CJJ T 117 2007 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范

1、巴建設(shè)電子文件與電絆子檔案管理規(guī)范1 總則罷1.0.1佰 艾為加強(qiáng)建設(shè)電子文按件的歸檔與管理，白建立真實(shí)、準(zhǔn)確、隘完整、有效的建設(shè)懊電子檔案，保障建罷設(shè)電子文件和電子矮檔案的安全保管與八有效開發(fā)利用，制斑定本規(guī)范暗。氨 安1.0.2敗 澳本規(guī)范適用于建設(shè)礙系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子敗文件和建設(shè)工程電按子文件的歸檔和管皚理。半1.0.3藹 瓣建設(shè)電子文件歸檔翱與電子檔案管理除啊執(zhí)行本規(guī)范外，尚埃應(yīng)執(zhí)行國家現(xiàn)行有安關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2 術(shù)語把2.0.1伴礙 哎建設(shè)電子文拜件按electron耙ic const斑ruction 巴records半在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)愛及其管理活動(dòng)中通扮過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境傲生成，以數(shù)碼形

2、式案存儲(chǔ)于磁帶、磁盤班或光盤等載體，依稗賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)礙備閱讀、處理，并白可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳半送的文件。主要包矮括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管巴理電子文件和建設(shè)百工程電子文件兩大叭類。唉2.0.2傲版 佰建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理啊電子文把件傲electron按ic recor隘ds of co凹nstructi佰on profe吧ssional 霸administ邦ration傲建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)、疤專業(yè)管理部癌門哀(熬包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、城佰市建設(shè)、村鎮(zhèn)建設(shè)搬、建筑業(yè)、住宅房昂地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)暗咨詢業(yè)、市政公用靶事業(yè)等行政管理部霸門，以及供水、排頒水、燃?xì)?、熱力、襖園林、綠化、市政挨、公用、市容、環(huán)擺衛(wèi)、公共客運(yùn)、規(guī)壩劃、

3、勘察、設(shè)計(jì)、跋抗震、人防等專業(yè)按管理單扮位疤)胺在業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)耙技術(shù)活動(dòng)中通過數(shù)拌字設(shè)備及環(huán)境生成澳的，以數(shù)碼形式存暗儲(chǔ)于磁帶、磁盤或壩光盤等載體，依賴鞍計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備吧閱讀、處理，并可爸在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送襖的業(yè)務(wù)及技術(shù)文件。笆2.0.3白八 柏建設(shè)工程電子文伴件耙electron傲ic recor稗ds of co哀nstructi岸on engin唉eering捌在工程建設(shè)過程中柏通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)凹境生成，以數(shù)碼形艾式存儲(chǔ)于磁帶、磁傲盤或光盤等載體，奧依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字拔設(shè)備閱讀、處理，捌并可在通信網(wǎng)絡(luò)上柏傳送的文件。建設(shè)案工程電子文件主要背包括工程準(zhǔn)備階段扳電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電

4、子骯文件、竣工圖電子搬文件和竣工驗(yàn)收電澳子文件。建設(shè)工程扮電子文件可簡(jiǎn)稱為拜工程電子文件。扒2.0.4班岸 安建設(shè)電子檔安案凹electron凹ic const愛ruction 岸archives熬具有參考和利用價(jià)般值并作為檔案保存矮的建設(shè)電子文件及礙相應(yīng)的支持軟件、板參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)敖據(jù)。主要包括建設(shè)扳系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子阿檔案和建設(shè)工程電隘子檔案。按2.0.5藹岸 熬真實(shí)懊性啊 authent版icity罷電子文件的內(nèi)容、百結(jié)構(gòu)和背景信息等靶與形成時(shí)的原始狀百?zèng)r一致。笆2.0.6岸俺 氨完整岸性岸 integri熬ty爸電子文件的內(nèi)容、奧結(jié)構(gòu)、背景信息、愛元數(shù)據(jù)等無缺損。絆2.0.7霸吧 吧有

5、效八性俺 utility拔電子文件的可理解案性和可被利用性，傲包括信息的可識(shí)別耙性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可凹靠性、載體的完好捌性和兼容性等。拌2.0.8拌埃 白元數(shù)捌據(jù)稗metadata壩描述電子文件的背吧景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及皚其整個(gè)管理過程的安數(shù)據(jù)。藹2.0.9把敗 瓣在線式歸藹檔矮on-line 拔filing奧通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，絆將電子文件及相關(guān)霸數(shù)據(jù)向檔案部門移靶交的過程。愛2.0.10壩板 瓣離線式歸捌檔霸off-line百 filing熬將應(yīng)歸檔的電子文骯件及相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)邦到可脫機(jī)存儲(chǔ)的載熬體上向檔案部門移稗交的過程。翱2.0.11鞍八 班固叭化班fixing邦為避免電子文件因靶動(dòng)態(tài)因素造成信息礙

6、缺損的現(xiàn)象，而將昂其轉(zhuǎn)換為一種相對(duì)絆穩(wěn)定的通用文件格耙式的過程。埃2.0.12安版 安遷擺移襖migratio熬n唉將源系統(tǒng)中的電子艾文件向目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)盎行轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)的方法稗與過程。辦2.0.13奧昂 稗建設(shè)電子文件歸檔暗與管理系統(tǒng)罷 矮filing a昂nd manag哎ement sy岸stem of 埃electron癌ic const氨ruction 扳records 伴對(duì)建設(shè)電子文件進(jìn)辦行整理歸檔及管理伴的信息系統(tǒng)，具有捌確定歸檔范圍與保巴管期限、登記、分吧類、著錄、存儲(chǔ)、哎保管、利用及數(shù)據(jù)疤交換等功能。該系癌統(tǒng)包括兩個(gè)類型，啊即建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管阿理電子文件歸檔與安管理系統(tǒng)和建設(shè)工半程電子

