13自動化系表彰暨述職大會策劃書

1、自動化系學(xué)生會表彰述職大會策劃書（草案）航空航天大學(xué)金城學(xué)院自動化系學(xué)生會二一三年十二月目錄一 活動背景二 活動目的三 活動四 活動對象五 活動成員六 活動地點七 活動時間八 主辦九 承辦十 邀請嘉賓十一活動安排十二大會規(guī)則十三評獎原則十四獎項設(shè)置十五后期總結(jié)十六經(jīng)費十七附件一、活動背景：隨著一個學(xué)期即將結(jié)束。在我系各級的，各位老師的辛勤培育，以及的不懈努力下，我系在過去的一年中，各方面工作都取得了較好的成績，為了以后的工作更進一層樓，同時為了表彰在過去一年中學(xué)習(xí)出色，表現(xiàn)突出，為我系做出突出貢獻的個人、集體，特舉辦本次大會，以激勵奮發(fā)向上，努力拼搏。二、活動目的：（一）通過表彰暨述職大會，使

2、學(xué)生有成員在對本學(xué)期的工作作出總結(jié)的同時，充分認(rèn)識到優(yōu)秀同學(xué)取得的成果，工作態(tài)度，激勵成員們奮發(fā)向上；（二）通過大會，表彰優(yōu)秀的學(xué)生，提高自動化系學(xué)生會全體成員的工作熱情；（三）通過大會，表彰優(yōu)秀的班級，讓新生充滿，能更好的找到榜樣學(xué)習(xí)；三、活動：“回首過去，展望未來”四、活動對象：自動化系 13 級班級和學(xué)生會全體成員五、活動成員總顧問：孫成行成員：自動化系學(xué)生會策劃：自動化系學(xué)生會部六、活動地點：A1N201（暫定）七、活動時間：2014.1.9八、主辦：自動化系學(xué)生會九、承辦：自動化系學(xué)生會部十、邀請嘉賓：自動化系系助理老師自動化系分團委書記孫成行老師自動化系分團委副書記自動化系科創(chuàng)中心

3、總監(jiān)自動化學(xué)生會馬康樂十一、活動安排：（10）前期宣傳工作如下（一）前期工作準(zhǔn)備（1）各獎項資料的匯總、分析、評比，以及獲獎的確定，并使需的提前知曉順序及注意事項。、PPT 的制作。主持稿的刊定以及的確定。各項活動用品、獎品、聘書的采購，、聘書蓋章。聯(lián)系設(shè)備（如對講機）。邀請函制作，大會場地的申請，活動當(dāng)天到場的位置安排。工作的安排。頒獎辭的創(chuàng)作。邀請嘉賓。1、系部公告2、橫幅宣傳3、自動化系人人主頁宣傳4、班級通知宣傳（二）活動開展階段（2）活動流程1、系部開場，大會開場，介紹到場嘉賓2、邀請老師致辭3、頒發(fā)優(yōu)秀班級獎4. 依次頒發(fā)優(yōu)秀干事獎并請優(yōu)秀干事代表談?wù)劯邢?、頒發(fā)優(yōu)秀部門獎（部長領(lǐng)

4、獎即）6、頒發(fā)優(yōu)秀部長獎（部長領(lǐng)獎即）7.述職8、部長按順序進行述職9、請分團委書記孫成行做大會總結(jié)10、大會結(jié)束（三）活動后期階段（1）大會現(xiàn)場1、舞臺場景布置（分配到各個部門，分工合作）。2、多、對講機以及燈光調(diào)試。3、禮儀迎賓并安排引領(lǐng)入座，紀(jì)律維持，簽到。4、拍照，稿的制作。十二、大會規(guī)則：所有參與者必須服從的安排。十三、評獎原則：1.評委團必須本著“公平、公正、公開”的原則進行評判。2.部門優(yōu)秀干事，由評委團根據(jù)各項指標(biāo)進行評選優(yōu)秀干事。十四、獎項設(shè)置：優(yōu)秀班級優(yōu)秀部門優(yōu)秀部長優(yōu)秀干事十五、后期總結(jié)：十六、經(jīng)費：宣傳海報：5 元/張*2=10 元邀請函：1.5 元/份*6=9 元場地

5、布置：100 元/場*1 場=100 元：7 元/份*25 人=175 元總計：294找出亮點和成功之處，發(fā)現(xiàn)之處并改正。由分團委書記孫成行老師對本次活動進行點評，吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，會后工作：分派人手打掃會場，整理設(shè)備并拆卸放好。會后總結(jié)：1、整理影像材料。2、寫稿并在學(xué)院網(wǎng)上。3、但凡參與上交總結(jié)或心得一份。航空航天大學(xué)金城學(xué)院自動化系學(xué)生會部二一三年十一月附件一、材料準(zhǔn)備內(nèi)容任務(wù)備注前期準(zhǔn)備申請材料的整理，評選場地的申請，對講機的借用宣傳海報、橫幅、地標(biāo)、展板的準(zhǔn)備系部表彰決定公告的蓋章、張貼邀請函的制作嘉賓的邀請、邀請函的通知大會議程的制作熒光棒的準(zhǔn)備于粘貼主持稿的創(chuàng)作，的選定及對稿的，蓋

6、章，ppt 的制作茶水準(zhǔn)備、水果的拍照者，攝影師，禮儀隊的邀請、通知時間安排（）表演()觀眾 18:30會場布置（）開始布置，橫幅的懸掛，音響，以及茶水的準(zhǔn)備宣傳當(dāng)晚拷貝，選取第二天稿其他附件二、大會流程表：大會流程大會安排具體要求1開場系部開場后，大會開始，介紹嘉賓，邀請嘉賓致辭2系助理 春老師致辭對于系一年來工作的總結(jié)以及表彰決定書的宣讀3優(yōu)秀部門讀頒獎辭（背景音），獲獎個人領(lǐng)獎，由嘉賓頒獎，并合影留念（代表發(fā)言）4優(yōu)秀部長讀頒獎辭（背景音），獲獎個人領(lǐng)獎，由嘉賓頒獎，并合影留念（發(fā)言）5優(yōu)秀干事讀頒獎辭（背景音），獲獎個人領(lǐng)獎，由嘉賓頒獎，并合影留念（代表發(fā)言）14部長述職進行一學(xué)年的工作總結(jié)以及未來發(fā)展構(gòu)思15老師點評請孫老師為本次大會作出點評大會結(jié)束宣布結(jié)束、嘉賓、獲獎?wù)呒昂嫌傲魬俑郊?、活動具體流程如下1、18:00暖場音樂，迎賓就位，聽組織者口令開始（18:30）2、舞臺燈光全黑，留下觀眾席后排燈光，開場。3、播完，（開篇音樂）全場所有燈光開（觀眾席前排不開）。大會正式開始，介紹到場嘉賓，請系助理春老師致辭， 禮儀注意引領(lǐng)。4、表演結(jié)束，（音樂響），請嘉賓頒獎，讀頒獎辭。5、串詞后宣讀優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長，請獲獎部門、部長代表領(lǐng)獎，請嘉賓頒獎，讀頒