公司經(jīng)營(yíng)部管理制度

1、 經(jīng)營(yíng)部崗位職責(zé)及管理制度大連隆泰達(dá)建設(shè)工程有限公司 二零一陸年五月十三日 經(jīng)營(yíng)部管理實(shí)施細(xì)則目錄TOC o 1-4 h u HYPERLINK l _Toc19493 第一章 招投標(biāo)部 PAGEREF _Toc19493 4 HYPERLINK l _Toc26542 第一條 招投標(biāo)部主要工作內(nèi)容 PAGEREF _Toc26542 4 HYPERLINK l _Toc6145 第二條 招投標(biāo)部分則 PAGEREF _Toc6145 4 HYPERLINK l _Toc5869 一、 投標(biāo)準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc5869 4 HYPERLINK l _Toc24683 二、投標(biāo)過(guò)程 P

2、AGEREF _Toc24683 5 HYPERLINK l _Toc3934 三、投標(biāo)檢查 PAGEREF _Toc3934 6 HYPERLINK l _Toc1461 四、投標(biāo)總結(jié) PAGEREF _Toc1461 6 HYPERLINK l _Toc26830 第二章 辦公室 PAGEREF _Toc26830 7 HYPERLINK l _Toc15894 第一節(jié)、職責(zé)范圍 PAGEREF _Toc15894 7 HYPERLINK l _Toc4025 第二節(jié)、工作規(guī)范 PAGEREF _Toc4025 7 HYPERLINK l _Toc32461 第三節(jié)、辦公室事務(wù)管理 PAG

3、EREF _Toc32461 7 HYPERLINK l _Toc15430 （一）、文件管理制度 PAGEREF _Toc15430 7 HYPERLINK l _Toc32680 第一條、管理要點(diǎn) PAGEREF _Toc32680 7 HYPERLINK l _Toc11851 第二條、制度規(guī)范 PAGEREF _Toc11851 8 HYPERLINK l _Toc13180 第三條、文件管理流程設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc13180 8 HYPERLINK l _Toc15953 （二）、檔案管理制度 PAGEREF _Toc15953 9 HYPERLINK l _Toc9606

4、 第一條、管理要點(diǎn) PAGEREF _Toc9606 9 HYPERLINK l _Toc5113 第二條、制度規(guī)范 PAGEREF _Toc5113 9 HYPERLINK l _Toc27358 第三條、流程設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc27358 9 HYPERLINK l _Toc5158 第四節(jié)、辦公用品管理制度 PAGEREF _Toc5158 9 HYPERLINK l _Toc4183 第一條、管理要點(diǎn) PAGEREF _Toc4183 9 HYPERLINK l _Toc28122 第二條、制度規(guī)范 PAGEREF _Toc28122 10 HYPERLINK l _Toc2

5、8800 第三條、管理流程設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc28800 10 HYPERLINK l _Toc8878 第五節(jié)、會(huì)議管理制度 PAGEREF _Toc8878 11 HYPERLINK l _Toc31405 第一條、管理要點(diǎn) PAGEREF _Toc31405 11 HYPERLINK l _Toc4168 第二條、制度規(guī)范 PAGEREF _Toc4168 11 HYPERLINK l _Toc31523 第三條、管理流程設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc31523 11 HYPERLINK l _Toc27195 第六節(jié)、清潔衛(wèi)生管理制度 PAGEREF _Toc27195 11

6、 HYPERLINK l _Toc13799 第一條、管理要點(diǎn) PAGEREF _Toc13799 11 HYPERLINK l _Toc20535 第二條、制度規(guī)范 PAGEREF _Toc20535 12 HYPERLINK l _Toc28861 第七節(jié)、日常事務(wù)管理 PAGEREF _Toc28861 12 HYPERLINK l _Toc19063 第一條、接待管理 PAGEREF _Toc19063 12 HYPERLINK l _Toc11862 第二條、報(bào)刊收發(fā)整理 PAGEREF _Toc11862 12 HYPERLINK l _Toc1734 第三條、后勤管理 PAGER

7、EF _Toc1734 13 HYPERLINK l _Toc11201 第四條、文化宣傳管理 PAGEREF _Toc11201 13 HYPERLINK l _Toc17051 第五條、其他事務(wù) PAGEREF _Toc17051 13 HYPERLINK l _Toc31390 第八節(jié) 合同管理制度 PAGEREF _Toc31390 13 HYPERLINK l _Toc29460 第一條、總 則 PAGEREF _Toc29460 13 HYPERLINK l _Toc9632 第二條、合同的訂立 PAGEREF _Toc9632 14 HYPERLINK l _Toc481 第三條

