海天OA2009用戶操作手冊-海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶手

1、海天OA2009 用戶使用手冊 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 PAGE 167 頁 共 NUMPAGES 167 頁海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)2009用戶使用手冊北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司2009年1月目 錄 TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc245235550 1.辦公系統(tǒng)登錄與工作臺 PAGEREF _Toc245235550 h 9 HYPERLINK l _Toc245235551 1.1.系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc245235551 h 9 HYPERLINK l _Toc245235552 1.2.辦公系統(tǒng)工作臺 PAGEREF _Toc24

2、5235552 h 9 HYPERLINK l _Toc245235553 2.功能模塊概述 PAGEREF _Toc245235553 h 10 HYPERLINK l _Toc245235554 2.1.日常工作 PAGEREF _Toc245235554 h 10 HYPERLINK l _Toc245235555 2.2.行政辦公 PAGEREF _Toc245235555 h 11 HYPERLINK l _Toc245235556 2.3.工作流管理 PAGEREF _Toc245235556 h 11 HYPERLINK l _Toc245235557 2.4.文檔中心 PAGE

3、REF _Toc245235557 h 12 HYPERLINK l _Toc245235558 2.5.值班安排 PAGEREF _Toc245235558 h 12 HYPERLINK l _Toc245235559 2.6.報表統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235559 h 13 HYPERLINK l _Toc245235560 2.7.短信中心 PAGEREF _Toc245235560 h 13 HYPERLINK l _Toc245235561 2.8.一周工作安排表 PAGEREF _Toc245235561 h 14 HYPERLINK l _Toc245235562

4、2.9.輔助辦公 PAGEREF _Toc245235562 h 14 HYPERLINK l _Toc245235563 3.系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc245235563 h 15 HYPERLINK l _Toc245235564 3.1.資訊內(nèi)容維護 PAGEREF _Toc245235564 h 15 HYPERLINK l _Toc245235565 3.2.通知公告維護 PAGEREF _Toc245235565 h 17 HYPERLINK l _Toc245235566 3.3.用戶分組設(shè)置 PAGEREF _Toc245235566 h 19 HYPERLINK l

5、_Toc245235567 3.4.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc245235567 h 20 HYPERLINK l _Toc245235568 3.5.個人信息設(shè)置 PAGEREF _Toc245235568 h 21 HYPERLINK l _Toc245235569 3.6.自定義快捷菜單 PAGEREF _Toc245235569 h 21 HYPERLINK l _Toc245235570 3.7.即時短消息記錄 PAGEREF _Toc245235570 h 22 HYPERLINK l _Toc245235571 3.8.統(tǒng)一消息列表 PAGEREF _Toc24523

6、5571 h 23 HYPERLINK l _Toc245235572 3.9.改變在線狀態(tài) PAGEREF _Toc245235572 h 23 HYPERLINK l _Toc245235573 3.10.網(wǎng)絡(luò)尋呼 PAGEREF _Toc245235573 h 24 HYPERLINK l _Toc245235574 3.10.1.個性設(shè)置 PAGEREF _Toc245235574 h 26 HYPERLINK l _Toc245235575 3.10.2.消息群發(fā) PAGEREF _Toc245235575 h 26 HYPERLINK l _Toc245235576 4.郵件管理

7、PAGEREF _Toc245235576 h 28 HYPERLINK l _Toc245235577 4.1.發(fā)送內(nèi)部郵件 PAGEREF _Toc245235577 h 28 HYPERLINK l _Toc245235578 4.2.發(fā)送外部郵件 PAGEREF _Toc245235578 h 29 HYPERLINK l _Toc245235579 4.3.收件箱 PAGEREF _Toc245235579 h 29 HYPERLINK l _Toc245235580 4.4.發(fā)件箱 PAGEREF _Toc245235580 h 31 HYPERLINK l _Toc2452355

8、81 4.5.草稿箱 PAGEREF _Toc245235581 h 31 HYPERLINK l _Toc245235582 4.6.郵件模板 PAGEREF _Toc245235582 h 32 HYPERLINK l _Toc245235583 4.7.發(fā)送向?qū)?PAGEREF _Toc245235583 h 32 HYPERLINK l _Toc245235584 4.8.郵件簽名 PAGEREF _Toc245235584 h 32 HYPERLINK l _Toc245235585 4.9.郵件帳號設(shè)置 PAGEREF _Toc245235585 h 33 HYPERLINK l

9、_Toc245235586 5.我的便簽 PAGEREF _Toc245235586 h 33 HYPERLINK l _Toc245235587 5.1.我的便簽 PAGEREF _Toc245235587 h 34 HYPERLINK l _Toc245235588 5.2.便簽收藏 PAGEREF _Toc245235588 h 34 HYPERLINK l _Toc245235589 6.日志管理 PAGEREF _Toc245235589 h 35 HYPERLINK l _Toc245235590 6.1.個人日志 PAGEREF _Toc245235590 h 35 HYPERL

