工作分析與再設(shè)計

1、工作(gngzu)分析與再設(shè)計西安郵電學院人力資源教研室王養(yǎng)成(yn chn) 2008年5月6日 Job Analysis and design again共八十一頁第一節(jié)、工作(gngzu)分析一、相關(guān)概念：（一）工作分析的別稱：工作研究、崗位分析、崗位研究。（二）組織與組織結(jié)構(gòu)：1、組織：指為實現(xiàn)某種特定目的經(jīng)由分工與合作及不同層次的責任制度和權(quán)利而構(gòu)成的人的集合(jh)。（1）組織必須有目的，沒有目的就沒有組織。目的是組織設(shè)立、存在的前提，組織是目的實現(xiàn)的保證。共八十一頁工作分析(fnx)-相關(guān)概念（2）要有效實現(xiàn)組織的目的，組織必須有合理的結(jié)構(gòu)、合理的人員配備、優(yōu)良的內(nèi)部激勵和適時的

2、組織變革。（3）組織結(jié)構(gòu)：指組織為實現(xiàn)其目的，而形成的垂直權(quán)利(qunl)系統(tǒng)和水平分工協(xié)作系統(tǒng)的有機統(tǒng)一體。（4）當組織目的和組織結(jié)構(gòu)確定以后，組織就需要合理的配備人員，而配備人員的基礎(chǔ)就是工作分析。共八十一頁（三）工作(gngzu)分析中的術(shù)語工作要素：工作中不能再繼續(xù)分解的最小動作單位。任務(wù)：為達到某一明確目的所從事的一系列活動。職責：組織(zzh)要求的在特定崗位上需要完成的任務(wù)。職權(quán)：依法賦予的完成特定任務(wù)所需要的權(quán)力。職位：即崗位。是組織要求個體完成的一項或多項責任以及為此賦予個體的權(quán)力的總和。職務(wù)：即工作。是按規(guī)定擔任的工作或為實現(xiàn)某一目的而從事的明確的工作行為，由一組主要職責相

3、似的職位所組成。共八十一頁（三）工作(gngzu)分析中的術(shù)語工作族（職系）：由兩個或兩個以上有相似特點的工作組成。職業(yè)：由不同時間(shjin)內(nèi)不同組織中的相似工作組成。職組：工作性質(zhì)相近的若干職系綜合而成為職組。職級：工作內(nèi)容、難易程度、責任大小、所需資格皆很相似的職位。職等：工作性質(zhì)不同或主要職務(wù)不同，但其困難程度、職責大小、工作所需資格等條件充分相同的職級為同一職等。共八十一頁職業(yè)(zhy)職業(yè)運動員職業(yè)(zhy)足球職業(yè)籃球職業(yè)棒球職業(yè)曲棍球工作族棒球手工作內(nèi)野手外野手接投球手職位職位職位第一壘第二壘第三壘游擊手左野手中野手右野手接球手投球手職責一些防守任務(wù)工作分析中的術(shù)語共八十一

4、頁（四）職位的要素(yo s)與特點1、職位的五要素：（1）明確的工作任務(wù)或行為；（2）明確的責任；（3）履行責任、完成任務(wù)依規(guī)定享有的權(quán)利；（3）利益；（4）條件與環(huán)境。2、職位的六個特點（1）職位是任務(wù)與責任的集合、是人與事結(jié)合的基本(jbn)單元；共八十一頁（四）職位(zhwi)的要素與特點（2）其數(shù)量在一個組織內(nèi)部是有限的，這 也稱為編制；（3）職位(zhwi)可以按某種標準進行分類；（4）職位不隨人而定（實際中不一定）；（5）一個職位只能有一個人，人員可以固 定、也可以兼職；（6）職位與任務(wù)不一一對應(yīng)，有的一個職位有 數(shù)項任務(wù)，有的能只有一項任務(wù)。共八十一頁（五）職務(wù)分類分級(fn

