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文檔簡介
1、XXX前期物業(yè)管理顧問服務合同XX市場管理有限公司與XX(上海)有限公司二一二年六月XXX前期物業(yè)管理顧問服務合同第一章 總則第一條 本合同當事人委托方 (以下簡稱甲方)單位名稱: XX市場管理有限公司法定代表人: 公司地址: 聯(lián)系電話: 傳 真: 受委托方 (以下簡稱乙方)單位名稱: XX(上海)有限公司法定代表人: 開戶銀行: 銀行帳號: 注冊地址: 聯(lián)系電話: 根據(jù)中華人民共和國合同法及國家、地方有關物業(yè)管理法律、法規(guī)和政策,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上,就甲方聘請乙方作為前期物業(yè)管理顧問,向甲方提供前期物業(yè)管理顧問服務,及協(xié)助甲方對XXX(以下簡稱本物業(yè))實行專業(yè)化、一體化的物業(yè)管理
2、工作,特訂立本合同,雙方共同遵守。第二章 概況第二條 本物業(yè)基本情況物業(yè)類型、性質:辦公、商鋪、展示、物流、停車庫(場)等座落位置: 占地面積:約188954平方米總建筑面積:約272746.1 平方米第三章 前期物業(yè)管理顧問服務事項第三條 乙方根據(jù)甲方的需要,在項目前期施工和物業(yè)管理公司組建階段以及入住后物業(yè)管理公司日常運作,從物業(yè)使用者和管理者的角度,及本著為甲方合理節(jié)約投資成本和規(guī)范管理,就下列范圍向甲方提供前期物業(yè)管理顧問和咨詢服務:1. 參與本物業(yè)公共部位,包括樓梯間、走廊通道、門廳、住戶空調(diào)室外機預留位置等的設計方案討論,提出顧問建議。2. 參與本物業(yè)房屋公共設施中重要及相關公共設
3、備,包括電梯系統(tǒng)、高壓變配電系統(tǒng)、低壓配電系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)(如有)、公用照明等的方案討論,提出顧問建議。3. 參與本物業(yè)公共設施中給排水設備,包括上下水管道、雨污水管、加壓供水設備、污水處理設備、綠化灌溉及物業(yè)保潔取水方式等的方案討論,提出顧問建議。4. 參與本物業(yè)保安系統(tǒng)、監(jiān)控電視、對講和防盜報警系統(tǒng)等的方案的討論,提出顧問建議。5. 參與本物業(yè)智能化管理系統(tǒng)、包括通訊網(wǎng)絡、有線電視(如有)、等方案的討論,提出顧問建議。6. 參與本物業(yè)消防自動報警系統(tǒng)等方案的討論,提出顧問建議。7. 根據(jù)雙方商定的顧問工作計劃,分階段對本物業(yè)的建筑施工、隱蔽工程和重要設備設施的安裝、調(diào)試等,提出顧問建議。
4、8. 配合甲方本物業(yè)的銷售工作,提供有關乙方物業(yè)管理服務方面的咨詢和建議。9. 向甲方提供本物業(yè)宣傳廣告中,有關乙方物業(yè)管理服務方面的宣傳內(nèi)容。10. 配合甲方制定本物業(yè)業(yè)主臨時公約、用戶手冊、裝修管理規(guī)定等業(yè)主入住時的相關條規(guī)文件。11. 本物業(yè)交付使用前,協(xié)助甲方組建本物業(yè)物業(yè)管理公司。協(xié)助招聘物業(yè)公司主要管理人員。12. 本物業(yè)物業(yè)管理公司組建后,分批提交本物業(yè)的物業(yè)交付和物業(yè)管理相關規(guī)章、制度、文件及各作業(yè)表格。13. 本物業(yè)物業(yè)管理公司成立,員工基本到位后,根據(jù)雙方商定的培訓計劃,對員工進行上崗前和在崗的物業(yè)管理概論及服務知識和相關技能培訓。14. 甲、乙雙方在本公司的網(wǎng)頁上宣布雙方