10、INK l _Toc245235591 6.2.部門用戶日志 PAGEREF _Toc245235591 h 36 HYPERLINK l _Toc245235592 6.3.所有用戶日志 PAGEREF _Toc245235592 h 36 HYPERLINK l _Toc245235593 7.日程管理 PAGEREF _Toc245235593 h 37 HYPERLINK l _Toc245235594 7.1.日程安排 PAGEREF _Toc245235594 h 37 HYPERLINK l _Toc245235595 7.2.訪問權(quán)限設(shè)置 PAGEREF _Toc2452355

11、95 h 39 HYPERLINK l _Toc245235596 7.3.打印日程 PAGEREF _Toc245235596 h 40 HYPERLINK l _Toc245235597 7.4.日程發(fā)送 PAGEREF _Toc245235597 h 40 HYPERLINK l _Toc245235598 7.5.用戶日程查詢 PAGEREF _Toc245235598 h 41 HYPERLINK l _Toc245235599 8.工作日記 PAGEREF _Toc245235599 h 41 HYPERLINK l _Toc245235600 8.1.日記錄入 PAGEREF _

12、Toc245235600 h 41 HYPERLINK l _Toc245235601 8.2.日記查詢 PAGEREF _Toc245235601 h 42 HYPERLINK l _Toc245235602 8.3.日記管理 PAGEREF _Toc245235602 h 42 HYPERLINK l _Toc245235603 9.工作計劃 PAGEREF _Toc245235603 h 43 HYPERLINK l _Toc245235604 9.1.制定工作計劃 PAGEREF _Toc245235604 h 44 HYPERLINK l _Toc245235605 9.2.工作計劃

13、查詢 PAGEREF _Toc245235605 h 44 HYPERLINK l _Toc245235606 10.工作總結(jié) PAGEREF _Toc245235606 h 45 HYPERLINK l _Toc245235607 10.1.填寫工作總結(jié) PAGEREF _Toc245235607 h 46 HYPERLINK l _Toc245235608 10.2.工作總結(jié)查詢 PAGEREF _Toc245235608 h 46 HYPERLINK l _Toc245235609 11.任務(wù)安排 PAGEREF _Toc245235609 h 47 HYPERLINK l _Toc24

14、5235610 11.1.任務(wù)管理 PAGEREF _Toc245235610 h 47 HYPERLINK l _Toc245235611 11.2.我的任務(wù) PAGEREF _Toc245235611 h 48 HYPERLINK l _Toc245235612 12.我的協(xié)作 PAGEREF _Toc245235612 h 50 HYPERLINK l _Toc245235613 13.聯(lián)系人管理 PAGEREF _Toc245235613 h 50 HYPERLINK l _Toc245235614 13.1.員工信息卡 PAGEREF _Toc245235614 h 50 HYPER

15、LINK l _Toc245235615 13.1.1.個人聯(lián)系人 PAGEREF _Toc245235615 h 50 HYPERLINK l _Toc245235616 13.1.2.共享聯(lián)系人 PAGEREF _Toc245235616 h 53 HYPERLINK l _Toc245235617 13.1.3.公共聯(lián)系人 PAGEREF _Toc245235617 h 54 HYPERLINK l _Toc245235618 13.2.員工信息卡 PAGEREF _Toc245235618 h 54 HYPERLINK l _Toc245235619 13.2.1.員工基本信息 PAG

16、EREF _Toc245235619 h 55 HYPERLINK l _Toc245235620 13.2.2.員工個人信息 PAGEREF _Toc245235620 h 55 HYPERLINK l _Toc245235621 13.2.3.員工今日日程 PAGEREF _Toc245235621 h 56 HYPERLINK l _Toc245235622 13.2.4.員工當前協(xié)作 PAGEREF _Toc245235622 h 56 HYPERLINK l _Toc245235623 14.RSS新聞聚合 PAGEREF _Toc245235623 h 57 HYPERLINK l

17、 _Toc245235624 15.考勤管理 PAGEREF _Toc245235624 h 57 HYPERLINK l _Toc245235625 15.1.請假銷假 PAGEREF _Toc245235625 h 57 HYPERLINK l _Toc245235626 15.2.請假審批 PAGEREF _Toc245235626 h 58 HYPERLINK l _Toc245235627 15.3.考勤校驗 PAGEREF _Toc245235627 h 59 HYPERLINK l _Toc245235628 15.4.設(shè)置休息日 PAGEREF _Toc245235628 h

18、60 HYPERLINK l _Toc245235629 15.5.員工外出登記 PAGEREF _Toc245235629 h 61 HYPERLINK l _Toc245235630 15.6.其他情況登記 PAGEREF _Toc245235630 h 61 HYPERLINK l _Toc245235631 15.7.領(lǐng)導(dǎo)活動登記 PAGEREF _Toc245235631 h 61 HYPERLINK l _Toc245235632 16.車輛管理 PAGEREF _Toc245235632 h 62 HYPERLINK l _Toc245235633 16.1.用車申請 PAGER

