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文檔簡(jiǎn)介
1、檢測(cè)有限責(zé)任公司 目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 第一章前 言 5 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第二章總 則 7 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第三章公司簡(jiǎn)介 8第四章公司組織機(jī)構(gòu)圖 9 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第五章公司制度 10 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 行政管理制度 10 HYPERLIN
2、K l bookmark10 o Current Document 財(cái)務(wù)管理制度 13 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 考勤制度 16 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 辦公室制度 18 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 移動(dòng)設(shè)備和設(shè)施管理制度 20 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 計(jì)算機(jī)使用管理制度 21 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 辦
3、公室安全管理制度 22 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 檔案管理制度 23 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 辦公用品管理辦法 25 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 會(huì)議紀(jì)律 26 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 會(huì)議管理制度 27 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 辦公室衛(wèi)生管理制度 29印章管理辦法 30 HYPERLINK l book
4、mark32 o Current Document 費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 32保 密 制 度 33 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 績(jī)效考評(píng)制度 34 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 加班管理制度 36 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 培訓(xùn)管理制度 38 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 文書管理辦法 40 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 檔案
5、管理辦法 42 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 人事管理制度 45 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 人事管理規(guī)定 48 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 檢測(cè)工作管理制度 56 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 計(jì)量監(jiān)督管理制度 57 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)使用制度 59 HYPERLINK l bookmark56 o
6、 Current Document 普遍性質(zhì)量安全問(wèn)題分析報(bào)告制度 60 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 檢驗(yàn)事故分析報(bào)告制度 62 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 檢測(cè)質(zhì)量抽查制度 64 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 檢測(cè)事故報(bào)告和處理制度 65 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 檢驗(yàn)設(shè)備、計(jì)量器具管理制度 67 HYPERLINK l bookmark66 o Current Docu
7、ment 儀器設(shè)備維修保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)和檢修制度 69 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 檢測(cè)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保管報(bào)廢等制度 70 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 設(shè)備檢修質(zhì)量檢驗(yàn)管理制度 74 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 工作人員行為規(guī)范 79 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 管理人員行為規(guī)范 81 HYPERLINK l bookmark76 o Current Docum
8、ent 人員培訓(xùn)考核制度 84 HYPERLINK l bookmark78 o Current Document 用戶咨詢、質(zhì)詢的接待和異議處理制度 86 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 檢定證書、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄、技術(shù)文件、檢測(cè)資料的保管制度 88 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 汽車檢驗(yàn)技術(shù)資料的存檔和保密制度 90 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 檢測(cè)設(shè)備事故分析及處理規(guī)定 92 HYPERLINK l bookmark88 o
9、Current Document 檢測(cè)站用電管理制度 94 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 檢測(cè)站安全防火制度 95 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document 檢測(cè)站衛(wèi)生制度 96 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 公司行為規(guī)范自我聲明 97 HYPERLINK l bookmark96 o Current Document 十不準(zhǔn)制度 100 HYPERLINK l bookmark98 o Current Document 檢測(cè)質(zhì)量保證制度 101
10、 HYPERLINK l bookmark100 o Current Document 檢驗(yàn)檢測(cè)專用章和 CMA章使用制度102 HYPERLINK l bookmark102 o Current Document 委托檢驗(yàn) 受理制度 104 HYPERLINK l bookmark104 o Current Document 第六章 崗位職責(zé) 110 HYPERLINK l bookmark106 o Current Document 總經(jīng)理崗位職責(zé) 110 HYPERLINK l bookmark108 o Current Document 技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 110 HYPERLINK
11、l bookmark110 o Current Document 授權(quán)簽字人崗位職責(zé) 111 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 111 HYPERLINK l bookmark114 o Current Document 檢測(cè)部主任崗位職責(zé) 111 HYPERLINK l bookmark116 o Current Document 質(zhì)控部主任崗位職責(zé) 112 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document 內(nèi)審員崗位職責(zé) 112 HYPERLINK l bookmark120 o C
