“陸地頭等艙”吳中太湖(Z8586列車)品牌專列新聞發(fā)布會策劃案課件

1、 新聞發(fā)布會策劃方案The Programme of Haier News Conference“陸地頭等艙” 吳中太湖（Z85/86列車）品牌專列目 錄 Catalogue 發(fā)布會背景 發(fā)布會概述 會場設計 會議流程 媒體形式 媒體名錄 媒體服務 安全服務 確認事項 時間進度 人員分工概 述 Summarization 太湖是中國第三大淡水湖，在江蘇省南部,浙江省北部。古稱震澤、具區(qū)、笠澤。由長江、錢塘江下游泥沙封淤古海灣而成。 整個太湖水系共有大小湖泊180多個，連同進出湖泊的大小河道組成一個密如蛛網(wǎng)的水系。對航運、灌溉和調(diào)節(jié)河湖水位都十分有利。 太湖流域氣候溫和，特產(chǎn)豐饒，自古以來就是聞

2、名遐邇的魚米之鄉(xiāng)。更是天堂蘇州的重要組成部分。 2008年12月，太湖吳中更是借助鐵路龐巴迪特快豪華列車的快速來映襯太湖的高速發(fā)展；起到社會的轟動效應，共享太湖美景。目 錄 Catalogue 發(fā)布會背景 發(fā)布會概述 會場設計 會議流程 媒體形式 媒體名錄 媒體服務 安全服務 確認事項 時間進度 人員分工概 述 Summarization 主題： 1、乘太湖吳中專列 意在太湖行中游（待定） 2、“太湖風光美，精華在吳縣” 細述： 1、該主題緊扣本次發(fā)布會內(nèi)容，“行中游”一語雙關，既表明乘坐品牌專列 帶來的高品質(zhì)的生活享受，又暗含了太湖美景勝是一游。 2、該主題只用簡捷的14個字婉轉(zhuǎn)表達出Z85

3、/86列車北京、蘇州快速直達。 容易記憶，使人印象深刻。 3、該主題清晰表達出太湖吳中專列往返京蘇兩地，主題明確，莊重嚴肅。概 述 Summarization 時間： 2008年12月28日 15：0016：00 （會議時間） 細述： 1、選擇28日前后需核實無其他大型會議召開，無大型活動舉辦，不 會造成會議過度集中，媒體疲于采訪的現(xiàn)象，有利于本次發(fā)布會 成功召開，并且有利于后期媒體效果總結(jié)。 2、時間選擇：發(fā)布會召開時間按照行業(yè)慣例在14：0016：00期間， 莊重的新聞發(fā)布會時間多為一小時 3、突發(fā)事件： A、媒體遲到，解決方案提前通過電話預防，保證會議召開10分 鐘后零空位 B、媒體缺席

4、，解決方案提前準備候補媒體名單，如媒體因故缺 席，按名單計劃執(zhí)行概 述 Summarization 地點：釣魚臺國賓館 細述： 釣魚臺國賓館座落在北京西郊古釣魚 臺風景區(qū)。古釣魚臺昔日為帝王游息 的行宮，是北京著名的園林之一，迄 今已有八百多年的歷史。金代（公元 11151234年）章宗皇帝曾在這里建 臺垂釣，故后是有“皇帝的釣魚臺” 之稱。 概 述 Summarization 受眾： VIP貴賓20人，來賓80人， 到場媒體70家（約100人） 細述： 1、與會人員包括鐵道廣告協(xié)會領導；蘇州旅游局、太湖景點領導； 大眾、行業(yè)、網(wǎng)絡、電視媒體 2、與會人員結(jié)構(gòu)：50%媒體，30%來賓，20%貴

5、賓，總?cè)藬?shù)達200人概 述 Summarization 內(nèi)容： Z85/86次列車太湖吳中品牌專列發(fā)車儀式新聞發(fā)布 目的： 1、樹立太湖吳中的品牌形象，通過新聞發(fā)布使得品牌深入人心； 2、為媒體宣傳制造新聞熱點，達到吳中太湖品牌市場認知最大化； 3、創(chuàng)造新的賣點向旅客推廣，從而獲得更多游客的關注；目 錄 Catalogue 發(fā)布會背景 發(fā)布會概述 會場設計 會議流程 媒體形式 媒體名錄 媒體服務 安全服務 確認事項 時間進度 人員分工會場設計 Design會場設計 Design禮儀服裝設計 所有禮儀身穿列車乘務員服裝，佩帶乘務員編號胸針，使所有受眾感覺 此時此刻正在坐于吳中品牌專列享受乘務員的

