泛微OA項(xiàng)目需求問(wèn)卷調(diào)查表（模版）

1、 6/6 Table_MainInfoXX集團(tuán)OA項(xiàng)目需求問(wèn)卷調(diào)查 各位某： 公司有意在近期上線(xiàn)一套協(xié)同辦公管理（OA） 系統(tǒng)，目前正在通過(guò)各種渠道了解OA供應(yīng)商情況以及同行業(yè)OA應(yīng)用情況，希望通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)為我們的交流、辦公、知識(shí)共享帶來(lái)更多的益處，OA系統(tǒng)涉及到每一位同事的切身利益與日常工作，請(qǐng)各位認(rèn)真填寫(xiě)以下內(nèi)容，我們將以各位的綜合意見(jiàn)作為選擇OA以及后續(xù)OA應(yīng)用X圍的主要依據(jù)，感謝各位的配合。 某： 部門(mén)： 職位： email： 基礎(chǔ)信息您進(jìn)入公司的時(shí)間A、2年以下；B、2-5年；C、5年以上您的職級(jí)屬于A、高層管理人員（公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總助） B.中層管理人員（總監(jiān)/副總監(jiān)/分公

2、司總經(jīng)理/分公司副總經(jīng)理）C.基層管理人員（分公司部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理）D.公司本部員工E.分公司員工您所在的部門(mén)A.人力資源部 B.市場(chǎng)部 C.銷(xiāo)售部 D.辦公室 E.總經(jīng)辦 F.財(cái)務(wù)部O.行政部 P.項(xiàng)目部 N.客服部其他：您個(gè)人（或者部門(mén)）目前正在使用（或者曾經(jīng)使用）的管理軟件A、財(cái)務(wù)軟件；B、ERP軟件；C、OA軟件；D、人力資源管理軟件；E、文檔管理軟件；F、流程管理軟件；G、檔案管理軟件；H、資產(chǎn)管理軟件；I、項(xiàng)目管理軟件；其他：您個(gè)人（或者部門(mén)）近期即將購(gòu)買(mǎi)（使用）的管理軟件A、財(cái)務(wù)軟件；B、ERP軟件；C、OA軟件；D、人力資源管理軟件；E、文檔管理軟件；F、流程管理軟件；G、檔案

3、管理軟件；H、資產(chǎn)管理軟件；I、項(xiàng)目管理軟件；其他：針對(duì)信息門(mén)戶(hù)的調(diào)查您平時(shí)關(guān)心公司（集團(tuán)）的哪些信息A、集團(tuán)（公司）最新公告通知； B、最新的崗位人事信息； C、公司培訓(xùn)計(jì)劃與課件D、個(gè)人/崗位年度績(jī)效考核方案； E、與本工作關(guān)聯(lián)的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)； F：本崗位專(zhuān)家成果O、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況； P、公司發(fā)展過(guò)程與大事記 Q：其他（請(qǐng)?jiān)斒觯?您平時(shí)關(guān)心本部門(mén)（本機(jī)構(gòu)）的哪些信息A、部門(mén)職責(zé)與目標(biāo)； B、部門(mén)近期活動(dòng)； C、本部門(mén)最新通知D、部門(mén)發(fā)展過(guò)程； E、部門(mén)需要的資料集； F：部門(mén)優(yōu)秀同事事跡與經(jīng)驗(yàn)O、對(duì)部門(mén)提供的意見(jiàn)與建議； P：其他（請(qǐng)?jiān)斒觯┠胍榔渌块T(mén)（尤其是與本部門(mén)聯(lián)系較多的部門(mén)）的哪些

4、信息A、部門(mén)介紹（分工、主責(zé)）； B、人員聯(lián)系方式與主責(zé)； C、部門(mén)近況D、部門(mén)的公開(kāi)資料下載； E、對(duì)該部門(mén)提供意見(jiàn)與建議的通道； F：其他（請(qǐng)?jiān)斒觯┠刻靷€(gè)人工作中需要知道的信息、需要處理的工作有哪些？ A、查看； B、查看公司與部門(mén)的最新消息； C、客戶(hù)/項(xiàng)目信息 D、參加會(huì)議； E、計(jì)劃任務(wù)安排； F、工作備忘錄 O、工作報(bào)告； P、多人任務(wù)進(jìn)展情況 Q、工作處理進(jìn)展R、其他（請(qǐng)?jiān)斒觯┏艘陨夏肓私獾男畔⒅?，您個(gè)人還有哪些信息/資料要統(tǒng)一發(fā)給別人的A、個(gè)人工作成果分享； B、典型案例（事件）； C：報(bào)紙期刊的相關(guān)文章D、小常識(shí)分享； E、其他（請(qǐng)?jiān)斒觯┽槍?duì)工作流程的調(diào)查您目前必須向

5、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示與等待審批的常規(guī)工作主要有哪些A、辦公用品購(gòu)買(mǎi)/領(lǐng)用等； B、因公借款； C：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)D、請(qǐng)假（病假、事假、年假等）； E、客戶(hù)合同； F、物資采購(gòu)O、調(diào)崗離職； P、人員招聘 Q、其他（請(qǐng)?jiān)斒觯┱?qǐng)列出以上常規(guī)工作領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)程（主管助理完成）例如：因公借款過(guò)程：發(fā)起借款部門(mén)經(jīng)理簽字副總簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字出納發(fā)放請(qǐng)?zhí)峁┮陨铣Ｒ?guī)動(dòng)作的單據(jù)模版（主管助理完成）您對(duì)將以上工作電子化的要求與期望（普通員工）A、了解整個(gè)審批過(guò)程； B、單據(jù)填寫(xiě)簡(jiǎn)便自助； C、及時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)審批D、領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)可視； E、審批速度提高； F、審批結(jié)果及時(shí)得到反饋O、方便查看本人相同歷史事件審批情況 P、其他（請(qǐng)?jiān)斒觯?

