合同管理培訓(xùn)幻燈片課件

1、合同實(shí)踐中法律風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)培訓(xùn)2014年合同管理培訓(xùn)幻燈片-PPT文檔資料合同實(shí)踐中法律風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)培訓(xùn)2014年 第一章 認(rèn)識(shí)公司兩大類公司一、我國(guó)公司法的調(diào)整對(duì)象：依公司法在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司 非常好 第一章 認(rèn)識(shí)公司兩大類公司一、我國(guó)公司法的調(diào)整對(duì)象：依公司法在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司 二、有限責(zé)任公司與股份有限公司的區(qū)別 有限責(zé)任公司1.以出資證明書證明股東出資份額；2.不能發(fā)行股票，不能公開募股；3.股東的出資不能隨意轉(zhuǎn)讓；4. 財(cái)務(wù)不必公開。股份有限公司：1.資本劃分為等額股份，；2.通過發(fā)行股票籌集資本；3.股票可以自由轉(zhuǎn)讓； 4.財(cái)務(wù)公開。

2、 三、公司釋義1、公司是企業(yè)法人，有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)，享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)。公司以其全部財(cái)產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。法人舉例1：江蘇衛(wèi)視非誠(chéng)勿擾節(jié)目里有位女嘉賓自我介紹是“醫(yī)藥器材公司法人”，這個(gè)表述是否準(zhǔn)確，為什么？法人1、定義：根據(jù)我國(guó)民法通則，法人是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。這里規(guī)定得相當(dāng)明確，法人是組織，不是某一個(gè)人。女嘉賓正確的身份：法定代表人2、企業(yè)法人的特點(diǎn)（1）法人是擬制的人，與自然人相對(duì)應(yīng)（2）享有獨(dú)立財(cái)產(chǎn)權(quán)：占有、使用、收益、處分。舉例：享有房子，車，機(jī)器，可進(jìn)行處置。（3）公司以其全部財(cái)產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。 3、分公司和子公司分公司

3、 指公司在其住所以外設(shè)立的、有營(yíng)業(yè)資格而沒有法人資格的分支機(jī)構(gòu)。對(duì)應(yīng)的是公司本部子公司 指其一定數(shù)額以上股份被另一個(gè)公司所控制的公司。-對(duì)應(yīng)的是母公司子公司是企業(yè)法人實(shí)例中鋁公司、中鋁洛陽(yáng)銅業(yè)有限公司、銅寶公司均為企業(yè)法人。（關(guān)系）如果銅寶公司欠甲公司材料款200萬元，甲公司起訴，應(yīng)該起訴誰(shuí)？ A：中鋁洛銅、銅寶公司 B：中鋁公司、中鋁洛銅、銅寶公司 C：銅寶公司實(shí)例中鋁洛陽(yáng)銅業(yè)有限公司上海銷售分公司為中鋁洛陽(yáng)銅業(yè)有限公司的分支機(jī)構(gòu)如上海分公司欠甲公司材料款，甲公司起訴，應(yīng)起訴誰(shuí)？ A：中鋁洛銅、上海分公司 B：中鋁公司、中鋁洛銅、上海分公司 C：上海分公司 D：中鋁洛銅如何簡(jiǎn)單區(qū)分子公司和分

4、公司看名稱看營(yíng)業(yè)執(zhí)照 子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上有“法定代表人 * * *” 分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上有“負(fù)責(zé)人 * * *”4、公司的有限責(zé)任在我國(guó)，公司法調(diào)整的公司是企業(yè)法人，包括有限責(zé)任公司和股份有限公司，都是有限責(zé)任的。受公司法調(diào)整的公司必須在名稱上注明“有限”。什么是有限責(zé)任公司的有限責(zé)任： 股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任，即股東的責(zé)任是有限的。舉例2：甲乙二人成立一個(gè)洛陽(yáng)騰達(dá)金屬材料有限公司，公司注冊(cè)資本60萬元，甲認(rèn)繳出資20萬元，乙認(rèn)繳出資40萬元，在成立時(shí)均實(shí)際到帳。經(jīng)營(yíng)兩年后，公司因管理不善，只剩下資產(chǎn)20萬元，而負(fù)債達(dá)40萬元，怎么還債？答案：公司以其剩下的20萬元還債。股東已出資

5、，投資無法收回，即20萬元和40萬元賠進(jìn)去，但股東也不以個(gè)人的財(cái)產(chǎn)還債，這就是“以其認(rèn)繳的出資額為限”歷史上設(shè)定公司有限責(zé)任的目的：為鼓勵(lì)投資，減少投資風(fēng)險(xiǎn)。騰達(dá)公司全部資產(chǎn)還不清債，如何處理？破產(chǎn)債權(quán)人或債務(wù)人均可申請(qǐng)這時(shí)候有人說了，投進(jìn)去40萬全賠進(jìn)去了，能不能認(rèn)繳40萬，實(shí)際出資30萬，萬一公司倒閉，損失不那么大，行不行，為什么？又有人想點(diǎn)子了，我把40萬投進(jìn)去再轉(zhuǎn)出來，比如將錢存到公司賬上，等驗(yàn)資以后再取出來給自己用。行得通嗎？ 虛假出資抽逃出資以上行為都要承擔(dān)法律責(zé)任，將被行政罰款，并且股東本人就出資不實(shí)部分和抽逃出資部分承擔(dān)民事責(zé)任。法規(guī) 公司的發(fā)起人、股東虛假出資，未交付或者未按

6、期交付作為出資的貨幣或者非貨幣財(cái)產(chǎn)的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正，處以虛假出資金額百分之五以上百分之十五以下的罰款。公司的發(fā)起人、股東在公司成立后，抽逃其出資的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正，處以所抽逃出資金額百分之五以上百分之十五以下的罰款 四、中鋁洛陽(yáng)銅業(yè)有限公司的股東中國(guó)鋁業(yè)公司、洛陽(yáng)市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)，中信興業(yè)投資有限公司。中國(guó)鋁業(yè)公司絕對(duì)控股。五、中鋁洛陽(yáng)銅業(yè)有限公司與洛陽(yáng)銅加工集團(tuán)有限責(zé)任公司1、兩個(gè)各自獨(dú)立互不參股的法人2、曾進(jìn)行主營(yíng)資產(chǎn)買賣3、中鋁洛陽(yáng)銅業(yè)有限公司成立于2005年12月，洛銅集團(tuán)依然存在，兩者不是前后身的關(guān)系。不是法律意義上、而是從企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)、管理、經(jīng)