6、優(yōu)質(zhì)服務目 錄 Catalogue 發(fā)布會背景 發(fā)布會概述 會場設計 會議流程 媒體形式 媒體名錄 媒體服務 安全服務 確認事項 時間進度 人員分工會場流程 Process2008年12月28日簽到流程時間 活動內(nèi)容 效果描述14：00 全體人員到位 貴賓室、簽到處、會場內(nèi)部人員全部到位14：0015：00 來賓簽到 播放背景音樂，簽到處人員媒體、來賓在吳中品牌 專列車形狀的簽到簿簽字，憑手中的車票請柬，在 簽到臺驗票，換取會議資料和小禮品。身著乘務員 服裝的禮儀人員并告之發(fā)布會結(jié)束時有驚喜禮品贈 送，然后將媒體、來賓引入會場，由會場內(nèi)禮儀人 員安排座位14：3014：50 貴賓接待 禮儀將貴

7、賓引入貴賓室會場流程 Process2008年12月28日發(fā)布會流程時間 活動內(nèi)容 效果描述14：5515：00 會前熱場 播放太湖視頻/音頻宣傳片，音樂由舒緩轉(zhuǎn)入高潮迭 起的曲子，燈光全部亮起，并伴有流星燈照耀15：0015：02 主持人出場 MC（太湖景點重量級領導）宣布發(fā)布會開始 VIP入場 MC簡單的介紹到場的政府以及企業(yè)領導。在追光燈 和激昂的音樂聲中，領導們一一登臺，向到場來賓 致意。與此同時，大屏幕播放上場領導的鏡頭。在 熱烈歡快的氣氛中，MC有請各位領導入坐15：0215：05 鐵路領導 介紹Z85/86次列車背景，講述Z字列車的意義， 致辭 此時會場投影屏幕顯示會場實況15：

8、0515：09 太湖領導致辭 講述太湖一直以來遵循的品牌經(jīng)營原則，感謝鐵路 部門為太湖提供品牌專列的機會，希望媒體保持長 期關注會場流程 Process2008年12月28日發(fā)布會流程時間 活動內(nèi)容 效果15：0915：30 蘇州旅游局領導 講述此次市場運做的深遠意義及對蘇州今后影響 致辭15：3015：35 嘉賓代表致辭 對雙方強強聯(lián)手表示祝賀并表明樂觀前景15：3515：59 禮品派送 MC宣布所有到場來賓均獲得由太湖吳中提供驚喜 抽獎活動 禮品一份，并可以憑借入場券編號抽取大獎 15：5916：00 會議結(jié)束 太湖吳中視頻/音頻宣傳片再次播放，MC宣布發(fā) 布會結(jié)束，來賓退場。貴賓在禮儀的

9、引導下進入 貴賓室接受媒體小組專訪16：0016：30 專訪 目 錄 Catalogue 發(fā)布會背景 發(fā)布會概述 會場設計 會議流程 媒體形式 媒體名錄 媒體服務 安全服務 確認事項 時間進度 人員分工媒體形式 Media List 大眾媒體 （北京42家，上海22家） 行業(yè)媒體 （北京14家） 網(wǎng)絡媒體（北京7家，上海2家） 電視媒體（北京10家，上海4家） 電臺廣播媒體（北京2家） 媒體宣傳分為北京、上海2地，推薦媒體中北京75家，上海28家 北京媒體到發(fā)布會現(xiàn)場報道，上海媒體不親臨現(xiàn)場，以新聞稿、新 聞形式刊登 建議選擇北京媒體70家，其中部分媒體請攝影、攝像記者。到場媒 體總?cè)藬?shù)100

10、人目 錄 Catalogue 發(fā)布會背景 發(fā)布會概述 會場設計 會議流程 媒體形式 媒體名錄 媒體服務 安全服務 確認事項 時間進度 人員分工媒體名錄 Media List 北京大眾媒體1、新華社 2、人民日報 3、市場報 4、光明日報 5、科技日報6、北京青年報 7、北京晨報 8、北京晚報 9、工人日報10、新京報 11、北京娛樂信報 12、華夏時報 13、法制晚報14、北京現(xiàn)代商報 15、精品購物指南 16、中國青年報17、中國消費者報 18、中國日報 19、中國質(zhì)量報 20、名牌時報21、為您服務報 22、京周刊 23、購物導報 24、家庭百科報25、周末畫報 26、都市經(jīng)典廣告 27、

11、旅伴 28、北京青年周刊29、周末新生活 30、世界報 31、青年時訊 32、中國信息報33、中國改革報媒體名錄 Media List 北京行業(yè)媒體34、人民郵電報 35、中國民航報 36、中國企業(yè)報 37、中國工業(yè)報38、中國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)導報 39、中國旅游報 40、人民鐵道報41、中國旅游報 42、中國貿(mào)易報 43、科學時報45、車主之友 46、中國交通報 47、中國電子報 北京經(jīng)濟媒體48、經(jīng)濟日報 49、國際商報 50、中國經(jīng)營報 51、經(jīng)濟參考報52、中華工商時報 53、中國經(jīng)濟導報 54、中國財經(jīng)報55、中國商報 56、財富時報媒體名錄 Media List 北京網(wǎng)絡媒體57、新浪