8、、合同的履行 PAGEREF _Toc481 15 HYPERLINK l _Toc31327 第四條、合同的變更和解除 PAGEREF _Toc31327 16 HYPERLINK l _Toc28245 第五條、其他 PAGEREF _Toc28245 16 HYPERLINK l _Toc10896 第六條、責(zé)任 PAGEREF _Toc10896 17 HYPERLINK l _Toc23611 第三章、附則 PAGEREF _Toc23611 17 HYPERLINK l _Toc18453 附件一 投標(biāo)報(bào)名登記表 PAGEREF _Toc18453 18 HYPERLINK l _

9、Toc9765 附表二 投標(biāo)信息一覽表 PAGEREF _Toc9765 19 HYPERLINK l _Toc31372 附表三 開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一覽表 PAGEREF _Toc31372 20經(jīng)營(yíng)部管理實(shí)施細(xì)則招投標(biāo)部為增大公司市場(chǎng)占有份額，增加公司業(yè)務(wù)量，鼓勵(lì)和鞭策投標(biāo)團(tuán)隊(duì)工作積極性，調(diào)動(dòng)相關(guān)人員工作配合的熱情，同時(shí)提高大家的工作責(zé)任心和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，特制定以下招投標(biāo)部管理實(shí)施細(xì)則：招投標(biāo)部主要工作內(nèi)容投標(biāo)報(bào)名工作與其他公司人員的溝通、聯(lián)絡(luò)，為投標(biāo)前期做準(zhǔn)備工作，與信用較好的企業(yè)建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系資審人員負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書除報(bào)價(jià)以外的所有工作。負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項(xiàng)目的施工合同的起草、簽訂

10、。與預(yù)算部項(xiàng)目上造價(jià)的配合工作。與工程部施工方案的配合工作。與財(cái)務(wù)部保證金及投標(biāo)費(fèi)用的配合工作。公司合作、分包項(xiàng)目合同起草、簽訂工作以及后續(xù)施工過(guò)程中的資料準(zhǔn)備和配合工作。公司項(xiàng)目業(yè)績(jī)的準(zhǔn)備及整理工作。公司CA數(shù)字證書的辦理、延續(xù)，筑信網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)等投標(biāo)相關(guān)網(wǎng)站持續(xù)維護(hù)，備案工作。建造師的注冊(cè)、變更等工作。公司其他管理人員的培訓(xùn)、年檢、繼續(xù)教育等工作公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 第二條 招投標(biāo)部分則投標(biāo)準(zhǔn)備是否準(zhǔn)備投標(biāo)：招標(biāo)公告發(fā)布后，公開招標(biāo)項(xiàng)目是否投標(biāo)應(yīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)；詳見 附件一 投標(biāo)報(bào)名一覽表招標(biāo)文件轉(zhuǎn)移：公司領(lǐng)導(dǎo)同意投標(biāo)項(xiàng)目，安排購(gòu)買招標(biāo)文件。獲取招標(biāo)文件后安排具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并把招標(biāo)文件

11、發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部、工程部。投標(biāo)人員：確定投標(biāo)家數(shù)、責(zé)任落實(shí)到人投標(biāo)牽頭人：每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目均設(shè)置投標(biāo)牽頭人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各參與人員（造價(jià)、材料詢價(jià)、技術(shù)支持、項(xiàng)目對(duì)接、開標(biāo)、授權(quán)人），傳遞招標(biāo)文件給相關(guān)人員，落實(shí)報(bào)價(jià)時(shí)間、樣品準(zhǔn)備、招標(biāo)答疑收集傳遞、封標(biāo)等工作，并填寫投標(biāo)信息一覽表（附件二）。開標(biāo)：開標(biāo)人員原則上為授權(quán)人，項(xiàng)目經(jīng)理答辯等投標(biāo)信息一覽表：由投標(biāo)牽頭人組織相關(guān)參與的人員填寫并簽字確認(rèn)，每個(gè)人都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫相關(guān)內(nèi)容，務(wù)必在規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成自己的工作，并為此負(fù)責(zé)，若不能按時(shí)完成則承擔(dān)相應(yīng)的處罰。踏勘現(xiàn)場(chǎng)及招標(biāo)答疑：每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目有條件資審、造價(jià)及技術(shù)標(biāo)編制人員都必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件