7、驗(yàn)等，她是承繼了洛陽(yáng)銅加工集團(tuán)有限責(zé)任公司50多年的發(fā)展史。第二章 合同實(shí)踐中法律風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)務(wù)合同管理重要性和概念合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性合同選擇主體階段的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施合同訂立階段法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施合同檔案管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施先履行后補(bǔ)簽合同法律風(fēng)險(xiǎn)和防范措施合同管理的重要性采購(gòu)原材物料、設(shè)備、備件銷售產(chǎn)品工程建設(shè)維護(hù)修理合同其他對(duì)外經(jīng)濟(jì)投資融資合同是企業(yè)利潤(rùn)之舟合同管理的重要性合同直接或間接在當(dāng)事人之間分配合同利益。合同利益表現(xiàn)在價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算、數(shù)量、費(fèi)用、違約責(zé)任、訴訟地等合同條款的方方面面。合同管理是企業(yè)管理重要組成部分合同簽訂、履行過程管理可以

8、增加合同利益、也可以減少合同利益。合同的管理同合同利益最大化、同企業(yè)成本、利潤(rùn)息息相關(guān)。合同管理概念合同管理是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的管理。審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、 終止、履行后評(píng)價(jià)、合同利益救濟(jì)等 全過程管理是合同管理的內(nèi)容。合同管理概念合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性案例1： 某生產(chǎn)白酒企業(yè)同一經(jīng)銷商簽訂一份全年白酒的銷售合同，合同約定經(jīng)銷商經(jīng)銷的白酒的品種、價(jià)格、質(zhì)量等，但沒有約定經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)的區(qū)域。合同簽訂后，白酒企業(yè)要求劃定該經(jīng)銷商的銷售區(qū)域，經(jīng)銷商不予同意。白酒企業(yè)停止給經(jīng)銷商供酒。后經(jīng)銷商訴至法院，法院判決該生產(chǎn)企業(yè)繼續(xù)履行合同，并支付違約金2

9、00萬元。合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性 案例2： 甲公司（買方）與乙公司（賣方）簽定總金額為2000萬元的原材料買賣合同，甲公司合同承辦人員向法律顧問報(bào)審合同時(shí)，該公司法律顧問為預(yù)防合同法律風(fēng)險(xiǎn)，將合同中的“甲公司向乙公司支付訂金300萬元”改為“甲公司向乙公司支付定金300萬元”，乙公司沒有提出異議。合同簽訂生效后，甲公司根據(jù)合同約定支付給乙公司300萬元定金，因產(chǎn)品價(jià)格上漲，乙公司拒絕履行合同，并返還甲公司300萬元，甲公司以其支付的為定金為由要求乙公司返還600元，雙方發(fā)生爭(zhēng)議，訴至法院。法院根據(jù)定金罰則規(guī)定，判決乙公司應(yīng)返還給甲公司600萬元。合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性案例3： 甲公司（賣方

10、）同乙公司（買方）簽訂鋁錠銷售合同，合同中約定了乙公司提貨時(shí)必須持單位介紹信、授權(quán)委托書等提貨手續(xù)，但合同執(zhí)行階段，張某稱本次提貨時(shí)間原因沒有帶提貨手續(xù)，讓甲公司先發(fā)貨，后補(bǔ)手續(xù)，甲公司業(yè)務(wù)人考慮到其他的銷售合同中乙公司張某提過貨物，在本合同履行中沒有按照合同約定要求乙公司提貨人員張某提供相關(guān)提貨手續(xù)便發(fā)貨，后乙公司派人持相關(guān)手續(xù)提貨時(shí)，甲公司得知張某已經(jīng)離職，甲公司只能按照合同約定，給乙公司發(fā)貨。第一次發(fā)貨的損失只能通過法律途徑向張某獲取。案例啟示：盡管大多數(shù)的企業(yè)和大多數(shù)的人在大多數(shù)時(shí)候是講誠(chéng)信的人，但是總有少數(shù)企業(yè)和少數(shù)人在少數(shù)時(shí)候不講誠(chéng)信。原因就在于人的道德風(fēng)險(xiǎn)永遠(yuǎn)是存在的。企業(yè)所面臨

11、的合同法律風(fēng)險(xiǎn)是存在的，有時(shí)甚至是預(yù)想不到的。合同法律風(fēng)險(xiǎn)存在于合同管理的各個(gè)階段?！胺廊酥牟豢蔁o”合同招標(biāo)階段法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施合同招標(biāo)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性招標(biāo)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范提前招標(biāo)階段合同招標(biāo)階段的法律風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性招標(biāo)文件的合同條款同合同訂立過程的合同主要條款相同，合同訂立階段合同條款不能實(shí)質(zhì)性背離招標(biāo)文件的內(nèi)容招標(biāo)過程的合法性直接影響合同的訂立中標(biāo)人是合同的當(dāng)事人，合同主體通過招標(biāo)產(chǎn)生，一般不具有可更換性合同的主體合同內(nèi)容合同的訂立合同招標(biāo)階段的主要法律風(fēng)險(xiǎn)合同主體資質(zhì)不合格法律風(fēng)險(xiǎn)在招標(biāo)過程的資格預(yù)審階段和資質(zhì)審查階段資質(zhì)審查缺陷，造成中標(biāo)人主體資質(zhì)不合格，最終導(dǎo)致合同的主體

12、資質(zhì)不合格。合同招標(biāo)階段的主要法律風(fēng)險(xiǎn)案例4：甲公司進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)，招標(biāo)文件為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編寫，未經(jīng)法律、財(cái)務(wù)人員審核，經(jīng)過發(fā)出招標(biāo)文件、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等招標(biāo)程序確定了中標(biāo)人，雙方簽訂合同時(shí)，甲公司發(fā)現(xiàn)合同價(jià)格沒有明確稅種和稅率、違約條款對(duì)己不利，沒有約定技術(shù)服務(wù)條款和質(zhì)保期。甲公司提出修改合同文本的意見，乙公司以合同條款不能實(shí)質(zhì)性背離招標(biāo)文件為由拒絕修改合同條款。雙方發(fā)生爭(zhēng)議，訴至法院，乙公司勝訴。案例啟示：合同文本審查滯后導(dǎo)致重大合同風(fēng)險(xiǎn)。招標(biāo)文件中包含合同主要條款，招標(biāo)文件未經(jīng)專業(yè)法律、財(cái)務(wù)人士審查，合同文本的后期評(píng)審過程發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)無法控制導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)。在中標(biāo)后引起合同爭(zhēng)議，導(dǎo)致合同的履行風(fēng)險(xiǎn)

