版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、管理精英宣言我是不會(huì)選擇會(huì)做一個(gè)普通的人。如果我能夠做到的話,我有權(quán)成為一個(gè)不尋常的人。我尋找機(jī)會(huì),但我不尋求安寧。我不希望在國家的照顧下成為一名有保障的市民,那將被人瞧不起而使我痛苦不堪。我要做有意義的冒險(xiǎn)。我要夢(mèng)想,我要?jiǎng)?chuàng)造,我要失敗,我更要成功。我絕不用人格來換取施舍;我寧愿向生活挑戰(zhàn),而不愿過有保證的生活;寧愿要達(dá)到目標(biāo)時(shí)的激動(dòng),而不愿要烏托邦武毫無生氣的平靜。我不會(huì)拿我的自由去與慈善作交易,也不會(huì)拿我的尊嚴(yán)去與發(fā)給乞丐的食物作交易。我決不會(huì)在任何一位大師的面前發(fā)抖,也不會(huì)為任何恐嚇?biāo)N业奶煨允峭π刂绷?,驕傲而無所畏懼,勇敢地面對(duì)這個(gè)世界。所有的這一切都是一位企業(yè)家所必備的。精英
2、風(fēng)采管理者形象設(shè)計(jì)手冊(cè)魅力展現(xiàn)管理者公關(guān)形象設(shè)計(jì)一、管理者公關(guān)形象目標(biāo)設(shè)定管理者應(yīng)有何種何樣的公關(guān)形象,是一個(gè)極為錯(cuò)綜復(fù)雜的問題,需要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究。管理者所面臨的公共關(guān)系是多種多樣的,千差萬別的。從縱向來看,可以認(rèn)為有對(duì)上級(jí)之間的,有對(duì)下屬而言的,也有平級(jí)的同事之間的,而這三種情況也并非整齊劃一的,需要區(qū)別對(duì)待,處理各種關(guān)系時(shí)所表現(xiàn)的公關(guān)形象也是有很大區(qū)別的。從橫向來看,又要比縱向復(fù)雜得多,公共關(guān)系中要考慮到所交往的部門、單位、組織和本部門、單位、組織之間的公關(guān)地位問題,也要考慮到具體的公關(guān)人員之間的公關(guān)地位,還要考慮到文化習(xí)慣、環(huán)境條件造成的差異,這樣,管理者的公關(guān)形象只能是、也必然是
3、不同的。管理者的管理類型必然導(dǎo)致管理者公關(guān)形象的差別。管理者所在的行業(yè)不同,有行政方面的,有經(jīng)濟(jì)方面的,有學(xué)術(shù)方面的,有軍事方面的,有外交方面的,等等;管理者所在的領(lǐng)導(dǎo)層次也有不同,有高層、中層、基層之分:一個(gè)管理層次、群體之間的分工亦不同,如有的是決策者,有的是執(zhí)行者,也要求有不同的公關(guān)形象。管理者的個(gè)人特點(diǎn)也要影響到公關(guān)形象的塑造。每個(gè)人具有的性格、氣質(zhì)是有差別的,但并不影響個(gè)人成為管理者;管理者所受的教育程度、宗教信仰、年齡、成長經(jīng)歷、所處文化氛圍,都會(huì)有許多差別,因而,為管理者設(shè)定公關(guān)形象,不能不考慮到這些方面的差異。下面將就公關(guān)對(duì)象的差別、管理者類型的差別以及個(gè)人特點(diǎn)的差別三方面來對(duì)
4、管理者公關(guān)形象的目標(biāo)設(shè)定進(jìn)行較為細(xì)致的論述。由不同的公關(guān)對(duì)象而設(shè)計(jì)不同的公關(guān)形象(一)縱向方面1.在上級(jí)面前的公關(guān)形象的設(shè)定。在上級(jí)面前,管理者變成了被管理者,就使得對(duì)于管理者而言,這種公共關(guān)系較為特殊,也使得管理者在處理這種關(guān)系中處于兩難境地。那么,怎樣擺脫這種兩難處境呢?應(yīng)當(dāng)說,上級(jí)是一個(gè)管理者的首要公眾,沒有上級(jí)的支持,管理者也就難以順利實(shí)施對(duì)下屬的管理,其地位勢(shì)將難以保持,莫遑論升遷了;上級(jí)也是被管理者追求的公眾,作為下級(jí),管理者不應(yīng)等待上級(jí)主動(dòng)接近自己,而應(yīng)當(dāng)自己主動(dòng)去密切關(guān)系,促進(jìn)各方面交流,并盡可能在上級(jí)面前留下一個(gè)好的印象,從而得到上級(jí)的賞識(shí)、歡迎,為鞏固自己的地位創(chuàng)造條件。雖
5、然上級(jí)有多種多樣的,但只要個(gè)人不只從私利、個(gè)人恩怨來考慮,無疑都希望下屬能夠服從指示,聽從指揮,希望下屬能夠真誠忠實(shí),并且有足夠的能力作好上級(jí)安排的工作。因此,管理者應(yīng)踏踏實(shí)實(shí)作好本職工作,服從上級(jí),以期取得上級(jí)信賴,而不能走歪道去和上級(jí)拉攏關(guān)系。至于上級(jí)中可能有個(gè)別人只記私利,不顧公益,管理者對(duì)此只能敬而遠(yuǎn)之,同這種上級(jí)的公共關(guān)系不是我們討論的內(nèi)容。對(duì)上級(jí)的服從決非盲從,執(zhí)行上級(jí)的指示也并非要把上級(jí)的指示當(dāng)作教條。管理者在上級(jí)面前的公關(guān)形象應(yīng)是有能力,有頭腦,而盲從產(chǎn)生的公關(guān)形象只能是相反。管理者在處理對(duì)上級(jí)的關(guān)系時(shí)必須考慮到自己是下級(jí),同時(shí)也是管理者這種雙重身份,協(xié)調(diào)好下級(jí)與管理者這兩個(gè)表
6、面上似乎沖突的社會(huì)角色。作為一個(gè)管理者應(yīng)當(dāng)是上級(jí)的得力助手,能夠?qū)⑸霞?jí)的指示與實(shí)際情況相結(jié)合,應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立思考的能力,不應(yīng)對(duì)上級(jí)唯唯諾諾,上級(jí)有了錯(cuò)誤也應(yīng)以合適的方式幫助上級(jí)修正??傊?,在上級(jí)的眼中,管理者也應(yīng)是個(gè)管理者,而不單純是一個(gè)下級(jí)。作為管理者,面對(duì)上級(jí),應(yīng)當(dāng)是人才而非奴才。充分展示自己的能力,表現(xiàn)出人才的一面。至于對(duì)上級(jí)阿諛奉承,溜須拍馬,置原則與人格于不顧,則是奴才的行為。奴顏婢膝不僅會(huì)損及在下屬面前管理者的形象,而且得不到上級(jí)的尊重,早晚都會(huì)被上級(jí)所摒棄。中國古代就有人寫文章對(duì)此進(jìn)行針貶,文中認(rèn)為,宰相大臣們身居高位,但到了金殿之上,就要跪伏于地,長此以往,其人格早已湮沒,骨頭也
7、脆軟,如何能站得直,行得正,去處理國家大事呢?在上級(jí)面前的公關(guān)形象設(shè)定時(shí),也應(yīng)考慮到具體情況的不同。管理者同上級(jí)的關(guān)系密切,富有人情味,如朋友、老同事、老上級(jí)等,則可以隨便一些,但也應(yīng)是在作到基本要求的同時(shí),保持一種親密關(guān)系,親密也應(yīng)在有節(jié)、適度及互相尊重的基礎(chǔ)上,以免損壞彼此的公關(guān)形象。如僅是公務(wù)交往,則只能理解為熟悉,因而要嚴(yán)格一些,應(yīng)當(dāng)給上級(jí)的印象是可以信賴的好下級(jí),不能去追求與上級(jí)的朋友關(guān)系。上級(jí)的具體個(gè)人特點(diǎn),尤其是性格特點(diǎn),在設(shè)定管理者公關(guān)形象時(shí)應(yīng)加以充分考慮。有些管理較為民主,性格也較能寬容,喜歡有棱有角的下級(jí)管理者,則不妨給他以正直的印象。相反,則應(yīng)給予上級(jí)以善體人意、關(guān)心上級(jí)