19、EF _Toc245235633 h 62 HYPERLINK l _Toc245235634 16.2.申請列表 PAGEREF _Toc245235634 h 63 HYPERLINK l _Toc245235635 16.3.用車情況 PAGEREF _Toc245235635 h 63 HYPERLINK l _Toc245235636 16.4.用車審批 PAGEREF _Toc245235636 h 64 HYPERLINK l _Toc245235637 16.5.私車公用登記 PAGEREF _Toc245235637 h 65 HYPERLINK l _Toc24523563

20、8 16.6.審批查詢 PAGEREF _Toc245235638 h 66 HYPERLINK l _Toc245235639 16.7.車輛信息 PAGEREF _Toc245235639 h 66 HYPERLINK l _Toc245235640 17.辦公用品管理 PAGEREF _Toc245235640 h 67 HYPERLINK l _Toc245235641 17.1.辦公用品登記 PAGEREF _Toc245235641 h 67 HYPERLINK l _Toc245235642 17.2.辦公用品登記報表 PAGEREF _Toc245235642 h 68 HYP

21、ERLINK l _Toc245235643 17.3.辦公用品庫存查詢 PAGEREF _Toc245235643 h 69 HYPERLINK l _Toc245235644 17.4.辦公用品列表管理 PAGEREF _Toc245235644 h 70 HYPERLINK l _Toc245235645 17.5.辦公用品類別 PAGEREF _Toc245235645 h 70 HYPERLINK l _Toc245235646 18.會議管理 PAGEREF _Toc245235646 h 71 HYPERLINK l _Toc245235647 18.1.會議室申請 PAGERE

22、F _Toc245235647 h 71 HYPERLINK l _Toc245235648 18.2.會議室申請列表 PAGEREF _Toc245235648 h 72 HYPERLINK l _Toc245235649 18.3.會議室審批 PAGEREF _Toc245235649 h 72 HYPERLINK l _Toc245235650 18.4.會議室審批查詢 PAGEREF _Toc245235650 h 73 HYPERLINK l _Toc245235651 18.5.會議室列表 PAGEREF _Toc245235651 h 73 HYPERLINK l _Toc245

23、235652 18.6.會議室使用情況 PAGEREF _Toc245235652 h 74 HYPERLINK l _Toc245235653 18.7.發(fā)布會議通知 PAGEREF _Toc245235653 h 75 HYPERLINK l _Toc245235654 18.8.我要參加的會議 PAGEREF _Toc245235654 h 76 HYPERLINK l _Toc245235655 18.9.參會回執(zhí)查詢 PAGEREF _Toc245235655 h 77 HYPERLINK l _Toc245235656 18.10.近日會議安排 PAGEREF _Toc245235

24、656 h 77 HYPERLINK l _Toc245235657 18.11.編輯會議紀要 PAGEREF _Toc245235657 h 78 HYPERLINK l _Toc245235658 18.12.查詢會議信息 PAGEREF _Toc245235658 h 78 HYPERLINK l _Toc245235659 19.資料管理 PAGEREF _Toc245235659 h 79 HYPERLINK l _Toc245235660 19.1.借閱申請 PAGEREF _Toc245235660 h 79 HYPERLINK l _Toc245235661 19.2.借閱列表

25、 PAGEREF _Toc245235661 h 80 HYPERLINK l _Toc245235662 19.3.借閱審批 PAGEREF _Toc245235662 h 80 HYPERLINK l _Toc245235663 19.4.資料借閱 PAGEREF _Toc245235663 h 81 HYPERLINK l _Toc245235664 19.5.資料歸還 PAGEREF _Toc245235664 h 81 HYPERLINK l _Toc245235665 19.6.資料查詢 PAGEREF _Toc245235665 h 81 HYPERLINK l _Toc2452

26、35666 20.項目管理 PAGEREF _Toc245235666 h 81 HYPERLINK l _Toc245235667 20.1.項目執(zhí)行 PAGEREF _Toc245235667 h 82 HYPERLINK l _Toc245235668 20.2.目錄管理 PAGEREF _Toc245235668 h 83 HYPERLINK l _Toc245235669 21.人力資源 PAGEREF _Toc245235669 h 84 HYPERLINK l _Toc245235670 21.1.員工獎懲情況 PAGEREF _Toc245235670 h 84 HYPERLI

27、NK l _Toc245235671 21.2.員工考核情況 PAGEREF _Toc245235671 h 84 HYPERLINK l _Toc245235672 21.3.員工培訓(xùn)記錄 PAGEREF _Toc245235672 h 84 HYPERLINK l _Toc245235673 21.4.員工職位變更記錄 PAGEREF _Toc245235673 h 85 HYPERLINK l _Toc245235674 22.自定義系統(tǒng) PAGEREF _Toc245235674 h 85 HYPERLINK l _Toc245235675 22.1.自定義模塊一：檔案管理 PAGER

28、EF _Toc245235675 h 85 HYPERLINK l _Toc245235676 22.2.自定義模塊二：用品管理 PAGEREF _Toc245235676 h 86 HYPERLINK l _Toc245235677 23.工作流管理 PAGEREF _Toc245235677 h 87 HYPERLINK l _Toc245235678 23.1.發(fā)文流程 PAGEREF _Toc245235678 h 88 HYPERLINK l _Toc245235679 23.1.1.發(fā)文登記 PAGEREF _Toc245235679 h 88 HYPERLINK l _Toc24