13、。合同招標(biāo)階段的主要法律風(fēng)險(xiǎn)招標(biāo)文件合同內(nèi)容法律法規(guī)規(guī)定根據(jù)招投標(biāo)法和招投標(biāo)法實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，對(duì)于招標(biāo)類項(xiàng)目，同中標(biāo)方簽訂的合同文本內(nèi)容不能同招標(biāo)文件的合同條款有實(shí)質(zhì)性變更。合同招標(biāo)階段的主要法律風(fēng)險(xiǎn)委托不具備資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)招標(biāo)公告或招標(biāo)文件發(fā)售程序違法風(fēng)險(xiǎn)接受投標(biāo)文件的程序違法風(fēng)險(xiǎn)開標(biāo)程序違法評(píng)委會(huì)人員確定、評(píng)標(biāo)程序違法定標(biāo)程序違法等招標(biāo)程序違法導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)合同招標(biāo)階段的主要法律風(fēng)險(xiǎn)招標(biāo)過程程序違法主要后果招標(biāo)無效、中標(biāo)無效、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)無效、承擔(dān)締約過失、違約責(zé)任等民事責(zé)任、行政違法責(zé)任等。合同招標(biāo)階段法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施合同審查部門提前介入，參與招標(biāo)文件的審查，通過對(duì)招標(biāo)文件中招標(biāo)范圍

14、、合同主要條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法等內(nèi)容的合法性審查，控制招標(biāo)文件的法律風(fēng)險(xiǎn)，確保合同內(nèi)容的合法性、同招標(biāo)文件合同主要條款的一致性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。合同主體資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)控制措施合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)控制措施對(duì)投標(biāo)人的資格預(yù)審或資質(zhì)審查，控制主體不合格導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)，確保合同主體的合法性。合同訂立階段法律風(fēng)險(xiǎn)防范及防范措施 一、合同對(duì)方主體資格認(rèn)定的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施合同對(duì)方主體資格認(rèn)定的法律風(fēng)險(xiǎn)案例5： 甲公司（買方）和乙公司（賣方）簽訂催化劑買賣合同，因供貨質(zhì)量存在嚴(yán)重問題，無法使用，甲公司不予支付貨款，乙公司將甲公司訴至法院。案件在法院審理過程中，甲公司業(yè)務(wù)人員又同乙公司進(jìn)行新的交易，擬訂了同乙公司再次簽訂催

15、化劑的買賣合同，合同在報(bào)審過程中，合同管理員及時(shí)提出意見，合同沒有簽訂。案例啟示：沒有完善的合同對(duì)方主體資格能力的認(rèn)定和考評(píng)程序和制度會(huì)導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。合同對(duì)方主體資格認(rèn)定的法律風(fēng)險(xiǎn)案例6： 甲公司（發(fā)包人）與乙公司（承包人）簽訂一份污水處理工程施工承包合同，合同簽訂后履行中，乙公司所雇用的李某在施工中發(fā)生工傷事故，因?yàn)橘r償金額李某同乙公司產(chǎn)生爭(zhēng)議，將甲公司和乙公司作為共同被申訴人向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委員會(huì)提出勞動(dòng)仲裁，后查明乙公司不具有施工資質(zhì)，因此，根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，仲裁委裁決甲公司同乙公司承擔(dān)連帶責(zé)任。案例啟示：合同對(duì)方主體資質(zhì)認(rèn)定缺陷，引發(fā)合同糾紛等法律風(fēng)險(xiǎn)。合同對(duì)方主體資格認(rèn)定的法律風(fēng)險(xiǎn)營(yíng)

16、業(yè)執(zhí)照手續(xù)沒有及時(shí)更新，對(duì)合同主體的年檢情況失控。留存的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等手續(xù)復(fù)印件沒有加蓋對(duì)方公司公章，真實(shí)性無法考證。未領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門沒有法人的合適充分的授權(quán)。許可經(jīng)營(yíng)合法性問題，應(yīng)當(dāng)具備特種行業(yè)許可證的企業(yè)缺乏特種許可證資質(zhì)。保證人不具備擔(dān)保人資格。主體資質(zhì)缺陷體現(xiàn)代理商的代理資質(zhì)文件不完備，并且代理年限終止后是否具備代理資質(zhì)情況失控。合同對(duì)方主體資格認(rèn)定的法律風(fēng)險(xiǎn)案例7： 甲公司于2009年與乙公司發(fā)生供銷業(yè)務(wù)，2009年一年期間累計(jì)發(fā)生賒銷額達(dá)1000余萬元，2010年2月，甲公司收到乙公司所在地法院的通知，乙公司破產(chǎn)。最后，甲公司只收回200萬元貨款，其余800萬元

17、覆水東流。案例啟示：對(duì)于先貨后款的銷售類合同缺乏對(duì)對(duì)方履約能力的考評(píng)，導(dǎo)致貨款回收困難，產(chǎn)生糾紛；缺乏合同主體履約能力考評(píng)工程類合同缺乏對(duì)對(duì)方履約能力的考評(píng)，容易導(dǎo)致工期拖延、工程質(zhì)量不合格、安全措施不到位或管理混亂而發(fā)生安全事故等風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)類合同缺乏對(duì)對(duì)方履約能力的考評(píng)，導(dǎo)致標(biāo)的質(zhì)量、工期履約困難、預(yù)付款無法收回、雙倍定金無法返還等風(fēng)險(xiǎn)，增加合同法律風(fēng)險(xiǎn)；合同對(duì)方主體資格認(rèn)定的防范措施對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，可以通過書面審查和調(diào)研的方法考評(píng)對(duì)方的履約能力，由合同承辦單位組織進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上給審簽部門出具合同資信情況調(diào)查說明，同時(shí)，建立履約能力追蹤制度，及時(shí)掌控對(duì)方的履約能力，如果對(duì)方發(fā)生變更