6、您對(duì)將以上工作電子化的要求與期望（部門(mén)主管及以上領(lǐng)導(dǎo)層）A、審批過(guò)程清晰，責(zé)任明確； B、提交的單據(jù)數(shù)據(jù)/各式準(zhǔn)確無(wú)誤C、其他領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)可視，便于共同完成該項(xiàng)工作；D、與該事件關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)、事件能同步查看到，方便全面考量E、方便查看相同下屬及整個(gè)部門(mén)/公司歷史時(shí)間審批情況F、歷史數(shù)據(jù)報(bào)表，便于查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)O、審批過(guò)程能根據(jù)歷史審批情況不斷優(yōu)化P、其他（請(qǐng)?jiān)斒觯┽槍?duì)知識(shí)文檔的調(diào)查 您每月需要提交的電子類(lèi)文件有哪幾類(lèi)A、工作周報(bào)； B、客戶(hù)合同； C、個(gè)人心得D、培訓(xùn)資料； E、工作經(jīng)驗(yàn)； F、產(chǎn)品資料O、工作文件存檔 P、其他（請(qǐng)?jiān)斒觯┠Ｍ@得公司的哪些文件A、崗位制度資料； B、績(jī)效考核資料

7、； C、企業(yè)文化資料D、培訓(xùn)課件與題庫(kù)； E、各類(lèi)模版； F、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)資料O、典型案例分享資料； P、各類(lèi)主題總結(jié)資料； Q、其他（請(qǐng)?jiān)斒觯┏顺Ｒ?guī)的u盤(pán)拷貝與在線(xiàn)傳輸之外，您還希望有哪些文件共享方法A、集中的文件庫(kù)，大家可以直接下載； B、新的資料發(fā)布后，主動(dòng)通知我查看C、與某個(gè)主題相關(guān)的資料可以一并給到； D、在日常工作中與某個(gè)事件關(guān)聯(lián)的資料如若缺失則事件無(wú)法審批E、更新的資料或者版本能第一時(shí)間通知我查閱F、我感興趣但不知道是否存在的資料可以找到“專(zhuān)人”訴求G、有“專(zhuān)人”能將我感興趣的資料持續(xù)共享給我O、其他（請(qǐng)?jiān)斒觯┠欠褓澇晌覀儗?duì)文件安全以及文件共享所做的以下措施設(shè)立文件庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)限制，不

8、同的文件庫(kù)有不同的權(quán)限；文件共享通過(guò)多種方式（期刊、工作桌面、知識(shí)地圖等）；對(duì)于文件貢獻(xiàn)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，并通過(guò)適當(dāng)?shù)姆椒ɡ塾?jì)與計(jì)算；針對(duì)文件利用與貢獻(xiàn)的報(bào)表，不斷總結(jié)與改進(jìn)您的其他建議：您對(duì)文件的格式是有那些要求紅頭文件，滿(mǎn)足公司正式公文的要求；模版格式，各類(lèi)模版可以做成格式，循環(huán)利用某類(lèi)文件標(biāo)題、常用詞固定格式其他可以抽象化的格式您的其他要求：其他辦公要求 遇到跨部門(mén)的合作事情時(shí)，您需要哪些幫助跨部門(mén)的人員能組成臨時(shí)團(tuán)隊(duì)，但不破壞人員原本的職級(jí)關(guān)系；文件資料能在整個(gè)團(tuán)隊(duì)X圍內(nèi)共享，不會(huì)遺漏形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)“網(wǎng)上辦公室”，所有任務(wù)事項(xiàng)都能夠完全記錄下來(lái)分工明確，并且每個(gè)人工作成果以及需要他人幫助的信息都透明與此事件相似的歷史跨部門(mén)事件的處理經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚪梃b您的其他要求：您期望的個(gè)人時(shí)間管理工具有哪些一X完整的個(gè)人工作情況表，能看到個(gè)人工作目標(biāo)、現(xiàn)階段完成情況、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可利用的資源、個(gè)人工作成果等；近期計(jì)劃與任務(wù)表，針對(duì)某個(gè)任務(wù)所做的工作記錄與進(jìn)展以及成果每天需要處理的工作表，能快速完成既定工作，無(wú)需額外記憶參加的會(huì)議、外出等時(shí)間安排明確，最好有短信提醒了解客戶(hù)近況、商機(jī)情況、以及合同以及款項(xiàng)情況，快速分配時(shí)間其他期望： 您個(gè)人時(shí)間安排與計(jì)劃的安排，除了人工記憶與個(gè)人素質(zhì)外的理想途徑是