企業(yè)資產(chǎn)管理平臺(tái)項(xiàng)目方案建議書_第1頁(yè)
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1、 企業(yè)資產(chǎn)管理平臺(tái)項(xiàng)目方案建議書目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc33961615 第一章 概述 PAGEREF _Toc33961615 h 3 HYPERLINK l _Toc33961616 1.1 公司背景 PAGEREF _Toc33961616 h 3 HYPERLINK l _Toc33961617 1.1.1 公司基本情況 PAGEREF _Toc33961617 h 3 HYPERLINK l _Toc33961618 1.1.2 公司組織架構(gòu) PAGEREF _Toc33961618 h 3 HYPERLINK l _Toc339616

2、19 1.2 項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo) PAGEREF _Toc33961619 h 4 HYPERLINK l _Toc33961620 1.2.1 集團(tuán)管控一體化 PAGEREF _Toc33961620 h 4 HYPERLINK l _Toc33961621 1.2.2 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)一體化 PAGEREF _Toc33961621 h 4 HYPERLINK l _Toc33961622 1.2.3 協(xié)同業(yè)務(wù)一體化 PAGEREF _Toc33961622 h 4 HYPERLINK l _Toc33961623 第二章 平臺(tái)功能介紹 PAGEREF _Toc33961623 h 5 HYPERLI

3、NK l _Toc33961624 2.1 資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc33961624 h 5 HYPERLINK l _Toc33961625 2.1.1 業(yè)務(wù)需求理解 PAGEREF _Toc33961625 h 5 HYPERLINK l _Toc33961626 2.1.2 業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc33961626 h 6 HYPERLINK l _Toc33961627 資產(chǎn)新增 PAGEREF _Toc33961627 h 8 HYPERLINK l _Toc33961628 資產(chǎn)使用 PAGEREF _Toc33961628 h 14 HYPERLINK l

4、 _Toc33961629 2.1.3 關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值 PAGEREF _Toc33961629 h 27 HYPERLINK l _Toc33961630 2.2 車輛(車隊(duì))管理 PAGEREF _Toc33961630 h 28 HYPERLINK l _Toc33961631 2.2.1 業(yè)務(wù)需求理解 PAGEREF _Toc33961631 h 28 HYPERLINK l _Toc33961632 2.2.2 流程導(dǎo)航 PAGEREF _Toc33961632 h 29 HYPERLINK l _Toc33961633 2.2.3 業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc3396163

5、3 h 30 HYPERLINK l _Toc33961634 2.2.4 業(yè)務(wù)協(xié)同 PAGEREF _Toc33961634 h 32 HYPERLINK l _Toc33961635 2.2.5 關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值 PAGEREF _Toc33961635 h 32 HYPERLINK l _Toc33961636 2.2.6 典型應(yīng)用效果 PAGEREF _Toc33961636 h 33 HYPERLINK l _Toc33961637 第三章 實(shí)施方案 PAGEREF _Toc33961637 h 36 HYPERLINK l _Toc33961638 3.1 系統(tǒng)建設(shè)思路 PAGEREF

6、 _Toc33961638 h 36 HYPERLINK l _Toc33961639 3.2 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及職責(zé) PAGEREF _Toc33961639 h 37 HYPERLINK l _Toc33961640 3.2.1 乙方項(xiàng)目組人員角色及職責(zé) PAGEREF _Toc33961640 h 37 HYPERLINK l _Toc33961641 3.2.2 甲方項(xiàng)目組人員角色及職責(zé) PAGEREF _Toc33961641 h 39 HYPERLINK l _Toc33961642 3.3 乙方項(xiàng)目組核心人員構(gòu)成及簡(jiǎn)歷 PAGEREF _Toc33961642 h 40 HYPERL

7、INK l _Toc33961643 3.3.1 項(xiàng)目組核心成員資歷一覽表 PAGEREF _Toc33961643 h 40 HYPERLINK l _Toc33961644 3.4 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 PAGEREF _Toc33961644 h 40 HYPERLINK l _Toc33961645 3.5 實(shí)施方法論 PAGEREF _Toc33961645 h 44 HYPERLINK l _Toc33961646 3.5.1 方法論概述 PAGEREF _Toc33961646 h 44 HYPERLINK l _Toc33961647 3.5.2 方法論的核心思想 PAGEREF _T

8、oc33961647 h 45 HYPERLINK l _Toc33961648 3.5.3 實(shí)施路線圖概述 PAGEREF _Toc33961648 h 46 HYPERLINK l _Toc33961649 3.5.4 項(xiàng)目管理 PAGEREF _Toc33961649 h 47 HYPERLINK l _Toc33961650 3.5.5 項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理策略 PAGEREF _Toc33961650 h 49概述公司背景公司基本情況集團(tuán)坐落于遼東半島大連灣畔,始建于1945年,是省屬國(guó)有獨(dú)資的綜合性大型漁業(yè)聯(lián)合企業(yè)。企業(yè)資產(chǎn)總值達(dá)94億元,員工6000余人,海陸域總面積近300萬(wàn)平方米

9、,目前已形成集海洋捕撈、港口航運(yùn)、水產(chǎn)品交易、水產(chǎn)品加工、冷藏、國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷、船舶修造、地產(chǎn)開發(fā)、物資供應(yīng)等多產(chǎn)業(yè)多元化的經(jīng)營(yíng)格局,成為國(guó)內(nèi)同行業(yè)最具綜合規(guī)模優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)業(yè)鏈條最為完整的現(xiàn)代化漁業(yè)基地。“十三五”期間,遼漁集團(tuán)將致力建設(shè)成為以海洋為依托,以海洋食品為龍頭,以捕撈、冷藏、漁港、客滾、修造船、水產(chǎn)品貿(mào)易、食品加工、冷鏈物流為支撐的全產(chǎn)業(yè)鏈的現(xiàn)代服務(wù)型企業(yè)集團(tuán)。公司組織架構(gòu)集團(tuán)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)為促進(jìn)集團(tuán)公司管理科學(xué)化、制度化、信息化,提高管理水平和管理效率,采用統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步完善、集中管理、分層授權(quán)、多級(jí)應(yīng)用的原則,構(gòu)建開放性好、兼容性強(qiáng)的協(xié)同管理應(yīng)用支撐平臺(tái),并在此統(tǒng)一平臺(tái)之上部

10、署辦公自動(dòng)化信息門戶、初級(jí)輔助決策及數(shù)據(jù)集成等擴(kuò)展系統(tǒng)。注重知識(shí)管理的實(shí)際應(yīng)用,融協(xié)同作業(yè)、實(shí)時(shí)通信、信息發(fā)布、知識(shí)管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成、移動(dòng)辦公等于一體,為管理決策層提供數(shù)據(jù)支持,為員工提供先進(jìn)的辦公手段和溝通協(xié)作平臺(tái)。集團(tuán)管控一體化構(gòu)建集團(tuán)的集中管理平臺(tái),將集團(tuán)及分子公司現(xiàn)有系統(tǒng)統(tǒng)一在同一管理平臺(tái),幫助企業(yè)建立規(guī)范的管理制度,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)、人力資源(HR)、各項(xiàng)資產(chǎn)、進(jìn)行集中管控、統(tǒng)一授權(quán)、自動(dòng)審批,并要通過(guò)適當(dāng)?shù)恼宫F(xiàn)方式,讓不同管理層級(jí)的不同決策人員得到不同的管控指標(biāo)及管控信息。通過(guò)集中管理平臺(tái)的構(gòu)建,規(guī)范子公司及各業(yè)務(wù)部門記錄規(guī)則、指標(biāo)體系及信息報(bào)送體系,為集