18、、分立、喪失履約能力情況時(shí)，以便及時(shí)采取保全措施，掌控合同風(fēng)險(xiǎn)。合同對(duì)方主體資格認(rèn)定的防范措施4.完善合同主體資料的備案手續(xù)。留存已經(jīng)年檢的有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證（若存在）、代理資質(zhì)證或授權(quán)（若存在）、特種經(jīng)營(yíng)許可證（若存在）等資質(zhì)資料。要求：核對(duì)原件，留存經(jīng)核實(shí)的復(fù)印件，復(fù)印件要加蓋法人的公章。留存資料要每年核實(shí)更新。近期經(jīng)營(yíng)年報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益表（若需要）、資信證明（若需要）、業(yè)績(jī)情況、有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明。對(duì)方企業(yè)廠房、設(shè)備條件、原材料、輔助材料、能源供應(yīng)狀況、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、交貨能力。經(jīng)營(yíng)金額、銷售渠道、近

19、年的盈虧情況、產(chǎn)品銷售情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。是否同公司曾經(jīng)合作，合作信譽(yù)，企業(yè)信用情況、客戶評(píng)價(jià)等。合同主體的履約能力和履約信用情況合同對(duì)方主體資格認(rèn)定的防范措施二、合同文本存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施合同文本存在的法律風(fēng)險(xiǎn)1. 合同文本實(shí)用性不強(qiáng)，沒有根據(jù)特有的風(fēng)險(xiǎn)增加實(shí)用條款導(dǎo)致合同糾紛發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。 如銷售類合同未約定質(zhì)檢期限、付款期限，供應(yīng)工程類合同未明確約定交貨期、特殊質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款條件等。2. 合同標(biāo)的約定不明，合同標(biāo)的品種、規(guī)格、廠家、配套件不明確，導(dǎo)致合同履行困難、發(fā)生合同糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同文本存在的法律風(fēng)險(xiǎn)案例9： 甲公司與一外國(guó)設(shè)備供應(yīng)公司乙公司簽訂設(shè)備進(jìn)口合同。合同僅規(guī)定了主體

20、的生產(chǎn)者為德國(guó)的某公司，沒有規(guī)定輔機(jī)及有關(guān)備件的生產(chǎn)廠和具體的公司。到貨時(shí)甲公司發(fā)現(xiàn)除主體為德國(guó)公司生產(chǎn)外，其他輔機(jī)及有關(guān)備件全部為越南和馬來西亞的產(chǎn)品，質(zhì)量還不如國(guó)產(chǎn)貨。雖然甲公司提出異議，但合同中寫明為“進(jìn)口”，未明確標(biāo)的的生產(chǎn)國(guó)和公司，結(jié)果自認(rèn)吃虧，損失了差價(jià)180余萬元。合同文本存在的法律風(fēng)險(xiǎn)3. 施工類合同承包范圍約定不明確導(dǎo)致的合同糾紛的發(fā)生。 如合同條款約定：“按招標(biāo)文件規(guī)定及施工圖圖紙內(nèi)容為準(zhǔn)”。但沒有把招標(biāo)文件納入到合同組成部分。而且招標(biāo)文件未經(jīng)雙方確認(rèn)。 建議把承包范圍和內(nèi)容作為合同附件。圖紙編號(hào)寫入合同中或?qū)D紙作為合同附件。合同文本存在的法律風(fēng)險(xiǎn)4. 合同文本中使用文字

21、不規(guī)范。 如將違約金寫成罰款字樣等文字表述異議、語(yǔ)言歧義導(dǎo)致的合同法律風(fēng)險(xiǎn)。5. 合同標(biāo)的價(jià)格沒有明確是否含稅和稅率、價(jià)格是固定價(jià)還是可調(diào)價(jià)導(dǎo)致合同爭(zhēng)議的法律風(fēng)險(xiǎn)。6. 合同標(biāo)的的質(zhì)量保證期沒有根據(jù)標(biāo)的物的使用壽命和性質(zhì)進(jìn)行約定。合同文本存在的法律風(fēng)險(xiǎn)案例10： 甲公司同乙公司簽訂設(shè)備改造合同，合同簽訂時(shí)，甲公司要求乙公司提供技術(shù)方案，并將該技術(shù)方案作為合同附件，合同中約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)見附件，也就是乙公司提供的技術(shù)方案。改造完成后，試運(yùn)行階段發(fā)現(xiàn)許多缺陷，甲公司認(rèn)為乙公司技術(shù)方案有缺陷，驗(yàn)收為不合格，并拒付工程款。后乙公司訴至法院，法院審理后認(rèn)為，合同中約定了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是乙公司的技術(shù)方案，乙公司按照

22、該技術(shù)方案進(jìn)行改造符合合同約定，法律判決甲公司按照合同約定支付乙公司工程款及利息。合同文本存在的法律風(fēng)險(xiǎn)案例11： 甲公司（買方）同乙公司（賣方）簽訂了環(huán)保設(shè)備改造合同，合同約定乙公司設(shè)備改造達(dá)到的環(huán)保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，但沒有約定驗(yàn)收時(shí)試驗(yàn)煤種，設(shè)備改造完成后，驗(yàn)收階段，因煤種不同導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)果不同，以甲公司日常使用的煤種測(cè)試，驗(yàn)收不合格，以優(yōu)質(zhì)煤測(cè)試，驗(yàn)收合格，雙方發(fā)生爭(zhēng)議，后訴至法院，甲公司敗訴。案例啟示：7. 關(guān)注驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法條款約定不完備導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)：合同約定同實(shí)際需要相脫節(jié)，沒有根據(jù)合同標(biāo)的的性質(zhì)約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，相關(guān)此類條款針對(duì)性、實(shí)用性不強(qiáng)。 如對(duì)于非標(biāo)件需要特定標(biāo)

23、準(zhǔn)的約定為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)口件約定為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)條款沒有考慮使用的配套性、以對(duì)方的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。需要計(jì)量手段的沒有約定誤差標(biāo)準(zhǔn)等問題。合同文本存在的法律風(fēng)險(xiǎn)案例12： 甲公司同乙公司簽訂了節(jié)能項(xiàng)目能源管理類合同，合同約定乙公司自行出資為甲公司進(jìn)行節(jié)能改造，改造完成后，乙公司分享節(jié)約煤氣的收益。收益=產(chǎn)量*節(jié)氣量*煤氣單價(jià)。合同中沒有明確產(chǎn)量數(shù)量，也沒有明確是現(xiàn)有產(chǎn)量還是包括增量。 分享期限為3年，在第二年，公司擴(kuò)建，產(chǎn)量翻了一番，計(jì)算第二年節(jié)氣收益時(shí)，乙公司要求按照增加后的產(chǎn)量計(jì)算節(jié)氣收益。甲公司認(rèn)為產(chǎn)量是現(xiàn)有產(chǎn)量，沒有考慮增產(chǎn)的問題。雙方發(fā)生爭(zhēng)議。這個(gè)案例中還要考慮

