EPC工程項目部信息文控管理制度

1、可修改編輯EPC工程項目部信息文控管理制度項目信息的收集整理、分析處理、上傳下達、分類歸檔是EPC工程項目信息文控管理的主要工作。項目信息最終以各類文件的形式存在，從而進行歸檔存儲。項目信息的分類按級別和層次劃分上級部門的信息；1.1.2EPC總承包商項目經(jīng)理部的信息；分包商的信息；項目外部的其它信息。按信息來源劃分2.1內(nèi)部信息：指EPC工程項目經(jīng)理部內(nèi)部傳遞的信息。2.2外部信息：EPC工程項目經(jīng)理部與業(yè)主、PMC/監(jiān)理等單位之間的往來信息。按形式劃分各種書面文件，包括通知、報告、程序、申請、指令等工程管理文件和工程圖紙、變更、方案、措施等技術(shù)文件。3.2傳真，傳真文件的有效性應(yīng)視同傳真文

2、件原件。3.3信函，包括接收的信函以及發(fā)送的信函原件。3.4電子文件，當(dāng)面?zhèn)鬟f的電子版文件的載體或形式包括光盤、軟盤、USB盤和計算機紅外線對傳、網(wǎng)絡(luò)共享等。有效文件的電子掃描件可視為電子文件。3.5電話，指一般意義上的通知、工作洽談等信息交流。重要事件或緊急情況下的通知、要求、指令、承諾等，也應(yīng)以電話先行聯(lián)絡(luò)，必要時應(yīng)以適當(dāng)?shù)臅嫘问郊皶r予以確認。3.6會議紀(jì)要，指項目中的例會、專題會等會議的會議紀(jì)要。項目文件的分類EPC工程項目文件要求采取先按文件來源單位不同進行分類，然后按管理要素及文件功能進行綜合分類，最后按照文件的形式、內(nèi)容進行分類，其詳細分類情況如表171所示。級分類目錄（按單位）

3、二級分類目錄（按要素、功能）三級分類目錄（僅做參考）業(yè)主項目組文件1管理文件1決策立項、招投標(biāo)、文控業(yè)主代表文件2.技術(shù)文件信息、質(zhì)量、進度、費用、政府質(zhì)量監(jiān)督站文件3變更文件HSE、其它（規(guī)劃/細則、創(chuàng)PMC/監(jiān)理文件4培訓(xùn)考核優(yōu)計劃歸入質(zhì)量）。EPC總承包商文件5.合同文件2圖紙、設(shè)計、組織設(shè)計、供應(yīng)商文件6生產(chǎn)計劃方案/措施、各關(guān)鍵特殊作各分包商文件7通用公文業(yè)指導(dǎo)書、其它。8會議紀(jì)要3.設(shè)計變更、采購變更、施9.工程報表工變更。本單位文件10.工程總結(jié)4文控信息、質(zhì)量、HSE、11簽認報審進度、費用、其它。12工程記錄報告5.合同、實物清單及合同條13資質(zhì)資產(chǎn)款變更。6.總進度計劃、年

4、/季，月計劃、征地計劃、物資計劃、工作計劃、作業(yè)計劃、其它。7通知、意見、聯(lián)系函、備忘錄、請示、回復(fù)函、匯報、建議、報告、其它。.協(xié)調(diào)會、調(diào)度會、專題會、圖紙會審、設(shè)計交底、PMC/監(jiān)理例會、其他。.施工報表（日報、周報、月報）、PMC，監(jiān)理報表（周扌報、月報）、人機料報表（日、周、月）o部門總結(jié)（信息文控管理、質(zhì)量控制、進度控制、費用控制、HSE管理、合同管理）、單位總結(jié)（一般總結(jié)、階段總結(jié)、工程總結(jié)）。費用報審（工量簽證、撥付款、索賠等）、進度報審（開停工、復(fù)工、計劃、延期）、質(zhì)量報審、HSE報審、文控信息報審。12信息文控、質(zhì)量、進度、費用、HSE、其它。13單位資質(zhì)、人員資質(zhì)、施工設(shè)備

5、、儀器工具。EPC總承包商根據(jù)與本單位有信函往來關(guān)系的單位，按上述一級目錄表對文件進行選擇分類；對已建立的一級目錄均按收到該單位的文件進行二級分類；在二級目錄分類合理的基礎(chǔ)上，EPC總承包商還應(yīng)進行文件三級目錄的劃分（上表可供參考選取用），進一步的細化由EPC總承包商自行掌握。EPC總承包商可根據(jù)本單位和本專業(yè)的特點，建立適宜的文檔信息管理系統(tǒng)，對各自的專業(yè)文件進行管理。2.信息文控的編碼根據(jù)EPC工程有關(guān)建設(shè)項目檔案管理的要求，編制與其相適合的“信息文控編碼程序，對工程項目從投標(biāo)、設(shè)計、采購、施工、試運行到竣工驗收全過程中形成的具有保存價值的文字、圖紙、聲像等各種載體的信息文控資料進行編碼，

6、科學(xué)地管理項目信息文控，實現(xiàn)項目信息文控管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和統(tǒng)一。3信息文控管理的組織協(xié)調(diào)與職責(zé)分工信息文控管理的組織EPC工程項目經(jīng)理部下設(shè)信息文控中心，為信息文檔管理的歸口部門。信息文控中心的組成成員應(yīng)包括信息文控工程師、IT工程師。信息文控管理是一個二級控制模式，信息文控中心從總體上負責(zé)項目全部信息的匯總、控制和管理。在項目經(jīng)理部各部門再設(shè)置信息文控人員，負責(zé)該部門的信息文控管理工作。信息文控工程師與各部門的文檔管理人員相互協(xié)調(diào)配合從而構(gòu)成了項目文檔控制網(wǎng)絡(luò)，如圖171所示。息ffftXA綣H覺理ITIM*1控接lxA.e-fi於fflJC人EPC慈*fi藥信見文控慨理紹奴結(jié)構(gòu)信息文控管理的職責(zé)分工3.2.1EPC工程項目經(jīng)理及各部門經(jīng)理項目經(jīng)理負責(zé)項目經(jīng)理部發(fā)往業(yè)主文件等信息的簽發(fā)項目經(jīng)理外出時可指定一名副經(jīng)理代替簽發(fā)信函。部門經(jīng)理負責(zé)本部門報批