5、j)1、職務(wù)：由一系列近似(jn s)的或性質(zhì)相同的職務(wù)所構(gòu)成的類別（歸類）-名稱。2、職位分類分級（1）含義：按職位的任務(wù)性質(zhì)把其分成若干系列（橫向），然后，按其責任大小、工作難易、所需教育條件和技術(shù)高低分為若干等級（縱向）。（2）結(jié)構(gòu)：見下張圖。（3）職位分類分級的意義： A、支付報酬的依據(jù)，達到同工同酬；共八十一頁職務(wù)分類與分級(fn j)圖151413121110987654321職等職系職組2職組1ABCDEA13A12A11A10A9A8A7A6A5A4A3A2A1D8D7D6D5D4D3D2D1E6E5E4E3E2E1C10C9C8C7C6C5C4C3C2C1B11B10B9B8

6、B7B6B5B4B3B2B1共八十一頁（五）職務(wù)分類分級(fn j)B、考核錄用的依據(jù)；C、業(yè)績考核的依據(jù)；D、使培訓更具有(jyu)針對性和目的性；E、有利于人員晉升、晉級和調(diào)整的管理；F、有利于定編、定員和人員調(diào)整，4、職位分類分級的作用：A、人力資源管理科學化的重要基礎(chǔ)；共八十一頁（五）職務(wù)分類分級(fn j)B、人力資源管理法制化的前提；C、為組織優(yōu)化、變革提供依據(jù)；D、為社會就業(yè)、招生提供依據(jù)；E、是國家人事制度的重要途徑（有人在83年就提出了職位分類是我國人事制度改革的突破口，由于(yuy)條件不具備，至今未進行立法）。共八十一頁（五）職務(wù)分類分級(fn j)5、職位分類的原則（1

7、）系統(tǒng)性原則：職位的設(shè)置和劃分，不能孤立地、局部的去看，而要從各職位的相互聯(lián)系上、從總體上去看；（2）最低職位數(shù)量原則：但要在確保組織機構(gòu)的高效率和高效益的條件下；（3）整分合原則：各職位之間既分工明確，又協(xié)調(diào)一致而構(gòu)成一個(y )有機整體；共八十一頁（五）職務(wù)分類分級(fn j)（4）能級原則；即每個職位的重要性程度、范圍應(yīng)對其進行正確(zhngqu)評估，就一個組織來講：決策層-管理層-執(zhí)行層-操作層。（5）因事設(shè)立職位的原則。共八十一頁（六）工作(gngzu)分析的含義與內(nèi)容1、含義：對特定的職務(wù)的名稱、責任、任務(wù)和內(nèi)容等作出明確的規(guī)定，并確定完成這一工作需要的條件和行為過程。2、內(nèi)容：

8、（1）工作描述：指出了該工作的特點。A、職務(wù)名稱：便于對各種工作進行識別、登記、分類(fn li)以及確定組織內(nèi)外的各種關(guān)系等；共八十一頁工作分析(fnx)含義與內(nèi)容B、工作內(nèi)容和程序：工作任務(wù)、責任、使用工具、工作程序、與其它人的工作關(guān)系（上下、左右）；C、工作條件和物理環(huán)境：溫度、光線、濕度、噪音、安全條件、地理位置、室內(nèi)、室外等；D、社會環(huán)境：工作群體中的人數(shù)、完成工作所需要的人際交往的數(shù)量程度、各部門之間的關(guān)系、工作地點內(nèi)外的文化設(shè)施、社會習俗等；E、聘用條件：包括工作時數(shù)、工作狀況、支付方法(fngf)、福利、該工作在組織中的正式位置、晉升機會、季節(jié)性、進修進會等。共八十一頁工作(g

9、ngzu)分析含義與內(nèi)容（2）工作說明書：又稱：職務(wù)要求。 即說明從事該項工作的人員必須具備的條件和要求。道德水平、文化(wnhu)水平、工作經(jīng)驗、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)（個性、性格、穩(wěn)定性、反應(yīng)等）、個人特征等。共八十一頁（七）工作分析(fnx)的目的促使工作的名稱與含義在整個組織中表示特定而一致的意義，實現(xiàn)工作用語的標準化。確定工作要求，以建立適當?shù)闹笇c培訓內(nèi)容。確定員工錄用與上崗的最低條件。為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計劃提供依據(jù)。確定工作之間的相互關(guān)系，以利于合理的晉升、調(diào)動(diodng)與指派。獲得有關(guān)工作與環(huán)境的實際情況，利于發(fā)現(xiàn)導致員工不滿、工作效率下降的原因。為制定考