24、能源的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。案例啟示：8. 權(quán)利義務(wù)條款等合同主要條款不明確導(dǎo)致的合同法律風(fēng)險(xiǎn)的增加。主要包括權(quán)利義務(wù)條款不明確、約定不當(dāng)（許多合同中寫相關(guān)事宜另行商議等條款缺乏實(shí)質(zhì)性約定）；對(duì)權(quán)利義務(wù)的假設(shè)未能窮盡可能性。合同文本存在的法律風(fēng)險(xiǎn)9.合同違約責(zé)任條款操作性不強(qiáng)，違約責(zé)任缺乏具體的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和方法： *有的合同約定“一方違約，承擔(dān)違約責(zé)任或按法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任”； *有的合同約定了由對(duì)方“予以賠償”，但沒有賠償標(biāo)準(zhǔn)。 *部分義務(wù)缺乏對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任，所約定違約責(zé)任沒有可識(shí)別性。（收款類合同與付款類合同）合同文本存在的法律風(fēng)險(xiǎn)10. 爭(zhēng)議管轄地條款不明確導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。 只有以下五個(gè)地方

25、的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。 約定管轄常見的錯(cuò)誤不具有可操作性。 （1）表述不清楚，容易產(chǎn)生岐義，如：“如果發(fā)生爭(zhēng)議，可由雙方各所在地法院管轄”； （2）約定“發(fā)生爭(zhēng)議雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成到法院訴” （3）約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄； （4）約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄； （5）約定違反了專屬管轄（不動(dòng)產(chǎn)、港口作業(yè)、遺產(chǎn)繼承）的規(guī)定； （6）約定采用仲裁方式解決的，沒有約定選定的仲裁委員會(huì)。合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施1. 從交易的目的識(shí)別合同的需求，有針對(duì)性

26、的增設(shè)合同條款，增強(qiáng)合同的實(shí)用性。如根據(jù)特有的風(fēng)險(xiǎn)、違約的特點(diǎn)、產(chǎn)品的特性、對(duì)方的履約能力等情況增加實(shí)用性條款。防范措施3. 明確標(biāo)的物名稱、牌號(hào)商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、原產(chǎn)地、配套貨物的清單、品牌、型號(hào)、規(guī)格等以及標(biāo)的的特定使用要求。2.考慮交易的經(jīng)濟(jì)背景、社會(huì)背景、市場(chǎng)中的主導(dǎo)地位，在理想和現(xiàn)實(shí)之間進(jìn)行平衡、己方利益和對(duì)方利益的平橫。4.不同的貨物質(zhì)量保證期是不同的，根據(jù)標(biāo)的物的使用壽命和性質(zhì)進(jìn)行約定，提高合同的性價(jià)比。合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施防范措施5. 對(duì)于沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或其標(biāo)準(zhǔn)與使用要求有差異的，應(yīng)明確約定標(biāo)的的特殊質(zhì)量要求,如果我們對(duì)該標(biāo)的質(zhì)量要求不明確的，可以

27、使用效果或運(yùn)行結(jié)果作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。6.合同文本中使用文字規(guī)范，合同中所使用的法律、技術(shù)等方面的術(shù)語(yǔ)要符合特定的法律，排除條款、效力、權(quán)利義務(wù)的不確定性。7. 違約責(zé)任的約定應(yīng)明確、具體。違約金、賠償金、定金都應(yīng)有一定的比例或金額、或賠償金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和方法，同時(shí)，對(duì)方違反合同義務(wù)條款后對(duì)應(yīng)的違約措施應(yīng)具體、全面、使違約金條款具有可操作性，成為督促對(duì)方履約的手段。合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施違約金數(shù)額或比例法律沒有明確的數(shù)額限制，根據(jù)具體合同情況雙方協(xié)商確定。違約金低于或高于造成的損失的，可以請(qǐng)求法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)增加或減少。違約金的數(shù)額應(yīng)當(dāng)以實(shí)際損失為參照物。請(qǐng)求人民法院增加違約金的，增加后的違約金

28、數(shù)額以不超過實(shí)際損失額為限。根據(jù)最高人民法院關(guān)于合同法司法解釋二第二十九條規(guī)定：當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的，一般可以認(rèn)定為 “過分高于造成的損失”。違約金規(guī)定合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施 定金是一種合同擔(dān)保手段，本身不是履行債務(wù)的行為或支付手段； 能證明合同成立 ； 債務(wù)人履行債務(wù)后，定金可抵作價(jià)款或者收回； 可制裁違約方，相當(dāng)于預(yù)先交付的違約金； 定金適用定金罰則。即：給付定金的一方如違約，則無權(quán)要求返還定金，收取定金一方如違約，則要雙倍返還定金； 定金應(yīng)寫明“定金”字樣，當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民

29、法院不予支持； 定金約定金額不得超過合同標(biāo)的額的20%。定金規(guī)定合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施 我公司要求：付款類合同，除經(jīng)業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)、法律、財(cái)務(wù)部門審核同意并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律約定為我公司所在地法院管轄。收款類合同，爭(zhēng)取約定我公司所在地法院管轄，如對(duì)方處于簽合同優(yōu)勢(shì)地位，不同意約定我公司所在地管轄，則盡量不約定管轄法院。約定管轄合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施我公司銷售合同盡量采用“承攬合同”文本；如采用“買賣合同”文本，合同履行地、交貨地盡量約定為我公司； 以此確立合同履行地在我公司，從而爭(zhēng)取本地法院有管轄權(quán)。相關(guān)法律規(guī)定：因合同糾紛提起的訴訟，由被告住所地或合同履行地法院管轄”承攬合同的履行地：