8、的印象。2.在下級(jí)面前應(yīng)具備的公關(guān)形象。管理者是相對(duì)下級(jí)而言的,沒有下級(jí)也就沒有管理。管理者的工作同下級(jí)息息相關(guān),只有與下級(jí)處好關(guān)系,才能調(diào)動(dòng)下級(jí)的積極性,發(fā)揮他們的作用,使下級(jí)幫助自己把工作干好。對(duì)于管理者來說,下級(jí)同上級(jí)一樣,是管理者的首要公眾,管理者如得不到下級(jí)的認(rèn)可就無法維持管理者地位。下級(jí)雖不能像上級(jí)一樣馬上對(duì)管理者的地位產(chǎn)生重大影響,然而,一旦這種因素積累起來,將比上級(jí)的態(tài)度更具決定性。得到下級(jí)擁護(hù)的管理者也比較能維護(hù)好自己的地位,下級(jí)的支持在一定程度上能夠抵消上級(jí)的消極看法,從而影響上級(jí)的決定。因此,雖然管理者是被下級(jí)追求的公眾,管理者也應(yīng)將下級(jí)作為受歡迎的公眾來對(duì)待,在這里,管
9、理者固然不必像對(duì)待上級(jí)那樣主動(dòng)地增加聯(lián)系,促進(jìn)交流,但也應(yīng)當(dāng)具有相當(dāng)?shù)闹鲃?dòng)性,坐等將使管理者失去部分公眾,使他們從獨(dú)立公眾轉(zhuǎn)變?yōu)槟嬉夤姟o疑,下級(jí)總是希望管理者能夠管理本單位、部門或組織,順利成功地完成各項(xiàng)任務(wù),保證本單位、部門或組織的順利發(fā)展、運(yùn)行,同時(shí)下級(jí)也希望管理者能夠滿足他們的利益要求,關(guān)心、愛護(hù)他們,成為他們可資依靠、信賴的對(duì)象。因此,管理者公關(guān)形象的設(shè)定首先應(yīng)從這一方面下工夫,而不僅僅是口號(hào)連天,實(shí)事卻沒作成幾件,到頭來效果適得其反。德國現(xiàn)代社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)之父艾克哈特是成功者的典范。二戰(zhàn)結(jié)束后,德國大部分地區(qū)已成廢墟,人員死傷慘重,工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)一片蕭條,國民經(jīng)濟(jì)完全崩潰。艾克哈特于危
10、難之際受命出任經(jīng)濟(jì)部長,用他的社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)理論重建德國,經(jīng)過德國人民上下一致、齊心合力的幾年努力,加以美、英等國的支持、幫助,德國經(jīng)濟(jì)以奇跡般的速度得到恢復(fù),人民的生活水平也有了大幅度的提高。不僅如此,社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)理論中還有著眾多的社會(huì)保障措施,能夠切實(shí)保障人們的生活水平的穩(wěn)定。艾克哈特也因他在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的巨大成功而贏得了德國人民的尊敬和信任。后來,他又被選舉為德國總統(tǒng)。富有政績,關(guān)心下級(jí)的利益要求,愛護(hù)下級(jí)這些內(nèi)容可以說是管理者在下級(jí)面前公關(guān)形象的最基本,也是最主要的內(nèi)容。此外,管理者還應(yīng)根據(jù)下級(jí)的具體情況特點(diǎn)、設(shè)計(jì)自己的公關(guān)形象。下級(jí)同管理者之間的關(guān)系當(dāng)然也有親密、生疏之分。同下級(jí)保持良好的
11、關(guān)系是必要的,但應(yīng)以不危害正常公務(wù)關(guān)系為限。根據(jù)弗洛伊德的理論,管理者維護(hù)一個(gè)集體是以每個(gè)成員都能感受到管理者對(duì)成員的愛為條件的,一旦這種感受消失,集體就將解體。因此,管理者不應(yīng)同下級(jí)中的個(gè)別人保持過分親密的關(guān)系,即使這種親密關(guān)系已然存在,也應(yīng)和公務(wù)交往嚴(yán)格分開,防止在下級(jí)面前產(chǎn)生不公正的公關(guān)形象。管理者公關(guān)形象的目標(biāo)設(shè)計(jì)也要依下級(jí)的群體特點(diǎn)而定。下級(jí)作為一個(gè)群體,一般總有某些不同特點(diǎn),他們可能在所受教育程度、宗教信仰、社會(huì)心理傳統(tǒng)、行業(yè)方面有不同之處,因此管理者要區(qū)別對(duì)待。3.與同級(jí)的同事之間的公關(guān)形象的設(shè)計(jì)。除了上下級(jí)外,管理者也將與眾多的同級(jí)同事交往,這些人可能是同一管理團(tuán)體的伙伴,也可
12、能是同一組織內(nèi)部處于同一層次上的各部門的領(lǐng)導(dǎo),由于這種關(guān)系是建立在平等基礎(chǔ)上的,因此,這種關(guān)系和日常人際關(guān)系有較多的相類似之處,日常關(guān)系的一些要求也適用于此。然而,作為管理者,僅作到常人的要求是不成的。作為管理者應(yīng)考慮到雙方都是管理者的身份,避免因不拘小節(jié)等原因妨害管理者的尊嚴(yán)。這樣處理同級(jí)關(guān)系的要求也應(yīng)當(dāng)成為設(shè)定管理者在同級(jí)面前的公關(guān)形象的出發(fā)點(diǎn)。處理同級(jí)關(guān)系的要求是:一、積極配合而不越位擅權(quán);二、明辨是非而不斤斤計(jì)較;三、見賢思齊而不嫉賢妒能:四、相互溝通而不怨恨嫉忌;五、支持幫助而不攬功推過。這五條無疑也可作為管理者在同事面前的公關(guān)形象的目標(biāo),只要能達(dá)到這些要求,就一定能在同事面前樹立良
13、好的公關(guān)形象。(二)橫向方面橫向方面的關(guān)系較為復(fù)雜,只能分類而言。這里我們根據(jù)公關(guān)學(xué)的公眾分類也將其分為受歡迎公眾、不受歡迎公眾和被追求的公眾,但這種分類并非絕對(duì),同一公關(guān)對(duì)象可能屬于其中的一種、兩種甚至三種公眾的群體。如一個(gè)記者到一家公司為某項(xiàng)事務(wù)拉贊助,則他作為記者,是公司的被追求的公眾,他也可能是公司的顧客潛在的成為現(xiàn)實(shí)的,那就是受歡迎公眾,目前他在拉贊助,一般來說,他在扮演不受歡迎公眾的角色。1.被追求的公眾面前公關(guān)形象的設(shè)定。被追求的公眾是指管理者對(duì)之感興趣,而反過來則未必是那部分公眾。如對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,新聞部門、企業(yè)的政府主管部門等,均是企業(yè)的被追求的公眾。由于兩者關(guān)系是這種情況,
14、管理者就需要以積極主動(dòng)的態(tài)度接近被追求的公眾,取得他們的好感,成為他們的受歡迎公眾,這時(shí)就有必要將被追求的公眾分門別類,區(qū)別對(duì)待。例如企業(yè)對(duì)待新聞部門,管理者就應(yīng)在新聞界面前樹立如下的公關(guān)形象,如態(tài)度熱情、積極主動(dòng),能坦誠對(duì)待記者,具有較多的讓新聞界感興趣的內(nèi)容,比如有魄力、政績突出、熱心公益事業(yè)、人品高尚等。但熱情并非諂媚,對(duì)待被追求的公眾應(yīng)是能夠給予其較實(shí)在的利益,日常交往中,在他們面前決不可有任何有損自己尊嚴(yán)的行為,低聲下氣、苦苦哀求決非管理者的行為,那樣只能導(dǎo)致管理者成為被追求公眾的不受歡迎的公眾。對(duì)于有些管理者而言,可能由于身居高位,個(gè)人可能成為單位的追求公眾的受歡迎公眾或被追求的公
15、眾。這種情況下就需考慮到管理者公關(guān)形象與單位形象的一致性,所以,仍要放下架子,尊重對(duì)象。2. 受歡迎的公眾面前的公共形象設(shè)定。由于受歡迎的公眾與管理者的關(guān)系是互利性的,因而管理者可根據(jù)對(duì)等原則與之交往。但互利并不一定表明利益一致、要么雙方利益都無法滿足,要么雙方在利益問題上要討價(jià)還價(jià)。對(duì)于這種公眾,管理者的公關(guān)形象應(yīng)是通情達(dá)理,能夠在一定程度上考慮到對(duì)方的利益要求,但又堅(jiān)決果敢,信心十足,不作無謂的讓步。如作為企業(yè)的管理者面對(duì)外面的業(yè)務(wù)人員,則應(yīng)既能滿足對(duì)方的合理要求,又能照顧到本單位利益。在這種公共關(guān)系中表現(xiàn)出一定的熱情是必要的,但絕不可太過于熱情,否則容易在利益問題上處于不利地位。中國有句
