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文檔簡介
1、Guest Service客 戶 服 務(wù)WILLIAM ZHAOTRAINING FACILITOTOR1案例分析:美國陸軍第八師在修建水利工程時(shí),客戶服務(wù)人員給工地附近的居民逐一地打電話。這段電話的錄音是這樣的:“你好嗎?夫人。請(qǐng)?jiān)彺驍_您”?!拔覀?cè)谡ǖ暨@座水壩讓河改道的過程中,不可避免地會(huì)產(chǎn)生一點(diǎn)塵土和噪音,敬請(qǐng)諒解”?!拔覀儨?zhǔn)備在我們施工區(qū)的外圍栽種一些花草樹木,您不反對(duì)吧?很高興為您服務(wù)”。“如果您能順便填寫這份市民滿意度調(diào)查,我們會(huì)非常感激。我們非常希望成為您在做決定時(shí)的幫手,祝您快樂”。2分析:這段錄音是美國工兵第八師在修建水壩之前,給施工區(qū)輻射周邊居民每家打的一個(gè)電話。從這個(gè)電
2、話你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象,難道說做工兵的搞建筑的也需要做客戶服務(wù)?他們專門設(shè)有一個(gè)客戶服務(wù)部門,而且是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的客戶服務(wù)部門,專門負(fù)責(zé)給客戶打電話。3結(jié)論:在軍隊(duì)施工也需要做“客戶服務(wù)”。服務(wù)語言是服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn)??蛻舴?wù)是一種無形的產(chǎn)品。4案例早晨起來出門,發(fā)現(xiàn)在修路,挺好的路刨了一條溝,有些指示牌寫著“前方施工請(qǐng)繞行”?,F(xiàn)在好像比原來改進(jìn)了一些,字也比原來多了一點(diǎn):“前方施工請(qǐng)您繞行,由于施工給您帶來不便,請(qǐng)您諒解”。 5思考:多了的這句話就是客戶服務(wù)的語言。這就開始有了一點(diǎn)點(diǎn)客戶服務(wù)意識(shí)。我們經(jīng)常在新聞里聽到某某施工工地徹夜施工擾民,人們睡不著覺,到處投訴。采訪施工單位,施工單位覺得
3、他們所做的一切是理所應(yīng)當(dāng)?shù)模苓叺木用駪?yīng)理解我們才對(duì),而不是我們?nèi)ダ斫饩用?。這就是中國的客戶服務(wù)和世界先進(jìn)客戶服務(wù)水平的巨大差異。6客戶服務(wù)究竟是什么呢?客戶服務(wù)是一種無形的產(chǎn)品,而不是普通意義上的產(chǎn)品。服務(wù)產(chǎn)品是無形的,服務(wù)是虛的,看不見摸不著。7客戶服務(wù)究竟是什么呢?而普通意義上的產(chǎn)品是有形的,看得見摸得著。在賣服務(wù)產(chǎn)品的時(shí)候,只能通過語言描繪。告訴你購買這個(gè)服務(wù)產(chǎn)品以后,你能得到什么樣的服務(wù),但是沒有辦法讓你看得見摸得著。8客戶服務(wù)究竟是什么呢?所以現(xiàn)在,就在研究如何把無形產(chǎn)品變?yōu)橛行萎a(chǎn)品。怎么才能變成有形產(chǎn)品呢?就是把一種無形的東西通過客戶服務(wù)人員,通過服務(wù)的環(huán)境,通過各種方便服務(wù)的方
4、式,來把它變成有形的產(chǎn)品。9有形與無形的區(qū)別:賣服務(wù)卡的,像月卡、季卡、年度卡、貴賓卡等,這是一種服務(wù),而這種服務(wù)原本是無形的。你有了這張卡之后,消費(fèi)可以打八折,這是一種承諾。但是有的企業(yè)會(huì)把這種承諾制做成一張很精美的卡片送給你,這張卡本身沒有意義,那為什么要花錢做張卡?只要答應(yīng)你,做個(gè)登記,以后你來的時(shí)候八折優(yōu)惠不就可以了嗎?這張卡就是把無形的服務(wù)變成有形服務(wù)的一種載體,讓你感覺到這個(gè)東西是有形的。10練習(xí):下面一些例子,哪些是客戶服務(wù)?哪些不是? 在零售商店里邊很快就得到店員的熱情的問候;是 否復(fù)印機(jī)壞了,修理人員能在打電話后的一個(gè)小時(shí)就趕來修理;是 否 買了一件衣服,回來以后又不喜歡了,
