論女秘書的著裝禮儀

1、PAGE 10湖北農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)論文課題名稱論女秘書的著裝禮儀專業(yè)及班級法律文秘學(xué)號姓名指導(dǎo)老師2014年4月23日論女秘書的著裝禮儀摘 要作為市場經(jīng)濟(jì)條件下興起的社會職業(yè)群體,秘書人員已經(jīng)成為涉外商務(wù)活動中不可或缺的輔助力量；女性因其細(xì)膩溫婉的稟賦、善解人意的特質(zhì)，把秘書的工作做得活色生香；因而，現(xiàn)在秘書行業(yè)越來越趨向女性化。女秘書要想樹立一個美好的形象，著裝方面必須遵循一些禮儀原則，不僅能使自己在社交活動中儀態(tài)大方，還有助于秘書工作的圓滿完成。女秘書如何提高自身穿著打扮及禮儀，是一個值得關(guān)注和探討的問題。關(guān)鍵詞 女秘書 著裝 禮儀The female secretary dress

2、etiquetteAbstractSocial occupation groups emerged as under the condition of market economy, the secretary personnel has become an indispensable auxiliary power of foreign business activities； women because of their delicate gentle temperament, understanding the characteristics, the Secretary of the

3、work done well； therefore， now more and more female secretary for industry. The Secretary to establish a good image, dress must follow some principle of etiquette， not only can make oneself in the social activities in the elegant， also contribute to the Secretary of the successful completion of the

4、work。 Female secretary to improve their own dress and etiquette， is a worthy of attention and discussionKeywords female secretary dress etiquette目 錄 TOC o 13” h z u HYPERLINK l ”_Toc387916903” 1引 言 PAGEREF _Toc387916903 h 5 HYPERLINK l ”_Toc387916904” 2 女秘書的著裝禮儀概述 PAGEREF _Toc387916904 h 5 HYPERLINK

5、 l ”_Toc387916905 2.1女秘書的著裝禮儀的含義 PAGEREF _Toc387916905 h 5 HYPERLINK l _Toc387916906” 2.2女秘書的著裝禮儀的作用 PAGEREF _Toc387916906 h 5 HYPERLINK l ”_Toc387916907” 3 女秘書的著裝禮儀的原則 PAGEREF _Toc387916907 h 6 HYPERLINK l ”_Toc387916908 3.1時間原則 PAGEREF _Toc387916908 h 6 HYPERLINK l _Toc387916909 3。2地點原則 PAGEREF _T

6、oc387916909 h 7 HYPERLINK l _Toc387916910” 3。3場合原則 PAGEREF _Toc387916910 h 7 HYPERLINK l ”_Toc387916911” 4 女秘書著裝的具體要求 PAGEREF _Toc387916911 h 7 HYPERLINK l ”_Toc387916912” 4.1女秘書著裝的基本要求 PAGEREF _Toc387916912 h 8 HYPERLINK l ”_Toc387916913” 4。2女秘書著裝的基本要素 PAGEREF _Toc387916913 h 9 HYPERLINK l ”_Toc387

7、916914” 4。3女秘書著裝的五個禁忌 PAGEREF _Toc387916914 h 10 HYPERLINK l _Toc387916915” 結(jié)束語 PAGEREF _Toc387916915 h 12 HYPERLINK l ”_Toc387916916” 致 謝 PAGEREF _Toc387916916 h 13 HYPERLINK l _Toc387916917 參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc387916917 h 141 引 言秘書，在我國是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位普遍設(shè)置的一個行政職位，在世界范圍內(nèi)是最廣泛的社會職業(yè)之一.近幾年來，秘書這個職業(yè)發(fā)展越來越快，每一個正在秘書

8、這個崗位和準(zhǔn)備踏上這個崗位的人，都必須學(xué)習(xí)與研究這門科學(xué),以提高自己從事秘書工作、秘書活動的自覺性和科學(xué)性。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的直接輔助者，經(jīng)常要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待各方面的來客，工作在經(jīng)常直接與社會廣泛接觸的外向型崗位上，良好的著裝禮儀也是秘書人員不可忽視的一種修養(yǎng)和技能.2 女秘書的著裝禮儀概述 HYPERLINK ”http：/news/index_c。asp” 著裝是美化人體的藝術(shù)，它直接反映一個人的精神面貌、文化素養(yǎng)和審美水平。正如莎士比亞所說：“服飾往往可以表現(xiàn)人格.”一個人穿戴什么樣的服飾,直接關(guān)系到別人對他個人形象的評價.秘書人員自然也不例外。2.1女秘書的著裝禮儀的含義女秘書的著裝禮儀