10、核程序及方法提供依據(jù)，以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進行自我控制。辨明影響安全的主要因素，以及時采取有效措施，將危險降至最低。為改進工作設(shè)計方法積累必要的資料，為組織的變革提供依據(jù)。共八十一頁（八）工作(gngzu)分析的程序工作(gngzu)分析的程序一般可分為： 準備-調(diào)查-分析-完成四個階段。1、準備階段：（1）主要任務(wù)：了解基本情況、確定樣本、建立聯(lián)系、設(shè)計調(diào)查方案、明確調(diào)查方法、成立工作組等。共八十一頁工作分析(fnx)的程序（2）具體步驟：A、明確工作分析的意義、目的；B、成立(chngl)工作小組，以精簡、高效為原則；C、對將要分析的工作進行初步了解，查閱已有的文件，對其主要任

11、務(wù)、主要職責、工作流程有個大致的了解；D、確定該階段工作的主要任務(wù)，明確需要收集的信息數(shù)據(jù)；E、向有關(guān)人員進行宣傳、解釋、消除誤解、建立友好合作關(guān)系；共八十一頁工作分析(fnx)的程序F、確定調(diào)查分析的樣本，要考慮其代表性；G、明確調(diào)查方法(fngf)，設(shè)計單純方案；H、對參與人員進行培訓，使其了解和掌握工作分析的方法、內(nèi)容、具體步驟和注意事項；I、把各項工作具體分解為若干單元，確定其難易程度。共八十一頁工作(gngzu)分析的程序2、調(diào)查階段：（1）主要任務(wù)：工作(gngzu)責任調(diào)查、工作(gngzu)內(nèi)容調(diào)查、工作(gngzu)過程調(diào)查、工作(gngzu)環(huán)境調(diào)查、工作(gngzu)人員

12、調(diào)查。（2）具體步驟：A、編制各種調(diào)查問卷和提綱；B、進行具體調(diào)查；C、根據(jù)工作分析的目的有針對性的收集有關(guān)工作的特征以及所需要的數(shù)據(jù)；共八十一頁工作(gngzu)分析的程序D、重點(zhngdin)收集工作人員必須的特征和信息；E、要求被調(diào)查的人員對工作特征和人員特征的發(fā)生概率和重要性作出等級評定。3、分析階段：（1）主要任務(wù)：對各職務(wù)工作特征、人員特征的到處結(jié)果進行深入、全面的分析和研究。（2）具體步驟共八十一頁工作(gngzu)分析的程序（1）仔細審查已收集到的各種信息；（2）以創(chuàng)新精神分析現(xiàn)狀，盡可能的發(fā)現(xiàn)有關(guān)各種人員在目標改造中存在的問題。該干什么？不該干什么？（3）歸納總結(jié)出工作分

13、析的要點(yodin)，包括關(guān)鍵職位的職責，任務(wù)、工作關(guān)系、職務(wù)范圍等；（4）回顧最初列出的主要任務(wù)，針對工作分析中提出的問題，提出改進建議，重新劃分工作范圍，內(nèi)容、職責，確保所提出的問題都達到了解決。共八十一頁工作分析(fnx)的程序4、完成階段：依據(jù)上面收集的信息和調(diào)查的結(jié)果，綜合(zngh)提出工作描述和工作規(guī)范，并制定職務(wù)說明書（工作說明書、工作標準）。共八十一頁（九）工作(gngzu)分析信息-主要來源書面資料 ：組織有關(guān)現(xiàn)任職務(wù)的資料記錄以及崗位責任說明，這些資料對崗位分析非常有用。例如組織中現(xiàn)有崗位職責、供招聘用的廣告等。任職者的報告 ：可以通過訪談、工作日志等方法得到任職者的報

14、告。由于是任職者自己描述所做的主要工作以及是如何完成的，因此(ync)很難保證所有的工作方面都能涉及到，而且任職者本人所提供的信息難免會有失客觀或者故意弄虛作假共八十一頁（九）工作分析信息-主要(zhyo)來源同事的報告 ：除了直接從任職者那里獲得有關(guān)的資料外，也可以從任職者的上級、下屬等處獲得資料。同事的報告有助于提供一個對比，也有助于補充從任職者那里獲得資料，上級的評價還可檢查信息是否有效。 直接的觀察 ：到任職者的現(xiàn)場進行直接的觀察也是一種獲取有關(guān)工作信息的方法。盡管崗位分析人員出現(xiàn)在任職者的工作現(xiàn)場對于任職者會造成一定的影響，但這種方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。 其它(qt

