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文檔簡介
1、物業(yè)管理共六十二頁第三章 物業(yè)管理投招標(biāo)及物業(yè)管理服務(wù)(fw)合同本 章 講 授本章講授(jingshu):物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本概念、特點(diǎn)物業(yè)管理招標(biāo)的原則、范圍編制物業(yè)管理招標(biāo)文件物業(yè)管理招標(biāo)的程序物業(yè)管理投標(biāo)的原則、范圍物業(yè)管理投標(biāo)書的編寫物業(yè)管理投標(biāo)的程序物業(yè)管理服務(wù)合同共六十二頁本 章 的 學(xué) 習(xí) 目 的 與 要 求1了解物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)(tu bio)的意義2掌握物業(yè)管理招標(biāo)的基本概念物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的原則招標(biāo)文件的主要內(nèi)容招標(biāo)書的編寫內(nèi)容物業(yè)管理招標(biāo)的條件(tiojin)中標(biāo)與履約3重點(diǎn)掌握編制招標(biāo)文件的原則招標(biāo)文件編制程序物業(yè)管理招標(biāo)的程序招標(biāo)書的編寫要求投標(biāo)書編寫的組織共六十
2、二頁物 業(yè) 管 理 的 相 關(guān) 概 念 物業(yè)的含義 管理的含義 物業(yè)管理的概念(ginin) 物業(yè)管理的特性共六十二頁物業(yè)管理招標(biāo)(zho bio)投標(biāo)的基本概念招標(biāo)、投標(biāo)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)物業(yè)管理招投標(biāo)的類型及形式物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)遵循的原則(yunz)及意義共六十二頁招標(biāo)(zho bio)是招標(biāo)(zho bio)單位在興建工程、合作經(jīng)營某項(xiàng)業(yè)務(wù)或進(jìn)行大宗商品交易時(shí),將自己的要求和條件公開告示,讓符合要求和條件者參與競爭,從中選擇最佳對象為中標(biāo)者,雙方簽訂合約招標(biāo)共六十二頁投標(biāo)(tu bio)是對招標(biāo)的回應(yīng)(hu yn),是競做承包者的行為,它是指投標(biāo)者按照招標(biāo)公告的要求提出的投標(biāo)申請的行為投
3、標(biāo)共六十二頁物業(yè)管理招標(biāo)(zho bio)所謂物業(yè)管理的招標(biāo)是指物業(yè)所有權(quán)人(業(yè)主委員會(huì)或開發(fā)建設(shè)(jinsh)單位)在為物業(yè)選擇管理者時(shí),通過制訂招標(biāo)文件,向社會(huì)公布招標(biāo)信息,由物業(yè)管理企業(yè)競投,從中選擇最佳者,并與之訂立物業(yè)管理合同的過程物業(yè)管理招標(biāo)共六十二頁物業(yè)管理投標(biāo)(tu bio)所謂物業(yè)管理投標(biāo)是指符合招標(biāo)(zho bio)要求的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標(biāo)(zho bio)要求,提出投標(biāo)申請,參與投標(biāo)活動(dòng)的過程物業(yè)管理投標(biāo)標(biāo)共六十二頁物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)(tu bio)實(shí)質(zhì)是圍繞物業(yè)管理權(quán)的一種交易方式。物業(yè)管理實(shí)行招標(biāo)投標(biāo),是業(yè)主選擇管理者,投標(biāo)企業(yè)競爭(jngzhng)物業(yè)管理權(quán)的行為
4、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)實(shí)質(zhì)共六十二頁物業(yè)管理招標(biāo)(zho bio)類型單純(dnchn)物業(yè)管理招標(biāo)物業(yè)管理與經(jīng)營綜合招標(biāo)專項(xiàng)服務(wù)工作招標(biāo)物業(yè)管理招標(biāo)按管理內(nèi)容可分為:物業(yè)管理招標(biāo)類型共六十二頁物業(yè)管理招標(biāo)(zho bio)方式公開招標(biāo)無限競爭性招標(biāo)邀請(yoqng)招標(biāo)有限競爭性招標(biāo)物業(yè)管理招標(biāo)方式共六十二頁公開招標(biāo)的含義(hny)所謂公開招標(biāo)就是由招標(biāo)單位通過報(bào)刊、廣播、電視、新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告、載明擬招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)、現(xiàn)狀、管理要求和質(zhì)量要求、招標(biāo)條件及開標(biāo)日期、獲取招標(biāo)文件的辦法、招標(biāo)人的名稱和地址等,由物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行競爭的方式(fngsh)在國外稱之為無限競爭性招標(biāo)公開招標(biāo)無
