社團(tuán)聯(lián)合會招干通用版工作手冊

1、一、 工作簡介工作名稱：社團(tuán)工作時(shí)間：年工作目的：為新干事招聘月日年月日提供一個(gè)豐富課余生活的機(jī)會，為提供一個(gè)校內(nèi)廣泛交友的，為提供一個(gè)鍛煉和培養(yǎng)其他技能的機(jī)會，同時(shí)也為社聯(lián)注入，使到社聯(lián)得以更好的長久發(fā)展下去。新鮮血液，增添新的二、準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備：1、在學(xué)期結(jié)束前，確定相關(guān)事宜，其中包括：a、 b、 c、 d、 e、 f、 g、如何在迎接新生中讓新生對組織印象深刻；確定招新的宣傳方案；確定各個(gè)部門需要招收的新干事人數(shù)；確定各個(gè)部門的干事需求類型；確定本科生所在宿舍樓等；制作招新宣傳。人力資源部開展更新并制定第一輪面試通用版題目第三輪面試的題庫。（注：在開學(xué)前完成）建立第二輪、2、在開學(xué)后，

2、進(jìn)行海報(bào)、宣注意：和報(bào)名表的制作和復(fù)印。a、 b、 c、時(shí)間、地點(diǎn)、等細(xì)節(jié)的修改；報(bào)名表需要給團(tuán)委過目；以上事項(xiàng)由形象設(shè)計(jì)部和人力資源部負(fù)責(zé)。3、確定的相關(guān)事宜。a、 b、 c、宣傳時(shí)間、地點(diǎn)、 列出現(xiàn)場所需的物資人手安排；（需要提前向或?qū)W校申請）；現(xiàn)場設(shè)點(diǎn)的時(shí)間安排表，的簽到表。4、在各個(gè)本科生宿舍樓下，貼上宣傳海報(bào)。5、獲得現(xiàn)場設(shè)點(diǎn)和派發(fā)宣的，復(fù)印。6、與協(xié)調(diào)好回收報(bào)名表的時(shí)間及報(bào)名表的處理。7、現(xiàn)場派發(fā)宣和報(bào)名表，且收集交來的報(bào)名表。注：每天結(jié)束要遞交收集得來的報(bào)名表給人力和匯報(bào)物資使用情況。8、在有現(xiàn)場設(shè)點(diǎn)期間或在報(bào)名截止時(shí)間前，安排掃樓人手（每組要有不同部門），晚上以新老生交流形式進(jìn)

3、行掃樓宣傳工作。注意：對掃樓進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涉及如何與新生交流溝通、如何吸引新生報(bào)名社聯(lián)招新，基本的社聯(lián)知識等，以加深新生對社聯(lián)的認(rèn)識。掃樓一定要主動(dòng)，要熱情，要有禮貌，對新生的形象。問題要耐心解答，社聯(lián)良好9、面試培訓(xùn)。在面試之前對面試進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓面試了解在面試中應(yīng)如何開始面試，如何向面試者提出問題，如何對一些突發(fā)狀況的處理，如何結(jié)束面試。10、在報(bào)名截止時(shí)間后，收集所有報(bào)名表，分部門且統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門收到報(bào)名表的數(shù)目，之后分發(fā)報(bào)名表給相應(yīng)部門，反饋信息給其他部門部長。主要流程：時(shí)間事項(xiàng)主備注確定招新的宣傳方案；確定每個(gè)部門需要招收的新干部人數(shù)；確定本科生所在宿舍樓等。 制作招新宣傳 。