29、5235680 23.1.2.流程申請 PAGEREF _Toc245235680 h 88 HYPERLINK l _Toc245235681 23.1.3.流程辦理 PAGEREF _Toc245235681 h 91 HYPERLINK l _Toc245235682 23.1.4.流程監(jiān)控 PAGEREF _Toc245235682 h 94 HYPERLINK l _Toc245235683 23.1.5.流程委托 PAGEREF _Toc245235683 h 95 HYPERLINK l _Toc245235684 23.1.6.流程查詢 PAGEREF _Toc24523568

30、4 h 97 HYPERLINK l _Toc245235685 23.1.7.文件歸檔 PAGEREF _Toc245235685 h 97 HYPERLINK l _Toc245235686 23.1.8.領(lǐng)導(dǎo)查詢 PAGEREF _Toc245235686 h 98 HYPERLINK l _Toc245235687 23.1.9.工作流報表分析 PAGEREF _Toc245235687 h 99 HYPERLINK l _Toc245235688 23.1.10.發(fā)文草稿箱 PAGEREF _Toc245235688 h 99 HYPERLINK l _Toc245235689 23

31、.2.流程權(quán)限說明 PAGEREF _Toc245235689 h 100 HYPERLINK l _Toc245235690 24.文檔管理 PAGEREF _Toc245235690 h 101 HYPERLINK l _Toc245235691 24.1.個人文檔 PAGEREF _Toc245235691 h 101 HYPERLINK l _Toc245235692 24.2.共享文檔 PAGEREF _Toc245235692 h 104 HYPERLINK l _Toc245235693 24.3.公共文檔 PAGEREF _Toc245235693 h 104 HYPERLIN

32、K l _Toc245235694 25.文檔中心 PAGEREF _Toc245235694 h 104 HYPERLINK l _Toc245235695 26.值班安排 PAGEREF _Toc245235695 h 107 HYPERLINK l _Toc245235696 27.報表統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235696 h 110 HYPERLINK l _Toc245235697 27.1.工作流程統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235697 h 111 HYPERLINK l _Toc245235698 27.2.發(fā)文情況統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235

33、698 h 111 HYPERLINK l _Toc245235699 27.3.收文情況統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235699 h 112 HYPERLINK l _Toc245235700 27.4.考勤報表統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235700 h 113 HYPERLINK l _Toc245235701 27.5.員工外出統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235701 h 115 HYPERLINK l _Toc245235702 27.6.其它情況統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235702 h 116 HYPERLINK l _Toc245235703

34、27.7.工作日志統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235703 h 117 HYPERLINK l _Toc245235704 27.8.領(lǐng)導(dǎo)活動統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235704 h 118 HYPERLINK l _Toc245235705 27.9.工作流報表分析 PAGEREF _Toc245235705 h 118 HYPERLINK l _Toc245235706 28.短信中心 PAGEREF _Toc245235706 h 119 HYPERLINK l _Toc245235707 28.1.批量短信發(fā)送 PAGEREF _Toc245235707 h 120

35、 HYPERLINK l _Toc245235708 28.2.發(fā)送短信 PAGEREF _Toc245235708 h 120 HYPERLINK l _Toc245235709 28.3.待發(fā)短信 PAGEREF _Toc245235709 h 121 HYPERLINK l _Toc245235710 28.4.成功短信 PAGEREF _Toc245235710 h 121 HYPERLINK l _Toc245235711 28.5.失敗短信 PAGEREF _Toc245235711 h 121 HYPERLINK l _Toc245235712 28.6.定時發(fā)送 PAGEREF

36、 _Toc245235712 h 121 HYPERLINK l _Toc245235713 28.7.SIM卡短信接收 PAGEREF _Toc245235713 h 121 HYPERLINK l _Toc245235714 28.8.短信常用語 PAGEREF _Toc245235714 h 121 HYPERLINK l _Toc245235715 28.9.短信通知訂閱 PAGEREF _Toc245235715 h 122 HYPERLINK l _Toc245235716 29.物資管理 PAGEREF _Toc245235716 h 122 HYPERLINK l _Toc24

37、5235717 29.1.物資入庫 PAGEREF _Toc245235717 h 123 HYPERLINK l _Toc245235718 29.2.物資出庫 PAGEREF _Toc245235718 h 123 HYPERLINK l _Toc245235719 29.3.未審核單據(jù) PAGEREF _Toc245235719 h 123 HYPERLINK l _Toc245235720 29.4.單據(jù)審核 PAGEREF _Toc245235720 h 123 HYPERLINK l _Toc245235721 29.5.物資庫存統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235721 h