12、網(wǎng) 58、搜狐網(wǎng) 59、網(wǎng)易 60、TOM 61、千龍新聞網(wǎng)62、人民網(wǎng) 63、新華網(wǎng) 北京廣播電視臺64、北京交通臺 65、北京音樂臺 在京電視臺媒體66、CCTV-2前沿 67、CCTV-2中國商務電視 68、CCTV2經(jīng)濟信息聯(lián)播69、CCTV2經(jīng)濟半小時 70、BTV-1科教觀察 71、BTV-3 科技全方位72、BTV5 首都經(jīng)濟報道 73、 BTV5 特別關注 74、CCTV-7生活56775、BTV5北京特快 媒體名錄 Media List 上海大眾媒體1、解放日報 2、新民晚報 3、上海經(jīng)濟報 4、上海商報5、上海星期三 6、上海壹周 7、勞動報 8、申江服務導報9、上海科技報

13、 10、文匯報 11、新聞晨報 12、上海金融報13、上海郵電報 14、上海青年報 15、新民周刊 16、東方早報17、新聞午報 18、僑報 19、外灘畫報 20、行報21、完全生活手冊 22、城市導報 上海網(wǎng)絡媒體23、東方網(wǎng) 24、上海在線 上海電視臺25、東方電視臺 26、上海有線電視臺 27、上海衛(wèi)視 28、鳳凰衛(wèi)視目 錄 Catalogue 發(fā)布會背景 發(fā)布會概述 會場設計 會議流程 媒體形式 媒體名錄 媒體服務 安全服務 確認事項 時間進度 人員分工媒體服務 Media Service 會前服務項目 1、媒體計劃討論 針對會議主題，指定全局媒體方向 2、媒體選擇與邀請 推薦參與媒體

14、選擇，確認媒體名單，發(fā)布會前1周（7月21日）邀請媒體 3、媒體溝通 根據(jù)太湖吳中提供的新聞稿，介紹活動的主題、內(nèi)容，了解媒體感興趣 的話題，與太湖吳中共同修改新聞稿、Q&A內(nèi)容 4、媒體資料準備 媒體邀請函、新聞稿、太湖吳中背景資料、手提袋 5、媒體小組專訪 此項為可選擇性服務項目，如需要可以在發(fā)布會前或會后安排媒體小組 進行30-40分鐘專訪，撰寫深入新聞綜述稿媒體服務 Media Service 會議期間服務項目 1、確認媒體到會出席 發(fā)布會前2天及發(fā)布會當天電話確認媒體準時出席 2、媒體接待/維護 會議現(xiàn)場接待媒體并溝通，如發(fā)生遲到、缺席緊急情況及時處理媒體服務 Media Servi

15、ce 會后服務項目 1、媒體跟近 會后進一步提供媒體需要相關資料，如有必要請?zhí)侵羞M確認新聞稿件， 確保稿件的及時準確報道 2、會后通散新聞媒體 此服務項目為可選擇性服務項目，發(fā)布會結(jié)束后將新聞稿通散全國100 家平面媒體，確保全國性平面媒體50家以上報道此次發(fā)布會 3、上海媒體投放 會后將新聞稿（如有專訪包括綜述稿）投放上海28家媒體 4、剪報 收集北京、上海（如通散包括全國）平面、網(wǎng)絡媒體資料 5、項目報告 將平面、網(wǎng)絡媒體資料匯集成項目報告，電視臺、廣播媒體以光盤形式 提供到客戶手中。媒體服務 Media Service 剪報范例目 錄 Catalogue 發(fā)布會背景 發(fā)布會概述 會場

16、設計 會議流程 媒體形式 媒體名錄 媒體服務 安全服務 確認事項 時間進度 人員分工安全服務 Media Service 會后服務項目 人員配置： 交通警察，公安民警，保安部及雇用專業(yè)保安人員進行全方位的保安巡 邏和安全檢查、應急工作。 人員分工： 交通警察（保障政府要員及嘉賓媒體的車輛順利進出） 公安民警（總體檢查協(xié)調(diào)及應急事件處理） 保安部（停車場進出，店內(nèi)各通道通暢，消防安全設施的正常使用等 專業(yè)保安人員（會場內(nèi)正常秩序維持，檢查參會人員的證件，重要領 導的貼身隨護）目 錄 Catalogue 發(fā)布會背景 發(fā)布會概述 會場設計 會議流程 媒體形式 媒體名錄 媒體服務 安全服務 確認事項 時間進度 人員分工確認事項 Instructions媒體部分 是否需要VIP專訪？ 是否需要主持人串詞？ 是否需要專業(yè)攝像？ 后期媒體效果是否需要彩色掃描？光盤？ 是否需要海報、宣傳冊、手提袋？目 錄 Catalogue 發(fā)布會背景 發(fā)布會概述 會場設計 會議流程 媒體形式 媒體名錄 媒體服務