高效的會(huì)議管理講稿資料

1、高效的會(huì)議管理實(shí)戰(zhàn)中鼎咨詢顧問組網(wǎng)址：山西立恒鋼鐵股份有限公司會(huì)議效率不高的七大原因 原因具體表現(xiàn)時(shí)間會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無心開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室，會(huì)議被頻繁打斷，無法正常進(jìn)行開會(huì)對象的選擇必須出席會(huì)議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者主持人的技能會(huì)議主持人缺乏影響力、說服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無法達(dá)到會(huì)議意圖。參會(huì)者的技能參會(huì)者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會(huì)議失敗。會(huì)議的準(zhǔn)備工作開會(huì)前沒有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，致使會(huì)議拖沓而無成效。開會(huì)的原因、目的和結(jié)果開會(huì)的原因、目的和結(jié)果在會(huì)議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會(huì)議毫無意義、宣告失敗。高

2、效會(huì)議的八大特征 開會(huì)能反映出那些企業(yè)管理和文化問題？工作效率執(zhí)行文化團(tuán)隊(duì)素質(zhì)企業(yè)管理水平通常企業(yè)里的會(huì)議種類質(zhì)詢會(huì)經(jīng)營分析會(huì)專題會(huì)例會(huì)茶話會(huì)培訓(xùn)會(huì)質(zhì)詢會(huì)的效用匯報(bào)結(jié)果：下級向上級，員工向公司匯報(bào)業(yè)績和結(jié)果，建立對事不對人的業(yè)績檢查機(jī)制。尋找差距：與月初的目標(biāo)相對比，找到我們的亮點(diǎn)和不足。回顧過去，發(fā)現(xiàn)差距群策群力：建立公開的對話平臺，發(fā)揮集體智慧，分享好的經(jīng)驗(yàn)，提升團(tuán)隊(duì)能力。統(tǒng)一行動(dòng)：1）對未來的行動(dòng)達(dá)成共識，并將所有人的力量集中到一起，形成合力；2）統(tǒng)一分配資源，效益最大化。面向未來，統(tǒng)一行動(dòng)壓力！未來的措施開放的對話平臺，統(tǒng)一公司語言；要用統(tǒng)一的報(bào)表呈現(xiàn)事實(shí)和數(shù)據(jù)；建立對事不對人的業(yè)績評

3、估機(jī)制；質(zhì)詢會(huì)原則經(jīng)營分析會(huì)效用尋找不足與差距通過數(shù)據(jù)分析洞悉管理問題激勵(lì)與改進(jìn)要用統(tǒng)一的報(bào)表呈現(xiàn)事實(shí)和數(shù)據(jù)重在改進(jìn)措施、明確責(zé)任經(jīng)營分析原則專題會(huì)效用解決專項(xiàng)問題責(zé)任分解到位聚焦于主題進(jìn)行頭腦風(fēng)暴不陷入其他無關(guān)領(lǐng)域討論明確的結(jié)論及明確的責(zé)任專題會(huì)原則成功的會(huì)議實(shí)現(xiàn)的六字方針效率成果落實(shí)經(jīng)營分析會(huì)研討（一）11月1日準(zhǔn)備召開立恒鋼鐵10月份經(jīng)營分析會(huì)，如果您是組織者兼主持怎樣才能有效組織提升會(huì)議效率？（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后、會(huì)中使用工具）說明：一、三、五團(tuán)研討上述議題；由各小組長組織進(jìn)行研討，并由團(tuán)長負(fù)責(zé)指導(dǎo)，將研討成果記錄，由團(tuán)長組織抽簽確定并委派一名成員來進(jìn)行分享。由顧問組及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評。專題研討會(huì)研討（二）為應(yīng)對鋼鐵市場劇烈萎縮，價(jià)格快速下跌，產(chǎn)品滯銷等市場帶來的變化；10月20日立恒鋼鐵組織召開“開源節(jié)流” 采購、生產(chǎn)、銷售系列專題研討會(huì)，如果您是會(huì)議組織者兼主持，您怎樣組織才能提高會(huì)議效率？（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后、會(huì)中使用工具）說明：二、四、六團(tuán)組織進(jìn)行研討；由各小組長組織進(jìn)行研討，并由團(tuán)長負(fù)責(zé)指導(dǎo)，并將研討成果記錄，由團(tuán)長組織抽簽確定并委派一名成員來進(jìn)行分享。由顧問組及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評。會(huì)后由顧問組進(jìn)行本次研討會(huì)議模式進(jìn)行梳理后，本周提供立恒鋼鐵進(jìn)行參考。 任何技能只有不斷實(shí)踐反復(fù)練習(xí)，成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果。下次課程預(yù)告：流程實(shí)戰(zhàn)重要性：* * * *時(shí)