38、 124 HYPERLINK l _Toc245235722 29.6.庫房流水帳統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235722 h 124 HYPERLINK l _Toc245235723 29.7.物資出入庫統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235723 h 124 HYPERLINK l _Toc245235724 29.8.物資流水帳統(tǒng)計 PAGEREF _Toc245235724 h 125 HYPERLINK l _Toc245235725 29.9.庫存商品臺帳 PAGEREF _Toc245235725 h 125 HYPERLINK l _Toc245235726 29

39、.10.庫房管理 PAGEREF _Toc245235726 h 126 HYPERLINK l _Toc245235727 29.11.物資使用預(yù)警 PAGEREF _Toc245235727 h 126 HYPERLINK l _Toc245235728 29.12.物資大類 PAGEREF _Toc245235728 h 126 HYPERLINK l _Toc245235729 29.13.物資小類 PAGEREF _Toc245235729 h 126 HYPERLINK l _Toc245235730 29.14.物資維護 PAGEREF _Toc245235730 h 127 H

40、YPERLINK l _Toc245235731 30.考試中心 PAGEREF _Toc245235731 h 127 HYPERLINK l _Toc245235732 30.1.科目管理 PAGEREF _Toc245235732 h 127 HYPERLINK l _Toc245235733 30.2.題庫管理 PAGEREF _Toc245235733 h 127 HYPERLINK l _Toc245235734 30.3.試卷生成 PAGEREF _Toc245235734 h 128 HYPERLINK l _Toc245235735 30.4.試卷作廢 PAGEREF _To

41、c245235735 h 128 HYPERLINK l _Toc245235736 30.5.選擇科目 PAGEREF _Toc245235736 h 129 HYPERLINK l _Toc245235737 30.6.查詢成績 PAGEREF _Toc245235737 h 130 HYPERLINK l _Toc245235738 31.輔助辦公 PAGEREF _Toc245235738 h 131 HYPERLINK l _Toc245235739 31.1.在線投票 PAGEREF _Toc245235739 h 131 HYPERLINK l _Toc245235740 31.

42、2.記事本 PAGEREF _Toc245235740 h 132 HYPERLINK l _Toc245235741 31.3.萬年歷 PAGEREF _Toc245235741 h 133 HYPERLINK l _Toc245235742 31.4.郵編區(qū)號 PAGEREF _Toc245235742 h 134 HYPERLINK l _Toc245235743 31.5.在線論壇 PAGEREF _Toc245235743 h 135 HYPERLINK l _Toc245235744 31.6.媒體播放 PAGEREF _Toc245235744 h 136 HYPERLINK l

43、 _Toc245235745 31.7.常用鏈接 PAGEREF _Toc245235745 h 137 HYPERLINK l _Toc245235746 31.8.在線會議 PAGEREF _Toc245235746 h 138 HYPERLINK l _Toc245235747 31.9.考勤簽退 PAGEREF _Toc245235747 h 139 HYPERLINK l _Toc245235748 31.10.退出系統(tǒng) PAGEREF _Toc245235748 h 140辦公系統(tǒng)登錄與工作臺系統(tǒng)登錄打開您的瀏覽器并輸入正確的URL，辦公系統(tǒng)的訪問地址請咨詢系統(tǒng)管理員例如： HYP

44、ERLINK / /在登錄界面上輸入系統(tǒng)管理員提供的用戶名和密碼。進入系統(tǒng)后用戶可自行修改密碼。海天OA系統(tǒng)登錄界面如下所示：辦公系統(tǒng)工作臺登錄系統(tǒng)后，主界面顯示了辦公系統(tǒng)的所有模塊和最新的一些信息，可以方便快捷地了解最新通知、待辦事宜、日程安排等信息。工作臺窗口結(jié)構(gòu)：狀態(tài)欄我的桌面工作區(qū)工具欄工具欄：顯示當前系統(tǒng)的功能菜單（用戶可以自定義菜單的名稱、以及顯示數(shù)量、顯示位置）工作區(qū)：顯示最新新聞、最新郵件、待辦任務(wù)、今日日程、待辦流程、行政公告以及其他待辦事宜。狀態(tài)欄：動態(tài)顯示您的最新郵件、最新消息、以及當前的待辦事宜功能模塊概述海天OA2009版主要包括：日常工作、行政辦公、工作流管理、文檔

45、中心、值班安排、報表統(tǒng)計、短信中心、一周工作安排表等八大功能模塊，如下圖。日常工作“日常工作”功能模塊包括我的郵件、我的便簽、日志管理、日程管理、工作日記、工作計劃、工作總結(jié)、任務(wù)管理、我的協(xié)作、聯(lián)系人管理、RSS新聞聚合等十一項功能：行政辦公“行政辦公”功能模塊，包括：考勤管理、車輛管理、辦公用品管理、會議管理、圖書資料管理、項目管理、考試中心、物資管理、人力資源管理以及自定義管理系統(tǒng)等十個功能子模塊工作流管理“工作流管理”功能模塊，包括發(fā)文流程、收文流程、業(yè)務(wù)工作流、文檔管理等功能。文檔中心“文檔中心”功能模塊，包括檔案管理、知識管理、規(guī)章制度、下載中心等功能，此功能可以根據(jù)客戶的需求進行

