后勤管理六常規(guī)

1、在小學后勤管理中開展“六常管理”的實踐與反思論文 2009-11-08 22:53 閱讀 311 評論 0字號：大中小一、為什么要在小學后勤管理中引進“六常管理”上學期，由于工作調(diào)動的關(guān)系，我來到了現(xiàn)在的學校，出任學校的總務(wù)主任。由于初來乍到，對新 環(huán)境還不熟悉。這還是我第一次擔任這一角色。而總務(wù)主任這個角色并不容易扮演，他負責的區(qū)域甚大， 可以說學校的方方面面，點點滴滴，都牽涉在其管理范圍中。還有，小學不同中學，中學教師編制多，后 勤服務(wù)人員也多，基本上都是專職的。而小學教師編制少，后勤人員也少，很多工作都是我這個總務(wù)主任 一肩挑。而且，我還擔任一個五年級的語文教學，教學任務(wù)也不輕松。這樣一

2、來，問題就來了。有時，當你正在批改作業(yè)時，突然有個老師跑過來，說他們班的投影壞了，要找人維修。于是找人 幫他維修。有時，你正在寫教案，又有個學生跑來找你，說他們班的粉筆沒了，要找我要粉筆。于是，我 又去找粉筆給他。有時，你正在網(wǎng)上查找一些資料，學校的保安又來了，說保安室的電筒壞了，晚上巡視 不了，要抓緊時間買回來。于是，我又找時間去給他買電筒?？傊?，學校每天都有那么多的事情要處理，有時是買東西，有時是維修設(shè)備，有時是提供物品，有時是.而自己所教的班級，還有作業(yè)要批改，教案要撰寫，中下生要輔導等等。每天都忙得不可開交。特別是有時一些物品不知放在什么地方，找了半天沒找著，就更煩了。這時候，我就想：

3、有沒有什么方法，可以讓我不用這么忙、這么煩呢？一次偶然的機會，我接觸了“六常管理”：有一次，我又在找東西，學校的雜物室混亂無比，那些雜物隨處堆放，我找了許久，也沒找到要找的東西。這時，手機響了，是一個朋友打來的。她問我在干什么，我便沒好氣的說我正在找東西，找到煩死了，向她大吐苦水。這個朋友是從事酒店管理的，她說：“你可以進行六常管理啊，用六常管理，就不用這么煩了?！薄傲９芾怼?？這是什么管理？這種管理對學校后勤管理有效嗎？帶著這一連串的問題，我上網(wǎng)查了一下，初步了解了什么是“六常管理”及怎樣進行六常管理。然后，我開始嘗試在學校后勤管理中開展“六常管理”。一段時間下來，我真的沒那么煩了，很多的工

4、作都井井有條?？梢哉f，“六常管理”幫了我的大忙。二、何謂“六常管理”那么，何謂“六常管理”？首先說說“五常管理”。“五常管理”起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn) 要素進行有效管理，是日式企業(yè)獨特的一種管理方法?！拔宄７ā奔闯＝M織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常 自律的簡稱，由于日文的SEIRI （整理）、SEITON （整頓）、SEISO （清潔）、SEIKETSU （規(guī)范）、S HITSUKE（自律）這五個單詞的第一個字母都帶有字母“S”，所以又被稱為“五S管理”?！拔錝管理”傳到 中國后，被中國的企業(yè)所廣泛采用。后來，中國企業(yè)根據(jù)實際需要，增加了第六個S安全（SAFET

5、Y），便產(chǎn)生了“六常管理”?！傲９芾怼钡囊x是“事事常安全，工作常組織，天天常整頓，環(huán)境常清潔，事物常規(guī)范，人人常自 律”?！傲９芾怼弊畛鯌?yīng)用于企業(yè)管理，后來又用于酒店管理，現(xiàn)在，我要將它用于學校的后勤管理中，不 知能否行得通呢？三、我是怎樣在學校后勤管理中開展“六常管理”的了解了“六常管理”，那么，我是如何在學校后勤管理中開展“六常管理”的呢？第一、校產(chǎn)常整理。就是將物品區(qū)分為需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價值高 的和價值低的不等，在弄清楚這些以后，分門別類地進行安置。俗話說：“萬事開頭難。”要開展“六常管理”，將學校所有物品進行分門別類，這是所有工作的第一步。 沒做好這

