入庫(kù)操作實(shí)務(wù)和準(zhǔn)備工作

1、入庫(kù)操作實(shí)務(wù)和準(zhǔn)備工作 第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)準(zhǔn)備目 錄 接收入庫(kù)申請(qǐng) 編制入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃 入庫(kù)準(zhǔn)備一、接收入庫(kù)申請(qǐng)（一）入庫(kù)申請(qǐng) 入庫(kù)申請(qǐng)是生成入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃的基礎(chǔ)與依據(jù)，是存貨人（供應(yīng)商）對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)產(chǎn)生需求，并向倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)發(fā)出倉(cāng)儲(chǔ)通知。存貨人倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)做出合理解釋入庫(kù)準(zhǔn)備制定入庫(kù)計(jì)劃評(píng)估 拒絕發(fā)送入庫(kù)申請(qǐng)接受 入庫(kù)申請(qǐng)流程圖（二）入庫(kù)通知單 入庫(kù)通知單是存貨人給倉(cāng)庫(kù)的一個(gè)客戶委托，即存貨人向倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)提出入庫(kù)申請(qǐng)的書面形式。 入庫(kù)通知單的內(nèi)容一般根據(jù)用途不同，可包括編號(hào)、日期、訂單號(hào)、供應(yīng)商、存貨人、物品編號(hào)、物品名稱、物品屬性、物品件數(shù)、物品重量、包裝材質(zhì)及規(guī)格、存放地點(diǎn)等信息。入庫(kù)單 NO：送貨單

2、位： 日期：200 年 月 日 入貨倉(cāng)庫(kù)：物資編號(hào)品名規(guī)格單位送貨數(shù)量檢驗(yàn)實(shí)收數(shù)量備注會(huì)計(jì)： 驗(yàn)收： 倉(cāng)管員： 倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)業(yè)務(wù)部門收到存貨人的入庫(kù)通知單后，要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估，包括到貨日期、物品屬性、包裝、數(shù)量、存儲(chǔ)時(shí)間及企業(yè)的接卸貨能力、存儲(chǔ)空間、溫濕度控制能力等。 評(píng)估結(jié)果: 1.拒絕 2.接受制定入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃分別發(fā)給存貨人和本企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)部門二、編制入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃（一）入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃的內(nèi)容 入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃是指?jìng)}庫(kù)部門根據(jù)本部門和存貨人等外部實(shí)際情況，權(quán)衡存貨人的需求和倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的可能性，通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)，提出在未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)倉(cāng)庫(kù)要達(dá)到的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃主要包括： 到貨時(shí)間、接運(yùn)方式、包

3、裝單元與狀態(tài)、存儲(chǔ)時(shí)間及物品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單間體積與重量、物理特性、化學(xué)特性、生物特性等詳細(xì)信息。供應(yīng)商的送貨方式 物品的種類特性與數(shù)量倉(cāng)庫(kù)設(shè)備及存儲(chǔ)方式 影響入庫(kù) 作業(yè)的因素（二）影響入庫(kù)作業(yè)的因素（一）供應(yīng)商的送貨方式每天平均送貨的供應(yīng)商數(shù)量及最大量 送貨的車型及車輛臺(tái)數(shù) 每臺(tái)車平均的卸貨時(shí)間 物品的裝車方式 物品到達(dá)的高峰時(shí)間中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)霓D(zhuǎn)運(yùn)方式 影響倉(cāng)庫(kù)接貨作業(yè)的供應(yīng)商信息1.每天平均送貨的供應(yīng)商數(shù)量及最大量 （一）供應(yīng)商的送貨方式1.每天平均送貨的供應(yīng)商數(shù)量及最大量 入庫(kù)作業(yè)時(shí)應(yīng)充分考慮每天送貨供應(yīng)商的數(shù)量和均衡性，以做到人員安排的合理性及設(shè)施設(shè)備等資源配制（購(gòu)置或租賃）的

4、合理性與經(jīng)濟(jì)性。（一）供應(yīng)商的送貨方式2.送貨的車型及車輛臺(tái)數(shù) 主要影響卸貨站臺(tái)的合理安排與利用及卸貨方式。送貨的車型直接影響作業(yè)人員的配置和作業(yè)設(shè)備、作業(yè)方式的選擇。 車輛臺(tái)數(shù)（一）供應(yīng)商的送貨方式（1）載貨汽車 載貨汽車是指專門用于運(yùn)送貨物的汽車又稱載重汽車。 載重汽車按重量可分為：輕型、中型、重型。 又分為普通載貨汽車和專用運(yùn)輸車。（2）普通載貨汽車廂式車敞 車自卸載重汽車（2）專用車輛罐式掛車?yán)洳剀嚫邫诎遘?.每臺(tái)車平均的卸貨時(shí)間 每臺(tái)車平均卸貨的時(shí)間是用來(lái)衡量入庫(kù)作業(yè)效率高低的重要指標(biāo)，每臺(tái)車平均卸貨的時(shí)間越短，服務(wù)水平就越高，但設(shè)施設(shè)備的自動(dòng)化、機(jī)械化的程度要求就越高。（一）供應(yīng)商