16、俗言:“一問三不賣,一趕三不買?!本褪沁@個(gè)道理,這是因?yàn)樘^于熱情,在這種互利但利益又有沖突的關(guān)系中,容易給人以虛偽的印象。太過于熱情有可能使對(duì)方產(chǎn)生被追求的公眾的錯(cuò)覺,因而提出一些不合理的利益要求。3.不受歡迎的公眾面前公關(guān)形象的設(shè)定。管理者對(duì)于不受歡迎的公眾,一般應(yīng)不打交道,免得處于為難的境地。如企業(yè)面對(duì)募捐者,如能答應(yīng)其要求,管理者當(dāng)然可以出面,并因此而能產(chǎn)生好的公關(guān)形象;但如不能答應(yīng)其要求,則宜以下屬出面,以推托責(zé)任的方式對(duì)待;不得不出面時(shí),管理者應(yīng)表現(xiàn)的公關(guān)形象是,對(duì)其工作表示理解、同情,道義上大力支持,只是心有余而力不足,留待日后有余力時(shí)再予幫助。事實(shí)上,當(dāng)今社會(huì)中一般不存在完全的
17、不受歡迎的公眾。許多公益性組織也將受到企業(yè)單位的歡迎,單位及其領(lǐng)導(dǎo)人可以因?qū)嫘允聵I(yè)的贊助提高本身的社會(huì)知名度、美譽(yù)度,對(duì)電影、電視、書刊的贊助可以取得廣告效益。這樣,企業(yè)、事業(yè)等單位的管理者在有力量時(shí)也會(huì)在這一方面投資。作為管理者,決不能給予這類公眾以“鐵公雞”、一毛不拔的公關(guān)形象,進(jìn)而影響到管理者本人、組織的社會(huì)形象。因管理類型的不同而設(shè)計(jì)不同的公關(guān)形象(一)行業(yè)不同各行各業(yè)都有自己的管理者,行業(yè)具有各自的獨(dú)特之處,管理者的公關(guān)形象的目標(biāo)設(shè)計(jì)也自然不應(yīng)相同。不同行業(yè)方面的管理者,公眾會(huì)對(duì)其產(chǎn)生不同的要求。如對(duì)政治家要求能以公民作為主人,而自己甘居仆人地位,能對(duì)人民高度尊重,以人民利益為重
18、,對(duì)待人民群眾要平易近人,和藹可親。對(duì)于經(jīng)濟(jì)方面的管理者,要求其有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)頭腦,能處理好各種經(jīng)濟(jì)問題。管理者要分析和評(píng)價(jià)各種要求,確定應(yīng)重點(diǎn)照顧的主要對(duì)象,從而使管理者公共關(guān)系目標(biāo)和計(jì)劃有其明確的指向性。然后,根據(jù)目標(biāo)計(jì)劃來設(shè)定應(yīng)以何種公關(guān)形象出面,或者是準(zhǔn)備給予公眾以何種公關(guān)形象。同一個(gè)管理者可能同時(shí)在多個(gè)行業(yè)成為管理者,這就要考慮到公關(guān)形象的一致,在保持各方面公關(guān)形象的共同點(diǎn)的同時(shí),協(xié)調(diào)好不同的特點(diǎn)。另外,管理者也可能從一個(gè)方面轉(zhuǎn)到另一個(gè)方面,這也要求及時(shí)調(diào)整公關(guān)形象。(二)管理層次不同1.高層管理者。高層管理者作為重大指示、命令的發(fā)出者,不可能親自監(jiān)督每一項(xiàng)命令、指示的具體執(zhí)行,需要以
19、其威信來保證命令的順利執(zhí)行。這就要求高層管理者的公關(guān)形象是威嚴(yán)而有能力,能夠讓公眾信賴。同時(shí),管理者身居高層,容易脫離群眾,為了讓群眾感受到組織的溫暖,增強(qiáng)組織的凝聚力,也必須讓群眾產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)者平易近人的公關(guān)形象。2.中層管理者。對(duì)于中層管理者來說,由于高層管理者頭上的光環(huán)與其無緣,所以,相對(duì)于高層管理者那種超人式的尊嚴(yán)來說,中層管理者的威嚴(yán)應(yīng)是常人性質(zhì)的威嚴(yán),中層管理者也可以平易近人,但決不能像高層管理者一樣隨便,而是要保持一定的距離。有這么一位中層管理者。自恃才能很高,處事極其獨(dú)斷,不容下屬有反駁余地,但在一次鐵板釘釘?shù)拿畎l(fā)出后,上級(jí)卻通知他,命令必須收回去,從此他的威嚴(yán)便一落千丈了。另有
20、一位中層管理者,與最下層的群眾交上了朋友,結(jié)果這位朋友不僅有事要找他幫忙,而且與他開起了玩笑,使他在下級(jí)面前大失面子,一氣之下,大發(fā)雷霆,平易近人的形象也顧不得了。兩位中層管理者都沒有想到,高層管理者的命令一般不會(huì)出太大的漏子,因?yàn)樗麄冋鞆氖碌木褪枪芾砉ぷ?,并且有許多謀士幫助出謀劃策,決策也極為慎重,即使出錯(cuò),也要以迂回的方式加以改正。再說,管理者承認(rèn)錯(cuò)誤也可以從消極方面挖掘出積極的東西。高層管理者能夠同群眾親密無間,而不致危及形象,是因?yàn)槿罕姼景阉麄儺?dāng)作超人來對(duì)待,不會(huì)想到雙方還是平等的,可以交朋友。高層管理者同群眾可以隨便一些,群眾卻不會(huì)同高層管理者隨便一點(diǎn)。這些條件,中層管理者是沒有
21、的,這就是問題所在。中層管理者如果視自己的威嚴(yán)高過一切,也易引起上級(jí)的反感,這就是對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度問題了,這里不多談。3.下層管理者。下層管理者也有其威信,但這種威信是由于得到上級(jí)支持和由于與下級(jí)同事的融洽關(guān)系而得來的,并非僅因其職權(quán)。下層管理者不應(yīng)有什么威嚴(yán),否則只能被認(rèn)為是擺架子,引起下面的反感。例如,下層管理者同群眾一樣的工作、生活,下層管理者或者沒有自己的辦公室,即使有,也并沒有什么神秘氣氛,其大門總是面向群眾敞開的。下層管理者同群眾的交往沒有什么平易近人的說法,因?yàn)樗炀褪桥c群眾打交道,熱情友好是工作的一部分,否則將直接損害其工作,進(jìn)而危及他的利益。下層管理者可以毫無顧慮地同群眾密切
22、相處,而不必?fù)?dān)心損及個(gè)人形象,因?yàn)樗谌罕姷难壑?,根本就是個(gè)平常人。群眾只要求他能夠負(fù)責(zé)他的工作,并不去要求他有什么杰出之處。他可以和群眾交朋友。成為群眾的知心人。總之,群眾對(duì)下層管理者的公關(guān)形象的要求只有一條:和他們一樣,只要是個(gè)好人。(三)管理者的分工不同現(xiàn)代管理體制一般不會(huì)出現(xiàn)一個(gè)獨(dú)自掌握組織的管理全權(quán)的情況,大多是由一個(gè)管理群體來對(duì)組織進(jìn)行治理,他們中間不可避免地形成分工。雖然這種分工有時(shí)明確,但有時(shí)卻很模糊不清的情形無疑也是存在的。一般說來,一個(gè)管理群體內(nèi)部的分工有:決策型管理者、執(zhí)行型管理者、一般管理者。1.決策型管理者。決策型管理者在組織內(nèi)部負(fù)責(zé)大政方針的制定,對(duì)重要事件拍板決定
23、。決策必須有理有據(jù),這要求管理人廣聞博識(shí),在思想素質(zhì)和理論素質(zhì)方面均有較高水平;決策需要大膽、果斷,因此決策型管理者也要富有膽識(shí),堅(jiān)決、當(dāng)機(jī)立斷。相應(yīng)地,這也是對(duì)管理者公關(guān)形象的要求。2.執(zhí)行型管理者。執(zhí)行型管理者要把大政方針等決策性命令、指示貫徹到實(shí)際中去,因此,其公關(guān)形象應(yīng)是注重原則,機(jī)智靈活,并且能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。3.一般管理者。一般管理者主要是對(duì)人進(jìn)行管理,因此,在用人方面的態(tài)度對(duì)管理者公關(guān)形象起決定作用。因?yàn)樯朴谟萌瞬粌H對(duì)組織的發(fā)展有很大作用,而且能促進(jìn)并幫助管理者的工作,進(jìn)而因其政績而影響其公關(guān)形象,再則善于用人本身也是公關(guān)形象的重要內(nèi)容,所以許多管理者在利用傳媒樹立自己的公關(guān)形象時(shí),
