計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二--制作員工考核表課件

1、第三部分 Excel 2010電子表格制作項(xiàng)目二 制作員工考核表通過(guò)前面項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，學(xué)生已經(jīng)掌握了基本函數(shù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)的使用方法。其實(shí)在excel中有大量的函數(shù)分門別類的為我們的數(shù)據(jù)計(jì)算帶來(lái)幫助。本案例是根據(jù)一單位季度考核各項(xiàng)目?jī)?nèi)容為例，運(yùn)用較為復(fù)雜的DATEDIF、IF等函數(shù)來(lái)計(jì)算各考核項(xiàng)的分?jǐn)?shù)。在引用數(shù)據(jù)的時(shí)候用到了跨表格引用以及絕對(duì)地址的引用，再使用公式計(jì)算的方法得到個(gè)人考核積分。案例分析DATEDIF、IF函數(shù)的計(jì)算方法絕對(duì)引用地址的應(yīng)用公式計(jì)算的方法跨表格引用數(shù)據(jù)的方法相關(guān)知識(shí)點(diǎn)1、打開(kāi)素材文件夾中的“員工考核.xlsx”工作簿，共有3張工作表來(lái)計(jì)算員工季度考核獎(jiǎng)金金額。任務(wù)一 公式

2、計(jì)算事假、病假、遲到的扣分?jǐn)?shù)2、選擇“季度考核分?jǐn)?shù)”工作表，單擊E1單元格，先輸入“=”，再單擊“季度考核信息”工作表標(biāo)簽，單擊其中的“E1”單元格，引用數(shù)據(jù)，接著輸入“*”，再單擊“各項(xiàng)加減分說(shuō)明”工作表標(biāo)簽，單擊其中的“F11”單元格，點(diǎn)擊鍵盤“enter”按鈕，完成E2單元格的計(jì)算。任務(wù)一 公式計(jì)算事假、病假、遲到的扣分?jǐn)?shù)3、雙擊E1單元格，將函數(shù)表達(dá)式修改為“=季度考核信息!E2*各項(xiàng)加減分說(shuō)明!$F$11”，即將F11單元格改為絕對(duì)引用地址。任務(wù)一 公式計(jì)算事假、病假、遲到的扣分?jǐn)?shù)4、用填充柄完成“事假”列其余數(shù)據(jù)的計(jì)算。用同樣的方法完成“病假”列、“遲到”列的計(jì)算。任務(wù)一 公式計(jì)算

3、事假、病假、遲到的扣分?jǐn)?shù)1、在“季度考核分?jǐn)?shù)”工作表中，單擊列標(biāo)“B”，鼠標(biāo)右擊插入新的一列，在B1單元格中輸入“工齡”。任務(wù)二 DATEDIF函數(shù)計(jì)算工齡2、在B2單元格里輸入DATEDIF函數(shù)的表達(dá)式“=DATEDIF(季度考核信息!B2,TODAY(),Y)”，單擊鍵盤“enter”后，使用填充柄完成B3到B25單元格的數(shù)值，計(jì)算每位員工的工齡。任務(wù)二 DATEDIF函數(shù)計(jì)算工齡1、單擊C1單元格，打開(kāi)【公式】選項(xiàng)卡下的“邏輯”“IF”函數(shù)。任務(wù)三 IF函數(shù)計(jì)算工齡、職務(wù)積分2、在彈出的IF函數(shù)設(shè)置對(duì)話框中，在第一個(gè)空格中輸入條件判斷式“B2=2”，在第二個(gè)、第三個(gè)空格中依次到“各項(xiàng)加減

4、分說(shuō)明”工作表中引用F6和F7單元格數(shù)值。任務(wù)三 IF函數(shù)計(jì)算工齡、職務(wù)積分3、單擊“確定”按鈕后，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算出來(lái)的結(jié)果不是很正確，一般來(lái)說(shuō)是因?yàn)閿?shù)字格式出了問(wèn)題。任務(wù)三 IF函數(shù)計(jì)算工齡、職務(wù)積分4、打開(kāi)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下面的“數(shù)字”格式設(shè)置，選擇“常規(guī)”即可。任務(wù)三 IF函數(shù)計(jì)算工齡、職務(wù)積分5、雙擊C1單元格，將函數(shù)表達(dá)式中F6和F7單元格的行標(biāo)列標(biāo)前面都加上英文的“$”，變成絕對(duì)引用地址。任務(wù)三 IF函數(shù)計(jì)算工齡、職務(wù)積分6、向下拖動(dòng)填充柄，完成“工齡分?jǐn)?shù)”列的計(jì)算。任務(wù)三 IF函數(shù)計(jì)算工齡、職務(wù)積分7、單擊D2單元格，打開(kāi)【公式】選項(xiàng)卡下的“邏輯”“IF”函數(shù)。在彈出的IF函數(shù)設(shè)置對(duì)