11、團(tuán)管控提供信息高度集中的有效支撐。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)一體化為了能快速響應(yīng)客戶的需求及加快內(nèi)部各單位及各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同,要求建立各系統(tǒng)之間的一體化運(yùn)作機(jī)制,打通系統(tǒng)與系統(tǒng)之間存在的信息孤島,最大限度挖掘數(shù)據(jù)的共享潛能。協(xié)同業(yè)務(wù)一體化企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)收入及成本進(jìn)行 統(tǒng)一管控的有效手段,并為集團(tuán)未來(lái)集團(tuán)化后,多層次、多組織架構(gòu)下管控模式打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。平臺(tái)功能介紹資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求理解設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)將建成一個(gè)以資產(chǎn)管理為核心的,打通資產(chǎn)采購(gòu)管理、實(shí)物管理、維修維護(hù)管理及固定資產(chǎn)管理的兼?zhèn)鋵?shí)時(shí)性、開放性、模塊化的管理控制系統(tǒng)。方案的總體設(shè)計(jì)充分考慮管理維護(hù)的可視化、層次化和控制的實(shí)時(shí)性

12、,做到系統(tǒng)的所有資源清晰可視。資產(chǎn)信息管理是以管理設(shè)備卡片為核心的應(yīng)用模塊,主要包括:管理設(shè)備卡片,各類設(shè)備臺(tái)賬以及提供特種設(shè)備、保修管理、測(cè)量設(shè)置、初始工具等相關(guān)業(yè)務(wù)管理;它是企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理的基礎(chǔ)。資產(chǎn)使用、運(yùn)行、維修過(guò)程中的絕大部分業(yè)務(wù),都涉及對(duì)設(shè)備卡片進(jìn)行相關(guān)信息的回寫,所以可以通過(guò)設(shè)備卡片了解設(shè)備整個(gè)生命周期的絕大部分信息。業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)計(jì) 資產(chǎn)領(lǐng)域功能示意圖資產(chǎn)信息管理:資產(chǎn)信息管理功能,可以幫助企業(yè)建立設(shè)備資產(chǎn)的臺(tái)賬,使之企業(yè)能夠摸清“家底”,掌握設(shè)備資產(chǎn)的發(fā)布以及使用狀況,為進(jìn)行資產(chǎn)全生命周期的管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。資產(chǎn)信息管理功能包括:設(shè)備資產(chǎn)卡片、設(shè)備圖形臺(tái)賬、卡片關(guān)系查詢

13、、特種設(shè)備管理、保修管理等相關(guān)功能。2、資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)使用管理功能,可以幫助企業(yè)在建立資產(chǎn)臺(tái)賬的基礎(chǔ)上,有效的管理設(shè)備資產(chǎn)在其全生命周期的的使用過(guò)程,全面的追蹤設(shè)備資產(chǎn)的使用狀況,最大的提高資產(chǎn)的回報(bào)率。資產(chǎn)使用管理功能包括:安裝調(diào)試、申請(qǐng)管理、領(lǐng)用管理、借用管理、變動(dòng)管理、調(diào)撥管理、處置管理、盤點(diǎn)管理等相關(guān)管理功能。3、資產(chǎn)租賃管理實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外租賃業(yè)務(wù)。通過(guò)租賃管理將外部經(jīng)營(yíng)租賃的設(shè)備資產(chǎn)納入企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行管理,從而提高租賃設(shè)備資產(chǎn)的使用效率,合理計(jì)算租賃費(fèi)用。通過(guò)租賃管理將內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)盤活,建立企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)模擬市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)有償使用,從而提高資產(chǎn)使用效率和效益。資產(chǎn)租賃管

14、理功能包括:對(duì)外租出、對(duì)外租入、對(duì)內(nèi)租出、對(duì)內(nèi)租入、租金計(jì)算、租金收付款等相關(guān)功能。4、維修維護(hù)管理維修維護(hù)管理可對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的維修維護(hù)業(yè)務(wù)進(jìn)行全生命周期管理,可進(jìn)行維修計(jì)劃制訂、維修作業(yè)方案、安全預(yù)控方案的審批,備品備件消耗、維修工具、維修人員以及設(shè)備故障的記錄,從而對(duì)維修中人財(cái)物、工器具進(jìn)行有效的管理,幫助企業(yè)提高設(shè)備生產(chǎn)效率、延長(zhǎng)設(shè)備運(yùn)行壽命、減少設(shè)備維修費(fèi)用、減少設(shè)備緊急維修、減少設(shè)備/備件庫(kù)存占用資金、減少非計(jì)劃停機(jī)以及規(guī)范維修業(yè)務(wù)流程等方面發(fā)揮重要作用。工單是設(shè)備資產(chǎn)維修維護(hù)活動(dòng)的載體與主線,當(dāng)有對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的維修維護(hù)時(shí),包括點(diǎn)檢、潤(rùn)滑、巡檢、更新改造、大修等時(shí),都需要在工單中記錄。工

15、單中記錄了維修維護(hù)活動(dòng)中的人、財(cái)、物等資源需求,并進(jìn)行具體的時(shí)間安排,可控制和監(jiān)督維修維護(hù)任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程,同時(shí)對(duì)工單進(jìn)行成本核算。通過(guò)對(duì)工單的統(tǒng)計(jì)分析,可以對(duì)維修的策略、周期、時(shí)間安排、成本進(jìn)行調(diào)整,并可以指導(dǎo)后續(xù)的設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)。維修維護(hù)功能包括:維修計(jì)劃、維修合同、工作申請(qǐng)、預(yù)防性維護(hù)、安全管理、工單管理、統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)功能。5、設(shè)備運(yùn)行管理運(yùn)行管理指對(duì)設(shè)備正常工作過(guò)程中的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。建立以停機(jī)和故障分析為重點(diǎn)的設(shè)備運(yùn)行預(yù)警體系:通過(guò)故障庫(kù)的建立,記錄、統(tǒng)計(jì)和分析單臺(tái)設(shè)備或同一類設(shè)備相同故障部位的故障,對(duì)故障發(fā)生趨勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。通過(guò)運(yùn)行記錄、停機(jī)記錄、完好檢查、定期檢查、精度檢驗(yàn)、

16、故障記錄、事故記錄、狀態(tài)監(jiān)測(cè)等的管理,記錄設(shè)備以往的狀況并準(zhǔn)確監(jiān)控設(shè)備的當(dāng)前運(yùn)行狀況設(shè)備運(yùn)行管理的功能包括:運(yùn)行記錄、故障記錄、測(cè)點(diǎn)記錄、完好率上報(bào)等相關(guān)功能。資產(chǎn)新增設(shè)備新增是指企業(yè)通過(guò)“采購(gòu)入庫(kù)單”、“采購(gòu)到貨單”、“調(diào)撥入庫(kù)單”、“外部租入”、 “項(xiàng)目交付”、“材料出庫(kù)單”和“盤盈單”等方式,實(shí)現(xiàn)生成設(shè)備卡片。鑒于設(shè)備新增的方式以及管理方式的不同,可以細(xì)分為如下子場(chǎng)景:采購(gòu)新增調(diào)撥新增盤盈新增項(xiàng)目交付新增材料出庫(kù)新增手工新增以上各新增設(shè)備業(yè)務(wù)的場(chǎng)景詳細(xì)過(guò)程描述,詳見如下內(nèi)容。1、采購(gòu)新增:采購(gòu)新增即企業(yè)通過(guò)采購(gòu)直接進(jìn)行設(shè)備卡片建立,此業(yè)務(wù)場(chǎng)景包括2個(gè)解決方案:解決方案1:在采購(gòu)到貨環(huán)節(jié),

17、通過(guò)采購(gòu)到貨單推式生成生成設(shè)備卡片,用于解決資產(chǎn)到貨后直接領(lǐng)用,不進(jìn)行庫(kù)存管理手續(xù)的設(shè)備類資產(chǎn)的采購(gòu)建卡。例如:直接為特定部門購(gòu)買的資產(chǎn),購(gòu)買后不需辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)手續(xù),通過(guò)直接領(lǐng)用發(fā)放的方式,或直接運(yùn)送到目的地進(jìn)行安裝(如:汽車類資產(chǎn)或大型機(jī)械設(shè)備資產(chǎn))。解決方案2:在采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié),在采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié),通過(guò)在【采購(gòu)入庫(kù)】功能的關(guān)聯(lián)功能-生成設(shè)備卡片功能推式生成設(shè)備卡片參照源,用于解決資產(chǎn)購(gòu)買后需先進(jìn)行入庫(kù)管理的設(shè)備類資產(chǎn)的采購(gòu)建卡,此方案是通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)后直接建設(shè)備卡片的方式,保證企業(yè)需要及時(shí)了解設(shè)備庫(kù)存數(shù)量。2、調(diào)撥新增:調(diào)撥新增業(yè)務(wù)主要是為了滿足實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司集中采購(gòu)物資,并統(tǒng)一放入集中采購(gòu)倉(cāng)庫(kù),然

