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1、五、往來管理(一)業(yè)務(wù)處理查詢以及合同管理。以“公主”登陸,業(yè)務(wù)處理包括往來業(yè)務(wù)核算、往來進(jìn)行如下處理。1. 核銷往來業(yè)務(wù)“核銷往來業(yè)務(wù)”處理往來金額的借、貸之間核銷關(guān)系,用戶可以有效知道往來單位哪些業(yè)務(wù)已經(jīng)核銷完成,并對(duì)未完成的核銷資料進(jìn)行管理。練習(xí)核銷“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”下往來(*_操作提示_*)的業(yè)務(wù)資料。使用核銷往來業(yè)務(wù)的前提條件: 會(huì)計(jì)科目有進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核算的科目(即會(huì)計(jì)科目屬性中選擇了“往來業(yè)務(wù)核算”選項(xiàng)) 進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核算的憑證已經(jīng)過賬核銷方式: 系統(tǒng)提供了兩種核銷方式自動(dòng)核銷和手工核銷 自動(dòng)核銷:直接點(diǎn)擊自動(dòng)核銷按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將業(yè)務(wù)相同、金額相等、借貸方向相反的進(jìn)行核銷

2、,并打上核銷標(biāo)記“*”號(hào)。系統(tǒng)自動(dòng)核銷的原則是:將同一業(yè)務(wù)中,(對(duì)多核算項(xiàng)目還必須往來、部門代碼、職員代碼也相同),且余額為零的那一筆以前的所有的往來業(yè)務(wù)資料核銷掉。 手工核銷:可以直接雙擊需要核銷的即可。如果手工核銷的金額不等,會(huì)影響賬齡分析表的正確性。因此建議使用“自動(dòng)核銷”功能進(jìn)行核銷。 取消核銷:已核銷的資料可雙擊取消核銷標(biāo)志。2. 往來查詢“往來查詢”可以查詢?cè)O(shè)有“往來業(yè)務(wù)核算”的會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬,以便會(huì)計(jì)能對(duì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行有效管理。查看“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”下各往來(*_操作提示_*)的往來。(1)點(diǎn)擊工具條中的移動(dòng)器,或選擇查看菜單的第一個(gè)科目、上一個(gè)科目、下一個(gè)科目、最未一個(gè)

3、科目可以查看其他科目或其他往來的往來數(shù)據(jù)。,系統(tǒng)會(huì)彈出(2)選務(wù)后單擊上的“憑證”按鈕,或直接雙擊業(yè)務(wù)當(dāng)前的憑證。3. 合同管理3.1 合同類別設(shè)置新增以下合同類別:名 稱合同兌現(xiàn)科目銷售合同1131應(yīng)收賬款采購(gòu)合同2121應(yīng)付賬款3.2 歷史合同數(shù)據(jù)錄入“歷史合同數(shù)據(jù)錄入”的功能主要是:初始化合同錄入、初始化兌現(xiàn)信息錄入、審核初始化合同、結(jié)束初始化工作等功能。合同的初始化是指啟用本系統(tǒng)后,對(duì)已有合同的初始資料的錄入。單擊“歷史合同數(shù)據(jù)錄入”進(jìn)入“合同序時(shí)簿”,可以進(jìn)行初始化工作。3.2.1以與東莞簽訂的合同為例,錄入如下信息:合同錄入人也是合同的修改人,非該合同的錄入人只能查看該合同資料,不

4、能修改。合同錄入中,合同不能重復(fù),即使是不同合同類別的合同也不能重號(hào)。在合同單據(jù)上方的中,選擇“兌現(xiàn)”,合同單據(jù)中的“合同內(nèi)容”部分自動(dòng)改為合同兌現(xiàn)信息的輸入框,合同的兌現(xiàn)信息是指合同在執(zhí)行過程中的貨幣支付情況?!皟冬F(xiàn)”按紐可以對(duì)合同內(nèi)容和兌現(xiàn)信息進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)啟用期初,該合同尚未兌現(xiàn),無需輸入兌現(xiàn)信息。3.2.2 更換操作員為,對(duì) S12-21 號(hào)合同進(jìn)行審核。3.2.3 重新更換操作員為公主,在合同序時(shí)簿中的“編輯”菜單中,選擇“結(jié)束初始化”。一旦結(jié)束初始化,則系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉初始化界面,初始化錄入的所有內(nèi)容都不能再做修改,并且這一過程是不可逆的。因此在結(jié)束初始化之前要做好賬套備份。3.

5、3 新增合同以與濟(jì)南簽訂的合同為例,錄入如下信息:3.4 合同更換操作員為,對(duì)合同進(jìn)行。已審核的合同在沒有結(jié)束該合同的前提下,可以進(jìn)行銷章,審核人選擇需要銷章的合同,單擊審核按鈕進(jìn)入合同單據(jù),再單擊合同單據(jù)中的“審核”按紐,即可以銷章。經(jīng)審核完畢的合同不能再對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行修改、刪除,但不結(jié)束后重新更換操作員為公主。影響兌現(xiàn)信息的錄入。3.5 合同查詢及兌現(xiàn)查詢已錄入的合同信息。參考第二次上機(jī)資料,輸入合同兌現(xiàn)信息。1 月 21 日收到東莞1 月 22 日收到濟(jì)南前欠賬款 100 000 元,業(yè)務(wù)S12-21。元,款項(xiàng)存入建設(shè)公司貨款元及,業(yè)務(wù)S12-22。3.6 合同結(jié)束選擇需要結(jié)束的合同,單擊工具條上的“結(jié)束”按紐,或打開“編輯”選擇“合同結(jié)束”,進(jìn)入合同單據(jù)界面,單擊合同單據(jù)中的“合同結(jié)束”即可。合同結(jié)束前應(yīng)先審核合同;已結(jié)束的合同不能再對(duì)合同項(xiàng)目和兌現(xiàn)信息進(jìn)行新增、修改和刪除??梢詫?duì)已結(jié)束的合同進(jìn)行刪除,包括該合同的項(xiàng)目和兌現(xiàn)信息的徹底刪除。(二)賬簿報(bào)表包括賬齡分析表、合同 (*_操作提示_*)、合同處理情況

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