5、話框中，首先設(shè)置邏輯判斷條件“季度考核信息!C2=總經(jīng)理”，在第2個(gè)空格中輸入“5” 。因?yàn)檫@里有總經(jīng)理、部分經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、文員等多個(gè)職務(wù)，因此1個(gè)IF函數(shù)不夠表達(dá)，需要2個(gè)IF函數(shù)嵌套使用。任務(wù)三 IF函數(shù)計(jì)算工齡、職務(wù)積分8、點(diǎn)擊上一張圖的第3個(gè)空格，打開(kāi)左上角“IF”函數(shù)，彈出新的函數(shù)設(shè)置對(duì)話框。任務(wù)三 IF函數(shù)計(jì)算工齡、職務(wù)積分9、在對(duì)話框的三個(gè)空格內(nèi)依次輸入“季度考核信息!C2=部門經(jīng)理”、“3”、“2”等內(nèi)容，單擊“確定”按鈕完成計(jì)算。任務(wù)三 IF函數(shù)計(jì)算工齡、職務(wù)積分10、利用填充柄向下拖動(dòng)完成其他人的職務(wù)分?jǐn)?shù)計(jì)算。任務(wù)三 IF函數(shù)計(jì)算工齡、職務(wù)積分1、在E列“考核加分”前增加一

6、列“考核名次”列。任務(wù)四 計(jì)算考核加分2、打開(kāi)【公式】選項(xiàng)卡下的“其他函數(shù)”函數(shù)。任務(wù)四 計(jì)算考核加分3、在“搜索函數(shù)”中輸入“rank”，找到rank函數(shù)，單擊“確定”按鈕。任務(wù)四 計(jì)算考核加分4、在函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中，分別在第一、第二空格中輸入，或者到“季度考核信息”工作表中引用“季度考核信息!D2”和“季度考核信息!D2:D25”。第三個(gè)空格則忽略不計(jì)。任務(wù)四 計(jì)算考核加分5、再雙擊E2單元格，將“季度考核信息!D2:D25”改為“季度考核信息!$D$2:$D$25”，點(diǎn)擊鍵盤“enter”。任務(wù)四 計(jì)算考核加分6、拖動(dòng)鼠標(biāo)完成考核名次的計(jì)算。任務(wù)四 計(jì)算考核加分7、根據(jù)考核名次計(jì)算的結(jié)果

7、，在F1單元格在打開(kāi)IF函數(shù)，在前兩個(gè)空格中輸入“E2=5”和“5”。任務(wù)四 計(jì)算考核加分8、再點(diǎn)擊第三個(gè)空格，單擊左上角的IF函數(shù)，在彈出的新的對(duì)話框中依次輸入“E2=15”、“3”、“1”等內(nèi)容，單擊確定完成。任務(wù)四 計(jì)算考核加分9、拖動(dòng)填充柄完成考核加分的計(jì)算。任務(wù)四 計(jì)算考核加分1、把B列和E列選中，鼠標(biāo)右擊列標(biāo)選擇“隱藏”，將“工齡”和“考核名次”兩列隱藏起來(lái)。在J1單元格中輸入個(gè)人考核分?jǐn)?shù)的計(jì)算公式“=C2+D2+F2-G2-H2-I2”。任務(wù)五 計(jì)算個(gè)人考核分?jǐn)?shù)2、再根據(jù)每個(gè)人的考核分?jǐn)?shù)，計(jì)算出考核的總分。任務(wù)五 計(jì)算個(gè)人考核分?jǐn)?shù)3、在獎(jiǎng)金一列，根據(jù)計(jì)算公式“獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金總數(shù)/考核總分*個(gè)人考核分?jǐn)?shù)”來(lái)計(jì)算每個(gè)人的獎(jiǎng)金數(shù)值，輸入公式“=$O$4/$O$3*J2”。任務(wù)五 計(jì)算個(gè)人考核分?jǐn)?shù)4、單擊K2單元格，選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中數(shù)字設(shè)置，將獎(jiǎng)金的格式設(shè)為2位小數(shù)，千位分隔符，添加人民幣的符號(hào)。任務(wù)五 計(jì)算個(gè)人考核分?jǐn)?shù)5、計(jì)算其余個(gè)人的獎(jiǎng)金數(shù)額，至此員工季度考核獎(jiǎng)金的表格制作完成。任務(wù)五 計(jì)算個(gè)人考核分?jǐn)?shù)本項(xiàng)目是一真實(shí)案例，計(jì)算的也是通常公司人事部門常用的考核標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下，我們除了要求學(xué)生掌握基本的常見(jiàn)函數(shù)之外，也會(huì)要求他們掌握較為復(fù)雜的函數(shù)計(jì)算，并通過(guò)復(fù)雜函數(shù)表達(dá)式的學(xué)習(xí)能夠舉一反三，應(yīng)用到更多的函數(shù)計(jì)算中。案例總結(jié)打開(kāi)素材文件夾中的“