機關(guān)日常管理有關(guān)制度

1、LN 育區(qū)人口和計劃生育委員會關(guān)于印發(fā)機關(guān)管理有關(guān)制度的通知機關(guān)各科室，各直屬單位：為進一步規(guī)范日常管理，建設(shè)和諧、規(guī)范和高效運轉(zhuǎn)的機關(guān)， 結(jié)合我委實際，特制定了機關(guān)日常管理規(guī)范等5個機關(guān)日常 管理制度，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。本通知由委辦公室負責(zé)解釋，發(fā)文之日起執(zhí)行。以前有關(guān)規(guī) 定與本通知不符的，一律以本通知為準。特此通知附件：1、機關(guān)日常管理規(guī)范2、機關(guān)考勤及請銷假制度3、機關(guān)車輛管理辦法4、辦公用品采購及領(lǐng)用辦法5、機關(guān)公務(wù)接待辦法區(qū)人口計劃生育委員會二0二年二月二十九日機關(guān)日常管理規(guī)范為了進一步規(guī)范機關(guān)日常管理和辦公秩序，特制定本規(guī)范。一、儀表規(guī)范1、表情自然，舉止文明，微笑待人。2

2、、儀容整潔，發(fā)型得體，男不蓄須，女不濃妝艷抹。3、著裝得體，不穿奇裝異服，不穿拖鞋上班。二、紀律規(guī)范1、按時上下班，不遲到早退。2、上班時間不準打撲克、閑聊天。不準用電腦炒股、打電子 游戲、用QQ聊天等做與工作無關(guān)的事情。3、保持辦公環(huán)境安靜、整潔，不大聲喧嘩，不在會議室等公 眾場合吸煙。4、文明使用手機，辦公時間自覺將手機置于振動位置。5、參加集會時，按要求就座。保持會場紀律，不隨意走動， 不在會議室接聽手機。6、愛護公物，節(jié)約使用各種資源。三、接待規(guī)范1、文明禮貌、熱情誠懇。2、嚴格按照工作程序辦事，不推諉扯皮。3、尊重每一名來訪者，認真聽取對方意見，舉止穩(wěn)重大方， 言行文明禮貌。4、建立

3、接待首問責(zé)任制。對來訪者，要主動引導(dǎo)到相關(guān)科室。 對電話來訪者，要耐心細致回答提問，必要時主動提供相關(guān)科室 電話，防止出現(xiàn)“空檔”。四、語言規(guī)范1、接聽電話要使用敬語并自報家門，語氣溫和，語言文雅。提倡使用普通話。2、必須使用您好、請問、請稍候，我通報一下、請坐、對不 起、請登記、我去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行、謝謝、再見等 文明用語；禁止使用粗言穢語和“我不知道”、“與我無關(guān)”、“我 沒空”等語句。五、相關(guān)責(zé)任1、各科室負責(zé)人是本科室日常管理的第一責(zé)任人。2、辦公室是機關(guān)辦公管理的執(zhí)行者和監(jiān)督者。3、辦公室將不定期對辦公時間執(zhí)行規(guī)范的情況進行檢查并通 報結(jié)果。機關(guān)考勤及請銷假制度為進一步加強

4、機關(guān)效能建設(shè)，督促工作人員認真履行崗位職 責(zé)，增強服務(wù)意識，特制訂本制度。一、辦公室負責(zé)對在委辦公樓上班的機關(guān)和事業(yè)單位職工出勤 情況進行管理。二、遵守作息時間。全體機關(guān)事業(yè)單位職工必須自覺遵守統(tǒng) 一規(guī)定的作息時間，按時上下班，不遲到早退，不擅離崗位，認 真履行各自崗位職責(zé)。三、堅持考勤制度。全體機關(guān)事業(yè)單位職工上班實行簽到制 度，當(dāng)日出勤情況在機關(guān)電子顯示屏上公布。考勤簽到登記由委 辦公室負責(zé)，委分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查?？记谇闆r作為機關(guān)事 業(yè)單位工作人員年度考核的重要依據(jù)。四、堅持請銷假制度1、機關(guān)事業(yè)單位職工因病、因事請假，休公休假，半天以內(nèi) 的，工作人員由科室負責(zé)人同意，科室負責(zé)人由分管