18、后通過(guò)物流優(yōu)勢(shì)將采購(gòu)的資產(chǎn),以物資的形式調(diào)撥給物資需求分公司,然后由需求分公司生成設(shè)備卡片的業(yè)務(wù)流程。此業(yè)務(wù)主要是大型集團(tuán)為了提高物料使用效率節(jié)約項(xiàng)目成本,由集團(tuán)會(huì)單獨(dú)成立物資設(shè)備管理中心,對(duì)集團(tuán)下屬公司設(shè)備集中管理。3、盤盈新增:盤盈新增,是指當(dāng)企業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)有盤盈設(shè)備存在,則將其生成設(shè)備卡片入賬進(jìn)行管理的業(yè)務(wù)。例如:當(dāng)企業(yè)進(jìn)行同類資產(chǎn)批量采購(gòu)時(shí),或者由于管理上的漏洞,造成少量設(shè)備雖已投入使用,但卻未進(jìn)行及時(shí)建卡入賬,在企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)有漏建設(shè)備卡片的情況,需新增設(shè)備卡片以對(duì)漏建資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理。4、項(xiàng)目交付新增:項(xiàng)目交付新增是為預(yù)轉(zhuǎn)固或把已完成的產(chǎn)出物移交給實(shí)物運(yùn)營(yíng)或維護(hù)部

19、門管理的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,是在解決項(xiàng)目驗(yàn)收后,產(chǎn)出物移交時(shí),轉(zhuǎn)為企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備的過(guò)程。例如:企業(yè)建造新型液壓機(jī)項(xiàng)目,當(dāng)新型液壓機(jī)研發(fā)完成后,交給實(shí)物運(yùn)營(yíng)或維護(hù)部門管理的場(chǎng)景5、材料出庫(kù)新增:材料出庫(kù)新增主要適用于物料只有在出庫(kù)時(shí)才能確定是否為資產(chǎn)的業(yè)務(wù),例如: MRO(Maintenance, Repair & Operations備品備件)物料出庫(kù)建卡,MRO物料采購(gòu)入庫(kù)時(shí),不明確使用目的,即無(wú)法確定是否要作為設(shè)備管理,此時(shí)入倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)MRO物料出庫(kù)時(shí),由設(shè)備管理員在出庫(kù)單上挑選確定,如果需要作為設(shè)備管理,就會(huì)根據(jù)需要生成設(shè)備卡片6、手工新增:手工新增即不參照任何上游業(yè)務(wù)單據(jù),直接手工錄入創(chuàng)建設(shè)備卡片

20、。此場(chǎng)景適用于用戶沒(méi)有啟用資產(chǎn)信息管理外的其他模塊,最主要是未與供應(yīng)鏈等系統(tǒng)聯(lián)用,以及資產(chǎn)的采購(gòu)、安裝調(diào)試等過(guò)程都在ERP系統(tǒng)之外完成的情況。資產(chǎn)使用1、資產(chǎn)安裝調(diào)試:安裝調(diào)試一般用于解決企業(yè)在設(shè)備使用前對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試的業(yè)務(wù),在安裝調(diào)試過(guò)程中可完整記錄下安裝調(diào)試的經(jīng)過(guò)和結(jié)果。并支持審核,提供日后查詢功能。2、資產(chǎn)借用:資產(chǎn)借用業(yè)務(wù)多適用于工具類資產(chǎn)(如:打印機(jī)、筆記本等辦公用品)的借用過(guò)程跟蹤,它包含了資產(chǎn)借用及歸還的業(yè)務(wù),此類資產(chǎn)借用后大多數(shù)需要按時(shí)歸還,除非遺失或者損壞。3、資產(chǎn)領(lǐng)用:產(chǎn)領(lǐng)用業(yè)務(wù)是指資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的資產(chǎn)領(lǐng)用以及歸還業(yè)務(wù),資產(chǎn)領(lǐng)用與資產(chǎn)借用在業(yè)務(wù)上有很多相似之處,它們的

21、最大不同在于資產(chǎn)領(lǐng)用一般周期較長(zhǎng),使用后很少需要?dú)w還,適用于工具類、獨(dú)占型資產(chǎn)(如,辦公用筆記本電腦)。4、資產(chǎn)盤點(diǎn):資產(chǎn)盤點(diǎn)是保證實(shí)物數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)一致的重要業(yè)務(wù),也是減少資產(chǎn)流失的重要手段。通常情況下,資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程會(huì)持續(xù)一段時(shí)間,特別是資產(chǎn)密集型企業(yè)。資產(chǎn)盤點(diǎn)不僅僅關(guān)注實(shí)物數(shù)量、價(jià)值信息,也關(guān)注存放位置、使用部門等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后,輸出盤盈、盤虧以及差異調(diào)整數(shù)據(jù),并完成必要的調(diào)整,例如:當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)有資產(chǎn)盤虧則需要做固定資產(chǎn)減少,盤盈則考慮新增固定資產(chǎn),盤點(diǎn)差異則需要按照實(shí)際信息調(diào)整賬面信息。5、資產(chǎn)調(diào)撥:資產(chǎn)調(diào)撥是集團(tuán)內(nèi)各成員公司組織之間,進(jìn)行的資產(chǎn)所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的調(diào)

22、入、調(diào)出業(yè)務(wù)。鑒于資產(chǎn)調(diào)撥業(yè)務(wù)的不同,可細(xì)分為如下子場(chǎng)景:調(diào)撥申請(qǐng)使用權(quán)調(diào)撥所有權(quán)調(diào)撥 使用權(quán)調(diào)撥流程:所有權(quán)調(diào)撥流程:6、資產(chǎn)變動(dòng):資產(chǎn)變動(dòng)是解決企業(yè)記錄設(shè)備在其全生命周期的使用中發(fā)生了多少變動(dòng)的管理,設(shè)備變動(dòng)可提供申請(qǐng)、審批流程,記錄某一時(shí)點(diǎn)上的變動(dòng)信息,并在設(shè)備的生命周期中展現(xiàn)。當(dāng)資產(chǎn)設(shè)備與固定資產(chǎn)聯(lián)用時(shí), 當(dāng)“使用部門”、“管理部門”、“責(zé)任人”、“位置”、“狀態(tài)”和“項(xiàng)目”等資產(chǎn)屬性發(fā)生變動(dòng)時(shí),則會(huì)觸發(fā)固定資產(chǎn)的變動(dòng)業(yè)務(wù)。會(huì)推式生成固定資產(chǎn)調(diào)整。鑒于資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù),我們細(xì)分為如下幾個(gè)子場(chǎng)景:資產(chǎn)封存/啟封固定資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)調(diào)整其他變動(dòng)詳細(xì)場(chǎng)景描述,參見下文。資產(chǎn)封存/啟封:資產(chǎn)封存是指對(duì)暫時(shí)

23、不使用的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行“封存”狀態(tài)標(biāo)識(shí)的業(yè)務(wù)。封存后如不進(jìn)行啟封操作,設(shè)備將不能使用。啟封是封存的反向業(yè)務(wù),即通過(guò)啟封將已封存的資產(chǎn)設(shè)備再次投入使用的業(yè)務(wù)。當(dāng)設(shè)備發(fā)生封存或啟封業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)自動(dòng)回寫設(shè)備卡片,但不會(huì)引起該設(shè)備關(guān)聯(lián)的固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)。固定資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)查詢:固定資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)調(diào)整是指,當(dāng)企業(yè)同時(shí)啟用資產(chǎn)實(shí)物管理、固定資產(chǎn)模塊時(shí),如果設(shè)備關(guān)聯(lián)了固定資產(chǎn),當(dāng)實(shí)物管理的相關(guān)資產(chǎn)設(shè)備屬性發(fā)生變更,則會(huì)同步觸發(fā)固定資產(chǎn)的變動(dòng)業(yè)務(wù)。7、資產(chǎn)處理:資產(chǎn)處理主要提供對(duì)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的資產(chǎn)抵押,處置,報(bào)廢,捐贈(zèng)以及處置業(yè)務(wù)的記錄以及審批。通過(guò)資產(chǎn)處理節(jié)點(diǎn)的諸多功能,可以完整的記錄資產(chǎn)生命周期管理中的業(yè)務(wù)。資產(chǎn)處