7、文件歸檔與哀管理系統(tǒng)。3 基本規(guī)定3.0.1拌 敖建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理凹電子文件形成單位哀和建設(shè)工程電子文昂件形成單位應(yīng)加強(qiáng)邦對(duì)電子文件歸檔的奧管理，將電子文件罷的形成、收集、積挨累、整理和歸檔納八入文件管理工作程辦序，明確責(zé)任崗位礙，指定專人管理。埃3.0.2盎 敗建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理搬電子文件形成單位案的檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)斑督和指導(dǎo)本單位建岸設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電案子文件的收集、整唉理和歸檔，并定期把向當(dāng)?shù)爻墙n案館百（室）移交建設(shè)系半統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔埃案。癌3.0.3熬 拔在建設(shè)工程電子文巴件的整理歸檔與電百子檔案的驗(yàn)收移交稗工作中，建設(shè)單位八應(yīng)履行下列職責(zé)：稗1 邦在建設(shè)工程招標(biāo)及啊與勘察、設(shè)計(jì)、施爸工

8、、監(jiān)理等單位簽佰訂協(xié)議、合同時(shí)，佰對(duì)工程電子文件的百套數(shù)、質(zhì)量、移交邦時(shí)間等提出明確要奧求；藹2吧 藹收集和積累工程準(zhǔn)藹備階段、竣工驗(yàn)收爸階段形成的電子文版件，并進(jìn)行整理歸頒檔；艾3版 藹組織、監(jiān)督和檢查白勘察、設(shè)計(jì)、施工把、監(jiān)理等單位工程襖電子文件的形成、絆積累和整理歸檔工班作；氨4 拌收集和匯總勘察、耙設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理百等單位形成的工程班電子檔案；案5傲 扮在組織工程竣工驗(yàn)背收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)亟ò吃O(shè)（城建）檔案管哎理機(jī)構(gòu)對(duì)工程紙質(zhì)跋檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí)斑，應(yīng)同時(shí)提請(qǐng)對(duì)工背程電子檔案進(jìn)行預(yù)斑驗(yàn)收八；把 瓣6 氨對(duì)列入城建檔案館哀（室）接收范圍的辦工程，按規(guī)定向當(dāng)澳地城建檔案館（室阿）移交工程電子檔案

9、案。挨3.0.4阿 半勘察、設(shè)計(jì)、施工拔、監(jiān)理及測(cè)量等單癌位應(yīng)將本單位形成案的工程電子文件整懊理歸檔后向建設(shè)單拜位移交。建設(shè)（城愛建）檔案管理機(jī)構(gòu)把應(yīng)對(duì)建設(shè)工程電子瓣文件的整理歸檔工霸作進(jìn)行監(jiān)督、檢查埃、指導(dǎo)和預(yù)驗(yàn)收。懊3.0.5癌 翱昂對(duì)具有永久保存價(jià)值的可輸出打印型哀電子文件，建設(shè)電搬子文件形成單位必拌須將其制成紙質(zhì)文澳件或縮微品等。歸八檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存盎文件的電子版本、白紙質(zhì)版本或縮微品皚，并在內(nèi)容、格式昂、相關(guān)說明及描述愛上保持一致，且二稗者之間必須建立關(guān)藹聯(lián)。凹3.0.6俺 把建設(shè)電子文件形成瓣單位應(yīng)建立建設(shè)電柏子文件歸檔與管理巴系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)電版子文件自形成到歸百檔、保管、利用過吧

10、程中電子文件及其百著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)鞍的連續(xù)管理。矮3.0.7板 八建設(shè)電子文件形成隘單位和建設(shè)電子檔熬案保管單位應(yīng)采取板措施，保證建設(shè)電挨子文件的真實(shí)性、罷完整性、有效性和絆安全性，并應(yīng)符合胺以下規(guī)定：挨1 澳應(yīng)建立規(guī)范的制度隘和工作程序并結(jié)合八相應(yīng)的技術(shù)措施，癌從建設(shè)電子文件形敗成開始不間斷地對(duì)跋有關(guān)處理操作進(jìn)行翱管理登記，保證建版設(shè)電子文件的產(chǎn)生傲、處理過程符合規(guī)頒范。凹2吧 俺應(yīng)采取安全防護(hù)技熬術(shù)措施，保證建設(shè)爸電子文件的真實(shí)性隘。3澳 扒應(yīng)建立建設(shè)電子文襖件完整性管理制度捌并采取相應(yīng)的技術(shù)氨措施采集背景信息按和元數(shù)據(jù)。安4 稗應(yīng)建立建設(shè)電子文按件有效性管理制度扒并采取相應(yīng)的技術(shù)暗保證措

11、施。搬5胺 昂建設(shè)電子文件的處壩理和保存應(yīng)符合國案家的安全保密規(guī)定凹，針對(duì)自然災(zāi)害、骯非法訪問、非法操暗作、病毒等采取與板系統(tǒng)安全和保密等矮級(jí)要求相符的防范耙對(duì)策。敖3.0.8扳 胺建設(shè)電子文件形成案單位與建設(shè)（城建癌）檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)案對(duì)建設(shè)電子文件加班強(qiáng)前端控制，實(shí)行懊全過程的管理與監(jiān)襖控，保證管理工作靶的連續(xù)性。巴3.0.9骯盎 吧建設(shè)（城建）檔案癌管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建矮設(shè)行業(yè)信息化現(xiàn)狀扮，及時(shí)提出建設(shè)電絆子文件歸檔的技術(shù)熬性指導(dǎo)意見。建設(shè)佰電子文件形成單位翱據(jù)此明確規(guī)定各類昂建設(shè)電子文件歸檔半的具體要求，保證埃歸檔質(zhì)量。熬4半 鞍電子文件的代碼標(biāo)骯識(shí)、格式與載體邦4.0.1阿 扮電子文件的代

12、碼應(yīng)半包括稿本代碼和類埃別代碼。柏1 罷稿本代碼應(yīng)按表挨4.0.1-扮1襖標(biāo)識(shí)。版表絆4.0.1絆-1鞍 礙稿本代碼稿本代碼草稿性電子文件M非正式電子文件U正式電子文件F背2 拔類別代碼應(yīng)按表扮4.0.1疤-氨2靶標(biāo)識(shí)。暗表骯4.0.1隘-2隘敗 凹類別代碼文件類別代碼文本文件（Text）T圖像文件（Image）I圖形文件（Graphics）G影像文件（Video）V聲音文件（Audio）A程序文件（Program）P數(shù)據(jù)文件（Data）D邦4.0.2啊 捌扮各種不同類別電子暗文件的存儲(chǔ)應(yīng)采用瓣通用格式。通用格愛式應(yīng)符合癌表扒4.0.扮2哀的規(guī)定。伴背 鞍表案4.0.2昂佰 叭各類電子文件的通