4、海報(bào)、宣和報(bào)名表的制作和復(fù)印。確定宣傳時(shí)間、地點(diǎn)、各部門人手安排、申請物資。貼宣傳海報(bào)、利用、派、等形式宣傳。現(xiàn)場派發(fā)宣和報(bào)名表，且收集交來的報(bào)名表。預(yù)先與確定好交表的時(shí)間。掃樓前的全聯(lián)培訓(xùn)在掃樓前要對做好培訓(xùn)安排掃樓人手，晚上以新老生交流形式進(jìn)行掃樓。面試培訓(xùn)。在報(bào)名截止時(shí)間后，收集所有報(bào)名表，分部門且統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門收到報(bào)名表的數(shù)目，之后分發(fā)報(bào)名表給相應(yīng)部門。具體的安排：（具體、時(shí)間、地點(diǎn)是具體情況而定）1物資、課室及時(shí)間：申請：2海報(bào)、宣及報(bào)名表的制作及時(shí)間3貼海報(bào)：安排個(gè)人分別在各棟宿舍樓樓下宣傳欄貼海報(bào)。4、派：注意：每一個(gè)攤點(diǎn)都要設(shè)一個(gè)人力資源部的同事為主要。5掃樓安排：時(shí)間部門掃樓負(fù)

5、責(zé)宿舍北一北二學(xué)六西湖廳第一天中午第一天下午第二天中午第二天下午第三天中午第三天下午負(fù)責(zé)宿舍制作及復(fù)印海報(bào)宣報(bào)名表主要其他時(shí)間處理：1、在派發(fā)宣和宣時(shí)，發(fā)現(xiàn)該點(diǎn)的資料已缺乏，聯(lián)系其他現(xiàn)場設(shè)點(diǎn)工作，調(diào)動(dòng)其他現(xiàn)場設(shè)點(diǎn)資料，務(wù)必使其撐過上午（下午），另外，現(xiàn)場的派發(fā)速度控制，派人去加印。2、尋求音箱電源時(shí)，可以通過飯?zhí)没蚋浇奚犭娫?，拉線。3、場地申請表忘帶或忘記復(fù)印，幾個(gè)現(xiàn)場點(diǎn)共用。4、掃樓結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)報(bào)名表仍然達(dá)不到預(yù)期設(shè)想，再進(jìn)行掃樓工作，適當(dāng)?shù)脑黾铀奚針窍率占瘓?bào)名表、延長收表時(shí)間。5、某些部門報(bào)名不理想，其他部門在宣傳的時(shí)候，幫忙推廣一下6、發(fā)現(xiàn)新生大面積報(bào)了多個(gè)組織，取消每個(gè)人只能報(bào)的要求

6、附：物資：掃樓：宣傳物：小鷹貼紙道資具：新生。料：各種宣傳資料：社聯(lián)宣、報(bào)名表。工作服、工作證。物資數(shù)量備注報(bào)名表和其他資料各 1000 份包括各種宣傳資料：社聯(lián)宣 、報(bào)名表、場地申請表手提電腦，音箱和插座4 臺每個(gè)點(diǎn)一臺，機(jī)子里面要有社聯(lián)會歌帳篷4 個(gè)每個(gè)點(diǎn)一個(gè)膠凳24 張每個(gè)6 張水72 支海報(bào)招新的，社聯(lián)的桌子12 張每個(gè)點(diǎn) 3 張；若沒帳篷就要 8 張，每個(gè)點(diǎn) 2 張社聯(lián)會旗一面膠帶，繩子，剪刀若干膠帶要大的工作證、甲10 件馬甲，10 個(gè)工作證后期準(zhǔn)備：1、 根據(jù)借來的課室，實(shí)地，再根據(jù)不同部門的需要安排面試的地點(diǎn)，并設(shè)計(jì)好面試會場的引導(dǎo)表（需要形象設(shè)計(jì)部協(xié)助）。2、 列出面試會場所

7、需物資并準(zhǔn)備妥當(dāng)（需要提前向或?qū)W校申請）。3、自行給報(bào)名者分組，安排組內(nèi)、面試時(shí)間段。4、 準(zhǔn)備第一輪面試題目，一輪面試評價(jià)表，設(shè)計(jì)面試報(bào)到表、部門名 A4 紙，修改面試通知單相關(guān)項(xiàng)。5、 打印面試通知單、部門名 A4 紙、一輪面試題目、一輪面試評價(jià)表、面試報(bào)到表、面試會場的引導(dǎo)表。6、 按分組填寫面試通知單，并分發(fā)通知單，告知本人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。7、 全社聯(lián)面試官一起培訓(xùn)或各個(gè)部門培訓(xùn)。主要流程：三、面試階段第一輪面試：a、 提前到達(dá)會場，布置會場內(nèi)外；分配人手，室內(nèi)外兼顧，準(zhǔn)備人手在室外負(fù)責(zé)簽到，初步了解報(bào)名者；室內(nèi)筆、資料準(zhǔn)備好，物件擺放整齊，黑板上寫上“歡迎參加*部第一輪面試”。b、 換上正

