建設(shè)單位按權(quán)限審批;現(xiàn)場簽證具體包括以下幾個(gè)方面:由于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、供貨商等原因,造成施工單位無法按原定計(jì)劃
17、進(jìn)行且連續(xù)時(shí)間超過一周的停工、窩工。由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建、緩建造成的停工、窩工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遷等損失。因建設(shè)施工場地狹小,設(shè)備或材料不能直接到達(dá)指定倉庫或堆放地點(diǎn)而發(fā)生的二次搬運(yùn)費(fèi)用。技術(shù)措施費(fèi)用:在編制或批準(zhǔn)后施工組織設(shè)計(jì)未能考慮進(jìn)去,而實(shí)際施工中必須采取的,超越一般施工條件的特殊措施。工程返工:因建設(shè)單位原因提出的返工,而不屬于施工單位的責(zé)任的返工費(fèi)用。由于現(xiàn)場發(fā)生的特殊問題,如隱蔽障礙物、地下水位、圖紙與勘測設(shè)計(jì)資料不符、地下古墓或歷史文物等而增加的簽證。因建設(shè)單位原因而發(fā)生的超運(yùn)距簽證。建設(shè)單位供料不及時(shí)或不合格給施工方造成的損失;施工單位在包工包料時(shí),由于甲
18、方指定采購的材料不符合要求,必須進(jìn)行二次加工的簽證。工程需要的小修、小改、零星委托用工所發(fā)生的簽證。2現(xiàn)場簽證必須是書面形式,手續(xù)要齊全、內(nèi)容完整,按單項(xiàng)工程內(nèi)容一次一簽,一事一簽及時(shí)處理,堅(jiān)決杜絕事后補(bǔ)簽。對簽證原因應(yīng)有準(zhǔn)確的描述,同時(shí)體現(xiàn)相關(guān)工程量內(nèi)容及施工簡圖。以滿足編審預(yù)算要求,現(xiàn)場簽證中不允許給工程項(xiàng)目直接定價(jià)。3現(xiàn)場簽證應(yīng)由建設(shè)單位工程代表、建設(shè)單位技經(jīng)代表、監(jiān)理工程師、施工單位共同確定工程量。必須經(jīng)過建設(shè)單位計(jì)劃部,根據(jù)施工合同及其他依據(jù),確定是否發(fā)生費(fèi)用。4現(xiàn)場簽證費(fèi)用預(yù)算由施工單位依據(jù)合同約定計(jì)價(jià)原則進(jìn)行編制,經(jīng)監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位、建設(shè)單位審核后報(bào)北方公司批復(fù)。5凡超30
19、萬元的現(xiàn)場簽證,其方案及內(nèi)容在實(shí)施前必須先報(bào)北方公司批準(zhǔn)。(三)特殊施工技術(shù)措施、方案結(jié)算辦法1特殊施工技術(shù)措施、方案是指由于地質(zhì)、氣候、工期、施工場地及條件等原因的變化,部分按正常施工工序及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度實(shí)施的工程項(xiàng)目增加了施工難度,改變原施工程序或條件,而這些內(nèi)容又是在編制及審批施工組織設(shè)計(jì)時(shí)未能考慮進(jìn)去,而在實(shí)際施工中必須采取的超越一般施工條件而發(fā)生的一些輔助施工內(nèi)容及特殊施工手段等措施。2特殊施工技術(shù)措施、方案編制應(yīng)有詳細(xì)施工組織設(shè)計(jì)變化前后的文字描述,同時(shí)必須有能反映出施工內(nèi)容的工程量簡圖及工程量清單,所附工程量清單中材料、設(shè)備應(yīng)有準(zhǔn)確規(guī)格、型號、材質(zhì)等量化說明,以滿足施工圖預(yù)算的編審,無
20、上述內(nèi)容描述的措施、方案不予計(jì)價(jià)結(jié)算。3特殊施工技術(shù)措施、方案,由現(xiàn)場相關(guān)單位專題討論通過,并經(jīng)監(jiān)理單位總監(jiān)、建設(shè)單位工程分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理(30萬元以下)批準(zhǔn)后生效,超30萬元以上重大方案報(bào)北方公司批復(fù)后方可實(shí)施。