時間管理——盧亞靜

1、 假如(jir)你的生命 只剩下最后一天共七十七頁一、浪費(fèi)時間的主要因素二、時間管理(gunl)的技巧和方法共七十七頁請閉目一分(y fn)鐘思考這個問題如果(rgu)您的生命只剩下一天,您最后悔的事是什么?共七十七頁 1、改善人際關(guān)系。 2、改善事先準(zhǔn)備工作。 3、更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。 4、善待自己(zj)。 5、抓住機(jī)會。 6、充實(shí)自我。 7、增進(jìn)能力。 共七十七頁 七十詞人生七十古稀(gx) 我年七十為奇前十年幼小 后十年衰老中間只有五十年 一半又在夜晚過了算算只有二十五年在世受盡多少奔波煩惱共七十七頁時間就是(jish)生命，時間就是(jish)金錢 共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七

2、十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁共七十七頁1、我在每個工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事 6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動(bindng)

3、規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)常”記2分，選擇“總是”記3分。 共七十七頁結(jié)論： 012分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 1317分：你試圖(sht)掌握自己的時間，卻不能持之以恒。1822分：你的時間管理狀況良好。 2327分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。共七十七頁一、浪費(fèi)時間的主要(zhyo)因素一是缺乏明確的目標(biāo) 二是來自于拖延 三是缺乏優(yōu)先順序 四是專注(zhunzh)于細(xì)節(jié) 五是做事有頭無尾 六是缺乏條理、整天找

4、東西 七是不懂得授權(quán) 共七十七頁八是不會拒絕別人的請求九是盲目行動 十是把簡單的事情復(fù)雜化 十一懶惰 十二(sh r)消極地思考 共七十七頁 是物質(zhì)運(yùn)動(yndng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。（一）、時間(shjin)與時間(shjin)管理二、時間管理的技巧和方法1、時間共七十七頁 昨日詩昨日兮昨日，昨日何其好！昨日過去了， 今日徒懊惱(ono)。世人但知悔昨日，不覺今日又過了。水去日日流，花落日日少，成事立業(yè)在今日，莫待明朝悔今朝。 今日詩今日復(fù)今日，今日何其少！今日又不為， 此事何時了。人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝(mn cho)至，明朝又有明朝

5、事。為君聊賦今日詩，努力請從今日始。 明日詩明日復(fù)明日，明日何其多！我生待明日， 萬事成蹉跎。世人皆被明日累，春去秋來老將至。朝看水去流，暮看日西墜，百年明日能幾何？請君聽我明日歌。共七十七頁2.時間(shjin)管理 時間管理所探索的是如何減少時間浪費(fèi)，以便(ybin)有效地完成既定目標(biāo)。 時間管理是邁向成功的階梯。共七十七頁4、時間管理(gunl)的障礙障礙一：“我的時間安排的挺好，我是個有序的人”障礙二：“時間管理有什么用，計(jì)劃(jhu)趕不上變化”障礙三：“時間掌握在別人手中”障礙四：“時間管理太麻煩”障礙五：“時間管理各人有各人的習(xí)慣，我的習(xí)慣就這樣，不好改”共七十七頁 時間(shj

6、in)是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間(shjin)，便什么都不能管理。 彼得德魯克共七十七頁“時間”是否(sh fu)能管理事實(shí)(shsh)： 你絕對不能夠讓時間停止下來。所以： 能夠被管理的是你和你的選擇。共七十七頁效果效率目標(biāo)(mbio)計(jì)劃計(jì)劃行動排序羅列 20 80集中分散 人 事羅盤時鐘（二）時間(shjin)管理的八大要訣共七十七頁 1.正確的價值觀2. 有效目標(biāo)3. 良好習(xí)慣4. 要事(yo sh)第一5. 有效授權(quán)（三）時間(shjin)管理核心理念共七十七頁1.正確(zhngqu)的價值觀共七十七頁時間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件(shjin)的連續(xù)線時間管理(gu

7、nl)的基本單位是事件時間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價值為基礎(chǔ)共七十七頁價值觀 是指一個人對周圍的客觀事物(k un sh w)（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法 共七十七頁人類(rnli)的基本欲望 生 理 需 要 安 全 需 要 社 交 需 要 尊 重 需 要自我(zw)實(shí)現(xiàn)需要共七十七頁 A.控制欲望 “君子有三戒：少之時，血?dú)馕炊?，戒之在色；及其壯也，血?dú)夥絼?xu q fng gng)，戒之在斗；及其老也，血?dú)饧此?，戒之在得?！?-論語 共七十七頁 B. 調(diào)整心態(tài) 心態(tài)直接(zhji)影響我們的判斷和決定。 人的行為大多決定于理智。但當(dāng) 心態(tài)失衡時，往往失去