13、瓣用格式文件類別通用格式文本文件XML、DOC、TXT、RTF表格文件XLS、ET圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG影像文件MPEG、AVI聲音文件WAV、MP3靶4.0.3挨 搬各種不同類別電子哎文件的存儲(chǔ)亦可采霸用國務(wù)院建設(shè)行政癌主管部門和信息化邦主管部門認(rèn)可的，澳能兼容各種電子文翱件的通用文檔格式疤。背4.0.4跋 隘脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案愛的載體應(yīng)采用一次瓣寫光盤、磁帶、可壩擦寫光盤、硬磁盤皚等。移動(dòng)硬盤、優(yōu)斑盤、軟磁盤等不宜般作為電子檔案長(zhǎng)期艾保存的載體。襖5唉 百建設(shè)電子文件的收胺集與積累耙5.1俺 跋收集積累的范圍熬5.1.1伴 壩版凡是在城鄉(xiāng)規(guī)劃、拜建設(shè)及其管理等活岸動(dòng)中形成的

14、具有重氨要憑證、依據(jù)和參疤考價(jià)值的電子文件挨和數(shù)據(jù)等都應(yīng)屬于罷建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理頒電子文件的收集范翱圍。白5.1.2埃 版翱凡是記錄與工程建哎設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)骯、記載工程建設(shè)主般要過程和現(xiàn)狀的具壩有重要憑證、依據(jù)啊和參考價(jià)值的電子耙文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等藹都應(yīng)屬于建設(shè)工程艾電子文件的收集范扳圍。各類建設(shè)工程版電子文件的具體收般集范圍應(yīng)按照建隘設(shè)工程文件歸檔整愛理規(guī)范盎（案GB/T 503氨28-200藹1藹）規(guī)定的收集范圍芭進(jìn)行。疤5.2襖 絆收集積累的要求岸5.2.1胺 拜盎建設(shè)電子文件形成吧單位必須做好電子壩文件的收集積累工靶作。瓣5.2.2吧阿 吧建設(shè)電子文件的內(nèi)班容必須真實(shí)、準(zhǔn)確哎。工程電子文

15、件內(nèi)傲容必須與工程實(shí)際唉相符合，且內(nèi)容及斑其深度必須符合國吧家有關(guān)工程勘察、礙設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理板、測(cè)量等方面的技藹術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)搬程。叭5.2.3笆 跋記錄了重要文件的拔主要修改過程和辦半理情況，有參考價(jià)霸值的建設(shè)電子文件鞍的不同稿本均應(yīng)保半留。盎5.2.4捌 艾凡是屬于收集積累叭范圍的建設(shè)電子文昂件，收集積累時(shí)均扮應(yīng)進(jìn)行登記。登記疤時(shí)必須按照本規(guī)范藹附叭錄爸A疤、附佰錄敗B搬的要求，填寫建設(shè)礙電子文件（檔案）澳的案卷級(jí)和文件級(jí)懊登記表。敗5.2.5柏 隘應(yīng)采取嚴(yán)密的安全傲措施，保證建設(shè)電版子文件在形成和處懊理過程中不被非正罷常改動(dòng)。積累過程壩中更改建設(shè)系統(tǒng)業(yè)扮務(wù)管理電子文件或辦建設(shè)工程電子

16、文件愛應(yīng)按本規(guī)范附俺錄扳C背的要求，填寫建背設(shè)電子文件更改記笆錄表。襖5.2.6版 盎應(yīng)定期備份建設(shè)電挨子文件，并存儲(chǔ)于柏能夠脫機(jī)保存的載啊體上。對(duì)于多年才傲能完成的項(xiàng)目，應(yīng)柏實(shí)行分段積累，宜骯一年拷貝一次。疤5.2.7把 挨對(duì)通用軟件產(chǎn)生的靶建設(shè)電子文件，應(yīng)愛同時(shí)收集其軟件型挨號(hào)、名稱、版本號(hào)澳和相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、把說明資料等。專用耙軟件產(chǎn)生的建設(shè)電扒子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通翱用型建設(shè)電子文件案。敗5.2.8搬 啊對(duì)內(nèi)容信息是由多艾個(gè)子電子文件或數(shù)頒據(jù)鏈接組合而成的半建設(shè)電子文件，鏈皚接的電子文件或數(shù)班據(jù)必須一并歸檔，癌并保證其可準(zhǔn)確還哀原；當(dāng)難以保證歸癌檔建設(shè)電子文件的半完整性與穩(wěn)定性時(shí)安，可采取固化

17、的方岸式將其轉(zhuǎn)換為一種鞍相對(duì)穩(wěn)定的通用文白件格式。芭5.2.9班 半與建設(shè)電子文件的懊真實(shí)性、完整性、癌有效性、安全性等罷有關(guān)的管理控制信扒息（如電子簽章等壩）必須與建設(shè)電子捌文件一同收集。皚5.2.10艾 搬對(duì)采用統(tǒng)一套用格柏式的建設(shè)電子文件翱，在保證能恢復(fù)原安格式形態(tài)的情況下阿，其內(nèi)容信息可不暗按原格式存儲(chǔ)。稗5.2.11暗 半計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和稗信息處理等過程中班涉及與建設(shè)電子文艾件處理有關(guān)的著錄叭數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等必壩須與建設(shè)電子文件鞍一同收集。氨5.3靶收集積累的程序百5.3.1骯霸 靶收集積累建設(shè)電子扒文件，均需進(jìn)行登霸記，并應(yīng)符合以下澳規(guī)定。爸 稗1 扒工作人員應(yīng)按本單岸位文件歸檔和保

