離職管理制度

1、關于下發(fā)員工離職管理制度的通知各部門及下屬各煤業(yè)有限公司：為了進一步建立健全我公司的人力資源管理制度，規(guī)范員工的離職程序，確保公司和離職員工的正當權益，經公司研究決定，特制定員工離職管理制度，請各部門及下屬各煤業(yè)有限公司認真貫徹執(zhí)行。附件：員工離職管理制度二0一年十月十日呂梁永寧煤焦集團煤炭管理公司員工離職管理制度為了進一步建立健全我公司的人力資源管理制度，規(guī)范員工的離職程序，確保公司和離職員工的正當權益，特制定本制度。第一條、本制度適用于公司所有員工，公司員工不論何種原因離職，均須依照本制度辦理。若有特例，須由總經理簽字認可。第二條、離職類別與定義一、辭職：指在任職期間內，由員工提出提前終止

2、勞動雇傭關系的行為。二、辭退：指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：1、試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者；2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的；3、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉任其它崗位者；4、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能達成變更勞動合同協議的；5、符合有關法律法規(guī)規(guī)定或符合公司依法訂立的規(guī)章制度規(guī)定的其它情形的。

3、三、開除：指在任職期間內，員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權開除員工：1、嚴重違反勞動紀律或公司依法制定的規(guī)章制度的；2、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的；3、對公司有嚴重欺騙行為的（指提供虛假票據、假學歷、假工作經歷等）；4、因觸犯法律而被羈押、拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的；5、泄漏公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受重大損失的；6、年度內被處以大過處罰達3次的；7、全月連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的；8、其它違反公司制度中有關開除類規(guī)定

4、的；9、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形的。四、自動離職：指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：1、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者；2、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。五、合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）1、公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前一個月通知員工的行為。2、員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前一個月通知公司的行為。六、退休：指根據國家有關規(guī)定，勞動者因年老或因工、因病致殘，完全喪失勞動能力（或部

5、分喪失勞動能力）而退出工作崗位。第三條、離職程序一、離職申請的提出員工申請離職，須填寫員工離職審批表，一般員工需提前15天提出離職申請，主管及以上員工需提前30天提出離職申請，并在辦理離職手續(xù)和工作移交手續(xù)完結后，方可正式離職。二、離職申請的審批1、員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。2、經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工離職申請初步審批后（填寫員工離職審批表），報人力資源部審核。3、人力資源部有責任與離職員工進行溝通，溝通無效后，由人力資源部依據審批權限報批。4、各煤業(yè)公司一般員工

6、需經部門主管同意并報礦長批準，礦級以上領導須經總經理批準；公司員工須經部門主管同意并報總經理批準。5、員工離職審批表經最終批準后，由人力資源部保存，并告知該離職員工的直屬主管批準結果，由其直屬主管根據批準結果安排離職移交及結算事項；審核未通過不能做離職交接，不交接擅自離崗者按開除處理。6、離職員工根據人力資源部（科）發(fā)放的工作交接單辦理相關的離職移交手續(xù)，經各部門簽字確認后交回人力資源部（科）7、人力資源部（科）在工作交接單簽字確認后，會同財務部為其辦理離職結算手續(xù)。第四條、辭退程序1、公司辭退員工，原則上由其部門負責人填寫員工離職審批表，非員工過失性辭退，應提前30天通知被辭退員工。2、在辭

7、退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關的問題，人力資源部可陪同提供必要的支持。3、辭退申請的審批遵照有關離職審批權限執(zhí)行。第五條、開除程序1、公司開除員工時，由其部門負責人填寫員工離職審批表通知被開除員工。2、開除申請的審批遵照有關離職審批權限執(zhí)行。第六條、自動離職程序1、對于未經預告而自動離職的員工，其所屬部門負責人須及時填寫員工離職審批表，報人力資源部。2、屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫員工離職審批表，經部門負責人同意后，到人力資源部辦理離職手續(xù)后方可離開公司。第七條、合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）1、屬于公司提出不再續(xù)

8、簽勞動合同時，人力資源部應在合同到期一個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據員工工作表現及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在15天內反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫不續(xù)簽勞動合同通知單，通知員工不再續(xù)簽勞動合同，相關手續(xù)按辭退程序辦理。2、屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應在合同期滿前一個月，填寫員工離職審批表，相關手續(xù)按離職程序辦理。第八條、員工申請退休的，相關手續(xù)按離職程序辦理。第九條、離職談話員工離職時，人力資源部應與離職人員進行談話，并填寫員工離職面談表，離職談話清單，經員工和談話負責人共同簽字后分別保存在人力資

9、源部，談話完成下列內容：1、了解員工入職以來的工作業(yè)績；2、解答員工可能有的問題；3、征求對公司的評價及建議。第十條、離職移交一、工作交接：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在工作交接單簽字確認，具體內容包括但不限于如下內容：1、公司的各項內部文件、培訓資料原件及合同協議等；2、任職期間的工作記錄資料；3、目前工作的進展程度。二、事物移交：指員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應由交接雙方簽字確認，具體內容包括但不限于如下內容：1、固定資產及日常辦公用品；2、所領用的食宿用品；3、各類鑰匙；4、借閱的圖書及檔案資料；5、各類工具（如維修用

10、品、移動存儲、保管工具等）。三、款項移交：指員工應在離職前將經手的各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務部。四、以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經人力資源部審核備案后方可認定為交接完成。五、在離職手續(xù)辦理中，出現部分文件或資料遺失時，采取以下措施：1、出現文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。2、出現文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。3、出現物品、圖書遺失

11、，依據物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現行價格的最高價賠償。4、相關部門簽字（1）相關部門負責人需做好離職人員移交工作的審核。（2）辦理交接手續(xù)時，如遇相關部門負責人不在崗，可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人，獲得批準后，方可由相關部門負責人指定代理人代簽。（3）員工離職交接，涉及各部門相關交接手續(xù)，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現相關部門不負責任，敷衍了事，出現問題，公司將根據給公司造成的損失，要求相關部門責任人加倍賠償。六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離

12、職日期前辦理完交接手續(xù)。七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司，將按自動離職處理，并按每提前1天離職扣除相應天數的基本工資第十一條、離職結算一、結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。二、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和人力資源部共同進行。三、結算項目1、違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由人力資源部按照合同違約條款進行核算；2、勞動合同合同期未滿違約金；3、其它違約金。4、賠償金物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。培訓損失賠償金：培訓費X合同未滿月數/合同期限月數，或依相關規(guī)定辦理。5、員工勞動保險關系停保辦理。附件：1、員工離職審批表2、工作交接單3、員工離職面談表4、不續(xù)簽勞動合同通知書5、員工離職流程圖不續(xù)簽勞動合同通知書同志：您與公司年月日