24、用人往往是其中的重要內(nèi)容。對(duì)于一般管理者來說,當(dāng)然更是如此。由管理者個(gè)人特點(diǎn)的不同而設(shè)計(jì)不同的公關(guān)形象管理者的個(gè)人特點(diǎn),是具有多方面內(nèi)容的,在此只能擇其要而論之。(一)氣質(zhì)不同管理者的氣質(zhì)差別有多種區(qū)分說,在此我們將之分為外向或內(nèi)向。其實(shí),管理者中并沒有極端的外向氣質(zhì)或內(nèi)向氣質(zhì),只是有一定的傾向而已。(二)生活經(jīng)歷每個(gè)人的出身是不同的,而其后的經(jīng)歷更是千差萬別,管理者自然也是如此。在設(shè)定管理者的公關(guān)形象時(shí),必須考慮到這種差別。實(shí)際上,生活經(jīng)歷本身就構(gòu)成管理者公關(guān)形象的一部分。如果不注意到這一點(diǎn),就有可能使設(shè)定的公關(guān)形象與已形成的公關(guān)形象發(fā)生沖突或不協(xié)調(diào),從而不利于公關(guān)形象的樹立。二、管理者公關(guān)
25、形象的塑造條件管理者公關(guān)形象是其內(nèi)在能力、素質(zhì)、知識(shí)水平、道德修養(yǎng)等的外部表現(xiàn),因此,作為一個(gè)管理者,首先要提高自己的個(gè)人修養(yǎng)水平,這也是形成良好公關(guān)形象的前提。但前提并非現(xiàn)實(shí),還要有促成由可能向現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)化的外部條件。首先要?jiǎng)?chuàng)造獲得公眾的物質(zhì)利益條件,能夠滿足公眾對(duì)物質(zhì)利益要求。其次是要有成功的公關(guān)活動(dòng),并能得到廣泛的傳播。公關(guān)形象需要維護(hù),管理者不僅應(yīng)自己不斷地提高本身的各方面水平、素質(zhì),而且要時(shí)刻注意,不做有損形象的事,避免公關(guān)形象的前后矛盾和沖突。管理者的個(gè)人修養(yǎng)水平可能性管理者要有管理者應(yīng)具備的各方面素質(zhì),大致有政治、思想、法紀(jì)、道德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)、知識(shí)、理論、能力、心理、身體等幾方面。(
26、一)政治素質(zhì)無論是哪一方面的管理者,均要有明確的政治思想,在工作中及公關(guān)活動(dòng)中,堅(jiān)持正確的政治方向,堅(jiān)定政治原則,政治立場正確而鮮明,并且要有政治遠(yuǎn)見,以便調(diào)整管理者本人在公關(guān)活動(dòng)中的形象。(二)思想素質(zhì)具有較高的思想水平,對(duì)于管理者正確認(rèn)識(shí)各種事物,指導(dǎo)工作實(shí)踐是有非常大的幫助的,較高的思想水平在公關(guān)活動(dòng)中表現(xiàn)出來,能夠增加管理者的個(gè)人魅力,直接有利于公關(guān)形象的塑造。(三)法紀(jì)素質(zhì)作為管理者,展示在公從面前應(yīng)是遵紀(jì)守法的公關(guān)形象,而要遵守法紀(jì),則必須了解掌握必要的法律、規(guī)章、制度的知識(shí),具備較高的法律素養(yǎng)。(四)道德素質(zhì)作為一個(gè)管理者,公關(guān)形象當(dāng)然應(yīng)包括道德方面的內(nèi)容,在中國這樣一個(gè)對(duì)倫理道
27、德極度重視的國家,道德形象不佳,足以抵消其他方面的一切努力。(五)作風(fēng)素質(zhì)對(duì)于管理者的公關(guān)形象影響較大者,主要是工作作風(fēng)和生活作風(fēng)。工作作風(fēng)是管理者的思想道德素養(yǎng)、科學(xué)文化素質(zhì)以及能力、氣質(zhì)等在工作中的具體反映。工作作風(fēng)良好,對(duì)于在內(nèi)部公眾面前形成良好的公關(guān)形象有重要作用。生活作風(fēng)則是道德素養(yǎng)在生活中的具體反映。生活作風(fēng)良好,未必能產(chǎn)生太多正面效應(yīng);生活作風(fēng)敗壞,則會(huì)對(duì)管理者公關(guān)形象造成毀滅性的破壞。許多管理者在生活作風(fēng)上的問題,如自私自利、貪污腐化,不僅破壞其公關(guān)形象,而且直接危及其領(lǐng)導(dǎo)地位,而在兩性關(guān)系上的作風(fēng)問題將更為嚴(yán)重,有些管理者因此名聲掃地,丟掉烏紗帽后仍難得清靜。(六)知識(shí)素質(zhì)管
28、理者的公關(guān)形象應(yīng)是見聞廣博,而非孤陋寡聞,因此,管理者就需掌握大量的社會(huì)知識(shí)和廣泛的基礎(chǔ)理論知識(shí)。此外要有好的公關(guān)形象,也要具備相當(dāng)?shù)墓P(guān)知識(shí)。沒有充足的基礎(chǔ)理論知識(shí),不可能表現(xiàn)得學(xué)識(shí)淵博,社會(huì)知識(shí)不夠豐富,就會(huì)顯得落后于時(shí)代,不能適應(yīng)社會(huì)需要。一方面,當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)爆炸的時(shí)代,知識(shí)量越來越大,知識(shí)更新速度越來越快。管理者只有具備堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論知識(shí),才能不斷接受新內(nèi)容;同時(shí),堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論知識(shí)是提高管理者思維水平、能力的必要條件。公關(guān)競爭瞬息萬變,具備較強(qiáng)的思維能力,才能隨機(jī)應(yīng)變,創(chuàng)造性地塑造管理者的公關(guān)形象。另一方面,只有具備較豐富的社會(huì)知識(shí),對(duì)民俗、風(fēng)土、語言、禮儀、外交政策、風(fēng)度等都有所
29、了解,在處理社會(huì)關(guān)系上才能隨意自如,表現(xiàn)出良好的公關(guān)形象。管理者進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),公關(guān)知識(shí)也不可少。管理者對(duì)于公關(guān)禮儀、公關(guān)方式、公關(guān)手段等等內(nèi)容,均應(yīng)有一定的了解,這樣才能保證公關(guān)活動(dòng)的正確、順利進(jìn)行。公關(guān)方式、手段不適當(dāng),可能得不到應(yīng)有效果甚至適得其反。1987 年10 月,上海外灘東風(fēng)飯店發(fā)生食物中毒事件,影響極壞,東風(fēng)飯店一時(shí)聲名狼藉。對(duì)此,東風(fēng)飯店的管理者們沒有大聲張揚(yáng)處理措施,而是悄悄地、深入細(xì)致地作好了工作,挽回了影響,這就是一個(gè)正確選擇公關(guān)方式的例子。(七)能力素質(zhì)能力素質(zhì)也要包括兩方面內(nèi)容,即一般能力與公關(guān)能力。這里的一般能力指管理者應(yīng)具備的各種除公關(guān)能力以外的工作能力,可以分為
30、許多方面,如記憶力、思維能力、管理能力、開拓能力等,這里我們不一一列舉,管理者只有具備多方能力,把工作做好,才能談得上塑造公關(guān)形象,否則,根本不是一個(gè)合格的管理者。每個(gè)擔(dān)負(fù)一定工作任務(wù)的人,都要遇到并處理公共關(guān)系,因而公關(guān)能力就成為他們所必須具備的能力。管理者因其特殊地位、職能所決定,比一般人遇上更多、更廣的公共關(guān)系問題,這些關(guān)系處理得如何,直接關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的成敗得失,因此,管理者必須具備相當(dāng)強(qiáng)的公關(guān)能力。(八)理論素質(zhì)理論較之知識(shí)要高一個(gè)層次,在此也可分為公關(guān)理論和其他理論。理論是行動(dòng)的指南,管理者的日常工作中需理論指導(dǎo),公關(guān)活動(dòng)中也要公關(guān)理論的指導(dǎo)。理論指導(dǎo)有助于管理者行為的一貫和協(xié)調(diào),