5、限競爭性招標(biāo)共六十二頁公開招標(biāo)的特點(diǎn)(tdin)這種招標(biāo)可以為一切有能力的物業(yè)管理企業(yè)提供公平競爭的機(jī)會(huì)業(yè)主也有較大的選擇余地,有利于降低成本,提高物業(yè)管理水平但是招標(biāo)單位審查投標(biāo)者資格(z g)及其標(biāo)書的工作量比較大,招標(biāo)費(fèi)用支出較大共六十二頁邀請(yoqng)招標(biāo)的含義 所謂(suwi)邀請招標(biāo)就是由招標(biāo)單位根據(jù)了解和掌握的情況、信息,有選擇地向若干物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出招標(biāo)信息,并邀請其參加投標(biāo)的方式邀請招標(biāo)有限競爭性招標(biāo)共六十二頁邀請招標(biāo)(zho bio)的特點(diǎn)是競標(biāo)單位少,資格預(yù)審和評標(biāo)工作量小如果對競標(biāo)對象選擇得當(dāng),則起到花費(fèi)少、效率高的作用,同時(shí)提高了投標(biāo)單位的中標(biāo)率,對招投標(biāo)雙方都十
6、分有利。但這種招標(biāo)(zho bio)方式限制了競爭范圍,把許多可能的競爭者排除在外,不符合自由競爭、機(jī)會(huì)均等的原則共六十二頁法律(fl)的規(guī)定根據(jù)我國法律的規(guī)定,招標(biāo)人采取邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力,資信良好的特定法人發(fā)出投標(biāo)邀請書,所需載明的事項(xiàng)與公開招標(biāo)的招標(biāo)公告要求(yoqi)相同共六十二頁物業(yè)管理投招標(biāo)(zho bio)的特點(diǎn) 特點(diǎn)(tdin)標(biāo)價(jià)的保密性法律的約束性:投標(biāo)者提交標(biāo)書和報(bào)價(jià)法律效力招標(biāo)的超前性長期性和階段性招標(biāo)人標(biāo)底必須保密投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)也需要保密物業(yè)管理公司早期介入要求政府要求有些開發(fā)商為了銷售的需要共六十二頁物業(yè)管理招標(biāo)(zho bio)的原
7、則及意義原則(yunz)公平公開公正誠信意義推動(dòng)物業(yè)管理市場化推動(dòng)行業(yè)水平提高明確責(zé)任減少糾紛促進(jìn)物管企業(yè)提高競爭力共六十二頁物業(yè)管理招標(biāo)(zho bio)的程序招標(biāo)與投標(biāo)(tu bio)的條件招標(biāo)程序物業(yè)招標(biāo)程序共六十二頁招標(biāo)項(xiàng)目(xingm)應(yīng)具備的條件符合城市規(guī)劃要求,完成或基本完成項(xiàng)目的主體和配套設(shè)施建設(shè)具備招標(biāo)主體資格和招標(biāo)條件投資單位或業(yè)主能夠(nnggu)提供管理的條件和設(shè)施招標(biāo)所需的其他條件已經(jīng)具備共六十二頁投標(biāo)單位應(yīng)具備(jbi)的條件具有獨(dú)立(dl)的法人資格具有一定的技術(shù)、管理人員,并取得相應(yīng)的經(jīng)營資質(zhì)具備招標(biāo)規(guī)模所要求的條件企業(yè)近期經(jīng)營情況良好,所管理的物業(yè)規(guī)范、健康共
8、六十二頁物業(yè)管理招標(biāo)(zho bio)程序準(zhǔn)備階段招標(biāo)(zho bio)階段投標(biāo)階段信譽(yù)調(diào)查取樣階段開標(biāo)階段共六十二頁準(zhǔn)備(zhnbi)階段成立招標(biāo)組織招標(biāo)項(xiàng)目備案確定擬招投標(biāo)物業(yè)管理項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容(nirng)、標(biāo)的及相關(guān)事項(xiàng)確定招標(biāo)的指導(dǎo)思想、原則及方式、方法編制招標(biāo)文件共六十二頁招標(biāo)(zho bio)階段發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書資格預(yù)審,確定投標(biāo)申請人招標(biāo)人向投標(biāo)人提供招標(biāo)文件,接受(jishu)咨 為了使投標(biāo)人更加清楚招標(biāo)意圖,通常由招標(biāo)人在投標(biāo)人購買招標(biāo)文件后統(tǒng)一安排一次投標(biāo)人會(huì)(或稱標(biāo)前會(huì)議),召開會(huì)議的目的是解答投標(biāo)人提出的各類問題共六十二頁投標(biāo)(tu bio)階段凡獲得投標(biāo)資格