5、的送貨方式4.物品到達(dá)的高峰時(shí)間制定作業(yè)人員輪班輪崗重要依據(jù)要合理安排不同班次的作業(yè)人數(shù)，以求做到作業(yè)人員的作業(yè)量和勞動(dòng)強(qiáng)度的均衡性，同時(shí)既可以降低成本又可以保證服務(wù)水平。（一）供應(yīng)商的送貨方式5.物品的裝車方式（一）供應(yīng)商的送貨方式6.中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)霓D(zhuǎn)運(yùn)方式 目標(biāo)明確，步驟具體 從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧突出重點(diǎn)，主次分明 （一）供應(yīng)商的送貨方式送貨方式轉(zhuǎn)運(yùn)方式特點(diǎn)中轉(zhuǎn)運(yùn)輸直達(dá)轉(zhuǎn)運(yùn)不卸車、不入庫(kù)直通轉(zhuǎn)運(yùn)卸車、不入庫(kù)儲(chǔ)運(yùn)分揀轉(zhuǎn)運(yùn)卸車入庫(kù)、大進(jìn)小出流通加工轉(zhuǎn)運(yùn)分揀、加工、分揀投機(jī)轉(zhuǎn)運(yùn)去向信息不明、待價(jià)而沽轉(zhuǎn)運(yùn)方式特點(diǎn)對(duì)比小知識(shí)點(diǎn)：1.流通加工與生產(chǎn)加工的定義（1）流通加工(Distribution Pro

6、cessing)是物品在生產(chǎn)地到使用地的過(guò)程中，根據(jù)需要施加包裝、分割、計(jì)量、分揀、刷標(biāo)志、拴標(biāo)簽、組裝等簡(jiǎn)單作業(yè)的總稱。 流通加工(Distribution Processing)是商品在從生產(chǎn)者向消費(fèi)者流通過(guò)程中，為了增加附加價(jià)值，滿足客戶需求，促進(jìn)銷售而進(jìn)行簡(jiǎn)單的組裝，剪切，套裁，貼標(biāo)簽，刷標(biāo)志，分類，檢量，彎管，打孔等加工作業(yè)。（2）生產(chǎn)加工 生產(chǎn)加工是指對(duì)原材料、零配件、半成品進(jìn)行深入的加工，改變?cè)形锲返男螒B(tài)，加工成新的產(chǎn)品，創(chuàng)造價(jià)值和使用價(jià)值的復(fù)雜過(guò)程。2.流通加工與生產(chǎn)加工的區(qū)別:流通加工生產(chǎn)加工加工對(duì)象不同進(jìn)入流通過(guò)程的商品原材料、零配件、半成品所處環(huán)節(jié)不同流通過(guò)程生產(chǎn)過(guò)程加

7、工程度不同簡(jiǎn)單的、輔助性、補(bǔ)充加工復(fù)雜的、完成大部分加工附加價(jià)值不同完善其實(shí)用價(jià)值并提高價(jià)值創(chuàng)造價(jià)值和使用價(jià)值加工單位不同流通企業(yè)生產(chǎn)企業(yè) 加工目的不同為了消費(fèi)和流通為了交換和消費(fèi)（二）物品的種類特性與數(shù)量單位物品的尺寸及重量 物品的種類特性與數(shù)量每天平均送達(dá)的物品品種 物品包裝形態(tài) 物品的保質(zhì)期裝卸搬運(yùn)方式 1.每天平均送達(dá)的物品品種 平均每天送達(dá)的物品品種越多，物品之間的理化性質(zhì)差異也就越大，對(duì)接貨方式、裝卸設(shè)備機(jī)械、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的配備、庫(kù)區(qū)貨位的確定與分配、苫墊材料的選擇等作業(yè)環(huán)節(jié)影響越大。（二）物品的種類特性與數(shù)量2.單位物品的尺寸及重量 （二）物品的種類特性與數(shù)量3.物品包裝形態(tài) （