12、urrent Document 質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責(zé) 113 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 一審員崗位職責(zé) 113 HYPERLINK l bookmark124 o Current Document 登錄員崗位職責(zé) 113 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 主控計(jì)算機(jī)操作員崗位職責(zé) 114 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document 引車員崗位職責(zé) 114 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 外檢
13、員崗位職責(zé) 115 HYPERLINK l bookmark132 o Current Document 底檢人員崗位職責(zé) 115 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 環(huán)檢廢氣人員崗位職責(zé) 115 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document 安全保衛(wèi)人員崗位職責(zé) 116 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 收費(fèi)人員崗位職責(zé) 116 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document 意見和解釋人員崗位職責(zé) 116 HYP
14、ERLINK l bookmark142 o Current Document 檢測(cè)員崗位職責(zé) 116 HYPERLINK l bookmark144 o Current Document 校核人員崗位職責(zé) 117 HYPERLINK l bookmark146 o Current Document 檔案管理員崗位職責(zé) 118 HYPERLINK l bookmark148 o Current Document 計(jì)量管理員職責(zé) 118 HYPERLINK l bookmark150 o Current Document 設(shè)備管理員崗位職責(zé) 118 HYPERLINK l bookmark152
15、 o Current Document 統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé) 119 HYPERLINK l bookmark154 o Current Document 綜合部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 119 HYPERLINK l bookmark156 o Current Document 財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé) 119第一章 前 言歡迎您成為公司的一員。從現(xiàn)在開始,你的成長(zhǎng)將與公司緊密聯(lián)系在一起。公司將為你提供發(fā) 展的機(jī)會(huì)與成長(zhǎng)的空間,而你在這個(gè)空間里,應(yīng)盡可能地展示你的學(xué)識(shí)、 才能及優(yōu)秀的品質(zhì),以便能更快、更好地融入于這個(gè)大家庭中。本員工手冊(cè)是全體員工的基本行為準(zhǔn)則。每一位員工都應(yīng)對(duì)員 工手冊(cè)中所述內(nèi)容熟記于心,并自覺遵
16、照?qǐng)?zhí)行。本員工手冊(cè)依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 、中華人民共和國(guó)勞 動(dòng)合同法并結(jié)合本公司的實(shí)際情況制訂。本員工手冊(cè)適用于本公司所有從業(yè)人員。 公司始終認(rèn)為全體員工的共同努力是公司取得成功的關(guān)鍵。每位員工 都應(yīng)清楚自己的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和行為準(zhǔn)則。公司竭誠(chéng)希望全體員工熱 愛公司、敬業(yè)愛崗、遵守國(guó)家法律法規(guī)、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、克 盡職守、勤奮務(wù)實(shí),將公司的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,這樣公 司定會(huì)興旺發(fā)達(dá)、長(zhǎng)盛不衰。由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境在不斷的變化,所以員工手冊(cè)規(guī)定的政策也將需隨之相 應(yīng)改變。因此,員工手冊(cè)中的政策規(guī)定可以由公司根據(jù)情況隨時(shí)修訂。任 何政策規(guī)定的變動(dòng)都將及時(shí)通知您。本員工手冊(cè)歸公司
17、所有,僅供內(nèi)部使用。員工不論在任何情況下 與公司終止雇傭關(guān)系,都必須將此手冊(cè)歸還給公司??偨?jīng)理:XX 檢測(cè)有限公司 二零一九年九月第二章 總 則本手冊(cè)根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法等有關(guān)勞動(dòng)政策、法規(guī)及本 公司的各項(xiàng)規(guī)章制度編制而成的,員工手冊(cè)闡述了公司的基本政策和員工 基本行為準(zhǔn)則, 它與公司的其它政策一樣,用于指導(dǎo)員工的行為。本手冊(cè)制定的目的是為了指導(dǎo)和規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道 德,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)維護(hù)公司利益和保障 員工的合法權(quán)益,維護(hù)正常的工作秩序,促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理模式向科學(xué) 管理的模式轉(zhuǎn)變。本手冊(cè)適用于本公司全體員工,全體員工均應(yīng)按本手冊(cè)各項(xiàng)規(guī)定執(zhí) 行。本
18、手冊(cè)屬內(nèi)部資料,請(qǐng)員工注意妥善保存,如若不慎遺失,請(qǐng)及時(shí) 向公司行政部申報(bào),員工在離職時(shí),請(qǐng)將此手冊(cè)主動(dòng)交還公司行政部。本員工手冊(cè)作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等效力,對(duì)本 手冊(cè)內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處, 請(qǐng)隨時(shí)向行政部咨詢, 以確保理解無(wú)誤。本手冊(cè)如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊(cè)以 防混淆。本手冊(cè)由行政部組織編制,由行政部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜,均按公 司的有關(guān)規(guī)定和國(guó)家的法律法規(guī)執(zhí)行。隨公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司基本政策和有關(guān)管理制度可能得以更新, 在上述情況下,以更新后的內(nèi)容要求為準(zhǔn)。9. 本手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),于 2019 年 9 月 11 日起執(zhí)行。第三章
19、 公司簡(jiǎn)介XXX僉測(cè)有限公司成立于2016年9月,注冊(cè)資金300萬(wàn)元,位于XXX, 是經(jīng)工商管理部門核準(zhǔn)和登記注冊(cè)、且能夠承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的實(shí)體,是 提供科學(xué)、公正、可靠?jī)L測(cè)數(shù)據(jù)和報(bào)告的機(jī)動(dòng)車僉驗(yàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)。本公司為 獨(dú)立企業(yè)法人,能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任,為第三方僉驗(yàn)機(jī)構(gòu),獨(dú)立對(duì)外行文 和開展業(yè)務(wù)活動(dòng),具有獨(dú)立帳目和能獨(dú)立核算。本機(jī)構(gòu)主要從事機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)性能、綜合性能、環(huán)保僉測(cè)業(yè)務(wù)。本 公司現(xiàn)建有 1 條綜合僉測(cè)線、 2 條安全技術(shù)僉測(cè)線和 3 條汽車環(huán)保性能僉 測(cè)線。本公司主要由行政辦公室、質(zhì)量管理辦公室、僉測(cè)室等組成。共擁 有 32 名員工,其中高級(jí)工程師 1 名、工程師 3 名,助理工程師