9、的物業(yè)管理企業(yè)可填寫(tinxi)投標(biāo)單,或撰寫投標(biāo)書參加投標(biāo)投標(biāo)書的報(bào)送共六十二頁信譽(yù)調(diào)查(dio ch)取樣階段為了保證隨機(jī)取樣的公平性、公正性,通常調(diào)查取樣時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):調(diào)查取樣必須由招標(biāo)人組織(zzh)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)帶隊(duì),開展工作應(yīng)對各投標(biāo)人的調(diào)查取樣同時(shí)進(jìn)行,避免相互干擾應(yīng)到現(xiàn)場隨機(jī)抽樣,不能事先通知安排,預(yù)防取樣不實(shí)現(xiàn)場取樣調(diào)查完畢,應(yīng)立即把調(diào)查表密封帶回共六十二頁開標(biāo)(ki bio)階段物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)的開標(biāo)分為(fn wi)兩個(gè)過程:評議標(biāo)書階段現(xiàn)場答辯階段共六十二頁標(biāo)書(bio sh)評議開標(biāo):按照招標(biāo)書中規(guī)定的截標(biāo)時(shí)間,在公證機(jī)關(guān)、投標(biāo)管理(gunl)部門工作人員以及
10、投標(biāo)人代表共同參與、監(jiān)督下,公開拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于3個(gè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新招標(biāo)評標(biāo)開標(biāo)共六十二頁標(biāo)書(bio sh)評議評標(biāo):把標(biāo)書分發(fā)評委評閱(pngyu),經(jīng)過評委認(rèn)真仔細(xì)、獨(dú)立完成標(biāo)書審查和評閱(pngyu)之后,采用無記名方法,給標(biāo)書評分評標(biāo)委員會(huì)通常應(yīng)由招標(biāo)人代表及物業(yè)管理技術(shù),管理方面的專家組成成員為5人以上單數(shù)物業(yè)管理技術(shù)、管理方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二共六十二頁現(xiàn)場(xinchng)答辯一是進(jìn)一步了解(lioji)標(biāo)書的真實(shí)性、可操作性、客觀性二是對標(biāo)書里的一些提法,專家如有疑問,甚至發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,有必要進(jìn)一
11、步澄清,幫助業(yè)主委員會(huì)(或開發(fā)建設(shè)單位),以及物業(yè)管理企業(yè)共同把好管理關(guān)答辯目的:共六十二頁評分(png fn)依據(jù)及方式評分依據(jù): 投標(biāo)人代表以及擬接管目標(biāo)物業(yè) 的管理處主任的: 回答問題的準(zhǔn)確性 表達(dá)(biod)問題的邏輯性 分析問題的層次性 以及形象、儀表、風(fēng)度等方面表現(xiàn)評分方式: 由評委無記名進(jìn)行評分共六十二頁中標(biāo)根據(jù)開標(biāo)以后(yhu),對標(biāo)書評議、現(xiàn)場答辯的評分以及招標(biāo)單位到投標(biāo)單位采樣的信譽(yù)評分,按權(quán)重比例進(jìn)行迭加計(jì)算,排出名次公證人員根據(jù)評委們按照招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)而計(jì)算排列名次,宣讀公證書,確認(rèn)中標(biāo)候選人招標(biāo)人可以根據(jù)評標(biāo)委員會(huì)提出的書面評標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人,也可以
12、授權(quán)評標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人共六十二頁履約(lyu)訂立合同招標(biāo)人對中標(biāo)人發(fā)出通知 中標(biāo)人與招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立(dngl)書面合同 招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議共六十二頁履約訂立(dngl)合同中標(biāo)人不與招標(biāo)人訂立合同(h tong)的 投標(biāo)保證金不予退還并取消中標(biāo)資格 給招標(biāo)人造成的損失超過投標(biāo)保證金數(shù)額的,應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償 沒有提交投標(biāo)保證金的,應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)人的損失承擔(dān)賠償責(zé)任招標(biāo)人無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂合同,給中標(biāo)人造成損失,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予賠償共六十二頁物業(yè)招投標(biāo)案例案情簡介 2001 年 2 月,