12、，如有必要提出招標(biāo)答疑。標(biāo)前會(huì)：重要項(xiàng)目投標(biāo)準(zhǔn)備階段必須召開標(biāo)前會(huì)，討論溝通招標(biāo)文件中重要信息，落實(shí)具體執(zhí)行人員，落實(shí)投標(biāo)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。二、投標(biāo)過(guò)程商務(wù)標(biāo)的審核：商務(wù)標(biāo)編制人應(yīng)首先檢查無(wú)誤后交部長(zhǎng)檢查，部長(zhǎng)應(yīng)進(jìn)行全部檢查或按比例重點(diǎn)抽查，部門經(jīng)理檢查完成后填寫成本測(cè)算審核表，簽署明確意見（檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題）并經(jīng)造價(jià)人員調(diào)整后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，方能決定最終投標(biāo)報(bào)價(jià)。成本測(cè)算時(shí)間：當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，編制人員應(yīng)提前5天完成成本測(cè)算分析表（具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)審批表為準(zhǔn)）；投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較緊時(shí)應(yīng)提前3天完成成本測(cè)算分析表，以便公司領(lǐng)導(dǎo)確定。技術(shù)標(biāo)要求：當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，編制人員應(yīng)提前5天完成技術(shù)標(biāo)；投標(biāo)準(zhǔn)

13、備時(shí)間較緊時(shí)應(yīng)提前3天完成技術(shù)標(biāo)。技術(shù)方案的編制應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，編制人員應(yīng)分析圖紙后進(jìn)行編制，技術(shù)方案內(nèi)容應(yīng)符合項(xiàng)目特征，要有一定的針對(duì)性，施工總平面圖應(yīng)符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。三、投標(biāo)檢查標(biāo)書檢查：公開招標(biāo)項(xiàng)目必須提前1天完成標(biāo)書制作，須對(duì)照招標(biāo)文件逐款檢查無(wú)誤后方可封標(biāo)。報(bào)價(jià)清單部分由造價(jià)人員負(fù)責(zé)核對(duì)，整個(gè)標(biāo)書必須由其他資審人員檢查，封標(biāo)必須保證有兩名資審人員參加。公開招標(biāo)項(xiàng)目必須保留一份副本存檔。開標(biāo)信息反饋：授權(quán)人或是投標(biāo)牽頭人必須記錄開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況（包括投標(biāo)家數(shù)、投標(biāo)單位、投標(biāo)報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)數(shù)值的確定等信息）；開標(biāo)會(huì)后及時(shí)了解反饋投標(biāo)信息，并為以后投標(biāo)做參考。詳見開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)一覽表（附件三）投標(biāo)歸檔：材

14、料采價(jià)人員應(yīng)將投標(biāo)項(xiàng)目所采材料價(jià)格整理歸檔，必須以電子文檔的形式存檔；資審人員收集投標(biāo)資料（招標(biāo)文件、答疑、圖紙、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、材料價(jià)格信息），并以項(xiàng)目為文件包轉(zhuǎn)至招投標(biāo)部網(wǎng)盤存檔；。投標(biāo)保證金退回：公開招標(biāo)未中標(biāo)項(xiàng)目，投標(biāo)保證金由投標(biāo)牽頭人負(fù)責(zé)辦理退還手續(xù)，并及時(shí)辦理項(xiàng)目解鎖手續(xù)。中標(biāo)項(xiàng)目盡早辦理中標(biāo)通知書及合同，并及時(shí)申請(qǐng)保證金的退還手續(xù)。四、投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)總結(jié)：投標(biāo)完成后應(yīng)及時(shí)總結(jié)本項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和不足，為下次投標(biāo)工作作準(zhǔn)備。資審人員及時(shí)將中標(biāo)候選人結(jié)果公示打印出來(lái)交公司領(lǐng)導(dǎo)。所有參與投標(biāo)人員必須保守公司投標(biāo)秘密。 投標(biāo)中每個(gè)環(huán)節(jié)涉及人員都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，注意招標(biāo)文件中細(xì)節(jié)的