8、裝（白襯衫，西褲（男），西裙（女）。c、 面試開始前，積極與每一組報(bào)名者交流，鼓動(dòng)組內(nèi)成員交流。d、 面試開始后，室內(nèi)外認(rèn)真做好，每組結(jié)束后室內(nèi)室外注意溝通，根據(jù)場外場內(nèi)表現(xiàn)綜合評價(jià)每個(gè)人，選出入選第二輪（可先分必進(jìn)，有機(jī)會進(jìn)，進(jìn)不了三類），同時(shí)與面試官即時(shí)交流，控制時(shí)間。e、 結(jié)束第一輪面試后，立即統(tǒng)計(jì)進(jìn)入第二輪的f、 當(dāng)天面試結(jié)束后，注意把所有物資收拾好。g、 解決問題，最后選出該組的入選可先分必進(jìn)，有機(jī)會進(jìn)，進(jìn)不了三類）。（有需要，問一下該組所有成員是否要多報(bào)其他組在第一輪即將結(jié)束的時(shí)候，第二輪所用及題目）時(shí)間事項(xiàng)備注安排面試的地點(diǎn)，設(shè)計(jì)面試會場的引導(dǎo)表。準(zhǔn)備面試會場物資。準(zhǔn)備第一輪面試

9、題目，一輪面試評價(jià)表，設(shè)計(jì)面試報(bào)到表，面試現(xiàn)場宣傳品。填寫面試通知單，通知面試者時(shí)間和地點(diǎn)。面試官培訓(xùn)可以一起培訓(xùn)或各個(gè)部門培訓(xùn)h、 根據(jù)題目要求，將入選分組，并及時(shí)以通知、提醒的形式，告知入選第二輪面試的地點(diǎn)和時(shí)間。第二輪面試：a、 準(zhǔn)備并打印好第二輪題目以及相關(guān)問題 。b、 提前到達(dá)會場，布置會場內(nèi)外；分配人手，室內(nèi)外兼顧，準(zhǔn)備人手在室外負(fù)責(zé)簽到，進(jìn)一步了解報(bào)名者；室內(nèi)筆、資料準(zhǔn)備好，多設(shè)備處于開啟狀態(tài)，物件擺放整齊，黑板上寫上“歡迎參加*部第二輪面試”。c、 換上正裝（白襯衫，西褲（男），西裙（女）。d、 面試開始前，積極與每一組報(bào)名者交流，鼓動(dòng)組內(nèi)成員交流。e、 面試開始后，者提出問題

10、，觀察面試者狀態(tài)，在結(jié)束后向面試注意溝通，根據(jù)場外做好，每組結(jié)束后室內(nèi)室外場內(nèi)表現(xiàn)綜合評價(jià)每個(gè)人，選出入選第三輪（可先分必進(jìn)，有機(jī)會進(jìn)，進(jìn)不了三類），同時(shí)與面試官即時(shí)交流，控制時(shí)間。f、 結(jié)束所有組別的面試后，所有會場、物資，交還所借物資。根據(jù)部門需要，最終入選。收拾g、 結(jié)束第二輪面試后，立即統(tǒng)計(jì)進(jìn)入第三輪的h、 當(dāng)天面試結(jié)束后，注意把所有物資收拾好。i、解決問題，最后選出該組的入選注：可先分必進(jìn)，有機(jī)會進(jìn)，進(jìn)不了三類）。若有需要，問一下該組所有成員是否要多報(bào)其他組織；在第一輪即將結(jié)束的時(shí)候，第三輪題目。第三輪面試：a、 根據(jù)題目要求，將入選分組，并及時(shí)以通知、提醒的形式，告知入選第三輪面試