13、某城市A房地產(chǎn)公司對其開發(fā)的小區(qū)進(jìn)行了物業(yè)管理公開招標(biāo)(當(dāng)時(shí)離該小區(qū)竣工入住尚需半年左右)。 A房地產(chǎn)公司對物業(yè)管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)在招標(biāo)文件中作了明確的要求,要求投標(biāo)單位進(jìn)行物業(yè)管理報(bào)價(jià)。 5家物業(yè)管理公司參加投標(biāo)。開標(biāo)后經(jīng)過評比,A 房地產(chǎn)公司認(rèn)為B物業(yè)管理公司的0.52元/平方米的報(bào)價(jià)合理,決定讓B物業(yè)管理公司中標(biāo),并發(fā)出了中標(biāo)通知書。但是,到了簽訂合同時(shí),雙方發(fā)現(xiàn)對竣工入住后的空置房的物業(yè)管理費(fèi)用的負(fù)擔(dān)有不同的理解(入住后相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)會(huì)有一定比例的房屋尚未售出而形成空置房,并且在招標(biāo)時(shí)無法對入住時(shí)的空置房數(shù)量和空置的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)確估計(jì))。招標(biāo)文件對此沒有作出明確的規(guī)定,投標(biāo)文件對此也沒有涉及
14、。B物業(yè)管理公司認(rèn)為他們的投標(biāo)是按照全部房屋物業(yè)管理計(jì)算的價(jià)格,空置房的物業(yè)管理費(fèi)用應(yīng)當(dāng)(yngdng)由開發(fā)商承擔(dān),并有該城市房管局的規(guī)定為依據(jù)。A房地產(chǎn)公司則認(rèn)為物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理公司向住戶(業(yè)主)直接收取,開發(fā)商不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)這一費(fèi)用。雙方的合同遲遲沒有簽訂,由此形成爭議。特別需要說明的是,如果最終沒有簽訂合同,雙方都會(huì)有一些損失,則必需明確法律責(zé)任的承擔(dān)問題。 共六十二頁分析 (一)缺陷招標(biāo)的含義及本案的意義 在正常的情況下,合同的內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中體現(xiàn)出來。但是,在這一過程中,招標(biāo)人處于主動(dòng)地位,投標(biāo)人只是按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。如果投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件的要
15、求,則應(yīng)當(dāng)是廢標(biāo)。因此,一旦出現(xiàn)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件都沒有約定合同內(nèi)容的情況,應(yīng)當(dāng)屬于招標(biāo)文件的缺陷。 事實(shí)上,隨著物業(yè)管理招標(biāo)的推行,類似的問題在物業(yè)管理招標(biāo)中會(huì)普遍存在。這是由物業(yè)管理的復(fù)雜性和煩瑣性決定的,如車庫(車棚、車位)的管理權(quán)歸屬、衛(wèi)生、保安的標(biāo)準(zhǔn)和水平等,有時(shí)會(huì)由于疏于表述或者無法準(zhǔn)確表述都有可能產(chǎn)生類似的爭議。分析這一案例首先需要解決的問題是誰應(yīng)當(dāng)對此承擔(dān)法律責(zé)任?招標(biāo)投標(biāo)法第45條規(guī)定:“中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任?!钡?6條規(guī)定:“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30
