房訊房屋管理專家使用說明書

1、房訊衡宇治理專家（出租房版）使用說明書目錄引言 HYPERLINK l _bookmark1 21 1 編寫目的 HYPERLINK l _bookmark2 212 項(xiàng)目配景 HYPERLINK l _bookmark3 2系統(tǒng)設(shè)置 HYPERLINK l _bookmark4 22 1 樓房設(shè)置 HYPERLINK l _bookmark5 22 1 1 添加樓房 HYPERLINK l _bookmark6 22. 1. 2 房間設(shè)置 HYPERLINK l _bookmark7 3軟件使用 HYPERLINK l _bookmark8 53 1 衡宇治理 HYPERLINK l _bo

2、okmark9 53 1 1 屋子的根本操縱 HYPERLINK l _bookmark10 53 1 1 1 租房流程 HYPERLINK l _bookmark11 63. 1. 1. 2 退房流程 HYPERLINK l _bookmark12 83 1 13 換房步伐 HYPERLINK l _bookmark13 103 1 14 訂房流程 HYPERLINK l _bookmark14 113 1 15 訂房 - 租房 HYPERLINK l _bookmark15 123 1 15 停租流程 HYPERLINK l _bookmark16 133 1 16 繳費(fèi)操縱 HYPERL

3、INK l _bookmark17 133 12 衡宇的查詢界面 HYPERLINK l _bookmark18 143 1 2 1 現(xiàn)有衡宇 HYPERLINK l _bookmark19 143 1 22 當(dāng)前用度 HYPERLINK l _bookmark20 153 1 23 租客信息 HYPERLINK l _bookmark21 153 1 24 水電信息 HYPERLINK l _bookmark22 1632 水電治理 HYPERLINK l _bookmark23 163 2. 1 輸入水電表要領(lǐng)一 HYPERLINK l _bookmark24 163 2. 2 輸入水電表

4、要領(lǐng)二 HYPERLINK l _bookmark25 1733 擴(kuò)展功效 HYPERLINK l _bookmark26 183. 3. 1 統(tǒng)計(jì)闡發(fā) HYPERLINK l _bookmark27 183. 3. 1. 1 列表顯示 HYPERLINK l _bookmark28 183. 3. 1. 2 數(shù)據(jù)闡發(fā) HYPERLINK l _bookmark29 193. 3. 2 導(dǎo)出打印 HYPERLINK l _bookmark30 203. 3. 3 短信發(fā)送 HYPERLINK l _bookmark31 213. 3. 4 郵件發(fā)送 HYPERLINK l _bookmark3

5、2 213. 3. 5 辦事中心 HYPERLINK l _bookmark33 2134 數(shù)據(jù)庫治理 HYPERLINK l _bookmark34 223. 4. 1 數(shù)據(jù)庫備份 HYPERLINK l _bookmark35 223. 4. 2 數(shù)據(jù)庫規(guī)復(fù) HYPERLINK l _bookmark36 2235 系統(tǒng)菜單 HYPERLINK l _bookmark37 233. 5. 1 用戶信息 HYPERLINK l _bookmark38 233. 5. 2 賬戶治理 HYPERLINK l _bookmark39 233. 5. 3 衡宇治理 HYPERLINK l _book

6、mark40 243. 5. 4 變動密碼 HYPERLINK l _bookmark41 2636 打印與導(dǎo)出 HYPERLINK l _bookmark42 2737 辦事中心 HYPERLINK l _bookmark43 2838 常用問題解答 HYPERLINK l _bookmark44 2839 升級為 VIP HYPERLINK l _bookmark45 29引言1 1 編寫目的房訊網(wǎng)絡(luò)科技衡宇治理專家是專門為寬大房東用戶研發(fā)， 此系統(tǒng)提供強(qiáng)大的衡宇治理功效，能讓您對自己的衡宇治理的有條不絮。該系統(tǒng)和衡宇租賃網(wǎng)站緊密結(jié)合，能夠快速、精確的資助寬大房東找到自己尚未推廣出租的衡宇

7、租客， 而且能在最短的時(shí)間內(nèi)找到最好的 租客。1 2 項(xiàng)目配景深圳市房訊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是一家專注租房及生活領(lǐng)域的高科技企業(yè)， 我公司業(yè)務(wù)包 羅衡宇治理系統(tǒng)及衡宇推廣平臺網(wǎng)站，通過公司平臺可以資助寬大房東便捷治理屋子。系統(tǒng)設(shè)置2 1 樓房設(shè)置2 1 1 添加樓房1. 通過【系統(tǒng)菜單】 - 【衡宇治理】并點(diǎn)擊添加，如下圖所示2.填寫樓房的相關(guān)資料，如下圖所示2. 1. 2 房間設(shè)置1. 點(diǎn)擊房間設(shè)置，再點(diǎn)擊你所要設(shè)置的樓房，最后你可選擇點(diǎn)擊“添加”或“批量添加”來 添加你的房間，下面以批量添加為例，如下圖所示2. 輸入你的衡宇根本情況，并可以憑據(jù)一些規(guī)矩設(shè)置房間，最后點(diǎn)擊確定，如下圖所示軟件使用