31、公關(guān)活動(dòng)中也能夠保證管理者有較一致的公關(guān)形象。理論必須與具體知識(shí)結(jié)合,才有利于具體問題的解決。(九)心理素質(zhì)心理素質(zhì)包含的范圍很廣,在這里我們主要是指管理者的意志、情感等方面的承受力。管理者可能需要應(yīng)付突如其來的事變,這不僅為一般工作所需,也適于公關(guān)活動(dòng)。例如,1986 年,某電梯廠被報(bào)紙公開點(diǎn)名批評(píng)。題為你敢乘這樣的電梯嗎?的文章中有如下一段描述:“電梯廠生產(chǎn)的某賓館的三部電梯。有時(shí)突然上竄,有時(shí)進(jìn)得去出不來,三天內(nèi)有近百人被關(guān)在電梯內(nèi)?!背c此相類似幾件外,還有一位工程師因?yàn)殡娞莨收媳慌龅妙^破血流,報(bào)道引起強(qiáng)烈反響,電梯廠面臨嚴(yán)重的壓力。面對(duì)公眾輿論譴責(zé),電梯廠立即派常務(wù)副廠長和副總工程師
32、帶著幾位有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員到賓館聽取意見,進(jìn)行“會(huì)診”,并采取切實(shí)的改進(jìn)措施。一方面,著重在產(chǎn)品售后服務(wù)上下功夫,以技術(shù)骨干充實(shí)安裝隊(duì)伍,把安裝隊(duì)改為安裝維修中心;另一方面建立電梯維修保養(yǎng)部,對(duì)客戶實(shí)行24 小時(shí)服務(wù)。對(duì)這種知過就改的作法,報(bào)紙也作了公開報(bào)道,逐漸消除了該廠與公眾之間的隔閡,重新挽回了企業(yè)的聲譽(yù)。試設(shè)想一下,如果電梯廠對(duì)報(bào)道的反應(yīng)是驚得呆若木雞,不知所措,或是無動(dòng)于衷,知錯(cuò)不改,我行我素,那么,姑且不論上級(jí)部門可能令其停業(yè)整頓,就是公眾客戶不再認(rèn)購該廠電梯,也足以使該企業(yè)失去生存可能。(十)身體素質(zhì)身體素質(zhì)不佳不利于管理者做好工作是無疑的,管理者的工作相對(duì)而言,總是艱巨而又繁重的
33、,如果沒有好的身體素質(zhì),就會(huì)心有余而力不足,無法勝任工作,工作不好當(dāng)然不利于公關(guān)形象的塑造。身體素質(zhì)影響工作從而影響公關(guān)形象,只是間接的一面。直接來說,有些公關(guān)工作,直接對(duì)身體提出要求,如長時(shí)間地談判、講話,體質(zhì)弱是難以勝任的。而有些公關(guān)活動(dòng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的外表形象要求較高,如外交、訪問等等,一個(gè)病秧秧的身體顯而易見是不行的。外交家的公關(guān)形象應(yīng)是相貌堂堂,身體健康,不能有氣無力;軍事管理者應(yīng)是身體強(qiáng)壯,充滿力量。雖然可以其他方面的優(yōu)勢(shì)彌補(bǔ),身體素質(zhì)不行終究是缺憾之處。毛澤東在晚年體弱多病時(shí)很少會(huì)見外賓,后來則干脆停止接待外賓,除了保護(hù)身體的緣故,大概也有保護(hù)公關(guān)形象的原因吧。公關(guān)形象的塑造可能向現(xiàn)
34、實(shí)的轉(zhuǎn)變(一)工作成績的作用作為管理者,公關(guān)形象的最主要部分是能力的因素。工作績效,或者說政績,是管理者各種能力的綜合表現(xiàn),也是最引人注目,最得人信任的表現(xiàn)。一般說來,公眾與管理者不會(huì)有太多的直接接觸的機(jī)會(huì),更多是經(jīng)過宣傳來了解管理者,最有力的宣傳內(nèi)容,也就是工作績效。管理者的公關(guān)形象總是同組織的形象密不可分,相依相成的。一方面,組織的公關(guān)形象對(duì)管理者的公關(guān)形象起著決定作用。例如,馬俊仁作為馬家軍的教練,本來是個(gè)默默無聞、毫不起眼的田徑教練,但是,在短時(shí)期內(nèi),馬家軍連創(chuàng)捷報(bào),戰(zhàn)績輝煌,以王軍霞、曲云霞、張林麗、劉偉等主力隊(duì)員為代表的馬家軍一時(shí)如日中天,斯圖加特世界田錦賽的卓越表現(xiàn),王軍霞取得歐
35、文斯杯,馬家軍踏上了最高峰,馬俊仁本人也成了體育界的明星,與他有關(guān)的事物如中華鱉精,都被賦上了一層神光,新聞界也對(duì)他竟相采訪、報(bào)道,使得他一時(shí)在全國都名聲鵲起。同樣也沒過多久,馬家軍內(nèi)部出現(xiàn)矛盾,并且不斷惡化,先是劉偉,后是王軍霞等一批得意弟子離開了馬家軍,馬家軍的水平、戰(zhàn)績一落千丈,馬俊仁的聲望也急劇下降。另一方面管理者的關(guān)公形象也對(duì)組織的公關(guān)形象有所影響。有一次某單位的一個(gè)職工在牡丹江商業(yè)大廈挑選手電筒時(shí)和售貨員發(fā)生了口角,大廈的管理者知道后,第二天帶領(lǐng)這位售貨員到這個(gè)單位找到那位顧客表示歉意,并帶來手電筒讓他挑選。顧客很受感動(dòng),管理者以其公關(guān)活動(dòng)和良好的公關(guān)形象改善了大廈的公關(guān)形象。但是
36、,從總體上看,管理者的關(guān)公形象仍要受制于單位的公關(guān)形象,試想,如果牡丹江大廈的售貨員經(jīng)常與人吵架,其失誤是靠一個(gè)管理者能挽救的嗎?做好管理工作,取得實(shí)實(shí)在在的政績,才能為樹立管理者的良好公關(guān)形象打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。(二)宣傳的功效管理者的業(yè)績是贏得公眾、樹立良好公關(guān)形象的基礎(chǔ),但是,“酒香不怕巷子深”是因?yàn)榫频南銡饽軌蚱鱿锿猓屓藗兟劦?,宣傳也是必要的。新聞單位之所以成為管理者的被追求的公眾,就是因?yàn)樗麄兪莻髅綑C(jī)構(gòu),能夠?yàn)楣芾碚叩墓P(guān)形象作好宣傳。具體說來,管理者樹立公關(guān)形象有五種宣傳方式:1.通過輿論機(jī)構(gòu)宣傳自己的主張,或者是宣傳自己的政績,以期在公眾心目中樹立良好的形象。管理者或是自己,或是
37、本部門負(fù)責(zé)宣傳的人員,為報(bào)紙、刊物等出版物撰寫文章,闡述個(gè)人或管理者對(duì)一些重大問題的看法,把公眾的思想和行動(dòng)引導(dǎo)到正確軌道上去;或者回顧前個(gè)時(shí)期的工作,部署下階段的工作,讓公眾明確前進(jìn)方向和目標(biāo)。公眾從管理者的文章中了解到管理意圖,以便在行動(dòng)中有所遵循,管理者個(gè)人也從施政綱領(lǐng)中逐漸為公眾所熟悉。管理者組織的宣傳部門或新聞部門將管理者本人的業(yè)績或在工作中、生活中、公關(guān)活動(dòng)中的動(dòng)人事跡或良好形象,展現(xiàn)在不同形式的宣傳中,是管理者利用傳媒樹立公關(guān)形象的有效方式。在管理者來說,如果有新聞等傳媒找上門來,當(dāng)然是求之不得,如果沒有,也應(yīng)或者主動(dòng)與新聞等傳媒聯(lián)系,或者直接由管理者本人或從事文秘宣傳工作的人員
38、將宣傳品直接訴諸傳媒。只要材料真實(shí)可靠,那就應(yīng)理解為正常的公關(guān)活動(dòng),決不可認(rèn)為是在沽名釣譽(yù)。2.接受記者采訪、答記者問,借助新聞媒介宣傳組織的主張和個(gè)人見解。這與第一種方式的目的沒什么不同,但由于這種形式傳播廣泛、快捷、生動(dòng)、形象,適合現(xiàn)代管理方式的發(fā)展,因而被普遍采用。尤其在重要會(huì)議的前后,采取重大措施的前后,管理者往往要舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等,除去與工作直接相關(guān)的內(nèi)容外,管理者也讓公眾了解到了自己的立場、觀點(diǎn)、意圖,以及修養(yǎng)、學(xué)識(shí)、風(fēng)度、氣質(zhì)、個(gè)性,形成自己的獨(dú)特的公關(guān)形象。3.向本公司職工和公眾匯報(bào)工作。介紹情況,發(fā)表演講,讓下屬和公眾對(duì)工作成績、存在問題以及今后打算有一個(gè)全面的了