6、一步，其它的工作一切免談。為了做好這一步工作，我想了很多辦法，也做了大量的工作，終于完成了第一步的工作。我是這樣做的：1、做好普查，摸清底細。我加強與以前負責校產(chǎn)管理的老師的溝通，初步了解了學校的校產(chǎn)情況。然后，我與她一起，做好普查，將這些校產(chǎn)一一登記在冊，摸清了學校的家底。2、根據(jù)性質(zhì)，分門別類。根據(jù)我掌握的情況，我按這些物品的性質(zhì)，區(qū)分為需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價值高的和價值低的，將它們分成三類。3、做好規(guī)劃，定點放置。分好類后，我按照原先的規(guī)劃，將它們分別放置在不同的地方。第二、物品常整頓：就是把不用的物品清理掉，把要用的物品數(shù)量降到最低安全用量，然后擺放井 然有序

7、，貼上任何人一看就能明白的標簽。將物品進行分類放置后，我是按這幾個步驟來完成這一步工作的：1、清理：首先，我將那些不需要的物品進行清理。我與學校的清潔工，將這些物品清理出來后，如 果能當成廢品買的，賣給收廢品的，可以為學校收回一點成本。如果不能買的，則堅決掉棄，讓清潔工運 往垃圾場處理掉。其次，對那些價值低的物品，進行再整理。如果還有用，另外放置，如果沒用，能賣則賣，不能賣則堅決清理。2、擺放：將不需要的和價值低的、使用價值少的物品清理完后，我便把需用的物品按照原先的分類，擺放在相應(yīng)的位置，擺放得井然有序，方便拿取。3、貼上標簽：擺放好后，我將所有的物品分門別類地進行貼標簽的工作，使所有東西都

8、有一個清楚的卷標名和位置。標簽貼完后，還在自己的電腦上做好分類、登記在案。第三、校園常清潔：就是整頓完畢后，要對環(huán)境、物品、設(shè)施等做清潔工作。具體措施如下：1、環(huán)境清潔：整頓完后，首先，第一步是要將物品存放的地方搞好清潔。尤其要注意清掃那些較少 注意到的隱蔽地方，使地面和整體環(huán)境保持光潔、明亮、照人。其次，要做好防潮、防霉變工作，使擺放物品的居室變得更加干爽、通風。2、劃分區(qū)域：做好環(huán)境清潔后，我們要做的就是劃分責任區(qū)域，建立幾個分區(qū)，每個分區(qū)位置都要 有負責人的標簽。另外，還在墻上掛上一個整潔的通告板（有大標題、分區(qū)和責任人標簽）以及明確易懂的通告（包括標題、責任人和除下日期），使每個人都明

9、確自己的責任范圍，各司其職，各負其責。3、設(shè)施清潔：劃分好責任區(qū)域后，就要組織清潔工，對物品和設(shè)備進行清潔和保潔工作，做好個人清潔責任的劃分，制定清潔和維修檢查表和糾正小問題，使清潔和檢查容易。第四、設(shè)備常維護：學校的設(shè)備設(shè)施比較多，大到電腦室及教師辦公室的一百多臺電腦，小到圖書館的每本圖書，都需 要經(jīng)常維護。如果不經(jīng)?？垂堋⒕S護，就會產(chǎn)生很多問題。為做好學校設(shè)備設(shè)施的維護工作，我主要從以下方面做好：1、了解性能：要做好設(shè)備設(shè)施的維護，必須要對其性能、功能和作用等有非常清晰的了解。為此， 我組織學校的后勤人員，對學校的設(shè)備設(shè)施的性能、功能和作用等作深入的了解，讓他們非常熟悉這些內(nèi)容，有的甚至要