5、當(dāng)你去換的時(shí)候,店員沒有“白眼”;是 否呼機(jī)沒有收到信號(hào),打電話投訴時(shí),得到真誠的道歉和及時(shí)的解決;是 否在超市里,為尋找一件小商品而發(fā)愁的時(shí)候,有人能夠及時(shí)地為你指引;是 否乘火車出行的時(shí)候,列車員主動(dòng)幫你提很重的行李上車;是 否買車票的時(shí)候,售票員耐心提供咨詢;是 否在銀行填錯(cuò)取款單時(shí),營業(yè)員能主動(dòng)幫你更正。是 否11什么是服務(wù)意識(shí)?就是沒有錢賺,依然為你提供服務(wù),這叫服務(wù)意識(shí)。目前,國內(nèi)的客戶服務(wù)企業(yè)普遍缺乏服務(wù)意識(shí)。到哪兒都很熱情,因?yàn)槟鞘怯泄阅康牡?,是一種稱之為銷售的技巧。只有當(dāng)你去投訴的時(shí)候,當(dāng)你去要求索賠的時(shí)候,依然對(duì)你笑臉相迎,能站在你的立場上思考問題,這個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)才
6、是真的做得不錯(cuò)。12客戶服務(wù)應(yīng)該是什么?客戶遠(yuǎn)不止是要購買東西的消費(fèi)者。不應(yīng)把客戶僅僅看成是消費(fèi)者,而要把客戶服務(wù)看成是客戶服務(wù)部門應(yīng)盡的責(zé)任,理所當(dāng)然要給客戶提供更好的服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)不只是我能幫你做什么。實(shí)際上客戶需要的是獲得幫助,希望和熟悉業(yè)務(wù)的人打交道,與懂業(yè)務(wù)的人打交道,喜歡和能做決定的人打交道??蛻粝M运枰姆绞絹韺?duì)待他,希望他的身份地位得到尊重,希望企業(yè)公司能夠了解他真正的需求,能讓他產(chǎn)生一種獲得服務(wù)的滿足感。13客戶服務(wù)真正的含義是什么呢?真正的客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的需求使他獲得滿足,而最終使客戶感覺到他受到重視,把這種好感銘刻在他的心里,成為企業(yè)的忠實(shí)的客戶?,F(xiàn)在報(bào)
7、紙媒體都在談“客戶定制”。客戶不要求千篇一律的產(chǎn)品,客戶要求有個(gè)性的產(chǎn)品,所以很多公司提出可以為您提供量身定制,根據(jù)您的需求來定制您的產(chǎn)品。因?yàn)榭蛻裘咳说膫€(gè)性性格不一樣,而真正的客戶服務(wù)是依據(jù)客戶不同的個(gè)性的提供令客戶滿足的服務(wù),這才是最佳的客戶服務(wù)。14服務(wù)競爭:創(chuàng)造企業(yè)客戶服務(wù)個(gè)性 所有的公司、企業(yè)、非贏利組織都在努力為客戶提供最佳的服務(wù),各種客戶、顧客都在被更多、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)所包圍這就是我們所說的服務(wù)競爭的挑戰(zhàn)。15客戶服務(wù)定義真正的客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意,而最終客戶會(huì)感到受到重視,他會(huì)把這種好感銘刻于心,成為企業(yè)的忠誠客戶。 16客戶服務(wù)的準(zhǔn)確的概念是什么?客戶服務(wù)遠(yuǎn)不止