9、,主要是指女秘書在社交場合、商務(wù)場合以及各種場合所應(yīng)有的著裝打扮等，對于女秘書來說十分的重要。女秘書著裝禮儀不僅要體現(xiàn)實用性，也要體現(xiàn)裝飾性,還要體現(xiàn)個體自身的審美素質(zhì)和組織形象。作為不同行業(yè)中的女秘書，不僅要提高專業(yè)知識和能力，還要注重穿著打扮及禮儀,而且要提高自身審美情趣和創(chuàng)造美的能力，從而推動現(xiàn)代女秘書工作的完善與發(fā)展。2。2女秘書的著裝禮儀的作用秘書人員是單位的“門面”和“窗口”,整潔、大方、得體的服飾不僅能增加秘書個人的魅力，有利于工作的開展、事業(yè)的成功,而且有助于樹立單位的良好形象。第一、女秘書的著裝禮儀對其個人而言,得體的著裝可以增強(qiáng)秘書人員的自信心,可以展示秘書人員良好的文化修

10、養(yǎng)。我們自己試試就可以發(fā)現(xiàn)：當(dāng)你穿著整潔的西裝、打著標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)帶與人交往時，無論是走姿還是坐姿都要比著休閑裝莊重許多、精神許多.秘書人員代表著企業(yè)和個人的雙重形象，秘書良好的形象反映著企業(yè)奮發(fā)向上的精神面貌.秘書人員維護(hù)個人形象也就十分的重要。第二、女秘書穿著得體對企業(yè)來說，優(yōu)雅得體的服飾可以顯示企業(yè)的實力，統(tǒng)一著裝可以顯示企業(yè)的團(tuán)隊精神，在外觀上給人一種管理科學(xué)、制度嚴(yán)格、訓(xùn)練有素的印象,也可以使員工增強(qiáng)對企業(yè)目標(biāo)的認(rèn)同感和作為企業(yè)一員的使命感、自豪感,產(chǎn)生對企業(yè)的歸屬感，對于增強(qiáng)員工凝聚力和向心力具有不可估量的作用. 第三、女秘書作為一名公關(guān)人員，向外界展示著企業(yè)的獨(dú)特個性.每個企業(yè)都有其獨(dú)

11、特的個性,不同的企業(yè)因經(jīng)營理念的不同而有不同的經(jīng)營管理方法、不同的品位.服飾反映著企業(yè)文化和員工的精神面貌，高雅得體的服飾有助于樹立企業(yè)獨(dú)有的風(fēng)格形象。如海爾集團(tuán)的綠色工裝表明其“綠色家電”的理念，喜來登酒店員工的紅裝體現(xiàn)著朝氣與熱情，空中小姐的藍(lán)色服裝則給乘額以溫馨感、舒適美。這些不同顏色、不同風(fēng)格的著裝充分體現(xiàn)了成熟企業(yè)的品位，突出展示了企業(yè)的文化。在秘書工作的眾多事務(wù)中，著裝是極其重要的內(nèi)容之一，不僅展示了個人的素養(yǎng),同時也為企業(yè)塑造良好的形象，是企業(yè)的無形資產(chǎn).3 女秘書的著裝禮儀的原則秘書人員的著裝既要體現(xiàn)實用性，也要體現(xiàn)裝飾性，體現(xiàn)個體自身的審美素質(zhì)和組織形象。那么,怎樣讓自己做到