46、無限擴展。值班安排“值班安排”功能模塊，方便辦公室進行1月至12月每月的值班安排情況。單擊【值班安排】菜單，可以查看當前月份的單位值班情況，如果近階段有自己的值班安排則紅色提醒，有權(quán)限的用戶可以維護值班安排表。報表統(tǒng)計“報表統(tǒng)計”功能模塊，包括工作流程統(tǒng)計、收/發(fā)文情況統(tǒng)計、考勤報表統(tǒng)計、員工外出統(tǒng)計、其他情況統(tǒng)計、工作日志統(tǒng)計、領(lǐng)導(dǎo)活動統(tǒng)計、工作流報表分析等功能。短信中心 “短信中心”功能模塊，包括發(fā)送短信、待發(fā)短信、定時發(fā)送、成功/失敗短信記錄、短信常用語、SIM卡短信接收等功能。 一周工作安排表輔助辦公輔助辦公主要包括：常用工具、常用鏈接、在線投票、在線通訊等功能。其中，常用工具主要包括

47、：記事簿、萬年歷、郵編區(qū)號、在線會議、媒體播放、在線論壇。系統(tǒng)設(shè)置首先，單擊工具欄圖標“左邊欄”，顯示系統(tǒng)左邊欄菜單項，進行設(shè)置維護。顯示界面如下圖所示（用戶權(quán)限不同，顯示項目略有不同）：資訊內(nèi)容維護發(fā)布資訊的菜單顯示在工作臺左側(cè)的“設(shè)置維護”中，如下所示：說明：有發(fā)布資訊權(quán)限的用戶才能發(fā)布資訊。在對話框中，單擊 進行“類型選擇”提示：（1）HTML 格式編輯（2）Word 格式編輯； 選擇資訊發(fā)布格式后，單擊，彈出下圖：單擊按鈕，彈出“資訊列表”如下圖：單擊按鈕，可以查找新聞、資訊，如下圖所示：通知公告維護發(fā)布通知公告的菜單顯示在工作臺左側(cè)的“設(shè)置維護”中，如下所示：說明：有發(fā)布權(quán)限的用戶才

48、能發(fā)布通知、公告。在對話框中，單擊進行“類型選擇”提示：（1）HTML 格式編輯（2）Word 格式編輯； 選擇通知、公告發(fā)布格式后，單擊彈出下圖：單擊按鈕，顯示“通知公告列表”如下圖：單擊按鈕，可以查找所需資訊或公告，如下圖所示： 用戶分組設(shè)置 在選擇用戶的時候，可以按照自己預(yù)先定義好的用戶組進行選擇。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，主要設(shè)置系統(tǒng)有新消息/是否需要聲音提示、系統(tǒng)每頁默認顯示行數(shù)等。個人信息設(shè)置在此可以對個人信息，諸如：辦公電話、手機、電子信箱、QQ、MSN、ICQ以及其它信息進行設(shè)置；修改密碼功能也在模塊此執(zhí)行。自定義快捷菜單設(shè)置工作臺窗口常用模塊的快捷菜單。單擊選擇快捷項，如圖：

49、說明：此設(shè)置必須刷新當前頁面才能生效，設(shè)置的“快捷菜單”如下圖。即時短消息記錄單擊左邊欄的即時短消息記錄超鏈接，可以按日期、用戶名稱、時間來查詢、維護用戶的即時記錄。統(tǒng)一消息列表單擊狀態(tài)欄【未閱消息】超鏈接，查看未閱讀的消息，如下圖：根據(jù)消息類別不同，顯示圖標不同；用戶單擊標題欄列，系統(tǒng)可以按照當前列進行排序切換；單擊【查看】超鏈接，可以查看該消息的具體內(nèi)容；同時該條消息提示自動刪除。改變在線狀態(tài)單擊狀態(tài)欄【在線狀態(tài)】超鏈接，更改用戶在線狀態(tài)，如下圖：單擊【狀態(tài)維護】超鏈接，進行個人狀態(tài)維護：網(wǎng)絡(luò)尋呼單擊狀態(tài)欄的【在線用戶】，在左邊欄彈出用戶列表窗口，如下圖：短信息群發(fā)點擊切換顯示狀態(tài)個性化設(shè)

50、置離線用戶 點擊切換顯示狀態(tài)在線用戶名顯示為藍色，離線（或者隱身）用戶名顯示為灰色，在用戶名上單擊鼠標左鍵，則可以向該用戶發(fā)送信息，短信息窗口如下圖：個性設(shè)置單擊“個性設(shè)置”可以選擇在線用戶顯示的用戶范圍：消息群發(fā)使用“消息群發(fā)”功能可以向某人或某一組人發(fā)送系統(tǒng)短信息，界面如下：單擊“選擇用戶”可以選擇一個或多個系統(tǒng)用戶，界面如下：消息接收：郵件管理郵件模塊不僅能發(fā)送/接收內(nèi)部郵件，還可以發(fā)送/接收InterNet郵件。郵件模塊包括發(fā)送內(nèi)部郵件、發(fā)送外部郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、發(fā)送向?qū)?、郵件模板、郵件簽名、郵件帳號等，其使用方法同一般電子郵件系統(tǒng)使用方法相同，如下圖：發(fā)送內(nèi)部郵件單擊，可