4特殊施工技術(shù)措施、方案費(fèi)用預(yù)算由施工單位參照合同約定,按現(xiàn)場簽證計(jì)價(jià)辦法編制,取費(fèi)原則上只計(jì)企業(yè)管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤及稅金,經(jīng)監(jiān)理單位,建設(shè)單位工程部、計(jì)劃部、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按月辦理結(jié)算及資金撥付。(四)材料代用結(jié)算辦法材料代用是指由于設(shè)計(jì)原因造成施工圖規(guī)格型號與現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)不符;由于市場或建設(shè)工期進(jìn)度原因無法采購到;建設(shè)單位解決庫存材料。材料代用必須嚴(yán)格控制,原則上不允許發(fā)生,如根
21、據(jù)現(xiàn)場情況確需發(fā)生,應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),必須由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽字認(rèn)可并說明原因。1材料代用是指在滿足原設(shè)計(jì)功能的前提下用另一種類似的材料代替原設(shè)計(jì)工程用材料,分同材質(zhì)等級以大代小和同規(guī)格口徑優(yōu)材質(zhì)代常規(guī)材質(zhì)兩種。2材料代用僅限于10萬元以下并由建設(shè)單位提出,超10萬元以上的材料代用必須由設(shè)計(jì)院以設(shè)計(jì)變更方式提出,提高材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的代用必須設(shè)計(jì)方總工和建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行。3材料代用由建設(shè)單位工程部門提出經(jīng)監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院簽審后報(bào)工程分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,代用費(fèi)用由施工單位編制,經(jīng)監(jiān)理單位,建設(shè)單位計(jì)劃部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理(廠長)審批后,按月辦理結(jié)算及資金撥付,材料代用只計(jì)取
22、稅金。第二十七條 合同范圍外工程項(xiàng)目合同范圍外工程項(xiàng)目是指在招標(biāo)工程量清單項(xiàng)目以外或是招標(biāo)施工圖范圍以外的內(nèi)容,分概算內(nèi)項(xiàng)目和概算外項(xiàng)目兩種,以工程委托書格式通知受托方并辦理補(bǔ)充合同(與原合同內(nèi)容密切相關(guān),不可分割)。工程委托僅限于以下范圍:另行委托給已簽定施工合同的施工單位,屬于合同范圍外(但在設(shè)計(jì)概算范圍內(nèi))的工程項(xiàng)目。另行委托給已簽定施工合同的施工單位,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。另行委托給已簽定施工合同的施工單位,設(shè)計(jì)概算外的工程項(xiàng)目。另行委托給已簽定施工合同的施工單位,擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的工程項(xiàng)目。工程委托書不能代替合同,必須另行簽定補(bǔ)充合同;單項(xiàng)委托項(xiàng)目金額超過原合同金額的10%或超過100萬元
23、的工程必須履行招投標(biāo)程序,如有特殊原因不宜進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,需報(bào)北方公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。(一)概算內(nèi)項(xiàng)目本項(xiàng)只限于有完整設(shè)計(jì)的獨(dú)立項(xiàng)目,相關(guān)辦理程序及價(jià)款調(diào)整辦法,一般在主體合同中已明確或在委托單中已明確,費(fèi)用水平原則上應(yīng)與主合同價(jià)格水平一致,結(jié)算辦法及程序同合同內(nèi)項(xiàng)目。(二)概算外項(xiàng)目1、概算外項(xiàng)目分零星工程和新增項(xiàng)目(非設(shè)計(jì)漏項(xiàng))兩種。2、須報(bào)集團(tuán)公司審批的項(xiàng)目:(1)任何非生產(chǎn)性概算外項(xiàng)目。(2)單項(xiàng)工程增加投資500萬元及以上生產(chǎn)性概算外項(xiàng)目。3、須執(zhí)行北方公司“三重一大”事項(xiàng)決策管理辦法,并履行相關(guān)流程的項(xiàng)目:(1)報(bào)集團(tuán)公司審批的項(xiàng)目。(2)單項(xiàng)工程增加投資200萬元(含200萬元)