15、)：崗位分析的資料還可以來自于顧客和用戶等外 。共八十一頁（九）工作(gngzu)分析信息-收集者 崗位分析(fnx)專家 工作崗位的任職者 上級主管 組織內(nèi)部 組織外部 工作任職者條件：自愿參加 較好的口頭、書面表達能力 工作6個月以上 人員數(shù)量傾向于從任職者“應(yīng)該”怎樣做，不是從任職者“實際上”是怎么做的角度去描述任職者的工作 共八十一頁 外國的人事心理學家從人力資源管理的角度提出了一個(y )非常容易記憶的6W1H崗位分析公式，從七個方面對崗位進行分析：1、 WHO：誰來干該崗位的工作；2、 WHAT：該崗位具體做什么事情；3、 WHEN：該崗位工作時間的安排；4、 WHERE：該崗位地

16、點在哪里；5、 WHY：崗位的名稱是什么（崗位的意義是 什么）；6、 For WHO：它在為哪個崗位提供服務(wù)；7、 HOW：他是如何服務(wù)的。 （九）工作信息-收集(shuj)的七個方面共八十一頁（九）工作信息-收集中的主要(zhyo)問題重“硬”工作，輕軟工作重“份內(nèi)”工作，輕協(xié)調(diào)合作重“硬”技能，輕軟技能 創(chuàng)造性溝通 人際技能 團隊精神與合作能力 顧客(gk)至上 情緒穩(wěn)定共八十一頁Contrasting Factors in Job AnalysisTraditional FactorConsequenceEmerging FactorConsequenceDivision of labo

17、r and clear-cut labor-management distinction Static jobsMinimal interaction with coworkersAccountability to supervisorsOne-way relation to technologyLong-term employmentCultural homogeneityTolerance for budgetary slackPreoccupation with job boundary definition and job worthFixed and long-lasting job

18、 requirementsAnalysis of within-job activitiesImportance of incumbent-supervisor interactionPrescribed job responsibilitiesStatic work activities and conditions of employmentEmphasis on technical tasksTime-consuming analytical proceduresCross-functional responsibilities and blurring of labor-managem

19、ent distinctionDynamic work assignmentsMaximal interaction with coworkersAccountability to internal and external customersTwo-way relation to technologyShort-term employmentCultural diversityCost containmentDiffuse job boundaries and responsibilitiesWork requirements in continuous fluxAnalysis of in

20、teractive activitiesImportance of incumbent-customer interactionSelf-determined responsibilitiesContinuously evolving sets of work activities and conditions of employmentEmphasis on emotional and interpersonal tasksStreamlined analytical procedures共八十一頁（九）工作(gngzu)分析的影響因素共八十一頁工作分析的工具(gngj)職務(wù)說明書基本(jb

21、n)資料（1）職務(wù)名稱；（2）直接上級職位；（3）所屬部門；（4）工資等級；（5）工資水平；（6）所轄人員；（7）定員人數(shù)；（8）工作性質(zhì)。工作描述工作概要工作活動內(nèi)容：活動內(nèi)容；時間百分比；權(quán)限等工作職責工作結(jié)果工作關(guān)系：受誰監(jiān)督；監(jiān)督誰；可晉升、可轉(zhuǎn)換的職位及可升遷至此的職位；與哪些職位有聯(lián)系。工作人員運用設(shè)備和信息說明共八十一頁任職資格(z g)說明 最低學歷； 所需培訓的時間和科目； 從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗。 一般能力 興趣愛好 個性特征 性別、年齡特征。 體能要求： 工作姿勢 對視覺、聽覺、嗅覺有何特殊要求 精神緊張程度(chngd) 體力消耗大小。工作環(huán)境 工作場所