24、置:資產(chǎn)處置一般是指資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)將報(bào)廢的或者長(zhǎng)期閑置不用的資產(chǎn)通過(guò)出售、拆解等途徑處理掉,以達(dá)到回收資金,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)為目的的業(yè)務(wù)。資產(chǎn)報(bào)廢:資產(chǎn)報(bào)廢是指由于 HYPERLINK /view/54415.htm t _blank 資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)長(zhǎng)期使用中的有形磨損,并達(dá)到規(guī)定使用年限,不能繼續(xù)修復(fù)使用,在有關(guān)規(guī)定下進(jìn)行產(chǎn)權(quán)報(bào)廢的業(yè)務(wù)。一般情況報(bào)廢設(shè)備將存放報(bào)廢設(shè)備的倉(cāng)庫(kù)中,等待一起進(jìn)行資產(chǎn)處置。資產(chǎn)抵押:資產(chǎn)抵押是指企業(yè)為籌集資金而貸款或者為保證債務(wù)的正常償還等目的,以其所有的資產(chǎn)作為擔(dān)保,按照法律規(guī)定的程序向債權(quán)人保證債權(quán)的順利實(shí)施。 資產(chǎn)抵押中的抵押物是指特定的設(shè)備資產(chǎn),并不是所有資產(chǎn)都具備抵

25、押資格。資產(chǎn)抵押以后,不可做處置、捐贈(zèng)和所有權(quán)調(diào)撥,既不能進(jìn)行所有權(quán)發(fā)生變化的業(yè)務(wù)操作。資產(chǎn)捐贈(zèng):資產(chǎn)捐贈(zèng)是指自然人、法人或者其他組織自愿無(wú)償向依法成立的公益性社會(huì)團(tuán)體和公益性非營(yíng)利的事業(yè)單位或個(gè)人捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn),用于公益事業(yè)的業(yè)務(wù)管理。接受捐贈(zèng)的對(duì)象叫做受贈(zèng)人。資產(chǎn)保險(xiǎn):資產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)是指,對(duì)于重要、高價(jià)值的資產(chǎn)或者設(shè)備,企業(yè)為了保證設(shè)備資產(chǎn)保值,降低損毀風(fēng)險(xiǎn),以對(duì)資產(chǎn)設(shè)備投保的方式,規(guī)避、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。一旦當(dāng)投保的資產(chǎn)或者設(shè)備發(fā)生保險(xiǎn)范圍內(nèi)的毀損、破壞,企業(yè)會(huì)向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠的整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程管理。關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值摸清家底、盤活存量、有效管理、合理配置維護(hù)資產(chǎn)安全和完成,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效益。隨時(shí)

26、掌握集團(tuán)下屬各單位的資產(chǎn)存量、分布及變化。精細(xì)化管理資產(chǎn)運(yùn)營(yíng),管理資產(chǎn)的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)軌跡和事務(wù)全過(guò)程。資產(chǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,優(yōu)化資產(chǎn)配置。輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,為制定相關(guān)資產(chǎn)管理制度提供科學(xué)依據(jù)。多級(jí)管控、合理納稅、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、保值增值多單位查詢、統(tǒng)一結(jié)賬,多單位統(tǒng)一計(jì)提折舊,滿足集團(tuán)對(duì)下級(jí)公司管理要求。滿足財(cái)務(wù)、稅法核算要求不同的企業(yè)集團(tuán),滿足對(duì)內(nèi)管理、對(duì)外報(bào)告要求不同的企業(yè)集團(tuán)。維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失提高固定資產(chǎn)的使用效益。規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、提高效率,減少停機(jī)、安全可靠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)維修流程、提高維修效率、降低維修成本、避免浪費(fèi)資源。降低運(yùn)營(yíng)成本,降低庫(kù)存水平和備件成本,達(dá)到控制和

27、降低設(shè)備維修費(fèi)用的目的。通過(guò)預(yù)防性維護(hù)管理,減少系統(tǒng)缺陷,提高設(shè)備的可靠性,降低非計(jì)劃停機(jī)率,減少潛在的維修成本。車輛(車隊(duì))管理業(yè)務(wù)需求理解車輛管理主要從公司的業(yè)務(wù)用車,從員工申請(qǐng)車輛并針對(duì)公司的車輛使用情況進(jìn)行派車,派車后能通過(guò)到司機(jī),并有短信提醒;司機(jī)歸車后并針對(duì)出車進(jìn)行相關(guān)的使用情況進(jìn)行記錄,部門能進(jìn)行車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。流程導(dǎo)航圖6-33:車輛管理流程導(dǎo)航業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)計(jì)圖6-34:車輛管理功能模塊車輛基礎(chǔ)設(shè)置【車輛類型】本節(jié)點(diǎn)主要用于設(shè)置車輛類型,如大型車、中型車、小型車等。車輛類型節(jié)點(diǎn)中,展示用戶設(shè)置車輛類型的列表,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了大型客車、中型客車、小型客車、小型自動(dòng)擋汽車、其他幾個(gè)選項(xiàng)。用戶

28、可以自定義類型。【車輛使用范圍】本節(jié)點(diǎn)主要用于維護(hù)當(dāng)前組織內(nèi)車輛的使用范圍。車輛使用范圍節(jié)點(diǎn)中,只在使用范圍內(nèi)的人員的申請(qǐng)單才能在本組織進(jìn)行派車歸車等業(yè)務(wù)。【駕駛員管理】本節(jié)點(diǎn)主要用于設(shè)置駕駛員信息管理,如手機(jī)號(hào)、駕照類型、駕齡等管理。駕駛員管理節(jié)點(diǎn)中,展示用戶可從員工信息中參照生成,也可以直接維護(hù)外部駕駛員電話信息。【車輛登記】本節(jié)點(diǎn)主要用于登記維護(hù)車輛基本信息。車輛登記節(jié)點(diǎn)中,展示用戶登記維護(hù)車輛基本信息的列表,如車牌號(hào)、車輛品牌、車輛類型、載客人數(shù) 車輛型號(hào)、車輛狀態(tài)。用車管理【車輛申請(qǐng)】本節(jié)點(diǎn)主要用車輛申請(qǐng),節(jié)點(diǎn)顯示車輛申請(qǐng)的列表情況。車輛申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)中如果要新增同樣的車輛申請(qǐng)信息時(shí),可通

29、過(guò)“復(fù)制”按鈕來(lái)處理?!九绍嚬芾怼俊居密嚽闆r查詢】本節(jié)點(diǎn)主要有兩個(gè)作用,一是用于管理員實(shí)時(shí)查詢當(dāng)前全部車輛的計(jì)劃派車的情況,二是用于查詢歷史派車情況。用車情況查詢節(jié)點(diǎn)按組織級(jí)節(jié)點(diǎn),支持根據(jù)切換主組織完成查看業(yè)務(wù)?!拒囕v大盤表】本節(jié)點(diǎn)主要用于員工查看車輛的使用情況。本節(jié)點(diǎn)只查詢顯示查詢當(dāng)時(shí)未歸車的信息;查詢車輛中不包含專車;使用情況顯示申請(qǐng)派車信息:用車人+出車地+目的地,超長(zhǎng)時(shí)自動(dòng)截取;鼠標(biāo)移動(dòng)到使用情況上時(shí)候,顯示用車人、出車地、目的地、乘車人數(shù)車輛統(tǒng)計(jì)【駕駛員派車統(tǒng)計(jì)】本節(jié)點(diǎn)主要用于車輛使用信息的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì),支持駕駛員工作情況方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看的。系統(tǒng)中的單據(jù)狀態(tài)不等于關(guān)閉的派車歸車單內(nèi)容?!?/p>