5、顧問合作事項。第四條 前期物業(yè)管理顧問工作方式與主要工作內(nèi)容:1、 乙方派出資深顧問經(jīng)理向甲方提供定期的前期物業(yè)管理顧問服務。乙方資深顧問經(jīng)理每月 1 次,每次 4 個工作日(含往返路程),定期到甲方項目現(xiàn)場開展顧問服務及對乙方委派之駐場經(jīng)理(如需要)的工作進行督促檢查和提供乙方公司支援。2、 乙方委派駐場經(jīng)理(如需要),參與本物業(yè)現(xiàn)場前期物業(yè)管理,提供直接的顧問服務。駐場經(jīng)理(如需要)的借調(diào)期限同本顧問合同之期限。3、 本物業(yè)物業(yè)管理公司的正職經(jīng)理由甲方安排人員擔任,乙方委派之駐場經(jīng)理(如需要)擔任付職經(jīng)理,全面協(xié)助、配合甲方正職經(jīng)理的工作。4、 乙方駐場經(jīng)理(如需要)在接受甲方授權任命后及
6、在乙方資深顧問經(jīng)理的指導安排下,可全面參與本物業(yè)物業(yè)管理公司的日常事務與管理。5、 乙方駐場經(jīng)理(如需要)直接向甲方正職經(jīng)理負責及匯報、請示工作。并同時接受乙方資深顧問經(jīng)理對現(xiàn)場管理顧問工作的督查。6、 乙方駐場經(jīng)理(如需要)對現(xiàn)場物業(yè)管理日常運作中的財務開支進行審閱,并提供相應的顧問管理意見。7、 甲方可根據(jù)項目實際工作進度及需求,由甲方提前一周向乙方發(fā)出書面“服務通知函”(電子郵件、傳真有效),通知乙方資深顧問經(jīng)理顧問服務的具體日期。乙方委派物業(yè)顧問經(jīng)理向甲方提供物業(yè)管理顧問現(xiàn)場服務。但以不超過本合同規(guī)定的平均每月 1 次的現(xiàn)場顧問服務為限度(如特殊情況需要增加乙方顧問服務的次數(shù)或天數(shù),根
7、據(jù)本合同第十一條第3款之規(guī)定執(zhí)行)。8、 在合同期內(nèi),若甲方未向乙方發(fā)出書面通知“服務通知函”,則作為甲方對“本合同”權利的自愿放棄,但甲方在合同期滿時仍需全額支付乙方顧問服務酬金的全部或余款部分。 9、 乙方資深顧問經(jīng)理根據(jù)物業(yè)顧問工作需要,可至甲方本物業(yè)施工現(xiàn)場,實地了解、檢查、拍攝與本合同有關的事宜。10、 乙方資深顧問經(jīng)理和駐場經(jīng)理(如需要)根據(jù)甲方的安排可參加與本物業(yè)物業(yè)管理有關的規(guī)劃、設計、工程、設備設施和銷售等專題討論會。11、 乙方駐場經(jīng)理(如需要)在駐場期間將就下列主要工作方面在乙方資深顧問經(jīng)理的指導安排下根據(jù)不同階段予以展開(包括但不限于):A、 物業(yè)交付使用前制定整體管理
8、工作計劃及方案;制定各項管理規(guī)章與制度、各項工作守則及工作程序;協(xié)助甲方驗收物業(yè)、制定詳細驗收報告提交甲方,對不合格及遺漏工程進行返修和完善;以及本合同第三條所涉及的相關內(nèi)容。B、 物業(yè)交付使用后制定、參與本物業(yè)接管與正式交付和二次裝修管理等工作及方案;完善物業(yè)交付和二次裝修與檔案管理工作;統(tǒng)籌管理本物業(yè)保安、保潔、客戶服務、工程維修等部門的工作;對屬下的工作做出指引;協(xié)助負責物業(yè)的日常工作運作、確保運作正常;執(zhí)行業(yè)主臨時公約所規(guī)定的管理者之職責。第四章 雙方權利義務第五條 甲方的權利和義務1. 審定乙方工作計劃,檢查計劃完成情況。2. 在合同履行期內(nèi)監(jiān)督乙方駐場經(jīng)理(如需要)的工作表現(xiàn)。3.