18、管暗期限的規(guī)定，從電澳子文件生成起對(duì)需絆歸檔的電子文件性拔質(zhì)、類別、期限等絆進(jìn)行標(biāo)記。絆2拜 班應(yīng)運(yùn)用建設(shè)電子文胺件歸檔與管理系統(tǒng)癌對(duì)每份建設(shè)電子文擺件進(jìn)行登記，電子版文件登記表應(yīng)與電皚子文件同時(shí)保存。凹5.3.2襖 疤對(duì)已登記的建設(shè)電版子文件必須進(jìn)行初白步鑒定，并將鑒定把結(jié)果錄入建設(shè)電子骯文件歸檔與管理系翱統(tǒng)。拔5.3.3懊 斑對(duì)經(jīng)過初步鑒定的搬建設(shè)電子文件應(yīng)進(jìn)凹行著錄，并將結(jié)果佰錄入建設(shè)電子文件般歸檔與管理系統(tǒng)。敗5.3.4艾 跋對(duì)已收集積累的建頒設(shè)電子文件，應(yīng)按背業(yè)務(wù)案件或工程項(xiàng)哀目來組織存儲(chǔ)。埃5.3.5百 盎對(duì)存儲(chǔ)的建設(shè)電子安文件的命名，宜由笆三位阿拉伯?dāng)?shù)字或扮三位阿拉伯?dāng)?shù)字加罷漢字

19、組成，數(shù)字是瓣本文件保管單元內(nèi)叭電子文件編排順序挨號(hào)，漢字部分則體翱現(xiàn)本電子文件的內(nèi)頒容及特征或圖紙的皚專業(yè)名稱和編號(hào)。阿建設(shè)電子文件保管罷單元的命名規(guī)則可俺按照建設(shè)電子文件熬的命名規(guī)則進(jìn)行。矮5.3.6八 奧建設(shè)電子文件與相癌應(yīng)的紙質(zhì)文件應(yīng)建巴立關(guān)聯(lián)，在內(nèi)容、阿相關(guān)說明及描述上皚應(yīng)保持一致。案6爸 扮建設(shè)電子文件的整絆理、鑒定與歸檔6.1 整理氨6.1.1耙 安懊建設(shè)電子文件的形藹成單位應(yīng)做好電子霸文件的整理工作。瓣6.1.2柏搬 凹對(duì)于建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)案管理電子文件或建阿設(shè)工程電子文件，柏業(yè)務(wù)案件辦理完結(jié)稗或工程項(xiàng)目完成后罷，應(yīng)在收集積累的辦基礎(chǔ)上，對(duì)該案件哀或項(xiàng)目的電子文件啊進(jìn)行整理。柏6.

20、1.3絆 霸整理應(yīng)遵循建設(shè)系跋統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文巴件或建設(shè)工程電子拜文件的自然形成規(guī)絆律，保持案件或項(xiàng)熬目?jī)?nèi)建設(shè)電子文件按間的有機(jī)聯(lián)系，便氨于建設(shè)電子檔案的暗保管和利用。扒6.1.4熬 傲皚同一個(gè)保管單元內(nèi)隘建設(shè)電子文件的組氨織和排序可按相應(yīng)唉的建設(shè)紙質(zhì)文件整八理要求進(jìn)行。翱6.1.5稗 按氨建設(shè)電子文件的分骯類應(yīng)按照城建檔岸案分類大綱進(jìn)行懊。拔6.1.6埃 爸白建設(shè)電子文件的著愛錄應(yīng)按照城建檔岸案著錄規(guī)范哎（芭GB/T5032耙3-200埃1懊）進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)按擺照保證其真實(shí)性、唉完整性、有效性的搬要求補(bǔ)充建設(shè)電子疤文件特有的著錄項(xiàng)盎目和其他標(biāo)識(shí)信息昂與數(shù)據(jù)。6.2 鑒定6.2.1啊 絆罷鑒定工

21、作應(yīng)貫穿于暗建設(shè)電子文件歸檔盎與電子檔案管理的背全過程。電子文件拌的鑒定工作，應(yīng)包瓣括對(duì)電子文件的真笆實(shí)性、完整性、有巴效性的鑒定及確定跋歸檔范圍和劃定保傲管期限襖。哎 皚6.2.2邦 扮般歸檔前，建設(shè)電子挨文件形成單位應(yīng)按安照規(guī)定的項(xiàng)目，對(duì)懊建設(shè)電子文件的真拔實(shí)性、完整性和有把效性進(jìn)行鑒定。敖6.2.3板 艾敗建設(shè)電子文件的歸按檔范圍、保管期限稗應(yīng)按照國家關(guān)于建搬設(shè)紙質(zhì)文件材料歸氨檔范圍、保管期限矮的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。埃建設(shè)電子文件元數(shù)佰據(jù)的保管期限應(yīng)與跋內(nèi)容信息的保管期挨限一致。6.3 歸檔隘6.3.1襖 皚瓣建設(shè)電子文件形成耙單位應(yīng)定期把經(jīng)過扳鑒定合格的電子文拜件向本單位檔案部搬門歸檔移交。

22、靶6.3.2爸 唉澳歸檔的建設(shè)電子文爸件應(yīng)符合下列要求翱：昂1奧愛 佰已按電子檔案管理背要求的格式將其存澳儲(chǔ)到符合保管要求按的脫機(jī)載體上。扮2 斑必須完整、準(zhǔn)確、邦系統(tǒng)，能夠反映建疤設(shè)活動(dòng)的全過程。稗6.3.3按 矮板建設(shè)電子文件的歸氨檔方式包括在線式傲歸檔和離線式歸檔扒?？筛鶕?jù)實(shí)際情況笆選擇其中的一種或稗兩種方式進(jìn)行電子拜文件的歸檔。盎6.3.4拔 把捌建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理邦電子文件的在線式胺歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行；伴離線式歸檔應(yīng)與相爸應(yīng)的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)瓣管理紙質(zhì)或其他載跋體形式文件歸檔同班時(shí)進(jìn)行。工程電子瓣文件應(yīng)與相應(yīng)的工懊程紙質(zhì)或其他載體傲形式的文件同時(shí)歸白檔。柏6.3.4版 昂愛建設(shè)電子文件形成佰單

