陽光商務(wù)-使用培訓(xùn)

1、陽光商務(wù)辦公平臺使用培訓(xùn)2006年10月1內(nèi)容綱要概述公文處理會議通知個人事務(wù)信息發(fā)布值班管理綜合辦公知識在線系統(tǒng)管理2目標(biāo)本課程的目標(biāo)讓各位熟悉陽光商務(wù)辦公平臺的操作如何掌握平臺業(yè)務(wù)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題在解決問題中積累經(jīng)驗(yàn)3下一個內(nèi)容概述公文處理會議通知個人事務(wù)信息發(fā)布值班管理綜合辦公知識在線系統(tǒng)管理4概述訪問系統(tǒng) 在您的即時通信工具coco 中單擊“陽光商務(wù)”5系統(tǒng)組成6概述辦公首頁待辦事宜 列出了系統(tǒng)中等待您處理的事宜以及發(fā)送給您的通知個人信息 維護(hù)您的個人基本信息 提示：為保證會議通知功能的正常使用，您必須正確輸入您的手機(jī)號碼。 新建發(fā)文、新建通知 系統(tǒng)功能的快捷鍵，方便您的操作7下一個內(nèi)

2、容概述公文處理會議通知個人事務(wù)信息發(fā)布值班管理綜合辦公知識在線系統(tǒng)管理8公文配置 公文配置部分由各單位根據(jù)單位實(shí)際情況自行配置公文種類發(fā)文類型收文類型公文編號印章管理模板管理公文步驟配置公文關(guān)聯(lián) 請注意設(shè)置好發(fā)文的類型、種類、流程、編號、模版、版記與部門之間的關(guān)系 9公文處理發(fā)文處理普通發(fā)文：單位、部門聯(lián)合發(fā)文快速發(fā)文收文處理執(zhí)行監(jiān)督查看公文公文配置10發(fā)文處理單位普通發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)流程印制校對 辦公室歸檔分發(fā) 辦公室用印辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)整理排版 辦公室 機(jī)要管理員公文編號部門領(lǐng)導(dǎo)核稿11擬稿在Word中編輯正文請使用OA專用按鈕選擇擬稿類型、文種、密級、緊急程度，填寫標(biāo)題

3、、主送、抄送、主題詞、份數(shù)等起草公文編輯公文正文發(fā)送到下一環(huán)節(jié)12審批核稿、審核、簽發(fā)獲取待批閱公文的方式公文處理待辦公文待辦發(fā)文列表批閱公文查看并修改公文請注意使用“OA專用按鈕” 審核意見：填寫審核意見并查看他人審核意見審批公文退回給上一步驟選擇下一步執(zhí)行人，直接發(fā)送給下一步13公文編號、整理排版公文編號給公文編一個文號編號：發(fā)文代字+年份+序號整理排版選擇公文的紅頭和版記排版設(shè)置紅頭：插入公文的紅頭部分版記：插入公文的版記部分插入標(biāo)題和落款（當(dāng)前時間）編輯版記：插入主題詞和主送、抄送單位14校對、用印、分發(fā)校對 對公文的標(biāo)簽信息、公文屬性及公文正文內(nèi)容進(jìn)行校對用印選擇印章，給正文蓋章分發(fā)

4、將公文發(fā)送給其他相關(guān)單位公文流轉(zhuǎn)結(jié)束，保存在“歸檔公文”中可將公文打印出來 15OA專用按鈕請留意使用“OA專用按鈕”保存：將公文暫存在系統(tǒng)中，不發(fā)送確定：正文撰寫完畢插入：將選定內(nèi)容插入公文指定位置取消：取消對公文的操作并關(guān)閉文檔 16發(fā)文處理部門普通發(fā)文印制校對 辦公室歸檔傳閱 辦公室用印辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)整理排版 辦公室 機(jī)要管理員公文編號部門領(lǐng)導(dǎo)核稿17部門普通發(fā)文部門普通發(fā)文與單位普通發(fā)文區(qū)別： 最后一步驟為傳閱將公文傳閱給指定部門指定部門收文人員再將公文傳閱給指定用戶查看具體操作與單位普通發(fā)文相同18發(fā)文處理聯(lián)合發(fā)文歸檔整理排版 辦公室分發(fā)用印 辦公室校對辦