39、解,以此協(xié)調(diào)自己的行動(dòng),并考察、監(jiān)督管理者的工作,對(duì)管理者作出相應(yīng)的評(píng)價(jià),并形成管理者的形象。同時(shí),通過必要的工作匯報(bào),管理者相信群眾,群眾也理解了管理者,雙向交流可以密切感情,對(duì)管理者樹立良好公關(guān)形象是有幫助的。4.向上級(jí)匯報(bào)工作。管理者及時(shí)向上級(jí)匯服工作,請(qǐng)示工作,能夠使上級(jí)了解下情,取得領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的幫助,對(duì)于順利完成工作任務(wù)是有幫助的,但并不止此,認(rèn)真作好向上級(jí)的匯報(bào)將有助于獲得尊重上級(jí),對(duì)上級(jí)忠實(shí)誠懇,并且工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的形象。5.進(jìn)行業(yè)務(wù)和廣告宣傳。在業(yè)務(wù)和廣告宣傳中,讓公眾了解自己的單位、自己的事業(yè),歡迎公眾同本組織、本單位發(fā)生工作、業(yè)務(wù)聯(lián)系。在這種宣傳中,管理者或親自出面講話、介紹,
40、或通過業(yè)務(wù)現(xiàn)身說法,樹立本組織和單位的群體形象。由于組織形象同管理者形象的相關(guān)性,管理者的公關(guān)形象也自然樹立起來了。(三)在工作、生活及公關(guān)活動(dòng)中展現(xiàn)與培養(yǎng)首先需說明,公關(guān)形象的展現(xiàn)與培養(yǎng)是有區(qū)別的,但在現(xiàn)實(shí)中也是不可分割的,所以只能統(tǒng)而論之,論述中我們也將見到其兩者的區(qū)別與聯(lián)系。培養(yǎng)公關(guān)形象在工作、生活、公關(guān)活動(dòng)中都有其內(nèi)容。且不說管理者努力搞好工作,作出政績,從而培養(yǎng)其公關(guān)形象。在工作方法、方式上也有培養(yǎng)公關(guān)形象的可能。例如,高層管理者視察工作,在視察中與工人親切交談,就顯得密切聯(lián)系群眾,平易近人。僅僅一次的親切交談是不夠的,多次強(qiáng)化才能在公眾心目中確立這種公關(guān)形象,當(dāng)然,方式也可多樣化一
41、點(diǎn),不一定要去進(jìn)行親切談話,這是在工作中培養(yǎng)公關(guān)形象。公關(guān)活動(dòng)中的形象展現(xiàn)是以工作、生活中形象的培養(yǎng)為基礎(chǔ)的。在生活中嘻嘻哈哈、玩世不恭,在公關(guān)活動(dòng)中卻顯得道貌岸然、一本正經(jīng),只能使熟知內(nèi)情的人感到滑稽,即使是騙不知就里者也不可能永遠(yuǎn)成功,因?yàn)檫@種形象是做作出來的,往往在內(nèi)里透著虛偽,只有在生活中、工作中的形象與公關(guān)形象協(xié)調(diào)一致,其表現(xiàn)才能發(fā)自內(nèi)心,真誠、自然。公關(guān)活動(dòng)中,管理者展現(xiàn)形象的過程,也就是公關(guān)形象的培養(yǎng)過程。當(dāng)前,中華人民共和國確立了以江澤民同志為領(lǐng)導(dǎo)核心的管理群體,為了使這種觀念深入人心,不僅在報(bào)紙上,電視里多方宣傳,強(qiáng)化人們的印象,而且不斷將江澤民同志在公關(guān)活動(dòng)中的形象以照片刊
42、登在報(bào)紙、刊物上或直接在電視鏡頭中出現(xiàn)。一幅反映江澤民同志及其他領(lǐng)導(dǎo)人參加植樹活動(dòng)的照片上,江澤民同志身著工作服,手里拿著工具,身邊一名小學(xué)生,右邊的國家領(lǐng)導(dǎo)人依次是李鵬、李瑞環(huán)、劉華清、榮毅仁,左邊的國家領(lǐng)導(dǎo)人依次為喬石、朱镕基、胡錦濤,身后是參加植樹的廣大群眾,這幅照片中所展現(xiàn)的國家領(lǐng)導(dǎo)人的公關(guān)形象是熱愛勞動(dòng)、平易近人、緊密聯(lián)系群眾。同時(shí)也再次強(qiáng)化了江澤民同志作為第三代領(lǐng)導(dǎo)人核心的公關(guān)形象。公關(guān)形象的維護(hù)管理者的公關(guān)形象形成之后的維護(hù),有保持好印象和矯正壞印象兩個(gè)方面,這兩方面將在后面的公關(guān)方式中涉及,在此不作論述。這里將根據(jù)主體,也即管理者公關(guān)形象的維護(hù)者的不同,對(duì)管理者公關(guān)形象的維護(hù)加
43、以論述。(一)自我維護(hù)我國古代的思想家孔子要求君子要作到“恭、寬、信、敏、惠”,管理者無疑也要達(dá)到這些要求。這些要求,實(shí)際上是一些行為規(guī)范,屬于道德的內(nèi)容。管理者只有在行為上注重自律,才能較好地維護(hù)自己的形象。三國時(shí)代,曹操稱雄北方,為了取得民心,他采取了一系列保民措施,嚴(yán)明軍紀(jì),禁止官兵騷擾百姓,他規(guī)定,凡踐踏田苗者,殺。一次行軍中,曹操的馬突然受驚,一時(shí)收勒不住,跑進(jìn)了麥田里。事后,他召集眾將官,說明自己已犯了軍紀(jì),按軍紀(jì)應(yīng)處以殺頭。一軍豈能無主,諸將及謀士苦苦勸說,曹操到最后放棄了自己的觀點(diǎn),但仍堅(jiān)持割發(fā)代首,以謝三軍。自此,軍規(guī)更是肅然。曹操以嚴(yán)于律己,更得到了將土們的尊重,也為后人所
44、稱道。自我維護(hù)也包括揚(yáng)長避短的內(nèi)容,一個(gè)管理者不能在方方面面都得天獨(dú)厚,優(yōu)勢(shì)占盡,因此,要防止不利方面對(duì)公關(guān)形象造成破壞。一位藝術(shù)家為伏爾泰塑了一座像。塑像時(shí),伏爾泰已經(jīng)老態(tài)龍鐘,虛弱不堪了。為了表現(xiàn)思想巨人的風(fēng)范,藝術(shù)家要求伏爾泰坐在椅上,用寬大的衣服掩住瘦弱的身體。像成后,表現(xiàn)的是伏爾泰坐在椅上,目光前視,同時(shí),由于寬大衣服的作用,整個(gè)人顯得昂首挺胸,怒視敵人,充分展現(xiàn)了一位思想斗士的英姿。羅斯福總統(tǒng)由于小時(shí)的病癥,雙腿致殘,因而到后來被稱為“坐著的巨人”。他對(duì)于舞會(huì)、歡迎儀式等場合,總是盡量回避。管理者也應(yīng)主動(dòng)從各方面提高自己的素質(zhì),為樹立良好公關(guān)形象創(chuàng)造更大的可能,同時(shí)也為維護(hù)自己的公
45、關(guān)形象創(chuàng)造更好的條件,以增強(qiáng)應(yīng)付各種妨害管理者公關(guān)形象的事件的能力。宋太宗在休閑時(shí)讀書不輟,有人間他為何這樣做,他的回答是:“開卷有益?!比龂鴷r(shí)期,吳國將軍呂蒙被都督魯肅視為一員沒什么頭腦的武將,后來呂蒙在孫權(quán)勸說下,刻苦讀書。魯肅到后來再與呂蒙交談,發(fā)覺呂蒙大有不同,不禁贊嘆道:“卿非昔日之吳下阿蒙矣。”管理者維護(hù)公關(guān)形象之道,如此等等,不一而足。(二)他人維護(hù)管理者公關(guān)形象的維護(hù)除了自我維護(hù)以外,還有他人維護(hù)。兩者是內(nèi)因與外因的關(guān)系,即自我維護(hù)只是創(chuàng)造了可能性,仍需有外部條件加以作用,管理者的公關(guān)形象的維護(hù)才能得以實(shí)現(xiàn)。維護(hù)者可能是組織,也可能是個(gè)人,依具體情況而不同。東漢末年,軍閥混戰(zhàn),
46、后來曹操脫穎而出,取得了“挾天子以令諸候”的地位。漢獻(xiàn)帝僅是一個(gè)被利用的傀儡,自然也不會(huì)力曹操真正尊重。一天,皇帝以及眾臣外出圍獵,隨行者中當(dāng)然有曹操,劉備、關(guān)羽、張飛三兄弟也在其中。漢獻(xiàn)帝在眾人的前呼后擁下到了獵場,軍士開始把野獸轟出林子,漢獻(xiàn)帝也張弓搭箭作好了準(zhǔn)備。突然,一只黃羊出現(xiàn)在漢獻(xiàn)帝的前面,漢獻(xiàn)帝射了一箭,沒中,但就在同時(shí),身后也發(fā)出一箭,黃羊中箭倒地。眾臣頓時(shí)齊呼萬歲,一齊拜倒于漢獻(xiàn)帝馬前,但曹操卻突然提馬一躍,站到了漢獻(xiàn)帝面前,接受了眾臣的參拜。曹操的舉動(dòng)無疑是欺君之舉,不僅不合禮節(jié),而且是一種大逆不道的罪行(當(dāng)然是根據(jù)封建社會(huì)的法律)。只是漢獻(xiàn)帝和眾臣都是敢怒不敢言,只有關(guān)羽