15、要求，不能因?yàn)橐粋€(gè)人的失誤導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)廢標(biāo)。公司對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)行獎(jiǎng)懲原則。注：與信用度較高的企業(yè)保持長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，信用度評(píng)價(jià)包括：各單位投標(biāo)人員的配合程度、辦事效率、保證金的繳納與返還速度等。費(fèi)用：項(xiàng)目經(jīng)理答辯1000元（具體結(jié)合各單位實(shí)際情況） 授權(quán)人費(fèi)用200元 與各單位的聯(lián)絡(luò)人員溝通費(fèi)用（結(jié)合實(shí)際500元以內(nèi)）辦公室第一節(jié)、職責(zé)范圍 一、辦公室管理人員直接受公司 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。 二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 三、負(fù)

16、責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。 四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。 五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。 六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真、來(lái)電來(lái)函等。第二節(jié)、工作規(guī)范 一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。 二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第三節(jié)、辦公室事務(wù)管理

17、（一）、文件管理制度第一條、管理要點(diǎn) 1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的 HYPERLINK / t /Article/cygwgzzd/_blank 指導(dǎo)作用。 2、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策 HYPERLINK / t /Article/cygwgzzd/_blank 指導(dǎo)類文件、各類 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 合同文件等。 3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明

18、題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。 4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條、制度規(guī)范 1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。 2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，辦公室負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 5

19、、機(jī)密文件由辦公室主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。 6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需辦公室主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。 8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。 9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)辦公室主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條、文件管理流程設(shè)計(jì) 1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件審查編號(hào)審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件

20、文件存檔 2、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀 3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔文件銷毀（二）、檔案管理制度第一條、管理要點(diǎn) 1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、合同及其他應(yīng)存檔的信息資料。 3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條、制度規(guī)范 1、應(yīng)歸檔的文件、 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_

21、blank 材料由管理人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。 2、所有歸檔文書 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。 4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。 5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

22、第三條、流程設(shè)計(jì) 根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案排序整理，編制編目存檔借閱清退第四節(jié)、辦公用品管理制度第一條、管理要點(diǎn) 1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。 2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。 3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。 4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條、制度規(guī)范 1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月25日之前各部門將所需辦公用品報(bào)至

23、辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。 3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。 4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。 5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入

24、、離職人員的辦公用品。 7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。 8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。第三條、管理流程設(shè)計(jì) 編制需求計(jì)劃表審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放 編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況月末清算匯總出庫(kù)登記第五節(jié)、會(huì)議管理制度第一條、管理要點(diǎn) 1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。 2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。 3、清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。 4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。 5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格

25、會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。 6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條、制度規(guī)范 1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。 2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。 3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。 4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自

26、外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條、管理流程設(shè)計(jì) 會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄會(huì)后：整理會(huì)議記錄各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)歸檔整理。第六節(jié)、清潔衛(wèi)生管理制度第一條、管理要點(diǎn) 1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。 2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。第二條、制度規(guī)范 1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 2、按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

27、 4、由辦公室人員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。第七節(jié)、日常事務(wù)管理第一條、接待管理 1、來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。 2、以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 3、接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 4、流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人通知被訪者引領(lǐng)會(huì)見奉上茶水送客整理客人走后清潔第二條、報(bào)刊收發(fā)整理 1、辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做

28、出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 2、辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 3、任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 4、報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。 5、流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊整理放置資料架定期清理第三條、后勤管理 1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。 2、后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 3、辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。 4、根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出

29、工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。 5、辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。 6、流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督如實(shí)審核匯總登記報(bào)表第四條、文化宣傳管理 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。 2、根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 3、關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。 4、收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。 5、流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源編輯整理張貼學(xué)習(xí)存檔第五條、其他事務(wù) 1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。 2、負(fù)責(zé)公司文書

30、的打印復(fù)印工作。 3、負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。4、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。第八節(jié) 合同管理制度第一條、總 則1、為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。2、凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。3、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。4、本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。5、除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的 HYPERLINK /ws/ 文書、圖表、傳

31、真件等均為合同的組成部分。6、國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。7、公司由辦公室人員根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二條、合同的訂立1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。2、訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。3、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。4、對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授

32、權(quán)方式。5、符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同： 1）單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的； 2）有保證、抵押或定金等擔(dān)保的； 3）我方先予以履行合同的； 4）有封樣要求的； 5）合同對(duì)方為外地單位的；6、經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。7、對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。8、合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代

33、用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。9、每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。10、合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。11、公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。12、流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。13、對(duì)

34、外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。14、單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。15、合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。16、合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。17、非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。第三條、合同的履行1、合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，2、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。3、有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。4、財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款： 1）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，