23、位在實(shí)施在線式埃歸檔時(shí)，應(yīng)將建設(shè)斑電子文件的管理權(quán)暗從網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)移至本挨單位檔案部門，并澳將建設(shè)電子文件及背其元數(shù)據(jù)等通過網(wǎng)阿絡(luò)提交給檔案部門暗。拔6.3.5般 懊半建設(shè)電子文件形成靶單位在實(shí)施離線式捌歸檔時(shí)，應(yīng)按下列邦步驟進(jìn)行：瓣1叭哎 版將已整理好的建設(shè)襖電子文件及其著錄頒數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各翱種管理登記數(shù)據(jù)等搬分案件（或項(xiàng)目）巴按要求從原系統(tǒng)中埃導(dǎo)出；捌2拜柏 翱將導(dǎo)出的建設(shè)電子拌文件及其著錄數(shù)據(jù)吧、元數(shù)據(jù)、各種管鞍理登記數(shù)據(jù)等按照白要求存儲(chǔ)到耐久性扮好的載體上，同一鞍案件（或項(xiàng)目）的艾電子文件及其著錄礙數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各絆種管理登記數(shù)據(jù)等愛必須存儲(chǔ)在同一載胺體上。柏3澳柏 俺對(duì)存儲(chǔ)的建設(shè)電子百

24、文件進(jìn)行檢驗(yàn)。佰4襖 罷在存儲(chǔ)建設(shè)電子文把件的載體或裝具上把編制封面。封面內(nèi)氨容的填寫應(yīng)符合本百規(guī)范附骯錄D稗的要求，同時(shí)存儲(chǔ)挨載體應(yīng)設(shè)置成禁止埃寫操作的狀態(tài)。疤5瓣 礙將存儲(chǔ)建設(shè)電子文扮件并貼好封面的載扳體移交給本單位檔八案部門。胺6背 懊歸檔移交時(shí)，交接板雙方必須辦理歸檔邦移交手續(xù)。檔案部襖門必須對(duì)歸檔的建按設(shè)電子文件進(jìn)行檢扮驗(yàn)，并按照本規(guī)范班附耙錄隘E愛的要求，填寫建矮設(shè)電子檔案移交、伴接收登記表。交哎接雙方負(fù)責(zé)人必須板簽署審核意見。當(dāng)罷文件形成單位采用白了某些技術(shù)方法保盎證電子文件的真實(shí)俺性、完整性和有效暗性時(shí)，則應(yīng)把其技百術(shù)方法和相關(guān)軟件胺一同移交給接收單扳位。藹6.4 疤哀檢驗(yàn)板6

25、.4.1霸 昂澳建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理搬電子文件形成部門斑在向本單位檔案部背門移交電子文件之愛前，以及本單位檔扮案部門在接收電子白文件之前，均應(yīng)對(duì)班移交的載體及其技昂術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，版檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)扮行交接頒。礙 壩6.4.2辦 佰勘察、設(shè)計(jì)、施工癌、監(jiān)理、測(cè)量等單安位形成的工程電子扒檔案應(yīng)由建設(shè)單位捌進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)審柏查合格后向建設(shè)單艾位移交。案6.4.3翱 白在對(duì)建設(shè)電子檔案絆進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)重拜點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：搬1笆氨 白建設(shè)電子檔案的真愛實(shí)性、完整性、有懊效性；案2扒凹 靶建設(shè)電子檔案與紙鞍質(zhì)檔案是否一致、邦是否已建立關(guān)聯(lián)；辦3懊皚 搬載體有無病毒、有芭無劃痕；耙4跋頒 跋登記表、著錄數(shù)據(jù)氨

26、、軟件、說明資料霸等是否齊全；癌6.5哎伴 唉匯總6.5.1藹 皚絆建設(shè)單位應(yīng)將勘察扮、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)頒理、測(cè)量等單位移班交的工程電子檔案按及相關(guān)數(shù)據(jù)與本單矮位形成的工程前期耙電子檔案及驗(yàn)收電巴子檔案一起按項(xiàng)目版進(jìn)行匯總，并對(duì)匯叭總后的工程電子檔啊案按本規(guī)范般6.4.巴3按條辦的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。頒7半 罷建設(shè)電子檔案的驗(yàn)瓣收與移交搬7.1扒骯 扳建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理鞍電子檔案的移交扒7.1.1吧 埃辦建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理埃電子檔案形成單位百應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，捌定期向城建檔案館骯（室）移交已歸檔耙的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管巴理電子檔案。移交頒方式包括在線式和芭離線式。叭7.1.2扒扮 柏凡已向城建檔案館敖（室）移交建

27、設(shè)系頒統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔百案的單位，如工作骯中確實(shí)需要繼續(xù)保扒存紙質(zhì)檔案的，可暗適當(dāng)延緩向城建檔跋案館（室）移交紙搬質(zhì)檔案的時(shí)間。襖7.2 建設(shè)工程電子檔案唉的驗(yàn)收與移交吧7.2.1哎百 奧建設(shè)單位在組織工柏程竣工驗(yàn)收前，提笆請(qǐng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)（城建八）檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)敗工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行挨預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)癌提請(qǐng)對(duì)工程電子檔隘案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。爸7.2.2唉 癌笆列入城建檔案館（耙室）接收范圍的建唉設(shè)工程，建設(shè)單位啊向城建檔案館（室板）移交工程紙質(zhì)檔艾案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移盎交一套工程電子檔半案。癌7.2.3藹芭 癌停建、緩建建設(shè)工拌程的電子檔案，暫敖由建設(shè)單位保管。巴7.2.4愛藹 邦對(duì)改建、擴(kuò)建和維背修工程，建設(shè)

28、單位案應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施伴工單位據(jù)實(shí)修改、瓣補(bǔ)充、完善原工程笆電子檔案。對(duì)改變唉的部位，應(yīng)當(dāng)重新骯編制工程電子檔案疤，并和重新編制的唉工程紙質(zhì)檔案一起熬向城建檔案館（室拔）移交。班7.3 懊辦理移交手續(xù)絆7.3.1凹頒 跋城建檔案館（室）傲接收建設(shè)電子檔案哀時(shí)，應(yīng)按照本規(guī)范壩6.4.礙3敗條笆的要求對(duì)電子檔案盎再次檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合扮格后，將檢驗(yàn)結(jié)果巴按照本規(guī)范附扮錄奧E扮的要求，填入建般設(shè)電子檔案移交、安接收登記表，交笆接雙方簽字、蓋章稗。稗7.3.2癌半 耙登記表應(yīng)一式兩份岸，移交和接收單位壩各存一份。伴8 巴建設(shè)電子檔案的管壩理半8.1 藹脫機(jī)保管伴8.1.1罷 拜建設(shè)電子檔案的保隘管單位應(yīng)配備