16、日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同?!币虼?,如果雙方最終沒有簽訂合同,則應(yīng)當(dāng)有一方對此承擔(dān)法律責(zé)任。在本案中,B物業(yè)管理公司中標(biāo)后,已經(jīng)為合同的履行進(jìn)行了一定的準(zhǔn)備工作,包括籌備管理班子(bn zi)、招募員工、進(jìn)行設(shè)備材料采購等。合同不簽訂,A房地產(chǎn)公司需要重新進(jìn)行物業(yè)管理招標(biāo),也有時(shí)間和資金的損失(在理論上,物業(yè)管理招標(biāo)的費(fèi)用中有一部分是需要由發(fā)包人承擔(dān)的)。因此,必須明確這些損失的責(zé)任承擔(dān)問題。 共六十二頁(二)投標(biāo)行為的責(zé)任性質(zhì) 我國合同法對招標(biāo)公告的性質(zhì)作出了明確的規(guī)定,是一種要約邀請。雖然合同法未作明確規(guī)定,但學(xué)界對投標(biāo)性質(zhì)的理解基本一致,應(yīng)當(dāng)是一種要約。 在上述案例
17、中,投標(biāo)人中標(biāo)后不能放棄中標(biāo)項(xiàng)目,不能拒絕與招標(biāo)人訂立合同,否則也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。投標(biāo)人對自己的投標(biāo)行為應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任呢?要約生效以后,即對要約人產(chǎn)生約束,自開標(biāo)之日起至確定中標(biāo)人之前,投標(biāo)人不得補(bǔ)充、修改或撤回投標(biāo)文件,否則將會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任,此處責(zé)任的性質(zhì)應(yīng)屬于締約過失責(zé)任。締約過失責(zé)任一直是立法及學(xué)術(shù)上討論的一個(gè)重要問題。締約過失責(zé)任是指締約一方當(dāng)事人故意或者過失地違反依誠實(shí)信用原則所應(yīng)承擔(dān)的先合同義務(wù),而造成對方信賴?yán)娴膿p失時(shí)依法承擔(dān)的民事賠償責(zé)任。而所謂先合同義務(wù)是自締約雙方為簽定合同而互相接觸磋商開始逐漸產(chǎn)生的注意義務(wù),包括互相協(xié)助(xizh)、互相照顧、互相保護(hù)、互相通知、誠實(shí)
18、信用等義務(wù)。共六十二頁先合同義務(wù)(yw)一般存在于要約生效后,合同成立之前。因此,締約過失也只能在此階段產(chǎn)生。根據(jù)合同法第15條規(guī)定:“承諾生效時(shí)合同成立?!痹诖酥?,行為尚處于要約邀請階段,不需承擔(dān)法律責(zé)任;在此之后,合同已經(jīng)成立,當(dāng)事人行為性質(zhì)變?yōu)檫`約行為,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。在招標(biāo)投標(biāo)過程中,投標(biāo)即為要約,中標(biāo)通知書即為承諾,而開標(biāo)之后至確定中標(biāo)人之前的期間即為要約生效后,合同成立之前的期間。所以,招標(biāo)人與投標(biāo)人對在此期間內(nèi)因?yàn)楣室饣蜻^失而導(dǎo)致對方當(dāng)事人損失的行為,如假借訂立合同,惡意進(jìn)行磋商,故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況,投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或與招標(biāo)人串通投標(biāo),投標(biāo)人弄虛
19、作假,騙取中標(biāo)等,應(yīng)該承擔(dān)締約過失責(zé)任。共六十二頁締約過失責(zé)任一般以損害事實(shí)的存在為成立條件,只有締約一方違反先合同(h tong)義務(wù)造成相對方損失時(shí),才能產(chǎn)生締約過失責(zé)任。一般認(rèn)為,締約過失責(zé)任中的損失主要是信賴?yán)娴膿p失,即當(dāng)事人因信賴合同(h tong)的成立和有效,但合同(h tong)卻不成立或無效而遭受的損失。其賠償范圍也主要是與訂約有關(guān)的費(fèi)用支出。因此, 招標(biāo)人和投標(biāo)人在開標(biāo)至定標(biāo)期間所應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的范圍也應(yīng)以此為限。例如制作招標(biāo)、投標(biāo)文件等進(jìn)行招標(biāo)或投標(biāo)行為所發(fā)生的費(fèi)用。在招標(biāo)投標(biāo)實(shí)踐中,招標(biāo)人一般都要求投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)提交投標(biāo)保證金或者投標(biāo)保函,這時(shí)的保證金數(shù)額我們可以看成雙方