8、理智。共七十七頁不快樂的根源：得不到（煩惱）放不下（憂愁）忘不了（痛苦）一日的生活(shnghu)：每日說好話、每日行善事每日常反省、每日多歡喜共七十七頁創(chuàng)造陽光(ynggung)心態(tài)的八大法則猴子爬樹法則。磚塊法則。電梯(dint)法則。羅漢法則。妥協(xié)法則。適者生存法則。谷底法則。共七十七頁對人生、對大自然的一切東西心存感激(gn j) 人生就會美好許多珍視(zhnsh)已擁有的c.胸懷感恩共七十七頁D.雙贏(shun yn)思維共七十七頁“換位思考、與人為善”的實(shí)質(zhì)是設(shè)身處地(sh shn ch d)為他人著想，即想人所想，理解至上。所謂換位思考，其實(shí)就是理解別人的想法、感受，從對方(du

9、fng)的立場來看事、看人。理解至上 善待他人共七十七頁 歷史(lsh)故事張英閱信后，坦然一笑，揮筆寫了一封回信，并附詩一首：一紙書來只為墻，讓他三尺有何妨?長城(Chngchng)萬里今猶在，不見當(dāng)年秦始皇。共七十七頁2.有效(yuxio)目標(biāo) 大部分人沒辦法得到(d do)他們想要的東西，最大的原因是他們不知道自己想要什么。 共七十七頁 人生(rnshng)最悲慘的莫過于 我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯，沒想到爬到頂端(dngdun)才發(fā)現(xiàn)梯子擺錯了方向！ 史蒂芬.柯維Stephen Cover共七十七頁如何制定目標(biāo) 一個目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個特征才可以(ky)說是完整的： 具體的可衡

10、量的 可行的 現(xiàn)實(shí)的 基于時間的 共七十七頁目標(biāo)，不具備上述 五個特征，就不算是目標(biāo)， 就只是個愿望， 而愿望很少會成為(chngwi)現(xiàn)實(shí)。共七十七頁好的目標(biāo)(mbio)是這樣寫的！誰 在什么時間內(nèi) 完成 什么工作并以什么標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)為衡量共七十七頁3.良好習(xí)慣共七十七頁良好習(xí)慣習(xí)慣(xgun)的兩面性表現(xiàn)習(xí)慣(xgun)不好習(xí)慣個人職業(yè)化品牌個人職業(yè)化障礙共七十七頁認(rèn)識(rn shi)習(xí)慣習(xí)慣是逐漸養(yǎng)成的習(xí)慣是可以改變的改變習(xí)慣是一件不舒服的事情(sh qing)改變習(xí)慣是一個過程改變是一種高層次的享受共七十七頁 “如果你想在大事上表現(xiàn)(bioxin)出眾，就要在小事上養(yǎng)成好的習(xí)慣

11、。出眾不是一種例外，而是一種無所不在的狀態(tài)。” 科林 鮑威爾共七十七頁習(xí)慣1 每天向你周圍的人 問聲“早上好” 習(xí)慣2 過去的事不要全讓 人知道習(xí)慣3 說話時盡量常用 “我們”習(xí)慣4 遇事多考慮3分鐘 習(xí)慣5 在工作中使用 “日常(rchng)備忘錄”習(xí)慣6 拒絕拖延習(xí)慣7 堅(jiān)持在背后說別人的好話共七十七頁4、要事(yo sh)第一忙要忙得有意義時間管理的關(guān)鍵不是排出你日程表上的優(yōu)先(yuxin)次序而是排出你要的那個優(yōu)先次序。共七十七頁重要(zhngyo)，非緊急重要(zhngyo)，緊急重要緊急M2M1M4M3不重要，不緊急不重要，緊急要事第一共七十七頁四象限(xingxin)的區(qū)分（示例

12、）重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理重要會議或工作陪女朋友逛大街必須的！愿景價值觀的澄清計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑陪客戶逛大街戰(zhàn)略的！重 要 無謂的電話、信件、 報告、會議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 無奈的！不 重 要各種瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃避性活動陪老婆逛大街多余的!笨死了！緊 急 不 緊 急共七十七頁A、B、C、P任務(wù)的區(qū)分(qfn)（示例）重 要 不 重 要不 緊 急 緊 急妥善(tushn)安排立即處理立即處理主動計(jì)劃 委托他人處理 減少此類任務(wù)P共七十七頁普通人的時間(shjin)安排重 要 不 重 要不 緊 急 緊 急25

13、-30%15%50-60%2-3%成功人士的時間(shjin)安排20%-25%65-80%15%1%共七十七頁再忙也要喝杯熱茶！讓你的心不要繃得太緊 時間管理會不會成功和減肥會不會奏效有共同的原理：對自己(zj)的胃不可太緊，也不可太松，不然，都會失敗。共七十七頁結(jié)束語人生，從自己的哭聲開始，在別人的眼淚里結(jié)束。這中間的時光，就叫做幸福。人活著，當(dāng)哭則哭，聲音(shngyn)不悲不苦，為國為民啼出血路。人死了，讓別人灑下誠實(shí)的淚，數(shù)一數(shù)，那是人生價值的珍珠。共七十七頁SMILING謝謝(xi xie)大家！共七十七頁內(nèi)容摘要假如你的生命。3、我利用工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。結(jié)論： 012分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。昨日兮