29、必要啊的計(jì)算機(jī)及軟、硬佰件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)懊電子檔案的在線管理與集成管理。并鞍將建設(shè)電子檔案的辦轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起柏來，定期將在線建胺設(shè)電子檔案按要求拌轉(zhuǎn)存為一套脫機(jī)保辦管的建設(shè)電子檔案凹，以保障建設(shè)電子皚檔案的安全保存。霸8.1.2斑拌 靶脫機(jī)建設(shè)電子檔案按（載體）應(yīng)在符合艾保管條件的環(huán)境中般存放，一澳式安3昂套，一套封存保管疤，一套異地保存，巴一套提供利用。扳8.1.3傲懊 拌脫機(jī)建設(shè)電子檔案啊的保管，應(yīng)符合下按列條件：案1吧 艾歸檔載體應(yīng)作防寫案處理。不得擦、劃唉、觸摸記錄涂層；柏2鞍 暗環(huán)境溫度應(yīng)保持叭在拌1跋7澳2佰0藹凹之間；相對(duì)濕度應(yīng)拜保持耙在八3鞍5邦搬4襖5礙之間；辦3案 瓣存放

30、時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離翱強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害骯氣體隔離；熬4白 敖存放地點(diǎn)必須做到把防火、防蟲、防鼠骯、防盜、防塵、防八濕、防高溫、防光背；扳5愛 按單片載體應(yīng)裝盒，哎豎立存放，且避免稗擠壓。阿8.1.4吧八 懊建設(shè)電子檔案在形矮成單位的保管，應(yīng)背按照本規(guī)擺范辦8.1.版3壩條的要求執(zhí)行。盎8.2吧頒 芭有效存儲(chǔ)啊8.2.1俺 爸建設(shè)電子檔案保管背單位應(yīng)每年對(duì)電子板檔案讀取、處理設(shè)癌備的更新情況進(jìn)行按一次檢查登記。設(shè)瓣備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確氨認(rèn)庫存載體與新設(shè)澳備的兼容性，如不皚兼容，必須進(jìn)行載扳體轉(zhuǎn)換。板8.2.2唉 奧鞍對(duì)所保存的電子檔半案載體，必須進(jìn)行邦定期檢測(cè)及抽樣機(jī)拜讀檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問罷題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)傲措

31、施。阿8.2.3癌 芭哀應(yīng)根據(jù)載體的壽命邦，定期對(duì)磁性載體澳、光盤載體等載體拜的建設(shè)電子檔案進(jìn)叭行轉(zhuǎn)存。轉(zhuǎn)存時(shí)必按須進(jìn)行登記，登記昂內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附背錄暗F翱的要求填寫。擺8.2.4瓣 盎板在采取各種有效存昂儲(chǔ)措施后，原載體岸必須保留三個(gè)月以版上。8.3 遷移暗8.3.1皚 八建設(shè)電子檔案保管斑單位必須在計(jì)算機(jī)稗軟、硬件系統(tǒng)更新佰前或電子文件格式邦淘汰前，將建設(shè)電扒子檔案遷移到新的胺系統(tǒng)中或進(jìn)行格式扮轉(zhuǎn)換，保證其在新斑環(huán)境中完全兼容。捌8.3.2頒 懊建設(shè)電子檔案遷移扒時(shí)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校懊驗(yàn)，保證遷移前后懊數(shù)據(jù)的完全一致。伴8.3.3稗 靶建設(shè)電子檔案遷移阿時(shí)必須進(jìn)行遷移登傲記，登記內(nèi)容應(yīng)按凹本

32、規(guī)范附拜錄爸G扮的要求填寫。吧8.3.4凹 叭建設(shè)電子檔案遷移背后，原格式電子檔吧案必須同時(shí)保留的唉時(shí)間不少敖于叭3版年，但對(duì)于一些較唉為特殊必須以原始罷格式進(jìn)行還原顯示扒的電子檔案，可采班用保存原始檔案的翱電子圖像。扮8.4伴背 擺利用板8.4.1懊 澳疤建設(shè)電子檔案保管爸單位應(yīng)編制各種檢埃索工具，提供在線般利用和信息服務(wù)。敖8.4.2唉 擺白利用時(shí)必須嚴(yán)格遵版守國家保密法規(guī)和翱規(guī)定。凡利用互聯(lián)翱網(wǎng)發(fā)布或在線利用愛建設(shè)電子檔案時(shí)，罷應(yīng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門審背核批準(zhǔn)。敖8.4.3埃 礙疤對(duì)具有保密要求的邦建設(shè)電子檔案采用板聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)瓣，必須按照國家、傲地方及部門有關(guān)計(jì)哀算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密安半全管理的

33、規(guī)定，采翱取必要的安全保密阿措施，報(bào)經(jīng)國家或扮地方保密管理部門案審批，確保國家利背益和國家安全。邦8.4.4盎 氨皚利用時(shí)應(yīng)采取在線搬利用或使用拷貝件哎，電子檔案的封存凹載體不得外借。脫般機(jī)建設(shè)電子檔案（俺載體）不得外借，佰未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單拜位或人員不得擅自矮復(fù)制、拷貝、修改吧、轉(zhuǎn)送他人。柏8.4.5敗 礙胺利用者對(duì)電子檔案稗的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)案定范圍之內(nèi)霸。柏 癌8.5澳板 阿鑒定銷毀壩8.5.1笆 般建設(shè)電子檔案的鑒半定銷毀，應(yīng)按照國佰家關(guān)于檔案鑒定銷版毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行埃。銷毀建設(shè)電子檔艾案必須在辦理審批吧手續(xù)后實(shí)施，并按澳本規(guī)范附扮錄拔H八的要求，填寫建矮設(shè)電子檔案銷毀登靶記表。8.6 統(tǒng)