5、領(lǐng)導(dǎo)同意；半 天以上一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)同意，一天以上經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報主要 負責(zé)人審批。請假條由委辦公室保存。2、機關(guān)事業(yè)單位工作人員因私人事務(wù)需要處理的，一般應(yīng)安 排在國家法定的節(jié)假日中進行。確有特殊原因必須占用工作時間處 理私人事務(wù)而請事假的，應(yīng)由本人提出書面申請，按程序進行。享 受公休假待遇的工作人員所請事假應(yīng)先以本人的公休假沖抵。事假 期限每次掌握在5個工作日以內(nèi)，特殊情況最長一次不得超過15 個工作日，全年累計事假（不含用公休假沖抵的事假天數(shù)，下同） 不得超過20個工作日。機關(guān)事業(yè)單位工作人員請病假需提供區(qū)級 以上醫(yī)院的相關(guān)證明材料。3、全年累計事假在10個工作日及以下的，其工資照發(fā)；

6、全年 累計事假超過10個工作日的，從第11個工作日起，按工作日停發(fā) 本人日工資（日工資=月工資-22天），直至其事假終止為止。4、病假期間的工資福利待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對弄虛作 假開診斷書休病假的，一經(jīng)查實，所休時間按曠工處理，并向為其 出具假證明的醫(yī)生所在單位通報相關(guān)情況。五、幾種特殊情況的認定1、超過上班時間半小時沒有簽到者，按曠工處理。2、事、病假、婚喪假、公休假、探親假等必須按請銷假制度 辦理請假手續(xù)，不履行請假手續(xù)或超過請假期限的，按曠工處理。3、參加會議、出差等，提供領(lǐng)導(dǎo)簽字或書面會議通知、或電 話記錄等；對既沒有及時解釋說明，又不能夠提供有效書面說明 的，一律按遲到或曠工處理

7、。4、上班時間干與工作無關(guān)的事，如進行賭博、玩電腦游戲、 上網(wǎng)聊天、看電影、炒股等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按其他相關(guān)規(guī)定 進行處理外，另按曠工處理。5、集中學(xué)習(xí)、召開各種會議等集體活動，按上下班進行考勤 管理。六、對違規(guī)情況的處理1、抽查每發(fā)現(xiàn)遲到、早退、干與工作無關(guān)的私事，第一次警 告，第二次職工會上通報批評，第三次戒免談話，四次以上年度考 核不稱職或不合格。曠工一次職工會上通報批評，二次戒免談話， 三次以上或連續(xù)曠工三天以上年度考核不稱職或不合格。2、機關(guān)事業(yè)單位工作人員上班時間干與工作無關(guān)的私事，被 區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委（監(jiān)察局、區(qū)督查室全區(qū)通報批評的， 當(dāng)年年度考核不稱職或不合格。3、凡

8、年度考核不稱職或不合格者，扣發(fā)當(dāng)年目標(biāo)考核獎和年 終一次性獎金。4、曠工（含自動離崗、因公外出或請事假后無正當(dāng)理由逾期 不歸）的，從曠工之日起，按工作日停發(fā)本人日工資。連續(xù)曠工超 過15天，一年內(nèi)累計曠工超過30天的，按規(guī)定予以辭退或解聘。機關(guān)車輛管理辦法為了規(guī)范委機關(guān)車輛管理，提高機關(guān)工作用車效率和服務(wù)質(zhì) 量，確保全委公務(wù)用車及工作的正常開展，根據(jù)公務(wù)用車的有關(guān) 規(guī)定，結(jié)合單位實際，特制定本辦法。一、車輛管理范圍委機關(guān)所屬車輛的調(diào)配、使用、調(diào)度、安全、維修、保養(yǎng)、 檔案等由辦公室統(tǒng)一管理。二、車輛配用（一）委主要領(lǐng)導(dǎo)相對固定用車，其他委領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室 調(diào)度；機關(guān)各科室用車由辦公室統(tǒng)一安排。

9、（二）委領(lǐng)導(dǎo)下基層要輕車簡從，多名委領(lǐng)導(dǎo)以上人員參加 同一活動，原則上統(tǒng)一由辦公室安排車輛集體乘車前往。三、車輛調(diào)度（一）機動車輛的使用按照輕車簡從、提前申請的原則，辦 公室按時間先后和任務(wù)輕重緩急統(tǒng)一安排。（二）區(qū)外公務(wù)用車提前一天申請，用車科室填寫派車單經(jīng) 分管科室的領(lǐng)導(dǎo)簽字后由辦公室統(tǒng)一派車（多部門辦事的原則上 實行組合）。駕駛員根據(jù)辦公室出具的派車單，按照指定的路線出 車。特殊情況需改變行駛路線，需經(jīng)派車人同意；區(qū)內(nèi)用車實行“先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先急后緩”原則，不填寫派車單，由辦公室統(tǒng) 一派車。區(qū)外用車駕駛員均應(yīng)作好行車日志。（三）離退休干部看病、學(xué)習(xí)和集體活動用車，需委領(lǐng)導(dǎo)同 意，由辦公室