8、3 1 衡宇治理3 1 1 屋子的根本操縱首先，通過點(diǎn)擊打開“房訊網(wǎng)絡(luò)科技衡宇治理系統(tǒng)” ，打開“衡宇治理” ，點(diǎn)擊“現(xiàn)有衡宇”，檢察衡宇出租狀態(tài)（已租 /未租） ，如下圖所示系統(tǒng)中，用戶可通過差別圖標(biāo)和差別顏色一目了然地域別衡宇的租賃狀態(tài)： 標(biāo)記該房已出租、 標(biāo)記該房尚未出租、 標(biāo)記該店面已出租、 標(biāo)記該店面尚未出租；別的，用戶也可在該界面右側(cè)讀取衡宇的租賃信息。如在上圖中， 101、 102、 103 等屋子已出租； 305 、306 、401 等屋子尚未出租，用戶可進(jìn)行租賃； 201、202 為尚未出租的店面，用戶可進(jìn)行租賃。，選擇“全部” 、“已租”或“未另，該功效也可通過直接點(diǎn)擊“衡

9、宇” “衡宇狀態(tài)”租”來直接檢察衡宇的租賃狀態(tài)。3 1 1 1 租房流程用戶在“衡宇治理”中查詢到未出租衡宇時(shí)，可點(diǎn)擊未出租房號進(jìn)行出租。用戶進(jìn)入衡宇治理系統(tǒng)，打開衡宇狀態(tài)界面。若房客有意向租住 306 號房，則可雙擊306 房，打開 306 房信息界面。如下圖所示出租歷程分兩步調(diào)：第一步調(diào)：完善租客信息和合約信息，將押金用度寫入數(shù)據(jù)庫確認(rèn)后，系統(tǒng)將收錄實(shí)收押金用度如下圖：第二步調(diào)：寫入這個(gè)月需要的房租等用度，如果是 15 號過來，入住半個(gè)月，則只需交半個(gè)月的用度如下， 500 改為 250，衛(wèi)生費(fèi) 20 改 10，實(shí)際金額 260 元點(diǎn)確定后，會有記載寫入數(shù)據(jù)庫；如下圖3. 1. 1. 2

10、退房流程用戶在衡宇治理系統(tǒng)中通過簡下面以 102 號房租客退房為例對退若現(xiàn)有租戶因小我私家或事情所在變更等原因需退房時(shí)，樸幾步完成租房的退房步伐， 對衡宇信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。房流程進(jìn)行說明：打開在衡宇治理信息系統(tǒng)中衡宇治理界面， 從綠色衡宇標(biāo)示中可找 102 號房， 雙擊進(jìn)入102 房，選擇“退房” ，彈出退房對話框。用戶只需在該對話框輸入當(dāng)前水表、電表度數(shù)，系統(tǒng)即可自動盤算出需退回租戶的用度。如下圖所示圖 1 4系統(tǒng)會自動回退到這個(gè) 102 衡宇治理的頁面出下圖， 現(xiàn)在退房用戶確認(rèn)退費(fèi)金額之后，流程已完成，如下圖所示3 1 1 3 換房步伐若現(xiàn)有租戶入住后想換一套更適合自己的屋子， 用戶可在打

11、開衡宇治理界面憑據(jù)租戶意愿選擇一套未租屋子進(jìn)行置換。 下面以居住在一房一廳的 301 號房租戶調(diào)換一套單房為例對調(diào)房流程進(jìn)行說明步調(diào)一：在“衡宇治理”選擇一套符合的房間進(jìn)行置換。在圖 1 6 中，可以看到目前可選擇的衡宇有 102、305 、306 等。倘使 301 租戶經(jīng)檢察衡宇后選擇搬入 305 房，則用戶可點(diǎn)擊 301 號衡宇治理中心，然后進(jìn)入換房界面，點(diǎn)擊“換房” ，系統(tǒng)彈出“換房對話框” 。用戶在該對話框中雙擊選擇 305 號房， 并在對話框中填入 305 號房各項(xiàng)租金、 水費(fèi)、 電費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)地點(diǎn)等信息，如下圖所示圖 1 6，系統(tǒng)將自動進(jìn)入 305 衡宇治步調(diào)二：在查對對話框各項(xiàng)信息正