20、2 名,所有 僉測(cè)人員都經(jīng)過(guò)省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局培訓(xùn)考核合格,并取得了相應(yīng)的上崗證 件,所有僉測(cè)員工能熟練操作儀器設(shè)備,熟悉機(jī)動(dòng)車僉測(cè)技術(shù),精通僉驗(yàn) 僉測(cè)工作,持證上崗,能為用戶提供準(zhǔn)確可靠的僉測(cè)數(shù)據(jù)。公司占地面積約 1 60畝,其中僉測(cè)車間 5000平方米,辦公大樓約 6000 平方米。設(shè)有 8000 多平方米的停車坪和試車跑道,綠化面積率 20%以上, 僉測(cè)環(huán)境寬敞、優(yōu)美。公司擁有各種先進(jìn)的僉測(cè)設(shè)備, 能對(duì)車輛的安全性、 可靠性、環(huán)保性以進(jìn)行全面的僉測(cè);所有僉測(cè)線由電腦控制,全過(guò)程由每 個(gè)工位的LED點(diǎn)陣屏顯示進(jìn)行引導(dǎo),全過(guò)程電腦化控制,從車輛登錄到最 終打印輸出僉測(cè)報(bào)告自動(dòng)完成,所有僉測(cè)數(shù)據(jù)
21、的存入,建立僉測(cè)車輛技術(shù) 狀況、安全綜合性能數(shù)據(jù)庫(kù)。使車輛在不解體的情況下運(yùn)用先進(jìn)僉測(cè)手段, 迅速地確定車輛的安全綜合性能、 技術(shù)狀況、環(huán)保狀況、工作性能和故障。 年僉測(cè)能力達(dá) 3 萬(wàn)臺(tái)以上。第四章 公司組織機(jī)構(gòu)圖第五章 公司制度行政管理制度第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,明確員工公司的行為規(guī)范,維護(hù)正 常的工作秩序,使公司內(nèi)部管理全面走向規(guī)范化、制度化,根據(jù)國(guó)家有關(guān) 法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條:公司員工必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握 好本崗位所需知識(shí),保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第三條:公司員工必須遵守本規(guī)定,對(duì)違反本規(guī)定的行為必須嚴(yán)肅處 理。第四條:公司員工紀(jì)律管
22、理由經(jīng)理負(fù)總責(zé),實(shí)行分級(jí)管理,層層負(fù)責(zé) 的原則。各部門應(yīng)做好本部門人員勞動(dòng)紀(jì)律管理以書面形式記錄遵守勞動(dòng) 紀(jì)律情況,依據(jù)違紀(jì)事實(shí),嚴(yán)格按本規(guī)定進(jìn)行處理。第五條:勞動(dòng)、職業(yè)紀(jì)律 :、公司實(shí)行每周五天不定時(shí)工作制,春、夏、秋季作息時(shí)間 8:30 17:30 ,冬季作息時(shí)間 9:0018:00 點(diǎn),按時(shí)上下班,不遲到、不早退, 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,根據(jù)當(dāng)天檢測(cè)車輛數(shù)量合理確定加班。、上班時(shí)間必須堅(jiān)守工作崗位,不得擅自脫剛、離崗、串崗,不看 與工作無(wú)關(guān)的雜志、小說(shuō),不做私活和與本職工作無(wú)關(guān)的事,不得到處閑 談,不得上班時(shí)間睡覺。、員工不準(zhǔn)曠工,確有特殊情況要離開工作崗位,需征得主管領(lǐng)導(dǎo) 同意方可外出。
23、請(qǐng)假必須以書面形式,寫明請(qǐng)假事由、時(shí)間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后方可休假。否則,按曠工處理。、職工患病, 需住院治療,必須出具縣級(jí)以上醫(yī)院發(fā)票、 休假證明, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。、不準(zhǔn)謾罵各級(jí)管理人員,不得無(wú)禮取鬧、不準(zhǔn)吵嘴打捶、搬弄是 非、損壞公物、尋釁鬧事、公司員工嚴(yán)禁酒后上班,嚴(yán)禁酒后以反映工作為由,影響他人工 作。、工作時(shí)間不得高聲喧嘩,影響正常的工作秩序。嚴(yán)禁在工作區(qū)內(nèi) 打架斗毆,傷害他人。職工家屬上班時(shí)間不得到辦公區(qū)域內(nèi)影響他人工作。、公司員工必須服從公司和部門內(nèi)的工作安排、調(diào)動(dòng)。、努力完成本崗位的本質(zhì)工作,否則一律視為違紀(jì)。、不準(zhǔn)利用工作、職務(wù)之便,徇私情損害公司利益。、不準(zhǔn)利用工作、職
24、務(wù)之便,敲詐勒索用戶,不準(zhǔn)要吃、拿、卡、 要。、不準(zhǔn)違反公司規(guī)定,超越職責(zé)范圍承辦業(yè)務(wù),隱瞞收入,假公濟(jì) 私。、員工在工作場(chǎng)地穿著整潔,持證上崗,禁止袒胸露懷,衣著不規(guī) 范,有礙觀瞻等行為發(fā)生。、員工應(yīng)做到公開、公平、公正,對(duì)所有參營(yíng)的客戶一視同仁;堅(jiān) 持文明用語(yǔ),積極熱情接待客戶,為客戶排憂解難。、公司員工應(yīng)做到愛司如家, 嚴(yán)禁將公司財(cái)物據(jù)為己有, 嚴(yán)懲偷竊 行為。、除以上行為違紀(jì)外,其他有損公司利益的行為可視為違紀(jì)。 第六條:違紀(jì)處罰、公司員工上班遲到、早退一次罰款元。、曠工(含視為曠工行為)一次罰款元。、酒后上班(除正常接待外)罰款 元。、不服從工作安排、 調(diào)動(dòng)、指揮,不上班的按曠工處理
25、, 罰款 元、無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打擊斗毆(含員工家屬、親朋好友)給予 罰款 元的處罰。觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。、公司員工偷竊公司財(cái)產(chǎn)或伙同他人偷竊公司財(cái)產(chǎn),一律給予開出 的處理,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。、公司員工因工作失職給公司和客戶造成經(jīng)濟(jì)損失的,由本人承擔(dān)全部責(zé)任和賠償損失,若發(fā)生類似事件三次,本人自動(dòng)辭職。、公司員工如每月內(nèi)出現(xiàn)三次違紀(jì)者,本人自動(dòng)辭職或作出開除處 理。、其他類似的違紀(jì)行為,視其情節(jié)給予 元的罰款。財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條 根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、財(cái)務(wù)法規(guī)和公司的章程制定本制度。第二章 職責(zé)第二條 會(huì)計(jì)職責(zé)、會(huì)計(jì)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。、遵守國(guó)家的法律、法規(guī)
26、和公司的規(guī)章制度,盡職敬業(yè),勤奮工作。、積極做好資金的管理工作,保證資金的安全和合理使用。、正確核算,嚴(yán)格監(jiān)督, 準(zhǔn)確及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì) 計(jì)信息。、轉(zhuǎn)變觀念,搞好服務(wù),靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善經(jīng)營(yíng) 管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。、加強(qiáng)保密觀念, 保守公司的商業(yè)秘密, 不得私自向外界提供或者泄 漏公司的商業(yè)秘密、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和先進(jìn)的管理方法,提高自身的素質(zhì)。、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。第三條 出納職責(zé)、公司出納人員在公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。、遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,敬業(yè)愛崗,努力工作。、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算工作和現(xiàn)金的收付工作, 銀行和現(xiàn)金日記