20、對預(yù)期損失的約定。 總之,B物業(yè)管理公司中標(biāo)后,不能主動(dòng)放棄這一項(xiàng)目,否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,賠償A房地產(chǎn)公司的損失。共六十二頁(三)發(fā)出中標(biāo)通知書后的責(zé)任性質(zhì) 由于投標(biāo)人投標(biāo)的過程為要約,那么招標(biāo)人在對各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格評審,確定某一投標(biāo)人為中標(biāo)人之后,向其發(fā)出的中標(biāo)通知書即為對投標(biāo)人要約的承諾。因?yàn)橹袠?biāo)通知書的發(fā)出意味著招標(biāo)人接受了投標(biāo)人的投標(biāo)文件,而投標(biāo)文件又意味著對招標(biāo)文件的接受,兩者的內(nèi)容構(gòu)成了明確(mngqu)具體的合同內(nèi)容。由于投標(biāo)文件是對招標(biāo)文件的響應(yīng),因此,招標(biāo)文件必須包含合同的所有主要內(nèi)容,其處理的方式有兩類:一類是明確(mngqu)提出要求,如開始進(jìn)行物業(yè)管理
21、的時(shí)間、物業(yè)管理要求達(dá)到的水平等;另一類是要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中明確(mngqu)的,如物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。在一般情況下,投標(biāo)文件是不會(huì)對招標(biāo)文件沒有提到的問題進(jìn)行設(shè)計(jì)的,更不允許變更招標(biāo)文件的要求,否則會(huì)因?yàn)橥稑?biāo)文件不具有響應(yīng)性而廢標(biāo)。這也是招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同”的基礎(chǔ)。 共六十二頁中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人或者中標(biāo)人承擔(dān)的法律責(zé)任是違約責(zé)任。因?yàn)橹袠?biāo)通知書發(fā)出以后承諾生效,即發(fā)生合同成立的法律效力,此后招標(biāo)人與中標(biāo)人因故意或過失造成對方(dufng)損害的行為則應(yīng)視為不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定
22、,即為違約行為,其所承擔(dān)的責(zé)任也應(yīng)為違約責(zé)任。此時(shí),招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果或者變更中標(biāo)人,實(shí)質(zhì)上是一種單方面撕毀合同的行為;投標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,則是一種不履行合同的行為。這兩種都屬于違約行為,所以應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。 至于法律要求采取書面形式的合同,合同成立的時(shí)間涉及如何看待法律規(guī)定的書面形式的法律效力問題。合同的法定形式未遵守的法律效力有不同的觀點(diǎn)和立法:有的國家立法采用的是證據(jù)效力,認(rèn)為法定形式為合同的證明;有的是采用成立效力,認(rèn)為法定形式為合同的成立要件;有的則采用的是生效效力,認(rèn)為法定形式為合同的生效要件。共六十二頁我國合同法采證據(jù)效力說,最主要的依據(jù)是,合同法第36條規(guī)定:“法律、行政法
23、規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用(ciyng)書面形式訂立合同,當(dāng)事人未采用(ciyng)書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。”因此,即使法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)采取書面形式的合同,在沒有訂立書面合同前,有其他證據(jù)證明合同成立的,合同也已經(jīng)成立。而在招標(biāo)投標(biāo)中,中標(biāo)通知書是合同成立的有效證明。因此,在中標(biāo)通知書發(fā)出以后,如果招標(biāo)人拒絕與中標(biāo)人簽定合同或者改變中標(biāo)結(jié)果,除應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,應(yīng)當(dāng)賠償中標(biāo)人的所有損失,包括中標(biāo)人可得利益的損失。如果中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)人則有權(quán)沒收其投標(biāo)保證金,如果保證金不足以彌補(bǔ)招標(biāo)人損失的,招標(biāo)人有權(quán)繼續(xù)要求賠償損失。共六十二頁編制(binzh)物業(yè)管理招標(biāo)文件