9、 根據(jù)本合同之約定,按時支付乙方顧問服務酬金與駐場經(jīng)理(如需要)借調(diào)費。4. 提供乙方資深顧問經(jīng)理和駐場經(jīng)理(如需要)的現(xiàn)場辦公場所與辦公用品和相關工具及顧問期間的各種便利。5. 提供乙方資深顧問服務和駐場經(jīng)理(如需要)因工作需要而借閱的本物業(yè)的有關建筑、設備、設施及物業(yè)管理檔案、圖紙、資料等的便利。6. 本合同履行期間,有權向社會各界宣布甲、乙雙方合作之事實。7. 為乙方做好前期物業(yè)管理顧問工作提供便利。8. 審定駐場經(jīng)理(如需要)的工作報告、計劃、預算方案、管理方案、管理規(guī)章、制度,對不適用之條文有修改的權利。9. 法規(guī)政策規(guī)定由甲方承擔的其它責任。第六條 乙方的權利和義務1. 根據(jù)政府有
10、關物業(yè)管理的法律、法規(guī)、政策及本合同的約定,履行本物業(yè)前期物業(yè)管理顧問職責。2. 按本合同規(guī)定的顧問服務時數(shù),至甲方本物業(yè)現(xiàn)場進行前期物業(yè)管理顧問服務工作。3. 向甲方提交本物業(yè)前期物業(yè)顧問服務工作報告與建議。4. 接受甲方的咨詢,并為甲方本物業(yè)前期施工階段提供前期物業(yè)管理顧問建議和咨詢意見。5. 對于顧問工作期間所需借閱的本物業(yè)建筑、設備、設施檔案、圖紙、資料等,乙方保證借閱甲方之所有資料的完整及不對外泄漏。6. 按物業(yè)管理顧問服務內(nèi)容、工作計劃,協(xié)助甲方測算本物業(yè)物業(yè)管理服務收費標準。7. 協(xié)助甲方制定本物業(yè)物業(yè)竣工交接前物業(yè)管理的各項規(guī)定、制度、文件和表格。8. 接受甲方對顧問服務與駐場
11、經(jīng)理(如需要)工作的監(jiān)督、檢查。9. 協(xié)助甲方組建本物業(yè)物業(yè)管理公司,協(xié)助招聘主要物業(yè)管理人員。指導甲方本物業(yè)物業(yè)管理公司成立初始,即建立規(guī)范的管理檔案。10. 制定經(jīng)甲方認可的培訓計劃。對物業(yè)管理員工進行崗前、在崗的物業(yè)管理服務理念、知識和相關操作技能的培訓。第五章 前期物業(yè)管理顧問服務要求第七條 結合本物業(yè)的情況,乙方顧問服務工作將參照ISO9002質量認證體系之標準向甲方提供前期物業(yè)管理顧問服務。第六章 前期物業(yè)管理顧問服務期限第八條 前期顧問服務合作從本合同簽署之日起至入住之日后二年(以首期交付使用為準)即2012年 月 日至2014年 月 日止。第九條 若本物業(yè)項目因故而使竣工或首期
12、交付使用日期提前或推延,本合同截止日期相應提前或順延。第七章 前期物業(yè)管理顧問服務酬金和駐場經(jīng)理(如需要)借調(diào)費用第一十條 顧問服務酬金、駐場經(jīng)理(如需要)借調(diào)費用付款日期及付款方式:1、 乙方顧問酬金為:每月人民幣 貳萬伍仟元 元整(RMB 25,000.00),駐場經(jīng)理(如需要)借調(diào)費為:每月人民幣 壹萬肆仟 元整(RMB 14,000.00)。2、 顧問酬金及駐場經(jīng)理(如需要)借調(diào)費中包含了乙方資深顧問經(jīng)理每月一次的往返差旅費用與駐場經(jīng)理(如需要)每3月一次的返滬休假的往返差旅費用及在當?shù)毓ぷ髌陂g的因公交通、工作餐費用,惟不包含我司駐場經(jīng)理(如需要)的住宿費用。按先付費后使用的原則。3、
13、 本合同簽署生效后,甲方應于10日內(nèi)支付乙方首期(六個月)顧問服務酬金,計人民幣壹拾伍萬元整(RMB 150,000.00)元整。便于乙方資深顧問經(jīng)理開始對本物業(yè)進行顧問服務的準備工作。4、 自開始顧問服務后至六個月(6次)滿后,甲方應于10日內(nèi)支付乙方第二期(六個月)顧問服務酬金,計人民幣壹拾伍萬元整(RMB 150,000.00)元整。續(xù)后的顧問服務酬金與支付方法,以此類推。5、 乙方駐場經(jīng)理(如需要)在本合同簽署生效后30天內(nèi)到達甲方本物業(yè)現(xiàn)場辦公。乙方駐場經(jīng)理(如需要)駐場工作期間每周工作5天,每3月返滬休假一次,每次休假為一周(含往返路程)。乙方駐場經(jīng)理(如需要)借調(diào)費每月5日前結算