27、帳必須做到 日清月結(jié),不得出現(xiàn)差錯(cuò)。、向公司領(lǐng)導(dǎo)提供的賬務(wù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。、堅(jiān)持報(bào)銷制度,不規(guī)范的審批和發(fā)票堅(jiān)決抵制、不得報(bào)銷。、加強(qiáng)重要票據(jù)的管理,保證資金的安全。、保守公司的商業(yè)秘密, 不得違反規(guī)定向外界提供和泄露公司的商業(yè) 秘密。、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。第三章 會(huì)計(jì)政策第四條 公司執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。第五條 本公司執(zhí)行的收費(fèi)項(xiàng)目按照物價(jià)局批復(fù)為準(zhǔn),不得隨意增 減和調(diào)整。第四章 資金的管理第六條 資金使用的原則、公司的資金只能用于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不允許挪作他用和借于其他 單位。、支付員工的工資和報(bào)銷費(fèi)用。、支付員工業(yè)務(wù)出差借款。、支付購(gòu)買辦公用品等耗材費(fèi)用。、償還融
28、資、支付利息和銀行承兌匯票和信用證。、用于股東的利益分配。、其他需支付的款項(xiàng)。 第七條 資金的使用 資金的使用由有關(guān)人員申請(qǐng),公司經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)實(shí)施和監(jiān)督。 第八條 資金使用的申請(qǐng)程序需要使用資金者,根據(jù)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或發(fā)票填寫資金使用申請(qǐng)表,交經(jīng)理 審查批準(zhǔn)。第九條 支票和借款的銷帳、申請(qǐng)人使用支票者必須在支票使用后的五日內(nèi)將有關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部 出納人員處銷帳。、個(gè)人借款必須在辦事完畢和出差返回公司后三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部出納人 員處銷帳(長(zhǎng)期出差的員工按規(guī)定休假后的三日內(nèi)) 。、特殊情況必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)銷帳的日期。、違反以上的規(guī)定,公司將扣責(zé)任人當(dāng)月的工資來(lái)沖銷部分借款。 第五章 物品購(gòu)進(jìn)的管理第十一條
29、 公司辦公用品等物品的購(gòu)進(jìn)由辦公室負(fù)責(zé)。第十二條 物品的購(gòu)進(jìn)必須符合公司的計(jì)劃和取得公司經(jīng)理的同意, 做 到合理合法,質(zhì)量合格,安全可靠。第十三條 業(yè)務(wù)人員購(gòu)進(jìn)物品時(shí)必須索取正規(guī)發(fā)票, 并由責(zé)任人、 業(yè)務(wù) 部門、財(cái)務(wù)部門共同審核發(fā)票的時(shí)限、單位名稱、開戶銀行、帳號(hào)、稅務(wù) 登記證號(hào)、商品(材料)的規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,要求真實(shí)、準(zhǔn)確、 完整,杜絕差錯(cuò)的產(chǎn)生。第十四條 物品保管人員根據(jù)責(zé)任人提交的發(fā)票記載, 按規(guī)定填制物品 的驗(yàn)收入庫(kù)單,填明物品的規(guī)格,單價(jià)、金額及存放地點(diǎn),連同發(fā)票一起 叫財(cái)務(wù)部門。第十五條 財(cái)務(wù)部對(duì)往來(lái)應(yīng)收款的核算必須按單位和責(zé)任人設(shè)置明細(xì) 帳,如實(shí)反映;由責(zé)任人造成的資金損
30、失由責(zé)任人承擔(dān),由責(zé)任人的績(jī)效 工資來(lái)彌補(bǔ)損失,不足部分,由責(zé)任人的財(cái)產(chǎn)來(lái)彌補(bǔ)損失。第十六條 加強(qiáng)稽核工作,財(cái)務(wù)部與各部門的往來(lái)要做到賬目清楚準(zhǔn) 確。第十七條 公司的各項(xiàng)費(fèi)用本著節(jié)約、安全,實(shí)行由財(cái)務(wù)部核算、公 司經(jīng)理簽字報(bào)銷的管理原則??记谥贫纫?、公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退 和曠工。 原則上執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工作時(shí)間的規(guī)定, 因特殊情況需要加班, 不 得以各種理由拒絕加班。二、上下班認(rèn)真填寫考勤記錄,實(shí)行上班簽到、下班簽出制度。上、 下班考勤記錄由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并于月初將上月考勤情況及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù) 部門作為扣發(fā)工資、支付加班工資和發(fā)放滿勤獎(jiǎng)的依據(jù)。三、遲到、早退超過(guò)五
31、分鐘則一次扣款 2 元,超過(guò) 10 分鐘則一次扣款 5 元,超過(guò)三十分鐘扣半天工資,超過(guò)一個(gè)小時(shí)的視為曠工一天,一個(gè)月 累計(jì)遲到達(dá)三次視為曠工一天, 曠工一天每次扣 元,每月天數(shù)曠工三天 視為當(dāng)自動(dòng)離職,公司予以辭退。四、公司實(shí)行月滿勤獎(jiǎng)和年滿勤獎(jiǎng)制度。月滿勤獎(jiǎng)為元 / 月,連續(xù)12 個(gè)月滿勤為年滿勤,獎(jiǎng)為元 / 年,經(jīng)考核達(dá)到滿勤標(biāo)準(zhǔn)的員工滿勤獎(jiǎng)年終公司一次發(fā)放。五、上班外出辦事需要向辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)講明所去地點(diǎn)、時(shí)間、所 需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時(shí)間無(wú)事不離崗、 不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)之事。請(qǐng)休假管理規(guī)定一、公司員工請(qǐng)假一天(含一天)以內(nèi)向副經(jīng)理請(qǐng)假、兩天以上(含兩
32、天)應(yīng)提前 半天向公司經(jīng)理報(bào)告,履行手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。二、休假、請(qǐng)假扣發(fā)工資在每月總天數(shù)中扣除。三、婚、喪假;女員工產(chǎn)假、哺乳期假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。四、所有休假、請(qǐng)假均由辦公室進(jìn)行登記;未請(qǐng)假離崗視為曠工。1、公司全體員工請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單或書面申請(qǐng),注明請(qǐng)假種類、假期、起止時(shí)間、 請(qǐng)假事由及聯(lián)系電話,按請(qǐng)假審批程序經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可離去。2、假期如果較長(zhǎng),必須辦理交接手續(xù),確保工作的連續(xù)性,不得影響任何工作。3、假滿后須到公司辦公室銷假。4、遇有特殊情況無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù)的,須按審批權(quán)限以電話直接向主管報(bào)告,并于 事后補(bǔ)辦手續(xù)。否則以曠工論處。5、未辦手續(xù)擅自離崗、假期屆滿任未銷假、續(xù)
33、假者,均以曠工論處。6、如遇未請(qǐng)假或未批準(zhǔn)離崗,當(dāng)日作曠工處理,扣出當(dāng)日全額工資, 超出 3 天扣罰全月工資以及年度月獎(jiǎng)金,超出 1 月者應(yīng)將其除名。五、假期計(jì)算:1、請(qǐng)假假期連續(xù)在5天或5天以下的,假期的公休日或法定假日均不計(jì)算在內(nèi)。2、請(qǐng)假假期連續(xù)在5天以上的,假期的公休日或法定假日計(jì)算在內(nèi)。辦公室制度辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞 體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室 的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政 管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂 本規(guī)章制度。一、公司的文件由辦公