22、 工作環(huán)境的危險性 職業(yè)病 工作時間特征 工作的均衡性 工作環(huán)境的舒服程度工作分析的工具職務(wù)說明書共八十一頁工作(gngzu)描述示例（對貨員）共八十一頁職務(wù)(zhw)說明書示例（辦事員）共八十一頁職務(wù)(zhw)說明書舉例（項目經(jīng)理）Jop title:project manager-MED(醫(yī)療系統(tǒng)集團(jtun)）Company:slemens Ltd.chinaBusiness group:medical solutionLocation:Xian,UrmqiCoals/Mission: successful implementation of medical project assig

23、ned area through the whole project life.共八十一頁職務(wù)(zhw)說明書舉例（項目經(jīng)理）Tasks:1.sales support during project phase for clarification of technical issues and conduct site investigation;2.installation site preparation support and follow up;3.monitoring system installation and commissioning;4.overall coordinati

24、on internally and externally for al project management related issues;5.visiting customer with other team to find out the solution for system acceptance(SA)purpose.共八十一頁職務(wù)(zhw)說明書舉例（項目經(jīng)理）Education:1.Bachelor degree or higher in Engineering;2.Electrical/Automation control are preferred.Knowledge/lang

25、uages:1.Additional trained with project management and process control;2.Wide technical knowledge back ground is required,such as IT,mechanical civil engineering and electrical power supply;共八十一頁職務(wù)(zhw)說明書舉例（項目經(jīng)理）3.Basic understanding both Chinese and English for logistics and commercial aspects.Exp

26、erience:1.experience in engineering construction industrydesign instituteproject supervision,is preferred;2.experience in Medical system industry is preferred.共八十一頁職務(wù)(zhw)說明書舉例（項目經(jīng)理）Capabilities:1.Fluency in both oral and written English;2.Customer focus skill;3.Team work skill;4.Good communication

27、skill with win-win approach.共八十一頁選擇一個同伴。確定你的工作。如果你是學生，就把學生作為你的工作。就你的同伴的工作對他（她）進行采訪。你可以問以下問題：請描述您的一個典型的工作日。您管理哪些人？您歸誰管？您的主要責任是什么？您在每周中都有哪些活動？您在每項活動中都投入多少比例的時間？您的工作對腦力和體力都有哪些要求？勝任您的工作需要些什么知識、技能、經(jīng)歷？您的工作的主要成果（產(chǎn)出、產(chǎn)品）是什么？您的工作做到怎樣就可以說做得不錯了？交換角色。利用(lyng)采訪得到的信息，寫出您的同伴的工作描述、業(yè)績評價標準。練 習（一）共八十一頁練習(linx)（二）-在職務(wù)體

28、系中的職位 公元635年，玄奘唐僧受唐帝之托，不遠萬里到西天取經(jīng)，為了(wi le)保證取經(jīng)順利進行，需為玄奘配備三名弟子：1、首席弟子：降妖除魔、開山劈路；2、二弟子：兼顧降妖除魔與后勤保障；3、三弟子：兼顧降妖除魔與后勤保障。 請對三個弟子的工作進行描述，并寫出職務(wù)說明書。共八十一頁【案例】總經(jīng)理秘書的職位(zhwi)說明（一）背景信息說明(shumng)： 這是一家從事計算機產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售的公司。公司規(guī)模不大，大約有70-80人。由于總經(jīng)理的秘書一個月以后就要到國外留學，因此留下了這個職位的空缺。 總經(jīng)理秘書主要協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)?？偨?jīng)理每天要與很多人會面，并且總經(jīng)理的公務(wù)電話也

29、非常多，還要參加大量的會議。秘書必須幫他管理各種事務(wù)的排程，具體的做法就是將總經(jīng)理已經(jīng)約定好的會議或約會記錄下來，并在會議或約會之前提醒總經(jīng)理。共八十一頁【案例】總經(jīng)理秘書(msh)的職位說明（二） 如果有別人提出會議或約會的請求，秘書要先征詢總經(jīng)理的意見，確定總經(jīng)理的時間，然后再與提出會議或約會的人商量。 總經(jīng)理所有的公務(wù)電話都是由秘書首先接聽，然后再轉(zhuǎn)給總經(jīng)理，這樣可以避免一些誤打的或者無須總經(jīng)理親自解決的電話打擾總經(jīng)理的工作。時間上的沖突是難免的，因此秘書有時需要靈活地處理這些問題。當有客人來訪時，秘書要幫助迎接客人，為客人倒水。如果總經(jīng)理需要召集會議，秘書則要幫助預定會議室并準備(zh