8、二）物品的種類特性與數(shù)量4.物品的保持期 物品保質(zhì)期的長(zhǎng)短直接影響物品的在庫(kù)周期，保質(zhì)期短的物品入庫(kù)存儲(chǔ)宜選用重力式貨架，以嚴(yán)格保證“先進(jìn)先出”，以延長(zhǎng)物品后續(xù)的銷售周期和消費(fèi)周期。（二）物品的種類特性與數(shù)量貨物外包裝上的保質(zhì)期5.裝卸搬運(yùn)方式 入庫(kù)物品的形態(tài)決定物品入庫(kù)時(shí)的裝卸搬運(yùn)作業(yè)方式，倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在進(jìn)行人員配置、裝卸搬運(yùn)設(shè)備的選擇時(shí)應(yīng)充分考慮倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)象的形態(tài)以形成經(jīng)濟(jì)合理的科學(xué)決策。（二）物品的種類特性與數(shù)量（三）倉(cāng)庫(kù)設(shè)備及存儲(chǔ)方式設(shè)備及存儲(chǔ)狀況不同的倉(cāng)庫(kù) 貨位準(zhǔn)備 苫墊材料的準(zhǔn)備 驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械的準(zhǔn)備 接運(yùn)卸貨 檢查入庫(kù)憑證 物品驗(yàn)收作業(yè) 辦理交接手續(xù) 入庫(kù)信息處理 提貨憑證三、入庫(kù)準(zhǔn)

9、備一、貨位準(zhǔn)備1.平置庫(kù)貨位準(zhǔn)備根據(jù)入庫(kù)計(jì)劃，在物品到達(dá)之前將存儲(chǔ)位置和所需的貨位面積予以確定。（1）確定物品存儲(chǔ)的位置，主要考慮平置庫(kù)平面布局、物品在庫(kù)時(shí)間、物品物動(dòng)量高低等關(guān)鍵因素。高中低 平置庫(kù)貨位布局示意圖（2）確定物品所需貨位面積所必須考錄的因素包括倉(cāng)庫(kù)的可用高度、倉(cāng)庫(kù)地面荷載、物品包裝物所允許的堆碼層數(shù)以及物品包裝物的長(zhǎng)、寬、高。 計(jì)算占地面的公式 單位包裝物面積=長(zhǎng)*寬 單位面積重量=單位商品毛重/單位面積可堆層數(shù)從凈高考慮： 層數(shù)a=庫(kù)高/箱高可堆層數(shù)從地坪載荷考慮： 層數(shù)b=地坪?jiǎn)挝幻娣e最高載荷量/單位面 積重量 可堆層數(shù)=min層數(shù)a，層數(shù)b 占地面積=（總件數(shù)/可堆層數(shù)）

10、*單位包裝物面積 垛寬=倉(cāng)庫(kù)可用寬度/包裝物寬度 垛長(zhǎng)=占地面積/倉(cāng)庫(kù)可用寬度/包裝物長(zhǎng)度例題：某倉(cāng)庫(kù)進(jìn)了一批（200箱）木箱的儀表.每箱毛重100KG，箱底面積為0.5M2 ，箱高1M，木箱上標(biāo) 識(shí)的最大疊高為10層，庫(kù)房可用高度為，地坪承載能力為6T/M2 ，要求該批木箱可堆高的層數(shù). 解：1、單位面積重量=100/0.5=200kg/m2=0.2t/m22、不超重可堆高層數(shù)：6/0.2=30層3、不超高可堆高層數(shù)：層=7層4、商品木箱允許堆高10層因?yàn)椋?層10層30層，所以，該批儀表木箱最大的疊堆高度為7層2.貨架庫(kù)貨位準(zhǔn)備 計(jì)劃入庫(kù)物品如果上架存儲(chǔ)，那么需要做哪些準(zhǔn)備？明確存儲(chǔ)位置需

11、貨位數(shù)量相應(yīng)數(shù)量的托盤（1）貨架庫(kù)貨位優(yōu)化考慮物品的物動(dòng)量 低物動(dòng)量物品中物動(dòng)量物品高物動(dòng)量物品貨架方向（2）貨架庫(kù)貨位及托盤數(shù)量準(zhǔn)備考慮的因素：計(jì)劃入庫(kù)物品種類及包裝規(guī)格貨架貨位設(shè)計(jì)的規(guī)格所需托盤規(guī)格叉車作業(yè)要求作業(yè)人員的熟練程度及技巧 貨位庫(kù)與平置庫(kù)入庫(kù)不同的地方還包括貨位凈高的要求，以及叉車作業(yè)的空間預(yù)留。 一般預(yù)留空間90mm。 托盤碼放最佳規(guī)則為旋轉(zhuǎn)交錯(cuò)式碼放貨位和托盤數(shù)量的確定：托盤碼放層數(shù)=（貨架每層高度-貨架衡量高度-托盤厚度-叉車上架作業(yè)空間）/包裝物的高度貨位數(shù)/托盤數(shù)=物品總量/單位托盤碼放數(shù)量（二）苫墊材料準(zhǔn)備各種墊垛材料 各種苫蓋材料 （三）驗(yàn)收及裝卸搬運(yùn)器械的準(zhǔn)備電