47、要揮刀上前,卻被劉備嚴(yán)厲地以眼色制止。試想,當(dāng)時(shí)曹操并未能徹底控制朝廷,曹操此舉也是試探性的,要看一下百官的態(tài)度,若此時(shí)有一人站出指責(zé),曹操必然低頭謝罪,這樣至少可暫時(shí)打擊一下曹操的氣勢(shì),因?yàn)椴懿偃绮徽J(rèn)罪,則等于直接承認(rèn)有意欺君,這無疑不利于他“挾天子而令諸候”的政策。在這種情況下,漢獻(xiàn)帝的地位無疑能有所改善。又設(shè)想若關(guān)羽直接揮刀上前,將曹操殺死,也未必會(huì)有什么嚴(yán)重后果,因?yàn)楫?dāng)時(shí)漢獻(xiàn)帝尚有一定的力量,而曹操的軍隊(duì)則“蛇無頭不行”,政權(quán)最后應(yīng)當(dāng)能重新歸于劉氏。曹操由此而膽氣更壯,漢獻(xiàn)帝則因此更加委屈求全,偶有反抗也只能借助于暗算,終于被曹操步步緊逼,劉氏政權(quán)最后覆滅。當(dāng)然今天的管理者不是皇帝,也
48、沒有什么人能是曹操,但道理是一樣的,管理者如不善于維護(hù)自己的公關(guān)形象,又無人清除妨害管理者公關(guān)形象的因素,最終只能使管理者的管理地位喪失。管理者也可能依賴組織來維護(hù)自己的公關(guān)形象。在生活中經(jīng)常可以聽到有關(guān)工作調(diào)動(dòng)的事情,其中有一部分是因關(guān)系不和。作為管理者,可以考慮把不利于自己的因素,用組織的力量,使之不再妨害自己。三、管理者的公關(guān)禮儀和公關(guān)方式管理者的公關(guān)藝術(shù)有諸多方面的內(nèi)容,我們?cè)诖藘H涉及兩方面,即管理者的公關(guān)禮儀與公關(guān)方式。公關(guān)禮儀管理者的公關(guān)禮儀,不僅僅是個(gè)人學(xué)識(shí)、修養(yǎng)的表現(xiàn),更重要的是他代表著管理群體和整個(gè)組織、部門,甚至一個(gè)政黨、一個(gè)國家、一個(gè)民族的形象。管理者的言談舉止,動(dòng)靜進(jìn)退
49、,不單是他個(gè)人如何如何的問題,而是可能關(guān)系到他所代表的組織和部門,甚至可能關(guān)系到國格,所以決不可掉以輕心,尤其不能做出失禮之舉。否則,將造成不良后果,有的甚至難以彌補(bǔ)。管理者在公關(guān)活動(dòng)中,要做到對(duì)禮儀掌握適度,運(yùn)用得體,合乎社會(huì)的通常要求和慣例,應(yīng)當(dāng)注意到以下六個(gè)方面。(一)真誠待人公關(guān)禮儀雖然是出于工作的需要,但并非擺樣子給人看的,公關(guān)札儀之可貴處在于通過形式表現(xiàn)出主人的真誠、樸實(shí)。真誠待人,禮儀就會(huì)是促進(jìn)公關(guān)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要條件,反之,虛偽、矯揉造作的禮儀只能讓人感覺難受,也就談不上對(duì)公關(guān)活動(dòng)的幫助了。(二)謙虛謹(jǐn)慎謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁,是一個(gè)人應(yīng)有的美德,也是一個(gè)管理者必備的品格。對(duì)上對(duì)
50、下,對(duì)于同級(jí),都能一視同仁,待之以禮,待之以誠,友好共事,只有謙虛待人者才能獲得對(duì)方的好感和信任,而驕傲自大、粗魯無禮,則會(huì)招人反感,兩種態(tài)度造成的公關(guān)活動(dòng)的成敗也自然在預(yù)料之中了。(三)禮節(jié)適當(dāng)管理者在公關(guān)活動(dòng)中,交往的環(huán)境、對(duì)象等條件有時(shí)是很不相同的,因此,公關(guān)禮儀的運(yùn)用也要根據(jù)情況,區(qū)別對(duì)待。(四)禮節(jié)適度管理者的公關(guān)活動(dòng),很關(guān)鍵的一條就是如何注意分寸,把握住適度的原則,在內(nèi)容與形式的統(tǒng)一上選一個(gè)恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合點(diǎn)。管理者應(yīng)在公關(guān)活動(dòng)中妥善地運(yùn)用禮儀,并因時(shí)、因人、因地而加以變化,使之更好地服務(wù)于管理者的公關(guān)活動(dòng),但決不能為了講求禮儀,無原則地妥協(xié)退讓。(五)服飾儀表管理者應(yīng)注意一下自己的服飾
51、打扮、外在儀表。服飾美、儀表美,是禮儀禮節(jié)的重要內(nèi)容和要求。注意服飾打扮、外在儀表,并非要求管理者一定要莊重威風(fēng),而是說在公共場合和公共活動(dòng)中,不管穿什么衣服,梳什么發(fā)式,外表怎樣裝飾,都要清潔、整齊、莊重、自然、質(zhì)樸,給人以一種良好的印象。在任何場合、環(huán)境下,自己的衣服、儀表和身份都要與之相適應(yīng),尤其在莊重場合和外事活動(dòng)中更應(yīng)如此。(六)言談舉止管理者的一舉一動(dòng)都可能給人們留下深刻的印象。待人接物,為人處事都反映了領(lǐng)導(dǎo)者自身的修養(yǎng)。管理者既要注重言談舉止的內(nèi)在實(shí)質(zhì),又要注意其禮儀禮節(jié),管理者的一舉一動(dòng)、一言一語,都應(yīng)給人一種親切、誠實(shí)、可信、可靠的感覺。既不可做里傲氣,盛氣凌人,目空一切,也
52、不可輕薄俗氣,讓人鄙視;既不可過分自信,自以為是,也不可自漸形穢,自覺事事不如人;既不可行為放肆,毫無顧忌,也不可謹(jǐn)小慎微,過分拘謹(jǐn),畏首畏尾;既不可粗言俗語,不拘禮節(jié),也不可滑頭滑腦,虛偽不實(shí)。還應(yīng)養(yǎng)成良好的坐、行、食姿態(tài)和習(xí)慣,以及衛(wèi)生、談笑等習(xí)慣,去掉在這方面的粗俗不良習(xí)慣??傊?,無論在什么場合,尤其是外事場合,言談舉止都應(yīng)得體恰當(dāng),落落大方,不卑不亢。公關(guān)方式一般把管理者的公關(guān)方式分為十種,但是各種方式并非彼此孤立、截然分開的。管理者在實(shí)際工作中,如能將各種方式交叉使用,就會(huì)提高公關(guān)方法與藝術(shù)的水平,取得更好的公關(guān)效果。(一)宣傳性公關(guān)管理者的宣傳性公關(guān)方式就是管理主體試圖散布、灌輸有
53、益于組織或管理者的意圖的公關(guān)活動(dòng)方式,其目的旨在鼓動(dòng)、激發(fā)公眾的某種有利于組織或管理者的傾向性熱情。管理者的宣傳性公關(guān)方式,是提高組織及其管理者知名度、美譽(yù)度的最有效方式。(二)交際性公關(guān)交際是一種溝通方式,也是管理者公關(guān)活動(dòng)的重要方面。管理者生活在社會(huì)中,既離不開特定的組織,更離不開與公眾的接觸,而管理者與廣大公眾的溝通既可以通過組織進(jìn)行間接往來,也可以通過直接的社會(huì)交往來表現(xiàn)。直接的社會(huì)交往活動(dòng),就是管理者的交際性公關(guān)。(三)服務(wù)性公關(guān)任何組織,都是在以某種方式為公眾服務(wù)的。管理者的服務(wù)性公關(guān),不僅有益于組織的發(fā)展,而且有助于管理者素質(zhì)的提高。(四)社會(huì)性公關(guān)管理者的社會(huì)性公關(guān)就是不以盈利