30、nbi)會議所需要的設(shè)備和資料。有些會議，例如每周一的例會，秘書還要現(xiàn)場做會議記錄，并在會議之后一個工作日內(nèi)整理出會議紀要發(fā)給與會者。共八十一頁【案例】總經(jīng)理秘書(msh)的職位說明 （三） 總經(jīng)理的各種郵件也特別多，包括電子郵件，此外還有一些傳真。秘書要幫助總經(jīng)理收發(fā)這些郵件，對郵件進行分類、存檔、復印、打印等。公司的電子郵件系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)采用的是Lotus Notes系統(tǒng)，因此秘書必須要能夠熟練使用這個系統(tǒng)。秘書也經(jīng)常會幫助總經(jīng)理起草一些信函和常規(guī)的文件，必須具有一定的文字功底，還要擅長電腦的錄入和排版(pi bn)。總經(jīng)理有時會讓秘書幫助錄入一些文件，或者做一些幻燈和電子表格，因此

31、秘書必須熟練運用Office中的各種軟件，并且打字的速度要在每分鐘70字以上。共八十一頁【案例】總經(jīng)理秘書(msh)的職位說明（四） 總經(jīng)理收到的文件和發(fā)出的文件都要做系統(tǒng)的歸檔，秘書必須保證當需要用到一份過去的文件時能夠迅速的找到這份文件。這些文件中有些是英文的。 作為總經(jīng)理的秘書，經(jīng)常需要與其他部門(bmn)的人交往，也會與外部的客戶或政府部門(bmn)、媒體等打交道，因此這個秘書必須非常善于處理各種人際關(guān)系。共八十一頁【案例】總經(jīng)理秘書的職位(zhwi)說明（五） 另外由于秘書所要管理的文件中大量都是與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件，因此最好能懂得一些商務(wù)的和技術(shù)的知識。現(xiàn)在的秘書是商務(wù)英語本科畢業(yè)的。

32、 秘書所要做的工作是瑣碎的，也是很繁重的，而且由于情況經(jīng)常發(fā)生豪華，工作節(jié)奏常常被打亂。由于總經(jīng)理的工作時間沒有規(guī)律，秘書有時也要隨之在晚上或周末(zhum)加班?？偨?jīng)理經(jīng)常要去香港的總部或者到其他地方出差，在總經(jīng)理出差期間，秘書應(yīng)該能夠獨立完成自己的工作。共八十一頁【案例(n l)】總經(jīng)理秘書的職位說明（六） 根據(jù)(gnj)案例內(nèi)容，提取總經(jīng)理秘書這個崗位的信息（工作描述）并編寫工作說明書。共八十一頁工作目的 幫助總經(jīng)理分擔日常事務(wù) 主要工作職責 文檔管理 會議和約會安排 收發(fā)信函與傳真，接聽電話 起草信函和文件 接待客人 日常溝通 總經(jīng)理交辦的其他事務(wù) 秘書(msh)崗位的信息 （一 ）共

33、八十一頁工作所需的必備技能 文書能力 溝通能力 時間管理與排程 文檔管理能力 人際交往能力 計算機和辦公設(shè)備使用技能 英語能力 秘書(msh)崗位的信息 （二）共八十一頁個性特點 細致、有耐心 愿意與他人交往 思維清晰 靈活性獨立性 敬業(yè)精神 秘書(msh)崗位的信息 （三）共八十一頁三、工作(gngzu)分析的基本方法1、觀察法2、面談法3、問卷調(diào)查表法工作(gngzu)日志法、 核對法）4、工作實踐法5、典型事例法6、工作日志法共八十一頁事務(wù)性工作者 體力工作者 適用(shyng)對象直接(zhji)觀察法 間接觀察法 工作表演法 觀察法觀察法共八十一頁觀察法觀察法：是指工作分析人員通過對