12、得體著裝呢？除了注意與自己的身材外型、性格氣質(zhì)等條件相符外,更重要的還應(yīng)遵守著裝的“TPO原則. TPO是三個英語單詞的縮寫，它們分別代表時間（Time)、地點（Place）和場合（Occasion），即著裝應(yīng)該與當(dāng)時的時間、所處的場合和地點相協(xié)調(diào)。3。1時間原則時間原則，也稱“T”原則（Time）。指秘書的穿著應(yīng)體現(xiàn)時代、年齡、季節(jié)等特點。所謂體現(xiàn)時代特點是指著裝要順應(yīng)時代的潮流和節(jié)奏，既不能太落伍,也不能太超前?，F(xiàn)在對秘書的著裝提倡大方優(yōu)雅、整潔得體，就符合時代的特點。體現(xiàn)年齡特點是說應(yīng)考慮到著裝者的年齡。年輕的秘書可以穿得新鮮、活潑、隨意一些，體現(xiàn)出年輕人的朝氣和蓬勃向上的青春之美，而中

13、年秘書的服裝則應(yīng)莊重、雅致、整潔,體現(xiàn)出端莊、穩(wěn)重的成熟美.體現(xiàn)季節(jié)特點是說著裝應(yīng)隨季節(jié)變化而變化.一年分四季，服裝也有春、夏、秋、冬裝之別,在白天即使是參加宴會和舞會等活動,女秘書也不能穿過于裸露和太夸張的服裝，而晚間這類活動一般都很正式，人們也很重視，一般都是盛妝而來，由于亮度和人的心理等因素，女秘書可以穿適合身份的晚禮服,把自己打扮得嫵媚靚麗些。3.2地點原則地點原則，也叫“P原則(Place)，指秘書著裝應(yīng)與活動的地點環(huán)境相符合.地點有大地點與小地點之分.大地點要求考慮你去的國家、地區(qū)所處的地理位置、自然條件、文化背景、風(fēng)俗人情等。在服飾上體現(xiàn)“入鄉(xiāng)隨俗”的特點,小地點則指你當(dāng)天所處的

14、小環(huán)境特點,是辦公室還是野外，是廠礦還是農(nóng)村，是燈光變幻的舞廳還是寂靜肅然的會議室，根據(jù)這些,有針對性地選擇好自己的服飾,地點相同,若身著不同的服飾，人們對你的印象、評價都會不同。3。3場合原則場合原則，也稱“O”原則（Occasion）。指服飾穿著要與場合氣氛相和諧，也就是要根據(jù)不同場合來進(jìn)行著裝。工作場合著裝，即上班裝的選擇,要求與職業(yè)相協(xié)調(diào),秘書人員上班裝總的要求是莊重典雅,以與辦公室莊重嚴(yán)肅的氣氛相吻合，女秘書的上班套裝以那種大方得體的職業(yè)套裙為首選。在喜慶的場合，如宴會、聯(lián)歡會等，女士的服裝顏色要亮麗、鮮艷，款式要新穎。4 女秘書著裝的具體要求秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，平時接觸的都是有身份

15、、地位的人士,著裝得體既顯示出自己的修養(yǎng)、氣質(zhì)、愛好、也襯托出組織的精神風(fēng)貌。對其著裝的基本要求：（一）整潔，即整齊而潔凈。注意服裝整齊，衣領(lǐng)袖口要保持干凈，衣褲上沒有污跡，穿皮鞋要經(jīng)常上油擦亮。(二)大方，即衣服合身，顏色搭配合.總的來說穿著既不招搖過市也不俗氣，讓人看起來有賞心來悅目之感.（三）得體,即服裝大小合身，穿著符合身份，搭配講究場合。秘書的大部分時間都在辦公室里處理日常事務(wù)，所以在其選擇職業(yè)女裝時，有一系列特殊的講究。它不同于正式場合的禮服那么考究華貴，也不能像休閑服那么隨意。在辦公過程中要懂得職業(yè)女裝的基本要求、基本要素和幾個禁忌。4。1女秘書著裝的基本要求 要使職業(yè)女裝在工作