11、的地點(diǎn)和時(shí)間。b、 準(zhǔn)備并打印好第三輪面試題目。c、 提前到達(dá)會場，布置會場內(nèi)外；分配人手，室內(nèi)外兼顧，準(zhǔn)備人手在室外負(fù)責(zé)簽到，初步了解報(bào)名者；室內(nèi)筆、資料準(zhǔn)備好，物件擺放整齊，黑板上寫上“歡迎參加人力資源部第三輪面試”。d、 換上正裝（白襯衫，西褲（男），西裙（女）。e、 面試開始前，積極與每一組報(bào)名者交流，鼓動(dòng)組內(nèi)成員交流。f、 面試開始后，所有面試官應(yīng)該站在報(bào)名者附近，聽取他們?nèi)绾慰棧ゞ、 結(jié)束所有組別的面試后，所有會場、物資，交還所借物資。根據(jù)部門需要，最終入選。收拾面試結(jié)束：a、 加所有新的飛信，并通知其被錄取了，稍后會有錄取通知書派送。b、 整理新的資料，制成新的。c、 將所有社聯(lián)

12、報(bào)名表收集好，放入社聯(lián)d、 制作錄取通知書形象設(shè)計(jì)部。中人力的柜子里。e、 打印錄取通知書，并蓋社聯(lián)會章，之后，按室，通知各個(gè)部門前來領(lǐng)取。招收人數(shù)分好，放在辦公f、 填寫錄取通知書，及時(shí)派送到新手中.面試工作安排：處理：若有部門想要換課室，要馬上把指引改了，現(xiàn)場制作新指引，引名者，或者各個(gè)部門幫助指引。若小組成員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)缺席，則由已提前到場的其他組補(bǔ)上，同時(shí)在面試報(bào)到表做上記號，以示、缺席。同時(shí)打詢問面試者缺席原因。若上一小組面試結(jié)束，但面試還不夠，則一方面與到場聊天，另一方面則打催未到場的面試者。若面試一組時(shí)間過長，則在下一組進(jìn)去前與面試官溝通，控制好時(shí)間。若面試者確實(shí)有不能到的原因

13、，但渴望來參加面試，可在第二天專門補(bǔ)上面試。對來面試的同學(xué)，可盡量與之溝通，來參加面試。若要對在安排時(shí)間里沒空的面試者，可以實(shí)施給予他與其他人換或提前面試時(shí)間事項(xiàng)備注提前到達(dá)會場，布置會場。準(zhǔn)備人手在室外負(fù)責(zé)簽到，室內(nèi)資料準(zhǔn)備好。資料有 的應(yīng)該事先調(diào)試電腦，確保 順暢。開始這一輪的面試。負(fù)責(zé)好室外室內(nèi)秩序面試結(jié)束，部門交流面試者的表現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)進(jìn)入下輪面試的，確定最終入選。清點(diǎn)物資，歸還在 12 天內(nèi)以 通知、短信提醒的形式，告知入選人員下一輪面試的地點(diǎn)和時(shí)間。這時(shí)要著手準(zhǔn)備下一輪面試的資料。由于有人多報(bào)幾個(gè)組織面試，在二輪結(jié)束后詢問有那些人多報(bào)組織，做好方便錄取、公告。，若有人被錄取但不加入社聯(lián)

14、部門時(shí)，在有機(jī)會進(jìn)當(dāng)中挑選候補(bǔ)。面試流程：一輪：先 1 分鐘自我介紹（主考官提出）公共題目（主考官提出）個(gè)人題目（面試官挑自己喜歡的人提問）。（每組 5-6 人，20-25分鐘）二輪：給一段與（可以與社聯(lián)相關(guān)，也可以拓展到一些領(lǐng)悟方面的內(nèi)容）有關(guān)題目（面試可根據(jù)內(nèi)容對面試者提出相關(guān)問題，此環(huán)節(jié)主要面試者對細(xì)節(jié)的觀察能力以及領(lǐng)悟能力）（每組 6-7 個(gè)人，25-35 分鐘）三輪：選隊(duì)長選問題（隊(duì)長選）解決問題（組內(nèi)共同解決）面試官提問詢問是否多報(bào)組織。（每組 8-10 人，45-60 分鐘）面試物資：物資1)數(shù)量2)備注會旗2 面膠凳140 張每個(gè)部門各 14 張馬甲，工作證40 個(gè)每個(gè)部門各2