34、員工正常工作狀態(tài)進行觀察，把有關(guān)工作各部分的內(nèi)容、原因、方法、程序、目的等信息記錄下來，并通過對信息進行比較、分析、匯總等方式，得出工作分析成果(chnggu)的方法。 優(yōu)點：工作分析人員能夠比較全面和深入了解工作要求，適用于那些主要用體力活動來完成的工作。共八十一頁觀察法缺點： 1 不適用于腦力勞動成分比較高的工作，以及緊急情況的間歇性工作。 2 對有些員工而言難以接受，他們覺得自己受到監(jiān)視或威脅(wixi)，從而從心里對工作分析人員產(chǎn)生反感，同時也可能造成操作動作變形。 3 不能得到有關(guān)任職者資格要求的信息共八十一頁工作分析觀察提綱(tgng)（部分）被觀察者姓名： 日期：觀察者姓名： 觀

35、察時間：工作性質(zhì)(xngzh)： 工作地址：觀察內(nèi)容：1.什么時候開始正式工作 2.上午工作多少小時候 3.上午休息幾次4.第一次休息時間從 到 5.第二次休息時間從 到6.上午完成產(chǎn)品多少件7.平均多長時間完成一件產(chǎn)品8.與同事交談約多長時間9.每次交談約多長時間10室內(nèi)溫度 度11.上午抽了幾支香煙12.上午喝了幾次水13.什么時候開始午休14.同了多少次品15.搬了多少次原材料16.工作地噪音分貝是多少共八十一頁面談(min tn)法共八十一頁面談(min tn)法1、含義：面對面交談，由工作者來講述工作的內(nèi)容、特點等，用簡短的語言來說明長期工作的體會和感想。2、內(nèi)容：（1）工作目標、目

36、的、內(nèi)容和特點？（2）工作的性質(zhì)和范圍（重點），在于了解該工作在組織(zzh)中的關(guān)系，其上下屬關(guān)系，所需的一般技術(shù)專業(yè)知識，人際關(guān)系協(xié)調(diào)，需要解決的問題的性質(zhì)和自主權(quán)。共八十一頁面談(min tn)法（3）所負責任，涉及組織、戰(zhàn)略與決策，控制、執(zhí)行等。3、適用：對工作不能直接觀察，不甚了解或工作耗時太長的情況，與調(diào)查問卷方法配合比較(bjio)好。4、注意：（1）面談前要先擬好提綱；（2）談的是工作，而不是工作表現(xiàn)，防止被面談?wù)哒`解；（3）尊重被調(diào)查人，氣氛融洽。5、缺點：時間長、成本高、需要專門技巧。共八十一頁調(diào)查(dio ch)問卷法1、含義：也稱為調(diào)查表法。2、優(yōu)缺點： 優(yōu)點：費用低、

37、速度快、調(diào)查范圍廣、信息量大 ； 缺點： （1）不易了解被調(diào)查者的動機，態(tài)度等比較深層次的信息(xnx)； （2）若問卷設(shè)計有問題，可能造成被調(diào)查者回答理解不一致，而無法統(tǒng)計分析。共八十一頁3、類型（1）問卷調(diào)查表既有通用的，適用于各種職務(wù)調(diào)查的問卷，又有針對某一專業(yè)崗位的問卷；（2）既有信度、效度很高的標準(biozhn)問卷（如PAQ），也有非標準(biozhn)化的問卷；：（3）既有針對腦力勞動者、知識工作者等管理、技術(shù)崗位的問卷，又有針對藍領(lǐng)操作工人的調(diào)查問卷；（4）既有結(jié)構(gòu)化程度較高的問卷,也有開放式問卷。 調(diào)查(dio ch)問卷法共八十一頁調(diào)查(dio ch)問卷法4、注意(zh

38、 y)：關(guān)鍵是問卷設(shè)計。要使被調(diào)查者在選擇時用最簡單的明白的方式回答，否則獲得的信息就不準確。共八十一頁調(diào)查方法(fngf)舉例逐步核對，在符合本職任務(wù)的項目上劃“”，并說明(shumng)它對工作的重要性代號 N 1 2 3 4 5重要性 無關(guān) 很低 低 一般 高 很高1.保護交通事故現(xiàn)場證據(jù)_2.在經(jīng)常發(fā)生事故的地段注意防止新事故_3.使用閃光信號燈指揮交通_4.使用交通燈指揮交通_5.捕捉違章駕駛員并填寫情況表_6.估計駕駛員的駕駛能力_7.對違反交通規(guī)則的人解釋交通規(guī)則和法律知識_8.跟蹤可疑車輛，觀察違章情況_民 警 任 務(wù) 調(diào) 查 共八十一頁調(diào)查(dio ch)方法舉例9.簽發(fā)交通