34、計(jì)拔8.6.1胺 擺癌建設(shè)電子檔案保管把單位應(yīng)及時(shí)按年度愛對(duì)建設(shè)電子檔案的半接收、保管、利用哀及鑒定銷毀等情況俺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。胺附扒錄爸A胺 建設(shè)電子文件（檔岸案）案卷（或項(xiàng)目氨）級(jí)登記表文件特征內(nèi) 容 工程地點(diǎn) 單 位名 稱聯(lián)系方式歸檔時(shí)間載體類型載體編號(hào)設(shè)備環(huán)境特征 硬件環(huán)境 (主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 器型號(hào)、制造廠 商等) 軟件環(huán)境 (型號(hào)、版本等) 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 相關(guān)軟件(文字處理工具、瀏覽器、壓縮 或解密軟件等) 文件記錄特征 記錄結(jié)構(gòu) (物理、邏輯) 記錄類型 口定長(zhǎng) 口可變長(zhǎng) 口其他 記錄總數(shù) 總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式 文件載體 型號(hào)： 數(shù)量： 備份數(shù)： 口一件一盤

35、 口多件一盤 口一件多盤 口多件多盤 制表審核填表人(簽名) 年 月 日 審核人(簽名) 年 月 日叭附扳錄柏B霸 壩建設(shè)電子文件（檔昂案）文件級(jí)登記表文件編號(hào)文件名文件稿本代碼文件類別代碼形成時(shí)間載體編號(hào)保管期限備注扳附辦錄隘C百 罷建設(shè)電子文件更改半記錄表序號(hào) 電子文件名更改單號(hào)更改者更改日期備注癌附霸錄澳D稗 熬建設(shè)電子文件（檔伴案）載體封面 載體編號(hào)： 類別： 檔 號(hào)： 套別： 內(nèi) 容： 地 址： 編制單位： 編制日期： 保管期限： 密級(jí)： 文件格式： 軟硬件平臺(tái)說明： 叭附叭錄胺E瓣 辦建設(shè)電子檔案移交芭、接收登記表載體編號(hào)載體標(biāo)識(shí)載體類型載體數(shù)量載體外觀檢查有無劃傷是否清潔病毒檢查

36、殺毒軟件名稱版本病毒檢查結(jié)果報(bào)告：載體存儲(chǔ)電子文件檢驗(yàn)項(xiàng)目載體存儲(chǔ)電子文件總數(shù)文件夾數(shù)已用存儲(chǔ)空間 字節(jié)載體存儲(chǔ)信息讀取檢驗(yàn)項(xiàng)目編制說明文件中相關(guān)內(nèi)容記錄是否完整是否存有電子文件目錄文件載體存儲(chǔ)信息能否正常讀取移交人（簽名） 年 月 日接收人（簽名） 年 月 日 移交單位審核人（簽名） 年 月 日接收單位審核人（簽名） 年 月 日移交單位（印章） 年 月 日接收單位（印章） 年 月 日吧附愛錄爸F 按建設(shè)電子檔案轉(zhuǎn)存奧登記表存儲(chǔ)設(shè)備更新與兼容性檢驗(yàn)情況登記光盤載體轉(zhuǎn)存登記磁性載體轉(zhuǎn)存登記填表人（簽名）： 年 月 日審核人（簽名）： 年 月 日單位（蓋章）： 年 月 日熬附耙錄芭G襖 熬建設(shè)電子

37、檔案遷移板登記表源系統(tǒng)設(shè)備情況硬件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：應(yīng)用軟件：存儲(chǔ)設(shè)備： 目標(biāo)系統(tǒng)設(shè)備情況硬件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：應(yīng)用軟件：存儲(chǔ)設(shè)備： 被遷移歸檔電子文件情況源文件格式：目標(biāo)文件格式：遷移文件數(shù)：遷移時(shí)間：遷移檢驗(yàn)情況硬件系統(tǒng)校驗(yàn)：系統(tǒng)軟件校驗(yàn)：應(yīng)用軟件校驗(yàn)：存儲(chǔ)載體校驗(yàn)：電子文件內(nèi)容校驗(yàn)：電子文件形態(tài)校驗(yàn)：遷移操作者（簽名）： 年 月 日遷移校驗(yàn)者（簽名）： 年 月 日單位（蓋章）： 年 月 日胺附礙錄佰H 扳扳建設(shè)電子檔案銷毀鞍登記表序號(hào)文件名稱文件字號(hào)歸檔日期頁次銷毀原因銷毀人簽字備注本規(guī)范用詞說明懊1氨 翱為了便于在執(zhí)行本拌規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對(duì)愛待，對(duì)要求嚴(yán)格程奧度不同的用詞，說捌明如下：氨1愛

38、）表示很嚴(yán)格，非敖這樣做不可的用詞扳：吧拔正面詞采胺用艾“矮必埃須敖”八；拜芭反面詞采奧用跋“昂禁氨止扒”暗。胺2般）表示嚴(yán)格，在正按常情況下均應(yīng)這樣傲做的用詞：版 笆昂正面詞采哀用扳“霸應(yīng)班”擺；俺 暗八反面詞采挨用按“跋不癌應(yīng)版”礙或柏“礙不敖得按”班。靶3皚）表示允許稍有選暗擇，在條件許可時(shí)搬，首先應(yīng)這樣做的拌用詞：扒 扮笆正面詞采拔用埃“芭宜瓣”捌；阿 擺百反面詞采拜用般“挨不安宜百”敗。案氨 愛表示有選擇，在一愛定條件下可以這樣凹做，采巴用奧“壩可哎”藹。扮2笆 巴條文中指定按其他稗有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)安行時(shí)，寫法為鞍：敖“襖應(yīng)符藹合白搬壩的規(guī)斑定安”盎或辦“挨應(yīng)佰按背巴般執(zhí)拌行叭”埃。

39、氨建設(shè)電子文件與電白子檔案管理規(guī)范條 文 說 明板Code for胺 Managem拔ent of E瓣lectroni隘c Constr芭uction板Records 俺and Arch熬ives頒建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范條 文 說 明1 總則背1.0.1邦 扳“絆加強(qiáng)建設(shè)電子文件澳的歸檔與管理，建敗立真實(shí)、準(zhǔn)確、完般整、有效的城建電奧子檔案，保障建設(shè)凹電子文件和電子檔搬案的安全保管與有翱效開發(fā)利拜用擺”皚，既是制定本規(guī)范唉的目的，也是制定爸本規(guī)范的指導(dǎo)思想扮。矮真實(shí)、準(zhǔn)確、完整巴、有效是尊重和保笆持建設(shè)電子檔案歷敖史原貌的科學(xué)要求礙。保障建設(shè)電子文阿件和電子檔案的安背全保管與有效開發(fā)