12、確之后，點(diǎn)擊“確定”理界面進(jìn)行信息錄入，如下圖所示3 1 14 訂房流程以訂 301 房為例，雙擊 301 房，再點(diǎn)擊“訂房” ，彈出如下圖的頁面后填下“租客信息” 和“條約信息”后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可3 1 15 訂房 - 租房首先需要修改合約信息，進(jìn)而不全用度，在衡宇治理單位點(diǎn)擊【便捷東西】按鈕，選擇【更新合約】通過上面的操縱， 301 新入住的合約已經(jīng)補(bǔ)全了；別忘了這個(gè)月的房租也需要添加到記載里面，如果這個(gè)月另有半個(gè)月需要交房租3 1 15 停租流程以 401 房為例，雙擊 401 房后點(diǎn)擊“停租” ，彈出如下圖的頁面，最后填寫“空置原因”后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可3 1 16 繳費(fèi)操縱1、雙擊房號

13、即能清楚了解該房的每月繳費(fèi)情況，如果房客租住時(shí)間不敷整月，你則可在用 度結(jié)算中修糾正確用度，然后再進(jìn)行用度結(jié)算，如下圖所示2、你也可以雙擊當(dāng)月用度后再進(jìn)行用度的修改結(jié)算（需要有權(quán)限的人） ，如下圖所示3 1 2 衡宇的查詢界面3 1 2 1 現(xiàn)有衡宇包羅“衡宇狀態(tài)” 、“繳費(fèi)情況” 、“條約狀態(tài)” 、“衡宇與條約信息”等，如下圖所示3 1 22 當(dāng)前用度點(diǎn)擊“當(dāng)前用度” ，簡樸清晰的了解當(dāng)前出租衡宇的用度情況，如下圖所示3 1 23 租客信息點(diǎn)擊“租客信息” ，可以快捷方便的了解租客的信息和進(jìn)行查詢衡宇并操縱，如下圖所示3 1 24 水電信息點(diǎn)擊“水電信息” ，方便快捷對水電費(fèi)的清楚了解和檢察

14、衡宇，如下圖所示3 2 水電治理點(diǎn)擊“水電治理” ，會彈出“房號” 、“租客姓名” 、“上次水電表值” 、“當(dāng)前水電表值” 、“水電使用值” 、“上次抄水電表時(shí)間” 、“本次抄水電表時(shí)間”等數(shù)據(jù)。在這個(gè)界面您可以有兩種要領(lǐng)寫入水電表數(shù)值。3 2. 1 輸入水電表要領(lǐng)一1 、你首先選擇要記載的類型，水電表，水表，電表，然后點(diǎn)擊“選擇房間”然后具體選擇具體房號進(jìn)行水電費(fèi)的當(dāng)前表值，如下圖所示”、“當(dāng)前表值（電）值” ，如下圖所2、你可以在藍(lán)色區(qū)直接填寫各房間的“當(dāng)前表值（水） 示通過選擇具體的房號，然后填寫相應(yīng)值并按回車。3 2. 2 輸入水電表要領(lǐng)二選擇要填寫的房間，連續(xù)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵兩次，即可彈

15、出水電表記載對話框，如下圖所示3 3 擴(kuò)展功效3. 3. 1 統(tǒng)計(jì)闡發(fā)對付每一個(gè)房東來說， 給每個(gè)月統(tǒng)計(jì)各個(gè)房間水電治理費(fèi)、 網(wǎng)費(fèi)、 衛(wèi)生費(fèi)等相關(guān)用度：（數(shù)據(jù)的錄入）和（數(shù)據(jù)的展現(xiàn)）是一頗頭痛的事情，因?yàn)樵S多瑣碎的事情要去完成。但沒干系，房訊衡宇治理專家它可以通過圖標(biāo)來顯示，能夠快速完成這一事情。1）各個(gè)房間的，每個(gè)月的用度（選擇水費(fèi)，電費(fèi)）用圖標(biāo)顯示和用均線表現(xiàn)，另有平均所有的水、電費(fèi)的用量的平均值，在一個(gè)圖標(biāo)里顯示2）所有房間的總和及上交的總和圖標(biāo)顯示進(jìn)行比擬3）所有屋子指定（房租 +水電+治理費(fèi) +衛(wèi)生費(fèi) +上網(wǎng)費(fèi)）用度圖標(biāo)顯示3. 3. 1. 1 列表顯示所有按房號按順序顯示， 按樓層