16、中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，女秘書必須要在以下四個方面加以特別注意。（一)制作精良。首先，要選擇優(yōu)良的面料。如果面料過于低廉，無疑會使職業(yè)女裝的檔次大大地降低。套裝或套裙一般都與襯衫搭配.襯衫的面料應(yīng)以輕而薄、柔而滑的質(zhì)地為首選.值得注意的是，配套的套裙上衣和裙子應(yīng)該用同一種面料。職業(yè)女裝的制作精良與否，往往與其能不能被精心的縫制存在極大的關(guān)系。如果粗制濫造的職業(yè)女裝,即使面料與款式再好,也會無濟(jì)于事，更別說展現(xiàn)其應(yīng)有的風(fēng)采.女秘書在選擇職業(yè)裝時一定要認(rèn)真挑選，觀察其是否針腳嚴(yán)密、針線直正、表面平展、左右對稱、紐扣訂牢、拉鎖完好等等，切忌挑選馬虎。（二）外觀整潔。女秘書的職業(yè)裝必須外觀整潔.任何服裝，

17、在正常的情況下,都應(yīng)當(dāng)以其外觀整潔與否，作為評價它的首要指標(biāo)之一,更何況是作為組織給人第一印象的秘書人員。女秘書平時所穿的衣服，即使款式、面料、做工無從談起，但是只要她做到了干凈、清爽、平整,同樣也會為其交往對象所接受。相反,即使女秘書衣著的款式、面料、做工都很好，但是不夠整潔，甚至布滿褶皺、骯臟不堪,必會貽笑于人,被視為懶惰之人,同時讓外人對她所在的組織失去信任。（三）文明大方。女秘書的職業(yè)裝不僅要遵守TPO原則,更要重視雅觀與否。著裝打扮不但要符合辦公室要求的干練、干凈、文明、大方的原則外，又要不落俗套,努力防止其失于雅觀.襯衫一般不直接外穿，襯衫下擺要放入裙內(nèi)或褲內(nèi)，不然會讓人感覺你很邋

18、遢,作風(fēng)不夠利落。穿襯衫時,所有紐扣要全部扣好，顯出嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、傳統(tǒng)而穩(wěn)重.而身體部位的過分暴露，不但有失自己身份，而且也失敬于人,使他人感到多有不便。（四）體現(xiàn)品位.女秘書的服裝不僅要搭配得體,還應(yīng)體現(xiàn)品位。除了主體衣服之外，鞋襪與衣服的搭配也要多加講究。穿套裙一定要穿絲襪,襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,而且不宜穿涼鞋或靴子，黑色皮鞋是適用最廣泛的，可以和大部分服裝相配。職業(yè)女裝的各個部分應(yīng)相互呼應(yīng)，精心搭配,在整體上盡可能做到簡單、和諧，展現(xiàn)職業(yè)女裝的整體之美。4。2女秘書著裝的基本要素構(gòu)成女秘書職業(yè)裝的基本要素有色彩、體形、膚色、年齡。第一,色彩要素。俗話說：“沒有不美的色彩，只

19、有不美的搭配?！鄙嗜绻钆浜侠?，就會恰到好處，取得事半功倍的效果。反之，如果搭配不合理,就會失去整體美，破壞視覺的和諧美感.女秘書的職業(yè)裝色調(diào)應(yīng)該單一一點，不可以“色彩斑斕.女秘書應(yīng)該多多注意“三色原則”。三色原則是在國外經(jīng)典商務(wù)禮儀規(guī)范中被強(qiáng)調(diào)的，國內(nèi)著名禮儀專家也多次強(qiáng)調(diào)過這一原則。所謂“三色原則，是指全身上下的衣著，應(yīng)當(dāng)保持在三種色彩之內(nèi),即女秘書的套裝、襯衫、鞋襪，一般不應(yīng)超過三種顏色。這是因為從視覺上講,服裝的色彩在三種以內(nèi)較好搭配。一旦超過三種顏色就會顯得雜亂無章.女性秘書職業(yè)正裝的選擇的大原則是盡量選擇中性色.盡量從以下的色系中選擇的服飾的顏色，例如海軍藍(lán)、中度灰色、暗紅、駱駝