24、500萬元的生產(chǎn)性概算外項(xiàng)目。4、新增項(xiàng)目內(nèi)容在實(shí)施前必須由建設(shè)單位提出其內(nèi)容、投資估算及增設(shè)理由,委托設(shè)計(jì)方論證評審(出圖設(shè)計(jì))后報(bào)北方公司審查批復(fù),項(xiàng)目批準(zhǔn)后按權(quán)限招標(biāo)或委托施工,合同簽訂后按合同內(nèi)項(xiàng)目結(jié)算辦法執(zhí)行。5、零星工程項(xiàng)目是指與施工現(xiàn)場或工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)水、暖、電、路、通訊、修繕、拆除以及防護(hù)和預(yù)防自然災(zāi)害等采取的必備設(shè)施,零星工程原則只允許現(xiàn)場已中標(biāo)的并與本標(biāo)段施工項(xiàng)目相關(guān)的施工單位施工,結(jié)算原則依據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容在委托單或補(bǔ)充合同中予以明確,結(jié)算辦法及程序同“現(xiàn)場簽證”,并報(bào)北方公司批復(fù)。(三)委托書辦理由建設(shè)單位合同主管部門起草,按審批程序簽字后生效。受托方憑工程委托書適時(shí)組織施
25、工并辦理合同或補(bǔ)充合同的簽訂,凡未辦理工程委托書及合同簽訂的自行開工項(xiàng)目一律不予結(jié)算。第二十八條 工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單(或工作聯(lián)系單)是指在施工過程中與工程實(shí)施相關(guān)單位、部門之間一種書面告知單,由相關(guān)方落實(shí)辦理,凡涉及合同內(nèi)容調(diào)整費(fèi)用變化的聯(lián)系單(附部務(wù)會記錄、紀(jì)要及簽到表),提出方必須送交建設(shè)單位計(jì)劃部予以確認(rèn)回復(fù),工程聯(lián)系單不作為結(jié)算計(jì)價(jià)依據(jù)。提出方可依據(jù)有分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的意見,辦理相應(yīng)內(nèi)容設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場簽證、措施方案、工程委托等內(nèi)容。第六章 附則第二十九條 本辦法主要輸出文檔工程結(jié)算件第三十條 本辦法自頒布之日起施行。原北方魏家峁煤電有限責(zé)任公司基建工程結(jié)算管理規(guī)定同時(shí)廢止。第三十一條 本
26、辦法由公司計(jì)劃部負(fù)責(zé)解釋。 結(jié)算管理流程第二部分 結(jié)算樣式表格 工程結(jié) 算 書 首 頁工程結(jié)算總價(jià): 元建設(shè)單位代表(簽字、公章): 施工單位代表(簽字、公章):監(jiān)理單位代表(簽字、公章): 咨詢單位代表(簽字、公章):經(jīng)四方共同審核由 承建 所有項(xiàng)目及內(nèi)容已全部結(jié)清,各方簽字蓋章后報(bào)本工程投資方北方聯(lián)合電力有限責(zé)任公司。以審計(jì)部門最終審計(jì)意見為最終結(jié)算額結(jié)算生效日: 年 月 日 結(jié) 算 說 明 一、編制原則二、編制依據(jù)三、結(jié)算情況四、存在問題(具體內(nèi)容為宋體小三號字,行距為1.5倍) 工程項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算件審批單施工單位: 標(biāo)段:項(xiàng)目名稱費(fèi)用類別費(fèi)用歸口報(bào)審價(jià)款終結(jié)價(jià)款意見監(jiān)理單位審核審核價(jià):審