5、公室 分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文編號機(jī)要管理員 其他單位領(lǐng)導(dǎo)會簽部門領(lǐng)導(dǎo)核稿19聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合發(fā)文與普通發(fā)文區(qū)別： 增加一步驟為會簽其他單位領(lǐng)導(dǎo)來執(zhí)行會簽操作會簽通過后公文將流轉(zhuǎn)回簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)處，再進(jìn)入公文編號、整理排版等后續(xù)步驟具體操作與普通發(fā)文相同20發(fā)文處理快速發(fā)文 單位領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主任擬辦擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)批辦 承辦部門承辦 辦公室簽收登記21快速發(fā)文擬稿 基本操作與普通發(fā)文相同 選擇分發(fā)對象轉(zhuǎn)入收文流程22收文處理 單位領(lǐng)導(dǎo)批辦 承辦部門承辦 辦公室主任擬辦 辦公室簽收登記匯總意見 辦公室23簽收登記直接簽收查看來文簽收登記手工登記用于紙質(zhì)來文的登記24來文辦理擬辦、批辦、承辦獲取

6、待辦理來文的方式公文處理待辦公文待辦來文列表辦理來文查看來文輸入辦理意見審批來文退回給上一步驟選擇下一步執(zhí)行人承辦步驟無需選擇執(zhí)行人，直接提交給簽收登記人25來文辦理匯總意見填寫匯總意見提交后發(fā)文單位可在執(zhí)行監(jiān)督中查看執(zhí)行情況 26執(zhí)行監(jiān)督查看發(fā)文執(zhí)行情況 “執(zhí)行監(jiān)督”“發(fā)件執(zhí)行情況” 查看接收單位的辦理情況以及承辦意見查看本單位各步驟執(zhí)行情況 查看來文執(zhí)行情況 “執(zhí)行監(jiān)督”“來件執(zhí)行情況” 查看本單位詳細(xì)辦理情況 發(fā)送催辦信息 27查看公文“擬稿列表”查看自己所起草公文的當(dāng)前狀態(tài)“已辦發(fā)文列表”查看所有已經(jīng)辦理過的發(fā)文及當(dāng)前狀態(tài)“已辦來文列表”查看所有已經(jīng)辦理過的來文及當(dāng)前狀態(tài)“歸檔公文”查

7、看所有已歸檔的公文28下一個內(nèi)容概述公文處理會議通知個人事務(wù)信息發(fā)布值班管理綜合辦公知識在線系統(tǒng)管理29會議通知 通過短信的形式將會議通知發(fā)送給參會人編輯會議通知生成短信發(fā)送通知提示：通過此功能可以實(shí)現(xiàn)會議通知的群發(fā)30會議通知管理查看通知的進(jìn)展查看通知接收人的回復(fù)信息31下一個內(nèi)容概述公文處理會議通知個人事務(wù)信息發(fā)布值班管理綜合辦公知識在線系統(tǒng)管理32個人事務(wù)通知管理企業(yè)郵箱33通知管理新建通知編輯通知選擇接收人發(fā)布通知查看通知查看尚未發(fā)送的通知 查看已發(fā)送成功的通知 查看已收到的通知刪除通知刪除“已發(fā)通知列表”及“通知草稿列表”中的通知 通知刪除后則接收人處的也同時刪除34企業(yè)郵箱新建郵件

8、編輯郵件選擇接收人發(fā)送郵件查看郵件查看尚未發(fā)送的郵件 查看已發(fā)送成功的郵件查看已接收的郵件刪除郵件刪除“草稿箱”、“發(fā)件箱”及“收件箱”中的郵件 35下一個內(nèi)容概述公文處理會議通知個人事務(wù)信息發(fā)布值班管理綜合辦公知識在線系統(tǒng)管理36信息發(fā)布知識共享企業(yè)期刊37知識共享發(fā)布知識共享編輯知識共享知識共享列表：修改、刪除查看知識共享38企業(yè)期刊新增期刊請注意使用專用控件編輯期刊修改、定稿、打印發(fā)布期刊刪除期刊39下一個內(nèi)容概述公文處理會議通知個人事務(wù)信息發(fā)布值班管理綜合辦公知識在線系統(tǒng)管理40值班管理新增電話記錄新增值班日志編輯電話記錄修改、打印、刪除編輯值班日志修改、打印、刪除41下一個內(nèi)容概述公文處理會議通知個人事務(wù)信息發(fā)布值班管理綜合辦公知識在線系統(tǒng)管理42綜合辦公新建申請編輯申請單選擇審批步驟和審批人審批申請輸入審批意見選擇下一步驟及執(zhí)行人查看申請查看已審批的申請查看歸檔申請43下一個內(nèi)容概述公文處理會議通知個人事務(wù)信息發(fā)布值班管理綜合辦公知識在線系統(tǒng)管理44知識在線知識共享企業(yè)期刊值班快報(bào)45下一個內(nèi)容概述公文處理會議通知個人事務(wù)信息發(fā)布值班管理綜合辦公知識在線系統(tǒng)管理46系統(tǒng)管理組織架構(gòu)管理