30、加工行為地為合同履行地；買賣合同的合同履行地：有明確約定的從約定，無明確約定的，以約定的交貨地點(diǎn)為合同履行地。合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施 如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致仲裁條款無效。（約定：“如發(fā)生爭(zhēng)議，由上海市仲裁委員會(huì)仲裁”） 仲裁為“一裁終局”制。 仲裁后法院不再受理，可以根據(jù)仲裁裁決申 請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。約定管轄我公司有關(guān)管轄訴訟實(shí)踐 本地與外地合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施1、合同相對(duì)方應(yīng)加蓋其單位的公章或合同章；或者對(duì)方的經(jīng)辦人僅簽字但應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書原件，委托書上有經(jīng)辦人簽字； 2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨；多

31、頁(yè)合同加蓋騎縫章； 3、對(duì)已經(jīng)擬好的合同的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行變更，需要在變更處雙方加章確認(rèn)；簽訂合同必須注意的細(xì)節(jié)合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施4、訂立合同時(shí)最好要訂立完備、詳盡、合規(guī)的書面合同，不主張用傳真。對(duì)傳真件共同確認(rèn)后，通過郵寄取得合同原件； 在簽訂的正式合同中做如下約定：有關(guān)本合同在履行中的往來傳真件具有法律效力。5、重大業(yè)務(wù)文件盡量不要僅僅采用電子郵件的方式來實(shí)施；一旦雙方達(dá)成最后的協(xié)議，也應(yīng)當(dāng)以其他書面形式進(jìn)行固定。簽訂合同必須注意的細(xì)節(jié)合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施1、我方簽章處很規(guī)范，有簽字、蓋章，但對(duì)方?jīng)]有簽字、蓋章，或者在對(duì)方簽章處是“函訂”字樣。 后果:合同只能在法律上約束我公司，對(duì)方

32、如不守約，我方缺乏維權(quán)法律依據(jù)。2、對(duì)于對(duì)方擬定的合同，我方要求變更其中某一條，如交貨期、價(jià)格，對(duì)方電話同意，但對(duì)方?jīng)]有蓋章確認(rèn)。后果:變更的條款視為未變更，如對(duì)方不遵守口頭約定，我方缺乏維權(quán)法律依據(jù)。我公司合同曾發(fā)現(xiàn)的問題合同文本法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施1. 簽訂合同審核本單位審核：一個(gè)合同除經(jīng)辦人認(rèn)真審查合同外，需經(jīng)他人進(jìn)行審核，并至少經(jīng)歷一次上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，重大合同還應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。不同單位審核：法律事務(wù)科審核：公司不定式合同必須經(jīng)綜合辦法律事務(wù)科審核并出具審核意見； 財(cái)務(wù)審核2. 變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同審核 與簽訂合同一樣，必須履行審簽流程。3. 每個(gè)合同保留合同審簽記錄

33、。建立合同審核機(jī)制 合同履行階段法律風(fēng)險(xiǎn)和防范措施合同履行過程的主要法律風(fēng)險(xiǎn)案例13： 甲公司將自己的一套化工原料生產(chǎn)線租賃給乙公司，同時(shí)，約定乙公司租賃期間的水、電、氣由甲公司供應(yīng)，計(jì)量收費(fèi)。在租賃合同終止時(shí)，乙公司欠甲公司各項(xiàng)費(fèi)用70多萬元。甲公司業(yè)務(wù)人員數(shù)次催促乙公司支付費(fèi)用，乙公司以種種理由拖延不付。該公司業(yè)務(wù)人員報(bào)告公司法律顧問，該公司法律顧問建議行使留置權(quán)，將該公司存在企業(yè)庫(kù)房中尚未提走的貨物予以留置，留置后一周內(nèi)，乙公司主動(dòng)支付了全部費(fèi)用。合同履行過程的主要法律風(fēng)險(xiǎn)案例14: 甲公司與乙公司因賒銷產(chǎn)品訂立以一臺(tái)運(yùn)輸車輛為抵押物的抵押合同，賒銷金額為60萬。不久，乙公司抵押車輛因交

34、通肇事報(bào)廢，保險(xiǎn)賠償50萬元。由于甲公司業(yè)務(wù)部門不知道在這種情況下企業(yè)依法享有抵押物的代為求償權(quán)，也未向企業(yè)法務(wù)部門報(bào)告。在后來業(yè)務(wù)部門作為清欠案件將此案轉(zhuǎn)給法務(wù)部門時(shí)，法務(wù)部門才了解上述情況，但為時(shí)已晚。合同履行過程的主要法律風(fēng)險(xiǎn)案例15： 甲公司同乙公司簽訂備件買賣合同，乙公司的備件在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題損壞，但乙公司現(xiàn)場(chǎng)使用人員不知道該備件尚在質(zhì)保期，將尚在質(zhì)保期內(nèi)的備件作為新計(jì)劃報(bào)送采購(gòu)部門采購(gòu)，采購(gòu)部門又從該廠家采購(gòu)了該備件。導(dǎo)致對(duì)方在質(zhì)保期內(nèi)的違約行為不予追究。合同履行過程的主要法律風(fēng)險(xiǎn)案例16： 甲公司與一建筑工程公司簽訂一份廠房建設(shè)工程承包合同，合同規(guī)定建筑公司包工包料，交鑰匙

35、工程。合同中約定質(zhì)保金為工程款的10%，即為500萬元。質(zhì)保期內(nèi)，工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，該建筑工程公司沒有修復(fù)，甲公司扣該公司質(zhì)保金時(shí)發(fā)現(xiàn)，由于甲公司業(yè)務(wù)部門沒有及時(shí)將該建筑公司領(lǐng)用材料款單據(jù)交付給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門支付進(jìn)度款時(shí)沒有核減材料款，發(fā)生了超付該建筑公司600余萬元，雖然約定了質(zhì)保金，但實(shí)際質(zhì)保金已經(jīng)支付。質(zhì)保權(quán)利無法實(shí)現(xiàn)。案例啟示：質(zhì)量反饋機(jī)制不健全造成合同履行風(fēng)險(xiǎn)增加。使用單位對(duì)合同標(biāo)的質(zhì)量保證期情況不掌控，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題無法在質(zhì)保期限內(nèi)及時(shí)反饋，導(dǎo)致對(duì)方在質(zhì)保期內(nèi)的違約行為不予追究或延遲追究。沒有按照合同約定留取質(zhì)保金，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題執(zhí)行困難導(dǎo)致的履約風(fēng)險(xiǎn)加大。履行風(fēng)險(xiǎn)合同履行