27、核單位:(章)審核人:(技經(jīng))年 月 日負(fù)責(zé)人:(總監(jiān))年 月 日計(jì)劃部建設(shè)單位審核意見審核價(jià):審核單位:(章)審核人:年 月 日負(fù)責(zé)人:年 月 日意見建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo):年 月 日總 經(jīng) 理:年 月 日意見施工單位年 月 日(公章)備注:1、結(jié)算類別填寫:合同費(fèi)用(含工程委托)、設(shè)計(jì)調(diào)整、現(xiàn)場簽證、措施方案、材料價(jià)差(代用)、其它內(nèi)容; 2、費(fèi)用歸口、終結(jié)價(jià)款由計(jì)劃部統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理簽字后填寫; 工程工程結(jié)算書施工單位(公章): 報(bào)送價(jià): 元 編制人: 日期: 年 月 日 監(jiān)理公司(公章): 審核價(jià): 元 審核人: 日期: 年 月 日 咨詢公司:(公章) 審核價(jià): 元 審核人: 日期:
28、年 月 日 建設(shè)單位:(公章 ) 審核價(jià): 元 審核人: 日期: 年 月 日 工程結(jié)算費(fèi)用匯總表序號項(xiàng)目名稱結(jié)算費(fèi)用費(fèi)用歸口費(fèi)用性質(zhì)結(jié)算依據(jù)備注一標(biāo)段合同項(xiàng)目價(jià)款1標(biāo)段合同價(jià)明細(xì)2工程量差及定額材料含量差調(diào)整3材差結(jié)算明細(xì)二 標(biāo)段外補(bǔ)充合同項(xiàng)目三設(shè)計(jì)變更四現(xiàn)場簽證五施工特殊措施及方案六材料代用七其它八甲供材料預(yù)算費(fèi)用九分?jǐn)傢?xiàng)目及內(nèi)容合計(jì)年 月材料價(jià)差結(jié)算表單位:萬元序號項(xiàng)目名稱施工圖材料總量開工至本月累計(jì)核算量本月核算量預(yù)算單價(jià)(同水平綜合單價(jià))月度市場信息價(jià)價(jià)差開工至本月累計(jì)價(jià)差備注一系統(tǒng)名稱1擴(kuò)大單位工程名稱1.1單位工程名稱圓鋼水泥工程量差結(jié)算表單位:萬元序號項(xiàng)目名稱合同工程量合同綜合單
29、價(jià)施工圖歸口計(jì)算工程量調(diào)整限額計(jì)算量調(diào)整合計(jì)備注一系統(tǒng)名稱1擴(kuò)大單位工程名稱1.1單位工程名稱1.1.1調(diào)整子目 工程設(shè)計(jì)變更(變更設(shè)計(jì))通知單編號: 提出日期: 年 月 日工程名稱設(shè)計(jì)單位名稱卷冊名稱編號及圖紙修改性質(zhì)1、設(shè)計(jì)錯誤 2、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)3、專業(yè)配合 4、設(shè)計(jì)改進(jìn)5、設(shè)備材料變化6、材料代用 7、其它提出專業(yè)變更內(nèi)容:專業(yè)會簽:費(fèi)用(附預(yù)算書): 元設(shè)計(jì)技經(jīng)代表: 建設(shè)方技經(jīng)代表: 單位批準(zhǔn)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)監(jiān)理施工監(jiān)理項(xiàng)目單位施工單位代表審批備注:1、增加投資10萬元以下時(shí),須工程設(shè)總在審批欄內(nèi)簽署; 2、增加投資10-20萬元時(shí),須設(shè)計(jì)院總工程師在審批欄內(nèi)簽署3、增加投資20萬元以上時(shí),須設(shè)計(jì)院設(shè)總、院長在審批欄內(nèi)共同簽署;4、增加投資50萬元以上的重大設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)單位專題報(bào)北方公司審查批準(zhǔn)后方可實(shí)施;5、設(shè)計(jì)變更必須附設(shè)計(jì)院技經(jīng)部門編制費(fèi)用預(yù)算,設(shè)計(jì)院按權(quán)限審批。 簽 證 單(合同工程范圍內(nèi))編號: 提出日期: 年 月 日工程名稱項(xiàng)目名稱簽證原因簽證內(nèi)容:工程費(fèi)用:施工單位經(jīng)辦人: 項(xiàng)目經(jīng)理:監(jiān)理公司意見監(jiān)
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