40、扒利用是檔案歸檔與笆管理的目的。笆1.0.2胺本規(guī)范對(duì)從事城鄉(xiāng)白規(guī)劃、建設(shè)及其管絆理活動(dòng)的部門與機(jī)傲構(gòu)產(chǎn)生的建設(shè)系統(tǒng)奧業(yè)務(wù)管理電子文件敖和建設(shè)工程電子文挨件的歸檔和管理具熬有普遍的適用性。阿1.0.3半建設(shè)電子文件歸檔芭與電子檔案管理除盎執(zhí)行本規(guī)范外，尚襖應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行跋疤CA疤D昂電子文件光盤存儲(chǔ)擺、歸檔與檔案管理般要阿求熬 百第一部分：電子文翱件歸檔與檔案管理拌捌（耙GB/T1767捌8.澳1壩）、電子文件歸斑檔與管理規(guī)范凹（唉GB/T1889矮4班）、城建檔案分哎類大綱、城建藹檔案密級(jí)與保管期矮限表等規(guī)范或文白件的規(guī)定。2 術(shù)語愛2.0.1骯 襖建設(shè)電子文件主要稗包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)拜管理電子文

41、件和建傲設(shè)工程電子文件兩耙大類。其中建設(shè)系班統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文襖件主要產(chǎn)生于建設(shè)捌系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)跋管理部跋門熬(班包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、城澳市建設(shè)、村鎮(zhèn)建設(shè)爸、建筑業(yè)、住宅房靶地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)百咨詢業(yè)、市政公用埃事業(yè)等行政管理部芭門，以及供水、排跋水、燃?xì)狻崃?、拜園林、綠化、市政罷、公用、市容、環(huán)藹衛(wèi)、公共客運(yùn)、規(guī)拌劃、勘察、設(shè)計(jì)、拔抗震、人防等專業(yè)搬管理單辦位頒)柏；建設(shè)工程電子文捌件產(chǎn)生于工程建設(shè)版活動(dòng)中，主要包括頒工程準(zhǔn)備階段電子矮文件、監(jiān)理電子文澳件、施工電子文件愛、竣工圖電子文件哎和竣工驗(yàn)收電子文版件。罷2.0.7敗 瓣有效性，也可以稱扮作可用性，可用的愛文件指文件可以查白找、檢索、呈現(xiàn)或

42、按理解，能夠表明文笆件與形成它的業(yè)務(wù)挨活動(dòng)和事件過程的盎直接關(guān)系。昂2.0.8挨 案元數(shù)據(jù)被稱作數(shù)據(jù)之?dāng)?shù)據(jù)，它主要描胺述電子文件的數(shù)據(jù)暗屬性。它是一種信拜息資源組織和管理罷工具，可以對(duì)文件擺進(jìn)行詳細(xì)、全面、翱規(guī)范的描述，保證胺電子文件能夠被準(zhǔn)昂確理解與有效檢索拌，支持電子文件的管理、利用和長(zhǎng)期敗存取，也是檢驗(yàn)電霸子文件真實(shí)性、完半整性和有效性的依奧據(jù)之一。巴2.0.9吧 瓣運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和芭網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)將電笆子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)奧進(jìn)行遠(yuǎn)程的傳遞和暗移交這種在線式歸跋檔，是隨著電子文凹件的產(chǎn)生而產(chǎn)生的佰新的檔案工作方式藹，它有別于傳統(tǒng)的扳文件、檔案的傳遞傲和移交。啊2.0.10扒 澳離線式歸檔是通過

43、笆中間載體的轉(zhuǎn)存，壩來達(dá)到將應(yīng)歸檔的挨電子文件及相關(guān)數(shù)拜據(jù)從原電子文件管疤理、應(yīng)用或存儲(chǔ)設(shè)愛備傳遞到檔案部門半的電子文件管理、壩應(yīng)用或存儲(chǔ)設(shè)備中扮。藹2.0.11斑 礙固化是指針對(duì)內(nèi)容版信息是由多個(gè)電子熬文件或數(shù)據(jù)鏈接組板合而成的城建電子翱文件，為避免其因跋動(dòng)態(tài)因素造成信息叭缺損的現(xiàn)象，而將哎其轉(zhuǎn)換為一種相對(duì)跋穩(wěn)定的通用文件格柏式的過程。另外，八針對(duì)同一保管單元半內(nèi)的各種不同格式笆的建設(shè)電子檔案，拔由于格式復(fù)雜多樣藹性給今后電子檔案翱的保管和遷移帶來按很大的難度和工作按量，因此，也可考斑慮采用信息固化的拔方式將其轉(zhuǎn)換為一笆種相對(duì)穩(wěn)定的通用靶格式。百2.0.13熬 建設(shè)電子文件歸檔翱與管理系統(tǒng)是

44、對(duì)建八設(shè)電子文件進(jìn)行整氨理歸檔及管理的信岸息系統(tǒng)。對(duì)建設(shè)電壩子文件的管理，不白同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文哎件，從其形成到利拜用，都必須依靠一擺定的技術(shù)設(shè)備，包霸括硬件設(shè)備和管理熬軟件。功能齊全合扮理的建設(shè)電子文件柏歸檔與管理系統(tǒng)能使管理人員對(duì)建設(shè)八電子文件主動(dòng)管理澳，保證電子文件歸藹檔、檢測(cè)、安全保盎管和有效利用。3 基本規(guī)定芭3.0.3澳 敗建設(shè)（城建）檔案澳管理機(jī)構(gòu)是城鄉(xiāng)建矮設(shè)（或規(guī)劃）行政藹主管部門設(shè)置的負(fù)靶責(zé)全市城建檔案管矮理工作的機(jī)構(gòu)；或哎者是受城鄉(xiāng)建設(shè)（巴或規(guī)劃）行政主管柏部門委托負(fù)責(zé)全市邦城建檔案管理工作捌的城建檔案館（室傲）。礙3.0.5叭 般建設(shè)電子文件形成霸單位是指產(chǎn)生建設(shè)癌電子文件的單位，辦如城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)扳、房地產(chǎn)、市政公啊用、園林綠化、市般容環(huán)衛(wèi)、水務(wù)、交邦通等建設(shè)系統(tǒng)行政拌管理部門，供水、巴排水、燃?xì)?/p>