36、過程的主要法律風(fēng)險(xiǎn)案例17： 甲公司（賣方）同乙公司（買方）簽訂鋁錠銷售合同，合同中約定了乙公司提貨時(shí)必須持單位介紹信、授權(quán)委托書等提貨手續(xù)，但合同執(zhí)行階段，張某稱本次提貨時(shí)間原因沒有帶提貨手續(xù)，讓甲公司先發(fā)貨，后補(bǔ)手續(xù)，甲公司業(yè)務(wù)人考慮到其他的銷售合同中乙公司張某提過貨物，在本合同履行中沒有按照合同約定要求乙公司提貨人員張某提供相關(guān)提貨手續(xù)便發(fā)貨，后乙公司派人持相關(guān)手續(xù)提貨時(shí)，甲公司得知張某已經(jīng)離職，甲公司只能按照合同約定，給乙公司發(fā)貨。第一次發(fā)貨的損失只能通過法律途徑向張某獲取。合同履行過程的主要法律風(fēng)險(xiǎn)案例18： 甲公司（買方）同乙公司（賣方）簽訂玻璃瓶買賣合同，合同規(guī)定甲公司購(gòu)買玻璃瓶

37、300萬只，單價(jià)為0.7元/只，貨到后，經(jīng)甲公司檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)玻璃瓶的抗壓強(qiáng)度低于合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。后經(jīng)雙方多次口頭協(xié)商，乙公司同意每只瓶降價(jià)0.2元，甲公司全部接受貨物后給乙公司付款150萬元。半年后，乙公司向甲公司要求支付剩余的60萬元，未果后乙公司訴至法院，甲公司雖然提出乙方貨物質(zhì)量不合格，口頭協(xié)商降價(jià)讓步接收，但卻提供不出相關(guān)的證據(jù)材料，法院以合同變更及貨物質(zhì)量不合格證據(jù)不足為由，判決支持了乙公司的主張。案例啟示：交提貨手續(xù)不完善。提貨時(shí)提貨人員無手續(xù)（授權(quán)委托書或介紹信或申請(qǐng)?zhí)嶝泦蔚茸C明提貨人身份的手續(xù)）導(dǎo)致的損失發(fā)生。合同變更、解除手續(xù)不完備，沒有采取書面或可以作為有效證據(jù)的材料作為合同變

38、更的依據(jù)。合同履行中手續(xù)資料、驗(yàn)收清單等合同履行資料沒有及時(shí)的歸檔導(dǎo)致合同糾紛發(fā)生。履行風(fēng)險(xiǎn)我公司銷售合同履行過程的主要法律風(fēng)險(xiǎn)（1）約定我方送貨，我方司機(jī)在提貨人欄上簽字，送到對(duì)方后，對(duì)方?jīng)]簽字蓋章，或者簡(jiǎn)單寫個(gè)收條，寫上自己的名字甚至姓或名；（2）我方委托運(yùn)輸公司送貨，在交接環(huán)節(jié)上疏漏，不是交貨沒憑據(jù)，就是交貨憑據(jù)內(nèi)容不足以說明交貨內(nèi)容； 發(fā)生糾紛時(shí)造成我方舉證困難合同履行過程的主要法律風(fēng)險(xiǎn)案例18： 甲公司同乙公司存在合同關(guān)系，甲公司賬上有乙公司應(yīng)付款200萬元，乙公司電話通知甲公司將該款項(xiàng)支付給丙公司，甲公司將該款項(xiàng)撥付給丙公司，后乙公司反悔，要求甲公司支付該200萬元，甲公司稱根據(jù)乙

39、公司的通知已將該款轉(zhuǎn)給丙公司。后雙方發(fā)生爭(zhēng)議訴至法院，甲公司因沒有乙公司的書面通知作為證據(jù)，在沒有其他證據(jù)的情況下敗訴。案例啟示：作為供貨通知單、或合同確認(rèn)單等沒有采用書面形式或只留取傳真方式?jīng)]有留存原件。合同債權(quán)轉(zhuǎn)讓、第三人代為履行的法律手續(xù)不完備導(dǎo)致轉(zhuǎn)讓行為無效或使企業(yè)遭受損失。履行風(fēng)險(xiǎn)合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施1.建立違反合同約定執(zhí)行的內(nèi)部考核制度，確保合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性，對(duì)于沒有按照合同約定執(zhí)行的，采取一定的考核措施，提高合同執(zhí)行力度。2.建立質(zhì)量追蹤制度，為合同標(biāo)的使用單位獲取質(zhì)量保證、違約措施信息提供平臺(tái)，使合同標(biāo)的使用單位可以在質(zhì)保期內(nèi)及時(shí)將質(zhì)量情況反饋給合同承辦單位，同時(shí)，使用單位

40、的反饋意見作為質(zhì)保金支付的依據(jù)，形成質(zhì)量反饋?zhàn)粉櫟拈]環(huán)。合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施3.交提貨手續(xù)必須完備，交接貨物應(yīng)有交接清單，交接清單需由公司蓋章，法定代表人或代理人簽字，如是代理人簽字，提貨人需提供介紹信原件、授權(quán)委托書原件（介紹信、委托書上有代理人簽字）、提貨人身份證復(fù)印件，規(guī)避因交提貨手續(xù)缺失導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生。4.如果是按照買受人通知時(shí)間供貨的合同，供貨通知應(yīng)采用書面形式，并由對(duì)方確認(rèn)。如果是口頭通知的，也應(yīng)有書面確認(rèn)書。供貨通知書應(yīng)包括本次供貨的貨物名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間。此通知書或書面確認(rèn)書要求對(duì)方簽字蓋章。寫明對(duì)方單位全稱合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施5.數(shù)量、價(jià)格確認(rèn)單等重要

41、法律文件因時(shí)間要求，可以以傳真形式，但必須及時(shí)補(bǔ)齊原件留存。因?yàn)閭髡婕荒塥?dú)立成為證據(jù)材料，必須同其他證據(jù)一起才能起到證明事實(shí)的作用。以傳真方式取得的憑證、文件最好采取證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)的措施。以保證發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)證據(jù)的同一性和完整性。合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施6.完善合同催告、合同解除、變更手續(xù)。當(dāng)對(duì)方?jīng)]有按照約定履行，或者履行不符合合同約定的應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰴?quán)利主張。發(fā)出書面通知，提出要求，或者要求其前來協(xié)商，留存對(duì)方回函。合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施合同變更手續(xù)采取書面形式，內(nèi)容約定明確，雙方簽字蓋章。完備合同解除手續(xù)。雙方同意解除的，簽訂解除合同，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，單方解除的，解除應(yīng)給對(duì)方發(fā)解除合