16、的房號類別顯示； 然后累加進(jìn)行總數(shù)于上交的比擬；用度累加顯示； 通過對每個(gè)房間水，電的使用情況來判斷，水表，電表是不是有問題，另有一些人通過 儀表到達(dá)偷水偷電的目的，這個(gè)也可以查出來 入住率、平均房價(jià)、總收入、凈收入、總用水量、總用電量、統(tǒng)計(jì)上網(wǎng)家數(shù)用圖標(biāo)展現(xiàn) 出來3. 3. 1 . 2 數(shù)據(jù)闡發(fā)月平均用水量和月總用水電量如圖 1 1 所示；月平均用電量和月總用電量如圖 1 2 所示；月平均房價(jià)和月總收入及并凈收入如圖 1 3 所示；入住率和月流動率如圖 1 4 所示圖 1 1 所示為月平均用水量和月總用水量圖 1 2 為月平均用電量和月總用電量圖 1 3 為月平均房價(jià)和月總收入及并凈收入圖

17、1 4 所示為月入住率和月流動率3. 3. 2 導(dǎo)出打印當(dāng)房客進(jìn)行入住大概某一交費(fèi)后，必須有各方面的信息報(bào)表、 合約、交費(fèi)信息憑條 （為收款憑條）等。我們的軟件專門為你提供“當(dāng)前用度報(bào)表” 、“租客資料報(bào)表” 、“水電信息報(bào)表” “盈利匯總報(bào)表” 、“合約打印”等打印與導(dǎo)出項(xiàng)目。如果你已安裝好打印機(jī)，那么點(diǎn)擊“打印” 即可打印出你想要的資料； 如果你想導(dǎo)出你想要的資料到你的電腦上， 那么你點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可；你也可以點(diǎn)擊“設(shè)置”來越發(fā)詳細(xì)的設(shè)置你要打印或?qū)С龅捻?xiàng)目，如下圖所示3. 3. 3 短信發(fā)送該功效尚未完善，請期待下一版本3. 3. 4 郵件發(fā)送，可設(shè)置發(fā)送方法、設(shè)置周期 /點(diǎn)擊“郵件發(fā)送

18、”輸入相關(guān)內(nèi)容后，可點(diǎn)擊“郵件設(shè)置”定時(shí)發(fā)送時(shí)間、設(shè)置郵件辦事器地點(diǎn)等3. 3. 5 辦事中心點(diǎn)擊“辦事中心”后會彈出“ 58 租房”、“趕集租房” 、“黎民租房”等網(wǎng)站（任你選擇）供你免費(fèi)公布租房信息，如下圖所示3 4 數(shù)據(jù)庫治理3. 4. 1 數(shù)據(jù)庫備份點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫備份”會彈出“需備份的目錄” 、“備份文件到” 、“備份說明” 、“操縱員”，憑據(jù)實(shí)際情況操縱，最后點(diǎn)擊“備份”即可，如下圖所示3. 4. 2 數(shù)據(jù)庫規(guī)復(fù)點(diǎn)擊“規(guī)復(fù)數(shù)據(jù)”會彈出“備份文件” 、“備份日期” 、“備份操縱員” 、“備份說明”等，憑據(jù)實(shí)際情況操縱，做好點(diǎn)擊“規(guī)復(fù)”即可，如下圖所示3 5 系統(tǒng)菜單3. 5. 1 用戶信

19、息它包羅有姓名、性別、聯(lián)系要領(lǐng)、衡宇地點(diǎn)、用戶名等，如下圖所示3. 5. 2 賬戶治理可添加治理員、 刪除治理員、 為治理員添加治理樓房或刪除治理樓房、 生存治理員權(quán)限等，如下圖所示1、添加治理員：點(diǎn)擊“添加治理員”后填寫相關(guān)資料和密碼即可2、刪除治理員：先點(diǎn)擊治理員名字，后點(diǎn)擊“刪除治理員” ，最后點(diǎn)擊“是”即可3、添加樓房：點(diǎn)擊治理員名字后點(diǎn)擊“添加樓房”彈出你的所有樓房，然后點(diǎn)擊需要治理 的樓房即可4、刪除樓房：點(diǎn)擊治理員名字后點(diǎn)擊“刪除樓房”即可刪除你想要刪除的樓房5、生存權(quán)限：點(diǎn)擊治理員名字，之后點(diǎn)擊治理員所治理的衡宇，彈出治理權(quán)限后你即可選 擇治理員的治理權(quán)限，最后點(diǎn)擊“生存權(quán)限”即可3. 5. 3 衡宇治理房間設(shè)置1. 點(diǎn)擊房間設(shè)置，再點(diǎn)擊你所要設(shè)置的樓房，最后你可選擇點(diǎn)擊“添加”或“批量添加”來 添加你的房間，下面以批量添加為例，如下圖所示2. 輸入你的衡宇根本情況，并可以憑據(jù)一些規(guī)矩設(shè)置房間，最后點(diǎn)擊確定，如下圖所示添加樓房1. 通過【系統(tǒng)菜單】 - 【衡宇治理】并點(diǎn)擊添加，如下圖所示2.填寫樓房的相