34、室擬稿。文件形成后,由公司經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù) 文件由有關(guān)部門擬稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng) 該注“秘密” 字樣,并確定報(bào)送范圍。 秘密文件按保密規(guī)定, 由專人印制、 報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定 處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。三、公司的文件的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào) 送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專 人按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng) 導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后
35、即時(shí) 報(bào)送。六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完 畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō) 明原因。七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公 司保密事項(xiàng)。八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由公司經(jīng)理簽署意見,送文 印人員打印,逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。九、文印人員必須按時(shí)、 按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、 傳真、復(fù)印任務(wù), 不得積壓延誤。 工作任務(wù)繁忙時(shí), 應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方, 應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤 或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印
36、、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款 處理。十二、辦公用品由辦公室填寫 計(jì)劃審批表,報(bào)公司經(jīng)理審批后購(gòu)置。 十三、辦公用品購(gòu)置后,須持經(jīng)理審批的審批表和購(gòu)貨發(fā)票、清 單,到財(cái)務(wù)部辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。十四、公司所用的專用表格等印刷品,按規(guī)定報(bào)公司經(jīng)理審批后,由 辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。移動(dòng)設(shè)備和設(shè)施管理制度一、各辦公室 U 盤移動(dòng)設(shè)備要進(jìn)行編號(hào),不得借于他人使用,若需借 于他人的,必須征得單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并進(jìn)行借還時(shí)間、借用人、審批人等 詳細(xì)登記。二、辦公室新購(gòu)計(jì)算
37、機(jī)、移動(dòng)硬盤、 U 盤等設(shè)備,要先進(jìn)行保密標(biāo)識(shí) 和登記,再發(fā)放使用。三、如使用移動(dòng)設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù),需在使用前格式化,并在使 用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。四、使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號(hào),分類存放。五、非本辦公室的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。計(jì)算機(jī)使用管理制度一、計(jì)算機(jī)系公司貴重財(cái)產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負(fù)責(zé)(網(wǎng)管管理) ;為 確保軟硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),各部門管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有 關(guān)規(guī)定。二、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,確保設(shè) 備的正常運(yùn)作。三、非本單位人員未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員批準(zhǔn)不得使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè) 備。四、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正
38、確使用,對(duì)計(jì)算 機(jī)及其外設(shè)應(yīng)當(dāng)定期檢查,定期保養(yǎng),保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全可靠。五、網(wǎng)管人員要定期進(jìn)行防病毒、 查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。六、禁止安裝與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件,不得利用本單位計(jì)算機(jī)炒股、 玩游戲、聊天及其他與工作無(wú)關(guān)的事情。七、網(wǎng)管要妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及 重要隨機(jī)文件。八、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理 人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。九、請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)及外設(shè)進(jìn)行維修時(shí),應(yīng)有人自始至 終地陪同。十、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)安全意識(shí),應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各 種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火
39、、防電、防雷,防水工作。辦公室安全管理制度為了加強(qiáng)對(duì)辦公室的安全管理,為大家創(chuàng)造一個(gè)安全的工作環(huán)境,特 制定本辦公室安全管理制度:一、辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。二、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。三、工作人員都必須提高警惕, 防止不法分子闖入室內(nèi)。 重要的文件、 資料要及時(shí)送公司擋案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂 放亂丟,嚴(yán)防泄密。四、下班后作好安全檢查,擋案柜、保險(xiǎn)柜必須鎖好,現(xiàn)金不得放入 保險(xiǎn)柜里。五、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用。六、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門及辦公桌抽 屜。七、個(gè)人的現(xiàn)金、 貴重物品