14、一次6、 甲方按期以支票或銀行轉帳方式將乙方顧問酬金與駐場經(jīng)理(如需要)借調(diào)費,轉入乙方指定銀行賬戶,乙方向甲方提交有效收費憑證。第一十一條 其它費用1. 若甲方管理人員參加乙方組織的考察培訓等,甲方有關人員的交通、食宿等所有費用均由甲方自行承擔。2. 甲方可根據(jù)項目實際工作進度及需求,提前二周以書面方式(傳真有效)通知乙方調(diào)整資深顧問經(jīng)理服務的具體日期。但以不超過合同規(guī)定的現(xiàn)場顧問服務次數(shù)為限度,在此范圍內(nèi)乙方不再另外收取顧問服務酬金。3. 如因甲方需要,通知乙方增加資深顧問經(jīng)理的顧問服務次數(shù)(超過平均每月 1 次),乙方可酌情給予優(yōu)惠服務,屆時另行協(xié)商。第一十二條 稅金乙方于本合同所收取之
15、顧問酬金及駐場經(jīng)理(如需要)借調(diào)費和其它一切有關費用,如在國內(nèi)引起任何稅項,將由乙方自行負責繳納。第八章 違約責任第一十三條 甲方違反本合同第五條、第十條的約定,使乙方未完成規(guī)定顧問服務內(nèi)容,乙方有權要求甲方在本合同規(guī)定的期限內(nèi)解決,逾期未解決的,乙方有權提前終止合同。第一十四條 乙方違反本合同第三條、第六條、第七條的約定,不能完成顧問目標,甲方有權要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權提前終止合同。第一十五條 乙方應得之顧問酬金及駐場經(jīng)理(如需要)借調(diào)費由甲方于合同規(guī)定的時間內(nèi)匯入乙方指定之銀行賬戶。如甲方未能按時支付乙方有關費用,乙方將保留追索權利。乙方在應收費用被拖欠達一個月后,將暫停
16、履行本合同內(nèi)乙方之職責及服務,直至有關欠款由甲方繳清為止。在乙方做出上述決定期間,如對甲方物業(yè)造成任何不便、經(jīng)濟損失、法律訴訟、追討、索賠等等,乙方將不負任何法律及賠償責任。第九章 終止合同第一十六條 甲、乙雙方同意根據(jù)下列情況,任何一方可提前三十天給予對方書面通知,要求終止本合同:1. 甲、乙雙方任何一方嚴重違反或沒有履行本合同內(nèi)所列條款的職責,并接到對方書面通知(自發(fā)出通知之日起計算),三十天內(nèi)仍未能改善及履行有關條款的職責;2. 甲、乙雙方任何一方受到法律制裁而引致破產(chǎn)清盤、查封等。3. 本合同規(guī)定的顧問服務期滿,合同自然終止。第一十七條 如因各種無法預見因素導致甲方無法繼續(xù)履行本合同,
17、則甲方仍需對乙方已經(jīng)提供服務的部分支付相應的酬金;除此以外,甲、乙雙方任何一方無原因而提出單方面終止合同時,將承擔由此而引起的違約責任,并向非違約方支付違約金:叁拾萬元整(RMB:300,000.00)。第一十章 人事第一十八條 乙方為甲方提供前期物業(yè)管理顧問服務期間,乙方派往甲方本物業(yè)之駐場經(jīng)理(如需要)人選,須由甲、乙雙方事先確認。第一十九條 乙方駐場經(jīng)理(如需要)之人事安排如發(fā)生變更,須事先通知甲方。第二十條 在乙方變更駐場經(jīng)理(如需要)之人事安排之后,甲方將給予一定之期限(三個月)的考察期,如在此期間仍未能提供有效的物業(yè)管理顧問服務,則甲方有權于考察期后一個月內(nèi)書面通知乙方更換駐場經(jīng)理(如需要)人員。第一十一章 續(xù)約第二十一條 本合同規(guī)定的顧問服務期滿,甲、乙雙方如續(xù)訂或延續(xù)本合同,應在本合同期滿前二個月前向對方提出書面意見。具體事宜與費用由甲、乙雙方另行商定。第一十二章 附則第二十二條 經(jīng)雙方協(xié)商一致,甲、乙雙方可對本合同的條款進行修訂、更改或補充,惟須雙方簽訂書面補充協(xié)議,作為本合同附件。補充協(xié)議及附件與本合同具有同等法律效力。第二十三條 本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使本合同無法履行或造成經(jīng)濟損失的,甲、乙雙方均不承擔違約責任,并按政府有關法規(guī)政策及時協(xié)商處理。第二十四條
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