20、紅、紅褐色、黑色、米色、棕色、奶油色等。盡量避免俗艷的顏色，不要選擇俗麗的，引人注意的色彩.某些色彩如紅、藍(lán)、濃綠等雖然顯眼，卻還不至于不恰當(dāng)，而香蕉黃或鮮橙色用作正裝套裙看上去會缺少職業(yè)性。第二，體形要素。人有高矮、胖瘦之分。絕大多數(shù)人體形上或多或少受到一些先天局限,有這樣或那樣的缺陷,這就需要通過服裝搭配加以彌補(bǔ)和修飾，使自己更具美感.首先要了解自己的體形特點,再選擇適合的職業(yè)女裝，自然會達(dá)到理想效果.比如H形體形，屬于偏胖,沒什么腰身，這類女秘書適宜選擇腰身合體、線條簡潔的職業(yè)裝。I形體形，屬于偏瘦，適宜選擇衣領(lǐng)處有褶皺，腰袖略顯寬松，配有飾邊的衣服。Y形體形，就是腿部可能長得比較修長,

21、線條比較好看，上半身不適宜穿緊身衣,所以要求上面相對寬松，就轉(zhuǎn)移了別人的視線.第三，膚色要素。選擇與搭配職業(yè)女裝時也要考慮自己的膚色，服裝的色彩要與自己的膚色相協(xié)調(diào).膚色白凈者適宜穿各種顏色的服裝,可選擇的范圍較寬,不論穿淺色衣服還是深色衣服都較為適宜。皮膚發(fā)黃、膚色較深的人不宜穿黑、深紫、深褐色的服裝,過淺、太艷的顏色也會反襯出膚色的黝黑,讓人顯得黯淡無光.第四，年齡要素。女秘書的年齡不同，應(yīng)選擇不同的服裝.年輕的女秘書可以選擇紅、粉紅、黃、綠等色彩比較鮮艷的顏色，款式上選擇比較時尚、前衛(wèi)，如西裝上衣是單個扣的,因為她們有活力與朝氣.而年齡較大的女秘書一般選擇黑、灰、海軍藍(lán)等顏色，款式的選擇

22、上比較保守，西裝上衣會選擇三個或四個扣的,這樣可以凸顯她們的成熟與穩(wěn)重。4.3女秘書著裝的五個禁忌一般來講，女秘書在辦公室穿著職業(yè)裝有以下幾個禁忌.（一）忌三截腿. 三截腿實際上在我們身邊的女士中還是比較常見的,是一個著裝的常識性錯誤。三截腿是指女秘書穿半截裙子時,穿半截襪子,襪子和裙子中間露出一段腿肚子.部分女秘書這樣認(rèn)為：光腳丫子不文明,腳又容易臟。穿高筒襪太熱了。那就穿半截的吧.于是襪子一截，裙子一截,腿肚子一截.它容易使腿顯得粗短?？偠灾?，女人三截腿，這是職業(yè)女裝里最寒磣的地方，容易貽笑大方.（二）忌光腳穿套裙.有的女秘書穿得很高檔,一身套裙，卻光著腳丫子穿雙露趾、露跟的涼鞋，這相當(dāng)

23、于鳳凰頭,掃帚腳。所以講究的女秘書一般在辦公室都不穿涼鞋,穿套裙一定要穿絲襪。而且不能忽略裙子、鞋子和襪子之間的搭配與協(xié)調(diào)。(三）忌過于時髦.現(xiàn)在的年輕女秘書個個都很有想法和風(fēng)格，在造型上多的是不雷同于別人的時髦一族,甚至將T臺上花枝招展的服裝搬入辦公室。就女秘書最需要表現(xiàn)給上司、同事以及客戶的印象而言,專業(yè)穩(wěn)重絕對要比時髦炫目重要多了。襯衫與西裝都是女秘書值得投資的服裝.襯衫顯得比較端莊穩(wěn)重而且搭配性強(qiáng),裙裝與褲裝剪裁上強(qiáng)調(diào)腰線的簡單設(shè)計為主,顏色上比較素雅。（四)忌過分暴露.夏天的時候，許多女秘書不夠注重自己的身份,在辦公室里穿起比較性感的服裝，這樣她的才能和智慧便會被埋沒,甚至還會被看成輕浮,惹出不必要的麻煩。因此，天氣再熱，女秘書也應(yīng)該注意自己儀表的整潔、大方。（五）忌過分守舊。一些女秘書覺得，既然不能穿得太時髦，那我就穿得保守點。但是過于守舊的服裝就顯得過時了，跟不上時代的步伐。所以女秘書的辦公室服裝既不能太過守