40、不得放在辦公室桌抽屜、 櫥柜,以防被盜。八、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取出個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等, 防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。九、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離 時(shí)注意關(guān)好微機(jī)、關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。以上制度辦公室人員要 嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。檔案管理制度一、公司檔案包括:車輛檔案、駕駛員檔案、旅行社檔案;文件、資 料等。二、檔案應(yīng)由專人管理,非專管人員不得擅自翻閱。三、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,嚴(yán)格檔案資料的接收、調(diào)出、借閱、銷毀審 批、登記手續(xù),檔案管理人員變動(dòng)時(shí),交接手續(xù)必須清楚。四、檔案、資料必須按規(guī)定科學(xué)分類、整理、編目。做到存放有序、 排列整齊,
41、編目準(zhǔn)確、調(diào)卷方便。五、檔案、資料、裝具、設(shè)備等入柜前必須檢查、清潔、消毒,發(fā)現(xiàn) 有蟲蝕和被污染的檔案資料,應(yīng)及時(shí)殺蟲、去污染。六、定期對(duì)全部檔案進(jìn)行檢查,如實(shí)填寫檢查記錄;對(duì)車輛檔案、駕 駛員檔案進(jìn)行追蹤管理,發(fā)現(xiàn)有需要辦理事項(xiàng),及時(shí)通知、及時(shí)辦理。七、文件、材料檔案,應(yīng)按時(shí)收集、整理、簽字、統(tǒng)計(jì),同時(shí)按規(guī)定 保存。八、公司檔案資料主要供公司利用,不得隨意調(diào)出。九、需用公司檔案、資料時(shí),必須填寫查閱檔案登記表 。 十、檔案的存放:檔案存放點(diǎn)必須具備防火、防盜、防蟲、防塵、防 強(qiáng)光、防潮、防有毒有害氣體等設(shè)施和措施。十一、檔案、案卷一般只供檔案室閱看,原件一般不外借;立卷的文 件、資料可外借,
42、外借時(shí),必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。十二、借閱者應(yīng)愛護(hù)檔案資料, 確保其完整性, 不得擅自涂改、 勾畫、 剪裁、抽取、折散或損毀。 特殊情況需要涂改時(shí)應(yīng)經(jīng)同意, 并在旁邊簽名。 借出的檔案、資料,要防止丟失、損壞、被盜;收回時(shí)要嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn) 遺漏或損毀應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。十三、外單位借閱檔案,應(yīng)有單位的介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 借閱,且不得帶離檔案室,其抄稿內(nèi)容必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意且審核登記后 方可帶出。 十四、利用檔案者有義務(wù)將利用檔案產(chǎn)生的效果反饋檔案管理人員; 管理人員負(fù)責(zé)詳細(xì)填寫利用效果登記。辦公用品管理辦法一、為了使辦公用品管理合理化,節(jié)約辦公用品的費(fèi)用開支,特制定 本辦法。二、公
43、司各部門辦公用品分為易耗品和管理品。三、嚴(yán)格控制易耗辦公用品的用量,做到精簡(jiǎn)節(jié)約。四、管理品限人員使用, 并列入移交,如有故障或損壞, 可以舊換新, 如遺失,由個(gè)人或部門賠償。五、辦公用品的購(gòu)買:按照辦公室規(guī)章制度規(guī)定辦理。六、辦公用品的申領(lǐng):按照辦公室規(guī)章制度規(guī)定辦理。七、辦公用品只用于辦公,嚴(yán)禁將辦公用品取回家私用。八、辦公室設(shè)立“辦公用品的領(lǐng)用記錄卡” ,控制辦公用品的領(lǐng)用情況。注:1、易耗品:鉛筆、簽字筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、 筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信簽紙等。、管理品:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描槍、熱水器、 釘書機(jī)、各類刀具等。會(huì)議紀(jì)律一、為了嚴(yán)肅開會(huì)紀(jì)律
44、, 保證會(huì)議高效、 有序進(jìn)行,特制定會(huì)議紀(jì)律。二、參會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,未經(jīng)請(qǐng)假,不準(zhǔn)遲到、缺席、中途 退席,否則,遲到、早退一次罰款 元,缺席一次罰款 元。三、公司領(lǐng)導(dǎo)與一般到會(huì)人員必須按照習(xí)慣席位就坐。四、到會(huì)人員必須認(rèn)真作好會(huì)議記錄。五、會(huì)議期間,不得接打手機(jī)、做針線等手工活,不得交頭接耳或做 與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。六、開會(huì)時(shí),不得運(yùn)用偏激的言語(yǔ)、無(wú)謂爭(zhēng)執(zhí),更不得有意進(jìn)行人身 攻擊。七、未經(jīng)會(huì)議組織者許可,不得泄露會(huì)議內(nèi)容,否則按照辦公室規(guī) 章制度規(guī)定辦理。會(huì)議管理制度第一章 會(huì)議組織 第一條:公司員工大會(huì),應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召 開。第二條:專業(yè)會(huì)議: 各種專業(yè)會(huì)議(如
45、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)、 質(zhì)量事故分析會(huì)、 安全工作會(huì)等),由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織。第三條:各小組工作會(huì),由各小組長(zhǎng)決定召開并負(fù)責(zé)組織。 第四條:上級(jí)部門或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)、報(bào)告等)或 業(yè)務(wù)會(huì)(如業(yè)務(wù)洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等) ,一律由公司經(jīng)理受理安排,由業(yè) 務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。第二章 會(huì)議安排 第五條:為避免會(huì)議過(guò)多重復(fù),公司正常性的會(huì)議原則上要按照例行 規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。安排如下:1 、公司行政辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論公司行政工作問(wèn)題。2 、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果, 評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高
46、公司的經(jīng)濟(jì)效益。、質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)服務(wù)質(zhì)量情況,討論分析服務(wù)質(zhì)量投訴事 件,研究決定解決辦法及改進(jìn)措施。、安全工作會(huì):匯報(bào)、總結(jié)前期安全工作情況,分析處理事故,研究 確定安全防范措施。、其他會(huì)議:根據(jù)安排,組織其他會(huì)議。第六條:凡涉及多個(gè)小組主管參加的會(huì)議, 均須于會(huì)議前 3 天公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排方可召開; 各小組必須安排好會(huì)議當(dāng)天的工作, 不得影響正常工作秩序。第三章 會(huì)議的準(zhǔn)備第七章 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草 案、決定決議草案、 落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排座位、備好茶具茶水、 獎(jiǎng)品、紀(jì)念品
47、、 通知與會(huì)者等)。辦公室衛(wèi)生管理制度為加強(qiáng)對(duì)辦公室衛(wèi)生的管理,為大家創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制 定本辦公室衛(wèi)生管理制度:第一條、辦公室人員每天早上要提前 10-15 分鐘到辦公室,按照劃分 的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。第二條、各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好 茶杯;茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。第三條、負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生。第四條、下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否 關(guān)閉。第五條、輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);2、每天早上淋花;3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;第六條