39、傳票_10.對違反交通規(guī)則的人發(fā)出警告_11.監(jiān)視交通情況，搜尋違章車輛和人員_12.檢查駕駛執(zhí)照或通行證_13.護送老人、兒童、殘疾人過馬路_14.參加在職培訓_15.參加射擊訓練_16.操作電話交換機_17.擦洗和檢查裝備_18.維修本部門(bmn)的交通工具_民 警 任 務(wù) 調(diào) 查 共八十一頁工作(gngzu)實踐法工作實踐法： 是指工作分析者從事所研究的工作，通過(tnggu)實際參與工作掌握有關(guān)工作要求的第一手資料。這種方法適用于短期內(nèi)可以掌握的工作。共八十一頁典型(dinxng)事件法關(guān)鍵事件法(CIT)是一種常用的行為定向法。是在第二次世界大戰(zhàn)中由約翰 弗拉納根（John Fla

40、nagan)開發(fā)出來的，是識別(shbi)各種軍事環(huán)境下提高人力績效的關(guān)鍵性因素的手段是對執(zhí)行工作者實際工作中具有代表性的工作行為進行描述，如記錄特別有效或無效的員工行為，當記錄數(shù)量夠多時，即可提供相當信息。這種方法可直接描述人們在工作中的具體活動，因此可以提示工作的動態(tài)性。關(guān)鍵事件記錄的內(nèi)容：導致該事件發(fā)生的背景原因員工的行為哪些是特別有效的，哪些是特別無效的關(guān)鍵行為的后果能否被譽為認知員工控制上述行為后果的能力共八十一頁優(yōu)點：被廣泛用于許多人力資源管理方面尤其應(yīng)用于績效評估的行為錨定與行為觀察中。由于在行為進行時觀察與測量，所以描述職務(wù)行為、建立行為標準更加準確。能更好地確定第一行為的利益

41、和作用。缺點：需要化大量時間去收集那些(nxi)“關(guān)鍵性事件”并加以概括和分類CIT并不對工作提供一種完整的描述。對中等績效的員工難以涉及，遺漏了平均績效水平。典型(dinxng)事件法共八十一頁工作(gngzu)日志法工作日志法： 就是(jish)按時間順序詳細記錄工作內(nèi)容與工作過程，然后經(jīng)過歸納提煉，取得所需工作信息的一種信息提取方法。 共八十一頁 工作日志(rzh)法實例 工 作 日 志姓名： 年齡：崗位名稱： 所屬部門：直接上級： 從事本業(yè)務(wù)(yw)工齡：填寫日期自 月 日至 月 日工作日志填寫說明（1）請在每天工作開始前將工作日志放在手邊，按工作活動發(fā)生的順序及時填寫，切忌在一天工作

42、結(jié)束后一并填寫。（2）要嚴格按照表格要求進行填寫，不要遺漏那些細小的工作活動，以保證信息的完整性。（封面）（封二）共八十一頁（3）請?zhí)峁┱鎸嵉男畔?xnx)，以免損害您的利益。（4）請注意保留，防止遺失。感謝您的真誠合作！工作日志(rzh)填寫實例（正文）5月29日 工作開始時間：8：30 工作結(jié)束時間：17：30序號活動名稱活動內(nèi)容結(jié)果耗時備注1復印協(xié)議文件4頁6分鐘存檔2起草公文委托書8頁75分鐘報批3貿(mào)易洽談玩具出口1次40分鐘承辦16請示貸款數(shù)額1次20分鐘報批 工作日志法實例共八十一頁其它(qt)方法1、會議法： 召集技術(shù)、管理人員舉行(jxng)會議，討論工作特征要求，由于技術(shù)人員和管理人員對有關(guān)工作比較了解，尤其是比較了解有關(guān)工作的技術(shù)特征和工藝特征。2、核對法： 讓員工在工作任務(wù)清單中找出與自己工作有關(guān)的項目，以便確定某一工作的特征。3、實驗法：通過實驗來收集工作信息。共八十一頁觀察法能較多、較深刻地了解工作(gngzu)要求不適