54、為目的的管理公關(guān)活動(dòng)。組織的管理者為公眾服務(wù)、宣傳普及型教育、社會(huì)福利事業(yè)的開拓以及開展公益活動(dòng)等,都具有管理者社會(huì)性公關(guān)的意義。(五)征詢性公關(guān)一個(gè)組織的興衰,取決于組織的內(nèi)外部條件,但管理者的工作常常起到主導(dǎo)作用。組織管理者需要根據(jù)內(nèi)外部多方面信息和資料,才可能作出較為正確的判斷與決策。但是,要使組織能經(jīng)常、及時(shí)、廣泛地了解民意和社會(huì)輿論,吸引社會(huì)公眾向組織提供積極建議和批評(píng)意見,并不是一件容易的事,需要管理者積極地采取各種生動(dòng)活潑的形式,引導(dǎo)和組織公眾克服那種與己無關(guān)、漠不關(guān)心的狀態(tài),真正對(duì)組織發(fā)生興趣,切實(shí)關(guān)心組織的發(fā)展。這種公關(guān)活動(dòng),就是管理者的征詢性公關(guān)。(六)維系性公關(guān)管理者的維
55、系性公關(guān)是指管理者要設(shè)法讓社會(huì)公眾在不知不覺、潛移默化的過程中,給組織造成和維持一種有利于組織良好形象的氣氛。(七)進(jìn)攻性公關(guān)管理者的進(jìn)攻性公關(guān)是在公關(guān)工作中采取積極主動(dòng)并具有進(jìn)攻性態(tài)勢(shì)的管理者公關(guān)方式,這種公關(guān)方式以攻為主,以攻為守,保持主動(dòng),步步進(jìn)逼,以爭取更大的優(yōu)勢(shì)和主動(dòng)性。這要求管理者能夠目標(biāo)明確,知己知彼,準(zhǔn)備充分,并能夠大膽進(jìn)取,有信心去獲得成功。(八)防御性公關(guān)管理者的防御性公關(guān)是指管理者在從事公關(guān)活動(dòng)時(shí),有組織、有目的地采取一些防范措施,或者根據(jù)事態(tài)發(fā)展在公關(guān)過程中采取一些應(yīng)急辦法。防御性公關(guān)的要求是,預(yù)防在先,退中求迸。(九)矯正性公關(guān)當(dāng)組織受到不公正的輿論譴責(zé)時(shí),或是由于受
56、到外界的某種誤解,被謠言中傷而使組織的形象受到損害時(shí),組織的管理者必須以果斷的姿態(tài)迅速查明原因,防止以訛傳訛,及時(shí)扭轉(zhuǎn)形象受損害的被動(dòng)局面。特別是要學(xué)會(huì)通過法律或輿論部門公布真相,澄清事實(shí),糾正、消除不良影響,這種以矯正性手段開展與公眾聯(lián)系的工作,就是管理者的矯正性公關(guān)。(十)建設(shè)性公關(guān)提出具體的建設(shè)性方案,并通過適當(dāng)?shù)男问秸T導(dǎo)管理部門或有關(guān)公眾進(jìn)行選擇的活動(dòng)方式,就是管理者的建設(shè)性公關(guān),由于這種公關(guān)方式的雙方是互益性質(zhì)的,因此,達(dá)到成功的條件在于出讓利益,以利誘之。光彩照人管理者人際形象設(shè)計(jì)一、管理者個(gè)性設(shè)計(jì)管理者迷人的個(gè)性一個(gè)杰出的管理者要有迷人的個(gè)性什么是迷人的個(gè)性?當(dāng)然是能夠吸引人的個(gè)
57、性。但是,是什么使個(gè)性能夠吸引人?讓我們?cè)诖税l(fā)掘其中真相。你的個(gè)性是你的特點(diǎn)與外表的總和,這些也就是你和其他人所不同的地方。你所穿的衣服、你臉上的線條、你的聲調(diào)、你的思想,你由這些思想所發(fā)展出來的品德,所有這一切都構(gòu)成你的個(gè)性。你的個(gè)性是否令人喜愛,是另外一回事。很顯然的,你個(gè)性中最重要的一部分,就是你的品格所代表的那一部分,也就是外表上看不出來的那一部分。你的衣服式樣,以及它們是否適當(dāng),毫無疑問地構(gòu)成了你個(gè)性中很重要的一部分,因?yàn)槿藗兌际菑哪愕耐獗慝@得對(duì)你的第一印象。即便是你握手的態(tài)度也密切關(guān)系到是否將因此吸引或排斥和你握手的人。你眼中的神情也構(gòu)成你個(gè)性中的一個(gè)重要部分,因?yàn)橛行┤四軌蛴赡愕?/p>
58、眼睛看穿你的內(nèi)心,看出你內(nèi)心深處的思想,看出你最隱秘的念頭。你身體的活力有時(shí)候稱作個(gè)人魅力也是你個(gè)性中的一個(gè)重要部分。同時(shí),對(duì)其他人的生活、工作表示深切的關(guān)心與興趣,可以用來表現(xiàn)你的個(gè)性內(nèi)容,使你的個(gè)性能夠永遠(yuǎn)引人喜愛。管理者真正迷人的個(gè)性必須具備以下幾要素:1.養(yǎng)成使你自己對(duì)別人產(chǎn)生興趣的習(xí)慣。而且你要從他們身上找出美德,對(duì)他們加以贊揚(yáng)。2.培養(yǎng)說話能力,使你說的話有分量,有說服力。你可以把這種能力同時(shí)應(yīng)用在日常談話及公開演講上。3.為你自己創(chuàng)造出一種獨(dú)特的風(fēng)格,使它適合你的外在條件和你所從事的工作。4.發(fā)展出一種積極的品格。5.學(xué)習(xí)如何握手,使你能夠經(jīng)由這種寒暄方式,表達(dá)出溫柔與熱忱。6.
59、 記?。涸诤侠淼姆秶畠?nèi),你的限制就是你在你自己的頭腦中設(shè)立的那個(gè)限制。在這六項(xiàng)因素中,第二和第四因素是最重要的。如果你能具有這些好的思想、感覺以及行動(dòng),便可以建立起一種積極的品格,然后學(xué)習(xí)以有力及富說服性的方式來表達(dá)你自己,那么,你將展示出迷人的個(gè)性。具有積極品格的管理者自然有很大的吸引力,而這種力量有時(shí)看得到,有時(shí)看不到。但只要你一走進(jìn)這種人中間,即使他一句話也沒有說,你仍會(huì)感覺到那“看不到的內(nèi)心深處的力量”?,F(xiàn)在要提醒你注意,發(fā)展“迷人個(gè)性”所需要的六個(gè)因素中的第一個(gè)。“與他人友好相處”的好處并不在于這個(gè)習(xí)慣可能為你帶來金錢或物質(zhì)上的收獲,而在于它能對(duì)養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣的人的品格產(chǎn)生美化的效果
60、。管理者自己和藹可親,將會(huì)使其他人感到快樂,你也會(huì)得到快樂,而這種快樂是無法以其他任何一種方式獲得的。管理者迷人的個(gè)性所具有的積極品格如下:1.善于談話。2.懂得微笑。3.不吝惜自己的同情。管理者日常生活說話形象設(shè)計(jì)世界上充滿了善談?wù)?,但卻沒有那么多會(huì)說話的人。在日常生活中,管理者言談得體是非常必要的。言談得體的關(guān)鍵之一是使他人高興的能力;關(guān)鍵之二是不要壟斷談話;關(guān)鍵之三是幫助他人有目的地談話。為此,應(yīng)該做到:求同存異避免沖突;學(xué)會(huì)傾聽;夸獎(jiǎng)別人。(一)求同存異避免沖突跟別人交談的時(shí)候,不要以討論異議作為開始,要以強(qiáng)調(diào)而且不斷強(qiáng)調(diào)雙方所同意的事情作為開始。不斷強(qiáng)調(diào)你們都是為共同的目標(biāo)而努力,唯
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 校長禁毒防艾教育講話稿
- 高端出行體驗(yàn):汽車租賃合同
- 建筑安全防護(hù)合同
- 雨水管道安裝施工合同
- 跆拳道館廣告裝修合同
- 建筑防腐模板施工承包合同
- 美甲沙龍廣告裝飾合同
- 咨詢服務(wù)行業(yè)顧問聘用合同
- 醫(yī)療器械研發(fā)合同執(zhí)行策略
- 2024版玻璃幕墻施工合同范本
- 裝飾裝修工程施工方案(完整版)
- 拖欠工資協(xié)議書
- 溫度均勻性測試報(bào)告
- 八年級(jí)數(shù)學(xué)上冊(cè)《第十八章 平行四邊形》單元測試卷及答案(人教版)
- 中職計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教案
- 盤龍煤礦礦山地質(zhì)環(huán)境保護(hù)與土地復(fù)墾方案
- 消防安全評(píng)估質(zhì)量控制體系(2020年整理)課件
- 新生兒沐浴及撫觸護(hù)理
- 理想氣體的性質(zhì)與熱力過程
- 2022年浙江省各地市中考生物試卷合輯7套(含答案)
- 性病轉(zhuǎn)診與會(huì)診制度
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論