51、以書寫、發(fā)送內(nèi)部郵件說明：如果郵件還未寫完或者暫時不想發(fā)送，可以存入草稿箱，以待再次發(fā)送。發(fā)送外部郵件使用設(shè)置好的外部郵件帳號，發(fā)送Internet外部郵件，郵件接收人可以來自聯(lián)系人，也可以手寫輸入，多個收件人之間用半角“;”如下圖：收件箱收件箱中存放用戶收到的郵件。在下圖所示的“收件箱”頁面中，還沒有閱讀的郵件用粗體顯示，并顯示出郵件的各種屬性，如郵件主題、發(fā)件人、附件、日期等。注：通過pop3收取的信件，系統(tǒng)顯示的日期是信件日期而不是當前系統(tǒng)收取信件的時間。收件箱可以接收內(nèi)/外部郵件，單擊顯示用戶的郵件列表，如下圖：單擊【評論】超鏈接，郵件的接收用戶和發(fā)送用戶展開相關(guān)內(nèi)容的評論。單擊按鈕，

52、接收用戶定義好的Internet外部郵件（內(nèi)部郵件，自動接收）。 單擊按鈕，可以設(shè)置拒絕接收其郵件的用戶列表，如下圖：單擊按鈕，在接收的郵件中查詢所需郵件信息發(fā)件箱郵件發(fā)件箱（內(nèi)部），保留了已發(fā)送郵件信息，并且記錄了郵件的閱讀情況（已閱讀用戶以及未閱讀用戶），可以向已閱讀用戶或者未閱讀用戶，發(fā)送短信或者再次發(fā)送內(nèi)部郵件，如下圖：草稿箱 未發(fā)送的郵件草稿列表，如下圖所示：郵件模板對于格式比較固定的郵件，比如通知、消息，可以設(shè)置為模板，這樣發(fā)送同類郵件時可以選擇發(fā)送向?qū)В褂媚０鍋戆l(fā)送內(nèi)部郵件。發(fā)送向?qū)?使用郵件模板，快速發(fā)送格式比較固定的郵件。郵件簽名可以定義多個郵件簽名文件，在寫郵件時可以選擇

53、簽名文件，將其常用信息直接附加到郵件中。郵件帳號設(shè)置如果您有單位郵箱，或是新浪、網(wǎng)易、263等網(wǎng)站的電子信箱，您可以通過辦公系統(tǒng)來接收這些信箱中的郵件，單擊收件箱中按鈕接收郵件。郵件帳號的定義方法與 Outlook中的設(shè)置方法一樣，如果有不明白的地方，請在所用的郵件系統(tǒng)中查找?guī)椭蛘呦蛳到y(tǒng)管理員尋求幫助。定義郵件賬號窗口如下：我的便簽在日常工作中我們經(jīng)常會有臨時的事情需要記錄，通常都是隨手記錄在本子或是紙上。這樣就會造成記錄沒有時間、記錄丟失，或者記錄不能整理查詢等問題。我的便簽就是為解決這些問題的而設(shè)計的，不僅能夠避免信息的流失，而且也為實現(xiàn)無紙辦公提供了解決辦法，節(jié)約了大量的能源。我的便簽

54、單擊我的便簽，可以在列表中維護變遷內(nèi)容，此處可以批量輸入便簽內(nèi)容，默認的可以記錄25條便簽內(nèi)容，按鍵盤的上下鍵可以移動記錄所在位置，移動到最后一天的時候，按下箭頭，系統(tǒng)自動新增一行記錄。如下圖所示：您也可以隨時在左邊菜單欄的便簽輸入窗口輸入便簽內(nèi)容：便簽收藏您可以把認為比較重要的和有價值的便簽信息收藏起來，方便以后查看相關(guān)信息，如下圖：日志管理日志管理，查看個人或者部門日志信息，有部門的相關(guān)負責人部門用戶日志或者所有用戶日志信息。個人日志（1）新建個人日志 單擊菜單欄的個人日志新建一個日志，個人工作日志列表如下： 說明：系統(tǒng)默認修改7天內(nèi)的工作日志，這個參數(shù)可以改動。沒有填寫日志的日期可以在任

55、何時間內(nèi)補齊工作日志。（2）填寫個人日志 單擊填寫工作日志 進入日志填寫界面，單擊可以增加多個明細，填寫完日志內(nèi)容，單擊添加日志完成。部門用戶日志 有權(quán)限的用戶可以查詢本部門用戶的工作日志。所有用戶日志有權(quán)限的用戶可以查詢所有用戶的工作日志。日程管理日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時間將工作進行條理的安排，并且對重要的事宜預(yù)先設(shè)置提醒時間，即可通過系統(tǒng)消息提醒，也可以通過短信進行提醒，使工作變得井井有條，而不是雜亂無章，讓員工都能夠“快樂工作”。日程安排日程安排可以按照日、周、月、年等各種顯示方式顯示日程信息，還可以日程安排信息轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶；系統(tǒng)中當前用戶個人日程用深藍色顯示，其他用戶

