時間如何進(jìn)行有效管理ppt

1、 時間(shjin)管理共三十六頁人生(rnshng)的時間表020歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：共三十六頁70歲人的時間分配工作(gngzu) 睡覺 看電視 其他休閑 吃東西 坐車 共三十六頁什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最 大的敵人2、做好時間管理(gunl)，就能享受工作和生 活3、能掌握每一天，就能掌握一生共三十六頁時間管理的涵義 時間的觀念(gunnin)時間效益觀念共三十六頁 時機(jī)觀念 時機(jī)觀念就是要抓住時機(jī)的意思。任何一項工作，在一定的時機(jī)內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果(xiogu)，錯過時機(jī)就會適得其反。管理者只有抓住時機(jī)，才能取得良好的時間效益。 共

2、三十六頁 時間(shjin)的特性共三十六頁 時間管理的重要性 1、時間有限，而工作無限 2、努力工作卻并不快樂 3、能主導(dǎo)自己的生命 4、能實現(xiàn)自己的理想(lxing) 5、能兼顧自己和別人的要求 6、做到忙而不盲共三十六頁浪費(fèi)時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪(d jng xio gui)上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當(dāng)需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時間四處尋找共三十六頁如何找到原因1、我做了什么根本(gnbn)不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人 做的事？3、我做

3、了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費(fèi)別人時間的事？共三十六頁時間管理的原則 1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。 2、對不可控制的時間先行控制，并訂定 處理原則 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4、定期(dngq)研討工作內(nèi)容與時間安排，如何 改進(jìn)并提升效率 5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事 情 6、有效運(yùn)用每天的黃金時間共三十六頁自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我

4、是否經(jīng)常(jngchng)會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？共三十六頁共三十六頁 8：0010：00 ：10：0012：00 ：13：0015：00 ：15；0016：00 ： 16：0018：00 ：。共三十六頁時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向， 診斷并分析時間運(yùn)用的狀況2、訂定(dn dn)目標(biāo)并擬訂計劃，使時 間的應(yīng)用更具效用 3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時 間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改 掉浪費(fèi)時間的習(xí)慣，成為掌 握時間的主人共三十六頁共三十六頁共三十六頁共三十六頁共三十六頁 時間(shjin)計劃表工作 起止時間 使用時間 優(yōu)先順序 備注共三十六頁計劃(jhu)的基本概念共三十六頁 良好計劃

5、的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能2、預(yù)測問題，防范(fngfn)事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需要的協(xié)助，也同時 了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評估目標(biāo)的可行性5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪 費(fèi)6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班共三十六頁共三十六頁良好的工作計劃的技巧(jqio)優(yōu)先順序共三十六頁設(shè)立(shl)目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要共三十六頁有效目標(biāo)計劃(jhu)的關(guān)鍵共三十六頁目標(biāo)(mbio)的要求1、2、3、4、5、共三十六頁排時間表共三十六頁節(jié)約時間的方法1、列清單2、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄(fiq)）3、個

6、人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法共三十六頁與他人(trn)共事共三十六頁授權(quán)時應(yīng)注意1、有一套制度(zhd)用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機(jī)會4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便 完成工作5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài) 度6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人共三十六頁為自己(zj)創(chuàng)造時間共三十六頁共三十六頁完全(wnqun)時間管理1、事先周詳?shù)挠媱?、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作計劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作7、

7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力11、應(yīng)付突發(fā)狀況12、隨時(sush)檢視共三十六頁結(jié)論： 透過有效的時間管理，帶動部屬推動組織成長，創(chuàng)造企業(yè)利潤。做好時間管理，則他的身體必健康、家庭必美滿(mimn)、財務(wù)會富裕、工作圓滿達(dá)成。共三十六頁內(nèi)容摘要時間管理。1、時間是主管最寶貴的資源，也是最。3、能掌握每一天，就能掌握一生。時機(jī)觀念就是要抓住時機(jī)的意思。2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人。3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣，依事情的。0016：00 ：。16：0018：00 ：。工作 起止時間 使用時間 優(yōu)先順序 備注。5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪。良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序。4、有序排列、擺放物品及文件。3、教育部屬(bsh)、指導(dǎo)