10、調(diào)度；周末用車需征求分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意，節(jié) 假日用車需征求主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一安排用車。四、車輛日常管理（一）車輛維修管理：車輛需維修保養(yǎng)，由本車駕駛員提出 維修申請，由辦公室主任和小車班長共同核實。一次維修費200 元以內(nèi)由辦公室主任同意，200-1000元以內(nèi)由分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同 意，1000元以上由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛修理完畢后，由小車班 長和本車駕駛員共同進行質(zhì)量合格驗收簽字。長途出車需在外修 車的，由用車人簽字證明，方可報銷。不按照審批程序修車的不 予報銷。（二）車輛加油管理：嚴格實行一車一卡定點加油制，月底 由財務(wù)室據(jù)實結(jié)賬。長途出車在外需用現(xiàn)金加油時，加油發(fā)票須 經(jīng)用車人

11、簽字證明后方可按程序報銷。（三）車輛停放管理：車輛夜間應(yīng)停放在指定的車庫（位） 內(nèi)（渝CH1086停雙橋，駕駛員確保車輛安全）。因特殊原因車輛 夜間不能?；剀噹斓?，必須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，并停放在有專人看 守的停車庫（場）或安全保障場所。駕駛員未經(jīng)批準在外停車過 夜或私自開車回家的，發(fā)現(xiàn)一次批評教育；發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當(dāng)年安 全獎；發(fā)現(xiàn)三次暫停駕駛工作，聘用駕駛員辭退。重大節(jié)假日前一天，除經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意有另行工作安排的車輛外， 其余車輛必須在18： 00以前停放指定車庫，否則按違規(guī)用車處理， 每次罰款200元。（四）車輛費用報銷管理：車輛過路、過橋、臨時停車、機 動車夜間停車費，按實報銷。每月初由駕駛員將上

12、一月的報銷單 據(jù)填好報賬單并附區(qū)外用車派車單，經(jīng)辦公室主任簽注意見、分 管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。五、車輛安全管理（一）駕駛員要熟悉交通法規(guī)，嚴格遵守交通法，嚴禁超 速行駛，嚴禁帶故障出車，不得疲勞駕車。（二）嚴禁駕駛員酒后駕車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，正式駕駛員年度取 消評先評優(yōu)資格，聘用駕駛員辭退。正式駕駛員再次酒后駕車， 取消在機關(guān)駕車資格，年度考核不稱職或不合格。如酒后開車發(fā) 生交通事故，除承擔(dān)全部經(jīng)濟損失外，還將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）嚴禁駕駛員未經(jīng)批準將車交給其他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 正式駕駛員取消在機關(guān)駕車的資格，聘用駕駛員辭退。如發(fā)生交 通事故，由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟損失。（四）根據(jù)我委工

13、作性質(zhì)，嚴禁機關(guān)公務(wù)員擅自駕駛公車， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照區(qū)委、區(qū)政府相關(guān)文件規(guī)定處理。六、駕駛員日常管理（一）駕駛員要嚴格遵守交通法，違章罰款均由駕駛員本 人承擔(dān)。（二）嚴禁駕駛員未經(jīng)批準出私車，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元， 發(fā)現(xiàn)二次，正式駕駛員暫停駕駛工作，聘用駕駛員辭退。（三）駕駛員應(yīng)服從管理人員的工作安排，不準借故拖延或 拒不出車；對工作安排有意見時，必須先服從安排，事后可向領(lǐng) 導(dǎo)反映。（四）聘用駕駛員，合同到期后，由本人寫申請，辦公室提 出留用或解聘意見，報領(lǐng)導(dǎo)批準。辦公用品采購及領(lǐng)用辦法為進一步加強對辦公用品的管理，使之程序化和規(guī)范化，保 證正常辦公需要，特制定辦公用品采購和領(lǐng)用辦法。一、管理范