56、共享日程顯示為灰色，如果該用戶對某一日程進行了加密設(shè)置，則該用戶的日程顯示為灰色*號。日程顯示如下圖所示：日程按日顯示日程按周顯示日程按月顯示單擊菜單欄的新建日程可以替別人或者自己創(chuàng)建一個日程，如果您已經(jīng)訂閱或者開通了手機短信功能，可以將日程提醒信息以手機短信的形式發(fā)送，日程界面如下：提示：選擇用戶，就是如果您有權(quán)限替別的用戶設(shè)置日程安排，該用戶就會顯示在用戶下拉列表框中，默認情況下定義自己的日程；日程信息設(shè)置為【私人】，那么其他任何人都不能夠看到該日程信息，設(shè)置為【加密】，那么其他有權(quán)限的用戶只能看到該短時間內(nèi)，您有一個日程安排，但是看不到具體日程安排的內(nèi)容，顯示為*。本功能需服務(wù)器端啟動【

57、海天OA應(yīng)用服務(wù)器】短信通知功能需服務(wù)器端啟動【海天OA短信服務(wù)器】訪問權(quán)限設(shè)置單擊【訪問權(quán)限】超鏈接，可以設(shè)置誰可以為您安排日程信息，誰可以查看您的日程信息。打印日程系統(tǒng)支持日程打印，可以打印日、周、月、年的日程表。單擊“打印視圖”按鈕，打印當前頁面。日程發(fā)送單擊“發(fā)送”按鈕，將日程文件通過電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶。用戶日程查詢有權(quán)限部門負責人的用戶可以查詢負責范圍內(nèi)的用戶日程：工作日記工作日記為企業(yè)員工提供記錄工作結(jié)果和工作心得的一種方式，方便企業(yè)員工記錄當天的工作情況和心得，以及工作中出現(xiàn)的問題，以便日后查找歷史工作記錄，達到了沉淀工作經(jīng)驗，為自己和企業(yè)不斷的積累知識的目的。日記錄入日記錄

58、入，錄入當日的工作日記，工作日記可以上傳附件；如果錯過了當日的日記填寫，可以進行日記補記；如果今日有任務(wù)需要匯報，會在工作日記下面出現(xiàn)要匯報的任務(wù)列表，點擊任務(wù)執(zhí)行匯報工作。日記查詢按照日期查詢自己的日記記錄，日記記錄顯示該日記的登記時間、登記IP地址，可以查看日記的閱讀情況、領(lǐng)導(dǎo)批示情況（相關(guān)負責人可以查看工作日記并對日記填寫批語），還可以將日記轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶查看。提示：已經(jīng)閱讀過的工作日記的用紅色標識，未閱讀過的用黑色標識。日記管理查看自己負責范圍內(nèi)的員工的工作日記情況，有權(quán)限的用戶可以刪除用戶日記。如果你覺得當前用戶事情做得很好，你可以在下面給寫批示，鼓勵她。工作計劃企業(yè)內(nèi)部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略

59、制定一個明確的企業(yè)目標，并層層布置，通過工作計劃按年、季、月逐步分解成企業(yè)計劃、分支機構(gòu)或部門計劃、個人計劃，再通過計劃的執(zhí)行完成企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。制定工作計劃工作計劃查詢有工作計劃查詢權(quán)限的部門負責人可以進行計劃查詢，如下圖所示：部門有權(quán)限的負責人和計劃制定者可以就該計劃展開點評，以便更好的制定和執(zhí)行計劃。工作總結(jié)企業(yè)員工根據(jù)每段周期的工作情況進行總結(jié)，分析計劃與實際工作的差距，找出影響計劃實現(xiàn)的因素，從而制定下一段周期的工作計劃，使之更貼近自己的工作實際情況。這樣將個人計劃總結(jié)與企業(yè)目標計劃控制結(jié)合在一起，大大地增加企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力。填寫工作總結(jié)工作總結(jié)查詢有工作計劃查詢權(quán)限的部門負

60、責人可以進行計劃查詢，如下圖所示：部門有權(quán)限的負責人和總結(jié)填寫者可以就該總結(jié)展開點評。任務(wù)安排企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要給員工布置任務(wù)，但實際工作中有很多任務(wù)布置后就沒有下文，無法追蹤、監(jiān)控，使得企業(yè)執(zhí)行力減弱，整體工作效率降低。我的任務(wù)即可解決此問題，杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生。通過我的任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終，對任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報、檢查進行全過程的管理，而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進度和情況，并可隨時對員工進行指導(dǎo)和批示，幫助任務(wù)的完滿完成。任務(wù)管理任務(wù)管理維護任務(wù)布置人不值得全部任務(wù)情況，可以修改任務(wù)信息、查看任務(wù)進度、對任務(wù)進行補充說明。任何一次任務(wù)補充說明，系統(tǒng)都會通過