30、部門用車統(tǒng)計(jì)】本節(jié)點(diǎn)主要用于車輛使用信息的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì),支持從部門使用車輛情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看的。部門用車統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)中,系統(tǒng)中的單據(jù)狀態(tài)不等于關(guān)閉的派車歸車單內(nèi)容。業(yè)務(wù)協(xié)同圖6-35:車輛管理業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值車輛同會(huì)議室一樣,是企業(yè)內(nèi)常見的公用資源,為了保證資源的合理分配,一般都需要提前申請(qǐng),對(duì)單位車輛統(tǒng)一管理,合理安排各部門用車要求。用于企業(yè)行政車輛事務(wù)管理,代替人工申請(qǐng)車輛、派車、歸車等管理方式。提高企業(yè)行政用車、申請(qǐng)、派車、歸車等方面的效率,有效的記錄車輛使用情況并釋放車輛資源。車輛資源的統(tǒng)一管理支持車輛信息、駕駛員信息管理,可分類指定車輛管理員和車輛使用(可申請(qǐng))范圍,可區(qū)分公共車、專用車。

31、車輛使用情況全跟蹤??赏ㄟ^(guò)車輛大盤表查看派車情況。合理利用車輛資源用車申請(qǐng)時(shí)不指定具體車輛,流程審批通過(guò)后由車輛管理員具體派車??旖萦密囉密嚿暾?qǐng)支持移動(dòng)審批。車輛管理員也可直接登記派車,派車后系統(tǒng)自動(dòng)通知駕駛員及用車人。實(shí)現(xiàn)車輛費(fèi)用管理用車完畢后,車輛管理員可進(jìn)行歸車登記,記錄車輛實(shí)際使用時(shí)間、里程、費(fèi)用等信息。支持部門用車情況統(tǒng)計(jì)和駕駛員出車情況統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表可導(dǎo)出excel。典型應(yīng)用效果圖6-36:車輛申請(qǐng)圖6-37:直接派車圖6-38:用車情況查詢圖6-38:車輛大盤表實(shí)施方案系統(tǒng)建設(shè)思路集團(tuán)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是一項(xiàng)工作繁瑣、任務(wù)艱巨、業(yè)務(wù)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅要考慮現(xiàn)實(shí)的關(guān)鍵業(yè)務(wù),還要考慮

32、與多異構(gòu)系統(tǒng)集成需求,更要考慮企業(yè)未來(lái)5年、10年甚至更長(zhǎng)遠(yuǎn)的信息化集成需求及不斷發(fā)展的企業(yè)管理變化需求,并尋求隨需而動(dòng)的企業(yè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的方案 基于此我們必須要有一個(gè)循序漸進(jìn)的、從簡(jiǎn)到繁的過(guò)程來(lái)做異構(gòu)系統(tǒng)集成、搭建綜合辦公平臺(tái),我們建議企業(yè)通過(guò)以下三個(gè)階段來(lái)實(shí)現(xiàn)。第一階段:業(yè)務(wù)規(guī)劃咨詢。從咨詢開始,對(duì)企業(yè)目前的信息化現(xiàn)狀、問(wèn)題、需要達(dá)到的不同階段信息化目標(biāo)等方面,去跟企業(yè)各業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通及訪談,并最終通過(guò)企業(yè)的戰(zhàn)略定位、組織調(diào)整、業(yè)務(wù)流程梳理等方式來(lái)明確信息化的建設(shè)步驟。第二階段:綜合辦公平臺(tái)搭建。在咨詢成果的基礎(chǔ)上通過(guò)搭建協(xié)同辦公系統(tǒng),向綜合辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)過(guò)度,將企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)

33、進(jìn)行全員應(yīng)用,滿足當(dāng)前管理的目標(biāo)。如通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)滿足當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的管控,甚至有些數(shù)據(jù)可能從原始的EXCEL、WORD等方式獲取;通過(guò)Portal實(shí)現(xiàn)門戶集成及單點(diǎn)登錄,并通過(guò)內(nèi)外門戶將集團(tuán)企業(yè)各部門、企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等融合到統(tǒng)一的平臺(tái)下進(jìn)行信息的溝通及交流。第三階段:全面整合。最后通過(guò)前兩階段的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面的信息系統(tǒng)進(jìn)行界面、數(shù)據(jù)、流程全方面整合,并滿足未來(lái)靈活的企業(yè)信息化需求變化及新的的信息系統(tǒng)整合。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明:圖中甲方即集團(tuán)公司,乙方即網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司。乙方項(xiàng)目組人員角色及職責(zé)項(xiàng)目組角色及職責(zé)角色職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)與客戶

34、之間的溝通評(píng)審需求規(guī)格說(shuō)明書評(píng)審界面原型評(píng)審詞匯表、用例模型、用例規(guī)約對(duì)需求過(guò)程及工作項(xiàng)目負(fù)整體責(zé)任監(jiān)控和跟蹤測(cè)試過(guò)程批準(zhǔn)、修訂、組織實(shí)施本項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃。組織并負(fù)責(zé)項(xiàng)目估計(jì)活動(dòng)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審及審批意見修正項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃相關(guān)內(nèi)容,組織采集度量數(shù)據(jù),審核度量數(shù)據(jù);編制項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤報(bào)告組織項(xiàng)目分析編寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告組織項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議組織釋放項(xiàng)目資源組建軟件配置控制委員會(huì)(SCCB),協(xié)助項(xiàng)目級(jí)配置管理員制訂項(xiàng)目配置管理計(jì)劃履行配置控制委員會(huì)代表職責(zé);定期或事件驅(qū)動(dòng)地審查項(xiàng)目配置管理活動(dòng)確認(rèn)項(xiàng)目移交成果的完整與正確評(píng)審SQA計(jì)劃;對(duì)SQA提出的不符合問(wèn)題進(jìn)行反饋,并安排糾正措施的實(shí)

35、施;接受度量需求調(diào)研,提出需求,并與度量人員共同確定度量指標(biāo)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目度量計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目度量計(jì)劃,采集、整理、分析、審核以及發(fā)布度量數(shù)據(jù)采集、整理、分析和審核度量數(shù)據(jù)根據(jù)組織級(jí)度量計(jì)劃協(xié)同組織級(jí)度量人員進(jìn)行度量需求的調(diào)研,并共同確定度量指標(biāo)為實(shí)現(xiàn)度量指標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目的度量活動(dòng)行項(xiàng)目度量計(jì)劃,采集、整理、分析、審核以及發(fā)布度量數(shù)據(jù)采集、整理、分析和審核度量數(shù)據(jù)根據(jù)組織級(jí)度量計(jì)劃協(xié)同組織級(jí)度量人員進(jìn)行度量需求的調(diào)研,并共同確定度量指標(biāo)為實(shí)現(xiàn)度量指標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目的度量活動(dòng)SQA制定項(xiàng)目SQA計(jì)劃根據(jù)SQA計(jì)劃進(jìn)行工作項(xiàng)目的審核和過(guò)程活動(dòng)的評(píng)審編制SQA工作報(bào)告維護(hù)SQA計(jì)劃參加組織級(jí)的SQA例會(huì)