12、子秤溫度計(jì)濕度計(jì)（四）接運(yùn)卸貨車站、碼頭接貨專用線接車 倉(cāng)庫(kù)自行接貨庫(kù)內(nèi)接貨 （五）檢查入庫(kù)憑證入庫(kù)通知單和訂貨合同副本。 材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。 物品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單。若物品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄。 核對(duì)憑證。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)。 （六）物品驗(yàn)收作業(yè)驗(yàn)收定義：是指?jìng)}庫(kù)在物品正式入庫(kù)之前，按照一定的程序和手續(xù)，對(duì)到庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗(yàn)證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。驗(yàn)收準(zhǔn)備:（人員準(zhǔn)備，資料準(zhǔn)備，器具準(zhǔn)備，貨位準(zhǔn)備，設(shè)備、防護(hù)用品的準(zhǔn)備）實(shí)物檢驗(yàn) ：根據(jù)入庫(kù)單和有關(guān)技術(shù)資料對(duì)實(shí)物

13、進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)有全驗(yàn)和抽驗(yàn)兩種方式。（六）物品驗(yàn)收作業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn) 1、采購(gòu)合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件。2、采購(gòu)合同中的規(guī)格或圖解。3、議價(jià)時(shí)的合格樣品。4、各類產(chǎn)品的行業(yè)或國(guó)家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收要求準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì) （六）物品驗(yàn)收作業(yè)驗(yàn)收作業(yè)程序 1、驗(yàn)收準(zhǔn)備 2、核對(duì)憑證 3、實(shí)物驗(yàn)收 驗(yàn)收問(wèn)題的處理 2、核對(duì)憑證（1）貨主提供的入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，是倉(cāng)庫(kù)接收物品的憑證。（2）供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。（3）物品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若物品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。 3、實(shí)物驗(yàn)收（1）包

14、裝驗(yàn)收 包裝是否安全牢固 包裝標(biāo)志、標(biāo)記是否符合要求 包裝材料的質(zhì)量狀況 （2）數(shù)量驗(yàn)收 （3）質(zhì)量檢驗(yàn) 點(diǎn)數(shù)不要忘記檢驗(yàn)細(xì)數(shù)（五）驗(yàn)收問(wèn)題的處理 1、件數(shù)不符。如果點(diǎn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物的實(shí)際件數(shù)與單讓記載不一致，經(jīng)復(fù)驗(yàn)認(rèn)定后，應(yīng)在進(jìn)倉(cāng)商品驗(yàn)收記錄上作相應(yīng)記錄，按實(shí)收數(shù)簽收，并將短缺情況通知有關(guān)方。 2、包裝異樣。點(diǎn)收時(shí)對(duì)貨物包裝有疑問(wèn)的(如可能已被拆過(guò)或已破損)，收貨人員應(yīng)會(huì)同貨物運(yùn)送人員開箱查驗(yàn)如發(fā)現(xiàn)有缺損情況，當(dāng)即做好有關(guān)記錄，并對(duì)貨物專擇地方堆放、以便處置。 （五）驗(yàn)收問(wèn)題的處理3、有貨無(wú)單?？蓪⒇浳镒鲿捍嫣幚聿⒓纯掏ㄖ嘘P(guān)方補(bǔ)送單證，并等單證到齊后再驗(yàn)收入庫(kù)。 4、有單無(wú)貨。應(yīng)立即與貨物托

15、運(yùn)保管人聯(lián)系，當(dāng)查實(shí)無(wú)貨來(lái)庫(kù)時(shí)，按合同辦理相關(guān)手續(xù)或?qū)巫C退回并注銷。 5、貨未到齊。同一單證上的貨物未能全部運(yùn)抵庫(kù)場(chǎng)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)該按實(shí)際收到數(shù)在有關(guān)單證上簽收。（七）辦理交接手續(xù)指?jìng)}庫(kù)對(duì)收到的物品向送貨人進(jìn)行的確認(rèn)，表示已經(jīng)接受物品。辦理完交接手續(xù)，意味著劃分清楚運(yùn)輸、送貨部門和倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任。 接收物品接收文件簽署單證完整的交接手續(xù)過(guò)程（八）入庫(kù)信息處理主要內(nèi)容有：物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期、金額、注明貨位號(hào)，接（發(fā)）貨經(jīng)辦人。 物品入庫(kù)或上架后，將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入庫(kù)狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上，稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌，插放在貨架上或貨垛的正面明顯位置。 倉(cāng)