15、 件馬甲2 個(gè)工作證A4 紙的部門名每個(gè)部門各 2 張引導(dǎo)紙張若干面試會場的引導(dǎo)表若干一輪面試資料70 份每個(gè)部門 6 份，10份備份一輪面試評價(jià)表150 份每個(gè)部門 14 份，10份備份二輪面試資料若干自行解決二輪面試評價(jià)表110 份每個(gè)部門 10 份，10份備份三輪面試資料若干自行解決三輪面試評價(jià)表110 份每個(gè)部門 10 份，10份備份社聯(lián)會歌注意：資料的數(shù)量必須準(zhǔn)備充分。四、階段1.收集所有部門錄取的的資料，其中包括：所在部門、年級。、學(xué)院、.制作新干事。與其他組織溝通，問是否有同一人同時(shí)被兩個(gè)組織錄用的情況。打印新干事，并將其貼在每個(gè)宿舍樓下。具體安排：處理：在與其他組

16、織溝通中，發(fā)現(xiàn)有同一人同時(shí)被兩個(gè)組織錄用的情況，立即詢問1)錄取的新干事意向，若不留在社聯(lián)則從候補(bǔ)中挑選補(bǔ)上。2)在新干事貼上。當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)字或排版錯(cuò)誤的，要立即修改，重新打印五、后期新干事培訓(xùn)：部門工作、部門間的協(xié)作、部門的發(fā)展方向、部門的介紹主要 時(shí)間：負(fù)責(zé)事項(xiàng)收料與其他部門溝通打印及貼公告主要時(shí)間膠紙剪刀等若干水150 支是整個(gè)活動(dòng)的數(shù)量文件夾10 個(gè)每個(gè)部門 1 個(gè)小鷹的貼紙若干最好三種顏色都有社聯(lián)招收新干事招聘報(bào)名表工作附錄I.華南理工大團(tuán)干事招聘報(bào)名表姓名性別學(xué)院貼相片籍貫政治面貌年級手機(jī)電子郵件短號宿舍地址申請加入部門第一志愿第二志愿是否服從部門分配（可寫個(gè)人感悟）個(gè)人簡介請回

17、答下列問題自我評價(jià)（性格、優(yōu)缺點(diǎn)）加入社聯(lián)的（你想從社聯(lián)得到什么）說明：1、請如實(shí)填寫所有相關(guān)資料，社團(tuán)將對候選人的予以。2、收取報(bào)名表時(shí)間地點(diǎn)：月日、日-；-（時(shí)間段）于中區(qū)飯?zhí)?、東區(qū)飯?zhí)?、北一飯?zhí)煤捅倍執(zhí)瞄T口；也可在月日前（含日）于-（時(shí)間段）交至西八社聯(lián)。3、本次招干的部門包括：、財(cái)務(wù)部、調(diào)研部、部、會員服務(wù)部、人力資源部、網(wǎng)絡(luò)資源部、文體部、形象設(shè)計(jì)部、部。4、此表復(fù)印有效。5 、 詳 情 歡 迎 查 看 社 聯(lián) 站 點(diǎn)http:公 告 或 于http:查看相關(guān)信息。請有意加入社團(tuán)的同學(xué)按時(shí)交表，交表后社聯(lián)將通知第一輪面試的時(shí)間和地點(diǎn)。疑問請聯(lián)系：華南理工大年月你能給予社聯(lián)什么考 核 評 定通過淘汰錄 取 意 見錄取淘汰社團(tuán)面試綜合評價(jià)表：學(xué)院：主考官注意：請根據(jù)面試者各方面行為表現(xiàn)及回答，在各欄寫上自己的評價(jià)面試內(nèi)容具體指標(biāo)能力方面與周圍同學(xué)的溝通能力口頭表達(dá)