36、、SQA組內(nèi)部互審需求分析員寫調(diào)研大綱編寫需求規(guī)格說(shuō)明書用例分析建立高層模型建立高層模型設(shè)計(jì)界面原型系統(tǒng)架構(gòu)師技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)劃分子系統(tǒng)設(shè)計(jì)部署模型負(fù)責(zé)制定集成計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)程序員負(fù)責(zé)編碼、修復(fù)代碼缺陷、編制測(cè)試構(gòu)件、單元測(cè)試對(duì)其他程序員的代碼進(jìn)行走查配置管理員將單元版本納入基線并進(jìn)行審計(jì)編制項(xiàng)目配置管理計(jì)劃程序和文檔移交維護(hù)項(xiàng)目配置庫(kù);根據(jù)配置控制委員會(huì)意見建立基線;配合進(jìn)行基線變更;進(jìn)行基線備份;出配置狀態(tài)報(bào)告、配置審計(jì)報(bào)告填寫項(xiàng)目移交清單控制基線化配置項(xiàng)的權(quán)限,配合完成變更。跟蹤每個(gè)變更請(qǐng)求直至關(guān)閉。及時(shí)在配置項(xiàng)變更記錄中記錄變更和基線狀態(tài)。測(cè)試員設(shè)計(jì)測(cè)試計(jì)劃。和測(cè)試設(shè)計(jì)

37、師一起設(shè)計(jì)測(cè)試方案。監(jiān)控測(cè)試實(shí)施。編寫測(cè)試報(bào)告。打開與關(guān)閉bug。編寫測(cè)試用例。組織測(cè)試實(shí)施。統(tǒng)計(jì)測(cè)試數(shù)據(jù)。編寫培訓(xùn)手冊(cè)項(xiàng)目實(shí)施按照測(cè)試方案執(zhí)行測(cè)試。采集測(cè)試數(shù)據(jù)。提交和驗(yàn)證bug??蛻艚?jīng)理確定目標(biāo)項(xiàng)目聯(lián)系客戶、了解客戶需求進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析組織編寫項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告甲方項(xiàng)目組人員角色及職責(zé)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目涉及方較多,它體現(xiàn)更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn),關(guān)系各系統(tǒng)內(nèi)部管理模式的調(diào)整,所以項(xiàng)目的成功離不開最高管理層的強(qiáng)力支持與驅(qū)動(dòng),需公司的高層決策人親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中,負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí);資源的合理配置;重大問(wèn)題的改變及政策的制定等。具體項(xiàng)目組成員職責(zé):甲方項(xiàng)目組人員及職責(zé)項(xiàng)目組成員職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理

38、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與乙交付團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排,掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,確認(rèn)合作團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提交的相關(guān)實(shí)施報(bào)告、成果;項(xiàng)目組成員與乙方共同設(shè)計(jì)實(shí)施解決方案、定義系統(tǒng)配置;指導(dǎo)最終用戶工作;存在二次開發(fā)時(shí)組織提供和確認(rèn)需求。最終用戶完成模塊與模塊集成測(cè)試,系統(tǒng)操作應(yīng)用。存在二次開發(fā)時(shí)提供和確認(rèn)需求。乙方項(xiàng)目組核心人員構(gòu)成及簡(jiǎn)歷公司針對(duì)集團(tuán)公司系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目成立專門的項(xiàng)目組,以下是項(xiàng)目組主要核心成員的基本情況和聯(lián)系方式。項(xiàng)目組成員相對(duì)穩(wěn)定,在項(xiàng)目終驗(yàn)前不輕易退出或更換,若因特殊原因需調(diào)整,會(huì)先征得集團(tuán)公司項(xiàng)目組的同意。項(xiàng)目組核心成員資歷一覽表下表是參加本項(xiàng)目核心成員資歷表:本項(xiàng)目核心成員資歷

39、表序號(hào)姓名項(xiàng)目角色從業(yè)年限公司職務(wù)234567項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃假設(shè)項(xiàng)目以2016年8月為起點(diǎn),項(xiàng)目工期為5個(gè)月。遼漁集團(tuán)ECM項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃序號(hào)階段任務(wù)活動(dòng)方分工遼漁方分工開始日期結(jié)束日期項(xiàng)目文檔11項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目管理制度與規(guī)范制定并發(fā)布項(xiàng)目管理制度項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理規(guī)范、項(xiàng)目管理制度2項(xiàng)目交接項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接項(xiàng)目組成員項(xiàng)目經(jīng)理3項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組成員啟動(dòng)會(huì)PPT4項(xiàng)目計(jì)劃溝通及項(xiàng)目計(jì)劃編寫簽字確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃5項(xiàng)目調(diào)研計(jì)劃制定調(diào)研計(jì)劃ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理需求調(diào)研計(jì)劃62藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)系統(tǒng)部署和環(huán)境維護(hù)培訓(xùn)技術(shù)服務(wù)

40、工程師系統(tǒng)管理員7系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置與維護(hù)培訓(xùn)技術(shù)服務(wù)工程師系統(tǒng)管理員管理員培訓(xùn)確認(rèn)單8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組織結(jié)構(gòu)調(diào)研HR顧問(wèn)關(guān)鍵用戶組織機(jī)構(gòu)調(diào)研表9用戶信息調(diào)研HR顧問(wèn)關(guān)鍵用戶用戶信息調(diào)研表業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備高層訪談項(xiàng)目經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)10門戶調(diào)研ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵用戶門戶調(diào)研與確認(rèn)11信息發(fā)布調(diào)研ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵用戶信息發(fā)布調(diào)研與確認(rèn)12公文流程調(diào)研ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵用戶公文流程調(diào)研與確認(rèn)13行政類表單流程調(diào)研ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵用戶表單流程調(diào)研與確認(rèn)14業(yè)務(wù)類流程調(diào)研(車隊(duì)管理、資產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、合同管理)ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵用戶表單流程調(diào)研與確認(rèn)15知識(shí)管理調(diào)研E

41、CM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵用戶知識(shí)管理調(diào)研與確認(rèn)16角色權(quán)限調(diào)研ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵用戶角色權(quán)限調(diào)研與確認(rèn)17需求分析報(bào)告討論及編寫ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理/關(guān)鍵用戶需求分析報(bào)告18解決方案編寫解決方案討論及編寫ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目組成員19解決方案確認(rèn)ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理/關(guān)鍵用戶項(xiàng)目解決方案203系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用構(gòu)建關(guān)鍵用戶培訓(xùn)(公文管理員、信息發(fā)布管理員)ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)管理員/關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶培訓(xùn)確認(rèn)單21基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入維護(hù)ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)管理員/關(guān)鍵用戶22門戶設(shè)計(jì)制作ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)管理員/關(guān)鍵用戶23信息發(fā)布設(shè)計(jì)制作ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)管理員

42、/關(guān)鍵用戶24公文流程分析與設(shè)計(jì)制作ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)管理員/關(guān)鍵用戶25表單流程分析與設(shè)計(jì)制作ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)管理員/關(guān)鍵用戶26文檔管理及其他設(shè)置ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)管理員/關(guān)鍵用戶27角色權(quán)限設(shè)置ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)管理員/關(guān)鍵用戶28系統(tǒng)建設(shè)成果確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)建設(shè)報(bào)告29系統(tǒng)測(cè)試業(yè)務(wù)功能測(cè)試ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)管理員/關(guān)鍵用戶測(cè)試用例30應(yīng)用測(cè)試與確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理/關(guān)鍵用戶ECM功能測(cè)試報(bào)告314上線運(yùn)行終端用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)計(jì)劃準(zhǔn)備ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目組成員用戶培訓(xùn)計(jì)劃32操作手冊(cè)準(zhǔn)備ECM顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵用戶33終端用戶基礎(chǔ)操作培訓(xùn)ECM

43、顧問(wèn)/項(xiàng)目經(jīng)理終端用戶培訓(xùn)考勤記錄34培訓(xùn)階段工作確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理用戶培訓(xùn)確認(rèn)單;領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)確認(rèn)單35系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理36上線運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)、遠(yuǎn)程支持ECM顧問(wèn)關(guān)鍵用戶系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題跟蹤記錄單37上線報(bào)告確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)上線報(bào)告385系統(tǒng)驗(yàn)收內(nèi)部交接實(shí)施部與服務(wù)部進(jìn)行交接技術(shù)服務(wù)工程師項(xiàng)目經(jīng)理39技術(shù)持續(xù)服務(wù)服務(wù)部提供持續(xù)服務(wù)支持技術(shù)服務(wù)工程師項(xiàng)目經(jīng)理40標(biāo)準(zhǔn)功能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告軟件標(biāo)準(zhǔn)功能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)功能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告416人天合計(jì)根據(jù)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施特點(diǎn),結(jié)合我公司的實(shí)施方法論,我們把本項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度主要?jiǎng)澐譃閷?shí)施準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)切換、持續(xù)支持五個(gè)