48、、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。印章管理辦法第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。第二條 公司經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、 回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。第二章 印章的領(lǐng)取和保管第三條 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條 印章必須由各職權(quán)人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。第五條 公司建立印章管理薄, 專人領(lǐng)取和歸還印章情況在薄上予以記 錄。第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一
49、部分,如員工持 有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章 印章的使用第七條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單, 將其與所 需印章的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核、登記。 “XX 檢測(cè)有限 責(zé)任公司”印章只能由公司經(jīng)理同意、公司辦公室簽章,并及時(shí)、如實(shí)登 記其簽章事宜。第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批 準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第九條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予 以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第十條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。第十一條 公司經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。 第十二
50、條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的, 首先經(jīng)得公司經(jīng)理同意、 經(jīng)公司辦公室登記備案,公司經(jīng)理簽字、辦公室簽字登記后,再依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章 無(wú)須經(jīng)上述程序。第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存, 及時(shí) 整理后交辦公室歸檔。第十五條 印章原則上不許帶出公司, 確因工作需要將印章帶出使用的, 應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),公司經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶 使用。第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司經(jīng)理, 其他各印章的使用決定權(quán)由 公司經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四章 責(zé)任第十七條 印章保管人必須妥善保管印章
51、, 如有遺失, 必須及時(shí)向公司 辦公室報(bào)告。第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章, 未經(jīng)本辦 法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規(guī)定, 給公司造成損失的, 由公司對(duì)違紀(jì)者予 以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第五章 附則第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司經(jīng)理。費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定第一條 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求填寫報(bào)銷內(nèi)容及 金額,由公司經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。第二條 申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單,經(jīng)辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部, 物品單價(jià)在 元以上(含 元)須公司經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自 購(gòu)買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申
52、購(gòu)單。購(gòu)買物品原則 上由辦公室辦理,專業(yè)用品由技術(shù)人員報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買后至辦公室辦 理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷 元(近處)(遠(yuǎn)處按出差誤餐補(bǔ)助) 。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按 實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門主管事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí) 須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi): 因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品, 先向公司經(jīng)理 申請(qǐng),在報(bào)銷時(shí)須向部門主管、審核人員主動(dòng)說(shuō)明,并由經(jīng)辦人及部門主 管在該張發(fā)票背后簽字。 (附流程)第五條 市外差旅費(fèi): 員工因公赴外省、 市出差, 路程超過(guò)六小時(shí)及需 要過(guò)夜的火車票的票位、輪船票的
53、艙位、遇有急事需乘飛機(jī)等,必須報(bào)經(jīng) 公司經(jīng)理批準(zhǔn)。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為 元,伙食補(bǔ)貼每日 元,上述兩項(xiàng) 費(fèi)用可累計(jì)使用。第六條 員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門主管、 公司經(jīng)理同意, 并至辦公室登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。第七條 員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。 第八條 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受公司經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷。保密制度第一條 為了維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益, 保障公司正常的工作秩序, 樹立公司 良好的社會(huì)形象,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。第二條公司 秘密文件、資料、檔案管理的的“秘密”等級(jí)分為三級(jí): “絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。第