24、編制招標(biāo)文件(wnjin)的原則招標(biāo)文件編制程序招標(biāo)文件的主要內(nèi)容共六十二頁編制招標(biāo)文件(wnjin)的原則公平性明確性指導(dǎo)性合法性共六十二頁招標(biāo)(zho bio)文件編制程序熟悉項(xiàng)目(xingm)確定物業(yè)管理的內(nèi)容質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求確定投標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)的日期及其他事項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目備案編寫“招標(biāo)須知”共六十二頁招標(biāo)(zho bio)文件的主要內(nèi)容招標(biāo)書招標(biāo)公告評標(biāo)項(xiàng)目、計(jì)分方法及定標(biāo)(dn bio)原則共六十二頁招標(biāo)書擬招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目說明物業(yè)概況附屬設(shè)施及設(shè)備設(shè)施物業(yè)管理的招標(biāo)內(nèi)容物業(yè)管理維修基金的落實(shí)情況應(yīng)說明的問題(wnt)投標(biāo)、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)共六十二頁招標(biāo)(zho bio)公告招標(biāo)公告(gnggo
25、)的主要內(nèi)容有:標(biāo)的招標(biāo)的對象組織機(jī)構(gòu)名稱、地址和通訊方式相關(guān)說明共六十二頁評標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書(bio sh)現(xiàn)場答辯企業(yè)信譽(yù)評標(biāo)項(xiàng)目(xingm)、計(jì)分方法及定標(biāo)原則定標(biāo)原則最高分為中標(biāo)者民主決定中標(biāo)者評標(biāo)項(xiàng)目、計(jì)分方法及定標(biāo)原則共六十二頁評分(png fn)方法權(quán)重評分方法權(quán)重:標(biāo)書應(yīng)加大權(quán)重比例;應(yīng)超過一半現(xiàn)場答辯(dbin)應(yīng)放在第二位企業(yè)信譽(yù)應(yīng)放在第三位共六十二頁物業(yè)管理投標(biāo)是指物業(yè)管理公司根據(jù)招標(biāo)文件(wnjin)中確定的管理服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),編制投標(biāo)文件(wnjin)參與投標(biāo)的活動(dòng)。物業(yè)管理投標(biāo)的原則:1.保證投標(biāo)文件的真實(shí)性2.詳細(xì)掌握投標(biāo)物業(yè)的情況3.合理估算成本物業(yè)管理投標(biāo)(tu
26、bio)共六十二頁物業(yè)管理投標(biāo)書的編寫要求:1.標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一(1)統(tǒng)一的計(jì)量單位(2)統(tǒng)一的貨幣(hub)單位(3)統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范2.填寫規(guī)范(1)確保無遺漏、無空缺(2)不得任意修改填寫的內(nèi)容(3)填寫的方式要規(guī)范(4)涉及到的數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤3.表述需要簡潔明了(1)簡潔、明確,文字通暢,條例清楚(2)能用圖表的地方盡力采用物業(yè)管理投標(biāo)書的編寫(binxi)共六十二頁(3)編寫前后一致,風(fēng)格統(tǒng)一(4)整潔美觀。4.報(bào)價(jià)合理規(guī)范(1)報(bào)價(jià)合理(2)報(bào)價(jià)方式(fngsh)規(guī)范5.遵守職業(yè)道德(1)資料真實(shí)(2)嚴(yán)守秘密、公平競爭。物業(yè)管理投標(biāo)書的編寫(binxi)共六十二頁物業(yè)管理投標(biāo)書的編寫(binxi)內(nèi)容管理方式管理組織架構(gòu)管理費(fèi)用的預(yù)算方案管理操作及制度管理目標(biāo),經(jīng)營管理宗旨、方針便民服務(wù)措施社區(qū)文化管理指標(biāo)檔案資料的建立與管理提高物業(yè)管理服務(wù)水平的設(shè)想及措施物業(yè)管理企業(yè)愿承受(chngshu)的有關(guān)獎(jiǎng)罰共六十二頁物業(yè)管理投標(biāo)(tu bio)的程序收集擬投標(biāo)物業(yè)的相關(guān)資料進(jìn)行投標(biāo)的可行性分析申請資格預(yù)審購買閱讀招標(biāo)文件考察物業(yè)現(xiàn)場標(biāo)價(jià)的測算辦理投標(biāo)保函編制標(biāo)書封送標(biāo)書、保函參加標(biāo)前會(huì)議參加開標(biāo)和定標(biāo)合同(h tong)簽訂總結(jié)和資料的整理歸檔擬投標(biāo)
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