14、圍委機關(guān)、藥管站、執(zhí)法大隊的辦公用品采購及領(lǐng)用實行統(tǒng)一 管理，委辦公室具體組織實施。二、辦公用品采購1、辦公用品采購原則上按月進行，各科（室、站、隊）在月 底前報送下月采購計劃。2、各科（室、站、隊）需購辦公用品時，由各科（室、站、 隊）提出采購計劃，科（室、站、隊）負責(zé)人簽字審核后，由辦 公室匯總，報領(lǐng)導(dǎo)審批。4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室組織兩人以上及時進行采購。5、對采購辦公用品，在保證物品的質(zhì)量、性能良好的前提下， 辦公室指定專人作好驗收、入庫登記、領(lǐng)取管理等工作。三、辦公用品的領(lǐng)用1、各科（室、站、隊）根據(jù)申報計劃，在辦公室制作的辦公 用品領(lǐng)用單上簽字，領(lǐng)取辦公用品。2、管理人員根據(jù)辦公

15、用品領(lǐng)取情況，及時下帳，每月對領(lǐng)取 情況進行匯總、盤存，保證賬物相符，盤存報表交分管領(lǐng)導(dǎo)、委辦 公室負責(zé)人留存。機關(guān)公務(wù)接待辦法為規(guī)范全委公務(wù)接待工作程序，不斷提高接待工作水平和質(zhì)量，特制訂本辦法。一、適用范圍：人口計生委機關(guān)、藥管站、執(zhí)法大隊。二、接待原則：公務(wù)接待堅持統(tǒng)一安排，分工負責(zé)，對口接 待，熱情周到，勤儉節(jié)約，優(yōu)質(zhì)高效的原則。三、接待范圍：1、來足視察，指導(dǎo)工作的部（?。┘壱陨系念I(lǐng)導(dǎo)；2、上級業(yè)務(wù)處（室）外區(qū)（市、縣）組織考察學(xué)習(xí)團（隊）3、本區(qū)各部門領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)街主要負責(zé)人來委檢查或指導(dǎo)工作接 待；4、會議接待；5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待事項。四、接待分工：委機關(guān)、各事業(yè)單位接待工作由委

16、辦公室統(tǒng)一組織，對口科 室（單位）根據(jù)辦公室安排，具體參與。并根據(jù)需要參加匯報， 交流經(jīng)驗或陪同等。1、部（?。┘壱陨项I(lǐng)導(dǎo)來委，由辦公室與分管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)诳?室（單位）研究，一并擬定（或代擬）接待方案，報主要領(lǐng)導(dǎo)同 意，由辦公室統(tǒng)一組織，負責(zé)住宿，車輛與用餐的安排，委主要 領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)參加，對口科室（單位）分工負責(zé)；并據(jù)情況邀 請區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加。2、上級業(yè)務(wù)處（室）、外區(qū)（市、縣）組織考察學(xué)習(xí)，事前 由對口科室（單位）必須向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，并負責(zé)來足事項、行 程聯(lián)系，及時與辦公室銜接，由辦公室負責(zé)食宿安排，對口科室 （單位）承辦，委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。3、本區(qū)各部門領(lǐng)導(dǎo)，鎮(zhèn)街主要負責(zé)人來委指導(dǎo)工作，由對口

17、 科室（單位）請示主要領(lǐng)導(dǎo)后，負責(zé)接待。4、會議接待，一般科室業(yè)務(wù)會議，由承辦科室（單位）負責(zé) 擬定接待方案、會議資料的準備、裝袋、會場布置、報到等工作; 辦公室積極配合根據(jù)需要統(tǒng)一安排食宿，安排參會及陪同人員等。 全委大型會議，由辦公室負責(zé)擬定接待方案、會議資料的印制、 會場布置、報到、會議食宿等工作；其他業(yè)務(wù)科室（單位）按職 責(zé)分工和領(lǐng)導(dǎo)安排分別承擔(dān)會議前期銜接、材料起草、參觀點布 置、宣傳報道、安全、醫(yī)療和交通保障等工作。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它接待任務(wù)，據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦如實辦理。五、接待標(biāo)準：1、住宿標(biāo)準：部（?。┘壖耙陨项I(lǐng)導(dǎo)安排住套房或單間，其 余工作人員原則上安排住標(biāo)準間。2、用餐安排：接待用餐標(biāo)準按照財政部有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我 區(qū)實際情況確定；接待用餐要突出地方特點，尊重外賓和少數(shù)民 族習(xí)慣。大足區(qū)機關(guān)事業(yè)單位公務(wù)招待管理制度規(guī)定：接待部級領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準為60元/人次（含酒水）；接待廳級領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準為50元/人次（含酒水）；接待處級領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準為40元/人次（含酒水）；接待區(qū)內(nèi)部門領(lǐng)導(dǎo)及鎮(zhèn)街主要領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準為30元/人次（含酒水）;3、用車安排：接待用車堅持輕車簡從，首先滿足接待工作和 領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，并兼顧一般用車的原則。4、其他安排