54、三條公司全體員工必須嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān) 人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司機(jī)密事件。第四條公司全體員工不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé) 內(nèi)的公司秘密。第五條公司全體員工嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和 保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件 必須設(shè)置密碼,并將密碼報(bào)告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶秘密文件到與工作無(wú)關(guān)的 場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。第六條公司全體員工嚴(yán)格遵守秘密文件、 資料、檔案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登 記手續(xù)。第七條公司秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)
55、印、摘錄和外傳。因工 作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照 文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資 料。第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容, 特別是涉及人事、 機(jī)構(gòu) 以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不 得外借。第九條 調(diào)職、離職時(shí), 必須將自己經(jīng)管的秘密文件及相關(guān)資料, 交至 辦公室登記并集中管理,切不可隨意移交給其他人員。第十條 公司員工離開辦公室時(shí), 必須將文件放入抽屜和文件柜中鎖好。第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予 50-100 元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定
56、行政處分;造成公 司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。績(jī)效考評(píng)制度績(jī)效考評(píng)(以下簡(jiǎn)稱“考評(píng)” )是指用系統(tǒng)的方法、原理,評(píng)定、測(cè)量 員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。一、考評(píng)的目的和用途、考評(píng)的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 并提高員工的滿意程度和未來(lái)的成就感。、考評(píng)的結(jié)果主要用于工作反饋、報(bào)酬管理、職務(wù)調(diào)整和工作改進(jìn)。二、考評(píng)的原則1、一致性:在一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi), 考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化, 至少應(yīng)保持 1 年之內(nèi)考評(píng)的方法具有一致性;、客觀性:考評(píng)要客觀的反映員工的實(shí)際情況,避免由于人際關(guān)系、 親近性關(guān)系、偏見等帶來(lái)的誤差;、公平性:對(duì)于同一崗位的員工使用相同的考評(píng)標(biāo)
57、準(zhǔn);、公開性:?jiǎn)T工要知道自己的詳細(xì)考評(píng)結(jié)果。三、考評(píng)的內(nèi)容和分值、考核的內(nèi)容分以下三部分:(1)、重要任務(wù):本季度內(nèi)完成的重要工作,考評(píng)的工作不超過(guò)3 個(gè),由任務(wù)布置者進(jìn)行考評(píng);(2)、崗位工作:崗位職責(zé)中描述的工作內(nèi)容,由直接上級(jí)進(jìn)行考評(píng);(3)、工作態(tài)度:指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度等。由部門內(nèi)部 同事或被旅行社進(jìn)行考評(píng)。、分值計(jì)算原則上,總分滿分 180分,重要任務(wù)滿分 90 分,崗位工作、工作態(tài)度 分別為 45 分。對(duì)于沒有“重要任務(wù)”項(xiàng)的崗位,原則上其他兩項(xiàng)的分?jǐn)?shù)乘 以 200%為總分。四、考評(píng)的一般程序、員工的直接上級(jí)為該員工的考評(píng)負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評(píng)程序;、員工對(duì)“崗位工作”
58、和“工作態(tài)度”部分進(jìn)行自評(píng),自評(píng)不計(jì)入總分;、直接上級(jí)一般為該員工的考評(píng)負(fù)責(zé)人;、考評(píng)結(jié)束時(shí),考評(píng)負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨(dú)進(jìn)行考評(píng)溝通;、具體考評(píng)步驟在各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則中具體規(guī)定。五、保密1、考評(píng)結(jié)果只對(duì)考評(píng)負(fù)責(zé)人、被考評(píng)人、辦公室負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理公 開;2 、考評(píng)結(jié)果及考評(píng)文件交由辦公室存檔;、任何人不得將考評(píng)結(jié)果告訴無(wú)關(guān)人員。六、其他事項(xiàng)1、公司的績(jī)效考評(píng)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé);2、考評(píng)每季度進(jìn)行一次, 原則上在 3月、6 月、9月、12月下旬進(jìn)行;、考評(píng)負(fù)責(zé)人在第一次開展考評(píng)工作前要參加考評(píng)培訓(xùn) (由辦公室組 織);、各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則在本制度基礎(chǔ)上由辦公室、 考評(píng)負(fù)責(zé)人及被 考評(píng)人共
59、同制定。加班管理制度第一條 目的:為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算, 特制定本制度 第二條 適用:適用于公司全體員工第三條 責(zé)任:公司經(jīng)理、各部門主管第四條 程序內(nèi)容:公司提倡高效率的工作, 鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完 成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ) 貼或者(假日)加班費(fèi)。第五條 加班申請(qǐng)及記錄 工作日加班者:?jiǎn)T工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前 , 把經(jīng)過(guò)批 準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到辦公室, 收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間, 包括日期和鐘點(diǎn)。周末加班者: 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前 把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到辦公室,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人
60、需要在上面 簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。假日加班者 , :?jiǎn)T工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前 把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到辦公室,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面 簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加 班需要提前申請(qǐng)的做法, 因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工, 其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí) 數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間 進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者 , 相關(guān)部門主管要加以額外 的說(shuō)明。領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申
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