44、階段:1、實(shí)施準(zhǔn)備這一過(guò)程最重要的工作是項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵是確定項(xiàng)目的范圍,要根據(jù)需求和能力制定合理的計(jì)劃。2、藍(lán)圖設(shè)計(jì)這一階段就是對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)一個(gè)理想管理藍(lán)圖,再基于現(xiàn)在的需求和未來(lái)理想設(shè)計(jì)一個(gè)具體的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所需的工具、方法、組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式等,這一階段是整個(gè)軟件項(xiàng)目最關(guān)鍵的內(nèi)容。3、系統(tǒng)建設(shè)把企業(yè)想實(shí)現(xiàn)的管理思想、管理理念、管理準(zhǔn)則、考核標(biāo)準(zhǔn)、組織配置等放入系統(tǒng)中去,通常這部分工作完成之后,軟件的基本模型就出來(lái)了。4、上線切換將一些必要的數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)中,檢驗(yàn)系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果(即系統(tǒng)測(cè)試),這部分工作完成之后,系統(tǒng)就可以上線運(yùn)行并啟動(dòng)技術(shù)支持。5、持續(xù)支持在

45、系統(tǒng)上線運(yùn)行之后,進(jìn)行上線支持。實(shí)施方法論由于篇幅限制,我們僅在此截取實(shí)施方法論的部分章節(jié)做概要介紹,如需進(jìn)一步了解實(shí)施方法論的全部?jī)?nèi)容,請(qǐng)聯(lián)系我們,再另行提供。方法論概述Co-YONYOU(Customer Oriented YONYOU Implementation Methodlogy)是面向客戶、持續(xù)客戶經(jīng)營(yíng)的、快速高效的實(shí)施解決方案。2001年初步建立,2004年成型,2007年進(jìn)行方法論升級(jí)和擴(kuò)展,并且迅速在全國(guó)推廣。Co-YONYOU的基本思路是,基于大量的行業(yè)成功客戶,依靠強(qiáng)大的項(xiàng)目管理,協(xié)調(diào)實(shí)施所需的各種因素,確保項(xiàng)目快速上線和成功。Co-YONYOU可以看作是一種方法論,盡

46、管它超越了方法論的范疇,并不僅僅限于項(xiàng)目實(shí)施路線圖。Co-YONYOU由六種主要的元素組成:1、Co-YONYOU實(shí)施路線圖,是一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃,有五個(gè)階段,從實(shí)施準(zhǔn)備到開始運(yùn)行和支持;2、Co-YONYOU項(xiàng)目管理,是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種項(xiàng)目要素進(jìn)行控制,以保證項(xiàng)目順利實(shí)施;3、Co-YONYOU行業(yè)業(yè)務(wù)最佳實(shí)踐,它們包括在Co-YONYOU的光盤中,其基礎(chǔ)是多年積累的“行業(yè)業(yè)務(wù)最佳實(shí)踐”,包括行業(yè)方案、配置、行業(yè)實(shí)施方法等內(nèi)容;4、Co-YONYOU客戶化開發(fā),是一整套全面的客戶化開發(fā)方法論與工具,使客戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行個(gè)性化開發(fā);5、Co-YONYOU實(shí)施工具,是配合網(wǎng)絡(luò)科技項(xiàng)目設(shè)立

47、的各種工具包;6、另外還有“實(shí)施指南”實(shí)施模型,它們可以用于進(jìn)行半自動(dòng)化的實(shí)施,或用作管理和控制項(xiàng)目、文檔、白皮書等的工具。所有項(xiàng)目實(shí)施,都遵循網(wǎng)絡(luò)科技實(shí)施方法論,網(wǎng)絡(luò)科技Co-YONYOU實(shí)施方法論 V6.0是公司完成項(xiàng)目實(shí)施、規(guī)范實(shí)施工作的指導(dǎo)綱領(lǐng)。它重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃與控制、實(shí)施策略、工作規(guī)范、最佳實(shí)踐、項(xiàng)目管理、實(shí)施工具、實(shí)施指南等內(nèi)容做了非常嚴(yán)格的要求和慎密的考慮,是公司開展項(xiàng)目實(shí)施工作的理論依據(jù)和活動(dòng)綱領(lǐng)。網(wǎng)絡(luò)科技實(shí)施方法論主要構(gòu)件如下:網(wǎng)絡(luò)科技實(shí)施方法論主要構(gòu)件方法論的核心思想實(shí)施方法論的核心思想是:項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目目標(biāo)的最終高質(zhì)、快速實(shí)現(xiàn)依靠三個(gè)主要的因素:實(shí)施角色即咨詢顧問(wèn)

48、、實(shí)施組織即項(xiàng)目實(shí)施如何組織、實(shí)施工具。專業(yè)咨詢顧問(wèn)通常會(huì)依據(jù)其本身所具有的豐富的行業(yè)及實(shí)施經(jīng)驗(yàn),遵循項(xiàng)目管理方法,科學(xué)周密地組織項(xiàng)目實(shí)施,按計(jì)劃開展實(shí)施工作;同時(shí),利用方法論定義的標(biāo)準(zhǔn)“實(shí)施工具”規(guī)范實(shí)施的流程,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),在保證實(shí)施質(zhì)量的前提下快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定實(shí)施目標(biāo),提高項(xiàng)目實(shí)施成功率。這樣的結(jié)果是:實(shí)施服務(wù)在實(shí)施方法論的指導(dǎo)下,起到了規(guī)范實(shí)施業(yè)務(wù)流程,提供咨詢實(shí)施指導(dǎo),降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的作用。方法論核心思想實(shí)施路線圖概述Co-YONYOU實(shí)施方法論為客戶信息化項(xiàng)目提供了一個(gè)集成的、高效的實(shí)施過(guò)程。Co-YONYOU提供了面向客戶的、清晰和簡(jiǎn)明的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)科技的整個(gè)過(guò)程中提

49、供一步一步的指導(dǎo)。路線圖共有五步,包括:實(shí)施準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、上線切換、持續(xù)支持。在ERP實(shí)施過(guò)程中,這5個(gè)步驟必須嚴(yán)格按順序進(jìn)行。對(duì)于每一個(gè)實(shí)施階段,都定義了目的、完成的具體任務(wù)、采用的方法、工具、標(biāo)準(zhǔn)等(如下圖所示)。1、實(shí)施準(zhǔn)備:這一過(guò)程最重要的工作是項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵是確定項(xiàng)目的范圍,要根據(jù)需求和能力制定合理的計(jì)劃;2、藍(lán)圖設(shè)計(jì):這一階段就是對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)一個(gè)理想管理藍(lán)圖,再基于現(xiàn)在的需求和未來(lái)理想設(shè)計(jì)一個(gè)具體的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所需的工具、方法、組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式等,這一階段是整個(gè)軟件項(xiàng)目最關(guān)鍵的內(nèi)容;3、系統(tǒng)建設(shè):把企業(yè)想實(shí)現(xiàn)的管理思想、管理理念、管

50、理準(zhǔn)則、考核標(biāo)準(zhǔn)、組織配置等放入系統(tǒng)中去,通常這部分工作完成之后,軟件的基本模型就出來(lái)了。4、上線切換:將一些必要的數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)中,檢驗(yàn)系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果(即系統(tǒng)測(cè)試),這部分工作完成之后,系統(tǒng)就可以上線運(yùn)行并啟動(dòng)技術(shù)支持;5、持續(xù)支持:在系統(tǒng)上線運(yùn)行之后,進(jìn)行上線支持;值得強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,完成的項(xiàng)目實(shí)施必須具備高質(zhì)量的文檔,但傳統(tǒng)的實(shí)施有時(shí)又會(huì)因?yàn)檫^(guò)多的文檔整理而造成費(fèi)用的增加。Co-YONYOU的指導(dǎo)思想是:按照文檔生命周期的長(zhǎng)短賦予其重要性,對(duì)于生命周期長(zhǎng)的文檔相應(yīng)地多投入力量。Co-YONYOU并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的方法,它是一個(gè)體系結(jié)構(gòu),支持這一體系的是一系列的方法論、實(shí)施工具、實(shí)施路線圖、方案庫(kù)