42、同書面通知書，解除通知應(yīng)當(dāng)送達(dá)給對(duì)方。單方解除合同通知可以直接送達(dá)對(duì)方簽收；也可以采用郵政快遞的形式，快遞上寫明主要內(nèi)容并留存相關(guān)的郵政快遞的資料；也可以采取公證送達(dá)的方式。合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施7.合同債權(quán)轉(zhuǎn)讓、第三人代為履行的相關(guān)手續(xù)應(yīng)完備。債權(quán)人轉(zhuǎn)讓債權(quán)的，應(yīng)盡量以書面形式通知債務(wù)人，如以口頭形式通知，債權(quán)人應(yīng)取得已通知債務(wù)人的憑據(jù)。第三人代為履行的，如代收款、代為發(fā)貨等，必須有書面的約定，同時(shí)，在約定中應(yīng)盡量約定為第三人和債務(wù)人承擔(dān)連帶責(zé)任。合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施8.第三方送貨和向第三方送貨的注意事項(xiàng)。舉例：甲公司與乙公司簽訂合同，甲公司要依合同約定向乙公司交付銅材，到交貨期之前，

43、乙公司臨時(shí)通過電話通知甲公司將銅材交付丙公司。實(shí)際案例：合同是甲公司乙公司，收貨單是丙公司出具，其他什么也沒有。問：如果你是甲公司業(yè)務(wù)員應(yīng)如何處理？合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施要求乙公司正式的丙方（第三方）代收貨的書面通知并蓋章，取得通知原件；通知上應(yīng)有合同號(hào)、丙公司（第三方）全稱等。向丙公司索要簽字蓋章的收貨憑據(jù)，憑據(jù)上注明合同雙方，合同號(hào)、收貨明細(xì)、收貨時(shí)間等。盡量約定乙公司和丙公司承擔(dān)連帶責(zé)任合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施 9.對(duì)賬在連續(xù)性的買賣行為中，買賣雙方以一段時(shí)間為限（月、季等）對(duì)貨物及貨款進(jìn)行對(duì)帳或者結(jié)算一次。對(duì)帳是買賣雙方對(duì)在一定時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的交易行為進(jìn)行核算的行為，這樣的對(duì)帳結(jié)果經(jīng)雙

44、方確認(rèn)后就成為認(rèn)定雙方權(quán)利義務(wù)的證據(jù)。對(duì)賬單要求有對(duì)方簽字、蓋章。 否則相對(duì)于訴訟維權(quán)而言，基本是白費(fèi)功夫。合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施 10.不安抗辯權(quán)的運(yùn)用案例： 2010年8月21日，甲公司（買方）與某機(jī)械公司（賣方）簽訂一份紡織機(jī)械買賣合同。合同規(guī)定：由賣方供給買方某型號(hào)的紡織機(jī)械50臺(tái)，每臺(tái)售價(jià)10萬元，共計(jì)500萬元。交貨日期為2010年12月底，買方應(yīng)將貨款于2010年11月20日前交給賣方的開戶銀行。合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施合同訂立后不久，買方從當(dāng)年11月4日的一張報(bào)紙上看到一篇報(bào)道得知賣方已瀕臨破產(chǎn)，考慮到如果再匯款給賣方，必然會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。11月6日，買方向賣方發(fā)出拒付

45、貨款的通知，要求賣方提供擔(dān)保后再履行于11月20日前付款的義務(wù)。賣方接到買方的函后，立即回函指責(zé)買方違約，并要求買方立即履行合同。賣方還在函中稱如果買方不盡快匯款，將追究買方的違約責(zé)任合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施案例分析：合同法68條規(guī)定：先履行合同債務(wù)的當(dāng)事人，有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，可以中止履行：A 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化 ；B轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)； C喪失商業(yè)信譽(yù)； D有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形 ； 因此：買方有權(quán)行駛不安抗辯權(quán)，暫不付款，并要求賣方提供擔(dān)保合同履行階段風(fēng)險(xiǎn)防范措施行使不安抗辯權(quán)相應(yīng)的法律后果：合同法第69條規(guī)定：“當(dāng)事人依照本法第68條的規(guī)定中

46、止履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。中止履行后，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，中止履行的一方可以解除合同?！焙贤男须A段風(fēng)險(xiǎn)防范措施對(duì)行使不安抗辯權(quán)的要求：行使者應(yīng)履行通知的義務(wù) ；行使者有舉證的義務(wù) ；對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保的，先履行一方應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行 。 合同檔案管理法律風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)防范措施合同檔案管理法律風(fēng)險(xiǎn) 案例19： 甲公司與一建筑工程公司簽訂一份廠房建設(shè)工程承包合同，包工包料，為交鑰匙工程。合同履行中，甲公司提出為確保工期，將已承包給該建筑公司的部分工程由甲公司委托第三方完成，給第三方的工程款從該建筑工程公司的合同款中扣除，該建筑公司同意。雙方有會(huì)議紀(jì)要往來函件，后雙方因工程款問題發(fā)生爭(zhēng)議，訴至法院，該公司企業(yè)法律顧問調(diào)取當(dāng)時(shí)該建筑公司同意由第三方代為履行的證據(jù)，但因當(dāng)時(shí)人員已經(jīng)調(diào)走，相關(guān)資料沒有歸檔，資料缺失，找不到當(dāng)時(shí)的書面資料。最后，該案件因甲公司證據(jù)不足敗訴。案例啟示：檔案制度不完善，歸檔資料的范圍界定不清、歸檔期限不明確、缺乏責(zé)任追究機(jī)制等造成的制度缺失造成的合同檔案管理過程風(fēng)險(xiǎn)增加。延遲歸檔、人員調(diào)動(dòng)造成的歸檔資料缺失，歸檔資料不完整等導(dǎo)致合同資料泄密，或合同糾紛處理中，合同資料的缺失可能會(huì)因證據(jù)不足而導(dǎo)致敗訴。檔案管