8、是傳統(tǒng)的客戶服務(wù)部門,也不僅僅是針對(duì)傳統(tǒng)概念的客戶。企業(yè)的客戶是指公司的所有服務(wù)對(duì)象,甚至于包括老板、股東、雇員、經(jīng)銷商,還有企業(yè)附近的居民。17客戶的體驗(yàn)客戶服務(wù)的定義:為了能夠使企業(yè)與客戶之間形成一種難忘的互動(dòng)(愉悅親密、很愉快的,自己經(jīng)歷的互動(dòng))企業(yè)所能做的一切工作。每一位客戶從進(jìn)入你這家公司,就開始享受你的服務(wù),到最終他帶來新的客戶,在這整個(gè)過程中,全公司所能做的一切工作都叫做客戶服務(wù)工作。18什么是服務(wù)個(gè)性?當(dāng)客戶感到企業(yè)的存在就是為他們服務(wù)、滿足他們的特殊要求時(shí),企業(yè)就獲得了競爭的優(yōu)勢,這種優(yōu)勢稱為服務(wù)個(gè)性。19服務(wù)個(gè)性的結(jié)果企業(yè)的客戶服務(wù)水平越高,就會(huì)有更多的客戶光顧,也會(huì)產(chǎn)生更
9、多的忠實(shí)客戶,企業(yè)會(huì)相應(yīng)獲取更多的利潤。20創(chuàng)造個(gè)性服務(wù)的環(huán)境 迎接服務(wù)競爭挑戰(zhàn),創(chuàng)造企業(yè)客戶服務(wù)個(gè)性。 所有的公司、企業(yè)、非盈利組織,都在努力地為客戶提供最佳的服務(wù),那么各種客戶、顧客,包括我們自己的客戶,都被更多更好的服務(wù)所包圍。 21服務(wù)個(gè)性的要求 品牌領(lǐng)域、價(jià)格領(lǐng)域、產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)域的競爭,現(xiàn)在所有領(lǐng)域的競爭都集中在服務(wù)領(lǐng)域的競爭上。因此,優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)不是全部,還需要做出自己企業(yè)的服務(wù)個(gè)性來。22案例:有一家印刷公司,有一個(gè)牌子:“速度、質(zhì)量、價(jià)格,請(qǐng)選擇一個(gè)。”如果你選擇價(jià)格,就需要價(jià)格便宜,就別跟我談速度和質(zhì)量。如果你選擇質(zhì)量,就別跟我談價(jià)格,也不要跟我談速度。如果你選擇速度,別跟我
10、提價(jià)格、提質(zhì)量,你只能選擇一個(gè)。23案例:上學(xué)的時(shí)候都要照一寸免冠照片,以前只能去照相館,照完有兩種洗印的方法,一種慢,一種快。慢的很便宜,一元錢八張,等十天或一個(gè)星期。快的第二天取,價(jià)格就變四五元錢。要快,就要多交錢。想便宜,那你就等著。24傳統(tǒng)的觀念: 這種觀念過去人們是認(rèn)可的。這種觀念在企業(yè)當(dāng)中也是根深蒂固的,很多企業(yè)都覺得這很正常。25現(xiàn)在的競爭逼迫企業(yè)要同時(shí)滿足客戶的這三個(gè)要求:速度、質(zhì)量、價(jià)格。服務(wù)的好與壞就等于利潤的多與少。26個(gè)性化服務(wù)帶來企業(yè)效益 衡量企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)不僅是資產(chǎn)的回報(bào),還有一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn)是客戶滿意度的回報(bào)。 所謂服務(wù)的個(gè)性,就是使客戶感到企業(yè)服務(wù)能滿足他們的特殊要求,這樣企業(yè)就獲得了競爭優(yōu)勢,這種競爭優(yōu)勢就是服務(wù)個(gè)性,也就是有別于其他企業(yè)的獨(dú)特的客戶服務(wù)手段。27
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