10、做到隨口說出的地步。2、合理分工：了解性能后，我將這些維護的工作進行合理分工，讓后勤人員每個人都有自己負責的工作，真正做到各司其職，各負其責。3、做好檢查：分好工后，我便主要做好檢查督促工作，讓他們每次的維護，都要記錄，并在每個學期末錄入檔案。第五、工作?？偨Y(jié)：就是物品從購買到使用，要有計劃，要了解使用情況，使用后還要注意總結(jié)、 提高。1、購買有計劃：學校要購買什么物品，先要做好計劃，打好預(yù)算，送呈校長那里審批，在進行購買。 購買回來后，先在總務(wù)處登記在冊，再輸入電腦，才發(fā)到需要使用的部門處，由使用人員簽名確認，才完成這道工序。2、使用有反饋：使用部門和使用人員，在使用物品一段時間后，必須以書

11、面形式，向總務(wù)處反饋使用過程，以使總務(wù)處明確物品的使用情況。3、事后有總結(jié)：每學期，總務(wù)處及各后勤人員，都要對本學期的后勤工作作一番總結(jié)，主要針對自 己負責的部門工作，在整理、整頓、清潔、維護等方面，做了哪些工作，取得什么成果，有什么做得還不夠的，還有哪些要改進的。通過總結(jié)和反思，將工作越做越好。第六、人員常教育：就是通過教育使全體后勤員工養(yǎng)成“六常”習慣。1、確立制度：總務(wù)處制定了后勤人員工作制度、后勤人員工作規(guī)程及后勤人員工作職責等規(guī)章制度，讓后勤人員有章可依，有規(guī)可查。2、做好記錄：總務(wù)處領(lǐng)導每天都對后勤人員的工作情況進行檢查，并及時整理當天檢查情況，以文 字的形式記錄在值班本中，要求字

12、跡清晰、內(nèi)容詳細，從各個角度對一天的情況進行描述。對做得好的地方，加以表揚；做得不夠的地方，加以提醒，以使工作做得更好。3、形成習慣：總務(wù)處領(lǐng)導要以身作則，督促后勤人員做好本職工作，發(fā)現(xiàn)不當行為要及時教育，通 過反復(fù)強調(diào)，引導后勤人員養(yǎng)成良好的工作習慣。四、收獲與反思（一）收獲學校后勤工作自實施“六常管理”以來，后勤人員的工作效率提高了，工作更加規(guī)范化，為創(chuàng)建和諧、 平安校園打下扎實基礎(chǔ)。具體來說，主要有以下收獲：1、節(jié)約后勤人員時間成本，提高工作效率。平時，由于物品隨意擺放，有時需要花費大量時間尋找 自己所需的東西上，工作效率低下。實施“六常管理”后，由于物品分類存放，同時有標記、有存量，員

13、工 可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品，大大節(jié)約了時間成本，提高工作效率。2、降低庫存量，減少物品積壓現(xiàn)象。在以前工作中，經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況，有時為了找一樣東西要翻大半個雜物室，有的東西明 明登記在冊上，但就是找不到，等到不用的時候又出來了，以至于物品重復(fù)申購，且物品無最低存量的限 制，申購無限制，所以，造成物品的閑置，資金的浪費，很不利于財務(wù)管理。實施“六常管理”后，從分類、整理開始，不用的東西，該處理的處理，該賣的賣，物品分門別類 存放，做到每一件物品有家、有名、有存量。這樣，庫存量降低，物品積壓現(xiàn)象減少。3、提高管理層次，樹立學校管理新形象。當領(lǐng)導、同行、家長等一進入學校，看到什么都是井井有條的，有規(guī)有矩，感覺就很不同，就會覺 得學校的管理很到位，從而樹立信心，為我們學校樹立新的形象。（二）反思：在小學后勤管理中引入“六常管理”，是我的一個新的嘗試，也可以說是一個創(chuàng)舉。不過，既然是嘗試， 那就肯定會有成功點，也有不足。反思這一段時間的工作，不足的地方主要有：第一，對“六常管理”缺乏深入研究，特別是對“六常管理”中的現(xiàn)場管理了解不多，導致開展這項管理 活動時，有點捉襟見肘的感覺。而且隨著工作的深入，這種感覺