51、、行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,此外還有基于管理理念的業(yè)務(wù)模型,基于角色的培訓(xùn)等內(nèi)容,所有這些組成了Co-YONYOU體系。實(shí)施路線圖項(xiàng)目管理以YONYOU-PMP項(xiàng)目管理工具為核心的Co-YONYOU項(xiàng)目管理工具,不僅僅包括YONYOU-PMP,同時(shí)還包括一些輔助性的工具,如MS Project等,方便顧問(wèn)針對(duì)實(shí)施路線圖開展項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理重點(diǎn)應(yīng)放在當(dāng)今具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目環(huán)境所要求的戰(zhàn)略技能和實(shí)踐技能上。知道如何選擇項(xiàng)目、準(zhǔn)備計(jì)劃、建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目收尾。更深層次地研究項(xiàng)目啟動(dòng)管理、管理和控制范圍、提高制定項(xiàng)目計(jì)劃和分析的技能。一、ERP項(xiàng)目管理體系ERP項(xiàng)目管理體系知識(shí)能力項(xiàng)目管理知識(shí)

52、體系九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目?jī)r(jià)值管理項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目管理的五個(gè)過(guò)程項(xiàng)目啟動(dòng)(重點(diǎn))項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目控制項(xiàng)目收尾實(shí)踐能力高屋建瓴地縱覽項(xiàng)目管理知識(shí)體系;利用如下技術(shù)在企業(yè)或大型項(xiàng)目中進(jìn)行規(guī)劃和決策管理:機(jī)會(huì)研究可行性研究及報(bào)告項(xiàng)目評(píng)估項(xiàng)目決策利用如下技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目戰(zhàn)略和高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理:項(xiàng)目的戰(zhàn)略選擇風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)定性與定量風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)具有對(duì)項(xiàng)目的整體管理能力具有國(guó)際項(xiàng)目合作及跨公司項(xiàng)目管理能力;具有項(xiàng)目的決策、協(xié)調(diào)、激勵(lì)鼓舞和里程碑管理能力二、項(xiàng)目管理知識(shí)體系項(xiàng)目管理知識(shí)體系項(xiàng)目及項(xiàng)目管理基本知識(shí)項(xiàng)目的定義、

53、項(xiàng)目的屬性、計(jì)劃、子項(xiàng)目、工程、項(xiàng)目管理定義、項(xiàng)目管理基本要素項(xiàng)目生命期與過(guò)程管理項(xiàng)目生命期及五個(gè)階段、項(xiàng)目過(guò)程,過(guò)程組項(xiàng)目組織和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目組織、一般組織結(jié)構(gòu)形式、項(xiàng)目辦公室、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)形式項(xiàng)目管理知識(shí)體系項(xiàng)目管理九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的輸入、技術(shù)及輸出項(xiàng)目戰(zhàn)略管理評(píng)估和定義組織的使命、長(zhǎng)期目標(biāo)和目的、分析和制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略、通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施戰(zhàn)略、項(xiàng)目戰(zhàn)略的選擇項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究運(yùn)用的方法、市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)、項(xiàng)目建議書項(xiàng)目可行性研究項(xiàng)目可行性研究的涵義和作用、可行性研究報(bào)告、貨幣的時(shí)間價(jià)值、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)若干方法項(xiàng)目評(píng)估和決策項(xiàng)目評(píng)估的涵義和作用、項(xiàng)目評(píng)估的內(nèi)容、項(xiàng)目評(píng)估

54、的程序項(xiàng)目組織與規(guī)劃組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、溝通渠道、管理層次和跨度、管理模式項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、定性與定量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與應(yīng)對(duì)項(xiàng)目宏觀控制項(xiàng)目里程碑控制、項(xiàng)目過(guò)程控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目費(fèi)用控制、項(xiàng)目變更控制、項(xiàng)目沖突的解決項(xiàng)目合作和群體項(xiàng)目管理多企業(yè)項(xiàng)目合作、國(guó)際項(xiàng)目合作、群體項(xiàng)目管理YONYOU-PMP、MS Project 2002在項(xiàng)目規(guī)劃與決策管理中的應(yīng)用PROJECT2000介紹、PROJECT2000的設(shè)計(jì)、PROJECT2000在項(xiàng)目管理決策的技能項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理策略項(xiàng)目是一項(xiàng)獨(dú)特的、具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性的一次性工作,這項(xiàng)工作按照有限的時(shí)間、有限的資源,在預(yù)期的實(shí)施范

55、圍內(nèi)來(lái)完成,并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期整體目標(biāo),滿足各方面既定的需求。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是將完成客戶方信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目所需的資源進(jìn)行合理的分配,同時(shí)達(dá)到資源的最優(yōu)利用。該系統(tǒng)是一套先進(jìn)的管理體系,它的實(shí)施不僅僅需要管理上的改變?nèi)ヅ浜?,同時(shí)該項(xiàng)目又是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。項(xiàng)目的管理應(yīng)包括項(xiàng)目計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目的控制等方面。項(xiàng)目計(jì)劃的制定標(biāo)志該項(xiàng)目進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施的啟動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)科技公司項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中作及時(shí)的更新與維護(hù)。項(xiàng)目計(jì)劃包括:確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、制定項(xiàng)目實(shí)施的主要階段、有關(guān)活動(dòng)和詳細(xì)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度及預(yù)算;為每一活動(dòng)分配所需人力資源,并保證他們有足夠的時(shí)間按進(jìn)度完成項(xiàng)目;

56、定義遞交的工作成果,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的控制機(jī)制。使用Microsoft Project軟件制定項(xiàng)目時(shí)間、人力資源、成本計(jì)劃。在制定的主計(jì)劃的基礎(chǔ)上,分解定義詳細(xì)計(jì)劃,充分調(diào)度項(xiàng)目小組成員的相關(guān)資源,并跟隨項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況不斷修改與完善。詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃可作為項(xiàng)目組成員的工作安排、績(jī)效考核,并指導(dǎo)實(shí)施,監(jiān)督、控制實(shí)施進(jìn)度、實(shí)施質(zhì)量。有效的項(xiàng)目控制是項(xiàng)目成功的基本保證。在客戶方項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目的控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程:項(xiàng)目實(shí)施前的控制、實(shí)施過(guò)程中的控制、實(shí)施完成后的控制;同時(shí)遵循一定的項(xiàng)目控制原則。經(jīng)驗(yàn)資料表明:有效控制的項(xiàng)目可以為客戶方降低成本,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體規(guī)劃目標(biāo)。按照項(xiàng)

57、目計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,雙方項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任掌握和控制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,并保證計(jì)劃執(zhí)行的效果;如果遇到障礙和其它超越自身權(quán)利范圍的事宜,應(yīng)及時(shí)向各自的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人報(bào)告,由高層出面協(xié)調(diào)和強(qiáng)力推進(jìn)。為了對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤和控制,應(yīng)執(zhí)行以下制度:報(bào)告機(jī)制:項(xiàng)目組成員應(yīng)首先在小組內(nèi)部討論解決問(wèn)題,如不能解決應(yīng)按照項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖所列逐級(jí)及時(shí)向項(xiàng)目組長(zhǎng)報(bào)告,向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告乃至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào),所有重要問(wèn)題都應(yīng)有書面材料;溝通機(jī)制:每周提交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。實(shí)施項(xiàng)目組成員于每周書面列示完成任務(wù)、存在問(wèn)題及下周計(jì)劃提交給實(shí)施項(xiàng)目組。項(xiàng)目經(jīng)理以項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告的形式每周向?qū)嵤╉?xiàng)目組成員通報(bào)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況、已經(jīng)開展的工作和需要進(jìn)一步解決的問(wèn)題,達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施小組信息、資源的共享,使得整個(gè)實(shí)施項(xiàng)目小組成員及時(shí)了解項(xiàng)目的整體狀

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